Больничный лист на неделю оплачивается за календарные дни: первые 3 дня болезни закрывает работодатель из своих средств, с 4-го дня и до закрытия листка платит Социальный фонд России. Листок на 7 дней врач выдаёт единолично: комиссия подключается только после 15 календарных дней. Сумма считается так: заработок за 2024 и 2025 годы делится на 730, умножается на процент стажа (60, 80 или 100) и на число дней болезни. Потолок в 2026 году — 6 827,40 ₽ в день, то есть 47 791,80 ₽ за неделю. Порядок выплаты определяет код причины нетрудоспособности: при кодах 01 и 02 работает схема «3 дня работодатель, остальное СФР», а при коде 04 (производственная травма) и коде 09 (уход за больным членом семьи) всю сумму платит СФР с первого дня.
Дальше — расчёт на конкретных цифрах, минимум по МРОТ для тех, у кого мало стажа или заработка, и ситуации, когда пособие срезают до минимума. Отдельно разберём, кем закрыть неделю отсутствия: совмещение, временный перевод, срочный договор и сверхурочные различаются по документам и оплате, а работают только с письменного согласия работника. Во второй половине статьи — сценарная таблица по способам замены, таблица кодов листка, штрафы за неоформленную замену и стоимость подключения КЭДО на 2026 год.
Кто платит за неделю болезни и в какие сроки
Бумажных больничных больше не существует. С 1 января 2022 года медицинские организации формируют только электронный листок нетрудоспособности, и работнику не нужно ничего приносить в кадровую службу: сведения о закрытом листке приходят работодателю по каналам Социального фонда. Подробности по составу сведений и статусам листка Социальный фонд публикует в разделе о пособии по временной нетрудоспособности, там же описан порядок прямых выплат застрахованным лицам.
Деление «3 плюс 4» закреплено пунктом 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и работает только при болезни или бытовой травме самого работника. Как только причина другая, платит один источник. Ниже — кто и в какой срок закрывает недельный листок при типовых кодах.
| Ситуация и код в листке | Кто платит за 7 дней | Срок выплаты |
|---|---|---|
| Заболевание (01), бытовая травма (02) | 3 дня работодатель, 4 дня СФР | часть работодателя — в ближайший день зарплаты, часть СФР — 10 рабочих дней |
| Карантин (03) | СФР с первого дня | 10 рабочих дней со дня получения сведений |
| Несчастный случай на производстве (04) | СФР с первого дня, 100% заработка независимо от стажа | 10 рабочих дней со дня получения сведений |
| Уход за больным членом семьи (09) | СФР с первого дня | 10 рабочих дней со дня получения сведений |
| Протезирование в стационаре (06) | СФР с первого дня | 10 рабочих дней со дня получения сведений |
При обычной болезни деньги приходят двумя платежами и в разные даты, и это главный источник вопросов от работников. Работодатель назначает свою часть в течение 10 рабочих дней и выплачивает её в ближайший зарплатный день, а Социальный фонд перечисляет остаток отдельно, на реквизиты из сведений о застрахованном лице.
От работника не требуется ни бумаги, ни заявления. Достаточно сообщить работодателю, что листок открыт, и назвать его номер, хотя и это не обязательно: сведения приходят автоматически. Самостоятельно «написать больничный лист» нельзя — листок формирует только медицинская организация, а работник видит его в личном кабинете получателя услуг Социального фонда и на Госуслугах, вместе со статусом и суммой назначенного пособия.
У работодателя в этой цепочке жёсткий срок: на ответ по запросу Социального фонда даётся 3 рабочих дня. За это время кадровая служба проверяет предзаполненные сведения и дописывает недостающее — страховой стаж, районный коэффициент, периоды-исключения, реквизиты. Пропущенный срок стоит 5 000 ₽ по статье 15.2 закона 255-ФЗ, отказ представить запрошенный документ — 200 ₽ за каждый документ.
