Электронный больничный лист: как принять и оплатить в 2026

Мария Ж. 19 мин чтения

Электронный больничный лист приходит работодателю напрямую из Социального фонда России через сервис СЭДО, а работник передаёт только номер листка для сверки. Порядок в 2026 году такой: врач закрывает ЭЛН, фонд присылает уведомление о смене статуса, компания в течение 3 рабочих дней размещает недостающие сведения о стаже и заработке, назначает и оплачивает первые 3 дня болезни за свой счёт. Остальные дни СФР перечисляет работнику сам в течение 10 рабочих дней. Различие, от которого зависят деньги компании, задаёт не номер кода, а причина нетрудоспособности: при заболевании и бытовой травме работодатель финансирует первые 3 дня, при уходе за членом семьи, карантине и несчастном случае на производстве фонд платит с первого дня.

Разберём приём ЭЛН как процедуру: какие локальные акты нужны, кто в компании отвечает на запрос фонда, как отметить дни болезни в табеле и какие сведения нельзя перепутать в ответе. Покажем, какие коды меняют сумму пособия и какие отметки о нарушении режима срезают его до МРОТ. Лимиты пособия на 2026 год, размеры штрафов по 255-ФЗ, чек-лист подготовки к первому ЭЛН, сценарная таблица по типам персонала и тарифы на подключение КЭДО — во второй половине статьи.

Содержание

Что приходит работодателю вместо бумажного бланка

С 1 января 2022 года медицинские организации формируют листки нетрудоспособности только в электронном виде. Бумажный бланк остался единственно для узкой категории работников, чья деятельность связана со сведениями, составляющими государственную тайну. Всё остальное живёт в единой информационной системе фонда: врач подписывает ЭЛН своей подписью и подписью медорганизации, статус меняется автоматически, а работодатель видит эти изменения у себя.

Работодатель больничный не заполняет и не «пишет». Задача компании — ответить фондом запрошенными сведениями: страховой стаж, заработок за расчётный период, районный коэффициент, реквизиты для выплаты. Всё это уходит в СФР через сервис социального электронного документооборота для страхователей, напрямую или через оператора, к которому подключена бухгалтерия. Подписка на уведомления настраивается один раз, после чего сообщения об открытии, продлении и закрытии ЭЛН приходят без участия работника.

Статус ЭЛН — рабочий инструмент кадровика, а не техническая деталь. Открытый листок означает, что сотрудник отсутствует по уважительной причине и увольнение по инициативе работодателя в этот период запрещено. Закрытый листок запускает отсчёт сроков по пособию. Продлённый листок означает, что человек на работу не вышел, и табель за эти дни закрывать явкой нельзя. В сервисе Добыто статус больничного подтягивается в карточку сотрудника рядом с отпусками и отгулами, поэтому руководитель подразделения видит причину отсутствия, не запрашивая её у бухгалтерии.

Отдельный вопрос — как работник сообщает о болезни. Закон не обязывает его звонить или писать в конкретный мессенджер, поэтому порядок уведомления фиксируется локальным нормативным актом: кому сообщить, в какой срок и каким способом. Без такого пункта в ЛНА спор об отсутствии на рабочем месте компания проигрывает даже при открытом ЭЛН, потому что доказать умысел работника нечем.

Кто платит больничный и с какого дня

Источник финансирования делится по статье 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При заболевании и травме самого работника первые 3 дня оплачивает работодатель из своих средств, с 4-го дня и до закрытия листка — СФР. Во всех остальных случаях фонд платит с первого дня, а компания только передаёт сведения. Несчастный случай на производстве регулируется отдельным законом — Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ: пособие назначается в размере 100% среднего заработка с первого дня и не зависит от страхового стажа.

