Объявления «делаю больничные листы» продают одно из двух. Первый вариант — бумажный бланк или распечатка, которых нет в системе Социального фонда России. Второй — электронный листок нетрудоспособности, оформленный без реального приёма у врача. С 1 января 2022 года больничный выдаётся как ЭЛН: медицинская организация подписывает его УКЭП, а СФР через СЭДО сам сообщает работодателю, что листок открыт, продлён, закрыт или аннулирован. Документ, которого нет в СЭДО, основанием для пособия не служит. Для компании последствия расходятся: по поддельной бумаге платить нечего, а дни отсутствия проверяются как возможный прогул. По формально настоящему, но купленному ЭЛН работодатель уже оплатил первые 3 дня из собственных средств.
Работодателю покажем, как сверить больничный в личном кабинете страхователя и какие коды причин нетрудоспособности и даты стоит перепроверить. Разберём, почему нельзя увольнять, пока листок открыт, и как оформить отсутствие, если больничный не подтвердился. Работнику материал объясняет, чем заканчивается покупка справки: от возврата пособия до статьи 327 УК РФ. Таблица кодов с разбивкой по плательщику, расчёт цены ошибки для компании, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что продают под вывеской «делаю больничные листы» и что из этого видит работодатель
Бумажный больничный с 2022 года выдают только в исключительных случаях, которые прямо установлены законом, например лицам, сведения о которых составляют государственную тайну. Остальным медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности. Работнику для этого достаточно назвать СНИЛС, отдельное согласие не нужно. Распечатку ЭЛН, талон или иной бумажный носитель СФР от работника получать не требует. Поэтому предложение «привезём больничный на бланке с печатью» для работника обычного работодателя бессмысленно: такой документ в учёте фонда не существует.
Продавцы подобных услуг работают по нескольким схемам, и каждая оставляет свой след в СЭДО. От того, какая схема использована, зависит, сколько компания успеет заплатить и что она сможет доказать.
| Что предлагают | Что видит работодатель в СЭДО | Последствия для компании и работника |
|---|---|---|
| Бумажный бланк или распечатка «электронного больничного» | Уведомление об открытии ЭЛН не приходит, в личном кабинете страхователя листка нет | Пособие не назначается; дни отсутствия не подтверждены и проверяются как возможный прогул; использование подложного документа подпадает под статью 327 УК РФ |
| Номер ЭЛН, выданного другому человеку | При поиске по номеру и СНИЛС сотрудника листок не находится или данные не совпадают | Последствия те же, что у бумажной подделки |
| ЭЛН «с проводкой»: листок открывает медицинская организация без осмотра | Листок отражается как обычный, со статусами «открыт», «продлён», «закрыт» | Работодатель оплачивает первые 3 дня, СФР — остальные; при выявлении листок может получить статус «аннулирован», а выплаченное пособие придётся вернуть |
Две первые схемы работодатель распознаёт сам, без запросов в медицинскую организацию: достаточно сверить листок в СЭДО. Третью по документам не отличить, и здесь вопросы возникают из фактов: сотрудник в дни больничного выходил на связь как на работе, публиковал фото из поездки, подписывал документы в рабочем режиме. Такие сведения — повод обратиться в территориальный орган СФР, но сами по себе не основание признавать прогул.
Суды наказывают и покупателей электронных листков: в августе 2025 года в Волгограде мужчине назначили 10 месяцев ограничения свободы за покупку и использование фиктивного электронного больничного. Использование заведомо поддельного официального документа, который предоставляет права или освобождает от обязанностей, квалифицируется по части 3 статьи 327 УК РФ: до 1 года ограничения свободы, принудительных работ или лишения свободы. Использование иного заведомо подложного документа наказывается по части 5 той же статьи: штраф до 80 000 рублей или в размере дохода за период до 6 месяцев, обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет либо арест до 6 месяцев. Самостоятельная подделка официального документа грозит лишением свободы до 2 лет.
