Рекомендации по применению профессиональных стандартов в кадровой работе компании

Мария Ж. 21 мин чтения

Рекомендации по применению профессиональных стандартов в кадровой работе компании сводятся к правилу статьи 195.3 ТК РФ: профстандарт обязателен только в части требований к квалификации, которые установлены законом или иным нормативным правовым актом, а во всём остальном служит основой для должностных инструкций, оценки и обучения. Обязательность возникает в трёх ситуациях: закон задаёт требования к квалификации (педагоги по статье 46 закона № 273-ФЗ), должность связана с льготами, компенсациями или ограничениями (часть 2 статьи 57 ТК РФ), организация относится к государственному сектору (постановление Правительства № 584). Для коммерческой компании без таких должностей профстандарт остаётся ориентиром, для школы, ГУПа или акционерного общества с долей государства больше 50% — обязательным набором требований к образованию и опыту.

Материал помогает составить перечень должностей, где профстандарт обязателен, сверить с ним штатное расписание и обновить должностные инструкции без увольнений и трудовых споров. Отдельно разобраны три вида аттестации, которые часто смешивают: по локальному положению работодателя, педагогическая по приказу Минпросвещения № 196 и аттестация по промышленной безопасности. Штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, стоимость ведения этих документов в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Когда профстандарт обязателен, а когда работает как ориентир

Профессиональный стандарт по статье 195.1 ТК РФ — характеристика квалификации, необходимой работнику для определённого вида профессиональной деятельности, в том числе для выполнения конкретной трудовой функции. Сам по себе он ничего не требует от работодателя. Обязательной становится только та его часть, которая совпадает с требованиями закона: если ТК РФ, другой федеральный закон или иной нормативный правовой акт устанавливает требования к квалификации для трудовой функции, профстандарт в части этих требований применяется обязательно. Во всех остальных случаях часть 2 статьи 195.3 ТК РФ разрешает работодателю использовать профстандарт как основу и учитывать особенности технологий и организации труда в конкретной компании.

Статус профстандарта для каждой должности определяется по таблице ниже. Одна и та же компания может иметь должности во всех четырёх строках одновременно.

Ситуация Статус профстандарта Основание Что сделать в кадровых документах
Требования к квалификации установлены законом или иным нормативным актом (например, педагогические работники) Обязателен в части этих требований Часть 1 статьи 195.3 ТК РФ, статья 46 закона № 273-ФЗ Перенести требования к образованию и опыту в должностную инструкцию, проверять их при приёме и переводе
С должностью связаны компенсации, льготы или ограничения Наименование и квалификационные требования — по ЕКС, ЕТКС или профстандарту Часть 2 статьи 57 ТК РФ Название должности в штатном расписании и трудовом договоре — буквально по справочнику или профстандарту
Государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП, госкорпорации, внебюджетные фонды, общества с долей государства или муниципалитета больше 50% Обязателен в части требований к квалификации, установленных нормативными актами; переход шёл по утверждённому плану Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 Хранить план по организации применения профстандартов и документы о его исполнении
Коммерческая компания, требований закона к квалификации по должности нет Основа для определения требований, не обязателен Часть 2 статьи 195.3 ТК РФ Использовать трудовые функции профстандарта для инструкций, оценки и планов обучения по решению работодателя
Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый Нормы ТК РФ о профстандартах не применяются: это не работник Статья 195.3 ТК РФ адресована работодателям Требования к исполнителю, если они нужны, формулируются в самом гражданско-правовом договоре

Практический вывод из таблицы: сначала определяют статус по каждой должности, и только потом решают, что менять. Сплошной перевод всего штатного расписания на названия из профстандартов коммерческой компании не нужен, а для должностей из первых двух строк обязателен независимо от формы собственности.

Профстандарт, ЕКС и ЕТКС: что применять, если есть оба

Квалификационные справочники — ЕКС для руководителей, специалистов и служащих и ЕТКС для рабочих профессий — утверждаются в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787, и продолжают действовать параллельно с профстандартами. Часть 2 статьи 57 ТК РФ прямо допускает оба источника: наименование должности с льготами должно соответствовать либо квалификационному справочнику, либо положениям профстандарта. Если по должности есть и раздел ЕКС, и профстандарт, работодатель выбирает источник и фиксирует выбор в штатном расписании и должностной инструкции, чтобы в документах не было двух разных наборов требований.

