Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается в территориальный орган МВД в срок не более трех рабочих дней с даты прекращения договора: это пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. С 1 сентября 2026 года действует новая форма — приложение № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290, бланки из приказа № 536 больше не принимают. Уведомление заполняется отдельно на каждого работника и подается в тот субъект, где иностранец фактически работал, а не туда, где зарегистрирована компания. Срок отсчитывается от даты прекращения договора, а не от даты приказа: если приказ издан 10-го, а последний рабочий день пришелся на 7-е, два дня из трех уже израсходованы.
Разберем, кого из иностранных работников обязанность касается, а кого нет, как считать три рабочих дня, если между ними попали выходные и праздники, и что именно проверяют в заполненной форме. Покажем, какой документ остается на руках как доказательство подачи при каждом из трех способов. Таблица предельных сроков с конкретными датами, суммы штрафов по частям 3 и 4 статьи 18.15 КоАП, чек-лист сопутствующих действий при увольнении и тарифы на электронное кадровое оформление — во второй половине статьи.
Срок подачи уведомления: три рабочих дня и точка отсчета
Три рабочих дня считаются не от даты приказа об увольнении и не от даты, когда кадровик узнал о прекращении договора, а от даты прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера. День самого события в срок не входит, отсчет начинается со следующего рабочего дня. Выходные и нерабочие праздничные дни из счета выпадают, поэтому реальная календарная дистанция между увольнением и крайним сроком подачи растягивается.
Ниже три сценария с конкретными датами, чтобы было видно, как праздник сдвигает крайний срок.
| Дата прекращения договора | Какие дни считаются | Крайний срок подачи |
|---|---|---|
| Понедельник, 7 сентября 2026 | Вторник, среда, четверг | 10 сентября 2026 |
| Пятница, 11 сентября 2026 | Понедельник, вторник, среда | 16 сентября 2026 |
| Вторник, 3 ноября 2026 | 4 ноября — нерабочий праздничный, считаются четверг, пятница, понедельник | 9 ноября 2026 |
Из третьей строки видно главную ловушку: между увольнением и крайним сроком прошло шесть календарных дней, и кадровик, который держит в голове формулу «три дня», успевает опоздать ровно наоборот — подает раньше, чем собран пакет, и с ошибками. Проверять срок надо по производственному календарю того года, а не по календарю в телефоне.
Кого касается обязанность: категории иностранных работников и виды договоров
Обязанность не зависит от того, нужен ли работнику патент или разрешение на работу. Она привязана к факту прекращения договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Форма и срок одинаковы для трудового договора и для договора ГПХ на выполнение работ и оказание услуг.
| Категория работника | Уведомление | Что учесть |
|---|---|---|
| Безвизовый работник по патенту | Нужно | Если работа шла на территории двух субъектов, уведомляется каждый регион |
| Визовый работник с разрешением на работу | Нужно | Разрешение выдано под конкретного работодателя и должность, после увольнения работать по нему нельзя |
| Высококвалифицированный специалист | Нужно | Одновременно прекращаются ежеквартальные уведомления о выплате зарплаты ВКС |
| Граждане Армении, Казахстана, Киргизии | Нужно | Патент и разрешение на работу не требуются, но уведомление подается в общем порядке |
| Временно проживающий по РВП, постоянно проживающий по виду на жительство | Нужно | Статус проживания обязанность не снимает |
| Исполнитель по договору ГПХ | Нужно | Та же форма и тот же срок, отсчет от даты прекращения договора |
| Гражданин Республики Беларусь | Спорно | Постановление Верховного Суда РФ от 07.06.2018 № 83-АД18-6 исходит из неприменимости статьи 13 115-ФЗ к гражданам Беларуси |
Из таблицы следует простое рабочее правило: если в кадровой карточке стоит гражданство, отличное от российского, уведомление готовится по умолчанию, а исключения проверяются отдельно и письменно фиксируются в кадровом регламенте.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «У иностранного работника при приеме мы смотрим патент или разрешение на работу, а у постоянно проживающих — вид на жительство. Эти же документы определяют, как будет прекращаться договор: истек срок патента — это одно основание, аннулировали разрешение — другое. Поднимите личные дела иностранных работников и выпишите даты окончания их разрешительных документов в один список: половина внезапных увольнений перестанет быть внезапной.»
