Приказ об утверждении единого квалификационного справочника должностей существует не в единственном экземпляре. Порядок утверждения ЕКС задан постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787, а разделы вводились отдельными приказами: № 761н от 26.08.2010 для работников образования, № 541н от 23.07.2010 для здравоохранения. Общеотраслевые должности служащих описаны в Квалификационном справочнике по постановлению Минтруда от 21.08.1998 № 37. Если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, её наименование и квалификационные требования по статье 57 ТК РФ должны совпадать со справочником или профстандартом. Если не связаны, справочник служит ориентиром, а выбор между ЕКС и профстандартом остаётся за работодателем.
В статье собраны реквизиты всех действующих справочников, сценарии, в которых сверка с ЕКС обязательна, и порядок переименования должности через штатное расписание и дополнительное соглашение с учётом нового классификатора ОК 016-2025. Отдельно разобраны педагоги (номенклатура должностей, профстандарты учителя и директора школы, бессрочные категории по приказу Минпросвещения № 196) и аттестация по промышленной безопасности. Образцы должностных инструкций и штатного расписания, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какими актами утверждены ЕКС, КС и ЕТКС: реквизиты на 2026 год
Постановление № 787 поручило разработку и утверждение ЕКС и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) Минтруду России. Действующая редакция постановления применяется с 3 января 2004 года, после изменений постановлением Правительства от 20.12.2003 № 766. Каждая квалификационная характеристика в ЕКС состоит из трёх частей: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». Эту же структуру кадровики переносят в должностную инструкцию.
Кадровику нужен не один приказ, а набор актов, и под разные категории персонала он разный. Реквизиты основных справочников и стандартов, которые применяются на дату публикации:
| Справочник или стандарт | Акт об утверждении | Кого описывает |
|---|---|---|
| Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (КС) | Постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37, редакция от 27.03.2018 | Общеотраслевые должности руководителей, специалистов и служащих |
| ЕКС, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» | Приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н | Педагоги и руководители образовательных организаций |
| ЕКС, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения» | Приказ Минздравсоцразвития от 23.07.2010 № 541н | Медицинские работники |
| ЕКС, раздел для руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования | Приказ Минздравсоцразвития от 11.01.2011 № 1н, изменения приказом Минтруда от 25.01.2023 № 39н | Руководители и специалисты вузов и организаций ДПО |
| ЕТКС, выпуск 1 «Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства» | Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30 | Рабочие профессии, в том числе электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования |
| Профстандарт «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)» | Приказ Минтруда от 18.10.2013 № 544н | Воспитатели и учителя |
| Профстандарт «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)» | Приказ Минтруда от 19.04.2021 № 250н, действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года | Директор школы, заведующий детским садом |
| Профстандарт «Социальный работник» | Приказ Минтруда от 18.06.2020 № 354н | Социальные работники организаций социального обслуживания |
У многих должностей требования описаны дважды: в разделе ЕКС и в профстандарте, причём формулировки расходятся. Минтруд в письме от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 указал, что ЕКС и ЕТКС сохраняют актуальность, а какой документ применять при расхождении, решает работодатель. Замена справочников профстандартами запланирована, но растянута на длительный период, поэтому раздел ЕКС из штатной практики пока не уходит. Перед ссылкой на акт в должностной инструкции проверьте его действующую редакцию: срок действия профстандарта указан в самом приказе, как у стандарта № 250н.
Когда ЕКС или профстандарт обязателен для работодателя
Обязанность применять справочник возникает в двух случаях, и оба прямо названы в ТК РФ. Первый — статья 57: если с работой по должности, профессии или специальности связаны компенсации и льготы либо ограничения, наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, установленном Правительством, или положениям профстандартов. Типичные примеры — досрочная пенсия, компенсации за вредные условия, запрет на работу для отдельных категорий лиц.
Второй случай — статья 195.3 ТК РФ. Требования профстандарта к квалификации обязательны для работодателя, только если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. Так устроено образование: по статье 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ право на педагогическую деятельность имеют лица со средним профессиональным или высшим образованием, отвечающие требованиям квалификационных справочников и (или) профстандартов. Во всех остальных случаях профстандарт служит основой для определения требований к квалификации и применяется рекомендательно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодателям регулярно продают переподготовку со ссылкой на профстандарт, хотя статья 195.3 ТК РФ делает его требования обязательными только в части квалификации и только там, где это установлено ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом. Сам факт существования профстандарта не обязывает отправлять действующего работника на переподготовку. Прежде чем платить, попросите у провайдера номер, дату и пункт акта, где названа ваша категория работников и периодичность обучения.»
