Профстандарт специалиста по пожарной безопасности — это стандарт «Специалист по пожарной профилактике», утверждённый приказом Минтруда России от 11.10.2021 № 696н; должность «Ответственный за пожарную безопасность» в нём прямо названа. Ответственным приказом назначают руководителя, штатного специалиста или работника по совмещению: пункт 4 Правил противопожарного режима даёт руководителю такое право. Обучение определяет приказ МЧС России № 1120: повышение квалификации по дополнительной профессиональной программе (ДПО) нужно ответственному на объекте, где могут одновременно находиться 50 и более человек, на объекте с категорией по взрывопожарной или пожарной опасности и тому, кто сам проводит противопожарные инструктажи. На небольшом некатегорированном объекте ответственному хватает инструктажей, если инструктирует другое обученное лицо; на объекте с массовым пребыванием без ДПО не обойтись, а без профильного образования добавляется профпереподготовка.
Материал помогает выбрать кандидата под ваш объект, сверить его образование с требованиями профстандарта и приложения № 4 к приказу № 1120 и оформить назначение так, чтобы инспектор не нашёл ссылок на отменённые акты. Покажем, когда штатный специалист не нужен и инструктора можно привлечь по договору ГПХ. Штрафы по статье 20.4 КоАП, порядок ведения журнала инструктажей в электронном виде, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность
Пункт 4 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, сформулирован как право: руководитель организации вправе назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ являются ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты. Отдельной обязательной штатной единицы Правила не вводят. Если приказа о назначении нет, вопросы пожарной безопасности остаются за руководителем: статья 38 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» называет среди тех, кто несёт ответственность за нарушение требований, собственников имущества, лиц, уполномоченных владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, в том числе руководителей организаций, а также лиц, в установленном порядке назначенных ответственными за обеспечение пожарной безопасности.
Формулировка «по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ» допускает несколько ответственных: за здание, этаж, склад, отдельный вид пожароопасных работ. На практике выбор сводится к четырём вариантам — руководитель оставляет функцию за собой, в штат вводится должность по профстандарту, функция поручается работнику другой должности по совмещению, инструктажи проводит привлечённый специалист по договору ГПХ. Какой из них подходит, зависит от объекта: сколько людей может одновременно находиться в здании, есть ли категория по взрывопожарной и пожарной опасности, есть ли пост охраны.
В таблице собраны требования к ответственному и к тому, кто инструктирует, для типовых ситуаций работодателя.
| Ситуация | Кого разумно назначить | Что обязательно по приказу МЧС № 1120 |
|---|---|---|
| Объект, где одновременно могут находиться менее 50 человек, без категории по взрывопожарной и пожарной опасности | Руководителя или работника по совмещению | Противопожарные инструктажи; ДПО ответственному не требуется, пока он сам не проводит инструктажи |
| Объект, где одновременно могут находиться 50 и более человек, или объект категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности, пожароопасности | Работника с профильным образованием или готового пройти обучение | Повышение квалификации по ДПО для руководителя и назначенного ответственного; профпереподготовка, если нет образования по специальности «Пожарная безопасность» или направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность» |
| Ответственный сам проводит противопожарные инструктажи | Работника, прошедшего ДПО, или работника с профильным образованием | ДПО в области пожарной безопасности либо СПО или высшее образование по профилю «Пожарная безопасность» |
| В штате вводится должность «Специалист по пожарной профилактике» | Кандидата, соответствующего обобщённой трудовой функции А профстандарта № 696н | ДПО: эта категория прямо названа в приложении № 4 |
| Своего обученного специалиста нет, штат небольшой | Ответственным — руководителя или работника; инструктора — по договору ГПХ | Привлечённый инструктор имеет ДПО или профильное образование; назначение приказом, документ о квалификации хранится у работодателя |
Порог в 50 человек и категория объекта решают вопрос обучения ответственного, а должность и штатное расписание — нет. Прежде чем выбирать кандидата, запросите у службы эксплуатации или собственника здания сведения о категории помещений и о расчётном числе людей.
