Больничный лист сотрудника сверяется по номеру ЭЛН и СНИЛС в кабинете страхователя на сайте СФР. С 1 января 2022 года листок нетрудоспособности существует только в электронном виде, формируется медицинской организацией в системе фонда и подписывается усиленной квалифицированной подписью врача и медорганизации, поэтому задача работодателя сводится к двум действиям: убедиться, что ЭЛН с таким номером есть в базе и относится к вашему работнику, и проверить полноту сведений — статус, период освобождения от работы, код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима. Бумажный бланк сохранился только для тех, чьи сведения составляют государственную тайну, и для лиц под государственной защитой: такой документ сверяется вручную по защитным признакам и запросом в медорганизацию.
Разберём поля ЭЛН, на которых чаще всего ломается расчёт пособия, значения кодов 01, 02, 04, 05, 09 и 021 и то, как отметка о нарушении режима снижает выплату до МРОТ. Покажем порядок действий при расхождении данных, дубликате и чужом СНИЛС, а также границу законной проверки: диагноз относится к сведениям о состоянии здоровья и запросу работодателя не подлежит. Сроки передачи сведений в СФР, штрафы по статье 15.2 255-ФЗ, стоимость подключения кадровых процессов к электронному документообороту и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что именно проверяют в больничном в 2026 году
Подделать ЭЛН как бланк невозможно: он не существует в виде документа, который работник приносит на руках. Медицинская организация формирует листок в информационной системе Социального фонда России, подписывает его усиленной квалифицированной подписью медработника и организации, а работодатель получает сведения автоматически через сервис социального электронного документооборота. Распечатки, талоны и номера, записанные на бумажке, юридического значения не имеют и предметом проверки не являются.
Отсюда содержание проверки. Первое — существование ЭЛН с названным номером и его привязка к конкретному человеку по СНИЛС. Второе — полнота и актуальность сведений: статус листка, период освобождения от работы, наличие продлений, коды причины и отметки о нарушении режима. Третье — согласованность больничного с вашими кадровыми данными: табелем, графиком, приказами о командировке и отпуске. Расхождение в любой из трёх точек влияет на расчёт пособия и на сведения, которые вы направите в фонд.
Работники с доступом к государственной тайне и лица под государственной защитой получают листок на бумажном бланке. Здесь проверка возвращается к классической схеме: реквизиты медорганизации, ОГРН, печати, подпись врача, целостность бланка и запрос в выдавшую организацию о факте выдачи документа с таким номером. Запрашивать при этом можно только факт выдачи и период нетрудоспособности, потому что диагноз составляет врачебную тайну.
Факт: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено напрямую статьёй 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания сюда тоже входит. При этом больничный не входит в срок испытания, а продлевает его на дни болезни.
Важный нюанс из практики: сложите эти два правила, и получится ловушка. Работник заболел в последние дни испытательного срока, срок сдвинулся вперёд на время болезни, а трёхдневное предупреждение, вручённое до больничного по старой дате окончания испытания, уже не годится. Даты приходится пересчитывать каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.
Где сверить ЭЛН: СЭДО, кабинет страхователя и Госуслуги
Основной канал — социальный электронный документооборот. Фонд оповещает работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на его сотрудника и о каждом изменении статуса: открыт, продлён, закрыт, аннулирован. Подключиться к СЭДО можно напрямую или через учётную программу — 1С, СБИС, Контур и другие системы поддерживают обмен. Если уведомление по конкретному работнику не пришло, а номер листка он вам назвал, это первый повод для ручной сверки.
Ручная сверка идёт в кабинете страхователя на сайте фонда: вход через ЕСИА под учётной записью организации, далее запрос сведений по номеру ЭЛН и СНИЛС работника. Найденный в базе номер подтверждает, что листок существует и относится к названному человеку. Технологические требования к обмену и форматы взаимодействия фонд публикует в разделе СФР об электронном листке нетрудоспособности для работодателей, там же описан порядок подключения к СЭДО. Сам работник видит свои листки и начисленные выплаты на Госуслугах в разделе «Здоровье» и в личном кабинете СФР, поэтому спорные ситуации быстрее всего закрываются скриншотом из его кабинета.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что нужно на руках до начала проверки
Проверка занимает пару минут, если данные собраны заранее. До входа в кабинет страхователя подготовьте пять позиций.
- Номер ЭЛН — 12 цифр, работник видит его в личном кабинете или в СМС от медорганизации.
