РВП: как принять сотрудника и уведомить МВД за 3 дня

РВП — разрешение на временное проживание, документ, который даёт иностранному гражданину право жить в России три года и работать без патента и без разрешения на работу (статья 6 и пункт 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Для отдела кадров это означает три практических следствия: кандидат предъявляет РВП вместо патента, полис добровольного медицинского страхования с него не требуют, а уведомить МВД о заключении трудового договора всё равно нужно в течение 3 рабочих дней. Главное различие, от которого зависит порядок действий: временно проживающий с РВП вправе работать только в том субъекте РФ, где ему разрешено проживание, а постоянно проживающий с видом на жительство — по всей стране.

Разберём, что именно сверять в отметке о РВП до подписания трудового договора, какие документы по статье 327.3 ТК РФ кандидат обязан предъявить, а какие требовать нельзя, и как считать 3 рабочих дня на уведомление, чтобы не попасть под часть 3 статьи 18.15 КоАП. Покажем, что делать, когда срок разрешения заканчивается или его аннулировали: отстранение по статье 327.5 ТК РФ и прекращение договора по статье 327.6 включаются в разной последовательности. Сценарная таблица по срокам, чек-лист проверки, образцы кадровых документов и стоимость перевода оформления в электронный вид — во второй половине статьи.

Что такое РВП и чем оно отличается от патента и вида на жительство

Миграционное законодательство делит иностранцев на три группы по основанию нахождения в стране, и кадровые последствия у этих групп разные. Временно пребывающий живёт в России по визе или в безвизовом порядке и работает по патенту или разрешению на работу. Временно проживающий получил РВП. Постоянно проживающий получил вид на жительство. Одна и та же должность, один и тот же человек, но комплект документов при приёме и набор ограничений отличаются.

Срок действия РВП составляет три года, и он не продлевается: по истечении трёх лет иностранец либо оформляет вид на жительство, либо выезжает. Разрешение выдаётся в пределах квоты, утверждённой Правительством, либо без учёта квоты, если есть основание из статьи 6 115-ФЗ. Отдельный вид документа — разрешение на временное проживание в целях получения образования, оно упоминается в статье 327.2 ТК РФ наравне с обычным РВП.

Ответ на вопрос, зачем вообще нужно разрешение на работу, для носителя РВП звучит просто: ему оно не нужно. Пункт 4 статьи 13 115-ФЗ выводит постоянно и временно проживающих иностранцев из-под требования получать разрешение на работу или патент, а работодателя — из-под требования получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Требовать патент у человека с действующим РВП незаконно и бессмысленно: миграционный центр такому кандидату патент просто не оформит.

Сравнение трёх статусов по параметрам, которые реально меняют кадровые действия:

Из таблицы следует неочевидное для многих кадровиков: обязанность уведомлять отдел по вопросам миграции не зависит от статуса и не отменяется наличием РВП или вида на жительство. Освобождение по пункту 4 статьи 13 касается разрешительных документов, а не отчётности перед миграционной службой.

Кому РВП не нужно и когда проверка статуса избыточна

Часть иностранных кандидатов приходит без РВП и не должна его иметь. Граждане государств Евразийского экономического союза работают в России по правилам международного договора, и глава 50.1 ТК РФ применяется к ним с оговоркой, прямо сделанной в статье 327.1: нормы главы действуют, если иное не установлено международными договорами. Требовать у такого кандидата РВП или патент как условие приёма — ошибка, которая на практике стоит компании отказа сильного специалиста.

