Реальная удалённая работа подтверждается трудовым договором или дополнительным соглашением, где прямо записано условие о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ. К нему добавляются приказ о приёме, порядок взаимодействия, режим рабочего времени и правила компенсации за собственное оборудование: их фиксируют в договоре или в ЛНА. Подписать договор можно без визита в офис: работодатель ставит УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП. С 30 декабря 2025 года код дистанционной работы убран из ЕФС-1, поэтому в электронной трудовой книжке удалёнка не отражается и подтверждается только текстом договора. Постоянная удалёнка оформляется соглашением с работником, а временный перевод по статье 312.9 ТК РФ — локальным актом работодателя без согласия работника и без изменения договора.
Соискатель найдёт здесь признаки, по которым трудовой договор отличается от договора ГПХ, и способы проверить работодателя до первого рабочего дня, включая проверку электронной подписи на присланном договоре. Работодатель получит перечень условий, которые понадобятся, чтобы доказать отказ сотрудника от взаимодействия по статье 312.8 ТК РФ, и порядок электронного подписания с удалённым сотрудником. Сценарная таблица по видам удалёнки, образцы документов, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы о работе из-за границы и больничных — во второй половине статьи.
Какие документы подтверждают условия удалённой работы по ТК РФ
Дистанционным работником считается только тот, с кем заключён трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе, и это условие должно быть прямо указано в тексте. Статья 312.1 ТК РФ допускает три формата: постоянно; временно, непрерывно на срок до 6 месяцев; периодически, с чередованием удалённых периодов и работы на стационарном рабочем месте. Формат тоже записывается в договор: от него зависят порядок отпусков, вызов в офис и дополнительные основания увольнения.
Нормы главы 49.1 ТК РФ в действующем виде введены Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ о дистанционной (удалённой) работе. Этот же закон добавил временный перевод на удалёнку по инициативе работодателя в исключительных случаях: катастрофа, авария, эпидемия, решение органа власти.
Комплект, которым компания подтверждает условия удалённой работы, собирается из семи позиций.
| Документ | Что подтверждает | Норма | На что смотреть работнику |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе | Статус дистанционного работника и формат удалёнки | Ст. 312.1, 312.2 ТК РФ | Есть фраза о выполнении трудовой функции дистанционно; местом заключения указано место нахождения работодателя |
| Приказ о приёме на работу | Дату начала работы, должность, подразделение | Ст. 68 ТК РФ | Ознакомление в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы, удалённо — обменом электронными документами |
| Порядок взаимодействия (в договоре, ЛНА или коллективном договоре) | Каналы связи, срок подтверждения получения документов, порядок и сроки отчётов | Ст. 312.3 ТК РФ | Назван конкретный канал и срок ответа, а способ связи позволяет определить отправителя |
| Условие о режиме рабочего времени | Часы взаимодействия с работодателем; без условия режим работник устанавливает сам | Ст. 312.4 ТК РФ | Время взаимодействия включается в рабочее время, работодатель ведёт учёт рабочего времени |
| Условие об оборудовании и компенсации | Кто предоставляет технику и средства защиты информации; размер, порядок и сроки компенсации за своё оборудование | Ст. 312.6 ТК РФ | Сумма компенсации указана в договоре или в ЛНА, на который договор ссылается |
| Порядок предоставления отпусков для постоянной удалёнки | Как подаётся заявление и оформляется отпуск | Ст. 312.4 ТК РФ | Порядок записан в договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или ЛНА |
| Сведения о приёме в ЕФС-1 | Факт трудовых отношений с конкретной организацией | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Запись о приёме появляется в сведениях о трудовой деятельности на Госуслугах; признак удалёнки с 30.12.2025 не отражается |
Юридически дистанционным работника делает только первая строка таблицы, остальные шесть превращают условие в работающий механизм. Если в проекте договора нет фразы о дистанционной работе, её стоит попросить добавить до подписания: после подписания условие меняется только соглашением сторон.
