Удалённая работа на дому без обмана начинается с трудового договора, где прямо записано условие о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ. Без этой записи сотрудник не считается дистанционным, а обещания из вакансии ничем не подкреплены. Честное описание условий закрывает 7 пунктов: вид удалёнки (постоянная, временная до 6 месяцев или с чередованием офиса и дома), режим и время на связи, способ обмена документами, оборудование или компенсация за своё, порядок отпуска, срок ответа на запрос работодателя и зарплата, которую нельзя снижать из-за удалёнки. Главное различие — форма договора: по трудовому договору действуют гарантии главы 49.1 ТК РФ, по договору ГПХ или с самозанятым их нет, а подмена трудовых отношений гражданско-правовым договором стоит юрлицу от 50 000 до 100 000 рублей штрафа.
Ниже — какие формулировки вакансии нарушают запрет дискриминации по 565-ФЗ, какие условия закрепить в договоре или ЛНА и как оформить сотрудника из другого города полностью электронно. Соискатель найдёт здесь список того, что проверить в оффере до подписания. Сценарная таблица для гибрида, временного перевода и работы из-за границы, образцы документов, стоимость электронного оформления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Дистанционная работа, надомный труд и ГПХ: что стоит за вакансией «работа на дому»
Под одной и той же фразой в объявлении скрываются 3 разных правовых режима. Дистанционная работа по главе 49.1 ТК РФ — это выполнение трудовой функции вне офиса и любого места под контролем работодателя, при условии что работа и связь с работодателем идут через интернет или сети связи общего пользования. Надомная работа по главе 49 ТК РФ — отдельный вид трудового договора: человек работает дома лично, из материалов и инструментами, которые выдаёт работодатель или покупает сам. Договор ГПХ и договор с самозанятым регулируются Гражданским кодексом, и нормы ТК РФ на исполнителя не распространяются.
Дистанционный работник входит в штат организации, и на него в полной мере действует трудовое законодательство с особенностями главы 49.1. Условие о дистанционной работе должно быть прямо указано в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Для офисного сотрудника, которого переводят домой, оформляется допсоглашение, для нового — сразу трудовой договор с этим условием.
Статья 312.1 ТК РФ допускает 3 варианта по времени, и в вакансии честно называть нужно именно вариант, а не общее «удалёнка».
| Форма | Где закрепляется | Срок | Что важно знать |
|---|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | Трудовой договор или допсоглашение | Весь срок действия трудового договора | Порядок отпусков определяется трудовым договором, ЛНА или коллективным договором |
| Временная непрерывная | Трудовой договор или допсоглашение | Не более 6 месяцев | Отпуска по общим правилам главы 19 ТК РФ; в договоре можно прописать порядок вызова в офис |
| Временная периодическая (гибрид) | Трудовой договор или допсоглашение | Чередование периодов дома и на стационарном рабочем месте | Продолжительность и периодичность удалёнки можно закрепить в договоре или ЛНА |
| Временный перевод по инициативе работодателя (статья 312.9) | ЛНА с учётом мнения профсоюза; изменения в трудовой договор не вносятся | На период исключительных обстоятельств: авария, эпидемия, решение органа власти | Согласие работника не требуется, но работодатель обеспечивает оборудование или платит компенсацию |
| Надомная работа (глава 49 ТК РФ) | Трудовой договор о работе на дому | По трудовому договору | Работа из материалов и инструментами работодателя; интернет для надомника не обязателен |
| Договор ГПХ или с самозанятым | Гражданско-правовой договор | По договору | Гарантии ТК РФ не действуют; для подписания УНЭП нужно соглашение сторон |
Из таблицы видно, где вакансия чаще всего расходится с договором: в объявлении пишут «удалённая работа», а подписывать предлагают договор оказания услуг. Проверить, какой режим вам предлагают, можно по одному признаку: в проекте трудового договора или допсоглашения должна быть ссылка на выполнение трудовой функции дистанционно с указанием варианта из статьи 312.1.