Не нужна проверка РВП и в трёх других ситуациях. Первая: кандидат получил гражданство России, тогда глава 50.1 к нему не применяется вовсе. Вторая: у кандидата вид на жительство, и статус подтверждается им, а не РВП. Третья: отношения оформляются договором гражданско-правового характера с исполнителем, находящимся за пределами России, — здесь работают нормы страны пребывания, а трудовой договор в принципе неприменим, потому что работодатель не может обеспечить условия труда на рабочем месте в другой юрисдикции. Уведомление в МВД по договору ГПХ с иностранцем, находящимся в России, при этом подаётся в тот же трёхдневный срок.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме закрытый, и расширить его могут только закон, указ Президента и постановление Правительства — не приказ министерства, не письмо ведомства и тем более не внутренний регламент компании. Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»

Какие документы предъявляет кандидат с РВП при приёме на работу

Базовый перечень задан статьёй 65 ТК РФ и одинаков для россиян и иностранцев: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы об образовании, а для работников торговли, медицины, образования и общественного питания — медицинская книжка. Исключение по трудовой книжке действует, когда человек устраивается впервые или идёт на совместительство.

Статья 327.3 ТК РФ добавляет к этому перечню ровно один документ для временно проживающего — само РВП. Разрешение на работу и патент предъявляют временно пребывающие, вид на жительство — постоянно проживающие, полис ДМС — временно пребывающие. Ещё одна норма той же статьи снимает с иностранца обязанность предъявлять документы воинского учёта, кроме случаев, установленных федеральными законами и международными договорами.

Паспорт иностранного гражданина при приёме проверяется на отметку о регистрации. Если отметки нет, у кандидата запрашивается справка из МВД — деталь, которую большинство инструкций по приёму пропускает, а компании, нанимающие приезжих, упираются в неё регулярно.

Отдельный слой — документы, которые работник приносит сам. ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не вправе отказать в приёме отчётов, где ИНН физического лица не указан. Свидетельства о рождении детей тоже не документ для приёма: их место в бухгалтерии для налогового вычета, а не в личном деле.

Важный нюанс из практики: расхождение между данными анкеты и отметкой в РВП чаще всего касается не имени, а субъекта проживания. Кандидат указывает город, где снимает квартиру сейчас, а разрешение выдано в соседнем регионе. Проверяется это за минуту сверкой отметки с адресом места работы в проекте трудового договора, а пропущенное расхождение превращается в нарушение пункта 5 статьи 13 115-ФЗ с первого рабочего дня.

Образцы кадровых документов для оформления сотрудника с РВП

Комплект собран под приём на основное место работы; начинать удобнее с трудового договора, в который вносятся сведения о РВП по статье 327.2 ТК РФ.

Как проверить РВП до подписания трудового договора

Проверка статуса — не формальное сличение фотографии. В отметке о РВП кадровика интересуют четыре поля: дата принятия решения о выдаче, дата окончания срока, субъект РФ, на территории которого разрешено проживание, и номер решения. Три года отсчитываются от даты решения, а не от даты обращения работника, и на практике люди приходят трудоустраиваться, когда от срока остаётся год или меньше.

Второй контур — реестр контролируемых лиц, который ведёт МВД. В него попадают иностранцы, утратившие законные основания находиться в стране, в том числе те, у кого РВП аннулировано или истекло. С февраля 2025 года юридические лица могут проверить, есть ли сведения о конкретном человеке в реестре. Последствия включения касаются не только миграционного статуса: для внесённых в реестр действует набор ограничений, включая запреты на банковские операции и открытие счетов, а это напрямую ломает выплату заработной платы на карту.

Третий контур — персональные данные. Любая проверка кандидата, включая пробив по государственным базам, законна только при письменном согласии на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Компания, которая проверяет кандидатов, выступает оператором персональных данных и должна быть в соответствующем перечне Роскомнадзора.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Без подписанного согласия на обработку персональных данных проверка кандидата неправомерна, и это касается любых источников, а не только закрытых. Заказчик проверки получает согласие первым, и только после этого начинается сбор сведений. Проверьте у себя простую вещь: подписывается ли согласие до запроса в базы, а не задним числом вместе с трудовым договором.»

Кейс из практики: в автоматическом отчёте по кандидату всплыли исполнительные производства и штрафы почти на 100 000 рублей, которые принадлежали полным тёзкам по всей стране. Проблема решается ручной сверкой отчёта по дате рождения и паспортным данным перед тем, как заключение уходит нанимающему руководителю. Результат: вместо отказа по ложному стоп-фактору человек вышел на работу, а в регламент проверки добавился обязательный шаг сверки совпадений.