Требования профстандарта «Специалист по пожарной профилактике» к ответственному
Действующий профстандарт имеет регистрационный номер 1492 и код вида профессиональной деятельности 12.013 «Пожарная профилактика на объектах защиты». Он вступил в силу 1 марта 2022 года, действует до 1 марта 2028 года и заменил стандарт «Специалист по противопожарной профилактике» (приказ Минтруда России от 28.10.2014 № 814н, номер 40.056). Если в должностной инструкции или штатном расписании осталась ссылка на № 814н, её пора заменить. Текст стандарта опубликован на официальном портале правовой информации в карточке приказа Минтруда России № 696н: там же видна дата регистрации в Минюсте — 12.11.2021, № 65774.
Стандарт делит работу на 4 обобщённые трудовые функции (ОТФ). Для назначения ответственного на обычном объекте рабочая функция одна — А, остальные относятся к аудиту пожарной безопасности, проектированию защиты и руководству службой.
| ОТФ и уровень | Возможные должности | Образование и обучение | Опыт работы |
|---|---|---|---|
| А. Обеспечение противопожарного режима на объекте защиты, уровень 5 | Специалист по пожарной профилактике; Ответственный за пожарную безопасность; Специалист по пожарной безопасности | СПО по программам подготовки специалистов среднего звена, или высшее образование (бакалавриат) и ДПО, или непрофильное СПО и ДПО в области, соответствующей виду деятельности | Не требуется |
| B. Проведение независимой оценки пожарного риска (аудит пожарной безопасности), уровень 6 | Эксперт в области оценки пожарного риска; Инженер по расчёту пожарных рисков; Специалист по расчёту пожарных рисков; Специалист по независимой оценке пожарных рисков | СПО по программам подготовки специалистов среднего звена или высшее образование (специалитет); аттестация на деятельность в области оценки пожарного риска | Не менее 5 лет по специальности «Пожарная безопасность» |
| C. Разработка и контроль выполнения мероприятий по противопожарной защите объекта, уровень 6 | Ведущий специалист по пожарной безопасности; Ведущий специалист по пожарной профилактике; Ведущий инженер по пожарной безопасности; Инженер по пожарной безопасности; Инженер-профилактик пожарной безопасности | Высшее образование (бакалавриат) или непрофильный бакалавриат и профпереподготовка | Не менее 3 лет по направлению деятельности |
| D. Руководство службой пожарной безопасности организации (подразделений, филиалов), уровень 7 | Руководитель службы пожарной профилактики организации; Начальник службы пожарной безопасности | Высшее образование (специалитет или магистратура) или непрофильные специалитет, магистратура и профпереподготовка | Не менее 5 лет по направлению деятельности |
Для всех четырёх функций особые условия допуска одинаковы: обучение мерам пожарной безопасности и инструктаж по охране труда. Ответственному по функции А опыт не нужен, поэтому назначить можно и недавно принятого работника, если его образование и обучение закрывают одну из трёх строк требований.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В функцию А входят 5 трудовых функций: организация пожарно-профилактической работы (А/01.5), обеспечение противопожарных мероприятий (А/02.5), организация содействия пожарной охране при тушении пожаров (А/03.5), контроль исправности систем и средств противопожарной защиты (А/04.5), организация обучения работников мерам пожарной безопасности (А/05.5). Среди трудовых действий стандарт называет проведение всех видов противопожарных инструктажей, расчёт количества первичных средств пожаротушения, разработку паспортов на постоянные места огневых работ, выдачу предписаний руководителям подразделений и приостановку работ при нарушениях, создающих пожароопасную ситуацию. Этот перечень удобно брать за основу раздела «Обязанности» в должностной инструкции или в приказе о назначении.
