Больничный лист: входит ли в стаж и отпускной период

Больничный лист входит и в страховой стаж, и в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска: трудовой договор в дни болезни продолжает действовать, место работы за работником сохраняется, поэтому дни нетрудоспособности учитываются наравне с отработанными по части 1 статьи 121 ТК РФ. Отпуск за такой период не урезают: даже если человек проболел три месяца из двенадцати, за рабочий год ему положены все 28 календарных дней. Главное различие проходит по виду отпуска: в стаж для основного отпуска дни болезни входят целиком, а в стаж для дополнительного отпуска за вредные условия не входят вовсе — там по части 3 статьи 121 ТК РФ считается только фактически отработанное во вредных условиях время.

Покажем, какие периоды из отпускного стажа действительно выпадают, как считается рабочий год после долгой болезни и почему больничный по уходу за ребёнком отпуск не продлевает, хотя больничный самого работника продлевает. Дадим таблицу сценариев и порядок пересчёта дат отпуска. Проценты пособия по страховому стажу, коды электронного листка нетрудоспособности и распределение выплат между работодателем и Социальным фондом — в середине статьи; стоимость перевода отпусков и больничных в электронный вид, разбор ошибок и ответы на частые вопросы — во второй половине.

Какие виды стажа затрагивает один больничный

Слово «стаж» в кадровом учёте обозначает минимум четыре разные величины, и больничный ведёт себя в них по-разному. Страховой стаж определяет процент пособия и учитывается при назначении пенсии. Отпускной стаж по статье 121 ТК РФ определяет, сколько дней отпуска работник заработал. Специальный стаж по Спискам вредных производств влияет на право на досрочную пенсию. Стаж для дополнительного отпуска за вредные условия считается отдельно от всех трёх.

Четвёртая и пятая строки таблицы противоречат друг другу только на первый взгляд. Для досрочной пенсии закон смотрит на занятость в профессии и сохранение места работы, а для дополнительного отпуска — на то, сколько часов человек реально провёл во вредных условиях. Один и тот же месяц болезни для пенсии засчитывается, а для допотпуска вычитается.

Отпускной стаж: почему дни болезни считаются как отработанные

Часть 1 статьи 121 ТК РФ включает в стаж для ежегодного основного отпуска не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, а место работы и должность за ним сохранялись. Статья 183 ТК РФ как раз и устанавливает такую гарантию на период временной нетрудоспособности. Отсюда результат: месяц на больничном и месяц за станком дают одинаковые 2,33 дня отпуска.

Рабочий год при этом не сдвигается. Рабочий год отсчитывается от даты приёма на работу, а не от календарного января, и болезнь его границы не двигает. Практический смысл: работник, принятый 12 марта и проболевший в июле три недели, всё равно закрывает первый рабочий год 11 марта следующего года с полным правом на 28 календарных дней.

Из отпускного стажа выпадают три группы периодов, и больничного среди них нет: отсутствие без уважительных причин, включая отстранение от работы по статье 76 ТК РФ по вине работника; отпуск по уходу за ребёнком; отпуск без сохранения заработной платы в части, превышающей 14 календарных дней за рабочий год. Только эти периоды сдвигают дату окончания рабочего года вперёд.

Как дни болезни фиксируются в табеле и в кадровых документах

Основание для подсчёта стажа — табель учёта рабочего времени. Дни болезни с назначением пособия отмечаются в нём буквенным кодом «Б» или цифровым 19, дни нетрудоспособности без назначения пособия — кодом «Т» или 20. Отметка «Т» означает, что за эти дни пособие не выплачивается, и в расчёт среднего заработка они не попадают, хотя в отпускной стаж идут наравне с остальными.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Соберите табель с отметками болезни за нужный месяц

Что проверить до пересчёта стажа и дней отпуска

1. Даты закрытого ЭЛН. Период нетрудоспособности берут из электронного листка, а не из устного сообщения работника: дата открытия, дата закрытия, дата выхода на работу.
2. Код причины нетрудоспособности. От него зависит, кто платит и продлевается ли отпуск: болезнь самого работника и уход за членом семьи дают разные последствия.
3. Отметки в табеле за спорный месяц. Явка, проставленная поверх дней болезни, ломает и расчёт пособия, и расчёт среднего заработка.
4. Периоды отпуска без сохранения заработной платы в этом же рабочем году. Считается их суммарная длительность: всё, что сверх 14 календарных дней, сдвигает дату окончания рабочего года.
5. Приказ о предоставлении отпуска и график отпусков. Если отпуск продлевается из-за болезни, фактические даты должны совпасть с тем, что отражено в кадровых документах и в учётной программе.