Сверьте данные сотрудника перед оформлением

Что проверить до первого рабочего дня: чек-лист

1. Дата окончания срока РВП и остаток до неё в календарных днях.
2. Субъект РФ в отметке о разрешении и его совпадение с местом работы в проекте трудового договора.
3. Отметка о регистрации в паспорте, при её отсутствии — справка из МВД.
4. Сведения о человеке в реестре контролируемых лиц.
5. Подписанное согласие на обработку персональных данных до начала проверки.
6. Сведения о трудовой деятельности или трудовая книжка, кроме случаев первого трудоустройства и совместительства.
7. Требования к должности: медицинская книжка, справка об отсутствии судимости там, где закон её предусматривает.

В сервисе Добыто дата окончания РВП хранится в карточке сотрудника вместе с остальными кадровыми данными, и по ней настраивается уведомление заранее, а не в день истечения срока.

Регион РВП: где сотрудник вправе работать, а где нет

Пункт 5 статьи 13 115-ФЗ формулирует ограничение прямо: временно проживающий иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание. Норма привязывает работника не к адресу офиса и не к месту нахождения компании, а к субъекту, указанному в разрешении.

Исключения существуют и установлены приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н: он определяет случаи, когда временно пребывающий или временно проживающий иностранец работает вне пределов субъекта, где ему выдано разрешение на работу или разрешено временное проживание. Перечень построен по профессиям и характеру работы, поэтому решение принимается не по логике «это же командировка», а по проверке конкретной должности в приказе.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отсюда два практических следствия для кадровой службы. Первое: место работы в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ должно быть согласовано с субъектом из РВП, и филиал в соседнем регионе такую согласованность ломает. Второе: перевод сотрудника с РВП в другое подразделение проверяется не только на соответствие квалификации, но и на соответствие миграционному ограничению.

Уведомление МВД о приёме и увольнении: 3 рабочих дня и штрафы

Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ обязывает работодателя и заказчика работ уведомлять территориальный орган МВД о заключении и о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в срок, не превышающий трёх рабочих дней. Срок считается от даты заключения или прекращения договора, а не от даты выхода человека на работу и не от даты издания приказа. Обязанность действует и для работника с РВП, и для исполнителя по договору ГПХ.

Цена пропуска этого срока выше, чем обычно думают. Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ выделяет неуведомление в самостоятельный состав, а примечание 2 к статье прямо указывает: ответственность наступает в отношении каждого иностранного гражданина отдельно. При приёме бригады из пяти человек одна забытая дата превращается в пять протоколов.

Отдельно считается стоимость ошибки, которая не выражается в штрафе. Приостановление деятельности на срок до 90 суток для розничной точки или производственного участка обходится дороже верхней границы штрафа, а протоколы по каждому работнику складываются. Пять человек, принятых в один день в московском офисе без своевременного уведомления, дают потенциальную вилку от 2 до 5 млн рублей по части 4 статьи 18.15 КоАП.

Ручной контроль сроков ломается там, где приёмы идут потоком: дата заключения договора живёт в одном файле, дата отправки уведомления — в другом, а между ними выходные, которые в трёхдневный срок не входят. В сервисе Добыто дата заключения трудового договора фиксируется в системе автоматически в момент подписания, и от неё считается срок задачи по уведомлению.

Как оформить приём сотрудника с РВП: порядок действий

Трудовой договор с иностранцем заключается на неопределённый срок по общему правилу. Срок действия РВП сам по себе не даёт основания для срочного договора: перечень оснований в статье 59 ТК РФ закрытый, и окончания разрешительного документа в нём нет. По соглашению сторон срочный договор возможен у субъектов малого предпринимательства, причём с 1 сентября 2026 года предельная численность работников для этого увеличена с 35 до 70 человек.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Категорию субъекта предпринимательства мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти и не по видеоролику из интернета. Ошибка в одной цифре меняет набор доступных послаблений: от права не издавать локальные акты до возможности заключить срочный договор по соглашению сторон. Откройте реестр по своему ИНН до того, как подпишете срочный договор с иностранным работником.»

