Приказ об увольнении директора, если он один в компании, подписывает сам директор: пока его полномочия не прекращены, он остаётся лицом, которое издаёт кадровые приказы, в том числе о собственном увольнении. Основанием служит его заявление с предупреждением не позднее чем за месяц по статье 280 ТК РФ либо письменное решение участника или общего собрания. Прямой нормы о подписанте в ТК РФ нет, поэтому в ООО с несколькими участниками приказ может подписать председатель общего собрания. Порядок зависит от того, кто директор: если он же единственный участник, правила главы 43 ТК РФ к нему не применяются и увольнение оформляется его собственным решением и приказом; если участников несколько, дату ухода и компенсацию определяют решение собрания и статьи 278-280 ТК РФ.
В материале — таблица подписантов для трёх конфигураций, пошаговый порядок от заявления до сведений в СФР и налоговую, правила для дистанционного директора и последовательность отзыва доверенностей и подписи уходящего руководителя. Отдельно разобран случай, когда директор ушёл, а участник не назначил преемника: что даёт форма Р34001 и какие штрафы по статье 14.25 КоАП РФ возможны. Сроки ЕФС-1 с учётом формата, обязательного с 1 июля 2026 года, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ об увольнении директора по форме Т-8 с основанием и документом-основанием и распечатайте его на подпись.
Кто подписывает приказ об увольнении директора: три типовые конфигурации
ТК РФ не называет лицо, которое подписывает приказ об увольнении генерального директора коммерческой организации. Этот пробел Роструд отметил в письме от 08.08.2023 № ПГ/16208-6-1 и пришёл к выводу, что в ООО приказ может подписать председатель общего собрания участников. Более ранняя позиция ведомства, письмо от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, другая по акценту: директор вправе подписывать приказы по трудовым отношениям, включая приказ о собственном увольнении, пока сохраняет полномочия, а передача права подписи другому лицу должна иметь основание.
Обе позиции совместимы, если смотреть на то, кто принимает решение о прекращении полномочий и кто остаётся в компании на дату приказа. От этого зависит выбор подписанта.
| Ситуация | Документ-основание | Кто подписывает приказ | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Директор — единственный участник и единственный работник | Письменное решение единственного участника (статья 39 закона № 14-ФЗ) | Сам директор: он же ставит подпись об ознакомлении как работник | Глава 43 ТК РФ к нему не применяется (пункт 1 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21) |
| Директор-наёмник, единственный работник, участников несколько или один сторонний | Заявление директора с предупреждением за месяц (статья 280 ТК РФ) или решение собрания | Директор, пока полномочия не прекращены, либо председатель собрания или уполномоченный участник | Уполномочие другого лица на подпись фиксируется в решении собрания |
| Увольнение по решению участников (пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ) | Решение органа, которому полномочие дано законом и уставом | Председатель собрания, уполномоченный участник или новый директор | Компенсация по статье 279 ТК РФ не ниже трёхкратного среднего месячного заработка при отсутствии виновных действий |
Общий знаменатель всех трёх строк — решение, из которого видно, кто и когда прекратил полномочия директора. Приказ без такого решения или без заявления директора в деле остаётся документом без основания, а подпись под ним проверяющий будет сопоставлять с датой прекращения полномочий в ЕГРЮЛ.
Что об этом думает ГИТ: позиция Роструда о председателе собрания как подписанте изложена в ответе на обращение и нормативным актом не является. На практике инспекция смотрит на связку документов: решение участников или заявление директора, приказ с тем же основанием и датой, отметка об ознакомлении, сведения по ЕФС-1. Если связка непротиворечива, вопрос о подписанте при проверке обычно не возникает.
Директор — единственный участник: что меняется в оформлении
Пункт 1 Постановления Пленума ВС РФ № 21 прямо указывает: правила главы 43 ТК РФ не применяются, когда руководитель является единственным участником общества. Для такого директора не действуют месячное предупреждение по статье 280 ТК РФ и компенсация по статье 279 ТК РФ: работодатель и работник совпадают в одном лице, предупреждать и компенсировать некому.
