Увольнение по собственному желанию через КЭДО оформляется электронно наполовину: заявление и его отзыв работник подписывает в системе работодателя или на платформе «Работа в России», а приказ об увольнении, трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности по статье 22.1 ТК РФ в КЭДО не переводятся. В системе работодателя заявление подписывают УКЭП или УНЭП, ПЭП для него статья 22.3 ТК РФ не называет. Заявление из системы считается полученным на следующий рабочий день после отправки, а двухнедельный срок предупреждения по статье 80 ТК РФ начинается на следующий день после получения. Для работника в офисе скан заявления на почту, по разъяснению Минтруда, электронным документом КЭДО не считается, для дистанционного работника способ подачи вправе закрепить трудовой договор или ЛНА по статье 312.3 ТК РФ.
Материал помогает кадровику выстроить маршрут, который выдержит трудовой спор, а работнику — не потерять дни на неверном способе подачи. Разбираем дело, в котором электронное заявление не защитило работодателя, пример расчёта даты увольнения с учётом правила следующего рабочего дня и порядок отзыва доверенностей уходящего сотрудника. Пошаговая инструкция до сдачи ЕФС-1, чек-лист перед запуском, тарифы на 2026 год и ответы о компенсации отпуска и неявке работника в последний день — во второй половине статьи.
**Текст заявления с основанием по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ соберёт конструктор: на выходе файл .docx заявления об увольнении по собственному желанию.**
## Что при увольнении подписывается в КЭДО, а что остаётся вне системы
Статья 22.3 ТК РФ называет заявление об увольнении и заявление о его отзыве среди документов, которые работник вправе подписать электронно. Статьи 22.1-22.3 исключают из КЭДО приказ об увольнении, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, поэтому полностью безбумажного увольнения закон не предусматривает. Комплект документов при увольнении по собственному желанию распределяется так:
| Документ | Форма в 2026 году | Норма | Что учесть |
| — | — | — | — |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | электронный документ в системе работодателя или на «Работе в России» | ч. 4 и 7 ст. 22.3 ТК РФ | УКЭП или УНЭП; ПЭП в системе работодателя не допускается |
| Заявление об отзыве | электронный документ | ч. 4 ст. 80, ч. 4 и 7 ст. 22.3 ТК РФ | считается полученным на следующий рабочий день после отправки |
| Приказ о прекращении трудового договора | вне КЭДО | ст. 22.1, ст. 84.1 ТК РФ | ознакомление под роспись; дистанционного работника знакомят электронно с бумажной копией по ч. 3 ст. 312.8 |
| Трудовая книжка | бумажная | ст. 22.1, ст. 84.1 ТК РФ | выдаётся в последний день работы |
| Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) | на бумаге или электронным документом с УКЭП работодателя | ст. 22.1, ст. 66.1 ТК РФ | электронная форма оформляется вне КЭДО, выдаётся в день прекращения договора |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 «УВОЛЬНЕНИЕ» | отчёт в СФР | приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 | не позднее рабочего дня после издания приказа |
Электронно работник подписывает 2 документа из 6. Остальные 4 документа работодатель оформляет вне КЭДО, даже если через систему уже идут все прочие кадровые процессы. Электронная СТД-Р при этом не нарушает запрет: её подписывают УКЭП работодателя по статье 66.1, а не в контуре КЭДО.
> **Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:** *»Переход на КЭДО не убирает бумагу полностью. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, его реквизитов или подписи. Прежде чем сокращать бумажный архив, выпишите документы, которые существуют у вас только в электронном виде, и решите, чем подтвердите их подлинность.»*
### Новый приказ об увольнении в 2026 году: какая форма обязательна
Общеобязательного нового бланка приказа на дату публикации нет. Статья 84.1 ТК РФ требует оформить прекращение трудового договора приказом, но форму не устанавливает. Унифицированная форма Т-8 утверждена Госкомстатом, и работодатель вправе использовать её или собственную форму. Основание увольнения — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, статья 80 определяет порядок предупреждения и отзыва.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В 2026 году изменились смежные документы. С 08.08.2026 действует приказ Минтруда от 25.06.2026 № 271н: он изменил порядок заполнения СТД-Р и СТД-СФР из приказа № 713н, а бланк СТД-Р остался прежним. С 30.12.2025 применяется обновлённая форма ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Обязательные требования к кадровому оформлению Роструд разбирает в [руководстве, утверждённом приказом Роструда от 11.11.2022 № 253](https://git22.rostrud.gov.ru/upload/iblock/4e3/prikaz-rostruda-ot-11.11.2022-_-253.pdf). Перед печатью приказа сверьте основание и дату прекращения договора с последним днём срока предупреждения.
## Какой подписью работник подписывает заявление на увольнение
Допустимая подпись зависит от канала подачи. В информационной системе работодателя часть 4 статьи 22.3 ТК РФ допускает 3 варианта:
— УКЭП;
— УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора;
— УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
На платформе «Работа в России» по части 7 к ним добавляется ПЭП, ключ которой работник получил при личной явке. ПЭП, выданная в системе работодателя, для заявления и отзыва не подходит, даже если ею в компании подписывают заявления на отпуск.
