Стаж для больничного: как подтвердить и посчитать в 2026

Стаж для больничного — это страховой стаж по 255-ФЗ: периоды работы по трудовому договору, службы и иной деятельности, за которые уплачивались взносы на социальное страхование. От стажа зависит процент среднего заработка. До 5 лет платят 60%, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%, а при стаже меньше 6 месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ. Стаж определяют на день наступления нетрудоспособности по Правилам, утверждённым приказом Минтруда № 585н, и подтверждают трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности. При обычной болезни и бытовой травме стаж меняет сумму, а при производственной травме и уходе за ребёнком до 8 лет пособие составляет 100% независимо от стажа.

В статье — какие периоды входят в стаж с учётом поправок 2023-2026 годов, включая договоры ГПХ и добровольное страхование самозанятых, как перевести дни в месяцы и годы без ошибки на пороге 5 и 8 лет и какими документами закрыть период, которого нет в трудовой книжке. Работодателю материал даёт порядок сверки перед отправкой сведений в СФР. Пример расчёта стажа, таблица кодов больничных листов, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сколько платят по больничному в зависимости от страхового стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности задаёт статья 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Закон привязывает процент к продолжительности страхового стажа, а сам процент применяется к среднему заработку за 2 предшествующих календарных года. Формула расчёта в 2026 году: средний заработок за 2 года делится на 730 дней, умножается на процент по стажу и на число дней болезни.

Границы в таблице считаются по полным годам. Стаж 7 лет 11 месяцев 29 дней остаётся в диапазоне «от 5 до 8 лет» и даёт 80%, поэтому один неучтённый месяц на пороге 5 или 8 лет снижает пособие на 20 процентных пунктов на весь период болезни. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля: при стаже меньше 6 месяцев это потолок пособия за полный календарный месяц болезни.

Кто платит больничный и в какие сроки

Основанием для выплаты служит электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который формирует медицинская организация. Самостоятельно написать больничный лист работник или работодатель не может. При болезни и бытовой травме первые 3 дня оплачивает работодатель за свой счёт, начиная с 4-го дня пособие выплачивает Социальный фонд России напрямую работнику. По уходу за больным членом семьи, при карантине, протезировании и долечивании в санатории после стационара СФР платит с первого дня.

После закрытия ЭЛН СФР направляет работодателю запрос, и работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт сведения для назначения пособия, в том числе продолжительность страхового стажа. СФР назначает и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения этих сведений. Порядок и актуальные суммы на 2026 год опубликованы на официальной странице СФР о пособии по временной нетрудоспособности: там же указано, что справку о полученных выплатах можно заказать на Госуслугах или в клиентской службе фонда.

Работник, который сомневается в проценте, может сверить его сам: взять стаж, указанный в расчёте пособия, и сравнить с суммой своих периодов по трудовой книжке и выписке из Госуслуг.

Коды больничных листов: когда стаж влияет на сумму

Причина нетрудоспособности в ЭЛН кодируется двузначным кодом, и именно код определяет, применяется ли шкала 60-80-100% и кто платит первые дни. Для части кодов стаж не имеет значения вовсе, для других он работает только частично.

Для запроса «больничный лист травма» решающий вопрос — где и при каких обстоятельствах получена травма. Бытовая травма идёт с кодом 02 и оплачивается по стажу. Несчастный случай на производстве, оформленный актом по форме Н-1, получает код 04: пособие составляет 100% среднего заработка и выплачивается за счёт СФР с первого дня, поэтому стаж на него не влияет. Перед тем как проверять стаж, посмотрите код в своём ЭЛН на Госуслугах: если там 04, 07 или уход за ребёнком до 8 лет, пересчёт стажа сумму не изменит.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Какие периоды входят в страховой стаж для больничного в 2026 году

Перечень периодов закрыт и приведён в пунктах 2 и 3 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа, утверждённых приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н. Последняя редакция действует с 16 марта 2026 года: приказ Минтруда от 30.01.2026 № 40н добавил в стаж периоды добровольного страхования самозанятых. Текст приказа и сведения о регистрации в Минюсте опубликованы на странице приказа № 585н на сайте Минтруда России.

В страховой стаж для пособий включаются:

• работа по трудовому договору;
• государственная гражданская и муниципальная служба;
• деятельность ИП, адвоката, частнопрактикующего нотариуса, члена крестьянского (фермерского) хозяйства и иная деятельность, за которую уплачивались платежи на социальное страхование: для ИП, нотариусов и членов КФХ — периоды до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года;
• работа по договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг и по договорам авторского заказа — с 1 января 2023 года;
• деятельность самозанятого на налоге на профессиональный доход — с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года, если он состоял в добровольном социальном страховании по Федеральному закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ;
• военная служба и иная служба, предусмотренная Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 (органы внутренних дел, противопожарная служба, уголовно-исполнительная система, Росгвардия и другие);
• пребывание в добровольческом формировании — с 24 февраля 2022 года.

