Больничный лист и заявления сотрудника которые уходят в фонд электронно

Мария Ж. 19 мин чтения

Электронный больничный лист формирует медицинская организация, поэтому работнику не нужно ни писать его, ни передавать работодателю: сведения об ЭЛН поступают в Социальный фонд России и к работодателю через систему электронного документооборота с СФР (СЭДО), а сам листок работник видит на Госуслугах. Первые 3 дня болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель, с 4-го дня пособие перечисляет СФР не позднее 10 рабочих дней после получения необходимых сведений. Заявления работник пишет там, где выплата идёт через работодателя: пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуск по беременности и родам, 4 дополнительных выходных по уходу за ребёнком-инвалидом. Бытовую травму оплачивают по общему правилу, подтверждённый несчастный случай на производстве фонд оплачивает за весь период в размере 100% среднего заработка.

Материал разбирает коды причин нетрудоспособности, включая то, почему код 02 не отличает бытовую травму от производственной, и перечень заявлений, которые уходят в фонд через работодателя. Работник найдёт здесь, где проверить номер ЭЛН и сумму пособия, работодатель — порядок оформления заявлений в КЭДО, сроки передачи сведений, санкции по статье 15.2 255-ФЗ и изменения обмена СЭДО с 21 сентября 2026 года. Пошаговая инструкция, образцы документов для КЭДО, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Кто платит больничный: работодатель, СФР и сроки выплаты

Порядок оплаты задаёт часть 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»: при собственной болезни или бытовой травме работника первые 3 календарных дня оплачиваются за счёт работодателя, начиная с 4-го дня — за счёт бюджета СФР. Работодатель выплачивает свою часть в порядке, установленном для выплаты зарплаты. СФР перечисляет пособие не позднее 10 рабочих дней после того, как получил все необходимые сведения и документы (часть 1 статьи 15 255-ФЗ).

Читайте также:  Больничный лист 2026: сколько дней оплатят и кто платит

Сроки у двух плательщиков разные, поэтому деньги за один больничный работник получает двумя платежами. При уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании по медицинским показаниям в стационаре и долечивании в санатории работодатель за больничный не платит: пособие с 1-го дня выплачивает фонд.

Кто оплачивает больничный в типовых ситуациях, видно по коду причины в ЭЛН:

Ситуация Код причины Кто оплачивает
Заболевание работника 01 1-3 день — работодатель, с 4-го дня — СФР
Бытовая травма 02 1-3 день — работодатель, с 4-го дня — СФР
Карантин 03 СФР с 1-го дня
Несчастный случай на производстве или его последствия 04 Страховщик за весь период, 100% среднего заработка (125-ФЗ)
Отпуск по беременности и родам 05 СФР по сведениям ЭЛН и сведениям работодателя
Протезирование по медицинским показаниям в стационаре 06 СФР с 1-го дня
Профессиональное заболевание или его обострение 07 По правилам страхования от несчастных случаев, 100% среднего заработка
Долечивание в санатории 08 СФР с 1-го дня
Уход за больным членом семьи 09 СФР с 1-го дня

Работодатель платит из своих средств только по кодам 01 и 02 и только за первые 3 календарных дня. Если бухгалтерия удержала или начислила дни работодателя по коду 03, 06, 08 или 09, расчёт стоит сверить с кодом в ЭЛН.

Размер пособия зависит от страхового стажа (статья 7 255-ФЗ):

  • менее 5 лет — 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • 8 лет и более — 100%.

При стаже менее 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, а он с 1 января 2026 года составляет 27 093 руб. Минимум считают через МРОТ и число календарных дней конкретного месяца, поэтому фиксированной дневной суммы у него нет. Верхнюю границу задаёт максимальный средний дневной заработок: для больничного, наступившего в 2026 году, это 6 827,40 руб. Цифра получается делением суммы предельных баз 2024 и 2025 годов (2 225 000 и 2 759 000 руб.) на 730, так что проверить её может и сам работник.