- СНИЛС работника в том написании, в каком он указан в вашей кадровой системе.
- Табель за спорный период — чтобы сразу увидеть пересечение больничного с отработанными днями, отпуском или командировкой.
- Данные для расчёта: страховой стаж и заработок за 2024 и 2025 годы в пределах предельных баз 2 225 000 и 2 759 000 рублей.
- Подтверждение подключения к СЭДО и доступ администратора к кабинету страхователя: отсутствие доступа обнаруживается обычно в день, когда сведения уже нужно отправлять.
Как проверить больничный сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте входящие уведомления СЭДО за период болезни работника: открытие, продление, закрытие или аннулирование листка приходят отдельными сообщениями.
- Шаг 2. Войдите в кабинет страхователя на сайте СФР через ЕСИА под учётной записью организации.
- Шаг 3. Запросите сведения об ЭЛН по номеру листка и СНИЛС работника. Отсутствие номера в базе означает, что листок не формировался либо номер назван неверно.
- Шаг 4. Сверьте статус и период: листок должен быть закрыт, а даты освобождения от работы — совпадать с фактическим отсутствием работника по табелю.
- Шаг 5. Прочитайте коды: причину нетрудоспособности, дополнительный трёхзначный код, отметку о нарушении режима и код изменения статуса.
- Шаг 6. Разместите сведения для назначения пособия в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН.
- Шаг 7. Зафиксируйте результат проверки в кадровом файле работника: дата запроса, номер ЭЛН, статус, кто проверял.
Если фонд не увидит ваших сведений по запросу, он не позднее одного рабочего дня направит электронное уведомление. Порядок и состав сведений установлены постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, назначить и выплатить пособие фонд обязан в срок не более 10 рабочих дней со дня представления сведений.
Бумажные справки и файлы из медорганизации: что проверяют руками
Кроме листка нетрудоспособности работник приносит справки: о посещении врача, о состоянии здоровья ребёнка, выписки из стационара. Часть из них сегодня выдаётся электронно и подписывается усиленной квалифицированной подписью медорганизации, часть остаётся на бумаге. Режимы у этих документов разные, и требования к подписи тоже.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в любом споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанной от руки справки и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если внутри изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Проверьте подпись на электронной справке из медорганизации
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка показывает, кому выдан сертификат, действовал ли он на момент подписания и не изменялся ли файл после подписания. Для ПЭП и УНЭП дополнительно нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначность собственноручной подписи не возникает, а УКЭП равнозначна ей в силу закона.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила в споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полнота ЭЛН: где ломается расчёт пособия
Существование листка в базе закрывает вопрос подлинности, но не вопрос полноты. Пособие считается по сведениям, которые видны в ЭЛН и в вашей кадровой системе одновременно, и расхождения между ними дают либо недоплату работнику, либо излишние расходы фонда с последующим возвратом. Ниже — сигналы, которые встречаются чаще всего, и действия по каждому.
| Сигнал при проверке | Что это значит | Действие работодателя |
|---|---|---|
| Номер ЭЛН не найден по СНИЛС | Листок не формировался либо номер назван с ошибкой | Запросить номер повторно, сверить СНИЛС в кадровой системе, до выяснения сведения в фонд не направлять |
| Статус «открыт», работник вышел на работу | Листок не закрыт врачом или закрытие ещё не прошло в системе | Дождаться статуса «закрыт»: срок 3 рабочих дня считается со дня получения данных о закрытом ЭЛН |
| Статус «аннулирован» | Медорганизация отменила листок, чаще всего из-за ошибки в данных | Найти номер нового ЭЛН, по аннулированному сведения не подавать |
| Период ЭЛН пересекается с отпуском или командировкой | Требуется решение о продлении или переносе отпуска по статье 124 ТК РФ | Взять заявление работника, издать приказ, исправить табель до подачи сведений |
| Указан другой страхователь | Работник назвал место работы неверно или трудится по совместительству | Уточнить основное место работы и совместительство, сведения подаёт тот работодатель, который указан в ЭЛН |
| Стоит отметка о нарушении режима | Основание снизить пособие со дня нарушения по статье 8 255-ФЗ | Запросить письменное объяснение работника, оценить уважительность причины, решение зафиксировать документально |
Пять из шести строк закрываются до отправки сведений в фонд и стоят одного запроса. Шестая требует решения работодателя: отметка о нарушении режима сама по себе пособие не снижает, снижение применяется при отсутствии уважительных причин.