В практике Добыто переход на кадровый электронный документооборот чаще всего начинают именно с отпусков: заявление, приказ и ознакомление с графиком работник подписывает простой электронной подписью, выдавать криптографические ключи для этого не нужно.

Важный нюанс из практики: по тем процессам, которые уже переведены в электронный вид и по которым работник дал согласие, вернуться к бумажному оформлению нельзя: по переведённым процессам меняется сам способ оформления документов. Поэтому перечень процессов определяют до выбора системы.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отпуска и командировки мы ставим первыми в очередь на перевод в электронный вид по одной причине: работнику там достаточно простой электронной подписи, а у работодателя квалифицированная подпись обычно уже есть. Человек, который трижды подписал заявление на отпуск в системе и получил отпуск, к электронному трудовому договору относится совсем иначе. Посмотрите свой список кадровых процессов и отметьте те, где ПЭП работника достаточно: с них и начинайте.»

Когда больничный в стаж не идёт: четыре ограничения

Первое ограничение — дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда. По части 3 статьи 121 ТК РФ в этот стаж включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, и дни болезни, основного отпуска и командировки из него вычитаются. Работник с 7 дополнительными днями в год, проболевший месяц, получит допотпуск пропорционально отработанным во вредных условиях дням, а основные 28 дней сохранит полностью.

Второе — исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Отпускного стажа у них нет вообще, потому что нет права на ежегодный оплачиваемый отпуск: глава 19 ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяется. По договорам ГПХ с 2023 года взносы на социальное страхование уплачиваются, и право на пособие возникает, если за предшествующий календарный год за человека уплачено взносов не меньше установленного минимума. Самозанятые с 2026 года вправе застраховаться добровольно: взнос составляет 3,84% от выбранной страховой суммы в 35 000 или 50 000 рублей, право на пособие появляется после шести месяцев уплаты взносов.

Третье — отпуск по уходу за ребёнком. Он исключён из отпускного стажа прямо, и больничный, открытый в этот период, положения не меняет: пособие по временной нетрудоспособности за дни, когда работник освобождён от работы с сохранением другого пособия, не назначается.

Четвёртое — пенсионные коэффициенты. Период болезни идёт в страховой стаж для пенсии как иной период, но страховые взносы с пособия не начисляются, поэтому баллы за эти дни не формируются. Для короткого больничного разница незаметна, для полугодовой нетрудоспособности она видна в выписке из индивидуального лицевого счёта.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный, я прошу пересчитать даты заново. Срок испытания сдвигается вперёд на дни болезни, а вместе с ним уезжает и дата трёхдневного предупреждения: увольнение, рассчитанное по старому календарю, окажется преждевременным. Проверьте по табелю, сколько дней нетрудоспособности попало внутрь испытания, и только потом назначайте дату.»

Страховой стаж, проценты пособия и кто платит по кодам ЭЛН

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую привязан к страховому стажу: 8 лет и более дают 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%. Дни болезни сами идут в этот стаж, поэтому долгая нетрудоспособность не отодвигает момент, когда работник дорастёт до 100%.

Первые три дня болезни самого работника оплачивает работодатель, с четвёртого дня пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России. Уход за больным членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории оплачиваются фондом с первого дня. Расшифровку кодов причин нетрудоспособности, формулы расчёта из заработка и из МРОТ, а также перечень периодов, которые учитываются в страховом стаже, Социальный фонд собрал в базе знаний по временной нетрудоспособности для страхователей.

Максимум пособия ограничен предельными базами по взносам за два предшествующих года. В 2026 году в расчёт берут 2024 и 2025 годы с лимитами 2 225 000 и 2 759 000 рублей, поэтому максимальный средний дневной заработок составляет 6 827,40 рубля. Нижняя граница считается из МРОТ: если пособие за полный календарный месяц выходит меньше 27 093 рублей, его доводят до этой суммы.

Больничный во время отпуска: что продлевается, а что нет

Статья 124 ТК РФ обязывает продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, если работник заболел в отпуске. Продление происходит по умолчанию: дни болезни, попавшие внутрь отпуска, в число использованных не входят и добавляются к отпуску автоматически, без заявления. Перенос неиспользованных дней на другой срок оформляется по согласованию с работодателем, и для него требуется письменное заявление работника.

Больничный по уходу за ребёнком отпуск не продлевает. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за период ежегодного оплачиваемого отпуска не оформляется: по пунктам 49 и 50 Порядка, утверждённого приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, он формируется со дня, когда работник должен приступить к работе. Статья 124 ТК РФ говорит именно о нетрудоспособности работника, а не члена его семьи.