Читайте также:  Запрос больничного по номеру ЭЛН в 1С:ЗУП: два механизма

Больничный лист при травме: бытовая и производственная

Код 02 означает травму и сам по себе не отличает бытовую травму от производственной. Для несчастного случая на производстве в перечне есть отдельный код 04, но квалификацию случая даёт расследование, а не отметка врача. Бытовая травма оплачивается по общему правилу: 3 дня работодатель, остальное СФР. Подтверждённый несчастный случай на производстве оплачивается по статье 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ: 100% среднего заработка за весь период нетрудоспособности, пособие назначает и выплачивает страховщик. Для назначения нужны ЭЛН и документы, подтверждающие страховой случай.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Травма по дороге на работу сама по себе производственной не становится. Если человек пострадал на транспорте работодателя или при других обстоятельствах, которые предусмотрены законом, случай могут признать несчастным случаем на производстве, но только по итогам расследования. Работнику с травмой, полученной в пути, стоит уточнить у работодателя, начато ли расследование: от его итога зависит, оплатят ли больничный в размере 100%.

Коды больничных листов: как читать причину нетрудоспособности

Коды в ЭЛН проставляет медицинская организация по пункту 68 Порядка, утверждённого приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Двузначный код причины определяет правило оплаты, поэтому с него начинают проверку листка и работник, и бухгалтер.

Код Причина нетрудоспособности
01 Заболевание
02 Травма
03 Карантин
04 Несчастный случай на производстве или его последствия
05 Отпуск по беременности и родам
06 Протезирование по медицинским показаниям в стационаре
07 Профессиональное заболевание или его обострение
08 Долечивание в санатории
09 Уход за больным членом семьи
10 Иное состояние
11 Заболевание из перечня социально значимых
12 Заболевание ребёнка до 7 лет из специального перечня
13 Ребёнок-инвалид
14 Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребёнка (только с согласия гражданина)
15 ВИЧ-инфицированный ребёнок (только с согласия гражданина)

Коды 14 и 15 ставятся только с согласия гражданина. Код 04 в ЭЛН ещё не означает выплату 100%: для назначения пособия по 125-ФЗ нужны документы, подтверждающие страховой случай.

Дополнительные коды, нарушения режима и поле «Иное»

Трёхзначный дополнительный код уточняет причину:

  • 017 — лечение туберкулёза в санаторно-курортной организации;
  • 018 — лечение при несчастном случае на производстве по направлению медицинской организации;
  • 019 — лечение в клинике научно-исследовательской организации (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
  • 020 — дополнительный отпуск по беременности и родам.

Коды нарушения режима: 23 — несоблюдение предписанных условий, 24 — несвоевременная явка к врачу, 25 — выход на работу без выписки, 26 — отказ от направления на МСЭ, 27 — несвоевременная явка на МСЭ, 28 — другие нарушения.

Читайте также:  Уведомление 12410: сколько времени осталось и что делать

В поле «Иное» врач ставит код, который объясняет, чем закончился случай: 31 — продолжает болеть, оформлен листок-продолжение; 32 — установлена инвалидность или степень утраты профессиональной трудоспособности; 33 — изменена группа инвалидности; 34 — смерть; 35 — отказ от проведения МСЭ; 36 — признан трудоспособным при очередном посещении после неявки на приём; 37 — направлен на лечение непосредственно после стационара. Проверить, какие коды стоят в вашем листке, можно в сведениях об ЭЛН на Госуслугах: там указаны причина и оплачиваемый период.