Для образования это выглядит так: раздел ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников образования» утверждён приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н, а профстандарт «Педагог» — приказом Минтруда от 18.10.2013 № 544н. В социальной сфере запрос «единый квалификационный справочник должностей социальных работников» на практике приводит к профстандарту «Социальный работник», утверждённому приказом Минтруда от 18.06.2020 № 354н: он заменил прежний профстандарт № 677н от 18.11.2013 и описывает трудовые функции, на которые опирается должностная инструкция.

Факт: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) вместо ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или его утверждение в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровой программы, включая 1С:ЗУП.

Государственные учреждения и компании с долей государства больше 50%

Для государственного сектора действует отдельный порядок. Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 на портале официального опубликования распространяется на государственные внебюджетные фонды, государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия, госкорпорации, госкомпании и хозяйственные общества, в уставном капитале которых больше 50% акций или долей принадлежит государству или муниципалитету. Такие организации применяли профстандарты поэтапно, по планам, утверждённым с учётом мнения представительного органа работников, и срок этого поэтапного перехода истёк 1 января 2020 года.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Читайте также:  Какая аттестационная комиссия нужна вашей компании состав и полномочия

Для проверки своего статуса достаточно выписки из ЕГРЮЛ с долями участников и устава учреждения. Если организация попадает под постановление № 584, в кадровом архиве должны лежать план применения профстандартов и документы о его исполнении: приказы, дополнительные соглашения, протоколы аттестации, документы об обучении.

Чего профстандарт не позволяет работодателю

Несоответствие работника профстандарту по образованию или стажу само по себе не является основанием для увольнения. Уволить по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ можно только за несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, и только если работника невозможно перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся работу. Порядок такой аттестации по части 2 статьи 81 ТК РФ устанавливается трудовым законодательством и локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения представительного органа работников. Работника, который годами выполняет трудовую функцию без профильного диплома, работодатель вправе направить на обучение, а не на увольнение.

Переименовать должность приказом без согласия работника нельзя. Наименование должности входит в трудовую функцию, а её изменение по статье 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон, оформленному письменно. Односторонний порядок статьи 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца на изменение трудовой функции не распространяется.

Когда перевод на профстандарт не нужен

  • Коммерческая компания без должностей, для которых закон устанавливает требования к квалификации или льготы: переименовывать должности и переписывать все инструкции разом не требуется, достаточно использовать профстандарт при следующем пересмотре документов.
  • Профстандарт по должности утратил силу, а новый ещё не утверждён: опираться на недействующий акт в должностной инструкции нельзя, основой остаются ЕКС или ЕТКС.
  • Найден профстандарт с похожим названием, но утверждённый в другой стране. Например, «Электромонтажник по электрооборудованию, силовым и осветительным сетям», утверждённый постановлением Минтруда и соцзащиты от 11.11.2024 № 88 и действующий с 25.01.2025, — белорусский акт. Российский работодатель по нему должностные инструкции не составляет.

Проверить статус конкретного профстандарта можно в реестре профессиональных стандартов Минтруда на profstandart.rosmintrud.ru: там указаны реквизиты приказа и действующая редакция.

Как внедрить профстандарты в компании без трудовых споров

Если в компании больше десятка должностей, работу начинают с выгрузки штатного расписания по форме Т-3, а не с должностных инструкций. Штатное расписание показывает все наименования должностей и численность по каждой, и по нему видно, сколько трудовых договоров придётся менять. Инструкции переписывают последними, когда уже понятно, какие требования в них попадут.

Что проверить до начала работы

  1. Относится ли организация к кругу постановления № 584: форма собственности и доля государства или муниципалитета в уставном капитале.
  2. Какие должности дают льготы, компенсации или связаны с ограничениями: вредные и опасные условия труда, досрочная пенсия, работа с детьми.
  3. По каким должностям федеральные законы и иные нормативные акты устанавливают требования к квалификации: образование, педагогическая деятельность, опасные производственные объекты, работы в электроустановках.
  4. Есть ли в компании профсоюз или иной представительный орган работников: от этого зависит порядок принятия положения об аттестации и плана внедрения.
  5. Какой источник сейчас указан в должностных инструкциях: ЕКС, ЕТКС, профстандарт или собственные формулировки без ссылки на акт.

