Дисциплинарное взыскание оформляет работодатель: о замечании, выговоре или увольнении решает руководитель и объявляет это приказом, а комиссия, если её создали по локальному акту, только собирает и оценивает материалы. Статья 193 ТК РФ не требует решения комиссии перед приказом. Она обязывает затребовать письменное объяснение, подождать 2 рабочих дня, при молчании работника составить акт, издать приказ в пределах месяца со дня обнаружения проступка и ознакомить работника под подпись в течение 3 рабочих дней. Для обычного работника комиссионное расследование — право работодателя, для государственного гражданского служащего — обязательная служебная проверка по статье 59 79-ФЗ со сроком до 60 календарных дней.
Покажем, какие документы собрать до приказа, как уложить работу комиссии в месячный срок и что отразить в приказе, чтобы суд увидел учёт тяжести проступка. Отдельно разберём опоздание и прогул, профсоюзную процедуру и электронный приказ в КЭДО: какой подписью его подписывает работодатель и почему приказ об увольнении остаётся на бумаге. Сценарии по видам взыскания, ошибки, из-за которых приказ отменяют, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто принимает решение о дисциплинарном взыскании: комиссия или руководитель
Взыскание применяет работодатель — так сформулированы статьи 192 и 193 ТК РФ. Ни одна из них не называет комиссию органом, который выносит решение, и не ставит приказ в зависимость от её заключения. ГИТ в Ростовской области в разъяснении о привлечении работника к дисциплинарной ответственности формулирует это так же: приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности издаёт работодатель.
Комиссия появляется в процедуре по двум причинам. Первая — её предусмотрели правила внутреннего трудового распорядка или отдельный ЛНА о служебных расследованиях. Вторая — проступок сложный: недостача, нарушение с участием нескольких работников, спор о фактах, где одной докладной мало. В обоих случаях итог работы комиссии — акт или заключение с установленными фактами. Для руководителя это доказательственная база, а подписывает он приказ, в котором сам выбирает вид взыскания.
Нюанс в том, что работа комиссии не останавливает месячный срок. Из месяца со дня обнаружения проступка статья 193 ТК РФ исключает только время болезни работника, его пребывания в отпуске и время на учёт мнения представительного органа работников. Заседания, запросы документов и согласование акта комиссии идут внутри этого месяца. Если ЛНА отводит на расследование 30 дней, на приказ и ознакомление времени не остаётся.
Когда проверка обязательна: государственная гражданская служба
Для гражданского служащего действует специальная норма — статья 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Служебную проверку назначает представитель нанимателя или она проводится по письменному заявлению самого служащего. Её поручают кадровому подразделению с участием юридического подразделения и выборного профсоюзного органа. С 22 апреля 2024 года, после поправок 87-ФЗ, проверка должна завершиться за 60 календарных дней, а назначившие её лица могут продлить срок до 90 дней. На работников коммерческих организаций эти правила не переносятся: у них порядок определяют статья 193 ТК РФ и локальные акты работодателя.
Перед тем как создавать комиссию, откройте правила внутреннего трудового распорядка и проверьте, есть ли там порядок служебного расследования и какие сроки в нём указаны. Если срок расследования в ЛНА длиннее, чем позволяет месяц по статье 193, его стоит сократить до того, как понадобится применить взыскание.
Виды дисциплинарных взысканий и выбор меры за конкретный проступок
Для обычных работников статья 192 ТК РФ предусматривает 3 вида взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Иные виды, например строгий выговор, для таких работников не применяются, если их не устанавливает федеральный закон, устав или положение о дисциплине для отдельных категорий. Дисциплинарный проступок — это виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей. Без вины, например при опоздании из-за подтверждённой аварии на транспорте, оснований для взыскания нет.
За каждый дисциплинарный проступок можно применить только одно взыскание (часть 5 статьи 193 ТК РФ). Если за опоздание уже объявлено замечание, второй приказ о выговоре за то же опоздание суд отменит. Меру выбирают с учётом тяжести проступка и обстоятельств, при которых он совершён.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пункт 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 требует от работодателя в споре доказать, что при наложении взыскания учитывались тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Отсюда практическое следствие для оформления: эти обстоятельства фиксируют письменно ещё до приказа — в докладной, акте комиссии или самом приказе. Суд оценивает то, что есть в материалах, а не устные пояснения руководителя в заседании.