Какие заявления сотрудника уходят в фонд через работодателя

Сам больничный заявления не требует: в памятке СФР прямо сказано, что ЭЛН не нужно самостоятельно передавать работодателю. Фонд идентифицирует работника и работодателя по СНИЛС и ФИО и сам запрашивает у работодателя недостающие сведения. Заявление появляется там, где закон ведёт выплату через страхователя, то есть через работодателя, который передаёт сведения в СФР по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

  • Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Работник подаёт работодателю заявление о назначении пособия одновременно с заявлением об отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет (часть 10 статьи 13 255-ФЗ, пункт 54 Правил № 2010).
  • Пособие по беременности и родам. Сотрудница подаёт работодателю заявление об отпуске, работодатель передаёт необходимые сведения в СФР, а фонд обрабатывает ЭЛН и недостающие данные в проактивном порядке. Основанием для назначения служат сведения об ЭЛН и сведения работодателя.
  • 4 дополнительных оплачиваемых выходных в месяц по уходу за ребёнком-инвалидом. Заявление работника по статье 262 ТК РФ остаётся у работодателя, а в фонд уходит заявление работодателя о возмещении расходов — сообщением СЭДО типа 120, в котором обязательны номер и дата приказа о выходных.
  • Досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком. Чтобы работник сохранил ежемесячное пособие по уходу, уведомление СЭДО типа 104 работодатель в СФР не направляет: выход на работу сам по себе право на пособие не прекращает.

Банковские реквизиты для выплаты пособия работник может обновить через каналы СФР, в том числе электронные сервисы фонда. Обязательного заявления работодателю для всех случаев смены реквизитов нормы не устанавливают.

Все заявления из списка — документы между работником и работодателем, поэтому в компании, которая перешла на КЭДО, их оформляют по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. В Добыто такое заявление создаётся по шаблону с автозаполнением данных сотрудника, уходит по маршруту согласования, участники получают уведомление и нажимают «Подписать», а исполненный документ попадает во вкладку «Архив». Приказ по заявлению подписывает руководитель или другой сотрудник, у которого есть право подписывать этот тип документов.

Маршрут заявления сотрудника в КЭДО от кадровика до электронного архива
Заявление на пособие проходит тот же путь, что и любой кадровый документ: шаблон, маршрут, подпись с телефона, архив.

Отдельный вопрос — можно ли подписывать такие заявления, пока работник на больничном. Прямого ответа в законе нет, но Трудовой кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника с открытым листком нетрудоспособности.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы в интересах работника — заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА — я спокойно оформляю и в период больничного. Если человек потом скажет, что подписывал больным, возникает простой вопрос: что он потерял? Ничего, и спора нет. Соглашение о расторжении или изменение условий трудового договора лучше отложить до выхода работника: так вы не создаёте спор там, где можно подождать неделю.»

Важный нюанс из практики: если на время болезни руководителя заявления и приказы подписывает заместитель, в приказе о возложении обязанностей нужен конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор о том, был ли заместитель вправе подписать именно этот документ.

Подпишите заявление электронной подписью онлайн

1 Загрузите файлы:
2 Выберите электронную подпись:

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Проверить подпись

Как оформить заявления в КЭДО: подпись, согласие, маршрут

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют электронный документооборот между работником и работодателем, и применить его к заявлению конкретного сотрудника можно только после введения КЭДО в компании и выбора способа подписания. Закон выделяет два вида электронной подписи: простую и усиленную. Усиленная бывает квалифицированной (УКЭП) и неквалифицированной (УНЭП): УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, УНЭП может выпустить и неаккредитованный центр.

Со стороны работника большую часть документов можно подписать УНЭП, если в ЛНА указано, какой удостоверяющий центр используется. ПЭП подходит для части заявлений работника, например на отпуск или командировку. Работодатель подписывает документы как организация, и требования к нему строже: трудовой договор со стороны работодателя УНЭП подписать нельзя.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания заявлений в КЭДО
Вид подписи для заявления закрепляют в положении о КЭДО: от него зависит, нужно ли соглашение с работником.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются основанием равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет, и в спорах документы ломаются именно здесь. Выбирая ПЭП для заявлений, вы берёте на себя обязанность иметь соглашение и ЛНА с правилами определения лица по его подписи.»