Отдельный режим у государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий, госкорпораций, госкомпаний и хозяйственных обществ, где государству или муниципалитету принадлежит больше 50% акций или долей. Для них постановление Правительства от 27.06.2016 № 584 об особенностях применения профессиональных стандартов предусматривает поэтапный переход по планам, которые организация утверждает с учётом мнения представительного органа работников. Если вы работаете в такой организации, первым делом найдите этот план: в нём указано, какие профстандарты уже внедрены и какие должностные инструкции нужно было переработать.
Когда сверка наименования с ЕКС не обязательна
Коммерческая компания, у которой с должностью не связаны льготы, компенсации или ограничения и нет закона с квалификационными требованиями, называет должность по своему усмотрению. «Менеджер по работе с партнёрами» или «HR бизнес-партнёр» законны, даже если такой строки нет ни в КС, ни в профстандартах. ЕКС и профстандарт в этой ситуации полезны как основа для должностной инструкции, но инспектор не вправе требовать дословного совпадения. Проверка простая: откройте статью 57 ТК РФ и ответьте на вопрос, даёт ли работа по должности право на пенсию досрочно, дополнительный отпуск или повышенную оплату по закону. Если нет, свободное наименование допустимо.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: добровольный стандарт становится обязательным для вас, если вы сами ввели его локальным нормативным актом. Проверяющий возьмёт ваш ЛНА и спросит, как исполняется то, что в нём написано, а при споре об увольнении этот пункт процитирует работник.
Что проверять в зависимости от типа организации и должности
Одна и та же ошибка в наименовании должности у офисной компании остаётся формальностью, а у школы или предприятия с вредными условиями лишает работника льготы. Сценарии, которые встречаются чаще всего:
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Коммерческая компания, должности без льгот и ограничений | Одинаковое наименование в штатном расписании, трудовом договоре, должностной инструкции и ЕФС-1 | Выбор между ЕКС и профстандартом, дословное совпадение со справочником |
| Должность с компенсациями, льготами или досрочной пенсией | Наименование и квалификационные требования строго по справочнику или профстандарту (статья 57 ТК РФ) | Внутренние названия подразделений в оргструктуре |
| Школа, детский сад, организация дополнительного образования | Номенклатура должностей по постановлению Правительства от 21.02.2022 № 225, требования статьи 46 закона 273-ФЗ, аттестация по приказу № 196 | Формат должностной инструкции |
| Госучреждение, ГУП, общество с долей государства больше 50% | Утверждённый план внедрения профстандартов по постановлению № 584 и его исполнение | Должности, для которых профстандарт не разработан |
| Опасный производственный объект | Аттестация специалистов по постановлению Правительства от 13.01.2023 № 13 и запись в реестре аттестованных лиц | Удостоверения на руках у работников |
Если ваша организация попадает сразу в две строки, например госучреждение с вредными условиями труда, требования складываются: план по постановлению № 584 не отменяет требований статьи 57 к наименованию льготной должности.
Наименование должности в штатном расписании, трудовом договоре и ЕФС-1
Наименование должности живёт минимум в пяти местах: штатное расписание, трудовой договор, приказ о приёме или переводе, должностная инструкция и сведения ЕФС-1 в Социальный фонд России. Ошибка чаще всего возникает, когда название меняют в одном документе и забывают про остальные. Для офисной должности это расхождение в документах. Для льготной оно становится спором о стаже: при назначении досрочной пенсии название должности в документах сверяют со списком, и если «учитель-предметник» записан как «преподаватель», совпадение потом приходится подтверждать в суде.
Факт: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывается код трудовой функции.
При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам работников — дополнительные соглашения. Отдельно обновляют справочник должностей в кадровой программе, включая 1С:ЗУП, иначе старое наименование попадёт в следующий отчёт. В практике Добыто модуль для 1С:ЗУП ставится и настраивается за один день, после чего кадровые документы синхронизируются с сервисом автоматически, и переименованная должность не расходится между учётной системой и подписанными соглашениями.
Цена ошибки складывается из двух частей. Первая — административная: нарушение трудового законодательства при проверке ГИТ квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, штраф для юридического лица составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Вторая — спор с работником: он теряет подтверждённый льготный стаж, а работодатель получает иск и необходимость восстанавливать документы за прошлые годы. Вторая часть обходится дороже, потому что считается за весь период работы, а не за один документ.