В практике Добыто мы просим кадровую службу фиксировать результат сверки отдельной записью: дата запроса, номер ЭЛН, статус на момент проверки и фамилия проверяющего. Через полгода, когда фонд проводит камеральную проверку расчёта, восстановить по памяти, почему пособие посчитано именно так, уже не получается.
Коды больничных листов и их влияние на оплату
Код причины нетрудоспособности определяет, кто платит, с какого дня и в каком размере. Два знака в поле причины — основной код, три знака в дополнительном поле — особые обстоятельства. Работодатель видит коды, но не видит диагноз: это разграничение заложено в порядок формирования листков, утверждённый приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н.
| Код | Причина нетрудоспособности | Что меняется в оплате |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Первые 3 дня за счёт работодателя, с 4-го дня платит СФР |
| 02 | Травма, не связанная с производством | Тот же порядок, что и при заболевании: 3 дня работодатель, далее фонд |
| 03 | Карантин | Оплачивает фонд с первого дня |
| 04 | Несчастный случай на производстве или его последствия | 100% среднего заработка независимо от стажа, с первого дня за счёт средств по страхованию от несчастных случаев (125-ФЗ) |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | Полностью за счёт фонда, дни работодателя не применяются |
| 07 | Профессиональное заболевание или его обострение | Как при коде 04: 100% заработка по правилам 125-ФЗ |
| 09 | Уход за больным членом семьи | Полностью за счёт фонда, число оплачиваемых дней зависит от возраста и состояния родственника |
| 021 | Заболевание или травма вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения | Пособие за весь период снижается до размера, исчисленного из МРОТ |
Код 04 переводит ситуацию из кадровой плоскости в расследование несчастного случая с актом, комиссией и сроками. Код 021 и отметки о нарушении режима — единственные основания снизить выплату, все остальные коды на размер пособия напрямую не влияют.
Отметки о нарушении режима кодируются отдельно: 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд в другой административный район без разрешения врача; 24 — несвоевременная явка на приём к врачу; 25 — выход на работу без выписки; 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы; 27 — несвоевременная явка в бюро МСЭ; 28 — другие нарушения. При отсутствии уважительных причин пособие со дня нарушения считается из МРОТ, а он с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. В регионах со своим минимумом берётся региональное значение: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.
Внимание: при коде 04 отсутствие у пострадавшего обучения, инструктажа и стажировки попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина. Дальше этот акт работает готовым доказательством в гражданском деле: страховое обеспечение фонда моральный вред не покрывает, его взыскивают с работодателя напрямую и тарифом не ограничивают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Тезис «фонд всё взыщет с работодателя в порядке регресса» практикой в таком виде не подтверждается: работник застрахован, взносы уплачены, и выплата пострадавшему остаётся исполнением собственного обязательства страховщика. Реальные деньги компания теряет по другим каналам — через надбавку к страховому тарифу, потерю скидки и отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер. Проверьте по своим документам, кто назначен ответственным за охрану труда и есть ли у него действующие документы об обучении.»
Максимальный дневной размер пособия в 2026 году — 6 827,40 рубля. Он получается из предельных баз по страховым взносам за 2024 и 2025 годы (2 225 000 и 2 759 000 рублей), делённых на 730, и применяется при страховом стаже от 8 лет. При стаже от 5 до 8 лет берётся 80% заработка, при стаже менее 5 лет — 60%. Уход за больным ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа.
Что делать при расхождении данных
Ошибки в ЭЛН исправляет медицинская организация, работодатель их не правит. Если в листке неверный СНИЛС, перепутано место работы или указан не тот период, работник обращается в поликлинику, врач аннулирует ЭЛН и формирует новый с другим номером. Сведения по аннулированному листку в фонд не подаются: они вернутся с отказом и создадут вам просрочку.
Дубликат появляется в другой ситуации — когда листок формировался повторно из-за технического сбоя или ошибки оператора. Проверяйте, какой из номеров имеет статус действующего, и работайте с ним. Продление оформляется отдельными периодами внутри того же ЭЛН, поэтому листок, который сотрудник назвал в первый день болезни, к моменту закрытия может охватывать уже три-четыре периода: сведения подаются после закрытия, по итоговым датам.