Сколько выйдет за 7 дней: расчёт по правилам 2026 года
Расчётный период для больничного в 2026 году — 2024 и 2025 годы. Берутся все выплаты, с которых уплачены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но не больше предельных баз: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год. Сумма делится на 730 — это фиксированный делитель, он не меняется в високосный год и не уменьшается на дни болезни прошлых лет.
Дальше включается страховой стаж: до 5 лет — 60% среднего дневного заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Отдельное правило действует при уходе за ребёнком младше 8 лет: пособие считают по 100%, даже если стаж родителя меньше 8 лет.
Пример. Работник со стажем 6 лет заработал 900 000 ₽ за 2024 год и 1 000 000 ₽ за 2025 год. Средний дневной заработок — 2 602,74 ₽ (1 900 000 / 730), с учётом стажа 80% дневное пособие составит 2 082,19 ₽. За 7 календарных дней выйдет 14 575,33 ₽: работодатель платит 6 246,57 ₽ за первые 3 дня, Социальный фонд — 8 328,76 ₽ за оставшиеся 4. С обеих частей удерживается НДФЛ, страховые взносы на пособие не начисляются.
Результат ограничен сверху и снизу. Максимум в 2026 году — 6 827,40 ₽ в день, то есть 47 791,80 ₽ за неделю при стаже от 8 лет. Минимум привязан к федеральному МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 ₽: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже этой суммы, и при пересчёте на 7 дней получается 6 321,70 ₽ в месяце из 30 дней и 6 117,77 ₽ в месяце из 31 дня. Минимальный средний дневной заработок при этом равен 890,73 ₽.
Если вы работодатель и такие расчёты идут по каждому случаю вручную, узкое место обычно не в арифметике, а в документах вокруг неё: приказ о совмещении, дополнительное соглашение, табель, уведомление о переносе отпуска. В сервисе Добыто они собираются по шаблону и уходят на подпись в один маршрут, поэтому расчётчик получает закрытый комплект, а не пачку разрозненных сканов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самая дорогая ошибка в коротких больничных — ручной учёт. График и отсутствия сводятся в таблицу, кадровик считает дни на калькуляторе, и в момент, когда болезнь накладывается на отпуск или на замещение, расхождение почти неизбежно. Мы советуем закрывать эти события в системе, где перенос, отзыв и замещение фиксируются документом, а не пометкой на распечатке.»
Как оформить и оплатить недельный больничный: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Дождитесь статуса «закрыт» по электронному листку. До закрытия сведения в Социальный фонд не подаются, а дни в табеле проставляются по факту отсутствия.
- Шаг 2. Проверьте код причины нетрудоспособности и отметки о нарушении режима. От них зависит, платите вы 3 дня или не платите вовсе, и не срезается ли пособие до МРОТ.
- Шаг 3. Ответьте на запрос Социального фонда в течение 3 рабочих дней: подтвердите страховой стаж, районный коэффициент, периоды-исключения и реквизиты работника.
- Шаг 4. Рассчитайте свою часть за первые 3 дня по среднему дневному заработку за 2024-2025 годы с учётом процента стажа, сравните результат с минимумом по МРОТ и с потолком 6 827,40 ₽ в день.
- Шаг 5. Проставьте в табеле код «Б» за дни болезни с назначением пособия. Дни, за которые пособие не назначается, закрываются кодом «Т».
- Шаг 6. Выплатите пособие за 3 дня в ближайший день выплаты заработной платы, удержав НДФЛ, и сохраните расчёт: при проверке Социальный фонд сверяет именно его.
Кем закрыть неделю отсутствия: четыре законных варианта
Неделя — неудобный срок. Нанимать нового человека долго и дорого, а оставлять участок пустым нельзя, если речь о кассе, смене, отгрузке или единственном специалисте на направлении. Трудовой кодекс даёт четыре рабочих механизма, и они различаются не удобством, а объёмом документов и тем, можно ли обойтись без согласия работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ответ на последний вопрос почти всегда отрицательный. Перевод без согласия на срок до одного месяца для замещения отсутствующего работника разрешён частью 3 статьи 72.2 ТК РФ только в чрезвычайных обстоятельствах: катастрофа, авария, пожар, простой из-за них и подобные ситуации. Обычная болезнь коллеги под это не подпадает, поэтому приказ «в связи с больничным Иванова перевести Петрова» без письменного согласия Петрова незаконен.