Как переименовать должность под ЕКС или профстандарт: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание: связаны ли с должностью льготы, компенсации или ограничения (статья 57 ТК РФ), установлены ли квалификационные требования законом (статья 195.3 ТК РФ), либо переименование вызвано новым классификатором или решением работодателя.
- Шаг 2. Найдите наименование в КС, профильном разделе ЕКС, ЕТКС или профстандарте. Для педагогов и руководителей образовательных организаций сверяйтесь с номенклатурой по постановлению Правительства от 21.02.2022 № 225.
- Шаг 3. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание или утвердите штатное расписание в новой редакции.
- Шаг 4. Заключите с каждым работником, чью должность переименовывают, дополнительное соглашение к трудовому договору с новой редакцией пункта о должности.
- Шаг 5. Обновите должностную инструкцию и ознакомьте с ней работника до начала работы по новой редакции.
- Шаг 6. Обновите справочник должностей в 1С:ЗУП или другой кадровой программе и сверьте код трудовой функции по ОКЗ для ЕФС-1.
Порядок шагов 3 и 4 не меняют: соглашение со ссылкой на должность, которой ещё нет в штатном расписании, создаёт расхождение между документами на дату подписания.
Подготовьте дополнительное соглашение о новом наименовании должности
В соглашение вносят новую редакцию пункта трудового договора о должности и дату, с которой она применяется. Эта дата должна совпадать с датой вступления в силу изменений штатного расписания.
Должностная инструкция по ЕКС или профстандарту: что в неё переносить
Из ЕКС в инструкцию переносят три блока квалификационной характеристики: обязанности, знания и требования к квалификации. Профстандарт устроен иначе: он описывает трудовые функции, требования к образованию и опыту работы, особые условия допуска к работе и возможные наименования должностей. Если работодатель выбрал профстандарт, в инструкцию попадают только те трудовые функции, которые работник действительно выполняет, а не весь стандарт целиком. Инструкция, скопированная из профстандарта полностью, возлагает на работника обязанности, которые ему фактически не поручают, и при споре работает против работодателя.
ТК РФ не обязывает утверждать должностную инструкцию как отдельный документ, но обязанности работника должны быть где-то зафиксированы: в трудовом договоре или в инструкции. Без этого работодатель не может доказать, что работник их не исполнял.
Важный нюанс из практики: Второй кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным увольнение работницы как не выдержавшей испытание. Заключение комиссии о результатах испытания работодатель построил на должностной инструкции, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили, а в трудовом договоре и других локальных актах её обязанности определены не были. Девятый кассационный суд в похожем деле учёл ещё и то, что работнику не довели задачи на период испытания и не дали доступ к удалённому рабочему столу.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел и в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет. Перед тем как устанавливать испытание, закрепите обязанности в договоре или инструкции, ознакомьте работника под подпись до начала работы и доведите до него задачи на период испытания.»
Ознакомить работника с должностной инструкцией и другими ЛНА можно в электронном виде, если компания перешла на КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и работник дал согласие на электронное взаимодействие. На бумаге по-прежнему остаются трудовая книжка, приказ об увольнении, журнал инструктажей и акт о несчастном случае. Ознакомление и подписание — разные действия: ознакомление подтверждает, что работник получил текст инструкции, но не означает его согласия на изменение трудовой функции, для этого нужно дополнительное соглашение.
В сервисе Добыто лист ознакомления с должностной инструкцией работник подписывает ПЭП или УНЭП. Эти подписи выпускаются для сотрудников бесплатно на всех тарифах, а подписанный документ хранится в электронном архиве вместе с датой ознакомления. При проверке ГИТ или в суде это подтверждает, что работник видел инструкцию до начала работы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы должностных инструкций, штатного расписания и приказа об утверждении ЛНА
Комплект для переработки кадровых документов под ЕКС или профстандарт; начните со штатного расписания Т-3, потому что наименования должностей во всех остальных документах берутся из него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
Педагоги: номенклатура должностей, профстандарты учителя и директора школы, аттестация
В образовании наименование должности нельзя выбрать свободно: перечень должностей педагогических работников и руководителей образовательных организаций закреплён номенклатурой, утверждённой постановлением Правительства от 21.02.2022 № 225. Номенклатура вступила в силу 02.03.2022 и действует в редакции от 11.07.2024; в неё, в частности, добавлена должность советника директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями. Должность, которой в номенклатуре нет, в штатное расписание школы или детского сада как педагогическую не вводят.
