Увольнение в связи со смертью работника пошаговый порядок для кадровика

Мария Ж. 19 мин чтения

Увольнение в связи со смертью работника оформляется по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ: трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и датой увольнения становится день смерти из свидетельства о смерти, даже если приказ издан позже. Кадровик издаёт приказ по форме Т-8 с отметкой о невозможности ознакомления, вносит запись в трудовую книжку и не позднее следующего рабочего дня сдаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд России. Неполученные суммы выплачиваются членам семьи не позднее недельного срока со дня подачи документов. Если работника признал умершим или безвестно отсутствующим суд, основанием служит решение суда, а датой увольнения — день его вступления в законную силу.

Ниже — порядок из 8 шагов с документом на каждом этапе, формулировки для приказа и трудовой книжки, правила выплат родственникам по статье 141 ТК РФ и статье 1183 ГК РФ: кому платить, когда НДФЛ не удерживается, а страховые взносы начисляются. Отдельно разобраны шаги, которые выпадают из типовых инструкций: отзыв доверенностей и электронной подписи умершего, смерть на производстве, сроки хранения документов. Таблица выплат с налогообложением, ошибки с ценой для компании и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Основание и дата увольнения: смерть, признание умершим, безвестное отсутствие

Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ объединяет три ситуации, и документ-основание в них разный. Кадровик не устанавливает факт смерти сам: он получает документ от родственников или из суда и оформляет прекращение договора по этому документу. Дата в приказе и в трудовой книжке берётся из документа, а дата издания приказа — это день, когда документ оказался у работодателя.

Сценарии, которые встречаются на практике, сведены в таблицу: от сценария зависит, какой документ подшивать к приказу и какую дату ставить.

Сценарий Документ-основание Дата увольнения Что учесть
Смерть работника зарегистрирована в ЗАГСе Копия свидетельства о смерти День смерти по свидетельству Приказ датируется днём получения копии свидетельства
Суд признал работника умершим (статья 45 ГК РФ) Решение суда, вступившее в законную силу День вступления решения в законную силу Если суд установил день предполагаемой гибели, ориентируются на дату из решения
Суд признал работника безвестно отсутствующим (статья 42 ГК РФ) Решение суда, вступившее в законную силу День вступления решения в законную силу Суд рассматривает заявление, если в месте жительства гражданина нет сведений о нём в течение года
Работник пропал, решения суда нет Основания по пункту 6 части 1 статьи 83 нет Договор продолжает действовать В табеле дни отмечаются как неявки по невыясненным причинам (код НН)
Умер исполнитель по договору ГПХ или самозанятый ТК РФ не применяется Приказ Т-8 не издаётся Обязательство, требующее личного участия исполнителя, прекращается смертью по статье 418 ГК РФ

Самая частая ошибка по этой таблице — путаница двух дат. Если свидетельство принесли через 10 дней после похорон, приказ издаётся в день получения копии, а в графе даты увольнения стоит день смерти. Отдельно проверьте последнюю строку: исполнитель по ГПХ не является работником, поэтому приказ об увольнении по нему не издаётся и запись в трудовую книжку не вносится.

Приказ об увольнении по форме Т-8: реквизиты и отметка об ознакомлении

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8 или по форме, утверждённой в компании. В строке основания пишется «пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи со смертью работника», в строке документа-основания — реквизиты свидетельства о смерти: серия, номер, дата выдачи, орган ЗАГС. Для судебного сценария указывается решение суда с датой вступления в силу.

Графу ознакомления работника заполнить невозможно, и часть 2 статьи 84.1 ТК РФ прямо разрешает этот случай: когда приказ нельзя довести до сведения работника, на приказе делается соответствующая запись. Типовая формулировка — «Ознакомить работника с приказом невозможно в связи с его смертью», подпись специалиста по кадрам и дата. Родственников ознакамливать с приказом не требуется, и их подпись в приказе не ставится.

При КЭДО этот приказ остаётся бумажным. Статья 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота четыре вида документов, и приказ об увольнении входит в их число. В КЭДО Добыто эти документы не проходят электронный маршрут подписания: их печатают, подписывают собственноручно и хранят в бумажном личном деле, тогда как остальные документы работника остаются в электронном архиве.

Факт: в электронный вид нельзя перевести приказ об увольнении, документы об инструктаже по охране труда, акт о несчастном случае и бумажную трудовую книжку. При смерти работника на производстве на бумаге оказываются сразу три документа из этого перечня.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Когда смерть связана с производством, к приказу об увольнении добавляется акт о несчастном случае, а из архива поднимаются документы об инструктажах. Кадровику, который ведёт КЭДО, стоит заранее знать, где лежит бумажная часть личного дела.

