Электронный больничный лист приходит работодателю через СЭДО, и до расчёта пособия бухгалтер сверяет восемь позиций: номер ЭЛН и его статус, СНИЛС и ФИО работника, период освобождения от работы, код причины нетрудоспособности, дополнительный трёхзначный код, отметку о нарушении режима, код «Иное» и отметку о продлении. Ошибка в любой из них меняет либо сумму пособия, либо срок выплаты. Первые 3 дня болезни по кодам 01 и 02 оплачивает работодатель, остальные дни назначает и выплачивает СФР, а сведения для назначения работодатель подаёт в течение 3 рабочих дней. Главное различие в расчёте: при заболевании и бытовой травме первые 3 дня идут за счёт работодателя, а при уходе за больным членом семьи (код 09) и несчастном случае на производстве (код 04) пособие с первого дня полностью за счёт фонда.
Разберём каждый реквизит и покажем, что он ломает в расчёте: где ошибка даёт переплату, где отказ СФР, а где штраф по статье 15.2 255-ФЗ. Дадим расшифровку кодов причины, нарушения режима и отметки «Иное» таблицами. Лимиты 2026 года, порядок действий при ошибке в уже отправленных сведениях, сценарную таблицу по типам больничных, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы найдёте во второй половине статьи.
Какие реквизиты больничного листа проверяет бухгалтер
С 1 января 2022 года листок нетрудоспособности формируется только в форме электронного документа, бумажный бланк остался у отдельных категорий застрахованных лиц. Поэтому «проверить больничный» сегодня означает не рассмотреть бланк на просвет, а открыть сведения об ЭЛН в системе электронного документооборота с фондом и сверить их с кадровыми данными работника. Медицинскую часть заполняет врач, она приходит уже подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью медицинской организации, и править её работодатель не может. Зато работодатель отвечает за свою часть сведений, а ошибка в ней стоит денег.
Проверка идёт по двум направлениям сразу. Первое: соответствуют ли данные ЭЛН конкретному работнику и его фактическому отсутствию. Второе: не содержит ли ЭЛН отметок, которые меняют размер пособия или снимают обязанность его платить. Ниже — разбор по реквизитам с указанием, что именно ломается при расхождении.
| Реквизит ЭЛН | С чем сверяем | Что ломается при расхождении |
|---|---|---|
| Номер ЭЛН и его статус | Сообщение СЭДО о закрытии | По открытому и аннулированному ЭЛН сведения подавать нельзя, расчёт делается только по закрытому |
| СНИЛС | Личная карточка, сведения о застрахованном лице | ЭЛН не привязывается к работнику, фонд не видит страхователя, выплата не назначается |
| ФИО и дата рождения | Паспортные данные в кадровой системе | Расхождение после смены фамилии даёт отказ в назначении до исправления данных |
| Период освобождения от работы | Табель учёта рабочего времени | Оплата дней, которые в табеле закрыты как явка или отпуск, даёт переплату и излишне понесённые расходы фонда |
| Код причины нетрудоспособности | Пункт 68 Условий и порядка, утверждённых приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н | Меняется источник выплаты первых 3 дней и сам порядок расчёта |
| Дополнительный трёхзначный код | Тот же пункт 68 | Код 021 снижает пособие до расчёта исходя из МРОТ за весь период |
| Отметка о нарушении режима и её дата | Пункт 77 тех же Условий и порядка | Пособие со дня нарушения считается исходя из МРОТ, при пропуске отметки возникает переплата |
| Код «Иное» и отметка о продлении | Связанные ЭЛН по одному страховому случаю | Код 31 означает продолжение болезни: закрывать случай и считать пособие как окончательное рано |
| Страховой стаж работника | Трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности | Неверный процент 60, 80 или 100 даёт недоплату или излишние расходы фонда |
Из таблицы видно распределение ответственности: расхождения по первым трём строкам блокируют назначение пособия, расхождения по остальным пропускают выплату, но делают её неправильной. Первая группа ошибок обнаруживается сразу, вторая — на проверке фонда, иногда через год.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверку данных работника лучше проводить до того, как понадобится что-то доказывать, а не после. Личная карточка, сведения о застрахованном лице и реквизиты для выплаты должны совпадать в момент, когда ЭЛН ещё не открыт. Когда больничный уже закрыт, а фамилия в кадровой системе старая, у бухгалтера остаётся 3 рабочих дня на то, чтобы найти расхождение и успеть подать корректные сведения».