Второй вопрос — есть ли вообще трудовые отношения. Письмо Минздравсоцразвития от 18.08.2009 № 22-2-3199 и письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293 исходят из того, что трудовой договор с директором — единственным участником не заключается. В практике при этом признаётся, что трудовые отношения возникают на основании решения единственного участника о возложении на себя функций директора. Универсального ответа позиции ведомств не дают, поэтому исходная точка одна: как директор был оформлен при назначении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Если при назначении был издан приказ о приёме, заключён трудовой договор, велась трудовая книжка или подавались сведения о трудовой деятельности, прекращение оформляется так же последовательно: решение единственного участника, приказ об увольнении, ЕФС-1.
- Если трудовой договор не заключался и кадровых документов о приёме нет, прекращение полномочий оформляется решением единственного участника, а приказ об увольнении без приказа о приёме порождает противоречие в документах.
Решение единственного участника принимается единолично и оформляется письменно по статье 39 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для решений собрания пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ требует нотариального подтверждения, если уставом или единогласным решением не установлен иной способ; это правило распространяется и на решения единственного участника. Для назначения нового директора ООО с 1 сентября 2024 года действует отдельное требование: факт решения удостоверяет нотариус.
В приказе о собственном увольнении директор — единственный участник выступает дважды: подписывает его как руководитель и расписывается в строке ознакомления как работник. Выглядит непривычно, но альтернативы нет: другого лица с полномочиями на подпись в компании не существует. Сверьте, что дата приказа совпадает с датой в решении, а основание в приказе ссылается на это решение с номером и датой.
Основание увольнения директора и формулировка в приказе
Директор-наёмник уходит по одному из трёх оснований, и у каждого свой документ-основание, срок и набор выплат. Форма Т-8 с 1 января 2013 года обязательна только для государственного сектора: коммерческая организация вправе утвердить собственную форму приказа, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа по части 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ.
| Основание | Документ-основание в приказе | Срок | Выплаты сверх расчёта |
|---|---|---|---|
| По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ | Заявление директора | Письменное предупреждение не позднее чем за 1 месяц (статья 280 ТК РФ) | Не предусмотрены |
| По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ | Соглашение о расторжении, подписанное от имени общества уполномоченным лицом | Дата, согласованная в соглашении | По условиям соглашения |
| По решению уполномоченного органа, пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ | Решение общего собрания или единственного участника; мотивы указывать необязательно | Дата из решения | Компенсация по статье 279 ТК РФ, не ниже трёхкратного среднего месячного заработка |
Месячный срок по статье 280 ТК РФ сформулирован как право руководителя: он «имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор», предупредив работодателя письменно. Согласие участников и назначение преемника условием увольнения в статье не названы. Для руководителей из статьи 349.3 ТК РФ, в частности ряда руководителей организаций с государственным и муниципальным участием, компенсация по статье 279 составляет ровно 3 средних месячных заработка.
Если участники хотят расстаться с директором без его заявления, ТК РФ даёт для руководителя отдельное основание — пункт 2 части 1 статьи 278, где мотивы решения указывать необязательно, а решение принимает орган, которому это полномочие дано законом и уставом. Для директора — единственного участника столбец «Срок» не работает: предупреждать ему некого, дата определяется его решением.
Образец заявления директора на увольнение по собственному желанию
Заявление с датой подачи и ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — первый документ комплекта для директора-наёмника: от даты его регистрации отсчитывается месяц по статье 280 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию (DOCX, 1 страница) | Скачать |
Порядок увольнения директора, если он один в компании
Увольнение одного директора укладывается в ту же последовательность, что и увольнение любого работника по статье 84.1 ТК РФ, но к ней добавляются корпоративные действия: решение участников, сведения в ЕГРЮЛ, отзыв полномочий подписи. Днём увольнения по общему правилу считается последний день работы, и в этот день сходятся приказ, расчёт и сведения о трудовой деятельности.
Как оформить увольнение единственного директора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовьте основание: заявление директора с предупреждением не позднее чем за 1 месяц, соглашение о расторжении или письменное решение участника либо собрания. Для директора — единственного участника основанием служит его решение по статье 39 закона № 14-ФЗ.