Читайте также:  Возможно ли увольнение по собственному желанию без заявления работника
Документы, которые остаются на бумаге при КЭДО, включая приказ об увольнении
Приказ об увольнении умершего работника оформляется на бумаге даже в компании, которая ведёт кадровый документооборот электронно.

Сформируйте приказ по форме Т-8 с основанием и документом-основанием

Конструктор универсальный: основание «пункт 6 части первой статьи 83» и реквизиты свидетельства о смерти вносятся вручную, отметка о невозможности ознакомления проставляется на распечатанном приказе.

Пошаговый порядок увольнения умершего работника

Процедура начинается с документа, а не с сообщения коллег о смерти: до получения копии свидетельства или решения суда приказ не издаётся. Проверьте до первого шага, есть ли у вас три вещи: копия свидетельства о смерти, контакты члена семьи, который будет получать документы и выплаты, и сведения о том, связана ли смерть с исполнением трудовых обязанностей. От последнего пункта зависит, запускается ли расследование несчастного случая.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Получите копию свидетельства о смерти или решения суда и зарегистрируйте её во входящих документах. Дата регистрации станет датой приказа.
  2. Шаг 2. Если смерть наступила на рабочем месте или при исполнении обязанностей, в течение суток направьте извещение о несчастном случае со смертельным исходом по статье 228.1 ТК РФ и создайте комиссию по расследованию.
  3. Шаг 3. Издайте приказ по форме Т-8: основание — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, дата увольнения — день смерти, отметка о невозможности ознакомления по части 2 статьи 84.1 ТК РФ.
  4. Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку Т-2 с той же датой и формулировкой основания.
  5. Шаг 5. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с датой кадрового мероприятия, равной дню смерти.
  6. Шаг 6. Передайте бухгалтерии записку-расчёт: зарплата по день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, неоплаченные пособия. Выплатите суммы члену семьи не позднее недели с даты подачи им документов.
  7. Шаг 7. Отзовите машиночитаемые доверенности, выданные работнику, подайте заявление на прекращение действия его сертификата электронной подписи, закройте доступы в информационные системы и КЭДО.
  8. Шаг 8. Выдайте трудовую книжку члену семьи под расписку или отправьте её почтой по письменному заявлению, закройте личное дело и передайте его на хранение.

Шаги 3-5 делаются в один-два рабочих дня, потому что срок сдачи ЕФС-1 отсчитывается от даты приказа. Шаги 6 и 8 зависят от того, когда обратятся родственники, и растягиваются на недели. Шаг 7 выполняется сразу после того, как стало известно о смерти, не дожидаясь приказа.

Запись в трудовой книжке, выдача книжки родственникам и ЕФС-1

В трудовой книжке запись об увольнении вносится по общим правилам Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В графе 2 ставится дата увольнения, то есть день смерти. В графе 3 пишется: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указываются наименование, дата и номер приказа. Запись заверяет лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и печать работодателя при её наличии; строки для подписи работника в этой ситуации остаются пустыми.

Для судебных сценариев формулировка та же, меняется только дата: день вступления решения суда в законную силу. Если работник отказался от бумажной книжки и ведёт электронную, запись не вносится никуда, кроме сведений в СФР, и выдавать родственникам нечего.

Ошибку в дате или основании не зачёркивают. Неверную запись признают недействительной и вносят правильную под следующим порядковым номером, со ссылкой на приказ об исправлении.

Схема выбора способа исправления ошибочной записи в трудовой книжке
Если в записи об увольнении умершего работника ошибочно указана дата приказа вместо дня смерти, запись исправляется новой строкой.

Кому и как выдать трудовую книжку умершего работника

Пункт 38 Порядка № 320н даёт два способа. Трудовая книжка после внесения записи выдаётся на руки члену семьи работника, который предъявил свидетельство о смерти, под расписку. Второй способ — почтой по письменному заявлению одного из родственников. Выдачу отражают в книге учёта движения трудовых книжек, расписку подшивают в личное дело. Если за книжкой никто не пришёл, работодатель хранит её до востребования и не отправляет по почте без заявления.

ЕФС-1 при увольнении в связи со смертью

Подраздел 1.1 ЕФС-1 сдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Датой кадрового мероприятия указывается дата увольнения из приказа, то есть день смерти, основанием — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, в реквизитах — дата и номер приказа. За опоздание СФР штрафует на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, поэтому приказ и отчёт удобно готовить в один день. Если свидетельство принесли спустя месяц, срок всё равно считается от даты приказа, а не от дня смерти.