Как принять на работу сотрудника с РВП: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте РВП: дату окончания, субъект РФ и соответствие данных паспорту. Отметьте остаток срока в кадровой карточке.
2. Шаг 2. Получите письменное согласие на обработку персональных данных и проверьте сведения о человеке в реестре контролируемых лиц.
3. Шаг 3. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и добавьте РВП по статье 327.3. Патент, разрешение на работу и полис ДМС у временно проживающего не запрашиваются.
4. Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами под подпись до подписания трудового договора, как требует статья 68 ТК РФ.
5. Шаг 5. Заключите трудовой договор и внесите в него сведения о РВП по статье 327.2 ТК РФ, а место работы согласуйте с субъектом из разрешения.
6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме, внесите сведения о трудовой деятельности и подайте сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1.
7. Шаг 7. Направьте уведомление о заключении трудового договора в территориальный орган МВД в срок не более 3 рабочих дней.
8. Шаг 8. Поставьте дату окончания РВП на контроль с напоминанием минимум за два месяца.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы не берём из роликов и вебинаров сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. Проверьте у себя самое частое место устаревания: сведения о трудовой деятельности с 2023 года подаются в составе единой формы ЕФС-1, а не по прежней форме СЗВ-ТД. Если в инструкции по приёму иностранцев осталось старое название формы, проверять придётся весь документ.»

Электронный формат снимает с оформления иностранного работника часть ручных операций, но не все. Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, локальные акты и уведомления переводятся в КЭДО, а приказ об увольнении, акт о несчастном случае, журнал инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка остаются на бумаге. Для сотрудника с РВП это означает, что в электронный вид уходит как раз та часть комплекта, которая обновляется чаще всего.

В Добыто КЭДО комплект на приём собирается по шаблону: система подставляет данные сотрудника в трудовой договор и приказ, а маршрут согласования ведёт документ от кадровика к руководителю и на подпись. Подписанные документы уходят в электронный архив, откуда выгружаются при проверке.

Что об этом думает ГИТ: практика проверок неровная. Инспекторы не всегда готовы работать с электронными документами и просят предъявить комплект по конкретному работнику целиком, а не ссылку на систему; в небольших городах это встречается чаще. Поэтому выгрузка пакета документов по одному сотруднику одним файлом — не избыточная функция, а рабочая необходимость при первой же проверке.

Что делать, когда срок РВП заканчивается или его аннулировали

Окончание срока действия РВП — основание для отстранения по статье 327.5 ТК РФ. Работодатель обязан отстранить работника от работы, а не уволить его сразу. Если обстоятельство не устранено, трудовой договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств. Аннулирование разрешения работает как самостоятельное основание прекращения по той же статье.

Отдельная норма появилась в статье 327.6 с 1 марта 2026 года. Раньше работодатель мог увольнять иностранных граждан для приведения их численности в соответствие с ограничениями, установленными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Теперь то же основание работает и по ограничениям, установленным нормативными актами субъектов РФ, а трудовой договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте региона.

Второй источник риска — действия самого работника. Владелец РВП обязан ежегодно подавать уведомление о подтверждении проживания в течение двух месяцев со дня истечения очередного года с приложением справки о доходах, копии налоговой декларации или иного документа о размере и источнике дохода. Пункт 8 статьи 7 115-ФЗ добавляет основание для аннулирования: если в течение очередного года иностранец не работал в установленном порядке 180 суток или не имел дохода на уровне не ниже прожиточного минимума в своём субъекте, разрешение аннулируют.

Связь для работодателя прямая: неоформленный или задержанный приём бьёт по статусу работника. Человек, который три месяца работает без трудового договора, теряет не только записи в сведениях о трудовой деятельности, но и подтверждение дохода для ежегодного уведомления.

Сценарии закрываются заранее, если дата окончания разрешения ведётся как кадровый реквизит, а не как строчка в чужом файле. Мы закладываем контроль таких дат на этапе настройки карточек сотрудников, ещё до перевода документооборота в электронный вид.