Как применить профстандарты в кадровой работе: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Издайте приказ о создании рабочей группы: специалист по кадрам, юрист, руководители подразделений, где есть должности с обязательными требованиями. В приказе укажите срок и результат работы — перечень должностей и план.
  2. Шаг 2. Сопоставьте каждую строку штатного расписания с реестром профстандартов Минтруда и с ЕКС или ЕТКС. Для каждой должности зафиксируйте источник, код и наименование трудовой функции.
  3. Шаг 3. Отметьте должности, где профстандарт обязателен (первые три строки таблицы выше), и отдельно — должности, где он используется как ориентир.
  4. Шаг 4. По обязательным должностям сравните требования к образованию, опыту и особым условиям допуска с документами из личных дел. Расхождения перенесите в план: обучение, профессиональная переподготовка, аттестация, перевод с согласия работника.
  5. Шаг 5. Утвердите план применения профстандартов приказом. Если в компании есть представительный орган работников, учтите его мнение: для организаций из постановления № 584 это прямое требование.
  6. Шаг 6. Внесите изменения в штатное расписание приказом и сверьте наименования с ОК 016-2025: код ОКЗ используется для кода трудовой функции в ЕФС-1.
  7. Шаг 7. Подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам по статье 72 ТК РФ, если меняется наименование должности или трудовая функция.
  8. Шаг 8. Утвердите новые должностные инструкции и ознакомьте с ними работников под подпись. Проверьте, что дата ознакомления не позже даты, с которой инструкция вступает в действие.

Шаги 7 и 8 дают основную нагрузку на кадровую службу: по каждому работнику нужен отдельный документ и отдельная подпись. В сервисе Добыто дополнительные соглашения и листы ознакомления с ЛНА работники подписывают электронной подписью, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему при этом подписываются тем видом подписи, который допускают статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ для конкретного документа.

Должностная инструкция по профстандарту: педагог, директор школы, электрик

Должностная инструкция строится из трудовых функций профстандарта: из раздела «Описание трудовых функций» переносят трудовые действия, необходимые умения и знания, а из карточки обобщённой трудовой функции — требования к образованию, опыту и особые условия допуска. Копировать профстандарт целиком не нужно: в инструкцию попадают только функции, которые работник реально выполняет в этой компании.

Инструкция педагога. Для учителя и воспитателя основой служит профстандарт «Педагог» (приказ Минтруда от 18.10.2013 № 544н). Требования к образованию в нём обязательны: статья 46 закона № 273-ФЗ допускает к педагогической деятельности лиц со средним профессиональным или высшим образованием, отвечающих квалификационным требованиям квалификационных справочников и (или) профстандартов. Для преподавателей колледжей с 01.09.2025 действует отдельный профстандарт «Педагог профессионального обучения, среднего профессионального образования» (приказ Минтруда от 21.03.2025 № 136н), и приказ № 544н к ним не применяют.

Профстандарт директора школы. Для руководителя детского сада или школы утверждён профстандарт «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)» приказом Минтруда от 19.04.2021 № 250н. Он действует с 01.03.2022 до 01.03.2028. Руководителей колледжей он не охватывает: для них утверждён профстандарт «Руководитель профессиональной образовательной организации» приказом Минтруда от 21.03.2025 № 137н.

Электрик и профстандарт. Профстандарта с наименованием «электрик» нет: должность подбирают по фактической трудовой функции. Для слесарных работ с электрооборудованием применяют профстандарт «Слесарь-электрик» (приказ Минтруда от 28.09.2020 № 660н), для монтажа — профстандарт «Электромонтажник» из российского реестра. Соответствие профстандарту не заменяет проверку знаний по электробезопасности: она проводится по своим правилам, и без неё работника к работам в электроустановках не допускают.

Образцы кадровых документов для перехода на профстандарты

Комплект покрывает весь цикл от сверки штатного расписания до ознакомления с обновлёнными документами; начинать удобнее со штатного расписания Т-3.

Документ Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 Скачать
Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (пример структуры инструкции) Скачать
Положение об аттестации работников Скачать
Приказ о проведении аттестации работников Скачать
Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
Читайте также:  Аттестация педагогических работников: документы работодателя

Аттестация работников: три процедуры с разными основаниями

Под словом «аттестация» в кадровой работе скрываются как минимум три процедуры, и документы одной не закрывают другую. Отличаются они тем, кто формирует комиссию, как часто проводится проверка и что подтверждает её результат.