Как соискателю проверить, что удалённая работа реальная, до первого рабочего дня
Первый признак — вид договора. В трудовом договоре стороны называются работником и работодателем, в нём есть трудовая функция, оклад, режим работы и отпуск. Договор оказания услуг или подряда оформляет результат, а не работу по должности: на исполнителя не распространяются отпуск, оплачиваемый больничный и гарантии главы 49.1 ТК РФ. Если вакансия называется удалённой работой, а на подпись приходит договор с самозанятым, это другая форма занятости, и соглашаться на неё стоит осознанно.
Второй признак — что просят при оформлении. При заключении договора обменом электронными документами паспорт, СНИЛС, документы воинского учёта и об образовании можно предъявить в электронном виде. По требованию работодателя кандидат направляет нотариально заверенные копии на бумаге заказным письмом с уведомлением. Трудовую книжку, если работник ведёт бумажную, отправляют тоже заказным письмом, и запись в неё вносится по желанию работника.
Факт: требовать при приёме документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства, нельзя. ИНН работник приносит только по своему желанию: налоговая не отказывает в приёме отчётов, где ИНН получателя дохода не указан.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работодателя проверяют по ЕГРЮЛ на сайте ФНС: наименование, ИНН и адрес в договоре должны совпадать с выпиской, а организация не должна находиться в процессе ликвидации. После приёма работодатель подаёт в Социальный фонд России подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Запись о приёме видна в сведениях о трудовой деятельности на Госуслугах. Если после выхода на работу записи там нет, у работодателя стоит запросить объяснение: сведения о приёме подаются по каждому работнику по трудовому договору, в том числе удалённому.
Третий признак — форма, в которой приходит договор. Электронный договор подписывается усиленной подписью, и её можно проверить: чья она, действует ли сертификат, не менялся ли файл после подписания. Скан бумажного договора с нарисованной подписью электронным документом не является.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Распечатка электронного договора оригиналом не становится: это копия электронного документа. Чтобы она что-то значила, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Сохраните у себя подписанный файл вместе с файлом подписи: подлинность подтверждает именно он.»
Работник подписывает кадровые документы УНЭП или УКЭП, в том числе в приложении Госключ: перед подписанием он подтверждает ознакомление с информированным согласием на использование УНЭП, а после подписания документ возвращается в систему работодателя.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что кандидаты вам не доверяют, подтвердить условия проще всего подписанным договором, который человек получает в день оффера и проверяет сам. В сервисе Добыто трудовой договор уходит работнику на подпись после УКЭП работодателя, а выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит во все тарифы.
Проверьте электронную подпись работодателя на присланном договоре
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Для проверки понадобится сам файл договора и файл подписи, если подпись прислали отдельно. В результате видно, кто подписал документ со стороны работодателя, действовал ли сертификат на дату подписания и не менялся ли файл после этого.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить дистанционную работу с новым и действующим сотрудником
С новым сотрудником договор о дистанционной работе заключается обменом электронными документами: работодатель подписывает его УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Тот же порядок подписи действует для дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности и ученических договоров, для их изменения и расторжения. Местом заключения указывается место нахождения работодателя, место работы работник выбирает сам. С приказом о приёме, правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА удалённого работника знакомят тоже электронно.
Действующего сотрудника переводят на удалёнку дополнительным соглашением: условие о месте и формате работы меняется только по соглашению сторон. В соглашении указывают формат, режим взаимодействия, порядок обеспечения оборудованием и компенсации. Для временной удалёнки добавляют срок или периодичность, а также условия вызова на стационарное рабочее место. Официальную памятку Роструда с перечнем обязательных условий и порядком обмена документами можно сверить на портале Онлайнинспекция.рф в разделе об особенностях труда дистанционных работников.
Двустороннее подписание в КЭДО идёт по маршруту: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает УНЭП с меткой времени. В карточке документа остаются обе подписи и время каждого шага.
Лайфхак: анкету кандидата с согласием на обработку персональных данных и сканами документов можно получить до выхода на работу. К первому дню у специалиста по кадрам уже готов комплект документов, а выпуск подписи новичку онлайн занимает 10 минут, без поездки в МФЦ.
Как оформить удалённого сотрудника без визита в офис: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите ЛНА с порядком взаимодействия дистанционных работников или включите этот порядок в шаблон трудового договора: каналы связи, срок подтверждения получения документов, порядок и сроки отчётов.