Требования к квалификации педагога задают одновременно раздел ЕКС по приказу № 761н и профстандарт «Педагог» по приказу Минтруда № 544н. На дату публикации действует именно стандарт 2013 года: новый профстандарт для учителей разрабатывается, но приказом не утверждён. Инструкцию педагога по профстандарту строят вокруг трудовых функций обобщённой функции «Педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса»: обучение, воспитательная деятельность, развивающая деятельность. Для директора школы и заведующего детским садом применяется профстандарт № 250н, срок его действия ограничен 1 марта 2028 года, и к этой дате инструкции руководителей придётся сверить с тем документом, который его заменит.
Аттестация педагогических работников по приказу Минпросвещения № 196
Порядок аттестации утверждён приказом Минпросвещения от 24.03.2023 № 196, который действует с 1 сентября 2023 года до 31 августа 2029 года. Текст с приложением доступен на официальном портале опубликования правовых актов, где размещён приказ Минпросвещения № 196. Приказ разделяет два вида аттестации, и кадровику важно не путать, кто за какой отвечает:
- Аттестация на соответствие занимаемой должности проводится один раз в пять лет аттестационной комиссией, которую создаёт работодатель.
- Аттестация для установления квалификационной категории (первой, высшей, «педагог-методист», «педагог-наставник») проводится комиссиями, которые формируют уполномоченные органы субъектов РФ. Категории «педагог-методист» и «педагог-наставник» доступны только педагогам с высшей категорией.
Бессрочная аттестация педагогических работников в практике означает следующее: категории, присвоенные по новому порядку с 01.09.2023, устанавливаются без срока действия. Категории, установленные до этой даты, сохраняются в течение срока, на который были установлены, и по его истечении педагог проходит аттестацию заново. Вся процедура по заявлению на категорию занимает не более 60 календарных дней, а после отказа в высшей категории повторное заявление подают не ранее чем через год. В регионах, включая Республику Марий Эл, график заседаний и порядок приёма заявлений определяет региональный орган управления образованием, поэтому перед подачей проверьте его приказы; заявление также можно подать через Госуслуги.
Аттестации на соответствие занимаемой должности не подлежат шесть категорий педагогов: имеющие квалификационную категорию; проработавшие в должности менее 2 лет; беременные женщины; находящиеся в отпуске по беременности и родам; находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет; отсутствовавшие на работе более 4 месяцев подряд в связи с заболеванием. Включение таких работников в график аттестации — частая ошибка приказа по школе.
Рабочие профессии и аттестация по промышленной безопасности
Для рабочих вместо ЕКС применяется ЕТКС. Должности «электрик» в нём нет: в выпуске 1 описана профессия «электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования» с разрядами, и при наличии льгот наименование в трудовом договоре должно совпадать именно с ним. Профстандарты для электриков разработаны по видам работ, поэтому стандарт выбирают по трудовой функции, которую работник выполняет. Соответствие профстандарту не заменяет проверку знаний по электробезопасности там, где её требуют отдельные правила.
На опасных производственных объектах квалификация по справочнику и аттестация — два разных требования. Аттестацию специалистов в области промышленной безопасности требует статья 14.1 Федерального закона от 21.07.1997 № 116-ФЗ; параллельные нормы есть в статье 9.1 закона № 117-ФЗ о безопасности гидротехнических сооружений и статье 28.1 закона № 35-ФЗ об электроэнергетике. Аттестация проводится в территориальных комиссиях Ростехнадзора, ведомственных комиссиях или в комиссии работодателя, если её можно сформировать по установленным требованиям. Специалист сдаёт общие требования (область А.1) и специализированные области по своей деятельности, периодическая аттестация проходит раз в пять лет, внеочередная — при наступлении установленных событий, в том числе по результатам расследования аварии.
Важный нюанс из практики: в положениях о подготовке персонала и приказах о направлении на аттестацию до сих пор встречается ссылка на постановление Правительства от 25.10.2019 № 1365. Порядок аттестации теперь установлен постановлением Правительства от 13.01.2023 № 13 в редакции постановлений от 21.10.2024 № 1416 и от 29.09.2025 № 1489, а пункты постановления № 1365 об аттестации утратили силу; в нём продолжает действовать только Положение о Ростехнадзоре. Ссылку на акт 2019 года в ЛНА нужно заменить.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Статус аттестованного лица действует только при наличии записи в реестре, а исключение сведений из реестра прекращает аттестацию. Поэтому проверяйте запись в реестре, а не бумагу на руках у работника. Пятилетний срок считайте по каждому специалисту от даты его записи и ставьте его на контроль.»