Когда уведомление подавать не нужно
Перевод работника на другую должность внутри компании прекращением договора не является, поэтому уведомление о расторжении не подается. При этом для визового работника смена должности требует внесения изменений в разрешение на работу через подразделение по вопросам миграции: должность в разрешении указана, и работать вне ее нельзя.
Если иностранный работник в период работы получил гражданство России и трудовой договор при этом не прекращался, уведомлять о расторжении нечего: прекращения не было. Обязанность отпадает на будущее, но уже поданные ранее уведомления о заключении договора остаются в силе и никак не отзываются.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Спорная зона одна — граждане Беларуси. Судебная позиция о неприменимости статьи 13 115-ФЗ существует, но российское право не прецедентное, и территориальные органы МВД в разных регионах читают норму по-разному. Решение здесь принимает работодатель: подача лишнего уведомления ничем не наказывается, неподача при противоположном толковании стоит от 400 000 рублей.
Основания увольнения иностранца по статье 327.6 ТК РФ и приказ
Специальные основания прекращения трудового договора с иностранным работником собраны в статье 327.6 ТК РФ. Они срабатывают там, где обычные основания главы 13 ТК РФ не подходят: аннулирование или окончание срока действия разрешения на работу либо патента, окончание срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство, окончание срока действия полиса добровольного медицинского страхования у временно пребывающего работника, приведение численности иностранных работников в соответствие с установленными ограничениями.
Перед увольнением по истечении срока разрешительного документа работника отстраняют от работы по статье 327.5 ТК РФ на срок до одного месяца. Если за этот месяц документ не восстановлен, договор прекращается. Пропуск отстранения превращает законное увольнение в спорное: работник придет в суд с доводом, что его уволили, не использовав обязательную процедуру.
Факт: Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ с 1 марта 2026 года изменил пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ: увольнение для приведения численности иностранных работников в соответствие с ограничениями теперь работает и по ограничениям, установленным региональными нормативными правовыми актами, а договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта РФ. Ответственность за несоблюдение допустимых долей — по статье 18.17 КоАП РФ.
Приказ об увольнении оформляется по общим правилам, а основание в нем формулируется со ссылкой на конкретный пункт статьи 327.6 ТК РФ, а не общей фразой про инициативу работодателя. Дата прекращения в приказе и дата, которую вы потом поставите в уведомлении МВД, должны совпадать буквально.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8
Форма уведомления с 1 сентября 2026 года: приложение № 8 к приказу МВД № 290
Уведомление о прекращении или расторжении трудового договора либо договора ГПХ с иностранным гражданином заполняется по приложению № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Приказ зарегистрирован 2 июня 2026 года под номером 86820, формы применяются с 1 сентября 2026 года и рассчитаны на срок до 1 сентября 2032 года. До 31 августа 2026 года включительно действовали бланки приказа МВД России от 30.07.2020 № 536, после этой даты они не принимаются.
Три содержательных изменения, из-за которых старый шаблон в кадровой папке больше не годится:
- Согласие на обработку персональных данных стало отдельным документом. Раньше оно было встроено в саму форму, теперь прикладывается к уведомлению по рекомендуемому образцу.
- В сведениях об иностранце появилось поле «Пол». Пустая графа — формальный дефект формы.
- В уведомлении о заключении договора срок стал обязательным реквизитом: указывается либо конкретный срок, либо отметка о том, что договор бессрочный. Для уведомления о прекращении это означает, что расхождение со сведениями, поданными при приеме, теперь видно инспектору сразу.