- Шаг 2. Издайте приказ на бумаге с формулировкой основания, ссылкой на статью ТК РФ и реквизитами документа-основания. Подписывает директор, пока его полномочия не прекращены, либо лицо, уполномоченное решением собрания.
- Шаг 3. Ознакомьте директора с приказом под роспись. Если ознакомить невозможно или директор отказался, на приказе делается соответствующая запись.
- Шаг 4. В день увольнения выплатите все суммы по статье 140 ТК РФ, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ. Если директор в этот день не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после его требования.
- Шаг 5. Выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если директор отсутствует или отказывается их получить, действуйте по порядку статьи 84.1 ТК РФ.
- Шаг 6. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, подайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом основания, для увольнения по собственному желанию — п3ч1с77тк.
- Шаг 7. После решения о назначении нового директора ООО нотариус удостоверяет факт решения и направляет в налоговую форму Р13014. Срок на внесение сведений о смене руководителя — 7 рабочих дней со дня решения.
- Шаг 8. Отзовите машиночитаемые доверенности, выданные уходящему директору, затем подайте заявление на отзыв его сертификата электронной подписи и закройте доступы.
Шаги 6 и 7 выполняются в разные ведомства и с разными сроками: сведения в СФР привязаны к дате приказа, сведения в ЕГРЮЛ — к дате решения участников о новом руководителе. Если решения о преемнике нет, шаг 7 откладывается, а приказ и ЕФС-1 от этого не зависят. Порядок подачи и перечень кодов СФР публикует на странице базы знаний по форме ЕФС-1: там же размещена обновлённая форма и порядок заполнения.
С 30 декабря 2025 года действует форма ЕФС-1 в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. С 1 июля 2026 года при электронной подаче обязателен новый формат файла: тег «ЕФС8» заменён на «ЕФС9», дата версии — «2026-06-01». Перед отправкой сведений об увольнении проверьте, что учётная система выгружает файл в новой версии формата. Саму форму ЕФС-1 по приказу СФР № 1462 можно сохранить для сверки полей подраздела 1.1.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Заявление на отзыв сертификата я советую подавать в последний рабочий день, пока человек ещё на месте и подпишет его без споров. После увольнения уволившийся никуда приходить не обязан, а часть удостоверяющих центров требует личной явки владельца. Порядок отзыва сертификата по инициативе работодателя уточните в своём центре заранее, в том числе достаточно ли для этого приказа об увольнении.»
Приказ об увольнении директора на бумаге или в электронном виде
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо исключает приказ (распоряжение) об увольнении работника из кадрового электронного документооборота. Поэтому даже в компании, которая перевела кадровые документы в КЭДО, приказ об увольнении директора оформляется на бумаге и подписывается собственноручно, а ознакомление с ним проходит под роспись на том же экземпляре.
Исключение касается дистанционного директора. Для дистанционных работников статья 312.3 ТК РФ допускает электронное ознакомление, а если приказ об увольнении направлен электронно, по статье 312.8 ТК РФ работодатель в течение 3 рабочих дней высылает надлежаще заверенную бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Условие применимости одно: дистанционная работа должна быть оформлена в трудовом договоре или дополнительном соглашении, фактическая работа директора из дома этим оформлением не является.
Какие документы увольнения директора подписываются электронно
Запрет части 3 статьи 22.1 ТК РФ касается только приказа об увольнении. Заявление директора, уведомления и согласия, дополнительные соглашения остаются в общем порядке КЭДО и подписываются электронной подписью, если работник дал согласие на электронный документооборот. В сервисе Добыто заявление и сопутствующие документы проходят электронный маршрут, а приказ об увольнении распечатывается из конструктора и подписывается на бумаге.
Электронная подпись и доверенности уходящего директора
Сертификат электронной подписи, которым пользуется директор, выпущен на него как на физическое лицо, а полномочия действовать от имени компании подтверждаются отдельным документом — машиночитаемой доверенностью. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, полномочия принадлежат компании, и снимает их компания.
