Увольнение за прогул записывается в трудовую книжку одной фразой из Трудового кодекса: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись вносится без сокращений, в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении, а сама запись законна, только если до неё пройдена дисциплинарная процедура по статье 193 ТК РФ: акт об отсутствии, запрос письменного объяснения, 2 рабочих дня на ответ, приказ не позднее 1 месяца со дня обнаружения прогула. Если работник выбрал электронную трудовую книжку, бумажной записи нет: то же основание уходит в Социальный фонд России в форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, а работник получает форму СТД-Р.
Материал помогает кадровику написать формулировку без ошибок, правильно выбрать дату увольнения при длительном отсутствии работника и отдать книжку, когда уволенный не пришёл за ней. Отдельно разобраны ситуации, в которых прогул как основание не работает: дистанционный работник, договор ГПХ, опоздание на 3 часа, больничный. Порядок исправления ошибочной записи, изменение формулировки по решению суда, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Формулировка записи об увольнении за прогул в трудовой книжке
Статья 84.1 ТК РФ требует вносить запись об основании и причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками кодекса и со ссылкой на статью, часть статьи и пункт статьи. Порядок ведения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, повторяет это правило и добавляет технические требования: записи вносятся без сокращений, даты — арабскими цифрами, число и месяц двузначные, год четырёхзначный.
Для прогула в разделе «Сведения о работе» запись раскладывается по четырём графам так:
| Графа | Что вносится | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 14 |
| 2 | Дата увольнения (последний день работы) | 03.03.2026 |
| 3 | Основание увольнения словами кодекса со ссылкой на подпункт, пункт, часть и статью | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 4 | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | Приказ от 16.03.2026 № 27-у |
В примере даты в графах 2 и 4 не совпадают намеренно: при длительном отсутствии приказ издают после завершения процедуры, а днём увольнения считают последний отработанный день. После записи ставятся подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать при её наличии и подпись работника.
Формулировки, которые встречаются в книжках и не соответствуют требованию статьи 84.1 ТК РФ: «уволен за прогул», «уволен по инициативе администрации», «ст. 81 п. 6а ТК РФ», «по статье 81 ТК РФ» без пункта и подпункта. Каждая из них — основание для исправления записи, а при споре суд оценивает её как неправильную формулировку. Свою запись работник проверяет по тексту подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 в действующей редакции кодекса: совпадение должно быть дословным.
Что считается прогулом, а что нет: опоздание, уважительные причины, особые категории работников
Подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ называет прогулом 2 ситуации: отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности и отсутствие без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Слово «подряд» здесь работает буквально. Работник, который опоздал на 3 часа, а после обеда ушёл ещё на 2 часа, отсутствовал 5 часов, но прогула в смысле кодекса нет: ни один непрерывный отрезок не превысил 4 часов.
Опоздание на работу короче 4 часов подряд остаётся дисциплинарным проступком, если время начала работы закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. За него применяют замечание или выговор — статья 192 ТК РФ ограничивает виды дисциплинарных взысканий тремя: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Систематические опоздания при действующем взыскании ведут к другому основанию, пункту 5 части первой статьи 81, и к другой записи в трудовой книжке.
Перечня уважительных причин в кодексе нет. Причину оценивает работодатель, а при споре — суд, и Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 (пункт 53) обязывает работодателя доказать, что при выборе увольнения учтены тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и прежнее поведение работника. Прямо из кодекса следует, что прогулом не является отсутствие в дни сдачи крови (статья 186 ТК РФ) и приостановка работы после письменного уведомления при задержке зарплаты более 15 дней (статья 142 ТК РФ).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сценарии, в которых основание «прогул» не подходит или требует другой процедуры:
| Ситуация | Можно уволить за прогул | Что применяется |
|---|---|---|
| Отсутствие 2 раза по 3 часа за одну смену | Нет | Замечание или выговор по статье 192 ТК РФ |
| Смена 3 часа, работник не пришёл вовсе | Да | Отсутствие весь день прогул независимо от продолжительности смены |
| Дистанционный работник 2 рабочих дня не отвечает на запрос | Нет | Отдельное основание — часть 1 статьи 312.8 ТК РФ, своя формулировка записи |
| Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый не вышел на объект | Нет | Дисциплинарной ответственности нет, последствия определяет гражданско-правовой договор |
| Работник на больничном или в отпуске | Не в этот период | Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в это время; месячный срок на время болезни и отпуска не течёт |
| Беременная сотрудница | Нет | Часть 1 статьи 261 ТК РФ допускает увольнение по инициативе работодателя только при ликвидации |
| Работник младше 18 лет | Да, с дополнительным условием | Согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних по статье 269 ТК РФ |
Для члена профсоюза мотивированное мнение профкома при увольнении за прогул не запрашивается: статья 373 ТК РФ касается пунктов 2, 3 и 5 части первой статьи 81, а пункт 6 в этот перечень не входит, если коллективным договором не установлено иное. Перед запуском процедуры кадровик сверяет табель, трудовой договор и сведения о больничных: одна пропущенная строка из таблицы выше превращает законную запись в предмет спора.