Причина нетрудоспособности и код в ЭЛН Первые 3 дня СФР платит Размер пособия
Заболевание работника, код 01 работодатель с 4-го дня 60, 80 или 100% по стажу
Бытовая травма, код 02 без акта Н-1 работодатель с 4-го дня 60, 80 или 100% по стажу
Несчастный случай на производстве, код 02 с актом Н-1 СФР с 1-го дня 100% независимо от стажа, по 125-ФЗ
Карантин, код 03 СФР с 1-го дня 60, 80 или 100% по стажу
Уход за больным членом семьи, код 09 СФР с 1-го дня за ребёнком до 8 лет — 100%, в остальных случаях по стажу
Протезирование в стационаре, код 06 СФР с 1-го дня 60, 80 или 100% по стажу
Долечивание в санатории после стационара, код 08 СФР с 1-го дня 60, 80 или 100% по стажу
Отпуск по беременности и родам, код 05 СФР с 1-го дня 100% среднего заработка

Из таблицы следует практический вывод для расчётчика: бухгалтерия не может определить источник финансирования только по коду. Код 02 стоит и при падении на гололёде по дороге в магазин, и при травме у станка. Разделяет эти два случая акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1, а не отметка врача.

Размер пособия считается из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году открытия листка. Для ЭЛН, открытых в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы, а сумма делится на 730. Заработок в расчёте ограничен предельными базами по страховым взносам: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год. Отсюда максимум пособия в 2026 году — 6827,40 рубля за день. Нижняя граница считается иначе: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

Читайте также:  Больничный после операции: сроки и оплата дней в 2026

Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «При проверке расчёта пособия сверяйтесь с региональным значением МРОТ, а не только с федеральным. Федеральные 27 093 рубля — это нижняя планка для всей страны, а в Москве на 2026 год действует 32 916 рублей, и разница всплывает именно на минимальных больничных и на сотрудниках со стажем меньше 6 месяцев. Проверить действующее значение по своему субъекту стоит до того, как расчёт уйдёт в выплату.»

Коды больничных листов: что код меняет в деньгах и в табеле

Коды причины нетрудоспособности проставляет врач по пункту 68 порядка, утверждённого приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Основные значения: 01 — заболевание, включая профессиональное и его обострение; 02 — травма, включая несчастный случай на производстве и его последствия; 03 — карантин; 05 — отпуск по беременности и родам; 06 — протезирование в стационаре; 08 — долечивание в санатории после стационара; 09 — уход за больным членом семьи; 10 — иное состояние; 11 — социально значимое заболевание из утверждённого перечня; 12 — уход за ребёнком до 7 лет с заболеванием из перечня; 13 — уход за ребёнком-инвалидом; 14 — болезнь ребёнка, связанная с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием; 15 — уход за ВИЧ-инфицированным ребёнком.

Коды 04 и 07, которыми раньше обозначали несчастный случай на производстве и профессиональное заболевание, упразднены с 1 сентября 2022 года. Вместо них применяются обычные коды 02 и 01. Бухгалтерии, которые до сих пор ищут в ЭЛН код 04, чтобы отправить пособие на финансирование по 125-ФЗ, ищут несуществующую отметку и теряют время на запросы в медорганизацию.

Вторая группа кодов касается нарушений режима и стоит работнику денег. Код 23 — несоблюдение предписанного режима или самовольный уход из стационара, код 24 — несвоевременная явка на приём к врачу, код 25 — выход на работу без выписки. С даты отметки о нарушении пособие в пересчёте на полный календарный месяц ограничивается величиной МРОТ по статье 8 закона № 255-ФЗ. Отдельно стоит дополнительный код 021: заболевание или травма вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения снижает пособие до МРОТ за весь период, а не с даты отметки.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Ни одна из этих отметок не даёт работодателю права на дисциплинарное взыскание. Нарушение режима лечения — основание для снижения пособия, которое применяет расчётчик, а не повод для выговора или увольнения.