- Шаг 2. Получите от кандидата согласие на обработку персональных данных и документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде. При необходимости запросите нотариально заверенные копии на бумаге заказным письмом.
- Шаг 3. Выпустите работнику УНЭП или подтвердите, что у него есть УКЭП или подпись в Госключе. Проверьте, что способ идентификации при выдаче подписи описан в ЛНА и фиксируется системой.
- Шаг 4. Подготовьте трудовой договор с прямым условием о дистанционной работе, форматом, режимом, условиями об оборудовании и компенсации. Подпишите его УКЭП и направьте работнику на подпись.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника электронно в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы. Там же ознакомьте с правилами внутреннего трудового распорядка и ЛНА.
- Шаг 6. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 7. Если работник ведёт бумажную трудовую книжку и хочет внести запись, получите книжку заказным письмом и верните её тем же способом.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт об электронном взаимодействии и проверьте, описан ли в нём порядок идентификации работника при подписании.»
Образцы документов для оформления удалённого сотрудника
Комплект покрывает приём и перевод на удалёнку; первым стоит открыть дополнительное соглашение о дистанционной работе, если сотрудник уже работает в компании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Порядок взаимодействия, режим и компенсация: что записать, чтобы условия работали
Каждая сторона обязана подтверждать получение электронного документа от другой стороны в срок, установленный трудовым договором, коллективным договором или ЛНА. Без этого срока спор о том, получил ли работник приказ или запрос, решается свидетельскими показаниями и перепиской. Способ взаимодействия должен позволять достоверно определить, кто отправил сообщение: корпоративная почта, система КЭДО или мессенджер с идентификацией пользователя.
Режим рабочего времени дистанционный работник устанавливает сам, если договор или ЛНА не говорят иначе. Работодателя это не освобождает от учёта рабочего времени, а время взаимодействия включается в рабочее время. Поэтому в договоре обычно фиксируют окно, в которое сотрудник на связи, и порядок отчётов о выполненной работе.
По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает работника оборудованием, программами и средствами защиты информации либо платит компенсацию за использование собственных или арендованных средств. Размер, порядок и сроки компенсации, а также возмещение других расходов на удалённую работу закрепляются в договоре или ЛНА. Если суммы в документах нет, работник вправе требовать возмещения, а компания не может сослаться на согласованный размер.
Порядок взаимодействия работает и как основание для увольнения. Статья 312.8 ТК РФ позволяет расторгнуть договор, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Больший срок можно установить в порядке взаимодействия. Второе дополнительное основание — смена работником местности, если из-за неё он не может исполнять обязанности на прежних условиях. Доказать оба основания можно только при зафиксированном канале связи и сохранённом запросе.
Какие документы, согласия и условия нужны, зависит от формата удалёнки.
| Формат | Чем оформляется | Согласие работника | Отпуск | Выход в офис |
|---|---|---|---|---|
| Постоянная удалёнка | Трудовой договор или дополнительное соглашение | Нужно | В порядке, который определён договором, коллективным договором или ЛНА | Порядок вызова ТК РФ предусматривает только для временной удалёнки; смена формата — по соглашению сторон |
| Временная, непрерывно до 6 месяцев | Трудовой договор или дополнительное соглашение со сроком | Нужно | По общим правилам главы 19 ТК РФ | Вызов по условиям и в порядке, определённым договором или ЛНА |
| Периодическая, с чередованием офиса и удалёнки | Трудовой договор или дополнительное соглашение с продолжительностью и периодичностью | Нужно | По общим правилам главы 19 ТК РФ | Вызов по условиям и в порядке, определённым договором или ЛНА |
| Временный перевод по инициативе работодателя (ст. 312.9 ТК РФ) | ЛНА, принятый с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации; договор не меняется | Не требуется | По общим правилам главы 19 ТК РФ | По окончании обстоятельства, послужившего основанием, срок перевода его не превышает |
Для перевода по статье 312.9 ЛНА содержит основание, список работников, срок, порядок обеспечения оборудованием и компенсации, режим и порядок взаимодействия. Если специфика работы не позволяет перевести сотрудника на удалёнку или работодатель не может обеспечить его техникой, это время оплачивается как простой по причинам, не зависящим от сторон, по части 2 статьи 157 ТК РФ.