Порядок увольнения за прогул: дисциплинарная процедура до записи в трудовой книжке
Увольнение за прогул — вид дисциплинарного взыскания, поэтому запись в трудовой книжке опирается на процедуру статьи 193 ТК РФ, а не только на факт отсутствия. Суд, проверяя увольнение, смотрит на даты: когда составлен акт, когда запрошено объяснение, сколько прошло рабочих дней, в какой срок издан приказ.
| Этап | Срок | Документ |
|---|---|---|
| Фиксация отсутствия | За каждый день отсутствия | Акт об отсутствии на рабочем месте, служебная записка руководителя, отметка в табеле |
| Запрос объяснения | До применения взыскания | Письменное требование дать объяснение; отсутствующему работнику — почтой с описью и уведомлением о вручении |
| Ожидание ответа | 2 рабочих дня | Акт о непредоставлении объяснения, если ответа нет |
| Приказ об увольнении | Не позднее 1 месяца со дня обнаружения и не позднее 6 месяцев со дня прогула | Приказ о прекращении трудового договора, унифицированная форма Т-8 или форма работодателя |
| Ознакомление с приказом | 3 рабочих дня со дня издания, не считая времени отсутствия работника | Подпись работника или акт об отказе от ознакомления |
| Запись и расчёт | В день прекращения трудового договора | Запись в трудовой книжке или СТД-Р, окончательный расчёт |
| Сведения в СФР | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | ЕФС-1, подраздел 1.1 |
Самый частый предмет спора в этой цепочке — сроки. Месяц считается со дня, когда о прогуле узнал непосредственный руководитель, а не отдел кадров, и в него не входят болезнь работника, его отпуск и время на учёт мнения представительного органа. Шестимесячный предел считается со дня самого прогула. На онлайн-ресурсе Роструда есть разъяснение ГИТ о сроках увольнения за прогул с примером: прогул 1 апреля, обнаруженный 1 августа, даёт право уволить до 2 сентября, а обнаруженный 2 октября — уже нет.
Отказ работника дать объяснение не препятствует применению взыскания: это прямо сказано в части 2 статьи 193 ТК РФ. Препятствует другое — отсутствие доказательств, что объяснение вообще запрашивали. Поэтому требование отсутствующему работнику направляют по адресу из трудового договора и личной карточки, а опись вложения и уведомление о вручении подшивают в личное дело. За один прогул применяется одно взыскание: если работнику уже объявлен выговор за этот день, уволить за тот же день нельзя.
Если процедура проходит в периметре КЭДО, акты, уведомления и объяснительные подписываются электронной подписью по правилам ЛНА о кадровом электронном документообороте. В Добыто такие документы остаются в электронном архиве вместе с маршрутом согласования, и при проверке ГИТ или в суде работодатель выгружает всю цепочку с датами подписания.
Внимание: приказ об увольнении входит в перечень исключений КЭДО и оформляется только на бумаге, даже если все остальные документы процедуры, включая уведомления, подписаны электронной подписью.
Образцы документов для оформления увольнения за прогул и выдачи трудовой книжки
Комплект закрывает шаги после издания приказа; первым обычно нужен акт об отказе от подписания, если работник не расписался в приказе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
Дата увольнения при длительном прогуле и выдача трудовой книжки отсутствующему работнику
Работник, который пропал и не выходит на связь, создаёт для кадровика 2 вопроса: какую дату поставить в графе 2 и как исполнить обязанность выдать книжку в день увольнения. Минтруд в письме от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238 указал, что днём увольнения за прогул считается последний день работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Приказ при этом издаётся фактической датой, после получения объяснения или составления акта о его непредоставлении, и эта дата попадает в графу 4.