Заполняется форма на русском языке, разборчиво от руки или техническими средствами, отдельно на каждого работника. Сокращения, аббревиатуры и прочерки в обязательных полях в миграционных уведомлениях традиционно читаются не в пользу работодателя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Большая часть материалов в сети про уведомления написана до смены формы и описывает приказ № 536 как действующий. Мы приучили себя к простой проверке: прежде чем брать бланк из чужой статьи или из папки прошлого года, сверяем реквизиты приказа и дату начала применения формы. Откройте свой шаблон и посмотрите, на какой приказ он ссылается: если на № 536, его надо заменить.»
Что собрать до заполнения формы
- Паспортные данные и реквизиты миграционных документов работника в том виде, в каком они внесены в его документы, включая транслитерацию имени.
- Реквизиты патента или разрешения на работу: серия, номер, дата выдачи, территория действия.
- Точную дату прекращения договора из приказа, а не дату последней смены по табелю.
- Адрес фактического места работы и субъект РФ, в котором работник трудился, включая обособленные подразделения.
- Реквизиты работодателя по ЕГРЮЛ или ЕГРИП: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес.
- Подписанное согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу к приказу № 290.
Проверьте реквизиты организации по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС в день подачи: смена адреса или КПП, о которой кадровая служба узнает последней, дает расхождение в форме.
Три способа подачи и чем подтверждать факт уведомления
Уведомление подается в территориальный орган МВД того субъекта, где иностранный гражданин работал. Юридический адрес компании значения не имеет: у организации с головным офисом в Москве и складом в Калужской области уведомление на кладовщика уходит в Калужскую область.
| Способ | Что остается как подтверждение | Где ломается |
|---|---|---|
| Лично или через представителя в подразделение по вопросам миграции | Отрывная часть бланка с отметкой о приеме | Очередь в последний день срока, отсутствие доверенности у курьера |
| Заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении | Квитанция, опись вложения и уведомление о вручении | Опись оформлена формально, без перечисления приложений к уведомлению |
| Портал Госуслуг, сервис для работодателей | Электронная квитанция и статус обращения в личном кабинете | Нужна действующая усиленная квалифицированная подпись организации |
Электронная подача снимает риск опоздания из-за очереди, но добавляет свой: просроченный или отозванный сертификат обнаруживается в момент подписания, а не заранее. Отправить уведомление в электронном виде можно через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале Госуслуг, где собраны формы и по заключению, и по прекращению договоров, и по выплатам высококвалифицированным специалистам.
Полезно знать: распечатка электронного документа остается копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила при проверке, ее заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится: подлинник истребуют, когда только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. С миграционными уведомлениями это работает буквально так же, как со спорами по кадровым документам. Посмотрите, какие подтверждения подачи у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы будете доказывать их подлинность.»
Как подать уведомление о расторжении договора с иностранцем: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату прекращения договора по приказу и отсчитайте три рабочих дня по производственному календарю, начиная со следующего рабочего дня.
- Шаг 2. Возьмите актуальный бланк — приложение № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 — и проверьте, что в шапке нет ссылки на приказ № 536.
- Шаг 3. Заполните форму на русском языке по документам работника, без сокращений и пустых обязательных полей, включая графу «Пол».
- Шаг 4. Оформите отдельным документом согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу и приложите его к уведомлению.
- Шаг 5. Определите территориальный орган МВД по субъекту, где работник фактически трудился, а при работе по патенту в двух регионах подготовьте комплект для каждого.
- Шаг 6. Подайте уведомление одним из трех способов: лично, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо через портал Госуслуг с усиленной квалифицированной подписью.
- Шаг 7. Заберите подтверждение — отрывную часть с отметкой, почтовые документы или электронную квитанцию — и подшейте его в дело вместе с копией самого уведомления.
Что еще закрыть при увольнении иностранного работника
Уведомление МВД — одна из нескольких обязанностей, и остальные живут по своим срокам. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о трудовой деятельности подается в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении: этот срок короче трехдневного и сгорает первым. В день увольнения работнику выдаются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р либо бумажная трудовая книжка, если она велась.