Вид аттестации Основание Кто проводит Периодичность и сроки Что подтверждает результат
Аттестация по положению работодателя Часть 2 статьи 81 ТК РФ, ЛНА с учётом мнения представительного органа работников Комиссия работодателя; если аттестация может стать основанием увольнения, в неё включается представитель профсоюза (часть 3 статьи 82 ТК РФ) Устанавливается положением Протокол и решение комиссии; основание для увольнения по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ при невозможности перевода
Педагоги: соответствие занимаемой должности Часть 2 статьи 49 закона № 273-ФЗ, приказ Минпросвещения от 24.03.2023 № 196 Аттестационная комиссия, которую формирует сама образовательная организация 1 раз в 5 лет Соответствие или несоответствие занимаемой должности
Педагоги: квалификационная категория Приказ Минпросвещения от 24.03.2023 № 196 Аттестационная комиссия органа исполнительной власти субъекта РФ в сфере образования По заявлению педагога; от начала процедуры до решения — не более 60 календарных дней Первая или высшая категория, «педагог-методист», «педагог-наставник»
Промышленная безопасность Статья 14.1 закона № 116-ФЗ, постановление Правительства от 13.01.2023 № 13 Территориальные комиссии Ростехнадзора, ведомственные комиссии или комиссия работодателя Раз в 5 лет, плюс внеочередная при установленных событиях Запись в реестре аттестованных лиц

Из таблицы видно, где профстандарт реально влияет на аттестацию: в положении работодателя и в педагогической аттестации критерии оценки берутся из трудовых функций, а в промышленной безопасности проверяются знания по областям аттестации, утверждённым Ростехнадзором, и профстандарт их не заменяет.

Аттестация среди методов оценки персонала: что измеряет и кто оценивает
Аттестация — единственный метод оценки, результат которого по ТК РФ может стать основанием для кадрового решения; остальные методы помогают готовить к ней работников.

Порядок проведения аттестации работников по локальному положению

Положение об аттестации принимается как ЛНА и должно содержать критерии оценки, состав комиссии, сроки уведомления работника и порядок обжалования. Критерии удобно брать из трудовых функций профстандарта: трудовые действия и необходимые знания уже сформулированы, и комиссии не приходится придумывать собственную шкалу. Приказ о проведении аттестации издаётся отдельно, с графиком и списком работников, и доводится до работников под подпись. Если положения нет или оно принято без учёта мнения профсоюза там, где профсоюз есть, результат аттестации не защитит работодателя в споре об увольнении.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Аттестация педагогических работников по приказу № 196

Действующий порядок утверждён приказом Министерства просвещения РФ от 24.03.2023 № 196, он применяется с 01.09.2023 и действует до 31.08.2029. Прежний приказ Минобрнауки № 276, который до сих пор встречается в положениях школ под названием «приказ министерства образования об аттестации педагогических работников», применяется только к категориям, присвоенным до 01.09.2023: они сохраняются на тот срок, на который были установлены.

Бессрочная аттестация педагогических работников — обиходное название категорий, присвоенных после 01.09.2023: Порядок № 196 срок их действия не устанавливает, что Минпросвещения подтвердило письмом от 05.12.2023 № 08-2302. Бессрочность касается только квалификационных категорий. Аттестация на соответствие занимаемой должности для педагогов без категории по-прежнему проводится 1 раз в 5 лет.

Региональная часть процедуры определяется положением субъекта. В Марий Эл, как и в других регионах, категорию присваивает аттестационная комиссия регионального органа управления образованием, а способ подачи заявления — через региональный портал, Госуслуги или лично — зависит от регионального положения. Аттестационная комиссия в течение 30 календарных дней со дня получения заявления направляет педагогу уведомление о сроке и месте проведения аттестации.

Аттестация работников по промышленной безопасности

Аттестация работников промышленной безопасности проводится для специалистов, которые эксплуатируют опасный производственный объект, по статье 14.1 закона № 116-ФЗ. Параллельные нормы действуют в смежных областях: статья 9.1 закона № 117-ФЗ о безопасности гидротехнических сооружений и статья 28.1 закона № 35-ФЗ об электроэнергетике. Проверяются общие требования промышленной безопасности (область А.1 обязательна для всех) и специализированные области по фактической деятельности работника; экзамен сдаётся через единый портал тестирования при личном присутствии.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Статус аттестованного лица существует только тогда, когда есть запись в реестре: если сведения из реестра исключены, аттестация прекращается. Подтверждением служит запись в системе, а не бумага на руках у работника. Поэтому перед проверкой Ростехнадзора сверяйте реестр по каждому специалисту и ставьте контроль пятилетнего срока от даты его записи.»