Внимание: если не отозвать машиночитаемую доверенность, уволенный может получить новый сертификат на себя как на физическое лицо и подписывать им документы от имени компании по доверенности, которая продолжает действовать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно, круглосуточно и без обращения к третьим лицам. Сертификат отзывается через удостоверяющий центр: заявление, проверка, запись в реестре. Если уходящий директор имел право передоверия и выдавал доверенности дальше, отзыв его основной доверенности снимает и дочерние, но их статус стоит проверить отдельно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовые чек-листы увольнения содержат пункт про сертификат и не содержат пункта про доверенность, хотя отзывать первой нужно именно её. Ни один нормативный акт не говорит работодателю прямо: при увольнении отзови доверенность, это выводится из логики. Поэтому в процедуре увольнения руководителя я ставлю отзыв доверенностей отдельной строкой, до строки про сертификат.»
Факт: по статье 14 закона № 63-ФЗ у удостоверяющего центра есть 12 часов на внесение записи о прекращении сертификата в реестр, и сертификат прекращает действие с момента этой записи.
Важный нюанс из практики: увольнение человека с доступом к ключевой информации — компрометация не только его собственного ключа. Если бухгалтер два года подписывал отчётность ключом директора или помощник знал пин-код от токена руководителя, при уходе директора проверяется, чьими ключами пользовались сотрудники, и при положительном ответе отзываются и эти ключи. Статус сертификата и доверенностей в течение суток после увольнения проверьте по серийному номеру сертификата или на портале госуслуг.
Директор уволился, а нового нет: сведения в ЕГРЮЛ и ответственность
После приказа об увольнении бывший директор продолжает числиться руководителем в ЕГРЮЛ, пока участники не примут решение о новом директоре и нотариус не направит форму Р13014. Если решения нет, бывший директор вправе подать заявление по форме Р34001 о недостоверности сведений о себе. Результат — отметка о недостоверности в реестре. Полномочия заявление само по себе не прекращает: ФНС в разъяснении о подаче Р34001 указывает, что основанием прекращения служит отдельный документ о прекращении отношений, то есть приказ и документ-основание.
Полезно знать: заявление на отзыв сертификата уволенного сотрудника обычно подписывает руководитель организации. Если руководителя нет, владелец сертификата подаёт заявление сам, приложив скан приказа или страниц трудовой книжки с записью об увольнении.
Ответственность за сведения в ЕГРЮЛ несёт должностное лицо. По части 3 статьи 14.25 КоАП РФ за несвоевременное представление сведений о юридическом лице грозит предупреждение или штраф 5 000 рублей, по части 4 за непредставление или недостоверные сведения — штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Сведения о директоре в реестре проверяются по выписке ЕГРЮЛ на сайте ФНС: после увольнения в ней должна появиться либо запись о новом руководителе, либо отметка о недостоверности сведений о бывшем.
Ошибки при увольнении единственного директора и их цена
Большая часть ошибок связана не с подписью под приказом, а с расхождением документов между собой: дата в решении, дата в приказе, дата в ЕФС-1 и сведения в ЕГРЮЛ живут в разных местах и проверяются разными ведомствами.
- Приказ без документа-основания или с другой датой. Приказ издают по устной договорённости с участниками, а решение оформляют позже задним числом. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей для организации.
- Увольнение по пункту 2 части 1 статьи 278 ТК РФ без компенсации. Участники считают, что раз мотивы решения не указываются, то и выплаты не нужны. Статья 279 ТК РФ требует компенсацию не ниже трёхкратного среднего месячного заработка, если нет виновных действий руководителя.
- ЕФС-1 позже следующего рабочего дня. Сведения откладывают до назначения нового директора, хотя срок подраздела 1.1 привязан к дате приказа, а не к дате решения о преемнике.
- Приказ об увольнении директора — единственного участника без приказа о приёме. Если трудовой договор не заключался, приказ об увольнении создаёт в документах трудовые отношения, которых не было оформлено.
- Отзыв сертификата без отзыва доверенности. Сертификат отзывают, а машиночитаемая доверенность продолжает действовать и позволяет подписывать документы от имени компании новым сертификатом.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Запрет передавать ключ без объяснения, почему это опасно лично для работника, не соблюдается: человек искренне считает, что помогает коллеге, когда даёт токен и диктует пин-код. Поэтому я прошу проговаривать одну фразу: подпись юридически приравнена к собственноручной, и всё, что подписано вашим ключом, считается подписанным вами. Закрепите в трудовом договоре или ЛНА обязанность не передавать носитель и пин-код никому, включая руководителя, и сдать носитель при увольнении.»