Кейс из практики: в IT-компании на 450 сотрудников 20% работают на полной удалёнке в 16 городах, в месяц закрывается от 15 до 25 вакансий. Проблема была в первом дне: бумажный комплект, ошибки в подписях, переподписание. Анкету кандидата с согласием на обработку персональных данных и сканами перевели в электронный вид до выхода, подпись новичку выпускают онлайн, пакет документов уходит ему в приложение. Оформление сократилось до 30 минут, а ознакомление с ЛНА занимает у новичка не больше 30 минут первого рабочего дня.
Если кадровый учёт ведётся в 1С, документы для удалённых сотрудников формируются там же. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.
Электронные подписи удалённого работника и документы, которые онлайн не оформить
Вид подписи зависит от документа. Трудовой договор, дополнительные соглашения, договор о материальной ответственности и ученический договор требуют УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Для остального взаимодействия договор или ЛНА могут разрешить другие виды подписи, включая ПЭП. УНЭП работник получает бесплатно в Госключе: её формирование регулирует постановление Правительства от 01.12.2021 № 2152, а для выпуска нужна подтверждённая учётная запись Госуслуг. УКЭП в Госключе выпускается с дистанционной идентификацией, без визита в удостоверяющий центр.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками электронного обмена, и без такого соглашения документ теряет доказательственную силу.
Часть кадровых документов закон оставляет на бумаге. В КЭДО не переводятся трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и приказы об увольнении. Копию приказа о прекращении договора о дистанционной работе работодатель направляет на бумаге заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания. Документы для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством через ЭДО с работодателем не передаются: работник сообщает номер электронного листка нетрудоспособности или отправляет оригиналы заказным письмом.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году встал на сторону работодателя: положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника были. Кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не было сведений о порядке идентификации, и работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, сам он системой пользоваться не умел, за него подписывал другой человек, и система работодателя это зафиксировала.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления. Сверьте по своей системе, что даты выдачи подписей и первых кадровых действий с ними у вас не совпадают.»
С удалёнными сотрудниками этот риск выше: человек получает подпись и первый документ в один день, не видя специалиста по кадрам. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно умеет работать в системе.
Когда договор о дистанционной работе не подходит и во что обходится ошибка
Ситуации, в которых удалённый трудовой договор или электронное оформление не нужны
Разовая задача с конкретным результатом оформляется договором гражданско-правового характера, и условия главы 49.1 ТК РФ к исполнителю не применяются. Обратная ситуация опаснее: постоянная работа по должности, подчинение графику и руководителю, оформленные как услуги самозанятого.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если задача конкретная и разовая, для неё возможен договор гражданско-правового характера. Но выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством. До оформления сформулируйте, что будет делать человек: постоянную работу по должности, совместительство или временную работу под конкретную задачу.»
Удалёнка по ТК РФ предполагает работу вне офиса и объектов работодателя с использованием интернета и сетей связи. Если трудовая функция требует присутствия на объекте, условие о дистанционной работе невыполнимо, а при временном переводе по статье 312.9 такое время оплачивается как простой.
Электронное оформление тоже не обязательно для всех. Работники, принятые до 31 декабря 2021 года, переходят на КЭДО только с письменного согласия, и отказ не повод для санкций. Сотрудников без смартфона и электронной почты оставляют на бумажном документообороте, а внедрение начинают с пилотной группы: мы закладываем её перед раскаткой на всю компанию, чтобы проверить маршруты и способность людей работать в системе.
Сколько стоит ошибка в оформлении удалёнки
Договор ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, квалифицируется по части 4 статьи 5.27 КоАП: штраф для юрлица от 50 000 до 100 000 рублей. Иные нарушения трудового законодательства, включая неполное оформление условий договора, — часть 1 статьи 5.27 КоАП, от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица. Прямыми штрафами цена ошибки не ограничивается. Без условия о дистанционной работе в договоре нормы главы 49.1 к сотруднику не применяются, и уволить его по статье 312.8 за отсутствие на связи нельзя. Подпись, выданная в день первого кадрового документа, в споре работает на сторону работника, как в описанном выше деле.