Для УНЭП, которую выпускает сам оператор КЭДО, закон требует соглашения сторон о порядке её проверки. Отдельной формулировки или обязательного названия для такого соглашения часть 4 статьи 22.3 не устанавливает. Условие закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
> **Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции:** *»Виды подписи различаются основанием равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, для простой и неквалифицированной подписи нужно соглашение между участниками обмена. Выбирая подпись для заявлений, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь такое соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Проверьте оба документа до первого заявления.»*
**Важный нюанс из практики:** по договорам займа, лизинга и оказания услуг суды признают документы, подписанные кодом из SMS, со ссылкой на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. На кадровые документы эта практика не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи. Довод «микрофинансовые организации подписывают кодом из SMS, значит, и мы можем» обычно означает, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
> **Полезно знать:** сервис государственных подписей (Госключ) выдаёт **УНЭП при подтверждённой учётной записи на Госуслугах**, а УКЭП — при наличии биометрического загранпаспорта. Приложение мобильное, поэтому работнику нужен смартфон.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с вопросом, почему сотрудник не может подписать заявление об увольнении той же подписью, что и заявление на отпуск, — вид подписи для этих документов задан частью 4 статьи 22.3. В Добыто маршрут заявления об увольнении и его отзыва настроен на усиленные подписи, а приказ остаётся в бумажном контуре.
### Можно ли отправить заявление на увольнение сканом на почту
В письме от 24.11.2023 № 14-6/ООГ-7353 Минтруд указал, что обычная электронная почта и мессенджеры не входят в способы КЭДО по статье 22.1 ТК РФ. Роструд разбирал тот же вопрос в письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1. Это разъяснения ведомств, а не нормы. Но в общем случае скан или фото заявления не заменяет ни письменное заявление, ни электронный документ КЭДО. Работнику в офисе остаются 2 канала: бумажное заявление или электронное заявление в системе работодателя.
Для дистанционного работника действует статья 312.3 ТК РФ. Заявление он вправе подать электронным документом или иным способом, который установлен трудовым договором, коллективным договором или ЛНА. Получение электронных документов стороны подтверждают в порядке, который сами установили. Перед отправкой найдите этот порядок в своём трудовом договоре: по нему подтверждается дата, когда работодатель получил заявление.
## Срок предупреждения при электронном заявлении: как посчитать дату увольнения
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
По части 9 статьи 22.3 ТК РФ заявление, отправленное через систему работодателя или «Работу в России», считается полученным работодателем на следующий рабочий день после отправки. Срок предупреждения по части 1 статьи 80 начинается на следующий день после получения. Он считается в календарных днях: часть 3 статьи 14 включает нерабочие дни в сроки, исчисляемые неделями. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий.
**Пример расчёта.** Работник отправил заявление через КЭДО в пятницу, 02.10.2026. Полученным оно считается в понедельник, 05.10.2026. Срок предупреждения идёт с 06.10.2026, последний день срока и день увольнения — понедельник, 19.10.2026. Отсчёт от даты отправки дал бы 16.10.2026, то есть на 3 дня раньше законной даты. Поэтому дата получения должна стоять в карточке заявления: от неё считают и срок предупреждения, и право работника на отзыв.
Для отдельных категорий работников срок предупреждения короче или длиннее общего:
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма |
| — | — | — |
| Общее правило | 2 недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Работник на испытательном сроке | 3 дня | ст. 71 ТК РФ |
| Работник с трудовым договором до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Сезонный работник | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | не позднее чем за 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
Правило части 9 статьи 22.3 касается любого сообщения, отправленного через КЭДО. Поэтому у работника на испытании 3 дня тоже начинаются только после следующего рабочего дня. Для руководителя месяц — минимальный срок, и он может предупредить работодателя раньше.
### Отзыв заявления: почему последний день срока рискован
Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Увольнения не будет, если только на его место письменно не приглашён работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Если срок истёк, договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжается (часть 6 статьи 80).
Отзыв, отправленный через КЭДО, тоже считается полученным на следующий рабочий день. Исключения для отзыва часть 9 статьи 22.3 не содержит. Прямого разъяснения о том, что такой отзыв в последний день срока успевает вовремя, на дату публикации нет. При буквальном прочтении нормы отзыв из системы в последний день будет считаться полученным уже после окончания срока. Работнику надёжнее отправить его не позднее чем за рабочий день до конца срока. Для отпуска с последующим увольнением правило другое: по части 4 статьи 127 ТК РФ заявление отзывают до дня начала отпуска.
## Когда электронное заявление не защищает работодателя в спорe
Электронная форма сама по себе не нарушение: статья 71 ГПК РФ и часть 3 статьи 75 АПК РФ признают электронный документ письменным доказательством. Работодатели проигрывают такие споры на процедуре: суд смотрит, когда выдана подпись, как идентифицирован работник и кто фактически подписывал.
**Кейс из практики:** работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 ему отказал. У работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Апелляция оставила решение без изменений. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) оба акта отменил. Суд признал, что заявление сформировал сам истец, но в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. Кассация также указала, что работодатель при поступлении электронного заявления должен был выяснить причины увольнения. Она потребовала установить, было ли волеизъявление добровольным и осознанным и кто вводил коды доступа. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек — и всё это зафиксировала система самого работодателя.