Какие условия удалённой работы закрепить в договоре, чтобы вакансия совпадала с реальностью
Глава 49.1 ТК РФ оставляет большую часть условий на усмотрение сторон: режим, связь, компенсации и порядок отпусков определяют трудовой договор, допсоглашение, коллективный договор или ЛНА, принятый с учётом мнения профсоюза. Если документы молчат, действует правило по умолчанию, и оно нередко расходится с тем, что обещал рекрутер. Честная вакансия называет те же условия, что потом окажутся в договоре.
| Условие | Норма ТК РФ | Что действует, если в документах пусто | Что честно указать в вакансии |
|---|---|---|---|
| Вид и срок удалёнки | Статья 312.1 | Без записи в договоре сотрудник не дистанционный | Постоянно, временно до конкретной даты или по графику «офис — дом» |
| Режим рабочего времени | Статья 312.4 | Режим устанавливает сам работник по своему усмотрению | Фиксированные часы и часовой пояс, если они есть |
| Время на связи | Статья 312.4 | Время взаимодействия с работодателем всегда входит в рабочее время | В какие часы нужно отвечать и выходить на созвоны |
| Срок ответа на запрос | Статьи 312.3 и 312.8 | Отсутствие связи без уважительной причины более 2 рабочих дней подряд со дня запроса — основание для увольнения | Реальный срок реакции на задачу и на кадровый документ |
| Способ обмена документами | Статья 312.3 | Срок подтверждения получения электронного документа стороны определяют сами в договоре или ЛНА | Электронная подпись, система КЭДО или бумага по почте |
| Оборудование и расходы | Статья 312.6 | Оборудование, программы и средства защиты информации обеспечивает работодатель; за своё платится компенсация | Выдаёте ли ноутбук или компенсируете технику, связь и интернет, в каком размере |
| Зарплата | Статья 312.5 | Удалённый формат не основание для снижения зарплаты | Та же сумма, что для офисной позиции, без понижающего «коэффициента удалёнки» |
| Отпуск | Статья 312.4 | При постоянной удалёнке порядок отпусков определяют договор или ЛНА; при временной — глава 19 ТК РФ | Как согласуется и оформляется отпуск |
| Вызов в офис | Статья 312.4 | Для временной удалёнки условия вызова задаются договором или ЛНА | Как часто и за сколько дней предупреждаете о выходе в офис |
Самая частая ловушка — строка про режим. Если в договоре не записаны часы работы, закон отдаёт выбор режима работнику, и требование быть онлайн с 9 до 18 по Москве юридически ни на чём не держится. Обратная ситуация тоже встречается: компания пишет «свободный график», а в ЛНА закреплены обязательные часы взаимодействия. Сверьте текст вакансии с проектом договора построчно по этой таблице.
Полезно знать: с дистанционным работником обмен электронными документами регулируется главой о дистанционной работе, поэтому отдельное письменное согласие на КЭДО с него собирать не нужно: условия электронного взаимодействия прописывают в трудовом договоре или ЛНА о дистанционной работе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статья 312.1 при этом разрешает работодателю распространить на дистанционных сотрудников общие правила КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Это решение имеет смысл, когда в компании есть и офисные, и удалённые сотрудники, а документы для всех идут через одну систему. Бумажная схема для удалённого сотрудника упирается в почту: каждый приказ и каждое заявление путешествует заказным письмом.
Как описать вакансию удалённой работы без обмана и без дискриминации
Часть 3 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» запрещает распространять сведения о вакансиях с прямыми или косвенными ограничениями или преимуществами по полу, расе, национальности, языку, происхождению, инвалидности, имущественному, семейному, социальному и должностному положению, возрасту, месту жительства, отношению к религии, убеждениям, принадлежности к общественным объединениям и другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами. Исключение — случаи, когда такое ограничение прямо установлено федеральным законом. Штраф по статье 13.11.1 КоАП РФ: для граждан от 500 до 1 000 рублей, для должностных лиц от 3 000 до 5 000 рублей, для юрлиц от 10 000 до 15 000 рублей.
Для удалённых вакансий в зону риска чаще всего попадают 2 формулировки: «только молодым мамам в декрете» и «проживание строго в Москве». Место жительства входит в запрещённый перечень, поэтому требование прописки в конкретном городе без связи с деловыми качествами формально нарушает закон. Требование выполнять работу на территории России устроено иначе: ТК РФ не предусматривает трудовой договор о дистанционной работе за её пределами, и это условие опирается на закон, а не на предпочтение работодателя. «Без опыта» и «обучим с нуля» к дискриминации не относятся: это описание требований к квалификации.