Сравнение по сценариям показывает, какой механизм подходит под конкретную ситуацию.
| Способ | Когда подходит на неделю | Документы | Оплата и ограничение |
|---|---|---|---|
| Совмещение, статья 60.2 ТК РФ | Сотрудник берёт чужой участок в свои же рабочие часы | Письменное согласие, приказ с указанием срока, объёма и доплаты | Доплата по соглашению сторон (статья 151 ТК РФ). Работник вправе отказаться досрочно, предупредив за 3 рабочих дня |
| Временный перевод, статья 72.2 ТК РФ | Работник полностью уходит на другую должность и свою не выполняет | Дополнительное соглашение и приказ о переводе | Оплата по новой должности. Без согласия работника допустим только в случаях части 2 статьи 72.2 ТК РФ |
| Срочный трудовой договор, абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ | Внутри штата закрыть некем, нужен человек со стороны | Трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, приказ о приёме | Оплата по должности. Срок указывается событием — до выхода основного работника, а не календарной датой |
| Сверхурочная работа, статья 99 ТК РФ | Нужно докрыть смену или пару часов в конце дня | Письменное согласие на каждое привлечение, приказ, учёт часов в табеле | Первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, дальше — в двойном. Лимит: 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год |
На недельный срок чаще всего выигрывает совмещение: оно оформляется одним приказом, не требует записи о переводе и заканчивается автоматически в дату, указанную в приказе. Срочный договор оправдан, когда отсутствие грозит затянуться: после недельного листка врач может продлить его ещё на 8 дней в пределах своего единоличного лимита.
Соберите приказ о совмещении под свою ситуацию
Факт: приказы о совмещении, дополнительные соглашения и табели переводятся в электронный вид без дублирования на бумаге. Исключений всего четыре: трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда.
В практике Добыто приказ о совмещении — один из самых частых документов в маршруте: его подписывают день в день, потому что человек уже вышел на смену и работает по факту. Маршрут подписания настраивается один раз по штатному расписанию и дальше повторяется автоматически, поэтому на оформление уходят минуты, а не полдня согласований.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Замещение стоит фиксировать не постфактум, а в момент, когда человек уходит с работы. В личном кабинете сотрудник указывает, кто и по каким вопросам его замещает, руководитель это видит и согласовывает. При внезапном больничном такой записи нет, и кадровик вынужден собирать приказ задним числом — проверьте, чтобы дата приказа не оказалась позже первого дня фактической работы замещающего.»
Шаблоны документов для оформления замены и учёта дней болезни
Комплект закрывает оба процесса; начните с приказа о распределении обязанностей, если участок делится между несколькими работниками, а не передаётся одному.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Дополнительное соглашение о временном переводе | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (форма Т-12) | Скачать |
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска (свободная форма) | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Коды в электронном больничном, которые меняют сумму
Код причины нетрудоспособности стоит в листке двузначным числом, дополнительный код — трёхзначным, а отметки о нарушении режима идут отдельной строкой. Кадровик и бухгалтер читают их до расчёта, потому что часть кодов меняет не только источник выплаты, но и саму сумму.
| Код | Что означает | Как влияет на оплату недели |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Стандартная схема: 3 дня работодатель, остальное СФР, процент по стажу |
| 02 | Травма в быту | Оплачивается так же, как заболевание. Бытовая травма не снижает пособие сама по себе |
| 04 | Несчастный случай на производстве | 100% среднего заработка независимо от стажа, полностью за счёт СФР, лимит считается по правилам 125-ФЗ |
| 09 | Уход за больным членом семьи | Полностью за счёт СФР. При уходе за ребёнком до 8 лет — 100% заработка независимо от стажа, есть годовые лимиты оплачиваемых дней |
| 021 | Заболевание или травма из-за опьянения | Пособие за весь период снижается до суммы, не превышающей МРОТ за полный календарный месяц |
| 23, 24 | Нарушение режима, неявка на приём | С даты нарушения пособие считается по МРОТ, дни до нарушения оплачиваются в обычном размере |
| 25 | Выход на работу без выписки | С даты выхода пособие не начисляется, в табеле ставится явка и платится заработная плата |
Отметки 23 и 24 бьют по деньгам сильнее, чем кажется: при семидневном листке нарушение на четвёртый день оставляет работнику полный размер за 3 дня и минимум за оставшиеся 4. Работодателю в такой ситуации нужно пересчитать свою часть, если нарушение пришлось на первые 3 дня.
