Больничный лист на роды — это электронный листок нетрудоспособности с кодом 05, который медицинская организация формирует в 30 недель беременности сразу на 140 календарных дней, а при многоплодной беременности — в 28 недель на 194 дня. Пособие за весь этот период платит Социальный фонд России, правило о первых трёх днях за счёт работодателя здесь не работает. Компания в этой цепочке делает одно действие: отвечает на запрос фонда через СЭДО не позднее 3 рабочих дней и передаёт дату начала отпуска, страховой стаж, районный коэффициент и режим неполного рабочего времени. Отличие от обычного больничного по коду 01 в том, что отпуск по беременности и родам начинается не с даты открытия ЭЛН, а с даты, которую женщина указала в заявлении.
Разберём состав сведений для фонда построчно, сроки на каждом шаге и то, что изменилось в ЕФС-1 с 1 января 2026 года: подраздел 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС» при уходе в декрет больше не подаётся. Покажем, как считается пособие и какие суммы дают минимум и максимум 2026 года, что делать, если сотрудница хочет работать после 30 недель, и во что обходится пропущенный запрос СЭДО. Таблица кодов больничных, чек-лист проверки перед отправкой, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сроки формирования больничного на роды и его продолжительность
Листок нетрудоспособности по беременности и родам формируется единовременно на весь период, а не продлевается понедельно, как больничный по заболеванию. Основание — приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, порядок предоставления самого отпуска закреплён статьёй 255 ТК РФ. Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от того, сколько дней женщина фактически использовала до родов: если роды произошли раньше предполагаемой даты, дородовые дни не сгорают, а переходят в послеродовую часть.
Продолжительность зависит от того, сколько детей ожидается, как прошли роды и в какой местности женщина работает.
| Ситуация | Когда формируется ЭЛН | Всего дней | До и после родов |
|---|---|---|---|
| Одноплодная беременность | 30 недель | 140 | 70 + 70 |
| Многоплодная беременность, установлена до родов | 28 недель | 194 | 84 + 110 |
| Многоплодность выявлена при родах | дополнительный ЭЛН | +54 | после родов |
| Осложнённые роды | дополнительный ЭЛН, код 020 | 156 | 70 + 86 |
| Работа или проживание в зоне радиоактивного загрязнения | 27 недель | 160 | 90 + 70 |
| Усыновление ребёнка в возрасте до 3 месяцев | со дня усыновления | 70 | со дня рождения ребёнка |
Дополнительный листок на 16 дней при осложнённых родах — отдельный страховой случай: фонд пришлёт по нему новый запрос, и сведения придётся подавать второй раз. Отпуск при этом не оформляется заново, к приказу достаточно приложить дополнение на срок продления.
Коды больничных листов: чем код 05 отличается от 01, 02 и 09
Код причины нетрудоспособности определяет, кто платит и с какого дня. Работодатель видит его в СЭДО в момент поступления ЭЛН и по нему сразу понимает, нужно ли начислять пособие за первые дни из собственных средств.
| Код | Что означает | Кто платит |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Первые 3 дня — работодатель, с 4-го дня — СФР |
| 02 | Травма, в том числе бытовая | Первые 3 дня — работодатель, с 4-го дня — СФР |
| 04 | Несчастный случай на производстве или его последствия | СФР с первого дня, 100% среднего заработка |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | СФР за все дни, 100% среднего заработка независимо от стажа |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР с первого дня |
| 020 | Дополнительный отпуск по беременности и родам | СФР за все дни продления |
Практический вывод для бухгалтерии: по коду 05 в расчётной программе не должно появиться ни одного дня за счёт работодателя. Если начисление за первые три дня всё-таки прошло, это ошибка настройки вида расчёта, а не особенность случая.
Факт: МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ. От этой величины считается минимальное пособие по беременности и родам и потолок выплаты при страховом стаже менее 6 месяцев.
Что компания передаёт в фонд после открытия больничного на роды
Прямые выплаты работают проактивно: заявление на пособие женщина не пишет, а фонд сам инициирует назначение после закрытия ЭЛН. Работодатель получает через СЭДО запрос с уже заполненным блоком данных фонда — фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, номер и статус листка, период и причина нетрудоспособности. Ответить нужно не позднее 3 рабочих дней: этот срок закреплён Правилами получения Социальным фондом сведений и документов, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Состав сведений по пособию за роды короче, чем по обычному больничному. С 1 июля 2026 года по постановлению Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 фонд сначала берёт данные из индивидуального лицевого счёта работника, затем из собственных источников и только потом обращается к страхователю. От компании остаются четыре позиции: дата начала отпуска по беременности и родам, продолжительность страхового стажа, районный коэффициент и сведения о работе на условиях неполного рабочего времени. Подробности регламента и типы сообщений разобраны в базе знаний СФР о направлении сведений страхователем.