Расписка для передачи трудовой книжки члену семьи умершего работника

Расписку заполняет член семьи при получении книжки: впишите в неё реквизиты свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родство.

Документ Скачать
Расписка о получении трудовой книжки Скачать

Окончательный расчёт: кому, в какой срок и с какими налогами выплатить деньги умершего работника

Статья 141 ТК РФ обязывает выдать заработную плату, не полученную ко дню смерти, членам семьи или лицу, которое находилось на иждивении умершего, не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов. Круг получателей определяет статья 1183 ГК РФ: это члены семьи, которые проживали совместно с умершим, и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от совместного проживания. Требование предъявляется в течение 4 месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти.

В состав сумм входят зарплата по день смерти включительно, компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска по статье 127 ТК РФ и другие начисленные, но не выплаченные суммы. Если работник до смерти был на больничном, первые 3 дня пособия оплачивает работодатель, и эта сумма тоже попадает в расчёт. Записку-расчёт удобно оформить по форме Т-61; в Добыто модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, и бухгалтерия видит приказ и расчёт без повторного ввода.

Накопление дней отпуска по рабочим годам для расчёта компенсации при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск умершего работника считается по всем дням, накопленным по рабочим годам к дню смерти.

От заявителя нужен комплект, по которому бухгалтерия подтвердит право на выплату:

  • письменное заявление с реквизитами счёта для перечисления;
  • паспорт заявителя;
  • копия свидетельства о смерти;
  • документ о родстве: свидетельство о браке или о рождении;
  • документ о совместном проживании с умершим либо документы, подтверждающие иждивение и нетрудоспособность.
Читайте также:  Трудовой кодекс об увольнении по собственному желанию нормы и сроки

Если в течение 4 месяцев никто из этих лиц не обратился, суммы включаются в наследство и выплачиваются наследнику по свидетельству о праве на наследство, выданному нотариусом.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Налоги зависят от вида выплаты и от даты начисления:

Выплата НДФЛ Страховые взносы
Зарплата, начисленная при жизни работника, но не выплаченная ко дню смерти Не удерживается, пункт 18 статьи 217 НК РФ Начисляются
Зарплата и компенсация за отпуск, начисленные после дня смерти Не удерживается, пункт 18 статьи 217 НК РФ Не начисляются, позиция Минфина России
Единовременная материальная помощь членам семьи умершего работника Не облагается, пункт 8 статьи 217 НК РФ Не облагается, подпункт 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ

НДФЛ в этой ситуации не удерживается ни с одной суммы: по доходам, которые переходят к семье, у работодателя не возникает обязанностей налогового агента. По страховым взносам решает дата начисления в учёте, поэтому бухгалтеру стоит сверить, в каком периоде проведён расчёт при увольнении. Материальную помощь оформляют приказом руководителя на основании заявления члена семьи.

Пособие на погребение и смерть на производстве: что остаётся за работодателем

С 1 января 2025 года социальное пособие на погребение за работавшего гражданина выплачивает Социальный фонд России напрямую. Работодатель в назначении не участвует: он не выплачивает пособие и не собирает пакет документов на возмещение, как это было раньше. С 1 февраля 2026 года пособие составляет 9 678 рублей 63 копейки, к этой сумме применяется районный коэффициент. Обратиться нужно не позднее 6 месяцев с даты государственной регистрации смерти, лично в территориальный орган СФР или через портал госуслуг; пособие назначается в течение одного рабочего дня со дня поступления заявления. Порядок и перечень органов, которые назначают пособие в зависимости от статуса умершего, описаны на странице СФР о назначении и выплате социального пособия на погребение.

Кадровику здесь достаточно сообщить родственникам, куда обращаться, и не принимать от них заявление на пособие. Собственная помощь компании на похороны оформляется отдельно, как материальная помощь членам семьи из таблицы выше.

Если работник погиб на рабочем месте

Смерть при исполнении трудовых обязанностей запускает вторую процедуру параллельно увольнению. В течение суток работодатель направляет извещение о несчастном случае со смертельным исходом по статье 228.1 ТК РФ, в том числе в ГИТ, прокуратуру и территориальный орган СФР. Комиссия расследует такой случай в течение 15 календарных дней по статье 229.1 ТК РФ, результат оформляется актом по форме Н-1, и этот акт составляется только на бумаге. Если случай признан страховым, семья получает единовременную страховую выплату по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ в размере 2 млн рублей.