Та же статья 53 обязывает работодателя сообщать о вакансиях в службу занятости в течение 5 рабочих дней со дня их появления и обеспечивать полноту, достоверность и актуальность этой информации. Вакансия на платформе «Работа в России» с обещанием оформления по ТК РФ при фактическом договоре оказания услуг не соответствует требованию достоверности.
Честный текст удалённой вакансии содержит:
- форму договора: трудовой договор с условием о дистанционной работе, договор ГПХ или договор с самозанятым;
- вариант удалёнки: постоянная, временная с датой окончания или гибрид с графиком присутствия;
- часы обязательной связи и часовой пояс, если они есть;
- кто обеспечивает технику и связь, размер компенсации за личное оборудование;
- зарплату без понижения за удалённый формат;
- продолжительность испытательного срока: по общему правилу статьи 70 ТК РФ не более 3 месяцев;
- способ подписания документов: электронная подпись, приложение Госключ, система КЭДО или бумага по почте;
- ограничения места работы, если они есть: например, работа только с территории России.
Соискателю тот же список служит фильтром. Если на прямой вопрос о форме договора рекрутер отвечает «оформим после испытательного срока», это расходится со статьёй 67 ТК РФ, о которой ниже. Юрлицо работодателя проверяется по ЕГРЮЛ на сайте ФНС до отправки документов.
Удалённая работа без трудового договора: чем заканчивается подмена ГПХ и самозанятостью
Статья 67 ТК РФ считает трудовой договор заключённым, если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, даже когда письменного договора нет. После фактического допуска работодатель обязан оформить договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней. Если отношения начались по договору ГПХ и затем признаны трудовыми, тот же срок в 3 рабочих дня отсчитывается со дня признания, если суд не установил иное.
Ответственность установлена частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ: уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление или заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, влечёт штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юрлиц от 50 000 до 100 000 рублей. При повторном нарушении по части 5 юрлицо платит от 100 000 до 200 000 рублей, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет.
Штраф — не самая крупная часть цены ошибки. После переквалификации договора ГПХ в трудовой работодатель оформляет трудовой договор и отвечает за гарантии, которых у исполнителя не было: ежегодный оплачиваемый отпуск, запрет снижать зарплату из-за удалённого формата, компенсацию за оборудование по статье 312.6, увольнение только по основаниям ТК РФ. В вакансии такая схема обычно выглядит как «удалённая работа, оформление самозанятым, фиксированный оклад, график 5/2» — набор признаков, который описывает трудовые отношения, а не услугу.
Факт: поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при их выявлении, в том числе по отношениям с самозанятыми, обсуждались ко второму чтению Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, но в итоговый текст не вошли. Ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Договор ГПХ законен там, где заказчику нужен результат, а не процесс работы по графику под контролем руководителя. Отдельный случай — исполнитель за границей. Трудовой договор с таким человеком ТК РФ не предусматривает, поэтому в практике используют два законных варианта: договор ГПХ, который Гражданский кодекс не ограничивает территорией, либо загранкомандировку штатного сотрудника. С исполнителем по ГПХ документы тоже подписывают электронно, но согласие на КЭДО у него не берут: это не кадровый документооборот. Если исполнитель подписывает УНЭП, соглашение об электронном взаимодействии нужно в любом случае.
Проверить собственную схему можно по трём вопросам: есть ли у исполнителя фиксированный график, подчиняется ли он правилам внутреннего трудового распорядка, получает ли он оплату за время, а не за принятый результат. Три ответа «да» означают, что договор пора переоформлять в трудовой с условием о дистанционной работе.
Как оформить удалённого сотрудника электронно: подписи, документы, сроки
Трудовой договор и допсоглашение о дистанционной работе можно заключить обменом электронными документами, без встречи и без почты. Вид подписи для этого задан частью 1 статьи 312.3 ТК РФ: при заключении, изменении и расторжении трудового договора, допсоглашения, договора о материальной ответственности и ученического договора работодатель подписывает УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для этих документов не подходит. Для остальных документов, например заявлений, отчётов и уведомлений, стороны могут выбрать другой вид подписи или иную форму обмена, если она фиксирует факт получения и закреплена в трудовом договоре, ЛНА или коллективном договоре.