Взыскание и премия: ограничения с 1 сентября 2025 года
Лишение премии не входит в перечень дисциплинарных взысканий, но на практике идёт следом за приказом. С 1 сентября 2025 года по Федеральному закону от 07.06.2025 № 144-ФЗ система премирования должна устанавливать виды, размеры, сроки, основания и условия выплат. Снизить премию из-за дисциплинарного взыскания можно только за период его применения, и месячная зарплата при этом не может уменьшиться более чем на 20%.
Выплаты, размер которых положение о премировании привязывает к оценке качества работы, суды оценивают по этим критериям. В определении от 15.06.2026 № 88-10473/2026 Третий кассационный суд общей юрисдикции не признал дискриминацией выплату работнику 25% оклада к профессиональному празднику: размер определили по критериям оценки качества и эффективности из локальных актов, хотя у работника было замечание. Проверьте, связано ли снижение премии в вашем положении с периодом взыскания и с порогом 20%, прежде чем отражать его в приказе.
Сроки применения дисциплинарного взыскания по статье 193 ТК РФ
Статья 193 ТК РФ задаёт 2 группы сроков: внутренние, на отдельные шаги процедуры, и пресекательные, после которых взыскание применить уже нельзя. Их сводка по шагам:
| Шаг или ограничение | Срок | Что не засчитывается или что оформить |
|---|---|---|
| Письменное объяснение работника | 2 рабочих дня после требования | Нет объяснения — составляется акт; непредоставление объяснения не препятствует взысканию |
| Издание приказа | Не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка | Не включаются болезнь работника, отпуск, время на учёт мнения представительного органа |
| Предельный срок по общему правилу | 6 месяцев со дня совершения проступка | Не включается время производства по уголовному делу |
| Проступок выявлен ревизией, проверкой финансово-хозяйственной деятельности или аудитом | 2 года со дня совершения проступка | Не включается время производства по уголовному делу |
| Ознакомление с приказом под подпись | 3 рабочих дня со дня издания | Не считается время отсутствия работника на работе; при отказе составляется акт |
| Мотивированное мнение профсоюза при увольнении члена профсоюза по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа | Статья 373 ТК РФ |
| Срок действия взыскания | 1 год со дня применения | Погашается, если за год не было нового взыскания (статья 194 ТК РФ) |
Месячный и шестимесячный сроки текут параллельно, и срабатывает тот, что истекает раньше. Проступок, обнаруженный через 5 месяцев после совершения, даёт работодателю не месяц, а оставшийся до шестимесячной границы месяц с небольшим, и в него должны уместиться объяснение, работа комиссии и приказ. Работнику, который оспаривает взыскание, стоит в первую очередь сверить дату приказа с датой проступка и датой, когда о нём узнал руководитель.
Порядок оформления взыскания: от докладной до приказа руководителя
Процедура начинается с документа, который фиксирует проступок: докладной или служебной записки непосредственного руководителя, акта об отсутствии на рабочем месте, акта ревизии. С даты этого документа обычно отсчитывают месяц, поэтому в нём указывают, что произошло, когда и кто это зафиксировал. Если проступок выявлен комиссией, её полномочия, состав и срок работы задаются приказом о создании комиссии, а итог — актом, который подписывают все члены.
Письменное объяснение затребуют у работника письменно: устная просьба в споре ничего не докажет. Требование вручают под подпись с датой, от неё отсчитывают 2 рабочих дня. Если объяснения нет, на третий рабочий день составляют акт о непредоставлении объяснения, обычно с подписями 2-3 работников. Объяснение, где работник называет уважительную причину, работодатель обязан проверить: это часть оценки обстоятельств проступка по пункту 53 постановления Пленума № 2.
Приказ издаёт руководитель или лицо, которому это право передано доверенностью или ЛНА. Унифицированной обязательной формы приказа о дисциплинарном взыскании нет, но в нём описывают сам проступок с датой, нарушенную обязанность со ссылкой на трудовой договор, должностную инструкцию или ПВТР, вид взыскания и документы-основания: докладную, объяснение или акт, акт комиссии. Туда же стоит вписать, какие обстоятельства учтены при выборе меры. Приказ без описания проступка суд рассматривает как немотивированный.
В Добыто электронный кадровый документ проходит двустороннее подписание: работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Дата и время ознакомления фиксируются в системе автоматически, и спор о том, укладывается ли ознакомление в 3 рабочих дня, решается выпиской из журнала событий.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Электронная форма сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством статьёй 71 ГПК РФ. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры — момента выдачи подписи, отсутствия идентификации работника, неверного вида подписи для конкретного документа. Проверьте, какой вид подписи закреплён у вас для каждого кадрового документа, до того как отправлять работнику приказ.»