В практике Добыто половина просрочек по сведениям для СФР возникает не из-за самого больничного, а из-за кадровых документов вокруг него: приказ о переносе отпуска не издан, табель не исправлен, дополнительное соглашение о переводе подписано задним числом. В электронном кадровом документообороте эти документы собираются в одном маршруте и подписываются в день события, без сбора живых подписей по офисам.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Прямого ответа в законе на вопрос, можно ли подписывать кадровые документы с работником на больничном, нет. Я предлагаю делить документы не по форме, а по последствиям: заявление на отпуск и согласие на обработку персональных данных подписываем спокойно, соглашение о расторжении и изменение условий договора лучше отложить до выхода, увольнение по инициативе работодателя запрещено. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте передачу документа, время на ознакомление и добровольность перепиской.»
Образцы документов для проверки сотрудников и электронного оформления
Комплект закрывает две задачи: документальную фиксацию результата проверки и перевод кадровых документов вокруг больничного в электронный вид, начинать удобнее с протокола проверки электронной подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Положение и приказ о периодической проверке работников | Скачать |
| Согласие на проверку службой безопасности | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Подозрение на фиктивный больничный: где граница законной проверки
Купленный больничный в 2026 году выглядит иначе, чем десять лет назад. Поддельного бланка нет, есть запись в системе фонда, сделанная медорганизацией. Поэтому сомнения работодателя касаются не подлинности ЭЛН, а обоснованности его выдачи, и проверить это самостоятельно нельзя: диагноз и сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям персональных данных по 152-ФЗ и защищены врачебной тайной.
Что работодателю доступно законно: запрос в медорганизацию о факте выдачи листка с конкретным номером и периоде освобождения от работы, сверка ЭЛН в кабинете страхователя, письменное объяснение работника, проверка пересечения дат с табелем и командировками. Что недоступно: требовать расшифровку диагноза, запрашивать медицинскую карту, направлять работника на осмотр к своему врачу, опрашивать лечащего врача о состоянии пациента.
Если медорганизация подтвердила, что листок с таким номером не выдавался, речь идёт об использовании заведомо подложного документа. Это часть 5 статьи 327 УК РФ: штраф до 80 000 рублей или в размере дохода осуждённого за период до 6 месяцев, обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет либо арест до 6 месяцев. Уголовное дело возбуждается против работника, а не против компании, и заявление подаёт работодатель.
Сколько стоит ошибка при работе с больничным
Нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, обходится в 5 000 рублей штрафа по статье 15.2 255-ФЗ. Представление недостоверных сведений или их сокрытие, если фонд из-за этого понёс излишние расходы, — 20% суммы излишних расходов, но не более 5 000 и не менее 1 000 рублей, плюс возврат самой переплаты.
Дороже обходится поспешное увольнение. Работника, который не вышел на работу и после этого предъявил ЭЛН, уволить за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ нельзя: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено. Восстановление на работе означает оплату вынужденного прогула за весь период спора, компенсацию морального вреда и возврат человека в штат. Проверять факт наличия ЭЛН нужно до приказа, а не после.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре этапа — районный суд, апелляцию, кассацию с отменой актов и новое рассмотрение. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл, и перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а фиксировала всё это собственная система работодателя. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у компании были оформлены правильно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный электронный документооборот защищает вас, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до того, когда выдали ключ подписи и мог ли человек вообще им пользоваться, положение и перечень уже не работают. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно смотрим, способен ли работник работать в системе: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления.»
Когда проверять больничный не нужно
Ручная сверка ЭЛН в кабинете страхователя нужна не всегда. Если уведомления СЭДО приходят по всем работникам, статусы меняются штатно, а учётная программа подтягивает сведения автоматически, повторная проверка по номеру и СНИЛС дублирует работу фонда и ничего не добавляет.
Проверка избыточна ещё в трёх случаях. Первый — листок по коду 05, когда отпуск по беременности и родам полностью оплачивает фонд, а вы подаёте только сведения о заработке и стаже. Второй — больничный длительностью в один-два дня у работника с многолетней историей без нарушений: цена вопроса меньше трудозатрат на переписку с медорганизацией. Третий — ситуация, когда решение уже принято по другим основаниям, например работник увольняется по собственному желанию, и проверка ЭЛН на исход не влияет.