Отметьте дни больничного в табеле учёта рабочего времени

Дни, закрытые ЭЛН, отмечаются в табеле буквенным кодом «Б» при общем заболевании и «Т» при нетрудоспособности без назначения пособия. Пока листок открыт и не закрыт врачом, ставить в табель явку или прогул нельзя: закрытый задним числом ЭЛН превращает такую отметку в основание для спора. Табель ведётся в электронном виде наравне с приказами и заявлениями, отдельного согласия работника на электронную форму табеля не требуется.

Как принять и оплатить электронный больничный: пошаговый порядок

Процедура держится на трёх сроках: 3 рабочих дня на ответ фонду, 10 календарных дней на назначение своей части пособия, 10 рабочих дней на выплату со стороны СФР. Пропуск первого срока штрафуется, пропуск второго ведёт к спору с работником и процентам за задержку.

Как принять и оплатить ЭЛН: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Получите уведомление из СЭДО об открытии ЭЛН и зафиксируйте отсутствие сотрудника. Дату открытия и номер листка внесите в кадровый учёт, чтобы табель за эти дни не закрыли явкой.
  2. Шаг 2. Дождитесь уведомления о закрытии листка. До закрытия сведения в фонд не передаются, а пособие не назначается.
  3. Шаг 3. В течение 3 рабочих дней разместите в ответ на запрос фонда недостающие сведения: страховой стаж, заработок за 2024 и 2025 годы, районный коэффициент, условия исчисления, реквизиты для перечисления. Часть данных СФР заполняет сам из своей базы, запрашивается только то, чего у фонда нет.
  4. Шаг 4. Назначьте пособие за первые 3 дня болезни в течение 10 календарных дней и выплатите его в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. Удержите НДФЛ: пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом, в отличие от пособия по беременности и родам.
  5. Шаг 5. Проверьте, что остальную часть СФР перечислил работнику в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений. Если денег нет, сверьте статус обращения в кабинете страхователя: чаще всего причина в реквизитах или в расхождении по стажу.
  6. Шаг 6. Отразите дни нетрудоспособности в табеле и сохраните переписку со СФР в архиве. Сведения о выплаченных пособиях понадобятся при сверке лицевых счетов и при проверке.

Отдельный срок относится к работнику: обратиться за пособием он может в течение 6 месяцев со дня закрытия листка. Если сотрудник пропал с радаров и вернулся через полгода, пособие не назначается, и решение о выплате в исключительном случае принимает фонд, а не работодатель.

Частные случаи: больничный в отпуске, в командировке и после увольнения

Больничный, открытый во время ежегодного оплачиваемого отпуска, даёт работнику право продлить отпуск на число дней нетрудоспособности либо перенести эти дни на другой срок по согласованию с работодателем. Правило работает только при болезни самого работника: больничный по уходу за ребёнком отпуск не продлевает. При переносе нужен приказ и запись в графике отпусков, а отпускные пересчитываются.

Читайте также:  Средний заработок для больничного: как собрать в 2026 году
Схема действий работодателя при больничном во время ежегодного отпуска работника
Продление и перенос отпуска на дни болезни оформляются приказом, а отпускные пересчитываются за перенесённые дни.

Болезнь в командировке оплачивается на общих основаниях, при этом суточные и расходы на жильё за дни нетрудоспособности сохраняются. Больничный, открытый в течение 30 календарных дней после увольнения, работодатель тоже оплачивает: пособие назначается в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Бывший работник приходит с этим вопросом уже после расчёта, и отказывать ему нельзя.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Порядок, по которому работник сообщает о болезни и передаёт номер листка, закрепляйте локальным нормативным актом, а не устной договорённостью с руководителем. Для дистанционных работников правила электронного обмена достаточно прописать в ЛНА о дистанционной работе: письменное согласие на КЭДО с ними по закону не собирается. С остальными сотрудниками мы рекомендуем оставаться в рамках письменного согласия на бумаге, потому что позиция Минтруда по этому вопросу пока буквальная.»