Кейс из практики: IT-компания на 300 сотрудников в 12 городах за год выросла на 30%, часть людей работает на гибком графике и удалёнке, а кадровые документы вёл 1 специалист по кадрам. Собрать подписи с сотрудниками, которые неделю работают дома и неделю в другом городе, становилось всё сложнее. В КЭДО перевели документы приёма, дополнительные соглашения, отпускные и командировочные документы; запуск сопровождали вебинаром, инструкциями и индивидуальными консультациями. Трудовой договор теперь подписывается с двух сторон за 2-3 минуты, а нагрузка на кадры заметно снизилась через 3 месяца после запуска.
Стоимость КЭДО для оформления дистанционных сотрудников в 2026 году
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании, где удалённые сотрудники подписывают трудовые договоры и дополнительные соглашения, работодателю нужна УКЭП, а работникам — УНЭП, поэтому выбор между тарифами определяется численностью и нужной интеграцией. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Условия удалёнки подтверждает текст трудового договора или дополнительного соглашения: с 2026 года ни ЕФС-1, ни электронная трудовая книжка признак дистанционной работы не показывают. Порядок взаимодействия, режим, компенсация за оборудование и порядок отпусков превращают это условие в механизм, на который можно сослаться при проверке и в споре. Соискатель проверяет вид договора, подпись работодателя и запись о приёме на Госуслугах, работодатель — идентификацию при выдаче подписи и разрыв во времени между её выдачей и первыми документами.
Добыто закрывает эту цепочку для работодателя: договор подписывается УКЭП компании и УНЭП работника, подписи сотрудникам выпускаются в рамках тарифа, а маршрут и время каждой подписи сохраняются в системе.
Частые вопросы об оформлении удалённой работы
Можно ли работать из другой страны по трудовому договору с российской компанией?
Глава 49.1 ТК РФ место работы дистанционного работника не ограничивает, но смена местности, из-за которой он не может исполнять обязанности на прежних условиях, — основание для увольнения по статье 312.8. С 1 января 2024 года по Федеральному закону от 31.07.2023 № 389-ФЗ доходы дистанционного работника по договору с российской организацией относятся к доходам от источников в РФ (статья 208 НК РФ). НДФЛ удерживается по ставкам 13 и 15%, даже если работник стал нерезидентом.
Обязан ли работодатель выдать бумажный экземпляр договора, подписанного электронно?
Да, по письменному заявлению дистанционного работника. Статья 312.2 ТК РФ обязывает работодателя направить надлежаще оформленный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения на бумаге не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления. Без заявления договор существует в электронном виде, и его юридическая сила от этого не меньше.
Как удалённому работнику получить справку с места работы или копию приказа?
Работник подаёт заявление о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой. Работодатель исполняет его не позднее 3 рабочих дней. В электронном виде копии направляются, только если такой способ указан в заявлении; иначе их отправляют по почте заказным письмом с уведомлением.
Нужна ли специальная оценка условий труда для дистанционных работников?
Нет, работодатель не обязан проводить СОУТ дистанционных работников. Из обязанностей по охране труда за ним остаются расследование и учёт несчастных случаев и профзаболеваний, обязательное страхование от несчастных случаев, выполнение предписаний надзорных органов и ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель рекомендовал или предоставил. Остальные обязанности применяются, только если это предусмотрено договором.
Как дистанционному работнику передать больничный?
Документы для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством работник не вправе передавать через электронный обмен с работодателем. При электронном листке нетрудоспособности достаточно сообщить его номер, если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном взаимодействии по листкам. Остальные оригиналы отправляются по почте заказным письмом с уведомлением.
Можно ли вызвать удалённого сотрудника в офис?
Сотрудника на временной или периодической удалёнке можно вызвать на стационарное рабочее место по условиям и в порядке, которые определены трудовым договором, дополнительным соглашением, коллективным договором или ЛНА. Для постоянной удалёнки такой порядок в ТК РФ не предусмотрен: перевод в офис оформляется соглашением сторон об изменении условий договора.