Коды больничных листов: причина нетрудоспособности
Код причины нетрудоспособности — двузначное поле, которое определяет и порядок расчёта, и источник выплаты. Перечень закреплён в пункте 68 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утверждённых приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Работник кода не выбирает, его проставляет врач по фактическому состоянию.
| Код | Причина нетрудоспособности | Что учитывает бухгалтер |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Первые 3 дня за счёт работодателя, далее за счёт СФР |
| 02 | Травма, в том числе бытовая | Тот же порядок, что и по коду 01 |
| 03 | Карантин | Оплата с первого дня за счёт фонда |
| 04 | Несчастный случай на производстве или его последствия | Страхование от несчастных случаев, 100 % среднего заработка независимо от стажа, нужен акт о несчастном случае |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | Отдельное пособие, оплата с первого дня фондом |
| 06 | Протезирование в стационаре | Оплата с первого дня фондом |
| 07 | Профессиональное заболевание или его обострение | Как и код 04, по линии страхования от несчастных случаев |
| 08 | Долечивание в санаторно-курортной организации | Продолжение случая, связано с предыдущим ЭЛН |
| 09 | Уход за больным членом семьи | Оплата с первого дня фондом, действуют лимиты оплачиваемых дней по возрасту |
| 10 | Иное состояние: отравление, проведение манипуляций | Порядок как при заболевании |
| 11 | Социально значимое заболевание | Особые правила по длительности случая |
| 12 | Уход за ребёнком до 7 лет из установленного перечня заболеваний | Отдельный лимит оплачиваемых дней |
| 13 | Уход за ребёнком-инвалидом | Отдельный лимит оплачиваемых дней |
| 14 | Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребёнка | Оплата за весь период ухода |
| 15 | ВИЧ-инфицированный ребёнок | Оплата за период совместного пребывания в стационаре |
Практическое следствие для бухгалтера простое: коды 01, 02 и 10 требуют начисления за первые 3 дня из средств работодателя, остальные не требуют. Коды 04 и 07 уводят случай в другой вид страхования, где процент по стажу не применяется и нужен акт о несчастном случае на производстве.
Рядом с основным кодом врач может проставить дополнительный трёхзначный. Самый тяжёлый для работника — 021: заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. При нём пособие за весь период считается исходя из МРОТ, а не из фактического среднего заработка. Коды 017, 018 и 019 обозначают лечение в специализированном санатории и клинике научно-исследовательского института, код 020 — дополнительный отпуск по беременности и родам.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям.
Отметка о нарушении режима и код «Иное»
Два поля в конце ЭЛН пропускают чаще всего, потому что они заполняются не всегда. Отметка о нарушении режима регулируется пунктом 77 тех же Условий и порядка и всегда идёт с датой. Дата здесь важнее самого кода: пособие пересчитывается исходя из МРОТ не за весь период, а со дня нарушения. Код «Иное» показывает, чем закончился случай, и определяет, нужно ли ждать следующий ЭЛН.
| Код | Поле и значение |
|---|---|
| 23 | Нарушение режима: несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача |
| 24 | Нарушение режима: несвоевременная явка на приём к врачу |
| 25 | Нарушение режима: выход на работу без выписки |
| 26 | Нарушение режима: отказ от направления на медико-социальную экспертизу |
| 27 | Нарушение режима: несвоевременная явка на медико-социальную экспертизу |
| 28 | Нарушение режима: другие нарушения |
| 31 | Иное: работник продолжает болеть, оформляется новый ЭЛН |
| 32 | Иное: установлена инвалидность |
| 33 | Иное: изменена группа инвалидности |
| 34 | Иное: наступила смерть |
| 35 | Иное: отказ от проведения медико-социальной экспертизы |
| 36 | Иное: работник явился трудоспособным |
| 37 | Иное: направлен на долечивание после стационарного лечения |
Код 31 в закрытом ЭЛН означает, что страховой случай не завершён, и по следующему листку расчётный период не начинается заново: пособие считается по одному случаю, а первые 3 дня работодатель оплачивает один раз. Код 36 закрывает случай датой явки, и день явки в период нетрудоспособности не входит.