Факт: в одном и том же кадровом документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов: работник подписывает как физическое лицо, и для части документов ему достаточно ПЭП, работодатель подписывает как организация по более строгим правилам. Это законно.

Подписание заявлений через Госключ

Сервис государственных подписей выдаёт работнику бесплатную УНЭП при учётной записи на портале госуслуг и УКЭП при наличии биометрического загранпаспорта. Кадровик отправляет документ из системы в приложение, работник получает уведомление, видит текст заявления и подписывает его или отказывается от подписания. Подписанный документ возвращается в систему, статус отслеживается, подпись можно проверить и выгрузить. Даже без интеграции системы документ можно отправить себе на подпись через портал и получить его подписанным.

Экраны подписания кадрового документа сотрудником в приложении Госключ
Работник подтверждает подпись биометрией в приложении, и статус документа обновляется в системе КЭДО.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Основная организационная нагрузка при внедрении — выдача ключей: собрать людей, выдать носители, вести журнал, отзывать ключи при увольнении. Сервис государственных подписей снимает этот объём работы, потому что подпись у человека уже есть вместе с учётной записью на портале. Ограничения тоже есть: нужен смартфон, а для квалифицированной подписи — биометрический загранпаспорт. Поэтому я рассматриваю его как способ запустить первый этап — заявления на отпуск, ознакомление — без выдачи чего-либо.»

Что проверить до перевода заявлений в электронный вид

Важный нюанс из практики: в облачном КЭДО кадровые документы получают третьи лица, и передача им персональных данных должна опираться на согласие работника. Обычно это не одна компания: провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Попросите у поставщика системы список всех лиц с доступом к данным, а не общую фразу о защищённом хранении.

  • Утверждено положение о ведении КЭДО, в котором описаны виды подписи для каждого типа документа.
  • Работник дал согласие на переход на КЭДО.
  • Заключено соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, в ЛНА описаны правила определения лица по его подписи.
  • Собраны согласия работников на передачу персональных данных всем лицам с доступом к системе.
  • Система выгружает комплект целиком: документ, файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней.
  • Настроено разграничение доступа по ролям и журнал обращений: доступ всей кадровой службы ко всему массиву документов — типовое нарушение.
  • Известно, что происходит с архивом при расторжении договора с поставщиком и в каком виде отдаются документы.

Как собрать заявления сотрудника для СФР через КЭДО: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Утвердите положение о ведении КЭДО и получите от работника заявление о согласии на переход на электронный документооборот.
  2. Шаг 2. Заключите с работником соглашение об использовании ПЭП и УНЭП: без него эти подписи не равнозначны собственноручной.
  3. Шаг 3. Подготовьте шаблоны заявлений: о назначении пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет вместе с заявлением об отпуске по уходу до 3 лет, об отпуске по беременности и родам, о 4 дополнительных выходных по статье 262 ТК РФ.
  4. Шаг 4. Задайте маршрут: работник подписывает заявление, руководитель или уполномоченное лицо подписывает приказ. Для выходных по статье 262 ТК РФ сохраните номер и дату приказа: они обязательны в сообщении СЭДО типа 120.
  5. Шаг 5. Передайте сведения в СФР в срок: недостающие сведения по ЭЛН — в течение 3 рабочих дней с момента получения данных о закрытии листка.
  6. Шаг 6. Сохраните в электронном архиве полный комплект: документ, файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней.

Шаблоны согласия, соглашения о подписи и положения о КЭДО

Комплект нужен до первого электронного заявления, и начинать стоит с положения о ведении КЭДО: остальные документы на него ссылаются.

Документ Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать

Больничный лист в личном кабинете: как работник проверяет ЭЛН и оплату

Работник с подтверждённой учётной записью на Госуслугах видит номер ЭЛН, факт оплаты, причину нетрудоспособности и оплачиваемый период. Те же сведения доступны в личном кабинете получателя услуг СФР, а при изменении статуса листка фонд присылает уведомление. Больничный лист не пишут и не заказывают самостоятельно: ЭЛН формирует медицинская организация.