Ещё два сценария заканчиваются отказом в пособии. Больничный, открытый в отпуске без сохранения заработной платы, не оплачивается и отпуск не продлевает: за периоды освобождения от работы без сохранения заработка пособие не назначается. То же самое в отпуске по уходу за ребёнком, если работник не вышел на неполное рабочее время.

Различие между строками задаёт правовой режим дня: пособие назначается за периоды, когда работник в этот день должен был работать и не смог.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как продлить или перенести отпуск из-за больничного: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите сведения о закрытом электронном листке нетрудоспособности и сверьте даты болезни с датами отпуска по приказу: продлеваются только дни, попавшие внутрь отпуска.
2. Шаг 2. Определите, чей это больничный. Нетрудоспособность самого работника продлевает отпуск, уход за членом семьи — нет.
3. Шаг 3. Уточните у работника, продлевает он отпуск подряд или переносит неиспользованные дни. При продлении дата выхода сдвигается на число дней болезни, при переносе нужно его письменное заявление.
4. Шаг 4. Издайте приказ. При продлении достаточно приказа в свободной форме с новой датой выхода, при переносе в приказе указывают количество переносимых дней и новый период.
5. Шаг 5. Внесите изменения в график отпусков и табель: дни болезни отмечаются кодом «Б», перенесённые дни отпуска отражаются новым периодом.
6. Шаг 6. Передайте данные в расчёт. Отпускные за дни болезни пересчитываются, излишне выплаченная сумма зачитывается в счёт будущих выплат или удерживается с письменного согласия работника.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Прямого запрета оформлять кадровые документы с работником, который находится на больничном, в законе нет, и я делю такие документы не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными актами подписываются спокойно: работник ничего не теряет. Соглашения, которые ухудшают его положение, лучше отложить до выхода, а увольнение по инициативе работодателя в период болезни прямо запрещено статьёй 81 ТК РФ.»

Шаблоны приказов и расчётных документов для переноса отпуска

Комплект закрывает всю цепочку переноса, начинать удобно с заявления работника: от его формулировки зависит текст приказа.

Отпускные после долгой болезни: дни остаются, сумма падает

Количество дней отпуска и сумма отпускных считаются по разным правилам, и расхождение между ними чаще всего вызывает вопросы у работников после долгой болезни. Дни отпуска определяет стаж по статье 121 ТК РФ, а сумму — средний заработок по статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Из расчётного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, и начисленные за эти дни суммы в расчёт не берутся.

Средний дневной заработок при полностью отработанном расчётном периоде равен сумме зарплаты за 12 месяцев, делённой на 12 и на 29,3. Если месяц отработан не полностью, вместо 29,3 берут число, пропорциональное отработанным календарным дням этого месяца. Пособие по временной нетрудоспособности в числитель не попадает, потому что это не оплата труда.

Результат: работник, проболевший месяц, получает те же 28 календарных дней отпуска, но сумма отпускных выходит ниже, чем у коллеги с той же зарплатой без больничных. Формального нарушения здесь нет, и объяснять это работнику лучше до выплаты, а не после.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что пересчётом отпускных после больничных у вас занимаются вручную в таблице, эту часть цепочки закрывает кадровая система: в Добыто заявление, приказ и ознакомление работник подписывает в личном кабинете, а период нетрудоспособности вносится один раз и дальше расходится по табелю и расчёту.

Ошибки в учёте больничного и во что они обходятся

Первая ошибка — вычесть дни болезни из отпускного стажа «по аналогии» с отпуском за свой счёт. Мотив понятный: кадровик помнит про правило 14 дней и распространяет его на все периоды отсутствия. Цена: недоданные дни отпуска, а при увольнении — заниженная компенсация. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, плюс проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки выплаты.

Вторая ошибка — зачесть дни болезни в стаж для дополнительного отпуска за вредность. Здесь работник получает лишние дни отдыха, а работодатель — расходы, которые не подтверждаются результатами специальной оценки условий труда, и претензии при проверке.

Третья ошибка — продлить отпуск на больничный по уходу за ребёнком. Работник отдыхает дольше согласованного срока, пособие за эти дни Социальный фонд не назначит, а отпускные за продлённые дни окажутся выплаченными без основания и лягут на работодателя.

Четвёртая ошибка — не пересчитать даты испытательного срока после болезни. Увольнение по итогам испытания, назначенное по старому календарю, оказывается преждевременным, и в суде это самостоятельное основание для восстановления работника с оплатой вынужденного прогула.