Сверьте период нетрудоспособности с табелем учёта рабочего времени
Период освобождения от работы в ЭЛН и отметки в табеле учёта рабочего времени должны совпадать день в день. Дни болезни отмечаются буквенным кодом Б, а дни нетрудоспособности без назначения пособия — кодом Т. Расхождение чаще всего возникает у сменных работников и при больничном, который открыт в выходной день. Конструктор ниже собирает табель по форме Т-13 с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки — им удобно проверить, как размечен спорный месяц.
Внимание: табели учёта рабочего времени и графики отпусков хранятся 5 лет. В КЭДО сроки хранения те же, что и для бумажных документов, поэтому электронный табель должен быть выгружаемым весь этот срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статус ЭЛН в СЭДО: что именно приходит работодателю
Работодатели подключены к сервису электронного взаимодействия с фондом «Социальный электронный документооборот» с 1 января 2022 года. Фонд сам уведомляет страхователя об открытии ЭЛН на его работника и о каждом изменении статуса: открыт, продлён, закрыт, аннулирован. Бухгалтер не ищет больничный, он реагирует на сообщение.
Порядок назначения проактивный. Врач передаёт ЭЛН в фонд, фонд запрашивает у работодателя недостающие сведения, работодатель отвечает в течение 3 рабочих дней, работник получает пособие на реквизиты, которые есть у фонда. Работник не приносит бумагу и не пишет заявление на каждый случай.
Ошибка на этом этапе выглядит безобидно: бухгалтер видит сообщение о закрытии и сразу считает пособие. Проверить статус нужно ещё раз в момент отправки сведений, потому что ЭЛН может быть аннулирован врачом уже после закрытия, а также заменён дубликатом при исправлении медицинской части. Расчёт по аннулированному номеру фонд не примет, а если примет — возникнут излишне понесённые расходы.
В сервисе Добыто период нетрудоспособности попадает в график отсутствий и помечается красным, отдельно от отпуска и командировки. Это не заменяет СЭДО, но снимает типовое расхождение: кадровик и бухгалтер видят один и тот же период отсутствия, а не два разных.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Информационная система должна давать выгрузку журнала действий, и смотреть эту выгрузку надо до того, как начался спор или пришла проверка. Журнал не выборочный, он показывает всё: и то, что подтверждает позицию работодателя, и то, что работает против неё. Мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт».
Сведения работодателя: стаж, средний заработок и лимиты 2026 года
Медицинская часть ЭЛН к расчёту отношения почти не имеет, кроме кодов. Сумму формируют сведения, которые подаёт работодатель: страховой стаж, заработок за расчётный период, условия исчисления, районный коэффициент, реквизиты для перечисления. Расчётный период для больничных 2026 года — 2024 и 2025 годы, делитель фиксированный, 730.
Верхняя граница задана предельными базами для начисления страховых взносов: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год. Максимальный средний дневной заработок для расчёта пособия в 2026 году — 6 827,40 рубля. Нижняя граница считается от МРОТ: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля в день. За полный календарный месяц пособие не может быть меньше МРОТ, поэтому минимальный дневной размер зависит от длины месяца: 873,97 рубля в январе, 967,61 рубля в феврале, 903,10 рубля в месяцах из 30 дней.
