Сколько платят за больничный и как объяснить сумму сотруднику

Сколько платят за больничный, зависит от трёх величин: заработка за два предыдущих календарных года, страхового стажа и причины нетрудоспособности. В 2026 году база расчёта — начисления за 2024 и 2025 годы, делённые на 730. При стаже до 5 лет платят 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Максимум в 2026 году — 6827,40 рубля за день, минимум привязан к МРОТ 27 093 рубля. Первые 3 дня своей болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России. При уходе за ребёнком, карантине и производственной травме все дни с первого оплачивает фонд.

Материал помогает сотруднику проверить свою сумму по той же формуле, по которой её считают бухгалтер и СФР, и понять, почему деньги приходят двумя переводами. Отдельно разобраны коды в электронном листке нетрудоспособности, от которых зависит процент, и ситуации, когда пособие снижают до МРОТ. Пример расчёта с НДФЛ, таблица типовых вопросов сотрудников, случай с больничным в отпуске, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Кто платит больничный: работодатель, СФР или оба

При собственном заболевании или бытовой травме пособие делится на две части. За первые 3 календарных дня платит работодатель из своих средств, с 4-го дня до закрытия листка — Социальный фонд России напрямую на счёт работника. Такой порядок установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», дальше в тексте — 255-ФЗ.

Две части приходят в разные дни и от разных плательщиков, и работник видит в банке два зачисления. Сроки у каждой свои:

• Работодатель назначает пособие за первые 3 дня в течение 10 календарных дней после получения сведений о закрытом ЭЛН и выплачивает его в ближайший день выплаты зарплаты.
• СФР назначает и выплачивает остальную часть в срок до 10 рабочих дней с момента, когда работодатель передал в фонд все недостающие сведения о сотруднике.

Если сотрудник болел 3 дня и меньше, фонд не перечисляет ничего: вся сумма идёт от работодателя. Если листок открыт по уходу за членом семьи, по карантину или по производственной травме, работодатель не платит ни дня, всю сумму перечисляет СФР. Порядок назначения и выплаты фонд описывает на своей странице о пособии по временной нетрудоспособности на сайте Социального фонда России: там же перечислены проценты по стажу и лимиты по уходу за детьми.

Бумажный больничный лист с 2022 года не выдают: врач оформляет электронный листок нетрудоспособности, медицинская организация передаёт его в систему СФР, и работодатель видит ЭЛН по уникальному номеру. Приносить в отдел кадров бланк или писать заявление на выплату самому не требуется. Сотруднику достаточно сообщить работодателю номер ЭЛН, если тот его ещё не получил.

Статус своего ЭЛН и сумму выплаты от фонда работник проверяет сам: в личном кабинете на Госуслугах в разделе «Здоровье» и на портале СФР в разделе «Мои листки нетрудоспособности». Если листок закрыт, а через 10 рабочих дней денег от фонда нет, первым делом стоит спросить в кадрах, ушли ли сведения в СФР.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Больничный — основание для выплаты пособия, а не запрет на любые действия. Подписать в эти дни несколько документов и выйти на работу полноценно — разные вещи. Если человек в дни листка фактически работал, возникает вопрос к обоснованности пособия, поэтому работу на время болезни лучше не планировать, а срочные подписи оформлять так, чтобы было видно, что это разовое действие.»

Как считается сумма пособия по больничному в 2026 году

Формула одна для всех работников по трудовому договору: заработок за 2 года, предшествующих году болезни, делят на 730 и получают средний дневной заработок. Его умножают на процент по стажу и на число календарных дней болезни. Для больничного, открытого в 2026 году, берут начисления за 2024 и 2025 годы, на которые начислялись страховые взносы: зарплату, премии, отпускные. Само пособие по больничному и другие социальные выплаты в заработок не входят.

Из 730 дней вычитаются только дни, когда трудовой договор был приостановлен. Дни прошлых больничных и отпусков из делителя не убирают, поэтому средний дневной заработок по больничному почти всегда ниже, чем «дневная зарплата», которую сотрудник держит в голове. Это самая частая причина вопроса «почему так мало».

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Процент от среднего заработка по стажу

Страховой стаж считается по всем периодам работы по трудовому договору, а не только у текущего работодателя. Процент при своём заболевании или бытовой травме такой:

Если сотрудник спорит с процентом, проверять нужно стаж, а не заработок: пропущенный период работы, по которому нет записи в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности, сдвигает человека в более низкую ступень. Выписку сведений о трудовой деятельности работник заказывает на Госуслугах и сверяет с тем, что учла бухгалтерия.