Сотрудник, которому предлагают такую услугу, по сути покупает себе основание для увольнения и уголовного дела. Работодателю стоит разослать всем сотрудникам короткое уведомление о том, что больничные компания проверяет через СЭДО, а бумажные листки не принимает.
Как работодатель проверяет электронный больничный лист
С 1 января 2022 года каждый страхователь обязан быть подключён к СЭДО, иначе он не получает сведения об ЭЛН своих сотрудников. После подключения фонд в онлайн-режиме присылает уведомление об открытии листка и о каждой смене его статуса. Работать с СЭДО можно через учётную программу (1С, Контур, СБИС) или через личный кабинет страхователя, где больничные собраны в разделе «Листки нетрудоспособности» с выбором квартала. Требования и порядок подключения описаны в разделе об электронном листке нетрудоспособности на сайте СФР.
ЭЛН не содержит места работы и не указывает, основное оно или совместительство. Уведомление получают все страхователи, у которых работает этот человек. Если сотрудник трудится ещё в двух компаниях, одинаковый листок у всех трёх — норма, а не признак подделки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить больничный сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите от сотрудника номер ЭЛН или дождитесь уведомления из СЭДО. Бумажную распечатку требовать не нужно.
- Шаг 2. Откройте личный кабинет страхователя или модуль СЭДО в учётной программе, перейдите в раздел «Листки нетрудоспособности» и выберите квартал.
- Шаг 3. Найдите листок по номеру и СНИЛС сотрудника. Если листок не находится, запишите дату и время проверки: это пригодится при служебной проверке.
- Шаг 4. Сверьте ФИО, СНИЛС, медицинскую организацию, даты освобождения от работы и код причины нетрудоспособности с тем, что сообщил сотрудник, и с табелем.
- Шаг 5. Проверьте статус. «Открыт» и «продлён» означают, что период болезни продолжается и увольнять сотрудника нельзя; «аннулирован» — что листок недействителен.
- Шаг 6. После статуса «закрыт» подтвердите, уточните или дополните сведения, которые предзаполнил фонд, и отправьте их в СФР в течение 3 рабочих дней.
Работник видит свои листки в личном кабинете на Госуслугах и в кабинете получателя услуг СФР. Если сотрудник утверждает, что больничный открыт, а в СЭДО его нет, первым делом попросите его открыть личный кабинет. Листок, которого нет и там, в системе фонда не существует.
В сервисе Добыто отсутствия видны в профиле сотрудника: панель отсутствий со счётчиками дней стоит рядом с учётом рабочего времени и историей начислений. HR-специалист сразу видит период, который нужно сверить с ЭЛН, и не собирает сведения из переписки и бумажных служебных записок.
Что делать, если больничный лист вызывает сомнения
Пока статус ЭЛН «открыт» или «продлён», сотрудник считается временно нетрудоспособным, даже если работодатель уверен в покупке листка. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности; исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Увольнение за прогул, оформленное до того, как фонд аннулировал листок, суд признает незаконным.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Запрет на увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности прямой, это статья 81 ТК РФ. К нему относится и увольнение по итогам испытательного срока: это тоже инициатива работодателя. Пока листок открыт, готовьте документы, но приказ не подписывайте.»
Если листка нет в СЭДО или фонд его аннулировал, отсутствие работника оформляется по правилам статьи 193 ТК РФ. Порядок такой:
- В табеле дни без подтверждения отмечаются кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам), а не сразу «ПР» (прогул).
- Работника письменно просят объяснить отсутствие и представить документы. На объяснение закон даёт 2 рабочих дня.
- Если объяснения нет, составляется акт об отказе или непредставлении объяснения.
- Руководитель решает вопрос о взыскании. Увольнение за прогул оформляется по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, после чего в табеле «НН» исправляется на «ПР».
Сроки для взыскания жёсткие: не позднее 1 месяца со дня, когда нарушение обнаружено, не считая времени болезни и отпуска работника, и не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка. Проверку в СФР не откладывайте: месяц идёт с момента, когда руководитель узнал о прогуле, а не с момента, когда фонд ответил на запрос.