Процент по страховому стажу применяется к среднему дневному заработку: 100 % при стаже 8 лет и более, 80 % при стаже от 5 до 8 лет, 60 % при стаже до 5 лет. Отдельное ограничение действует для работников со страховым стажем менее 6 месяцев: пособие за полный календарный месяц не превышает МРОТ с учётом районных коэффициентов. Стаж бухгалтер считает на дату начала нетрудоспособности, а не на дату расчёта.
Источник данных для сведений должен быть один. В проектах Добыто мы связываем КЭДО с 1С:ЗУП двусторонним обменом: кадровые данные и штатная позиция остаются в учётной системе, а маршруты подписания и статусы документов — в КЭДО. Бухгалтер при этом берёт стаж и заработок из той же базы, из которой кадровик оформляет приказы.
Как проверить реквизиты больничного перед расчётом пособия: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте сообщение СЭДО и убедитесь, что статус ЭЛН — «закрыт», а не «открыт», «продлён» или «аннулирован». По незакрытому листку сведения не подаются.
- Шаг 2. Сверьте СНИЛС, фамилию, имя, отчество и дату рождения с личной карточкой работника. Расхождение после смены фамилии устраняется до отправки сведений, а не после отказа фонда.
- Шаг 3. Проверьте код причины нетрудоспособности и дополнительный трёхзначный код. По кодам 01, 02 и 10 начислите первые 3 дня за счёт работодателя, по кодам 03, 05, 06, 09 и далее первые дни не начисляйте.
- Шаг 4. Найдите отметку о нарушении режима и её дату. Если отметка есть, пособие со дня нарушения считается исходя из МРОТ, предыдущие дни — по общим правилам.
- Шаг 5. Посмотрите код «Иное». Код 31 означает, что случай продолжается и первые 3 дня по следующему ЭЛН работодатель повторно не оплачивает.
- Шаг 6. Наложите период освобождения от работы на табель. Дни болезни должны стоять кодом Б, при отсутствии права на пособие — кодом Т, пересечений с отпуском и командировкой быть не должно.
- Шаг 7. Пересчитайте страховой стаж на дату начала нетрудоспособности и сравните фактический средний дневной заработок с минимальным 890,73 рубля и максимальным 6 827,40 рубля, затем отправьте сведения в течение 3 рабочих дней.
Важный нюанс из практики: кадровая служба, которая ведёт учёт отсутствий вручную, становится узким местом: данные сводятся в таблицу, а сверка периодов превращается в работу с калькулятором. Именно на ручной арифметике возникают расхождения между табелем, приказами и сведениями для фонда.
Документы, которыми бухгалтер подтверждает расчёт пособия
Комплект собирается вокруг двух вопросов: чем подтверждён период отсутствия и куда уходит выплата. Начните с табеля — он обосновывает период.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронный архив ценен не тем, что документы лежат в нём, а тем, что любой сотрудник за короткое время находит нужный документ и проверяет его подлинность и актуальность. Для этого нужны понятная структура, правила индексирования и контроль доступа. Когда фонд запрашивает основание по конкретному периоду, поиск по папкам на сетевом диске занимает больше времени, чем сам ответ».
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
| Бухгалтерская справка о перерасчёте | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Полезно знать: извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом в компании КЭДО по правилам ТК РФ. Сам по себе расчётный листок в электронном виде не отправляется, основанием служит именно введённый кадровый электронный документооборот.
Цена ошибки в реквизитах: штрафы и переплаты
Ответственность страхователя закреплена в статье 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и разделена на три состава. Отказ представить документы или непредставление их в установленный срок — 200 рублей за каждый непредставленный документ. Недостоверные сведения, которые повлекли излишне понесённые расходы на выплату страхового обеспечения, — 20 % от суммы излишних расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Нарушение срока представления сведений — 5 000 рублей. Смягчающие обстоятельства снижают штраф не менее чем в два раза, отягчающие увеличивают его на 100 %. Подробный разбор составов и порядок взыскания опубликованы в разделе об ответственности страхователя на сайте Социального фонда России.