Обязателен ли профстандарт при назначении ответственного
Статья 195.3 ТК РФ делает требования профстандарта к квалификации обязательными, когда такие требования установлены ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами; в остальных случаях стандарт служит основой для определения требований к квалификации. Для пожарной безопасности такой акт есть: приложение № 4 к приказу МЧС № 1120 прямо требует ДПО от лиц, замещающих должности специалистов по пожарной профилактике. Если же функция ответственного возложена приказом на работника другой должности, например на инженера или специалиста по охране труда, его квалификацию проверяют по приказу № 1120, а профстандарт используют как ориентир для перечня обязанностей. Перед подписанием приказа сверьте диплом и удостоверения кандидата с таблицей выше и с категорией вашего объекта.
Когда ответственному нужно ДПО, а когда хватит противопожарного инструктажа
С 1 сентября 2025 года обучение мерам пожарной безопасности регулирует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрированный в Минюсте 19.02.2025 под № 81324. Он разводит два механизма, которые на практике постоянно смешивают. Противопожарный инструктаж адресован всем, кто работает на объекте защиты: его проводят внутри организации, фиксируют в журнале, лицензия для этого не нужна, а без него работника к работе не допускают. Дополнительное профессиональное образование адресовано только категориям из приложения № 4 и проходит в организации, у которой есть образовательная лицензия.
Внимание: приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 утратил силу. Приказ № 1120 действует с 01.09.2025 по 01.09.2031, и ссылка на № 806 в положении об обучении, программе инструктажа или приказе о назначении ответственного видна инспектору с первой страницы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Реквизиты я прошу проверять первыми. Инспектор начинает не с содержания программы, а с её титульного листа и утверждающего приказа, и ссылка на отменённый акт становится поводом проверять глубже, даже когда по существу всё проводится правильно. Замените № 806 на приказ № 1120 во всех документах сразу: положение об обучении, программы инструктажей, титульные листы, журналы, приказ о назначении ответственного.»
Повышение квалификации по ДПО по пункту 1 приложения № 4 проходят:
- руководители организаций и граждане, в том числе индивидуальные предприниматели, собственники имущества, лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, и лица, назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, — на объектах, где могут одновременно находиться 50 и более человек, и на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности, пожароопасности;
- ответственные должностные лица, занимающие должности главных специалистов технического и производственного профиля, или исполняющие их обязанности, на тех же объектах;
- лица, на которых возложена трудовая функция по проведению противопожарного инструктажа;
- лица, замещающие должности специалистов по пожарной профилактике;
- иные лица, которых определит руководитель организации.
Профессиональную переподготовку по пункту 2 того же приложения проходят лица из этого перечня, у которых нет среднего профессионального или высшего образования по специальности «Пожарная безопасность» или по направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность», а также те, у кого нет профессиональных компетенций в области пожарной безопасности, полученных при освоении СПО или высшего образования: документов о прохождении учебного предмета, курса, дисциплины или модуля по пожарной безопасности. Третья группа — иные лица по решению руководителя. Полный перечень категорий и порядок инструктажей можно сверить по тексту приказа МЧС России от 16.12.2024 № 1120, размещённому Главным управлением МЧС России по Сахалинской области.
Важный нюанс из практики: в 2026 году мы видим два одинаково частых перекоса. Одни компании проводят инструктажи по программам, написанным под приказ № 806, и не пересматривали их. Другие отправили на профпереподготовку всех подряд, потому что в рассылке учебного центра было написано «теперь обязательна профпереподготовка» без уточнения, для кого. Вид программы определяет приложение № 4, а не предложение учебного центра: если должности в приложении нет, ДПО по пожарной безопасности для неё не требуется.
Периодичность повторного инструктажа: год или полгода
Порог в 50 человек работает в двух механизмах сразу: от него зависит и обязанность пройти ДПО, и частота повторного инструктажа. Общий случай — не реже 1 раза в год для всех, с кем проводили вводный и первичный инструктаж на рабочем месте. Не реже 1 раза в полгода инструктируют тех, кто работает на объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности, пожароопасности, а также всех, чья деятельность на объекте связана с охраной объектов или имущества.