Отдельно отмечу запрос в медорганизацию. Он уместен при конкретном расхождении: номер не находится в базе, даты не бьются с табелем, работник в спорные дни был на другом объекте. Запросы «на всякий случай» по каждому листку создают переписку, ответ на которую приходит позже срока подачи сведений в фонд.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Проверка больничного сама по себе бесплатна: кабинет страхователя и СЭДО доступны любому работодателю. Расходы возникают на кадровых документах вокруг больничного — приказах, соглашениях, ознакомлениях, которые нужно оформить в те же дни. Стоимость зависит от численности, набора функций и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по согласованию |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.
Переход с одного тарифа на другой доступен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Данные по стоимости приведены на дату публикации.
Выводы
Проверка больничного сегодня сводится к сверке номера ЭЛН и СНИЛС в кабинете страхователя и к чтению полей листка: статуса, периода, кодов причины и отметок о нарушении режима. Подделка электронного листка исключена самой схемой его формирования, а цена ошибки сместилась в сроки и полноту сведений — 3 рабочих дня на передачу данных в фонд, 5 000 рублей штрафа за просрочку и возврат переплаты при недостоверных сведениях. Границу проверки задаёт врачебная тайна: работодателю доступны факт выдачи листка и период, но не диагноз.
Основная часть просрочек вырастает из кадровых документов вокруг больничного, которые не успели оформить вовремя. В Добыто эти документы собираются в один маршрут: приказ о переносе отпуска, дополнительное соглашение и ознакомление подписываются электронной подписью в день события, а система фиксирует, кто и когда поставил подпись.
Частые вопросы
Оплатят ли больничный, если сотрудник заболел во время отпуска?
Да, при болезни самого работника. Ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае продлевается на дни нетрудоспособности или переносится на другой срок по соглашению сторон — статья 124 ТК РФ. Если листок открыт по уходу за больным членом семьи (код 09), отпуск не продлевается и пособие за эти дни не назначается. Основание для приказа о продлении или переносе — заявление работника и закрытый ЭЛН.
Сколько дней больничного по уходу за ребёнком оплатят за год?
По ребёнку до 7 лет оплачивается до 60 календарных дней в году, а при заболевании из специального перечня — до 90 дней. По ребёнку от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней в году. По ребёнку-инвалиду до 18 лет — до 120 дней в году. Сам размер пособия по уходу за ребёнком до 8 лет считается как 100% среднего заработка независимо от страхового стажа.
Что делать, если бывший сотрудник принёс больничный после увольнения?
Пособие назначается, если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, и оплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Обратиться за пособием человек вправе в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности. Сведения в фонд подаёт бывший работодатель, для этого потребуются паспорт и трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, подтверждающие, что на дату болезни человек не был трудоустроен в другом месте.
Нужно ли хранить распечатку электронного больничного в кадровых документах?
Нет, ЭЛН хранится в информационной системе фонда и запрашивается оттуда в любой момент. Распечатка остаётся копией электронного документа и самостоятельной юридической силы не имеет. Хранить стоит другое: расчёт пособия, сведения, направленные в СФР, и документы, оформленные по итогам болезни, — приказы о переносе отпуска, исправленный табель, письменные объяснения при нарушении режима.
Как отражать дни болезни в табеле учёта рабочего времени?
Дни, за которые назначается пособие, отмечаются буквенным кодом «Б» (цифровой 19). Дни нетрудоспособности без назначения пособия — например, период отстранения или дни, за которые в выплате отказано, — кодом «Т» (цифровой 20). Табель правится после закрытия ЭЛН, до отправки сведений в фонд: расхождение между табелем и периодом листка фонд видит при проверке расчёта.
Можно ли перевести или сократить работника, пока он на больничном?
Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено, включая сокращение и увольнение по итогам испытания. Перевод оформить можно, если работник подпишет дополнительное соглашение, но документы, ухудшающие его положение, разумнее отложить до выхода: в споре человек сошлётся на состояние здоровья, а опровергать это придётся работодателю. Само по себе издание приказов в отношении болеющего работника кодекс не запрещает.
Больничный открыт в другом городе — это повод для проверки?
Сам по себе нет: медицинская организация любого региона формирует ЭЛН в той же системе, и он придёт вам по СЭДО так же, как местный. Повод для сверки возникает при совпадении двух условий: листок открыт в другом регионе и даты пересекаются с периодом, когда работник по вашим документам находился на рабочем месте или в командировке в ином месте. Тогда запрашивают письменное объяснение и подтверждение факта выдачи листка у выдавшей организации.