Денежный масштаб штрафов небольшой, и это вводит в заблуждение. Реальная стоимость ошибки складывается из другого: излишне выплаченное пособие фонд возмещает за счёт страхователя, переплату приходится удерживать с работника, а удержание из зарплаты по статье 137 ТК РФ возможно не в любом случае и не в любом размере. Плюс перерасчёт НДФЛ и страховых взносов, плюс исправление отчётности за закрытый период.
Важный нюанс из практики: переход на электронный обмен в Добыто мы начинаем с пилотной группы, а не со всей компании сразу. Запуститься в минимальной конфигурации можно за неделю, и уже на первой неделе становится видно, где данные расходятся между кадровым учётом, табелем и расчётом. Такой пилот дешевле, чем разбор расхождений на всём штате.
Отдельная категория — пропущенная отметка о нарушении режима. Фонд видит её в ЭЛН всегда, работодатель видит только если смотрит. Если бухгалтер посчитал пособие полностью, а в листке стоял код 24 с датой, разница между расчётом по среднему заработку и расчётом по МРОТ станет излишне понесёнными расходами со всеми последствиями.
Лайфхак: сверку журнала действий в информационной системе проводите планово, перед проверками и перед увольнениями с ожидаемым конфликтом, а не в момент, когда спор уже начался.
Когда проверять реквизиты бесполезно: пособия не будет
Есть ситуации, в которых аккуратная сверка ЭЛН ничего не меняет, потому что права на пособие нет изначально. Проверять реквизиты в них — потерянное время.
- Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый. Они не застрахованы на случай временной нетрудоспособности по трудовому договору, и ЭЛН на них работодателю не приходит. Самозанятый получает пособие только при добровольной уплате взносов, и рассчитывает его фонд, а не заказчик.
- Период отпуска без сохранения заработной платы. За дни, попавшие в такой отпуск, пособие не назначается, в табеле эти дни закрываются кодом отпуска, а не кодом Б.
- Период отстранения от работы без начисления заработной платы, заключения под стражу, простоя. Основания перечислены в 255-ФЗ, и при них дни нетрудоспособности отмечаются кодом Т.
- Умышленное причинение вреда своему здоровью и нетрудоспособность, наступившая при совершении умышленного преступления, подтверждённые судом. Здесь отказ в назначении пособия следует из закона, а не из решения работодателя.
Обратная ситуация встречается реже, но дороже: работник уволился, а заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Такой ЭЛН приходит бывшему работодателю, и пособие назначается в размере 60 % среднего заработка независимо от стажа. Сверка реквизитов здесь нужна ровно та же, что и по действующему работнику.
Что критично проверить в зависимости от ситуации
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Обычное заболевание, стаж более 8 лет | Отметка о нарушении режима, сверка периода с табелем, максимум 6 827,40 рубля в день | Минимальный размер из МРОТ |
| Работник принят менее 6 месяцев назад | Страховой стаж, ограничение по МРОТ за полный месяц, районный коэффициент | Предельные базы за 2024 и 2025 годы |
| Уход за больным членом семьи, код 09 | Возраст члена семьи, лимит оплачиваемых дней, отсутствие начисления за первые 3 дня | Отметка о нарушении режима |
| Травма на производстве, код 04 | Бумажный акт о несчастном случае, 100 % среднего заработка независимо от стажа | Процент по страховому стажу |
| Переходящий больничный, код «Иное» 31 | Связь ЭЛН по одному случаю, однократная оплата первых 3 дней | Пересчёт расчётного периода |
| Больничный во время ежегодного отпуска | Код причины (продление и перенос положены при болезни самого работника), приказ о переносе, корректировка табеля | Реквизиты выплаты |
Последняя строка даёт самое частое расхождение между кадровой и бухгалтерской картиной: отпуск продлевается или переносится только при болезни самого работника, а при уходе за ребёнком по коду 09 в отпуске он не продлевается.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Хорошая система не блокирует действие, а подсказывает ошибку в тот момент, когда она может появиться. Если период отсутствия пересекается с отпуском или командировкой, сотрудник и руководитель должны увидеть это при оформлении, а не через месяц в расчётном листке. Кадровик не должен разбирать каждое расхождение вручную».