Внимание: порядок аттестации установлен постановлением Правительства от 13.01.2023 № 13 в редакции постановлений от 21.10.2024 № 1416 и от 29.09.2025 № 1489. Ссылка на постановление от 25.10.2019 № 1365 как на порядок аттестации недействующая: эта его часть утратила силу, а сохранилось только Положение о Ростехнадзоре.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Акт 2019 года не отменён целиком, отменена только та часть, которая касалась аттестации. Ссылка ведёт на живой документ, и по формальному признаку ошибку не видно. Проверяйте не то, существует ли акт, а что он регулирует в действующей редакции, и заменяйте ссылку в положении о подготовке персонала и в приказах о направлении на аттестацию.»

Обучение и независимая оценка квалификации по результатам сверки

Когда сверка с профстандартом выявила, что работнику не хватает образования или подготовки, закрывать разрыв приходится обучением. По части 4 статьи 196 ТК РФ, если закон или иной нормативный акт делает профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование условием выполнения определённых видов деятельности, работодатель обязан его провести. В остальных случаях необходимость подготовки кадров определяет сам работодатель. На время обучения с отрывом от работы по статье 187 ТК РФ за работником сохраняются место работы и средний заработок, а при направлении в другую местность оплачиваются командировочные расходы.

События в компании, после которых нужно проверить квалификацию и назначить обучение
Приём, перевод и инцидент запускают сверку с профстандартом: если по должности есть норматив, обучение обязательное, если нет — корпоративное.

Независимая оценка квалификации по Федеральному закону от 03.07.2016 № 238-ФЗ проходит в форме профессионального экзамена в центре оценки квалификации и подтверждает соответствие квалификации положениям профстандарта. По результату работник получает свидетельство о квалификации. Если работника направляет работодатель, действуют гарантии статьи 187 ТК РФ, в том числе сохранение среднего заработка. Для работодателя это способ подтвердить квалификацию без собственной аттестации там, где закон её не требует.

Полезно знать: аттестация по промышленной безопасности не заменяет обучение по охране труда по Правилам № 2464, проверку знаний по электробезопасности и противопожарный инструктаж. Универсального курса «промышленная безопасность» не существует: подготовка рабочих зависит от федеральных норм и правил для конкретного вида объекта.

В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей — первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную они теряются чаще всего.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Повторный инструктаж часто проводят приказом на всё подразделение, и работники, которые в это время были в отпуске или на больничном, выпадают: график есть, а факта нет. Считайте сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.»

Штрафы и проверки ГИТ: сколько стоит ошибка с профстандартом

За несоблюдение обязательных требований профстандарта, неверное наименование должности с льготами или отсутствие положенного обучения ГИТ применяет общую норму части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на должностное лицо и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 4 той же статьи обходится дороже: должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, ИП — от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.

Читайте также:  Профстандарты работников как определить какой применить к каждой должности

Самая дорогая ошибка связана с допуском к работе. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ наказывает допуск работника без обучения и проверки знаний требований охраны труда: от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и ИП, от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо, причём штраф считается по каждому работнику. Для 15 работников, допущенных без обучения, верхняя граница для организации составляет 1 950 000 рублей. Отдельный риск несёт наименование должности, не совпадающее со справочником или профстандартом: по части 2 статьи 57 ТК РФ от него зависит право работника на льготы и компенсации, и расхождение становится предметом спора.

Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ за нарушения кадрового учёта в 2026 году
Суммы по статье 5.27 КоАП РФ для должностных лиц и организаций, включая повторное нарушение и дисквалификацию руководителя.

Плановых проверок в 2026 году почти нет: мораторий по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н (в действующей редакции 9 индикаторов, сам приказ действует до 31.12.2026), через обращения работников и профилактические визиты. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать об этом заранее нельзя. Если назначен профилактический визит, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: это единственный формат, где замечания получают без штрафа.»

Лайфхак: проверка идёт по проверочным листам Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор выходить не вправе. Скачайте эти листы и пройдите по ним самопроверку до визита: инспектор пойдёт по тому же списку.