Отдельная линия — миграционный учет. Если принимающей стороной по месту пребывания работника выступал работодатель, после увольнения обязанность продлевать учет прекращается, а иностранца снимают с учета по прежнему адресу. Компании, которые селят работников в собственном общежитии, теряют этот шаг чаще всего: договор расторгли, человек съехал, а в базе миграционного учета он по-прежнему живет по адресу работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Третья линия — электронная подпись и полномочия. У иностранного работника, подписывавшего документы в системе КЭДО, остаются сертификат и, если он представлял компанию вовне, машиночитаемая доверенность.
Внимание: отзывайте машиночитаемую доверенность раньше сертификата. Если этого не сделать, уволенный получает новый сертификат электронной подписи на себя как на физическое лицо и подписывает им документы от имени компании по вашей действующей доверенности.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат вам, и снимать их — ваша работа. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и практически мгновенно, а на внесение записи об отзыве сертификата у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть двенадцать часов. Выясните в своем удостоверяющем центре заранее, достаточно ли им приказа об увольнении, или они потребуют личной явки владельца сертификата.»
В практике Добыто мы заводим отдельный тип документа под увольнение и закрепляем за ним маршрут согласования, в котором кадровик, бухгалтер и ответственный за миграционный учет получают задачи параллельно. Уведомление МВД при этом остается за пределами системы — оно уходит в ведомство, — но сам факт его подготовки и дата подачи фиксируются в карточке сотрудника.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения
Комплект собран под последний рабочий день: начните с заявления и формы СТД-Р, остальное закрывает выдачу трудовой книжки и правки в условиях договора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Ошибки, из-за которых уведомление признают неподанным, и цена вопроса
Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ наказывает не только за неподачу, но и за нарушение установленного порядка и формы уведомления. Практически это значит, что уведомление, поданное вовремя, но на устаревшем бланке или с незаполненными обязательными полями, приравнивается к неподанному.
- Бланк из приказа № 536 после 1 сентября 2026 года. Самая массовая ошибка переходного периода: шаблон лежит в кадровой папке с прошлого года и выглядит привычно.
- Уведомление ушло в регион регистрации компании, а не в тот субъект, где работник фактически трудился.
- Срок отсчитали от даты приказа. При увольнении, оформленном с задержкой, три рабочих дня истекают раньше, чем кадровик садится заполнять форму.
- Одно уведомление на несколько уволенных. Форма заполняется на каждого работника отдельно.
- Не приложено согласие на обработку персональных данных отдельным документом по образцу к приказу № 290.
- Потеряно подтверждение подачи. Отрывная часть бланка или почтовая опись — единственное, чем работодатель доказывает, что уведомление было.
Санкции считаются не на компанию целиком, а на каждого работника: по примечанию 2 к статье 18.15 КоАП РФ при нарушении в отношении двух и более иностранных граждан ответственность наступает за каждого. Организация, которая забыла уведомить о пяти уволенных, получает пять самостоятельных составов.
| Кого штрафуют | Большинство регионов, часть 3 | Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области, часть 4 |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 35 000 — 50 000 руб. | 35 000 — 70 000 руб. |
| Юридическое лицо и ИП | 400 000 — 800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток | 400 000 — 1 000 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
Статья 18.15 не входит в перечень исключений части 2 статьи 4.1.1 КоАП РФ, поэтому субъект малого и среднего предпринимательства при первом нарушении и при соблюдении остальных условий может ставить вопрос о замене штрафа предупреждением. Автоматической эта замена не является: ее нужно заявлять и обосновывать.
Лайфхак: заявление на отзыв сертификата электронной подписи подписывайте в последний рабочий день, пока работник еще на месте. Если регламент вашего удостоверяющего центра требует личной явки владельца, после ухода человека отозвать сертификат вы уже не сможете.
Сколько хранить подтверждение подачи
Копия уведомления и подтверждение его подачи — это документы по личному составу, и живут они в деле работника вместе с остальным комплектом. Кадровые документы хранятся по срокам, установленным перечнем Росархива, а перевод в электронный вид эти сроки не сокращает.