Сумму пособия в личном кабинете ищут напрасно: разъяснения СФР по выплатам обязательного социального страхования отправляют за ней в справку о доходах ФНС, где пособие отражается с кодом дохода 2300.

Если пособие за дни с 4-го не поступило, сначала проверьте статус ЭЛН. Срок в 10 рабочих дней отсчитывается с момента, когда фонд получил все необходимые сведения: пока работодатель не передал недостающие данные, этот срок не начинается. Уточнить, отправлены ли сведения, можно в кадровой службе или бухгалтерии.

Если вы работодатель и читаете этот раздел, потому что сотрудники спрашивают, куда нести больничный: нести ничего не нужно. Заявления по пособиям, которые всё же проходят через кадровую службу, в Добыто работник подписывает с телефона, а кадровик видит статус маршрута и находит исполненный документ в архиве; больничные отмечаются в графике отсутствий отдельным цветом.

Что работодатель передаёт в СФР и что изменилось в СЭДО в сентябре 2026 года

Обмен по больничным и пособиям идёт через СЭДО: работодатель получает сообщения о событиях ЭЛН и запросы сведений. После получения данных о закрытии листка у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы передать недостающие сведения (пункт 22 Правил № 2010). Если сведения затребованы отдельным запросом, срок зависит от вида запроса.

С 19 сентября 2026 года СФР прекратил приём и отправку прежних типов сообщений СЭДО 109, 112, 100, 101, 105, 124, 107, 320, 321 и 322. С 21 сентября проактивное взаимодействие по больничным, беременности и родам, рождению ребёнка и уходу за ребёнком переведено на новые типы сообщений, включая 10910, 10110, 32010 и 32110. Проверьте, обновлена ли учётная система, из которой компания работает с СЭДО: сообщения старых типов фонд больше не принимает и не отправляет, а срок ответа на запрос остаётся прежним.

Кадровые документы из Добыто синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день: подписанное заявление и его статус возвращаются в учётную систему автоматически, и кадровику не нужно переносить реквизиты приказа вручную.

Обмен подписанными заявлениями и статусами между КЭДО и 1С:ЗУП
Документ уходит из 1С на подпись в КЭДО и возвращается подписанным со статусом, из которого видно, когда заявление исполнено.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При выборе системы спрашивайте поставщика, выгружает ли она комплект документа целиком: сам документ, файл подписи и доверенность, если подписано по ней. При проверке, в споре или при смене оператора вам понадобятся файлы, а не изображение на экране.»

Полезно знать: если кадровые документы подписывает уполномоченный работник по доверенности, машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения документа. При увольнении такого работника первой отзывается доверенность.

Санкции по статье 15.2 255-ФЗ за сведения для пособий

Ответственность за сведения по пособиям установлена самим 255-ФЗ в виде финансовых санкций:

  • 200 руб. за каждый непредставленный документ при контрольном запросе фонда;
  • 5 000 руб. за нарушение срока представления сведений для назначения и выплаты пособия;
  • 20% излишне понесённых фондом расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб., за недостоверные сведения или сокрытие данных, которые повлекли излишнюю выплату.

Срок для недостающих сведений по ЭЛН — 3 рабочих дня, поэтому заявление или приказ, без которых сведения не собрать, выгоднее подписать в день подачи. В карточке электронного документа видны срок подписания и участник маршрута, на котором документ остановился.

Когда электронное оформление заявлений не подходит

КЭДО закрывает оформление заявлений между работником и работодателем, но не каждую ситуацию вокруг больничного.