Больничный наложился на отпуск, выходные или праздники
Пособие считается за календарные дни, поэтому суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни внутри недельного листка оплачиваются наравне с рабочими. Отдельно за них ничего доплачивать не нужно, и вычитать их из 7 дней тоже нельзя.
С отпуском правило другое. Если работник заболел сам во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается на число дней болезни автоматически либо переносится на другой срок по заявлению работника — это статья 124 ТК РФ. Если же больничный открыт по уходу за ребёнком или другим членом семьи, отпуск не продлевается и пособие за эти дни не назначается: работник и так освобождён от работы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится не только из-за временной нетрудоспособности, но и когда работник привлечён к исполнению государственных или общественных обязанностей, а также в других случаях, установленных Трудовым кодексом и федеральными законами.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работник вправе выбирать между продлением и переносом, и выбор стоит зафиксировать письменно. При переносе новый период согласуется с работодателем, а отпускные пересчитываются: часть дней окажется неотгулянной и уйдёт на другой срок. Если работник ничего не заявил, отпуск продлевается автоматически — молчание здесь трактуется в его пользу.»
Ещё одна ситуация, где пособие не назначается вовсе, — отпуск без сохранения заработной платы. За дни такого отпуска пособие не выплачивается по статье 9 закона 255-ФЗ. Но если нетрудоспособность продолжается после его окончания, пособие назначается с первого дня, когда работник должен был выйти на работу.
Перенос отпуска мы в Добыто закладываем отдельным документом, а не правкой графика: заявление работника и приказ связываются с исходным периодом, и в графике отпусков остаётся видимой вся история — запланированный период, причина переноса и новые даты. При проверке график и приказы совпадают по датам, а не расходятся на неделю болезни.
Ошибки работодателя и во сколько они обходятся
Типовых промахов на коротком больничном немного, но каждый из них имеет цену. Первый — фактическая замена без документов: человек вышел на чужой участок, отработал неделю, доплату получил премией «по итогам месяца». При проверке это неоформленное совмещение, то есть нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽ на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 ₽ на организацию. Повторное нарушение поднимает планку до 50 000-70 000 ₽ на юридическое лицо и грозит руководителю дисквалификацией.
Второй — задержка выплаты своей части пособия. Она приравнивается к задержке зарплаты, и к штрафу по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ добавляется компенсация по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, включая день фактического расчёта.
Третий — ошибки в сведениях для Социального фонда. За недостоверные данные предусмотрен штраф в размере 20% излишне понесённых фондом расходов, но не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽, а переплаченное пособие фонд взыскивает с работодателя.
Лайфхак: выгрузку журнала действий по спорному документу смотрят до начала спора, а не после. Журнал показывает дату выдачи ключа, вход в систему и активность работника целиком, поэтому сверку удобно проводить перед проверкой и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронным кадровым документам суд сначала выясняет, вправе ли компания вообще вести документы электронно, и только потом смотрит на конкретный приказ. Доказываются четыре обстоятельства: согласие работника на КЭДО, ознакомление с локальным актом, использование электронной подписи и получение документа. Если рассыпается первое, аккуратный журнал подписания уже не поможет.»
Когда замена на неделю не нужна
Замену оформляют не всегда. Если участок не критичен и работа спокойно ждёт возвращения сотрудника, приказ о совмещении создаёт лишнюю доплату и лишний документ. Не нужна замена и там, где обязанности уже закреплены за несколькими людьми должностными инструкциями: тогда достаточно устного распределения нагрузки внутри отдела, ничего дополнительно оформлять не требуется.