В тех же пунктах Правил названы работа члена колхоза и производственного кооператива, деятельность священнослужителя, замещение государственных и муниципальных должностей на постоянной основе, оплачиваемый труд осуждённого после 1 ноября 2001 года при соблюдении графика работы.

Что в стаж для больничного не попадает

Очная учёба, период регистрации в центре занятости и работа по договору ГПХ до 2023 года в перечне Правил отсутствуют. Годы 2001 и 2002 не засчитываются индивидуальным предпринимателям, нотариусам и членам КФХ: Правила включают их деятельность только до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года. Самозанятость до 2026 года, как и самозанятость после 2026 года без заявления о добровольном страховании, в стаж для пособий не входит. Деятельность ИП после 2003 года засчитывается только за те периоды, когда предприниматель сам платил добровольные взносы на случай временной нетрудоспособности.

Совместительство и одновременные периоды

Одновременная работа у двух работодателей или трудовой договор вместе с договором ГПХ не удваивают стаж. По пункту 24 Правил при совпадении периодов учитывается один из них по выбору работника, и выбор подтверждается заявлением с указанием периода. На практике заявление нужно, когда параллельные периоды различаются по датам начала и окончания и выбор меняет итог. В сервисе Добыто такое заявление работник подписывает электронной подписью из личного кабинета, и оно сохраняется в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами сотрудника.

Как посчитать страховой стаж для больничного по правилам 585н

Счёт ведётся в календарном порядке по пункту 23 Правил. Длительность каждого периода получают вычитанием даты начала из даты окончания с прибавлением одного дня. Затем каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. Стаж определяется на день наступления страхового случая, то есть на день начала нетрудоспособности (пункт 8 Правил).

Если в справке или записи указан только год без точных дат, датой считается 1 июля этого года. Если не указано число, берут 15-е число месяца (пункт 29 Правил). Для старых записей из архивов и справок ликвидированных организаций это правило срабатывает чаще, чем кажется: запись «1998-1999» превращается в период с 01.07.1998 по 01.07.1999.

Как посчитать стаж для больничного: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выпишите все периоды из трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-СФР), военного билета и договоров ГПХ с 2023 года с датами начала и окончания.
2. Шаг 2. Уберите периоды, которых нет в пунктах 2 и 3 Правил 585н, и отметьте совпадающие по времени периоды: из них в расчёт идёт только один.
3. Шаг 3. Там, где указан только год или месяц, подставьте 1 июля или 15-е число.
4. Шаг 4. Для каждого периода посчитайте полные годы, месяцы и оставшиеся дни, прибавив один день к разнице дат.
5. Шаг 5. Сложите отдельно годы, месяцы и дни, затем переведите каждые 30 дней в месяц, а каждые 12 месяцев — в год.
6. Шаг 6. Сравните итог с порогами 6 месяцев, 5 и 8 лет и определите процент по статье 7 255-ФЗ.

Пример расчёта: как два периода меняют процент

Работник заболел 10.09.2026, код 01. Текущий трудовой договор считаем по 09.09.2026 включительно. В его истории есть служба в армии и договор ГПХ, которых нет в трудовой книжке.

65 дней дают 2 месяца и 5 дней, 21 месяц — 1 год и 9 месяцев. Если работодатель не учтёт армию и договор ГПХ, у того же работника останется 7 лет 5 месяцев 15 дней, и пособие упадёт до 80% среднего заработка. Оба периода подтверждаются документами без обращения в суд: служба — военным билетом, договор ГПХ — самим договором и сведениями индивидуального учёта в СФР.

Чем подтвердить стаж для больничного: трудовая книжка, СТД-Р и запасные документы

Работу по трудовому договору и государственную службу подтверждают трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, которые работодатель формирует по статье 66.1 ТК РФ (пункт 9 Правил 585н). Если трудовая книжка не ведётся, периоды до 31 декабря 2019 года подтверждает письменный трудовой договор, а периоды с 1 января 2020 года — сведения о трудовой деятельности (пункт 10). Работник получает эти сведения в двух формах: СТД-Р выдаёт работодатель, СТД-СФР — Социальный фонд через Госуслуги или клиентскую службу.

Когда трудовой книжки и сведений нет, в них неправильные или неточные записи или отсутствует какой-то период, Правила принимают другие документы:

• письменные трудовые договоры, оформленные по законодательству на дату их заключения;
• справки работодателей или государственных (муниципальных) органов;
• выписки из приказов;
• лицевые счета;
• ведомости на выдачу заработной платы.