Стоимость подключения КЭДО и электронного обмена документами
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с учётной системой и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Электронный архив документов | входит в тариф «Бизнес» | при подключении |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: до 25 человек закрывает «Старт», при большей численности считается «Бизнес» с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Повышение или понижение тарифа доступно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Проверка больничного до расчёта пособия сводится к девяти позициям: статус ЭЛН, СНИЛС, ФИО и дата рождения, период освобождения от работы, код причины, дополнительный трёхзначный код, отметка о нарушении режима с датой, код «Иное» и страховой стаж. Коды определяют, кто платит первые 3 дня и по какой базе считается пособие, отметка о нарушении режима переводит расчёт на МРОТ со дня нарушения, а лимиты 2026 года ограничивают дневной размер сверху 6 827,40 рубля и снизу 890,73 рубля. Сведения работодатель подаёт в течение 3 рабочих дней, и на исправление расхождений остаётся именно этот срок.
Большая часть ошибок в сведениях для фонда рождается не в бухгалтерии, а на стыке с кадровым учётом: период в табеле один, в приказе другой, фамилия в личной карточке третья. Мы в Добыто закрываем этот стык графиком отсутствий, интеграцией с 1С:ЗУП и электронным архивом, где документ-основание находится за минуту, а не за день поисков по папкам.
Частые вопросы
Оплатят ли больничный лист, если работник открыл его в другом городе во время отпуска
Место открытия ЭЛН на право на пособие не влияет: врач передаёт листок в фонд, а фонд связывает его со страхователем по СНИЛС. Значение имеет другое: если в ЭЛН стоит код 23, то есть выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача, пособие со дня нарушения считается исходя из МРОТ. Ежегодный отпуск при болезни самого работника продлевается или переносится, при уходе за ребёнком по коду 09 — нет.
Кто выплачивает больничный, если работник трудится в двух компаниях
При работе у нескольких страхователей ЭЛН формируется один, а сведения подают оба работодателя. Первые 3 дня по кодам 01, 02 и 10 оплачивает каждый из них по своему заработку, остальную часть назначает СФР. Важно, чтобы оба работодателя отправили сведения: пока данные не поступили от всех, назначение задерживается.
Что делать, если сведения уже отправлены в фонд с ошибкой
Ошибку исправляют не отзывом сведений, а подачей корректирующих. Порядок зависит от того, назначено пособие или нет: если выплата ещё не прошла, корректировка закрывает вопрос, если прошла — возникают излишне понесённые расходы, и штраф по статье 15.2 255-ФЗ составит 20 % от их суммы, но не более 5 000 и не менее 1 000 рублей. Отдельно оформляется бухгалтерская справка с расчётом разницы.
Можно ли написать больничный лист задним числом
Листок нетрудоспособности за прошедшие дни формируется только по решению врачебной комиссии медицинской организации. Работодатель такой ЭЛН получает через СЭДО в обычном порядке и обязан его оплатить: проверять правомерность выдачи и оспаривать решение врачебной комиссии он не вправе. Если есть сомнения, запрос направляется в фонд, а не работнику.
Как работник видит свой больничный в личном кабинете
Сведения об ЭЛН и о назначенном пособии отражаются в личном кабинете застрахованного лица на портале госуслуг: номер листка, период, статус и сумма выплаты. Работодателю этот кабинет недоступен, он работает через СЭДО. При расхождении суммы с ожиданиями работник сначала сверяет период и код в своём кабинете, а затем обращается к бухгалтеру.
Является ли больничный лист основанием для увольнения или отказа в приёме на работу
Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ, исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. При истечении срока трудового договора в период болезни договор прекращается, но пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности.
Сколько хранить документы, подтверждающие расчёт пособия
Табели учёта рабочего времени и графики отпусков хранятся 5 лет, документы по личному составу — значительно дольше. Переход в электронный вид сроки не сокращает: требования к хранению бумажных документов переносятся на электронные, и выгрузка должна быть доступна весь срок хранения.