Кодекс учитывает разрыв между последним днём работы и днём оформления. Часть 6 статьи 84.1 ТК РФ освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, если при увольнении по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 последний день работы не совпадает с днём оформления прекращения трудовых отношений. Дни прогула в табеле отмечаются как неявки по невыясненным причинам, а после увольнения — как прогулы, и не оплачиваются.
В день издания приказа работнику, которого нет на месте, направляют уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправку её по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Если работник потом обращается письменно, книжку выдают не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. Для работника с электронной трудовой книжкой действует аналогичное правило: если выдать СТД-Р в день увольнения нельзя, сведения на бумаге, заверенные надлежащим образом, отправляют заказным письмом с уведомлением.
Электронная трудовая книжка: основание увольнения в ЕФС-1 и СТД-Р
У работника, который выбрал ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном виде, бумажной записи не будет, но требование о точной формулировке сохраняется. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 работодатель указывает мероприятие «Увольнение», дату, основание словами кодекса и ссылку на статью, часть, пункт и подпункт, а также реквизиты приказа. Срок сдачи — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении, а не за днём увольнения: при длительном прогуле, где дата увольнения на несколько недель раньше даты приказа, срок отсчитывают от приказа.
Если у работника сохранилась бумажная книжка, запись вносится в неё и параллельно подаётся ЕФС-1. Расхождение текста основания в книжке и в сведениях СФР работник увидит в выписке на Госуслугах, и оно станет поводом для запроса на исправление.
Кадровый электронный документооборот не отменяет бумагу для 2 документов этой процедуры. Статья 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО приказы об увольнении и трудовые книжки, поэтому приказ по форме Т-8 распечатывают и подписывают собственноручно, а запись в бумажную книжку вносят в сам бланк.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: в перечне исключений КЭДО 4 документа: приказ об увольнении, документы об инструктаже по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка. Уведомления, заявления и приказы других видов переводятся в электронный вид.
Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся: часть 4 статьи 66 ТК РФ делает исключение только для случая, когда взысканием стало увольнение. Выговор за опоздание, объявленный за месяц до прогула, в книжке не отражается, хотя в личном деле приказ о дисциплинарном взыскании хранится.
Как внести запись об увольнении за прогул: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте основание в приказе с текстом подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ в действующей редакции. Запись в книжке не может расходиться с приказом.
- Шаг 2. Определите дату увольнения: при прогуле в течение одного дня с последующим выходом на работу — дату приказа, при длительном отсутствии — последний отработанный день.
- Шаг 3. В графе 1 поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 — дату увольнения цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Шаг 4. В графе 3 полностью, без сокращений, напишите формулировку кодекса со ссылкой на подпункт, пункт, часть и статью.
- Шаг 5. В графе 4 укажите «Приказ», его дату и номер.
- Шаг 6. Заверьте запись подписью работодателя или ответственного лица и печатью при её наличии; работник расписывается при получении книжки.
- Шаг 7. Внесите выдачу в книгу учёта движения трудовых книжек; если работник не пришёл, направьте уведомление в тот же день.
- Шаг 8. Подайте ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и проверьте, что основание в отчёте совпадает с записью в книжке.
Ошибки в записи об увольнении за прогул и их исправление
Ошибка в записи стоит дороже переписывания строки. Неправильная формулировка при споре даёт суду основание изменить её по части 5 статьи 394 ТК РФ, а если процедура нарушена, увольнение признаётся незаконным: работника восстанавливают, работодатель выплачивает средний заработок за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Отдельно ГИТ вправе оштрафовать по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: юридическое лицо на 30 000-50 000 рублей, должностное лицо на 1 000-5 000 рублей.
Работник оспаривает увольнение в суде в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности (часть 1 статьи 392 ТК РФ). Дата вручения, подтверждённая подписью или почтовым уведомлением, определяет, когда этот срок истекает.
Исправление ошибочной записи работодателем
Зачёркивать неточную или неправильную запись в разделе «Сведения о работе» нельзя. Порядок ведения трудовых книжек требует признать её недействительной отдельной записью и внести правильную: в графе 1 — следующий номер, в графе 2 — дата внесения, в графе 3 — «Запись за № 14 недействительна», затем верная формулировка, в графе 4 — реквизиты приказа, на основании которого делается исправление. Исправляет запись работодатель, который её внёс, либо новый работодатель на основании официального документа от прежнего.