В Добыто КЭДО подписанный документ уходит в архив с фиксацией маршрута и даты каждого действия, а поиск идет по типу документа и сотруднику. Для миграционных проверок это экономит основное время: инспектор запрашивает документы по конкретным фамилиям, а не по периоду.
Стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются при подключении |
| УКЭП через партнеров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: «Старт» ограничен 25 сотрудниками, в «Бизнесе» численность не ограничена, но действует минимальный годовой платеж. Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между тарифами опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Для компаний с сезонным иностранным персоналом численность в течение года меняется сильно, поэтому тариф пересчитывается: при повышении разница считается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Обязанность уведомить МВД о прекращении договора с иностранным работником закрывается тремя рабочими днями от даты прекращения, формой из приложения № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 и подачей в тот регион, где человек фактически работал. Форма важна не меньше срока: устаревший бланк, пустое обязательное поле или отсутствие отдельного согласия на обработку персональных данных дают тот же состав по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ, что и полное молчание. Считается нарушение по каждому работнику, а не по компании, поэтому массовое увольнение бригады превращает одну ошибку кадровика в несколько штрафов сразу.
Мы в Добыто выстраиваем кадровое оформление так, чтобы срочные действия при увольнении не зависели от памяти одного человека: типы документов, маршруты согласования и архив с фиксацией дат закрывают внутреннюю часть процесса, а на внешние уведомления остается контроль сроков и готовый комплект сведений о работнике.
Частые вопросы
Что делать, если срок подачи уведомления уже пропущен?
Подать уведомление, не дожидаясь проверки: пропуск срока состав правонарушения не отменяет, но добровольное устранение учитывается при назначении наказания. Санкция по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ для юридического лица составляет от 400 000 до 800 000 рублей, в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 4 — до 1 000 000 рублей. Субъект малого и среднего предпринимательства при первом нарушении вправе ставить вопрос о замене штрафа предупреждением по статье 4.1.1 КоАП РФ.
Нужно ли уведомлять МВД, если работник переведен в подразделение в другом субъекте?
Перевод не является прекращением договора, поэтому уведомление о расторжении не подается. При работе по патенту на территории двух субъектов уведомляется каждый регион, а во второй субъект уведомление направляется в течение трех рабочих дней с момента начала трудовой деятельности на его территории.
Можно ли подать одно уведомление сразу на нескольких уволенных иностранцев?
Нет, форма заполняется отдельно на каждого работника. Объединение нескольких человек в один бланк читается как нарушение порядка уведомления, а по примечанию 2 к статье 18.15 КоАП РФ ответственность в отношении двух и более иностранных граждан наступает за каждого из них.
Что делать, если в уже поданном уведомлении обнаружена ошибка?
Подать корректно заполненное уведомление повторно. Если ошибка найдена внутри трехдневного срока, новая подача закрывает вопрос полностью. Если срок вышел, дефектная форма квалифицируется как нарушение порядка уведомления, и тогда правильно поданный экземпляр работает как смягчающее обстоятельство, а не как отмена нарушения.
Подается ли уведомление, если договор прекращен не по инициативе сторон?
Да. Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ говорит о прекращении или расторжении договора, не разделяя основания. Уведомление подается и при истечении срока патента, и при аннулировании разрешения на работу, и при прекращении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, с тем же трехдневным сроком от даты прекращения.
Обязан ли работодатель проверять иностранца по реестру контролируемых лиц?
Прямой обязанности проверять реестр в законе нет, но МВД рекомендует это делать, а проверка доступна на сайте ведомства и на портале Госуслуг. Смысл проверки практический: нахождение работника в реестре означает применение к нему режима высылки, и продолжение работы с таким человеком создает для работодателя риск ответственности за привлечение к труду лица, незаконно находящегося в России.
Кто подписывает уведомление, если руководитель отсутствует?
Уведомление вправе подписать уполномоченное лицо работодателя, действующее на основании доверенности, и при подаче на бумаге доверенность предъявляется вместе с уведомлением. При электронной подаче через портал Госуслуг требуется действующая усиленная квалифицированная подпись, поэтому передавать право подписи имеет смысл заранее, а не в последний день трехдневного срока.