Кадровые документы по больничным, которые пригодятся при подготовке

Комплект для запуска безбумажного приёма ЭЛН: начните с положения о ведении КЭДО, остальное собирается вокруг него.

Документ Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Табель учёта рабочего времени Т-12 Скачать
Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП Скачать

Что подготовить до того, как придёт первый ЭЛН

Подготовка закрывает большую часть будущих сбоев. Проверьте пять позиций до первого больничного, а не в момент, когда уведомление уже висит в кабинете страхователя:

  1. Подписка на уведомления СЭДО активна, а квалифицированный сертификат электронной подписи организации содержит параметры «Согласование ключей», «Шифрование данных» и «Шифрование ключа». С сентября 2026 года СФР не принимает отчётность без этих параметров.
  2. Назначен ответственный за ответ на запросы фонда, и у него есть заместитель. Три рабочих дня сгорают за один отпуск бухгалтера по зарплате.
  3. В ЛНА описан порядок уведомления о болезни: кому сообщает работник, в какой срок, каким способом.
  4. Стаж и данные о заработке в учётной системе выверены. Ошибка в стаже даёт не перерасчёт, а штраф за недостоверные сведения.
  5. Определено, кто и как ведёт табель в электронном виде, и кто ставит отметки «Б» за дни ЭЛН.
Какие кадровые документы вокруг больничного переводятся в электронный вид, а какие остаются на бумаге
Табели, приказы и заявления работают в электронном виде, а акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка остаются исключением.

Полезно знать: с дистанционными работниками письменное согласие на КЭДО не собирается. Порядок электронного обмена документами с ними регулируется главой о дистанционной работе, и достаточно отдельного ЛНА о дистанционной работе с разделом об электронном взаимодействии.

Настройка обмена между КЭДО и учётной системой

Сведения для фонда собираются в зарплатной программе, а кадровые документы вокруг болезни — приказы о переносе отпуска, заявления, табели — в системе КЭДО. Если между ними нет обмена, кадровик переносит данные руками и множит расхождения. Готовый коннектор к 1С устанавливается за час без привлечения команды разработки. Интеграция через API занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от того, насколько нестандартна учётная система.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Обмен кадровыми документами и статусами подписания между системой КЭДО и 1С ЗУП
Документ уходит из учётной системы на подпись и возвращается обратно со статусом, поэтому данные по отсутствиям не расходятся.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Сроки интеграции закладывайте по типу учётной системы, а не по обещанию поставщика. Готовый коннектор к 1С ставится за час, а на самописную систему через API уходит от 2 дней до 2 месяцев, и разброс определяется вашей командой разработки, а не нашей. Спросите у поставщика документацию API и тестовые доступы до подписания договора: это единственный способ оценить срок заранее.»

В практике Добыто мы закладываем обучение двумя блоками: один-два вебинара для сотрудников про выпуск подписи и подписание и отдельный разбор для кадровой службы и бухгалтерии, где показываем, где искать документ и как связать его с отсутствием в табеле. Первые подписания ведём вместе с клиентом, пока процесс не пойдёт без вопросов.

Ошибки при приёме ЭЛН и цена каждой

Самая дорогая ошибка — молчание в ответ на запрос фонда. Нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, обходится в 5000 рублей по статье 15.2 закона № 255-ФЗ. Непредставление документов по запросу стоит 200 рублей за каждый документ. Недостоверные сведения, из-за которых фонд понёс излишние расходы, — 20% от суммы переплаты, но не менее 1000 и не более 5000 рублей. Дополнительно на должностное лицо накладывается административный штраф от 300 до 500 рублей по части 4 статьи 15.33 КоАП РФ.

Вторая ошибка — оплата первых 3 дней там, где их платит фонд. Компания добровольно финансирует уход за ребёнком или карантин, деньги из бюджета не возвращаются, и переплата закрывается за счёт прибыли. Обратная ситуация опаснее: если работодатель не оплатил свои 3 дня при коде 01, работник получает недоплату, а компания — обязанность выплатить компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ.