УНЭП или УКЭП работник может бесплатно получить в мобильном приложении Госключ от Минцифры и подписывать кадровые документы с телефона. Это закрывает главное практическое препятствие: раньше усиленную подпись сотрудникам приходилось оформлять за счёт компании, что при высокой текучести дорого.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: для применения УНЭП нужно соглашение сторон о её признании, это требование пункта 2 статьи 6 63-ФЗ, и оно действует одинаково для работника и для исполнителя по ГПХ. Единственное исключение — УНЭП, выпущенная в Госключе: для неё отдельное соглашение не заключают.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Судебная практика по документам, подписанным кодом из SMS, накоплена по займам, лизингу и услугам, к кадровым документам она не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 и глава 49.1 ТК РФ со своими требованиями к виду подписи. Если в компании звучит довод, что микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS и значит так можно оформлять и трудовой договор, проверьте, разведены ли у вас перечень документов и виды подписи.»
Документы для приёма по статье 65 ТК РФ кандидат на удалённую работу может предъявить в электронном виде. По требованию работодателя он обязан представить нотариально заверенные копии на бумаге. Человек, который заключает трудовой договор впервые, сам получает документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, в том числе в электронной форме. Трудовая книжка ведётся по желанию работника: он может передать её заказным письмом с уведомлением.
Бумажный экземпляр трудового договора работодатель направляет только по письменному заявлению дистанционного работника, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления. В старых памятках и образцах до сих пор встречается обязанность отправлять бумажный экземпляр всегда: действующая редакция статьи 312.2 её не содержит. С ЛНА, приказом о приёме и коллективным договором кандидата знакомят до подписания трудового договора, и для удалённого сотрудника это тоже делают электронно. Нарушение встречается часто: сначала подписывают договор, потом присылают пакет положений.
Скорость здесь влияет на найм. Бумажное оформление удалённого кандидата занимает от 2 дней, и за это время он успевает получить другие предложения. В практике Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за 1 день, после чего документы из учётной системы уходят на подпись сотруднику без ручной выгрузки.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов, порядок создания личного кабинета и письменное согласие. Кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не было сведений о порядке идентификации, а работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали в день заявления об увольнении, сам он системой пользоваться не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО или о дистанционной работе и проверьте, описан ли там порядок идентификации работника при подписании.»
В практике Добыто выдачу подписи новому сотруднику и первые кадровые действия с ней разводят во времени: совпадение даты выдачи ключа и даты юридически значимого заявления суд оценивает не в пользу работодателя.
Что меняется в первый день удалённого сотрудника
Кейс из практики: IT-компания, около 20% сотрудников которой работают полностью удалённо в 16 городах, закрывала 15-25 вакансий в месяц. Первый день новичка уходил на сканирование документов, ручной ввод данных и повторное подписание листов с ошибками. Компания перевела сбор данных в анкету кандидата: до выхода он сам заполняет сведения, прикладывает сканы и даёт согласие на обработку персональных данных, а электронная подпись выпускается онлайн за 10 минут. Результат: специалист по кадрам оформляет новичка за 30 минут, на ознакомление с ЛНА сотрудник тратит не больше 20-30 минут первого рабочего дня, где бы он ни находился.
Как принять удалённого сотрудника без личной встречи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вариант удалёнки по статье 312.1 ТК РФ и внесите его в проект трудового договора вместе с режимом, временем взаимодействия, условиями об оборудовании и компенсации.
- Шаг 2. Утвердите ЛНА о порядке взаимодействия: способ обмена документами, срок подтверждения получения электронного документа, порядок и сроки отчётов о работе.
- Шаг 3. Получите от кандидата документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде; при сомнениях запросите нотариально заверенные копии на бумаге.
- Шаг 4. Ознакомьте кандидата с ЛНА и коллективным договором электронно до подписания трудового договора.
- Шаг 5. Убедитесь, что у кандидата есть УНЭП или УКЭП, например в Госключе, и что он умеет подписывать документ сам. Если используется УНЭП другого удостоверяющего центра, заключите соглашение о её признании.