Полезно знать: порог в 50 человек считается по одновременному проживанию или временному пребыванию на объекте, а не по штатной численности организации. Торговый зал, зал ожидания, столовая, учебная аудитория — это временное пребывание.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Строку про охрану пропускают чаще остальных. Полугодовая периодичность привязана не только к типу объекта, но и к характеру работы: сотрудники, которые охраняют объект или имущество, проходят повторный инструктаж раз в полгода, где бы ни находился их пост. Если в компании есть штатный пост охраны, для него нужен отдельный график, отличный от общего.»
Когда штатный специалист по пожарной профилактике не нужен
Вводить в штат должность по профстандарту имеет смысл, когда объём работы действительно на неё тянет: несколько зданий, категорированные помещения, собственная система противопожарной защиты, которую нужно обслуживать и контролировать. Небольшой компании с одним офисом должность обычно избыточна. Пункт 6 приложения № 1 к приказу № 1120 прямо разрешает проводить противопожарные инструктажи лицу, привлечённому по гражданско-правовому договору, если оно прошло ДПО в области пожарной безопасности или имеет СПО либо высшее образование по профилю «Пожарная безопасность». Такое лицо осваивает программы инструктажей самостоятельно, с записью в журнале учёта, и проверку знаний не проходит.
Ответственным при этом остаётся руководитель или назначенный им работник, а договор ГПХ закрывает только инструктажи. Исполнитель по ГПХ не становится работником: требования трудового договора, должностной инструкции и совмещения на него не переносятся, его обязанности описываются в предмете договора.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме персонала: «Привлечение стороннего инструктора по ГПХ — рабочий вариант для компании, где держать своего обученного специалиста экономически бессмысленно. Оформление при этом должно быть аккуратным: привлечённое лицо назначается приказом, а документ о его квалификации вы храните у себя, а не у подрядчика. Проверьте это до первого инструктажа, а не накануне визита инспектора.»
Как оформить назначение ответственного: приказ, инструкция, совмещение
Если функции ответственного выходят за рамки трудовой функции работника по трудовому договору, их поручают как дополнительную работу по статье 60.2 ТК РФ: срок, содержание и объём такой работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника, а размер доплаты по статье 151 ТК РФ определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Когда обязанности становятся постоянной частью работы, трудовую функцию меняют дополнительным соглашением к трудовому договору по статье 72 ТК РФ. Для штатного специалиста по пожарной профилактике обязанности сразу закладываются в должностную инструкцию на основе функции А профстандарта.
В приказ о назначении обычно включают основание (пункт 4 Правил противопожарного режима и приказ МЧС № 1120), должность и ФИО ответственного, объект или зону ответственности, перечень обязанностей со ссылкой на инструкцию о мерах пожарной безопасности, срок прохождения ДПО, если объект подпадает под приложение № 4, и отметку об ознакомлении. Если инструктажи проводит другой человек, его должность конкретизируют в порядке обучения: это требование подпункта 2 пункта 2 приложения № 1 к приказу № 1120.
Пункт 394 Правил противопожарного режима требует указать в инструкции о мерах пожарной безопасности лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, в том числе за:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- сообщение о пожаре в пожарную охрану и оповещение руководства, дежурных и аварийных служб;
- организацию спасения людей имеющимися силами и техническими средствами;
- проверку включения автоматических систем противопожарной защиты: оповещения, пожаротушения, противодымной защиты;
- отключение при необходимости электроэнергии (кроме систем противопожарной защиты), остановку транспортирующих устройств, агрегатов, устройств с открытым пламенем и теплогенерирующих агрегатов;
- перекрывание сырьевых, газовых, паровых и водных коммуникаций, остановку вентиляции в аварийном и смежных помещениях;
- прекращение всех работ в здании, если это допустимо по технологическому процессу, кроме работ по ликвидации пожара;
- удаление за пределы опасной зоны работников, не задействованных в тушении;
- общее руководство тушением пожара до прибытия подразделения пожарной охраны;
- соблюдение требований безопасности работниками, участвующими в тушении;
- организацию эвакуации и защиты материальных ценностей одновременно с тушением;
- встречу подразделений пожарной охраны и помощь в выборе кратчайшего пути к очагу;
- сообщение пожарным сведений об опасных, взрывчатых, сильнодействующих ядовитых веществах на объекте;
- информирование руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях объекта и хранимых веществах;
- организацию привлечения сил и средств объекта к ликвидации пожара и предупреждению его развития.