Третья ошибка — неверный стаж в сведениях. Расчётчик берёт стаж из карточки, где не учтены периоды по трудовой книжке до приёма в компанию. Пособие уходит по ставке 60% вместо 100%, работник обращается в ГИТ, компания делает перерасчёт и получает штраф за недостоверные сведения. Проверять стаж дешевле, чем оспаривать акт проверки. В практике Добыто расхождения по стажу всплывают на этапе переноса данных в систему, до первого больничного, и там их правят одним списком.

Кейс из практики: производственная компания на 900 сотрудников с двумя площадками теряла сроки по ЭЛН, потому что уведомления приходили в общий ящик бухгалтерии и терялись среди рассылок. После настройки обмена с учётной системой и назначения двух ответственных с правом замещения ответ на запросы фонда стал уходить в тот же день, а просрочки по 3-дневному сроку прекратились.

Когда безбумажная схема упирается в бумагу

Полностью отказаться от бумаги вокруг больничного получается не всегда. Для работников, чья деятельность связана со сведениями, составляющими государственную тайну, листок нетрудоспособности по-прежнему оформляется на бумажном бланке, и схема с уведомлениями СЭДО для них не работает. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 тоже остаётся бумажным документом, поэтому связка «травма на производстве плюс пособие по 125-ФЗ» всегда включает бумажный этап.

Работник вправе отказаться от перехода на КЭДО, и отказ не влияет на его право на пособие. Для такого сотрудника кадровые документы вокруг болезни — приказ о переносе отпуска, заявление, ознакомление с ЛНА — оформляются на бумаге, а обмен с фондом идёт как обычно. Отказ от КЭДО не равен отказу от электронного больничного: ЭЛН формируется независимо от воли и работника, и работодателя.

Читайте также:  Электронный больничный: сведения в СФР за 3 рабочих дня
Ситуация в компании Что критично Что вторично
Офисный штат, согласия на КЭДО собраны Ответ фонду в 3 рабочих дня, выверенный стаж в учётной системе Способ, которым работник сообщает номер ЭЛН
Дистанционные работники ЛНА о дистанционной работе с разделом об электронном обмене Сбор письменных согласий на КЭДО
Производство с риском травм Акт Н-1 на бумаге и отдельный порядок финансирования по 125-ФЗ Сам по себе код 02 в листке
Сотрудник отказался от КЭДО Бумажные экземпляры кадровых документов лично для него Вид электронной подписи для остального штата
Работа со сведениями, составляющими гостайну Приём бумажного бланка листка и ручной расчёт Настройка подписки на уведомления СЭДО

Сценарии показывают, что узкое место у каждой компании своё: у офиса это скорость ответа фонду, у производства — бумажный акт, у распределённой команды — правильно оформленный ЛНА.

Сроки хранения табелей и кадровых документов, которые сопровождают больничный
Табели за дни нетрудоспособности хранятся 5 лет, приказы по личному составу — 50 или 75 лет, и в электронном архиве сроки те же.

Внимание: Минтруд разработал законопроект об обмене документами между работником и работодателем через отечественный мессенджер MAX и об использовании неквалифицированной подписи для договоров с дистанционными работниками. Это проект: виды подписи для конкретных кадровых документов до его принятия определяются статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Значительная часть публикаций про изменения 2026 года писалась до 1 сентября и описывает поправки в будущем времени, а инициативы Минтруда подаёт как решённый вопрос. Перед тем как переносить чужую формулировку в свой ЛНА, сверьте её с действующей редакцией акта: закон, вступивший в силу, и проект, который обсуждается, дают разные обязанности работодателя.»