- Шаг 6. Подпишите трудовой договор: со стороны работодателя УКЭП, со стороны работника УНЭП или УКЭП. Если договор подписывает не руководитель, а сотрудник по доверенности, к документу прикладывается машиночитаемая доверенность.
- Шаг 7. Издайте приказ о приёме, ознакомьте с ним сотрудника электронно и сохраните подтверждение получения. Бумажный экземпляр договора направьте, только если придёт письменное заявление, в течение 3 рабочих дней.
Образцы документов для оформления дистанционной работы и КЭДО
Комплект начинается с допсоглашения о дистанционной работе, если сотрудника переводят из офиса, остальные документы нужны, когда компания ведёт кадровый документооборот электронно для всех.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы (база, в которую добавляется условие о дистанционной работе) | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении Положения о КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО (для офисных и гибридных сотрудников) | Скачать |
Когда удалённый формат не подходит и какие правила действуют на его границах
Работа из-за границы по трудовому договору — первый случай, который стоит честно назвать в вакансии. В ответе дежурного инспектора на портале Онлайнинспекция.рф о дистанционной работе за границей указано, что ТК РФ не предусматривает трудовой договор о дистанционной работе с человеком, который работает за пределами России, и работодатель вправе требовать выполнения обязанностей в месте на территории России, указанном в договоре. Для такого исполнителя остаются договор ГПХ или загранкомандировка.
Переезд сотрудника с постоянной удалёнкой тоже имеет последствия: по статье 312.8 договор может быть прекращён, если смена местности делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях. Если приказ об увольнении дистанционный работник получает электронно, работодатель в течение 3 рабочих дней направляет ему заверенную копию приказа на бумаге заказным письмом с уведомлением. Документы для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством работник отправляет в оригинале по почте либо сообщает серию и номер электронного листка нетрудоспособности.
Временный перевод по статье 312.9 работодатель вводит без согласия работника, но при этом обеспечивает его оборудованием или платит компенсацию. Если специфика работы не позволяет перевести сотрудника домой или оборудования нет, время без работы оплачивается как простой по части 2 статьи 157 ТК РФ. О таком переводе службу занятости информируют в течение 3 рабочих дней после принятия решения. Обязанности по охране труда для удалённых сотрудников сокращены: специальную оценку условий труда проводить не нужно, а перечень того, что за работодателем остаётся, приведён в памятке для работодателей об особенностях труда дистанционных работников на том же портале.
Сценарии ниже показывают, на чём сосредоточиться в зависимости от ситуации.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Постоянная удалёнка, сотрудник в другом городе | Условие по статье 312.1 в договоре, УКЭП работодателя и УНЭП или УКЭП работника, срок ответа на запрос | Бумажный экземпляр договора: только по заявлению |
| Гибрид: чередование офиса и дома | График чередования, порядок вызова в офис, согласие на КЭДО для офисной части документооборота | Отдельный порядок отпусков: действует глава 19 ТК РФ |
| Временный перевод по статье 312.9 | ЛНА с основанием, списком, сроком, порядком обеспечения оборудованием и взаимодействия; уведомление службы занятости за 3 рабочих дня | Изменения в трудовой договор не требуются |
| Исполнитель работает из-за границы | Договор ГПХ или загранкомандировка вместо дистанционного трудового договора | Согласие на КЭДО: для ГПХ не требуется |
| Сотрудник работает только со смартфона | Фактическая способность самому подписывать документы, дата выдачи подписи, порядок идентификации | Наличие компьютера: подписание идёт по ссылке с телефона |
Последняя строка чаще всего недооценена. Линейный персонал и удалённые сотрудники без компьютера подписывают кадровые документы со смартфона: специалист по кадрам формирует заявление и приказ, отправляет ссылку в мессенджер, сотрудник проходит подтверждение по SMS и подписывает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления. Когда за сотрудника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Перед запуском проверьте на нескольких сотрудниках, что каждый подписывает документ сам, без помощи коллег.»
В практике Добыто перед раскаткой на всю компанию закладывают пилотную группу: на ней видно, кто из удалённых сотрудников не справляется с подписанием, до того как это станет доказательством в споре.