Для остальных видов деятельности подтверждающий документ зависит от периода, и путать их между собой не стоит.

По ГПХ и самозанятости подтверждение в конечном счёте упирается в данные СФР: если взносы не уплачивались или добровольного страхования не было, одного договора недостаточно.

Требования к справке о периоде работы

Справка, которую приносят вместо записи в трудовой книжке, должна содержать номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения работника, место работы, период работы, профессию или должность и основание выдачи: приказы, лицевые счета, другие документы (пункт 25 Правил). Справку, выданную работодателем при увольнении, принимают и без указания основания. Если фамилия, имя или отчество в документе отличаются от паспортных, принадлежность документа устанавливают по свидетельству о браке, свидетельству о перемене имени, справкам компетентных органов иностранных государств или в судебном порядке (пункт 28).

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Неточная запись в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке засчитываются, если они оформлены по трудовому законодательству, действовавшему на день их внесения (пункт 26). Исправленная, но оформленная с нарушением запись становится поводом запросить у работника справку или выписку из приказа за этот период. Исправление вносит работодатель, который сделал неверную запись, или новый работодатель на основании документа от прежнего.

Если трудовая книжка утеряна, работник подаёт последнему работодателю заявление о выдаче дубликата. Запись о работе, внесённая в дубликат по решению комиссии по установлению стажа (пункт 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н), рассматривается наравне с записью, подтверждённой документами (пункт 27 Правил 585н).

Образцы документов для подтверждения периодов работы

В комплекте два документа: начинайте с формы СТД-Р, если период приходится на 2020 год и позже, и с заявления о дубликате, если утрачена бумажная трудовая книжка.

Где проверить свой стаж и как исправить ошибку до выплаты пособия

Работник видит свои данные в двух местах. На Госуслугах доступны электронный больничный лист, выписка СТД-СФР со сведениями о трудовой деятельности с 2020 года и выписка из индивидуального лицевого счёта со страховыми периодами. Личный кабинет больничных листов на Госуслугах показывает статус ЭЛН и назначенные выплаты, а справку о полученных суммах можно заказать там же или в клиентской службе СФР.

Если период не отражён, порядок действий зависит от того, существует ли работодатель:

• работодатель действует — работник запрашивает у него справку, копию приказа или СТД-Р; по статьям 62 и 66.1 ТК РФ их выдают не позднее 3 рабочих дней со дня заявления;
• организация ликвидирована — справку выдаёт архив, куда переданы кадровые документы;
• страхователь прекратил деятельность или его местонахождение не установлено — документы о стаже подают прямо в территориальный орган СФР (пункт 22 Правил).

Во всех остальных случаях документы о стаже работник передаёт работодателю по текущему месту работы, и тот включает их в сведения для СФР. Документ, принесённый после назначения пособия, служит основанием для пересчёта: работодатель передаёт в СФР уточнённые сведения о стаже.

Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы понять, откуда у сотрудника расхождения, сверку проще вести до болезни, чем в течение 3 рабочих дней на ответ СФР. В Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП, который устанавливается и настраивается за один день: подписанные в сервисе кадровые документы синхронизируются с учётной системой автоматически, и стаж в 1С опирается на те же приказы, что лежат в электронном архиве.

Ошибки работодателя в стаже и во что они обходятся

Стаж для назначения пособия указывает работодатель в сведениях, которые передаёт в СФР по запросу после формирования ЭЛН. СФР назначает выплату по этим данным, поэтому ошибка кадровой службы превращается в неверную сумму у работника или в переплату, которую фонд взыскивает со страхователя, если она возникла из-за недостоверных сведений.

Типовые ошибки повторяются от компании к компании:

1. Стаж считают только по трудовой книжке. Так делают, потому что книжка лежит в кадрах. В результате выпадают армия, договоры ГПХ с 2023 года и периоды после 2020 года, отражённые только в сведениях о трудовой деятельности. Цена — переход сотрудника на 20 процентных пунктов ниже по шкале, как в примере выше, и перерасчёт по его заявлению.
2. Совместительство и параллельные договоры складывают. Мотив — «работал и там, и там». Пункт 24 Правил требует учитывать один период, и завышенный стаж даёт переплату, которую СФР предъявит работодателю.
3. Не применяют правило 1 июля и 15-го числа. Период из архивной справки без дат либо не засчитывают вовсе, либо берут с 1 января, и итог на пороге 5 или 8 лет смещается.
4. Считают месяцы календарными, а дни не переводят в месяцы по 30. Пункт 23 Правил переводит каждые 30 дней в месяц, и остатки дней из нескольких периодов иногда дают недостающий месяц.
5. Принимают справку без обязательных реквизитов. Документ без даты рождения работника, должности или основания выдачи не соответствует пункту 25 Правил, если он не выдан при увольнении.