Срочный трудовой договор на неделю обычно не окупается: подбор, оформление, вводный инструктаж и адаптация съедают больше времени, чем сам период отсутствия. Смысл в нём появляется, когда речь о должности с обязательным присутствием — кассир, водитель, дежурный специалист, медработник — или когда листок вероятно продлят.
Стоимость КЭДО для оформления больничных и замены сотрудников
Стоимость зависит от численности персонала и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с 1С и электронного архива. Актуальные тарифы на дату публикации приведены ниже.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и необходимости УКЭП для кадровой службы: квалифицированные подписи выпускаются через партнёрские удостоверяющие центры и в абонентскую плату не входят. Разбор тарифов, состав каждого пакета и условия перехода между ними собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Недельный больничный оплачивается по календарным дням двумя источниками: 3 дня закрывает работодатель, остальное перечисляет Социальный фонд в течение 10 рабочих дней после получения сведений. Размер определяют заработок за 2024-2025 годы, страховой стаж и код в листке, а границы 2026 года — минимум по МРОТ 27 093 ₽ и потолок 6 827,40 ₽ в день. Замена заболевшего на неделю почти всегда требует письменного согласия работника, и приказ о совмещении оказывается самым коротким путём: он оформляется одним документом и заканчивается в указанную дату.
Ручной учёт таких событий ломается там, где болезнь накладывается на отпуск, замещение и доплаты. Мы в Добыто собираем приказы о совмещении, дополнительные соглашения и табели в один маршрут подписания, чтобы документ появлялся в день события, а не задним числом после проверки.
Частые вопросы о недельном больничном
Оплатят ли больничный, открытый в частной клинике или в другом городе
Оплатят, если у медицинской организации есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности. Электронный листок попадает в общую систему независимо от региона и формы собственности клиники, поэтому работодателю в другом городе сведения придут так же, как по местной поликлинике. Проверить лицензию проще всего до обращения: клиника без такого права выдаст только справку, а справка пособие не даёт.
Заболел через несколько дней после увольнения — кто платит
Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Первые 3 дня по-прежнему оплачивает бывший работодатель, остальное — Социальный фонд. Обратиться нужно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
Как оплачивается неделя болезни внешнему совместителю
Если на момент болезни работник занят у нескольких работодателей и в 2024-2025 годах работал у них же, пособие назначается по каждому месту работы отдельно. Если состав работодателей за два года был другим, пособие назначается по одному месту работы по выбору работника, но средний заработок берётся с учётом выплат у всех страхователей.
Можно ли выйти на работу раньше, чем закроют листок
Выйти можно, но это фиксируется отметкой 25 «выход на работу без выписки». С даты выхода пособие не начисляется, а работодатель ставит в табеле явку и платит заработную плату. Одновременно получать пособие и зарплату за один день нельзя, поэтому расчётчику важно свериться с датой выхода, а не с датой закрытия листка.
Работник заболел, уже замещая коллегу по совмещению — что с доплатой
Доплата за совмещение начисляется за фактически отработанные дни, поэтому за дни болезни она не платится. Приказ при этом не отменяется: если срок совмещения не истёк, после выхода доплата возобновляется. В расчёт пособия заболевшего доплата попадает как часть заработка прошлых лет, но на текущие дни болезни не влияет.
Как работнику проверить, что сведения по его листку ушли в фонд
Статус электронного листка виден в личном кабинете получателя услуг Социального фонда и на портале Госуслуг: там отображаются номер листка, период, статус и сведения о назначенном пособии. Если статус «закрыт» стоит больше 3 рабочих дней, а назначения нет, задержка обычно на стороне работодателя, который не ответил на запрос фонда.
Что делать, если работодатель не выплатил свою часть за 3 дня
Сначала письменно запросить расчёт пособия: работодатель обязан его предоставить. Если выплаты нет, обращение подаётся в государственную инспекцию труда, в том числе через сервис «Онлайнинспекция.рф». За задержку начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день, и требовать её отдельно не нужно — она начисляется автоматически.