Комиссия проверяет, проводились ли с работником инструктажи, и запрашивает выписки из журналов за весь период его работы. Доказывать проведение инструктажей придётся работодателю.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «При расследовании несчастного случая поднимают всю историю инструктажей человека и запрашивают выписку из журнала вводного инструктажа за весь период его работы. Если журнала нет, проведение инструктажей не доказать, а доказывать будет работодатель. Поэтому закончившийся журнал уходит в архив на 45 лет, а для документов длительного хранения я советую вести опись по людям: в такой ситуации ищут конкретного работника, а не журнал за определённый год.»

Полезно знать: по Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, документы о несчастных случаях по месту составления хранятся 45 лет, а при человеческих жертвах — постоянно. В их состав Перечень прямо включает выписки из журналов инструктажа.

Электронная подпись, доверенности и доступы умершего работника

Подпись работника закрывается в два действия, и начинать нужно с доверенности. Машиночитаемую доверенность работодатель отзывает сам через личный кабинет: круглосуточно и сразу, без обращения к третьим лицам. Сертификат электронной подписи прекращает действие через удостоверяющий центр по заявлению. Если работник уже не может подписать заявление, его подписывает руководитель организации, а приказ об увольнении служит подтверждением. По статье 14 63-ФЗ у удостоверяющего центра есть 12 часов на внесение записи в реестр, и сертификат перестаёт действовать с момента внесения.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подпись принадлежит человеку, а полномочия — компании, и снимает их работодатель. Отзыв доверенности в ваших руках и происходит мгновенно, отзыв сертификата идёт через удостоверяющий центр, с заявлением и сроком. Поэтому доверенность отзывается первой, сертификат — вторым, а порядок отзыва сертификата по инициативе работодателя лучше выяснить в своём центре заранее, а не в день, когда он понадобился.»

Важный нюанс из практики: типовые чек-листы увольнения содержат пункт про сертификат и не содержат пункта про доверенность. Отзыв основной доверенности снимает и доверенности, выданные по цепочке передоверия, но проверять их статус стоит отдельно. Статусы сертификата и доверенностей после отзыва проверяют через сервис проверки по серийному номеру сертификата либо на портале госуслуг.

Внимание: если работник пользовался ключом руководителя или знал пин-код от чужого токена, это компрометация и чужого ключа. Отзывать в таком случае нужно и ключ руководителя, а носители работника принимать с фиксацией актом или записью в журнале учёта носителей.

В КЭДО Добыто подписи ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам в рамках тарифа, поэтому в чек-лист увольнения по этому основанию мы включаем отдельной строкой прекращение действия подписи работника и закрытие его учётной записи. Документы, которые работник успел подписать при жизни, сохраняют юридическую силу и остаются в архиве.

Хранение личного дела и документов умершего работника

Личные карточки Т-2, трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дела закрыты после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Срок одинаков для бумажных и электронных документов, и смерть работника его не сокращает. Невостребованная трудовая книжка хранится вместе с личным делом до обращения родственников.

Сроки хранения кадровых документов по приказу Росархива для личного дела работника
Приказ об увольнении и личная карточка умершего работника хранятся 50 или 75 лет в зависимости от года закрытия дела.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, распечатать его и хранить бумагу вместо файла нельзя. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз, на входе, и дальше с ним живут весь срок хранения.»

У личного дела умершего работника после КЭДО обычно две части: бумажная (приказ об увольнении, трудовая книжка или расписка о её выдаче, заявления родственников на выплаты) и электронная (трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, подписанные в сервисе). В тарифе «Бизнес» Добыто электронный архив входит в состав функций, поэтому электронная часть остаётся в системе на весь срок, а в номенклатуре дел достаточно указать, где лежит бумажная.

Читайте также:  Сокращение численности работников как выбрать кого предупредить первым

Ошибки кадровика при увольнении умершего работника и их цена

Большинство ошибок по этому основанию возникает из-за того, что процедуру делают по шаблону обычного увольнения. У каждой есть измеримая цена.