Стоимость подключения КЭДО для работы с больничными: тарифы 2026

Итоговая сумма зависит от численности персонала, набора нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф по запросу
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально

Цена считается за сотрудника в месяц, поэтому при численности до 25 человек тариф «Старт» закрывает задачу целиком, а при большем штате смысл появляется у «Бизнеса» с интеграцией и архивом. Условия по тарифам, состав функций и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что УКЭП выпускается через партнёрские удостоверяющие центры.

Выводы

Безбумажный приём больничного держится на четырёх вещах: подключённой подписке СЭДО, назначенном ответственном, выверенном стаже в учётной системе и зафиксированном в ЛНА порядке уведомления о болезни. Деньги компании определяет причина нетрудоспособности, а не номер кода: первые 3 дня работодатель финансирует только при заболевании и бытовой травме работника. Три рабочих дня на ответ фонду — единственный срок, за который штрафуют сразу, и он же чаще всего срывается из-за отпуска одного человека.

Кадровые документы, которые окружают больничный, переводятся в электронный вид целиком: приказы о переносе отпуска, заявления, табели, ознакомление с ЛНА. Мы в Добыто настраиваем этот контур вместе с обменом с 1С, чтобы отсутствие сотрудника, отметка в табеле и сведения для фонда опирались на одни и те же данные.

Частые вопросы

Оплатят ли больничный, если он открыт уже после увольнения?

Да, при условии, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения и человек не устроился на новое место. Пособие назначается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа, обратиться за ним можно в течение 6 месяцев со дня закрытия листка. Обязанность оплатить первые 3 дня остаётся за бывшим работодателем, остальное перечисляет СФР. Правило не распространяется на больничный по уходу за членом семьи.

Что делать, если уведомление о больничном не пришло, а сотрудник не выходит на работу?

Проверьте статус по номеру листка в кабинете страхователя: уведомления иногда не доходят из-за истёкшего сертификата подписи или сбоя в настройках подписки у оператора ЭДО. Пока факт нетрудоспособности не подтверждён, отсутствие фиксируется актом, а в табеле ставится код неявки по невыясненным причинам. Когда ЭЛН найдётся, табель корректируется на код «Б», а акт о прогуле не составляется.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 или отдельный реестр сведений по больничному?

Реестры сведений для выплаты пособий отменены: работодатель отвечает на запрос фонда через СЭДО, а не формирует отдельный документ. При этом достоверность сведений о трудовой деятельности и страховом стаже, которые фонд берёт с лицевого счёта, зависит от ранее сданных отчётов. Расхождение в стаже между ЕФС-1 и данными расчётчика — типовая причина, по которой пособие уходит в неверном размере.

Можно ли наказать работника за нарушение режима лечения?

Дисциплинарного взыскания за коды 23, 24 и 25 закон не предусматривает. Единственное последствие — снижение пособия: с даты отметки о нарушении сумма в пересчёте на полный календарный месяц ограничивается величиной МРОТ по статье 8 закона № 255-ФЗ. Выговор или увольнение за несвоевременную явку к врачу ГИТ признаёт незаконными, а работник восстанавливается через суд с оплатой вынужденного прогула.

Где работник видит, назначено ли пособие и сколько ему перечислили?

Сведения об открытых и закрытых листках, назначенном пособии и дате выплаты доступны работнику в личном кабинете получателя услуг Социального фонда России и в разделе электронных больничных на портале госуслуг. Там же видно, какие данные передал работодатель. Когда сотрудник приходит с вопросом «почему так мало», разбор быстрее начинать именно с этого экрана: чаще всего расхождение объясняется стажем или отметкой о нарушении режима.

Сколько хранить документы, связанные с больничными?

Сам ЭЛН хранится в информационной системе фонда, отдельно распечатывать его не нужно. Табели учёта рабочего времени с отметками о днях нетрудоспособности хранятся 5 лет, приказы по личному составу — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания. Переписку со СФР по конкретному листку разумно держать до окончания периода, в который фонд вправе провести проверку расходов, и в электронном архиве сроки хранения те же, что и для бумаги.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.