Эти зоны можно распределить между несколькими работниками, но каждая должна быть закреплена за конкретным лицом, а работник — ознакомлен с инструкцией под подпись.
Как назначить ответственного за пожарную безопасность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите параметры объекта: сколько человек может одновременно находиться в здании, есть ли у помещений категория по взрывопожарной и пожарной опасности, есть ли пост охраны. Категорию запросите у собственника или службы эксплуатации письменно.
- Шаг 2. Выберите модель: руководитель оставляет функцию за собой, в штат вводится специалист по пожарной профилактике, функция поручается работнику по совмещению или инструктажи передаются исполнителю по договору ГПХ.
- Шаг 3. Сверьте образование кандидата с функцией А профстандарта № 696н и с приложением № 4 к приказу № 1120. Если нужно, направьте его на повышение квалификации или профпереподготовку в организацию с образовательной лицензией.
- Шаг 4. Оформите основание для работы: письменное согласие и доплату при совмещении, дополнительное соглашение при изменении трудовой функции или должностную инструкцию для штатного специалиста.
- Шаг 5. Подпишите приказ о назначении с указанием зоны ответственности, обязанностей и реквизитов действующих актов, без ссылок на приказы № 806 и № 814н.
- Шаг 6. Внесите ответственных в инструкцию о мерах пожарной безопасности по пункту 394 Правил и ознакомьте каждого под подпись.
- Шаг 7. Утвердите программы противопожарных инструктажей под приложение № 2 к приказу № 1120 и разведите график повторных инструктажей на годовой и полугодовой.
В Добыто приказ о назначении ответственного и лист ознакомления с инструкцией проходят один маршрут: специалист по кадрам загружает или создаёт документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, работник читает и подписывает документ электронной подписью с телефона, подписанный документ уходит в электронный архив. Руководителю и ответственному не нужно встречаться в офисе, чтобы подписать приказ в день назначения.
Шаблоны приказа и листа ознакомления для назначения ответственного
Начните с шаблона приказа о распределении обязанностей: в него вписываются зона ответственности и обязанности из инструкции о мерах пожарной безопасности, а лист ознакомления закрывает подпись работника.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей (основа для приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами (для инструкции о мерах пожарной безопасности и положения об обучении) | Скачать |
Цена ошибки: штрафы по статье 20.4 КоАП и отстранение от работы
Нарушение требований пожарной безопасности по части 1 статьи 20.4 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: для граждан от 5 000 до 15 000 рублей, для должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей, для ИП от 40 000 до 60 000 рублей, для юридических лиц от 300 000 до 400 000 рублей. В условиях особого противопожарного режима по части 2 суммы выше: для должностных лиц от 30 000 до 60 000 рублей, для юридических лиц от 400 000 до 800 000 рублей. Если нарушение повлекло пожар с уничтожением или повреждением чужого имущества либо лёгким или средней тяжести вредом здоровью, часть 6 предусматривает для должностных лиц от 80 000 до 100 000 рублей, для юридических лиц от 700 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 30 суток. При тяжком вреде здоровью или смерти человека часть 6.1 устанавливает для юридических лиц от 1 000 000 до 2 000 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Назначенный приказом ответственный отвечает как должностное лицо, организация — как юридическое лицо, и наказание юрлица по статье 2.1 КоАП РФ не освобождает от ответственности виновное физическое лицо. Для работника последствия идут по статье 76 ТК РФ: не прошедшего обучение и проверку знаний к работе не допускают, отстранение оформляется приказом, период по общему правилу не оплачивается, а если работник не прошёл обучение не по своей вине, время оплачивается как простой.