Как оформить дисциплинарное взыскание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте проступок документом с датой: докладная руководителя, акт об отсутствии на рабочем месте или акт ревизии. Дата документа нужна для расчёта месячного срока.
- Шаг 2. Если ЛНА предусматривает расследование или факты спорные, издайте приказ о создании комиссии с составом и сроком работы, который укладывается в месяц по статье 193 ТК РФ.
- Шаг 3. Вручите работнику письменное требование дать объяснение под подпись с датой вручения.
- Шаг 4. Подождите 2 рабочих дня. Нет объяснения — составьте акт о непредоставлении объяснения. Есть объяснение — проверьте причины, которые в нём названы.
- Шаг 5. Получите акт или заключение комиссии, если она работала, и оцените тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующее поведение работника.
- Шаг 6. Если увольняется член профсоюза по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, направьте проект приказа и документы в выборный орган первичной профсоюзной организации и дождитесь мотивированного мнения в течение 7 рабочих дней.
- Шаг 7. Издайте приказ с описанием проступка, нарушенной обязанности, видом взыскания и документами-основаниями не позднее месяца со дня обнаружения проступка.
- Шаг 8. Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней, не считая дней его отсутствия. При отказе составьте акт об отказе от ознакомления.
Что проверить перед подписанием приказа
- Проступок связан с трудовой обязанностью, которая закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции или ЛНА, и работник ознакомлен с этим документом под подпись.
- Требование объяснения вручено письменно, 2 рабочих дня истекли, объяснение или акт о его непредоставлении есть в деле.
- Месячный срок со дня обнаружения и шестимесячный срок со дня совершения не истекли с учётом исключённых периодов.
- За этот же проступок другого взыскания ещё не было.
- В материалах письменно отражены тяжесть проступка, обстоятельства и предшествующее поведение работника.
- Для увольнения члена профсоюза по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ получено мотивированное мнение или истёк срок на него.
- Приказ подписывает лицо, у которого есть право применять взыскания, а для электронного приказа — его УКЭП.
Опоздание на работу и увольнение за прогул: как оформить
Опоздание и прогул оформляются по одной процедуре статьи 193 ТК РФ, но ведут к разным последствиям. Прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня. Пункт 39 постановления Пленума № 2 даёт то же определение и указывает, что перечень оснований увольнения за однократное грубое нарушение исчерпывающий.
Опоздание само по себе прогулом не становится оттого, что длится больше 4 часов. Основание для увольнения — именно отсутствие без уважительных причин более 4 часов подряд, и его подтверждают табелем, актом об отсутствии на рабочем месте с указанием времени, данными системы контроля доступа, если она есть. Если работник пришёл через 4 часа 10 минут, работодатель доказывает не факт опоздания, а 4 часа 10 минут отсутствия без уважительной причины.
За систематические опоздания увольняют по другому основанию — пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, за неоднократное неисполнение обязанностей. Пункты 33-35 постановления Пленума № 2 требуют для этого действующего, не снятого и не погашенного взыскания и нового виновного нарушения после него. Два опоздания подряд без приказа о первом взыскании для такого увольнения не подходят.
Что меняется, если взыскание — увольнение
Сведения о замечании и выговоре в трудовую книжку не вносятся. По пункту 5 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н запись делается только тогда, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. В ЕФС-1 взыскание тоже не отражается: в сведения о трудовой деятельности уходит мероприятие «Увольнение» не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Для члена профсоюза увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ требует мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 373 ТК РФ. Время на учёт этого мнения в месячный срок не входит. При увольнении за прогул однократно по подпункту «а» пункта 6 эта процедура статьей 373 не предусмотрена. Перед увольнением сверьте, по какому основанию оформляется приказ, и подготовьте отдельный пакет для профсоюза, если основание — пункт 5.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Приказ о дисциплинарном взыскании в КЭДО: подпись и ознакомление
Приказ о замечании или выговоре можно оформить электронно. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из-под КЭДО ограниченный перечень: трудовые книжки, электронные сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ (распоряжение) об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда. Приказ о применении взыскания в этот перечень не входит, а приказ об увольнении за прогул или неоднократное неисполнение обязанностей — входит и оформляется на бумаге.