Полезно знать: при разборе дисциплинарных ситуаций имеет значение, был ли приказ о возложении обязанностей отсутствующего на другого работника. Без такого приказа работодателю сложнее доказать, чьи именно обязанности не исполнены, а в самом приказе нужен конкретный перечень полномочий.
В практике Добыто уведомление о даче объяснений отправляется сотруднику через КЭДО и подписывается электронной подписью. Дата получения фиксируется системой, и спор о том, когда начались 2 рабочих дня на объяснение, не возникает.
Отметьте отсутствие в табеле до решения по больничному
Когда подозрение не подтверждается
Проверка через СЭДО снимает большинство вопросов, но не каждое расхождение означает подделку. Сомнения не подтверждаются, когда:
- листок пришёл в СЭДО с задержкой, а сотрудник назвал номер сразу после приёма у врача;
- уведомление об одном и том же ЭЛН получили несколько работодателей: в листке нет места работы, это совместительство;
- врач продлил листок, и даты освобождения от работы сдвинулись относительно того, что сотрудник сообщил в первый день;
- сотрудник подписал несколько документов во время болезни: сам по себе этот факт не означает, что он был здоров.
В этих ситуациях запрос объяснений и акты не нужны: достаточно дождаться закрытия листка и сверить итоговые даты с табелем.
Коды больничных листов: что сверить в ЭЛН
Код причины нетрудоспособности определяет, кто платит пособие и в каком размере. Условия и порядок формирования листков утверждены приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. С 1 сентября 2022 года отдельных кодов для производственной травмы и профессионального заболевания нет: код 04 (несчастный случай на производстве) заменён на 02 (травма), код 07 (профессиональное заболевание) — на 01 (заболевание). Производственный характер травмы подтверждает акт о несчастном случае на производстве, а не код в листке.
| Код | Причина | Кто оплачивает | Что сверить |
|---|---|---|---|
| 01 | Заболевание, включая профессиональное | Первые 3 дня — работодатель, с 4-го дня — СФР | Даты освобождения от работы и табель |
| 02 | Травма, включая производственную | Бытовая травма — 3 дня работодатель, далее СФР; травма на производстве — СФР с первого дня в размере 100% среднего заработка | Есть ли акт о несчастном случае на производстве |
| 03 | Карантин | СФР с первого дня | Период карантина |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | СФР | Заявление работницы на отпуск |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР с первого дня | ФИО и родство члена семьи в листке |
| 021 (дополнительный) | Заболевание или травма вследствие опьянения | Пособие ограничено суммой, исчисленной из МРОТ | Верно ли применено ограничение при расчёте |
Из таблицы видно, где у работодателя собственные деньги: коды 01 и 02 без акта о несчастном случае. Именно такие листки чаще всего и продают, поэтому при сомнении в первую очередь сверяются даты по кодам 01 и 02.
Больничный лист при травме на производстве
Если травма получена на работе, код в ЭЛН будет 02, а производственный характер подтверждает акт по итогам расследования. Работник, застрахованный по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, получает пособие от СФР с первого дня. Распространённое опасение, что фонд затем взыщет все выплаты с работодателя, практика в таком виде не подтверждает.
Кейс из практики: после несчастного случая на производстве, в котором погибла сотрудница, фонд назначил единовременную страховую выплату её матери и супругу, а затем потребовал, чтобы работодатель возместил эти расходы в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонд не поддержал: погибшая была застрахована, взносы за неё платились, выплата — исполнение обязательства страховщика, а повторно взыскивать с организации взносы за тот же риск нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Регресс страховщика обычно направлен против третьего лица, виновного во вреде, например в дорожно-транспортном происшествии, а не против собственного страхователя, который честно платит взносы. Но дёшево несчастный случай не обходится: у компании растёт страховой тариф и пропадает право на скидку. Этот платёж считается от фонда оплаты труда и держится годами, поэтому закладывайте его в расчёт, когда оцениваете последствия травмы.»