Типовые ошибки, которые обнаруживаются при проверке документов:
- Программы 2021 года с новой датой утверждения. Дату поменяли, содержание нет. Требование о практической части не выполнено, и проверяется это одним вопросом работнику о том, что он делал на инструктаже.
- Годовая периодичность на объекте с полугодовой. Инструктаж добросовестно проводят раз в год, не определив категорию объекта, и формально нарушение возникает по каждому работнику.
- Профпереподготовка вместо повышения квалификации и наоборот. Вид программы определяет приложение № 4 к приказу № 1120, а не предложение учебного центра.
- Инструктаж «под ведомость». Лист с подписями без вида инструктажа, даты и лица, которое его проводило, доказательством не является.
- Ссылка на приказ № 806 в приказе о назначении ответственного. Недействующий акт на титульном листе даёт инспектору повод проверять глубже.
Мария Ж, спикер конференций по КЭДО и юриспруденции: «Критерии полугодовой периодичности сформулированы через категорию объекта по взрывопожарной и пожарной опасности, а в большинстве обычных компаний эту категорию никто не определял: раньше это был вопрос проектировщика, а не кадровой службы. Запросите категорию помещений и зданий у собственника объекта или службы эксплуатации до того, как строить график, и зафиксируйте ответ письменно. При споре вы покажете документ, а не собственную оценку.»
Журнал противопожарных инструктажей и приказы в электронном виде
Пункт 22 приложения № 1 к приказу № 1120 допускает вести журнал учёта противопожарных инструктажей в электронном виде, а пункт 23 — фиксировать результаты обучения и проверки знаний подписью работника и инструктирующего электронной подписью по 63-ФЗ. Какие виды электронной подписи применяются, работодатель определяет в своём порядке обучения: это отдельный подпункт 8 пункта 2 того же приложения. В рекомендуемой форме журнала для теоретической и практической части отдельно указываются ФИО инструктирующего и номер его документа об образовании, квалификации или обучении, а по пункту 24 работодатель обязан обеспечить инспектору возможность проверить журналы, программы и документы об образовании инструктирующих.
Чем противопожарный журнал отличается от журнала по охране труда
Статья 22.1 ТК РФ выводит из-под правил КЭДО документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, поэтому в общих схемах КЭДО журнал инструктажей обычно показывают среди бумажных документов. Для журнала учёта противопожарных инструктажей действует специальная норма приказа № 1120, которая электронную форму прямо допускает. Путать эти два журнала при переходе на электронный документооборот не стоит: у них разные основания и разные требования к форме.
Факт: теоретическую часть противопожарного инструктажа можно проводить с применением электронного обучения и дистанционных технологий, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, в том числе для дистанционных работников. Практическая часть под это разрешение не подпадает.
Контроль дат допуска и сроков повторного инструктажа
Вводный инструктаж проводится до начала работы на объекте, поэтому его дата не может быть позже даты начала работы по трудовому договору. Повторный инструктаж привязан к конкретному человеку, а не к подразделению: работник, который был в отпуске, на больничном или в командировке в день группового инструктажа, выпадает из графика и возвращается на рабочее место с просроченным допуском.
Важный нюанс из практики: в журнале вводный инструктаж датирован 12-м числом, а в приказе о приёме дата начала работы — 10-е. Получаются двое суток работы без допуска, и это видно из двух документов сразу. Сверьте даты в журнале с датами начала работы в приказах о приёме за период с сентября 2025 года.
Отслеживать такие сроки вручную по журналу при численности больше 100 человек не получается. В практике Добыто это одна из причин, по которым компании выносят учёт сроков повторного обучения в систему, где срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа. Приказы, листы ознакомления и допсоглашения о дистанционном обучении при этом видны в одном списке со статусами согласования и подписания.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Приказ № 1120 логичнее предшественника: он развёл инструктаж и дополнительное профессиональное образование, прямо назвал категории и снял часть разночтений о том, кто вправе обучать. Для кадровой службы это означает понятный порядок: сначала категория объекта и характер работы, потом график инструктажей, потом перечень тех, кому нужно ДПО. Соберите эти три документа до того, как подписывать приказ о назначении ответственного.»