Вид подписи задаёт статья 22.3 ТК РФ. Работодатель подписывает электронный приказ о дисциплинарном взыскании усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник при ознакомлении использует УКЭП, УНЭП по соглашению с работодателем или УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП для ознакомления с приказом о взыскании в этот перечень не включена, и ознакомление простой подписью в споре работодатель не докажет.
Внимание: практика по займам и лизингу, где суды признают подпись кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи.
Сам приказ в системе проходит тот же путь, что и любой кадровый документ. В Добыто кадровик создаёт или загружает документ, система строит маршрут согласования и отправляет работнику уведомление, работник читает и подписывает приказ с телефона, после чего документ уходит в электронный архив на срок до 50 лет.
Кейс из практики: в споре об увольнении работника, чьё заявление поступило через КЭДО, районный суд сначала встал на сторону работодателя: у того было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, подписывал за работника другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя. Сюжет касается заявления об увольнении, но выводы о доказательствах применимы к любому электронному ознакомлению, включая ознакомление с приказом о взыскании.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО порядок идентификации не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи — откройте Положение о КЭДО и найдите этот раздел.»
Когда электронное оформление взыскания не подходит
Электронный приказ не работает в 3 ситуациях. Первая — взыскание в виде увольнения: приказ об увольнении по части 3 статьи 22.1 ТК РФ оформляется на бумаге. Вторая — у работника нет УКЭП или УНЭП, допустимой по статье 22.3, а есть только ПЭП. Третья — работник не дал согласия на КЭДО или не пользуется системой: тогда приказ вручают на бумаге под подпись, а при отказе составляют акт.
Фактическая способность работника пользоваться системой оценивается судом отдельно от подписи в журнале ознакомления. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию, чтобы проверить эту способность до того, как через систему пойдут спорные документы вроде приказов о взыскании.
Ошибки, из-за которых приказ о взыскании отменяют
В споре работодатель доказывает и основание, и соблюдение порядка: пункт 23 постановления Пленума № 2 возлагает на него эту обязанность при увольнении, а пункт 53 — при любом взыскании в части учёта тяжести проступка. Поэтому набор критичных документов зависит от ситуации:
| Ситуация | Что критично | Что не обязательно |
|---|---|---|
| Замечание или выговор за опоздание | Требование объяснения, 2 рабочих дня, приказ в пределах месяца, одно взыскание за одно опоздание | Комиссия, мнение профсоюза |
| Увольнение за прогул | Доказательства отсутствия весь день или более 4 часов подряд, проверка причин, приказ на бумаге | Мотивированное мнение профсоюза по статье 373 ТК РФ |
| Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей | Действующее взыскание, новое виновное нарушение после него, для члена профсоюза — мнение выборного органа за 7 рабочих дней | Комиссия, если факты не спорные |
| Проступок выявлен ревизией или аудитом | Предельный срок 2 года со дня совершения и месяц со дня обнаружения, акт ревизии как основание | Отдельная комиссия, если акт ревизии устанавливает виновное лицо |
| Государственный гражданский служащий | Служебная проверка по статье 59 79-ФЗ за 60 календарных дней с продлением до 90 | Правила ЛНА коммерческой организации |
| Электронный приказ о выговоре в КЭДО | УКЭП работодателя, УКЭП или УНЭП работника, описанный в ЛНА порядок идентификации | Бумажный дубликат приказа |
Большинство отмен приходится на 4 дефекта: пропущенный месяц, приказ без объяснения или акта о его непредоставлении, второе взыскание за тот же проступок и отсутствие в материалах оценки тяжести. Для электронного приказа к ним добавляется неверный вид подписи работника.
Цена ошибки не ограничивается отменой приказа. Нарушение порядка применения взыскания ГИТ квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица. Отменённое взыскание нельзя положить в основу увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, а неправомерное увольнение переходит в спор о восстановлении на работе.
Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты спорного документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Перед тем как отправлять приказ о взыскании работнику, который только что получил УНЭП, сверьте эти даты в системе.
Как работник обжалует взыскание и какие сроки у него есть
Часть 7 статьи 193 ТК РФ даёт работнику 2 пути: государственная инспекция труда и органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В КТС обращаются в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении (статьи 385-386 ТК РФ). В суд по замечанию или выговору — в те же 3 месяца, по спору об увольнении — в течение месяца со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 392 ТК РФ).
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Посмотрите, какие документы по взысканиям существуют у вас только в электронном виде, и чем вы подтвердите их подлинность.»