  • Работник не переведён на КЭДО. Нет согласия на электронный документооборот или соглашения об использовании ПЭП и УНЭП — заявление оформляют на бумаге. Подпись без соглашения не равнозначна собственноручной.
  • Документ ухудшает положение работника, а он на больничном. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но в споре работнику достаточно сослаться на состояние здоровья, подтверждённое медиками, а опровергать это придётся работодателю.
  • У работника нет смартфона или учётной записи на портале. Подписание через Госключ недоступно, и подпись придётся выпускать другим способом.
  • Самозанятый исполнитель. Порядок для работников по трудовому договору на него не переносится: пособие он получает только в рамках добровольного страхования в СФР.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если документ всё-таки нужно подписать срочно, пока работник болеет, работайте с доказательствами. Зафиксируйте, как документ был передан, что у работника была возможность и время ознакомиться, и добровольность — лучше перепиской, где он сам подтверждает готовность подписать сейчас. И не кладите документы на стол в день выхода с больничного: схему «выздоровел, пришёл, подписывай сегодня» суд читает ровно так, как она выглядит.»

Внимание: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания тоже подпадает под этот запрет.

Стоимость КЭДО для электронных заявлений сотрудников в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, которые подписывают документы в системе, нужных видов подписи и интеграции с 1С.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Итоговая сумма считается от числа сотрудников, которые подписывают заявления в системе, а полный состав каждого пакета приведён на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

ЭЛН доходит до фонда и работодателя без участия работника: код причины определяет, кто и с какого дня оплачивает больничный, а статус и факт оплаты видны на Госуслугах. Заявления нужны только для выплат, которые закон проводит через работодателя: пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по беременности и родам, дополнительных выходных по уходу за ребёнком-инвалидом. Для работодателя ключевые ограничения — 3 рабочих дня на недостающие сведения и новые типы сообщений СЭДО с 21 сентября 2026 года.

В Добыто эти заявления собираются по шаблонам, подписываются сотрудниками с телефона и хранятся в архиве вместе с файлом подписи, а ПЭП и УНЭП выпускаются в рамках тарифа. Кадровой службе остаётся один раз настроить положение о КЭДО, соглашение о подписи и маршрут.

Частые вопросы о больничных и заявлениях в фонд

Можно ли работать или подписывать документы, находясь на больничном?

Закон не запрещает человеку с открытым листком нетрудоспособности находиться на работе, а Трудовой кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении болеющего работника. Подписать несколько документов и полноценно выйти на работу — разные ситуации: если человек в дни болезни полноценно работал, возникает вопрос к обоснованности пособия.

Что происходит с испытательным сроком, если сотрудник заболел?

Больничный не входит в срок испытания: срок продлевается на дни болезни. Уволить по итогам испытания в период нетрудоспособности нельзя. Если уведомление о неудовлетворительном результате испытания вручено до больничного по старой дате окончания срока, трёхдневное предупреждение нужно пересчитать, иначе увольнение окажется преждевременным.

Может ли директор подписывать приказы по заявлениям сотрудников, находясь на больничном?

Может. Полномочия руководителя не прекращаются на время болезни: их прекращает решение уполномоченного органа. Больничный служит основанием для выплаты пособия и не приостанавливает полномочия, поэтому документ, подписанный директором в этот период, по мотиву его болезни не оспорить.

Может ли самозанятый получить оплачиваемый больничный?

С 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ разрешает самозанятым добровольно страховаться в СФР на случай временной нетрудоспособности. Право на пособие возникает после 6 календарных месяцев уплаты взносов.

Нужна ли машиночитаемая доверенность, если кадровые документы подписывает не директор?

Нужна, если документ подписывается по доверенности. Машиночитаемая доверенность в этом случае обязательна, публикуется в реестре и входит в комплект хранения кадрового документа вместе с самим документом и файлом подписи.

Может ли иностранный работник подписывать заявления через Госключ?

Если иностранный гражданин работает в России, имеет разрешение на работу или вид на жительство, СНИЛС и ИНН, он может зарегистрироваться на портале госуслуг и пользоваться сервисом подписи. Если человек работает удалённо из-за границы по гражданско-правовому договору, действуют другие требования, а признаки трудовых отношений от места нахождения не исчезают, и риск переквалификации договора остаётся.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.