Дальше сроки считает фонд. Если сведения представлены не в полном объёме, страхователю выставляется извещение, и на его отработку отводится 5 рабочих дней. Если ответа нет вовсе, ещё через 3 рабочих дня приходит уведомление о необходимости представить сведения. Пособие назначается и выплачивается в течение 10 рабочих дней со дня поступления полного комплекта.
Как передать сведения по родам в СФР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Принять письменное заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с конкретной датой начала и издать приказ по форме Т-6 или по форме, утверждённой в компании.
- Шаг 2. Проверить в СЭДО поступление ЭЛН с кодом 05 и его статус. Запрос сведений формируется после закрытия листка.
- Шаг 3. Открыть входящий запрос и сверить блок данных фонда с кадровыми документами: СНИЛС, период нетрудоспособности, причину.
- Шаг 4. Заполнить дату начала отпуска из заявления, страховой стаж на день начала отпуска, районный коэффициент и режим неполного рабочего времени, если он установлен.
- Шаг 5. Подписать ответ усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить не позднее 3 рабочих дней со дня получения запроса.
- Шаг 6. Отследить входящее извещение о недостающих сведениях и закрыть его в течение 5 рабочих дней.
- Шаг 7. Проставить в табеле код Р (цифровой 14) за весь период отпуска и проконтролировать статус выплаты в личном кабинете страхователя.
В практике Добыто запрос СЭДО чаще всего теряется не из-за незнания срока, а из-за распределения ролей: ЭЛН приходит в бухгалтерию, а дату начала отпуска знает кадровая служба, и три рабочих дня уходят на переписку между отделами. Мы закладываем на внедрении единое хранилище заявлений и приказов, чтобы дата бралась из подписанного документа, а не из устного уточнения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Руководитель вправе назначить уполномоченное лицо на период своего отсутствия — отпуска, командировки, временной нетрудоспособности. Но в приказе, как и в доверенности, нужен конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает ровно тот спор, который приказом и пытались предотвратить. Проверьте, назван ли в вашем приказе ответ на запросы фонда прямо: срок в 3 рабочих дня не останавливается, пока ответственный в отпуске.»
Лайфхак: подписать документ из системы КЭДО, находясь на больничном, технически проще, чем бумажный: не нужны курьер и очная явка. Заявление на отпуск по беременности и родам относится к документам в интересах работника, поэтому дистанционное подписание здесь не создаёт спорной ситуации.
ЕФС-1 и декретный отпуск: что изменилось с 1 января 2026 года
До 2026 года уход сотрудницы в декрет означал отдельный отчёт: подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подавался не позднее 3 рабочих дней со дня, когда работница передала заявление об отпуске. С 1 января 2026 года эта обязанность отменена приказами СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1463, которыми утверждены новая форма и порядок её заполнения. Позиция фонда изложена в разъяснении СФР об изменениях в порядке заполнения ЕФС-1 с 01.01.2026.
Что это меняет на практике. Периоды отпуска по беременности и родам теперь попадают в отчётность один раз — в годовом подразделе 1.2 со сведениями о страховом стаже, который представляется не позднее 25 января года, следующего за отчётным. Весь период декрета, включая дни продления по дополнительному листку, показывается отдельной строкой. Если компания уже успела подать документ с типом «Назначение выплат по ОСС», его отменяют подразделом 1.2 с типом «Отменяющая».
Подраздел 1.1 со сведениями о трудовой деятельности на декретный отпуск не подаётся: это не кадровое мероприятие, перечень которых закрыт. Кадровики, перенёсшие в новый год прошлогодний регламент, продолжают формировать лишние отчёты, а заодно держат у себя срок, которого больше нет. В практике Добыто мы пересобираем регламент по отсутствиям при каждом пакете поправок и первым делом вычищаем из него отменённые отчётные события.
Образцы кадровых документов для оформления декретного отпуска
Комплект собран под один страховой случай: начните с заявления, оно задаёт дату начала отпуска для всех остальных документов и для ответа фонду.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Личная карточка Т-2 | Скачать |
| Заявление о перечислении выплат на карту | Скачать |
Что проверить до отправки сведений: расчёт и суммы 2026 года
Ошибка в исходных данных обнаруживается не сразу: фонд назначит пособие по тому, что вы прислали, а расхождение вскроется при проверке. Пять позиций, которые стоит сверить до нажатия кнопки «отправить».
- Расчётный период. Для страхового случая 2026 года это 2024 и 2025 годы, делитель 730 дней за вычетом исключаемых периодов.
- Замена лет. Если в расчётном периоде был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, женщина вправе заявить о замене лет, когда это увеличивает пособие. Заявление нужно получить письменно.