Стоимость КЭДО Добыто для приказов о назначении и ознакомления с инструкциями
Стоимость зависит от численности работников и нужных видов электронной подписи; подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры, по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, которым приходят приказы и инструкции на подпись, и из того, нужна ли УКЭП руководителю и интеграция с 1С. Условия и состав каждого тарифа на дату публикации указаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Ответственного за пожарную безопасность выбирают по объекту, а не по штатному расписанию: число людей, которые могут одновременно находиться в здании, категория помещений и наличие охраны определяют, хватит ли инструктажей или нужно ДПО. Профстандарт № 696н задаёт требования к штатному специалисту и даёт готовый перечень обязанностей, а приказ МЧС № 1120 определяет, кого и как учить. Приказ о назначении, инструкция о мерах пожарной безопасности и программы инструктажей должны ссылаться на действующие акты и называть конкретных людей.
Добыто закрывает документальную часть этой работы: приказ о назначении, ознакомление с инструкциями и дополнительные соглашения подписываются электронной подписью по маршруту, а подписанные документы хранятся в электронном архиве и доступны при проверке.
Частые вопросы
Нужна ли ответственному за пожарную безопасность аттестация, как в промышленной безопасности?
Нет. Для ответственного за пожарную безопасность аттестация не предусмотрена: от него требуется обучение мерам пожарной безопасности, а на объектах из приложения № 4 к приказу МЧС № 1120 — повышение квалификации по ДПО. Аттестация есть только в функции B профстандарта № 696н: эксперт в области оценки пожарного риска проходит её по постановлению Правительства РФ от 26.05.2018 № 602, и для него дополнительно требуется опыт не менее 5 лет по специальности «Пожарная безопасность».
Нужно ли согласовывать программы противопожарного инструктажа с МЧС?
Нет. По приложению № 3 к приказу № 1120 программы противопожарных инструктажей согласованию с органами государственного пожарного надзора не подлежат. Их утверждает руководитель организации, собственник имущества, в том числе ИП, либо лицо, назначенное ответственным за обеспечение пожарной безопасности. Внутреннее согласование возможно, если руководитель решил его ввести, и тогда процедуру он определяет сам.
Когда после отпуска или больничного нужен внеплановый инструктаж?
Внеплановый противопожарный инструктаж обязателен при перерыве в работе более 60 календарных дней, но только на объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности, пожароопасности и для работников охраны. Кроме того, его проводят при изменении нормативных актов, технологического процесса или оборудования, после нарушения требований, которое могло привести или привело к пожару, и по решению руководителя.
Можно ли совместить вводный и первичный инструктаж?
Да, если руководитель принял такое решение и закрепил его в порядке обучения: совмещение вводного и первичного инструктажа на рабочем месте прямо названо в подпункте 3 пункта 2 приложения № 1 к приказу № 1120. В тот же документ вносят должности лиц, проводящих инструктажи, случаи целевого инструктажа, форму проверки знаний и виды электронной подписи, если журнал ведётся в электронном виде.
Обязан ли ИП обучать работников и назначать ответственного?
Обязанность обучать работников мерам пожарной безопасности с 1 сентября 2025 года распространена на индивидуальных предпринимателей — собственников объектов защиты. Назначать отдельного ответственного ИП не обязан: пункт 4 Правил противопожарного режима даёт это право, а не обязанность. Если на объекте могут одновременно находиться 50 и более человек или он категорирован, повышение квалификации по ДПО проходит сам ИП либо назначенный им ответственный.
Можно ли проводить повторный инструктаж не на рабочем месте?
Да. Пункт 15 приложения № 1 к приказу № 1120 разрешает проводить повторный инструктаж в учебных классах, кабинетах и на территории, если трудовые функции работников не предусматривают работу в производственных и складских зданиях и помещениях. Практическую часть можно совместить с тренировкой по эвакуации людей по пункту 16. Инструктаж проводится индивидуально или с группой лиц, выполняющих аналогичную работу.