Максимум и минимум больничного в 2026 году

Заработок за каждый год учитывается не больше предельной базы для страховых взносов: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год. Отсюда максимальный средний дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6827,40 рубля. При стаже 8 лет больше 6827,40 рубля за день не заплатят, даже если зарплата сотрудника в разы выше. При стаже 5-8 лет потолок составит 80% от этой суммы, при стаже до 5 лет — 60%.

Нижняя граница зависит от МРОТ, который с 1 января 2026 года равен 27 093 рубля. Пособие за полный календарный месяц болезни не может быть меньше МРОТ, поэтому минимальная дневная сумма меняется от месяца к месяцу:

• 873,97 рубля за день в месяце из 31 дня;
• 903,10 рубля за день в месяце из 30 дней;
• 967,61 рубля за день в месяце из 28 дней.

В регионах, где к зарплате применяется районный коэффициент, МРОТ для сравнения умножают на этот коэффициент. Минимум срабатывает, когда в расчётных годах не было заработка или он был ниже МРОТ: например, человек учился, сидел в декрете или начал работать недавно.

Пример расчёта: откуда берутся два перевода и сумма на руки

Сотрудник со стажем 6 лет болел 7 календарных дней в марте 2026 года. За 2024 год ему начислили 900 000 рублей, за 2025 год — 1 020 000 рублей. Обе суммы ниже предельной базы, поэтому учитываются полностью.

• Средний дневной заработок: (900 000 + 1 020 000) / 730 = 2630,14 рубля.
• Дневное пособие при стаже 6 лет: 2630,14 × 80% = 2104,11 рубля.
• Пособие за 7 дней: 2104,11 × 7 = 14 728,77 рубля.
• Работодатель за 3 дня начисляет 6312,33 рубля, удерживает НДФЛ 821 рубль и перечисляет 5491,33 рубля.
• СФР за 4 дня начисляет 8416,44 рубля, удерживает НДФЛ 1094 рубля и перечисляет 7322,44 рубля.

На руки сотрудник получит 12 813,77 рубля двумя платежами. Пособие облагается НДФЛ как обычный доход, в справке о доходах оно проходит с кодом 2300, а страховые взносы на него не начисляются. Если сравнивать с зарплатой за те же 7 дней, разница объясняется тремя вещами: делителем 730, процентом по стажу и тем, что премии за 2026 год в расчёт ещё не попали.

Как проверить сумму больничного: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Откройте ЭЛН на Госуслугах и выпишите даты открытия и закрытия, код причины нетрудоспособности и отметки о нарушении режима, если они есть.
2. Шаг 2. Возьмите из расчётных листков или справок о доходах суммы начислений за 2 предыдущих года. Каждую сумму сравните с предельной базой года и возьмите меньшую.
3. Шаг 3. Сложите суммы за 2 года и разделите на 730. Если в эти годы был отпуск по уходу за ребёнком или по беременности и родам, узнайте в бухгалтерии, выгоднее ли заменить один или оба года более ранними.
4. Шаг 4. Определите процент по своему стажу по выписке сведений о трудовой деятельности и умножьте на него средний дневной заработок.
5. Шаг 5. Сравните дневную сумму с минимумом для месяца болезни: если она ниже, пособие должны рассчитать от МРОТ.
6. Шаг 6. Умножьте дневное пособие на число календарных дней листка, отнимите 13% НДФЛ и сверьте результат с суммой двух зачислений: от работодателя за 3 дня и от СФР за остальные.

Замена расчётных лет не происходит автоматически: сотрудник пишет заявление, а работодатель пересчитывает пособие. Без заявления бухгалтерия берёт 2 года, непосредственно предшествующих году болезни, даже если в них почти не было заработка.

Расчётный листок за месяц, в котором закрыт больничный, — первый документ для разговора с сотрудником: в нём видна сумма за 3 дня от работодателя и удержанный НДФЛ. В сервисе Добыто расчётный листок уходит в личный кабинет сотрудника и хранится в электронном архиве, поэтому вопрос «где посмотреть расчёт» закрывается ссылкой на документ, а не пересказом цифр по телефону.

Коды больничного листа: как причина влияет на выплату

Код причины нетрудоспособности ставит врач по Порядку формирования листков нетрудоспособности, утверждённому приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. От кода зависит, кто платит с первого дня и применяется ли процент по стажу. Основные коды, которые сотрудник видит в своём ЭЛН:

Коды 04 (несчастный случай на производстве) и 07 (профессиональное заболевание) врачи с 1 сентября 2022 года не ставят. Травма на работе приходит с кодом 02, а производственной её признаёт работодатель по итогам расследования, оформляя акт по форме Н-1. Поэтому сотрудник, который получил травму на рабочем месте, сначала видит в ЭЛН обычную «травму» и может получить первую выплату как за бытовую, а доплату до 100% — после расследования.