Факт: страховое обеспечение фонда не покрывает моральный вред. Его взыскивает пострадавший или его родственники напрямую с работодателя, сумма не ограничена тарифом и не зависит от того, платились ли взносы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кто платит больничный и во что компании обходится фиктивный лист
Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании или бытовой травме делится на две части. Первые 3 дня работодатель назначает и выплачивает из собственных средств: назначение — в течение 10 календарных дней после обращения работника, выплата — в ближайший день выплаты зарплаты. С 4-го дня платит территориальный орган СФР напрямую работнику. Фонд перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после того, как получит сведения от работодателя, а работодатель передаёт их в течение 3 рабочих дней после закрытия листка.
Отсюда и цена купленного ЭЛН для компании. Деньги за 3 дня уходят из её бюджета сразу, а вернуть их можно только через взыскание с работника после того, как фиктивность подтвердят. Сверх этого компания теряет рабочие дни сотрудника, платит за замену, а HR-специалист и руководитель тратят время на служебную проверку, запросы и акты. Если по той же схеме оформляется продление, счёт растёт: каждое продление даёт работнику новые дни отсутствия, а работодателю — новые сведения для подтверждения в СФР.
Обратная ошибка стоит дороже. Если работодатель уволил за прогул сотрудника, листок которого в СЭДО был открыт, работник оспорит увольнение по части 6 статьи 81 ТК РФ. При восстановлении суд взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула. Проверка ЭЛН в СЭДО перед любым дисциплинарным решением снимает риск спора о восстановлении на работе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Больничный — основание для выплаты пособия, полномочия и трудовые отношения он не приостанавливает. Подписать в дни болезни несколько документов и полноценно выйти на работу — разные ситуации. Во второй возникает вопрос к обоснованности пособия, поэтому сверяйте табель и фактическую работу сотрудника с периодом ЭЛН до того, как подтверждать сведения в фонд.»
На тарифе «Бизнес» Добыто работает с 1С:ЗУП через готовый модуль: кадровые документы синхронизируются автоматически, и период отсутствия в КЭДО совпадает с данными, по которым бухгалтерия считает пособие за первые 3 дня.
Больничный в отпуске и на испытательном сроке: где нужна отдельная проверка
Два периода чаще других сочетаются с больничным и влияют на кадровые решения: ежегодный оплачиваемый отпуск и испытательный срок. В обоих случаях больничный сдвигает даты, и ошибка в датах выглядит для работника так же, как нарушение его прав.
Если сотрудник заболел во время отпуска
По статье 124 ТК РФ при временной нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой срок по согласованию с работником. Для этого сотрудник сообщает о больничном, а работодатель сверяет ЭЛН в СЭДО, как в рабочий период. Листок, открытый в последние дни отпуска и совпадающий по датам с отказом работодателя в продлении отпуска за свой счёт, проверяется в первую очередь, но решение принимается только по данным СЭДО и объяснениям сотрудника.
Как отразить продление или перенос отпуска в учёте
В 1С:ЗУП перенос оформляется документом-исправлением к отпуску: на вкладке продлений и переносов указывается период больничного и новые даты оставшихся дней. Если перенос делится на части, каждая часть получает свой период, и в табеле дни болезни отмечаются кодом «Б», а не отпуском.
Если больничный пришёлся на испытательный срок
Внимание: больничный не входит в срок испытания — испытательный срок продлевается на дни болезни. При этом уволить по итогам испытания, пока работник болеет, нельзя: это увольнение по инициативе работодателя.
Статья 71 ТК РФ требует предупредить работника о неудовлетворительном результате испытания не позднее чем за 3 дня. Больничный в конце испытания сдвигает и дату окончания срока, и дату предупреждения.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Если уведомление о неудовлетворительном результате испытания вручено до больничного по старой дате окончания срока, даты сдвинулись, и увольнение окажется преждевременным. Пересчитывайте окончание испытания и трёхдневное предупреждение каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.»