Нарушения при проверке обычно выглядят как расхождение документов между собой: дата ознакомления с инструкцией позже даты начала работы, протокол аттестации подписан комиссией, члены которой сами не обучены. В сервисе Добыто подписанные дополнительные соглашения, листы ознакомления и приказы хранятся в электронном архиве на тарифе «Бизнес», поэтому дата подписи каждого документа фиксируется и сверяется без поиска по папкам.

Стоимость ведения кадровых документов по профстандартам в КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С:ЗУП. Цены указаны на сентябрь 2026 года.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в тариф
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
УКЭП для сотрудника рассчитывается индивидуально через партнёров — удостоверяющие центры

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, которым нужно подписать дополнительные соглашения и листы ознакомления, и из того, нужна ли УКЭП и синхронизация с 1С:ЗУП. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Профстандарт становится обязательным не для компании целиком, а для отдельных должностей: там, где закон задаёт требования к квалификации, где с должностью связаны льготы или ограничения, и во всех организациях государственного сектора. Для остальных должностей он служит готовой основой инструкций, критериев аттестации и планов обучения. Разрыв между профстандартом и фактической квалификацией закрывают обучением, переводом с согласия работника или аттестацией по положению, а не увольнением, и каждое изменение оформляют отдельным документом с подписью работника.

Добыто ведёт этот документооборот в электронном виде: дополнительные соглашения, должностные инструкции, приказы об аттестации и листы ознакомления подписываются электронной подписью, а сроки обучения и аттестации по каждому работнику остаются в системе, а не в разрозненных журналах.

Частые вопросы о применении профстандартов

Какие педагоги не проходят аттестацию на соответствие занимаемой должности?

По Порядку, утверждённому приказом Минпросвещения № 196, такую аттестацию не проходят педагоги с квалификационной категорией, проработавшие в должности в этой организации менее 2 лет, беременные, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет, а также отсутствовавшие на работе больше 4 месяцев подряд из-за болезни. После выхода из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком аттестация возможна не раньше чем через 2 года.

Можно ли назначить на педагогическую должность работника без педагогического образования?

Профстандарт «Педагог» (приказ № 544н) допускает высшее или среднее профессиональное образование не по направлению «Образование и педагогика» при условии дополнительного профессионального образования по направлению деятельности. Кроме того, общие положения раздела ЕКС для работников образования (приказ № 761н) позволяют в порядке исключения назначить на должность лицо без специальной подготовки или стажа, но с достаточным практическим опытом, по рекомендации аттестационной комиссии. Требование статьи 46 закона № 273-ФЗ о наличии среднего профессионального или высшего образования при этом сохраняется.

Что делать, если профстандарт по должности заменили новым приказом?

Действие трудовых договоров автоматически не меняется. Должностную инструкцию пересматривают по новому профстандарту, работников знакомят с ней под подпись, а дополнительное соглашение подписывают, только если меняется трудовая функция или наименование должности. Срок действия профстандарта указан в приказе: например, профстандарт руководителя образовательной организации № 250н действует до 01.03.2028, поэтому дату окончания стоит внести в план пересмотра ЛНА.

Кто оплачивает независимую оценку квалификации?

По статье 4 закона № 238-ФЗ оценка проводится по инициативе соискателя за его счёт или за счёт других лиц либо по направлению работодателя за счёт работодателя. Если работника направил работодатель, действуют гарантии статьи 187 ТК РФ: сохраняются место работы и средний заработок, а при поездке в другую местность оплачиваются командировочные расходы.

Нужно ли знакомить работника с самим профстандартом?

Нет. Профстандарт — нормативный правовой акт Минтруда, а не локальный нормативный акт работодателя. По части 3 статьи 68 ТК РФ работника до подписания трудового договора знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА, связанными с его трудовой деятельностью, в том числе с должностной инструкцией, составленной на основе профстандарта.

Распространяются ли требования профстандарта на внутренних и внешних совместителей?

Да. Совместитель работает по трудовому договору, и требования к квалификации, обязательные по статье 195.3 ТК РФ, применяются к нему так же, как к основному работнику. Для педагогической работы по совместительству действуют те же требования статьи 46 закона № 273-ФЗ к образованию, а по должностям с льготами наименование в трудовом договоре должно совпадать со справочником или профстандартом.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.