Производственная травма оплачивается по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, а не по 255-ФЗ: 100% среднего заработка независимо от стажа, все дни из средств фонда. Бытовая травма, включая травму по дороге в магазин или на тренировке, оплачивается как обычное заболевание, по стажу.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работник по трудовому договору застрахован от несчастных случаев по 125-ФЗ, работодатель платит за него взносы, и выплаты фонда при страховом случае — исполнение обязательства страховщика. При этом страховое обеспечение не покрывает моральный вред: его пострадавший взыскивает с работодателя напрямую, и сумма не ограничена тарифом. Если травма случилась на работе, добивайтесь расследования и акта по форме Н-1, от него зависят и 100% пособия, и позиция в споре.»

Оплатят ли больничный лист: когда пособие снижают или не платят

Пособие снижают до МРОТ за полный месяц в трёх случаях: сотрудник без уважительной причины нарушил режим, не явился на осмотр к врачу или заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Нарушение режима врач отмечает кодом в ЭЛН: 23 — несоблюдение предписанного режима, 24 — несвоевременная явка на приём, 25 — выход на работу без выписки. При нарушении режима и неявке пособие считают от МРОТ со дня нарушения, до этого дня — в обычном размере. При опьянении, отмеченном кодом 021, от МРОТ считается весь период.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Не назначают пособие за дни, когда сотрудник был освобождён от работы без сохранения зарплаты, отстранён от работы или находился под арестом. Если человек заболел в отпуске за свой счёт, оплачиваются только дни после окончания такого отпуска, если листок ещё открыт.

Стаж меньше 6 месяцев — отдельное ограничение: пособие за полный месяц не может быть больше МРОТ, даже если зарплата высокая. Сотрудники, которые недавно вышли на первую работу после учёбы, узнают об этом правиле только из расчётного листка.

Важный нюанс из практики: больничный не входит в срок испытания, срок продлевается на дни болезни. Если сотрудник заболел в последние дни испытательного срока, дата его окончания сдвигается, и трёхдневное предупреждение об увольнении по итогам испытания, врученное до больничного, приходится пересчитывать. Уволить по итогам испытания, пока работник болеет, нельзя.

Больничный по уходу за ребёнком и членом семьи: другие проценты и лимиты

По уходу за ребёнком до 8 лет пособие платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа, все дни с первого оплачивает СФР, работодатель в этой выплате не участвует. Годовые лимиты на одного ребёнка такие:

• ребёнок до 7 лет — не более 60 календарных дней в году;
• ребёнок от 7 до 15 лет — не более 45 календарных дней в году;
• ребёнок-инвалид до 18 лет — не более 120 календарных дней в году, 100% заработка;
• ВИЧ-инфицированный ребёнок до 18 лет — весь период совместного пребывания в стационаре, 100% заработка.

За ребёнка старше 8 лет при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачивают по стажу, а с 11-го дня — 50% среднего заработка. Отсюда частый вопрос родителей школьника: почему за вторую неделю болезни пришло вдвое меньше. Дни сверх годового лимита не оплачиваются, хотя врач может продолжать листок.

Больничный по уходу за взрослым членом семьи при амбулаторном лечении оплачивается по стажу, не более 7 календарных дней по одному случаю и не более 30 дней в году. Для сотрудника это означает, что длинный листок по уходу за пожилым родителем почти всегда будет оплачен частично.

Как объяснить сумму больничного сотруднику

Вопросы сотрудников о больничном повторяются, и на большинство из них отвечает один документ, а не устное объяснение бухгалтера. Если вы работодатель и читаете этот раздел, потому что вопросы о пособиях отнимают у кадровой службы несколько часов в месяц, держите под рукой таблицу соответствия «вопрос — причина — что показать».

Расчёт отпускных и больничного сотрудники часто путают, и разницу стоит проговорить. Отпускные считают по заработку за 12 календарных месяцев, делённому на 12 и на 29,3, больничный — по заработку за 2 календарных года, делённому на 730, с процентом по стажу. Поэтому при одной зарплате дневная сумма отпускных и больничного различается, и сравнивать их напрямую нельзя.

В практике Добыто кадровой службе проще всего отвечать на вопросы о больничном, когда у сотрудника перед глазами история начислений и отсутствий в личном кабинете: в профиле видны последняя выплата и панель отсутствий. Если зарплату считают в 1С:ЗУП, документы синхронизируются с сервисом через готовый модуль, и расчётный листок с частью пособия от работодателя попадает к сотруднику без ручной пересылки.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Документы в интересах работника или нейтральные, например заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных, можно подписывать и во время больничного: спора здесь не возникает. Всё, что ухудшает положение работника, формально тоже законно, но лучше подождать выхода. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте, как передан документ, что у человека было время на ознакомление и что он сам подтвердил готовность подписать.»