Стоимость КЭДО при оформлении иностранных сотрудников

Цена зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Тарифы на дату публикации:

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив относятся к тарифу «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — к «Корпорации». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Отдельно стоит учесть, что УКЭП для сотрудников оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, а ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах. Для компании с иностранными работниками это снимает расходы на выпуск подписи при каждом новом приёме.

Выводы

РВП освобождает работника от патента и разрешения на работу, но добавляет работодателю два контрольных параметра: субъект РФ, в котором разрешено проживание, и дату окончания трёхлетнего срока. Комплект документов при приёме отличается от стандартного ровно одной позицией по статье 327.3 ТК РФ, зато обязанность уведомить МВД в течение 3 рабочих дней остаётся такой же, как для любого иностранца, и считается отдельно по каждому человеку. Когда срок разрешения истекает, сначала включается отстранение по статье 327.5 ТК РФ, и только через месяц — прекращение договора по статье 327.6.

Большая часть ошибок здесь не юридическая, а организационная: дата окончания документа теряется между таблицами, а уведомление уходит на четвёртый день. Мы в Добыто ведём такие даты как кадровый реквизит в карточке сотрудника и собираем комплект на приём по шаблону с маршрутом согласования, чтобы срок уведомления считался от момента подписания договора, а не от момента, когда о нём вспомнили.

Частые вопросы

Можно ли заключить с работником с РВП срочный трудовой договор на срок действия разрешения?

Нет. Перечень оснований для срочного трудового договора в статье 59 ТК РФ закрытый, и окончания срока разрешительного документа в нём нет. По соглашению сторон срочный договор доступен субъектам малого предпринимательства: с 1 сентября 2026 года предельная численность работников для этого увеличена с 35 до 70 человек. Категорию компании проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы.

Нужно ли уведомлять МВД о договоре ГПХ с иностранцем, у которого есть РВП?

Да. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ распространяется и на трудовой договор, и на гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Срок тот же — не более 3 рабочих дней с даты заключения и с даты прекращения. Ответственность по части 3 статьи 18.15 КоАП наступает в отношении каждого иностранного гражданина отдельно, то есть договоры с тремя исполнителями дают три самостоятельных состава.

По каким тарифам платятся страховые взносы за сотрудника с РВП?

Временно проживающие иностранцы подлежат обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а при работе по трудовому или гражданско-правовому договору — и страхованию от несчастных случаев. Специального тарифа для выплат иностранным работникам не предусмотрено: применяется тот же тариф, по которому взносы начисляются российским сотрудникам.

Что будет, если работник с РВП не подал ежегодное уведомление о подтверждении проживания?

Уведомление подаётся в течение двух месяцев со дня истечения очередного года с момента получения разрешения, с приложением справки о доходах, копии налоговой декларации или иного документа о размере и источнике дохода. Пропуск срока создаёт риск аннулирования РВП, а аннулирование для работодателя превращается в основание прекращения трудового договора по статье 327.6 ТК РФ. Для кадровой службы это повод держать дату получения РВП рядом с датой его окончания.

Может ли сотрудник с РВП работать дистанционно из другого региона?

Ограничение пункта 5 статьи 13 115-ФЗ привязано к субъекту РФ, на территории которого разрешено временное проживание, а не к месту нахождения работодателя. Случаи работы вне пределов этого субъекта установлены приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н и определяются по профессии и характеру работы. Проверять нужно конкретную должность по приказу до того, как в трудовом договоре появится другой регион.

Влияет ли отсутствие официального трудоустройства на сохранение РВП?

Да, напрямую. По пункту 8 статьи 7 115-ФЗ разрешение аннулируют, если в течение очередного года со дня выдачи иностранный гражданин не осуществлял трудовую деятельность в установленном порядке в течение 180 суток либо не имел дохода на уровне не ниже прожиточного минимума, установленного в субъекте, где ему разрешено проживание. Задержка с оформлением приёма и работа без договора бьют по статусу самого работника.