Лайфхак: документы, которые физически не успевают оформлять электронно, например приказы о срочных командировках, можно исключить из КЭДО перечнем в положении о КЭДО и оставить на бумаге. Работодатель вправе оставить на бумаге любые документы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Составьте список документов удалённых сотрудников, которые существуют только в электронном виде, и определите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость электронного оформления удалённых сотрудников в Добыто на 2026 год
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С или выделенная инфраструктура.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании с удалёнными сотрудниками в нескольких городах итог определяют 2 параметра: сколько человек подключается и нужна ли сотрудникам УКЭП вместо УНЭП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов Добыто КЭДО; цены в таблице указаны на дату публикации.
Выводы
Честная удалённая вакансия — это вакансия, текст которой совпадает с трудовым договором: вид удалёнки, часы связи, срок ответа, техника или компенсация, порядок отпусков и неизменная зарплата. Всё, что глава 49.1 ТК РФ оставляет на усмотрение сторон, должно быть записано в договоре или ЛНА, иначе действуют правила по умолчанию, и они не всегда совпадают с ожиданиями компании. Договор ГПХ вместо трудового при работе по графику и за оклад стоит дороже, чем кажется при найме, а в текстах вакансий нельзя ставить условия, не связанные с деловыми качествами.
Удалённого сотрудника из другого города можно принять и вести без бумаги, если выдержаны вид подписи, ознакомление с ЛНА до договора и порядок идентификации. В Добыто эту цепочку выстраивают от шаблонов и маршрутов подписания до пилотной группы, чтобы электронные документы удалённых сотрудников выдерживали и проверку ГИТ, и спор в суде.
Частые вопросы об удалённой работе и её оформлении
Можно ли оформить удалённую подработку по совместительству?
Да. С совместителем заключается трудовой договор о работе по совместительству, и в него включается условие о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ. Ограничения по времени те же, что для обычного совместительства по статье 284 ТК РФ: не более 4 часов в день, а в дни, когда человек свободен по основной работе, — полный рабочий день; за учётный период не более половины месячной нормы рабочего времени.
Как удалённому сотруднику получить копии документов, связанных с работой?
Нужно подать заявление по статье 62 ТК РФ. Работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления направляет заверенные копии на бумаге заказным письмом с уведомлением либо в форме электронного документа, если такой способ указан в самом заявлении. Приезжать в офис для этого не требуется.
Может ли работодатель снизить зарплату, если удалённый сотрудник переехал в регион с более низкими зарплатами?
Статья 312.5 ТК РФ прямо запрещает снижать зарплату из-за выполнения работы дистанционно. Размер оплаты меняется только по соглашению сторон в письменной форме. Нижняя граница — МРОТ, с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Если же переезд делает невозможным работу на прежних условиях, работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником на постоянной удалёнке по части 2 статьи 312.8.
Кто платит за интернет, связь и электричество при работе на дому?
Если сотрудник с согласия или ведома работодателя работает на своём компьютере и через свой интернет, работодатель по статье 312.6 выплачивает компенсацию за использование оборудования и возмещает расходы, связанные с его использованием. Закон не фиксирует сумму: размер, порядок и сроки выплаты определяют трудовой договор, допсоглашение, коллективный договор или ЛНА. Если сумма нигде не записана, это повод для допсоглашения, а не основание не платить.
Можно ли подписать трудовой договор о дистанционной работе на бумаге, если у кандидата нет электронной подписи?
Можно. Статья 312.2 ТК РФ говорит, что такой договор может заключаться обменом электронными документами, это право сторон, а не обязанность. На бумаге договор составляется в 2 экземплярах по статье 67 ТК РФ, каждый подписывают обе стороны, обмен экземплярами идёт по почте. Для последующего электронного взаимодействия УНЭП в Госключе оформляется бесплатно.
Что делать, если удалённый сотрудник не подтверждает получение приказа?
По статье 312.3 ТК РФ каждая сторона обязана направить подтверждение получения электронного документа в срок, установленный трудовым договором или ЛНА. Неподписанный документ означает, что работник с ним не ознакомлен. Отказ от ознакомления оформляют актом, а если сотрудник не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд со дня запроса без уважительной причины и более длительный срок не установлен, у работодателя появляется основание для расторжения договора по части 1 статьи 312.8.