Аттестация по промышленной безопасности не заменяет обучение по охране труда по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, и противопожарный инструктаж. У каждого из этих требований своё основание, своя комиссия и свой протокол, и в личной карточке специалиста ОПО должны быть отражены все.
Сроки хранения документов о должностях и электронный архив
Штатное расписание и ЛНА, включая положения, по которым утверждаются должностные инструкции, хранятся по месту утверждения постоянно. Трудовые договоры, личные карточки и приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дела завершены после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Базовый источник сроков — Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; организацию хранения и уничтожения регулируют Правила по приказу Росархива от 31.07.2023 № 77. Для отдельных отраслей, в том числе образования и здравоохранения, действуют ведомственные перечни, и для специфичных документов они имеют приоритет перед общим.
Полезно знать: форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, распечатка его не заменяет; документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан не заменяет оригинал.
При переименовании должностей по новому классификатору у компании за один год появляются два комплекта документов: старые трудовые договоры и новые дополнительные соглашения к ним. В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес», поэтому соглашения, подписанные в сервисе, хранятся рядом с основным договором. Сроки хранения для электронных кадровых документов те же, что для бумажных.
Стоимость КЭДО для ознакомления с должностными инструкциями и подписания дополнительных соглашений
Стоимость электронного оформления кадровых документов зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для компании, которая переименовывает должности во всём штате, решающим обычно становится лимит численности: «Старт» рассчитан на команду до 25 человек, а интеграция с 1С и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Единого приказа об ЕКС нет: порядок задаёт постановление № 787, а требования к конкретным должностям содержатся в Квалификационном справочнике № 37, отраслевых разделах ЕКС, ЕТКС и профстандартах. Дословное совпадение наименования со справочником обязательно там, где с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, и там, где квалификационные требования установлены законом, как у педагогов. В остальных случаях работодатель сам выбирает основу для должностной инструкции, но должен одинаково называть должность во всех документах и зафиксировать обязанности до начала работы. Аттестация педагогов по приказу № 196 и специалистов ОПО по постановлению № 13 проверяет допуск к работе и квалификационную характеристику не заменяет.
В практике Добыто переименование должностей, новые редакции инструкций и дополнительные соглашения проходят через КЭДО: работник подписывает документы электронной подписью, а подписанные файлы и даты ознакомления остаются в архиве на весь срок хранения.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника, если его образование не соответствует профстандарту?
Само по себе несоответствие профстандарту основанием для увольнения не является. Если требования профстандарта не стали обязательными по статье 195.3 ТК РФ, работодатель опирается на них как на рекомендацию и не обязан отправлять действующего работника на переподготовку. Прекратить договор из-за недостаточной квалификации можно только по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, когда несоответствие подтверждено результатами аттестации и работнику предложены подходящие вакансии.
Сохраняется ли квалификационная категория педагога при переходе в другую школу?
Да. Порядок аттестации по приказу Минпросвещения № 196 прямо предусматривает сохранение квалификационной категории при переходе педагога в другую организацию. Категория, присвоенная после 01.09.2023, действует без срока, а категория, установленная раньше, — до окончания срока, на который её присвоили. Новый работодатель учитывает её при установлении оплаты труда по своей системе.
Какой документ применять к должностям социальных работников?
Для социальных работников утверждён профстандарт «Социальный работник» приказом Минтруда от 18.06.2020 № 354н. Государственные и муниципальные учреждения социального обслуживания применяют его по плану, принятому по постановлению Правительства от 27.06.2016 № 584. Если с должностью связаны льготы или ограничения, наименование в трудовом договоре должно совпадать с профстандартом или квалификационным справочником по статье 57 ТК РФ.
Как проходит экзамен при аттестации по промышленной безопасности?
Экзамен сдают через единый портал тестирования, кандидат присутствует лично. Результаты обрабатываются и вносятся в реестр аттестованных лиц, и только с момента появления записи специалист считается аттестованным. Если своей аттестационной комиссии у работодателя нет, специалиста направляют в территориальную комиссию Ростехнадзора; повлиять на срок записи в реестр работодатель не может, поэтому аттестацию планируют заранее до истечения пятилетнего срока.
Нужно ли переоформлять документы из-за перехода на ОК 016-2025, если название должности не изменилось?
Приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения нужны, когда меняется наименование или код должности. Если наименование осталось прежним, трудовые договоры не переоформляют, но справочник должностей в 1С:ЗУП и код трудовой функции по ОКЗ для ЕФС-1 сверяют с новым классификатором, который действует с 01.01.2026.