Когда пересчитывать стаж и отпуск не нужно

Не каждый больничный требует действий кадровика. Болезнь в обычные рабочие дни на отпускной стаж не влияет вообще: дни идут в стаж автоматически, приказы и пересчёты не нужны. Не нужен пересчёт и тогда, когда больничный закрыт накануне отпуска или открыт после его окончания: дни просто не пересекаются. Если работник болел во время отпуска, но использовал право на продление подряд и вышел в новую дату, отдельное заявление и перенос тоже не оформляются — достаточно приказа и отметок в табеле.

Важный нюанс из практики: работники, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года, вправе отказаться от кадрового электронного документооборота, и таких сотрудников придётся вести параллельно в бумажном режиме. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие на КЭДО не требуется. Чем больше в коллективе людей с давним стажем, тем больше времени закладывается на сбор согласий.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда работник подписывает документы из дома, на больничном, суд смотрит не на техническую исправность подписи, а на то, мог ли человек реально пользоваться системой и описан ли в локальном акте порядок его идентификации. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Проверьте у себя две вещи: описан ли порядок идентификации в положении о КЭДО и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»

Стоимость перевода отпусков и больничных в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников в него уже включены.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а требования к SLA и выделенному серверу считаются отдельно. Актуальные условия по каждому тарифу и состав пакетов опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Пилот на одном процессе можно запустить на минимальном тарифе и расширить набор функций позже.

Выводы

Дни нетрудоспособности учитываются в стаже почти во всех его смыслах: они дают право на полный ежегодный отпуск, наращивают страховой стаж для процента пособия и идут в счёт специального стажа для досрочной пенсии. Исключений два, и оба узкие: дополнительный отпуск за вредные условия, где считается только фактически отработанное время, и пенсионные коэффициенты, которые за дни болезни не начисляются. Отдельно стоит держать в голове, что болезнь сохраняет дни отпуска, но уменьшает сумму отпускных, поскольку пособие в средний заработок не входит.

Большая часть ошибок в этой теме растёт из ручного учёта: даты болезни живут в одном файле, приказы об отпуске в другом, а табель заполняется по памяти. В Добыто мы переводим отпускную цепочку в электронный вид целиком — от заявления работника до приказа и отметок в учётной программе, чтобы период нетрудоспособности один раз попадал в систему и дальше корректно расходился по стажу, табелю и расчёту.

Частые вопросы

Входит ли больничный в специальный стаж для досрочной пенсии по вредности?

Да. По пункту 5 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516, в стаж на соответствующих видах работ засчитываются периоды получения пособия по временной нетрудоспособности. Это отличается от правил дополнительного отпуска: для досрочной пенсии дни болезни идут в стаж, а для допотпуска за вредность по части 3 статьи 121 ТК РФ — нет.

Работник проболел почти весь рабочий год. Сколько дней отпуска ему положено?

Все 28 календарных дней за рабочий год, если работник не был в отпуске по уходу за ребёнком и не брал отпуск за свой счёт дольше 14 календарных дней. Продолжительность болезни на количество дней не влияет. При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск считается от того же стажа.

Идёт ли стаж, если пособие снижено из-за нарушения режима лечения?

Да. Отметка о нарушении режима уменьшает размер пособия до суммы, рассчитанной из МРОТ, но сам период нетрудоспособности остаётся подтверждённым закрытым листком, и место работы за работником сохраняется. В отпускной и страховой стаж такие дни входят на общих основаниях.

Больничный по уходу за ребёнком входит в стаж для отпуска?

Входит: это освобождение от работы с сохранением места работы, и часть 1 статьи 121 ТК РФ такие периоды учитывает. Не путайте его с отпуском по уходу за ребёнком до полутора или трёх лет — вот этот период из отпускного стажа исключён прямо.

Что со стажем у исполнителя по договору ГПХ и у самозанятого?

Отпускного стажа у них нет: право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает только по трудовому договору. По договорам ГПХ с 2023 года уплачиваются взносы на социальное страхование, и право на пособие появляется при достаточной сумме взносов за предшествующий год. Самозанятые с 2026 года страхуются добровольно: взнос 3,84% от страховой суммы 35 000 или 50 000 рублей, право на пособие — через шесть месяцев уплаты.

Нужно ли работнику писать заявление, если он заболел в отпуске?

Для продления отпуска подряд заявление не требуется: дни болезни не считаются использованными днями отпуска, и работник выходит позже на число дней нетрудоспособности, предупредив работодателя. Заявление нужно, если работник хочет перенести оставшиеся дни на другой период: тогда срок переноса согласовывается с работодателем и закрепляется приказом.