Изменение формулировки по решению суда и дубликат без записи о прогуле
Если суд признал увольнение незаконным, по заявлению работника он может вместо восстановления изменить формулировку основания на увольнение по собственному желанию (часть 4 статьи 394 ТК РФ), а дату увольнения — на дату решения суда (часть 7). Работодатель исполняет решение записью «Запись за № 14 недействительна» и новой записью с формулировкой из решения. В графе 4 указывается приказ об исполнении решения суда.
Запись о признании прогула недействительной остаётся в книжке, и следующий работодатель её видит. Поэтому Порядок ведения трудовых книжек даёт работнику право по письменному заявлению получить дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат оформляет работодатель, который внёс недействительную запись.
Если вы работник и нашли у себя в книжке «уволен за прогул» без ссылки на подпункт или с сокращениями, начните с письменного заявления прежнему работодателю об исправлении записи. Сверить электронную часть можно через выписку сведений о трудовой деятельности на Госуслугах. В Добыто заявления работников и приказы об исправлении записей подписываются в электронном виде, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически, поэтому данные для ЕФС-1 не вводятся повторно.
Стоимость КЭДО для оформления дисциплинарных и кадровых документов
Цена электронного документооборота для процедуры увольнения зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Тарифы приведены на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
УКЭП для сотрудников в тариф не входит и выпускается через партнёров-удостоверяющие центры. Итоговая сумма складывается из тарифа и численности, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Запись о прогуле выдерживает проверку, когда формулировка дословно совпадает с подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, реквизиты в графе 4 совпадают с приказом, а за приказом стоят акты, запрос объяснения и соблюдённые сроки статьи 193. Дата увольнения при длительном отсутствии — последний отработанный день, срок сдачи ЕФС-1 отсчитывается от приказа. Ошибку в книжке не зачёркивают, а признают недействительной; после решения суда работник вправе получить дубликат без неё.
В практике Добыто акты, уведомления и объяснительные по дисциплинарной процедуре собираются в электронном архиве с датами подписания, а на бумаге остаются только приказ об увольнении и сама трудовая книжка, как того требует статья 22.1 ТК РФ.
Частые вопросы об увольнении за прогул
Считается ли прогулом уход с работы до окончания двухнедельной отработки?
Да. Пленум Верховного суда РФ в пункте 39 постановления от 17.03.2004 № 2 относит к прогулу оставление работы без уважительной причины без предупреждения о расторжении договора или до истечения 2-недельного срока предупреждения. Если стороны письменно договорились об увольнении раньше срока, отсутствие после согласованной даты прогулом не является.
Можно ли уволить за самовольный уход в отпуск или использование отгулов?
Самовольный уход в отпуск и самовольное использование дней отгулов Пленум ВС РФ признаёт прогулом. Исключение — дни отдыха, которые работодатель обязан был предоставить по закону и неправомерно отказал, если время их использования не зависело от его усмотрения, например день отдыха донору после сдачи крови по статье 186 ТК РФ.
Работник принёс больничный уже после приказа об увольнении. Что делать?
Увольнение в период временной нетрудоспособности запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ. Если работник скрыл больничный, суд по пункту 27 постановления Пленума ВС РФ № 2 может признать это злоупотреблением правом, отказать в восстановлении и изменить только дату увольнения на день после окончания нетрудоспособности. В книжку тогда вносится исправленная дата по правилам признания записи недействительной.
Письмо с требованием объяснения вернулось неврученным. Когда считать 2 рабочих дня?
По статье 165.1 Гражданского кодекса РФ сообщение считается доставленным, если адресат не получил его по зависящим от него причинам, в том числе после истечения срока хранения в почтовом отделении. Поэтому 2 рабочих дня отсчитывают со дня возврата письма или истечения срока хранения, после чего составляют акт о непредоставлении объяснения. Конверт с отметками почты хранят в личном деле.
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул?
Да. Статья 127 ТК РФ требует выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска при любом основании увольнения. Окончательный расчёт производится в день увольнения по статье 140 ТК РФ; если работник в этот день не работал, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. Дни прогула из расчётного периода для среднего заработка исключаются, а в стаж для отпуска не включаются.
Можно ли уволить за прогул работника, который отказался выйти в выходной день?
Нет. Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день по статье 113 ТК РФ допускается по общему правилу только с письменного согласия работника и по письменному распоряжению работодателя. Отказ дать согласие не нарушает трудовую дисциплину, и неявка в такой день прогулом не считается.