Полезно знать: распечатанный электронный приказ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Такую распечатку заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Снятие и погашение дисциплинарного взыскания
По статье 194 ТК РФ взыскание погашается само: если в течение года со дня применения работник не получил нового взыскания, он считается не имеющим взыскания. Приказ для этого не нужен. Годовой срок отсчитывают от даты приказа о взыскании, а не от даты проступка.
Досрочно снять взыскание работодатель вправе по собственной инициативе, по просьбе работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Досрочное снятие оформляют приказом о снятии дисциплинарного взыскания со ссылкой на исходный приказ и основание: заявление работника, ходатайство руководителя или решение работодателя. С приказом о снятии работника знакомят так же, как с приказом о взыскании. После снятия или погашения взыскание не учитывается при увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, и снижение премии за его период прекращается.
Стоимость КЭДО для оформления приказов о взыскании в 2026 году
Стоимость электронного оформления приказов зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Тарифы Добыто на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для приказов о взыскании важен состав подписей: руководителю нужна УКЭП, работнику — УНЭП или УКЭП, поэтому тариф «Старт» с ПЭП и УНЭП закрывает ознакомление работников, а УКЭП руководителя и электронный архив входят в тариф «Бизнес». Условия по численности и переходу между тарифами — на странице тарифов Добыто КЭДО; повысить или понизить тариф можно в любое время с пропорциональным пересчётом.
Выводы
Решение о взыскании принимает и подписывает руководитель, а комиссия лишь готовит для него доказательства и расходует тот же месяц, который статья 193 ТК РФ отводит на весь путь от обнаружения проступка до приказа. Устойчивость приказа определяют письменное объяснение или акт, соблюдённые сроки, одно взыскание за проступок и зафиксированная оценка его тяжести. Увольнение за прогул или неоднократное нарушение добавляет бумажную форму приказа, запись в трудовую книжку, ЕФС-1 и, для членов профсоюза, мотивированное мнение.
Добыто ведёт приказы о замечании и выговоре в КЭДО с УКЭП руководителя, ознакомлением работника по УНЭП и журналом событий, который подтверждает сроки, а на внедрении мы заранее закладываем в ЛНА порядок идентификации работника.
Частые вопросы о дисциплинарных взысканиях
Можно ли применить взыскание, пока работник на больничном или в отпуске?
Время болезни и отпуска в месячный срок по статье 193 ТК РФ не включается, поэтому работодатель может дождаться выхода работника, затребовать объяснение и издать приказ. Шестимесячный предельный срок при этом продолжает течь. Уволить работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или отпуска нельзя по части 6 статьи 81 ТК РФ, поэтому приказ об увольнении за прогул издают после выхода.
Что делать, если работник отказывается получить требование об объяснении?
Требование зачитывают работнику в присутствии других работников и составляют акт об отказе от его получения с датой и временем. От этой даты считают 2 рабочих дня на объяснение. Если работник отсутствует, требование направляют по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, а срок считают от даты получения.
Можно ли объявить выговор исполнителю по договору ГПХ или самозанятому?
Нет. Дисциплинарная ответственность по статьям 192-194 ТК РФ применяется только к работникам по трудовому договору. К исполнителю по гражданско-правовому договору претензии предъявляют по условиям договора: снижение цены, неустойка, отказ от договора. Приказ о выговоре такому исполнителю юридической силы не имеет.
Не будет ли выговор и снижение премии двумя взысканиями за один проступок?
Снижение премии в перечень статьи 192 ТК РФ не входит, поэтому вторым взысканием не считается. С 1 сентября 2025 года его допускают только при условии, что основания снижения прописаны в системе премирования, только за период действия взыскания и не более чем на 20% месячной зарплаты. Снижение сверх этого порога или за период после погашения взыскания работник вправе оспорить.
Можно ли обжаловать выговор, если с приказа прошло больше 3 месяцев?
Трёхмесячный срок по статье 392 ТК РФ отсчитывают со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении, обычно с даты ознакомления с приказом. Если срок пропущен по уважительной причине, например из-за болезни, суд вправе его восстановить по заявлению работника. Жалоба в ГИТ сроком статьи 392 не ограничена, но инспекция оценивает и давность нарушения.
Кто подписывает приказ о взыскании, если руководитель в отпуске?
Приказ подписывает лицо, которому право применять дисциплинарные взыскания передано приказом о временном исполнении обязанностей, доверенностью или ЛНА. Документ о передаче полномочий прикладывают к материалам дела. Электронный приказ в КЭДО это лицо подписывает своей УКЭП: подпись руководителя, находящегося в отпуске, использовать нельзя.