Что проверить перед отправкой сведений в СФР

На ответ фонду у работодателя 3 рабочих дня, поэтому сверку стажа проводят заранее, при приёме и при получении новых документов от работника:

• совпадают ли периоды в трудовой книжке, СТД-Р прежних работодателей и выписке СТД-СФР;
• есть ли у сотрудника военный билет или справки о службе, не внесённые в трудовую книжку;
• были ли договоры ГПХ с 2023 года и подтверждены ли они данными индивидуального учёта;
• нет ли пересекающихся периодов и получено ли заявление о выборе одного из них;
• совпадают ли ФИО в документах о стаже с паспортом, а если нет — есть ли свидетельство о браке или перемене имени;
• на какую дату считается стаж: на день начала нетрудоспособности по ЭЛН.

Бумажная трудовая книжка при переходе на электронный кадровый документооборот остаётся бумажной: закон оставляет её за рамками КЭДО вместе с приказом об увольнении, журналом инструктажей и актом о несчастном случае. Заявления, согласия, приказы о приёме и переводе и сведения, на которых строится расчёт стажа после 2020 года, можно вести в электронном виде.

В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому заявления о выборе периода и запросы справок от сотрудников подписываются без очной явки в отдел кадров.

Стоимость КЭДО для учёта кадровых документов и стажа

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.

Итог по компании складывается из тарифа, численности и минимального платежа на тарифе «Бизнес»; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены приведены на дату публикации статьи.

Выводы

Процент больничного определяется полными годами страхового стажа на день начала болезни, а стаж складывается по закрытому перечню Правил 585н: трудовые договоры, служба, ГПХ с 2023 года, добровольное страхование самозанятых с 2026 года и другие периоды с уплаченными взносами. Дни переводятся в месяцы по 30, параллельные периоды не суммируются, а пропущенный в трудовой книжке период закрывается справкой, выпиской из приказа, военным билетом или данными СФР. Для производственной травмы, профзаболевания и ухода за ребёнком до 8 лет стаж на сумму не влияет.

Добыто ведёт кадровые документы в электронном виде с синхронизацией с 1С:ЗУП, поэтому приказы, заявления и сведения, на которых работодатель строит расчёт стажа, хранятся в одном архиве и доступны к моменту запроса СФР.

Частые вопросы о стаже для больничного

Оплатят ли больничный, если заболел в первую неделю на новой работе?

Оплатят: право на пособие возникает у работника по трудовому договору с первого дня работы. Стаж при этом считается по всем прежним периодам, а не только по новому месту. Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не превысит МРОТ, с 1 января 2026 года это 27 093 рубля, в районах с районным коэффициентом — МРОТ с учётом коэффициента.

Кто платит больничный, если работник трудится у нескольких работодателей?

Если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у тех же работодателей, что и сейчас, пособие назначается по каждому месту работы. Если в эти годы он работал у других работодателей, пособие назначается по одному из последних мест работы по его выбору. Страховой стаж при этом один и тот же: пересекающиеся периоды совместительства в него дважды не засчитываются.

Засчитывается ли в стаж работа в другой стране?

Периоды работы на территории иностранного государства включаются в стаж гражданина России, если до получения российского гражданства он был гражданином этого государства и между Россией и этой страной заключён договор о суммировании страхового (трудового) стажа. Подтверждение идёт по правилам этого договора (пункт 21.1 Правил 585н). Работа за границей без такого договора в стаж для пособий не входит.

Сколько дней ухода за больным ребёнком оплачивается в году?

На 2026 год закон ограничивает оплату по уходу за ребёнком до 7 лет 60 календарными днями в году, за ребёнком от 7 до 15 лет — 45 днями. Процент при этом зависит от возраста: за ребёнка до 8 лет платят 100% среднего заработка без учёта стажа, за ребёнка 8 лет и старше на амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются по стажу, а следующие — в размере 50%.

Как самозанятому получить стаж для больничного?

Самозанятый на налоге на профессиональный доход накапливает страховой стаж для пособий только за время добровольного страхования по 456-ФЗ в период с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года. Заявление о вступлении в добровольное страхование принимают до 30 сентября 2027 года на Госуслугах, в приложении «Мой налог» или в отделениях СФР. Период страхования подтверждают документы территориального органа СФР.

Нужно ли приносить трудовую книжку, чтобы работодатель посчитал стаж?

При приёме на работу работодатель получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, и по ним стаж считается без дополнительных действий работника. Приносить документы нужно, только если в книжке или сведениях не хватает периода: военной службы, работы по договору ГПХ с 2023 года, стажа до 2020 года у работодателя, который не вёл трудовую книжку. Такие документы работник передаёт работодателю по текущему месту работы.