Стоимость КЭДО для учёта отсутствий и кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: ПЭП и УНЭП есть на всех тарифах, УКЭП и интеграция с 1С — начиная с тарифа «Бизнес». Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма в месяц — это численность, умноженная на ставку тарифа, а для «Бизнеса» не меньше минимальной оплаты за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав тарифов собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Поддельный бумажный больничный или чужой номер ЭЛН работодатель выявляет сам: листка нет в СЭДО или его данные не совпадают с данными сотрудника. Сложнее с листком, открытым без осмотра: формально он настоящий, первые 3 дня компания оплачивает сразу, а увольнять работника, пока статус «открыт» или «продлён», нельзя. Работнику покупка больничного грозит возвратом пособия, увольнением за прогул и уголовной ответственностью по статье 327 УК РФ, а компании — потерей собственных средств и спором о восстановлении, если дисциплинарный порядок нарушен.
В Добыто период отсутствия, уведомления о даче объяснений и акты ведутся в одном контуре КЭДО с электронной подписью, а данные синхронизируются с 1С:ЗУП. Это даёт HR-специалисту даты и документы, которые нужны для проверки больничного и для дисциплинарного решения, без бумажной переписки.
Частые вопросы о больничных листах
Можно ли потребовать от сотрудника бумажную справку или распечатку ЭЛН?
Нет. СФР прямо указывает, что распечатку ЭЛН, талон и иные бумажные носители от работника получать не требуется: сведения о листке работодатель получает через СЭДО. Бумажный листок нетрудоспособности выдают только в исключительных случаях, установленных законом, например лицам, сведения о которых составляют государственную тайну. Требование принести бумагу вместо сверки в СЭДО не защищает от подделки, а бумага без листка в системе фонда оплате не подлежит.
Может ли работодатель не платить первые 3 дня, если сомневается в больничном?
Пока ЭЛН в СЭДО действителен, оснований отказать нет: пособие за первые 3 дня назначается в течение 10 календарных дней после обращения работника и выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты. Задержка из-за сомнений — нарушение сроков выплаты. Отказать можно, если листка нет в системе фонда или он аннулирован; если фиктивность выяснится после выплаты, сумму взыскивают как излишне выплаченное пособие.
Можно ли вернуть пособие, выплаченное по фиктивному больничному?
Да. По части 4 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ излишне выплаченное пособие взыскивается при счётной ошибке и при недобросовестности получателя, в том числе при представлении документов с заведомо неверными сведениями. Удержание из зарплаты без согласия работника ограничено размерами из статьи 138 ТК РФ; если работник не согласен, вопрос решает суд. Суммы, выплаченные СФР с 4-го дня, возвращает фонд в своём порядке.
Оплачивается ли больничный, выпавший на выходные и праздники?
Да. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ЭЛН. Первые 3 календарных дня болезни оплачивает работодатель, даже если это суббота, воскресенье и понедельник.
Платят ли больничный, если сотрудник заболел в отпуске без сохранения зарплаты?
За дни отпуска без сохранения заработной платы пособие не выплачивается: это прямо установлено статьёй 9 Федерального закона № 255-ФЗ. Если болезнь продолжается после окончания такого отпуска, пособие платится со дня, когда работник должен был выйти на работу. Ежегодный оплачиваемый отпуск в этой ситуации не продлевается, потому что речь идёт о другом виде отпуска.
Нужно ли работодателю обращаться в полицию, если больничный оказался поддельным?
Обязанности нет, это право работодателя. Заявление подаётся в отдел полиции по месту нахождения организации, к нему прикладывают документ, который представил работник, результаты проверки в СЭДО с датой и временем, объяснения сотрудника или акт об их непредставлении. Дисциплинарное решение по прогулу принимается независимо от уголовного дела и в свои сроки: 1 месяц со дня обнаружения и 6 месяцев со дня проступка.