  1. Дата увольнения равна дате приказа. Так делают, потому что в обычном увольнении даты совпадают. Цена: неверная запись в трудовой книжке, которую придётся признавать недействительной, корректирующие сведения ЕФС-1 и начисление зарплаты за дни после смерти, которых в расчёте быть не должно.
  2. ЕФС-1 сдан позже следующего рабочего дня после приказа. Обычно отчёт откладывают до выплат семье. Цена: штраф СФР 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
  3. С выплат семье удержан НДФЛ. Расчёт проводят по обычной схеме. Цена: удержанную сумму придётся вернуть заявителю, а отчётность по НДФЛ скорректировать.
  4. Деньги выплачены одному родственнику, а через месяц обратился другой. Выплату делают по первому заявлению, не проверив круг лиц по статье 1183 ГК РФ. Цена: спор о повторной выплате. Если претендентов несколько и неясно, кто вправе получить деньги, работодатель вносит сумму в депозит нотариуса по статье 327 ГК РФ, и обязательство считается исполненным.
  5. Пропавший работник уволен за прогул. Так пытаются закрыть вакансию, не дожидаясь решения суда. Цена: если позже выяснится, что работник погиб или был в больнице, увольнение за прогул признают незаконным, потому что уважительная причина отсутствия была.
  6. Отозван сертификат, но не отозвана машиночитаемая доверенность. Причина — слово «подпись» кажется весомее слова «доверенность». Цена: полномочия действовать от имени компании формально сохраняются, пока доверенность не отозвана.

Важный нюанс из практики: сроки хранения дела умершего работника сначала сверяют с отраслевым перечнем и только потом с Перечнем № 236. Для документов, специфичных для отрасли, отраслевой перечень имеет приоритет: в здравоохранении, образовании и финансовом секторе действуют свои акты.

Стоимость КЭДО Добыто для кадровых процедур: тарифы на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры по условиям центра

Итоговая сумма считается от численности: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а понизить тариф можно в любое время. Состав функций по каждому уровню и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Прекращение договора с умершим работником держится на двух датах: день смерти из свидетельства или день вступления решения суда в силу определяет запись в трудовой книжке и сведения в СФР, а дата получения документа определяет приказ и срок сдачи ЕФС-1. Право на деньги в пределах 4 месяцев есть у члена семьи, проживавшего с умершим, и у нетрудоспособного иждивенца; налог с этих сумм не удерживается, взносы зависят от даты начисления. За пределами типового шаблона остаются отзыв доверенностей, расследование смерти на производстве и хранение смешанного бумажно-электронного дела.

Добыто ведёт электронную часть кадрового документооборота, от выпуска подписей сотрудникам до архива и синхронизации с 1С:ЗУП, а наша практика показывает, в каких процедурах бумажная часть остаётся обязательной и как их увязать между собой.

Частые вопросы

Удерживаются ли отпускные за авансом использованный отпуск, если работник умер?

Нет. Статья 137 ТК РФ запрещает удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по ряду оснований, и пункт 6 части 1 статьи 83 входит в их число. Переплату списывают, требовать её с родственников или из сумм, причитающихся семье, работодатель не вправе.

Как уволить умершего работника, который работал по совместительству?

Каждый работодатель оформляет прекращение договора отдельно: работодатель по совместительству издаёт свой приказ по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, сдаёт свой подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня и рассчитывается с членами семьи по статье 141 ТК РФ. Трудовую книжку внешнего совместителя он не ведёт, её выдаёт родственникам основной работодатель.

Можно ли уволить за прогул работника, который перестал выходить на работу и не отвечает?

Увольнение за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ требует порядка статьи 193: запросить письменное объяснение и выждать 2 рабочих дня, после чего составить акт. Если позже подтвердится, что работник в это время умер, пострадал или лежал в больнице, причина отсутствия признаётся уважительной. До появления свидетельства о смерти или решения суда безопаснее отмечать в табеле код НН.

Нужно ли свидетельство о праве на наследство, чтобы получить зарплату умершего?

В первые 4 месяца со дня смерти не нужно: члену семьи, проживавшему с умершим, или нетрудоспособному иждивенцу достаточно заявления, свидетельства о смерти и документов о родстве и совместном проживании или иждивении. Если никто из них не обратился в этот срок, суммы входят в наследство, и получить их можно только по свидетельству о праве на наследство, которое нотариус выдаёт по истечении 6 месяцев со дня открытия наследства.

Что делать, если свидетельство о смерти принесли в следующем году?

Дата увольнения всё равно равна дню смерти прошлого года, а приказ датируется днём получения копии свидетельства в текущем году. Подраздел 1.1 ЕФС-1 сдаётся не позднее следующего рабочего дня после приказа. Расчёт при увольнении начисляется в текущем периоде, то есть после смерти, поэтому страховые взносы на него не начисляются.

Можно ли перечислить зарплату умершего на его зарплатную карту?

Перечисление на счёт умершего после дня смерти не выполняет требование статьи 141 ТК РФ о выплате члену семьи: деньги на счёте умершего становятся частью наследства, и родственнику придётся получать их через нотариуса. После получения информации о смерти выплату делают только по заявлению члена семьи на указанный им счёт.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.