Мы закладываем в чек-лист увольнения руководителя в Добыто три отдельные строки: отзыв доверенностей до отзыва сертификата, сдачу носителя под роспись с записью в журнале учёта, проверку того, чьими ключами пользовался уходящий. Приказ по форме Т-8 конструктор Добыто собирает с основанием и документом-основанием, что снимает расхождение формулировки приказа с решением участников.
Стоимость КЭДО для компании с одним директором и небольшим штатом
Стоимость зависит от численности сотрудников в сервисе и нужных видов подписи: для УКЭП и интеграции с 1С нужен тариф «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» — 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль для 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании, где директор — единственный или один из немногих работников, итоговую сумму определяет число сотрудников в сервисе и то, нужна ли УКЭП внутри КЭДО. Условия, состав и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации.
Выводы
Подпись под приказом об увольнении одного директора вопросом не становится, пока полномочия ещё при нём: он подписывает приказ сам, а в ООО с несколькими участниками это может сделать председатель собрания или уполномоченный участник. Проверяющие смотрят на согласованность решения, приказа, ЕФС-1 и записи в ЕГРЮЛ. Директор — единственный участник выпадает из главы 43 ТК РФ, и для него всё начинается с вопроса, оформлялись ли трудовые отношения при назначении. Приказ остаётся бумажным, кроме дистанционной работы, а доверенности уходящего руководителя отзываются раньше сертификата.
Добыто ведёт кадровые документы небольших компаний в электронном виде, включая заявления, уведомления и согласия, а приказ об увольнении формирует по форме Т-8 для подписи на бумаге, как того требует статья 22.1 ТК РФ.
Частые вопросы об увольнении директора
Кто подписывает трудовой договор с новым директором, если старый уже уволен?
По статье 40 закона № 14-ФЗ договор от имени ООО подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании, которое избрало директора, либо участник, уполномоченный решением собрания. Если вопрос отнесён уставом к компетенции совета директоров, договор подписывает председатель совета или уполномоченное им лицо. Факт решения о назначении директора ООО с 1 сентября 2024 года удостоверяет нотариус.
Что делать, если директор отказался расписаться в приказе о своём увольнении?
Статья 84.1 ТК РФ предусматривает для этого запись на приказе: если приказ нельзя довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться под роспись, об этом делается соответствующая запись. Отказ от подписи не отменяет увольнение и не переносит дату. Сведения по ЕФС-1 всё равно подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Нужно ли нотариально заверять решение единственного участника о прекращении полномочий директора?
Пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ требует нотариального подтверждения решений общего собрания, если уставом или единогласным решением не установлен иной способ, и это правило распространяется на решения единственного участника. Проверьте устав: если в нём закреплён альтернативный способ подтверждения, например подпись участника, нотариус для решения о прекращении полномочий не нужен. Решение о назначении нового директора ООО удостоверяется нотариусом в любом случае.
Какой код основания ставить в ЕФС-1 при увольнении директора по собственному желанию?
В подразделе 1.1 указывается код п3ч1с77тк, что соответствует пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Форма и справочник кодов утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. При электронной подаче с 1 июля 2026 года файл должен содержать тег «ЕФС9» и дату версии «2026-06-01».
Когда выплатить расчёт, если в последний день директор не вышел на работу?
По статье 140 ТК РФ, если работник в день увольнения не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. В расчёт входит компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ. При споре о размере в этот срок выплачивается неоспариваемая сумма.
Положена ли компенсация по статье 279 ТК РФ директору — единственному участнику?
Нет. Пункт 1 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21 исключает применение главы 43 ТК РФ к руководителю, который является единственным участником общества, а статья 279 входит в эту главу. Компенсация не ниже трёхкратного среднего месячного заработка положена директору, которого участники увольняют по пункту 2 части 1 статьи 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий.