Важный нюанс из практики: подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, и такие ситуации будут встречаться чаще. Заявления в интересах самого сотрудника, например о переносе отпуска из-за болезни, он подписывает электронной подписью из дома, не дожидаясь выхода на работу. В Добыто ПЭП и УНЭП для таких подписей выпускаются сотрудникам бесплатно на всех тарифах.

Если больничный выпал на ежегодный отпуск

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска оплачивается по общим правилам: за дни, которые совпали с отпуском, сотрудник получает пособие, а сам отпуск по статье 124 ТК РФ продлевается на эти дни или переносится на другой срок с учётом пожеланий работника. Отпускные за совпавшие дни при этом уже выплачены, и в расчётном листке сотрудник видит одновременно отпускные и пособие, из-за чего и возникает вопрос о «двойной» или «лишней» сумме.

Продление происходит без дополнительных документов: сотрудник сообщает номер ЭЛН, и отпуск удлиняется на дни болезни. Если сотрудник хочет перенести дни на другие даты, он пишет заявление о переносе, а работодатель издаёт приказ.

Как перенос отпуска из-за больничного отражают в 1С:ЗУП

В учётной программе перенос оформляют документом-исправлением к графику отпусков: на вкладке переносов указывают период больничного и новые даты неиспользованной части. Если дни разбиты на несколько периодов, каждый вносят отдельной строкой, и тогда отпускные за каждую часть считаются к своей дате.

Образцы заявлений и приказа для переноса отпуска из-за болезни

Комплект нужен, если сотрудник выбрал перенос, а не продление отпуска: начните с заявления работника о переносе.

Стоимость КЭДО для работы с документами по больничным и отпускам

Стоимость сервиса зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: пособие считают в учётной программе, а КЭДО закрывает выдачу расчётных листков, подписание заявлений и приказов, хранение в электронном архиве.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников в тарифе и срока оплаты; УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.

Выводы

Размер больничного определяется заработком за 2 предыдущих года, стажем и кодом причины, а не текущей зарплатой. Потолок 2026 года — 6827,40 рубля в день, нижняя граница считается от МРОТ, а деньги приходят двумя частями: за 3 дня от работодателя и за остальные дни от СФР, при уходе за ребёнком и производственной травме — только от фонда. Большинство вопросов сотрудника снимает сверка по ЭЛН, расчётному листку и выписке о стаже.

Добыто берёт на себя документальную часть: расчётные листки, заявления о переносе отпуска и приказы попадают к сотруднику в личный кабинет и подписываются электронной подписью, в том числе когда он ещё на больничном.

Частые вопросы о выплате больничного

Оплачиваются ли выходные и праздники на больничном?

Да. Пособие по временной нетрудоспособности считают за календарные дни, поэтому выходные и нерабочие праздничные дни внутри листка оплачиваются так же, как рабочие. Если ЭЛН открыт с пятницы по понедельник, оплачиваются 4 дня, и все 3 дня за счёт работодателя приходятся на пятницу, субботу и воскресенье.

Сколько заплатят, если заболел после увольнения?

Если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие назначают в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Бывший работодатель в этом случае не платит ничего: сотрудник обращается напрямую в СФР, и фонд оплачивает все дни.

Как посчитают больничный, если я работаю по совместительству?

Если в двух предыдущих годах вы работали у тех же работодателей, что и сейчас, пособие назначает и выплачивает каждый из них по своему заработку. Если работодатели в расчётных годах были другие, пособие назначают по одному месту работы по вашему выбору, а заработок учитывают со всех мест, но в пределах предельной базы за каждый год.

Можно ли заменить годы расчёта, если был в декрете?

Да. Если в одном или обоих расчётных годах вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить более ранними, если это увеличит пособие. Для этого подают заявление о замене лет, без него бухгалтерия считает по 2024 и 2025 годам, а при низком заработке — от МРОТ.

Облагается ли больничный налогом и страховыми взносами?

НДФЛ удерживают с пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным ребёнком: работодатель — со своей части за 3 дня, СФР — с остальной суммы. Страховые взносы на пособие не начисляются. Пособие по беременности и родам, в отличие от больничного, НДФЛ не облагается.

Оплатят ли больничный, если работник заболел в отпуске за свой счёт?

За дни отпуска без сохранения заработной платы пособие не назначают. Если ЭЛН продолжается после окончания такого отпуска, оплачиваются дни начиная с даты, когда сотрудник должен был выйти на работу. Дни листка, которые пришлись на сам отпуск за свой счёт, не оплачиваются ни работодателем, ни СФР.