- Страховой стаж на день начала отпуска. При стаже менее 6 месяцев пособие ограничено МРОТ за полный календарный месяц. Ровно 6 месяцев ограничением уже не считается.
- Районный коэффициент. Он передаётся отдельным реквизитом и влияет на минимальное пособие в северных и приравненных местностях.
- Дата начала отпуска. Она берётся из заявления, а не из даты открытия ЭЛН, и именно с неё считается период выплаты.
Предельные величины базы для взносов за 2024 год — 2 225 000 рублей, за 2025 год — 2 759 000 рублей. Отсюда максимальный средний дневной заработок 2026 года 6 827,40 рубля, минимальный — 890,73 рубля из МРОТ.
| Продолжительность отпуска | Минимум в 2026 году | Максимум в 2026 году |
|---|---|---|
| 140 дней, обычные роды | 124 702,20 ₽ | 955 836,00 ₽ |
| 156 дней, осложнённые роды | 138 953,88 ₽ | 1 065 074,40 ₽ |
| 194 дня, многоплодная беременность | 172 801,62 ₽ | 1 324 515,60 ₽ |
Женщина увидит начисленную сумму в личном кабинете на портале госуслуг и в личном кабинете получателя услуг СФР: там же отражаются номер ЭЛН, статус назначения и дата перечисления. Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому сумма в уведомлении совпадает с суммой на карте.
Ошибки работодателя и цена пропущенного запроса
Ответственность страхователя установлена статьёй 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и не зависит от того, получила женщина пособие или нет.
- Нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, — штраф 5 000 рублей.
- Отказ представить документы или их непредставление в установленный срок — 200 рублей за каждый документ.
- Недостоверные сведения, повлёкшие излишние расходы фонда, — 20% излишне понесённых расходов, но не более 5 000 и не менее 1 000 рублей.
- При смягчающих обстоятельствах штраф снижается не менее чем вдвое, при отягчающих увеличивается на 100%.
С 1 июля 2026 года у работодателя появилась защита: штраф в 5 000 рублей не применяется за непредставление сведений, которые уже есть у фонда или отражены на индивидуальном лицевом счёте работника. Норма закрыла старую ситуацию, когда компанию штрафовали за данные о стаже, которые фонд и так видел.
Внимание: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ расширил запрет на установление испытательного срока: он охватывает женщин с детьми до трёх лет, хотя раньше действовал в отношении матерей детей до полутора лет. Условие об испытании в трудовом договоре с такой сотрудницей ничтожно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: ручной учёт отсутствий даёт сбой там, где отпуск переносится или продлевается. В одной кадровой службе график отпусков был распечатан на формате А1, висел на стене и весь исписан пометками о переносах, а разобраться в нём могла только руководитель службы с тридцатилетним стажем. Дополнительный листок на 16 дней в такой схеме теряется первым: фонд присылает новый запрос, а в компании считают, что случай уже закрыт.
Частные случаи: работа после 30 недель, отпуск перед декретом, увольнение
Право на отпуск с 30-й недели — это право, а не обязанность. Женщина может продолжать работать, и тогда отпуск начинается с даты, которую она назвала в заявлении. Продлить отпуск на количество отработанных после 30 недель дней нельзя: общая продолжительность остаётся прежней, а пособие назначается только за дни отпуска. За отработанные дни выплачивается зарплата, совмещать её с пособием за один и тот же день запрещено.
Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него женщина вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя — статья 260 ТК РФ. Отказать нельзя, даже если по графику отпуск стоит в другом месяце, и в графике его придётся переносить.
Полезно знать: беременные работницы относятся к спецкатегориям, которым нельзя отказать в отпуске вне графика. При ручном планировании такие заявки проходят мимо общих правил, и кадровая служба узнаёт о них последней.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено прямо, статья 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания сюда входит. При этом больничный не входит в срок испытания, срок сдвигается на дни болезни. Если вы вручили предупреждение, ориентируясь на старую дату окончания испытания, даты поехали. Пересчитывайте каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.»
Важный нюанс из практики: прямого ответа на вопрос, можно ли подписывать кадровые документы с работником, находящимся на больничном, в законе нет. В профессиональной среде сосуществуют две позиции, и споры по ним доходят до суда. Кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении болеющего работника, но из отсутствия запрета не следует безопасность.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Я делю документы не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА подписываем спокойно: работник ничего не теряет, спора не будет. Соглашение о расторжении или изменение условий трудового договора формально тоже законно, но подумайте, как это прозвучит в суде от человека с листком нетрудоспособности на руках. Если подписать нужно срочно, фиксируйте передачу документа, время на ознакомление и добровольность перепиской.»
Когда сведения в фонд по родам не передаются
Запрос из СЭДО приходит не по каждой беременности, и не в каждом случае у женщины есть право на пособие по беременности и родам.
- Исполнитель по договору ГПХ. Право на пособие возникает, только если за предшествующий календарный год за исполнителя уплачены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не менее стоимости страхового года.
- Самозанятая без трудового договора. Плательщик налога на профессиональный доход не застрахован по ВНиМ автоматически, и пособие ей не назначается.
- Женщина не подала заявление на отпуск. Без заявления отпуск не предоставляется, а без отпуска нет и периода выплаты пособия, даже когда ЭЛН уже закрыт.
- Сотрудница уволилась до начала отпуска. Пособие бывшему работнику назначается только в ограниченном перечне случаев, и обращается она уже не к вам, а в фонд по месту жительства.
Если вы работодатель и держите этот раздел открытым с мыслью, что отдельный специалист по СЭДО у вас не выделен, отслеживание запросов фонда закрывается настройкой ролей и уведомлений. В сервисе Добыто заявление, приказ и период отсутствия связаны одной записью, поэтому дата начала отпуска и факт продления видны и кадровику, и расчётчику.
Стоимость КЭДО в Добыто: тарифы и что входит
Цена зависит от численности сотрудников, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, приоритетная поддержка и электронный архив относятся к тарифу «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — к «Корпорации». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП для сотрудников выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, ПЭП и УНЭП на всех тарифах бесплатны. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Больничный на роды отличается от обычного и по деньгам, и по документообороту: фонд платит все дни целиком, а компания только отвечает на запрос через СЭДО в течение 3 рабочих дней и передаёт четыре реквизита — дату начала отпуска, стаж, районный коэффициент и режим неполного времени. Дата начала берётся из заявления работницы, поэтому кадровый документ здесь первичнее листка нетрудоспособности. С 2026 года отдельный отчёт по ЕФС-1 при уходе в декрет отменён, а периоды отпуска попадают в годовые сведения о стаже до 25 января.
Большинство просрочек происходит на стыке кадровой службы и бухгалтерии, а не из-за незнания нормы. Мы в Добыто связываем заявление, приказ и период отсутствия одной записью и настраиваем роли так, чтобы запрос фонда не зависал между отделами, а дата отпуска подтягивалась из подписанного документа.
Частые вопросы
Сотрудница работает у двух работодателей. Кто передаёт сведения в фонд?
Если на день начала отпуска она занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах работала у тех же работодателей, пособие назначается по каждому месту работы. Запрос через СЭДО придёт всем, и каждый отвечает отдельно в свои 3 рабочих дня, указывая стаж и районный коэффициент по своему трудовому договору.
Женщина уволилась, а отпуск по беременности и родам наступил после увольнения. Что делать компании?
Пособие по беременности и родам уволенной женщине назначается в ограниченном перечне случаев: перевод мужа на работу в другую местность или переезд к месту его жительства, болезнь, препятствующая работе или проживанию в данной местности, необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы. Обращаться она будет в территориальный орган фонда, а не к бывшему работодателю.
Облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ и страховыми взносами?
Нет. Государственное пособие по беременности и родам освобождено от НДФЛ и не облагается страховыми взносами, поэтому сумма в уведомлении фонда совпадает с суммой, которая поступит на карту. Удерживать что-либо из пособия работодатель не вправе, поскольку выплату производит не он.
Запрос СЭДО пропущен, 3 рабочих дня прошли. Как снизить последствия?
Отправьте сведения максимально быстро: срок нарушен один раз, а не продолжает нарушаться. Штраф по части 3 статьи 15.2 закона № 255-ФЗ составляет 5 000 рублей, но при смягчающих обстоятельствах он снижается не менее чем вдвое. С 1 июля 2026 года штраф не применяется, если непереданные сведения уже были у фонда или отражены на индивидуальном лицевом счёте работника.
Можно ли перенести ежегодный отпуск, который совпал с декретным?
Да. Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, пришедшиеся на период отпуска по беременности и родам, используются позже: два отпуска не текут одновременно. Перенос оформляется приказом и отражается в графике отпусков, а по статье 260 ТК РФ женщина вправе взять ежегодный отпуск непосредственно перед декретом или сразу после него независимо от стажа.
Что делать, если после родов пришёл дополнительный листок на 16 дней?
Это отдельный страховой случай с дополнительным кодом 020. Фонд сформирует новый запрос, на который также отводится 3 рабочих дня. Отпуск заново не оформляют: издаётся дополнение к приказу на срок продления, а в табеле дни закрываются тем же кодом Р. Период продления войдёт в годовой подраздел 1.2 ЕФС-1 одной строкой вместе с основным отпуском.