> **Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права:** *»Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд расценивает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Сверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»*
Из этого дела следует рабочий регламент для кадровой службы. При поступлении электронного заявления проверьте, когда и кем выдана подпись, и до издания приказа уточните у работника причины увольнения. Если работник не пользуется системой сам и за него подписывают коллеги, суд оценивает фактическую способность работать в системе, а не запись в журнале ознакомления. В такой ситуации электронное заявление теряет доказательственную силу.
### Сколько стоит ошибка в оформлении увольнения
Если суд признаёт увольнение незаконным, по статье 394 ТК РФ он восстанавливает работника. В предусмотренных нормой случаях суд взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула, а по требованию работника присуждает компенсацию морального вреда. Фиксированной суммы закон не задаёт: размер зависит от обстоятельств, установленных судом.
Задержка расчёта — отдельный риск. Все суммы по статье 140 выплачивают в день увольнения. За каждый день просрочки статья 236 ТК РФ начисляет компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ: со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность не зависит от вины работодателя, поэтому компенсацию начисляют и при технической задержке платежа.
## Порядок оформления увольнения по собственному желанию через КЭДО
Электронный маршрут закрывает первую часть процедуры: приём заявления, фиксацию даты получения и контроль отзыва. С издания приказа работа продолжается вне системы, и у неё свои сроки: расчёт и документы выдают в последний день, ЕФС-1 сдают на следующий рабочий день после приказа.
### Как оформить увольнение по собственному желанию через КЭДО: пошаговая инструкция
1. **Шаг 1.** Примите заявление в системе и зафиксируйте дату получения: это следующий рабочий день после отправки. От неё рассчитайте последний день срока предупреждения. Для работников на испытании, сезонных работников, работников с договором до 2 месяцев и руководителя организации применяйте специальные сроки.
2. **Шаг 2.** Проверьте подпись и обстоятельства подачи: вид подписи по части 4 статьи 22.3, дату выдачи подписи работнику и то, кто фактически подписывал. До издания приказа уточните у работника причины увольнения.
3. **Шаг 3.** Издайте приказ по форме Т-8 или собственной форме с основанием по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и ознакомьте работника под роспись. Если ознакомить невозможно или работник отказывается, сделайте об этом запись на приказе. Дистанционного работника можно ознакомить электронным документом. Тогда в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа ему отправляют заказным письмом с уведомлением заверенную бумажную копию (часть 3 статьи 312.8).
4. **Шаг 4.** Начислите все причитающиеся суммы, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска по статье 127, и выплатите их в день увольнения (статья 140). Средний заработок с 01.09.2025 считают по постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
5. **Шаг 5.** В последний день выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. СТД-Р выдают на бумаге либо электронным документом, подписанным УКЭП работодателя (статья 66.1).
6. **Шаг 6.** Не позднее рабочего дня после издания приказа передайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Укажите код причины, полную формулировку основания, дату и номер приказа.
7. **Шаг 7.** Отзовите машиночитаемые доверенности работника, закройте его доступы в информационные системы и примите носитель ключа, если его выдавал работодатель.
Правила заполнения подраздела 1.1 при увольнении, включая код причины и документ-основание, СФР публикует в [базе знаний для страхователей по заполнению ЕФС-1](https://sfr.gov.ru/employers/lk_insurer/baza_znanij/efs_1_1). Сверьте с ней шаблон отчёта в своей учётной системе до первой сдачи по новой форме.
> **Лайфхак:** если сертификат работника нужно отозвать, **заявление на отзыв подписывайте в последний рабочий день**, пока он на месте. После увольнения удостоверяющий центр может потребовать личной явки владельца, и без бывшего работника отзыв затянется.
### Шаблоны заявления, ЛНА и форм для электронного увольнения
Комплект закрывает обе стороны процедуры. Начать стоит с Положения о ведении КЭДО: в нём закрепляется перечень документов, которые работник подписывает электронно.
| Документ | Скачать |
| — | — |
| Положение о ведении КЭДО | [Скачать](https://dobyto.ru/wp-content/uploads/2026/06/07_polozhenie_o_vedenii_kedo.docx) |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | [Скачать](https://dobyto.ru/wp-content/uploads/2026/06/09_zayavlenie_soglasie_kedo.docx) |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | [Скачать](https://dobyto.ru/wp-content/uploads/2026/07/15_zayavlenie_uvolnenie.docx) |
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи | [Скачать](https://dobyto.ru/wp-content/uploads/2026/08/05_prikaz_otvetstvennyy_za_kedo_i_delegirovanie_podpisi.docx) |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | [Скачать](https://dobyto.ru/wp-content/uploads/2026/08/15_forma_std-r_svedeniya_o_trudovoy_deyatelnosti.docx) |
## Доверенности и электронная подпись уходящего сотрудника
Сертификат физического лица удостоверяет владельца-гражданина (статья 14 63-ФЗ) и уходит вместе с ним. Полномочия подписывать документы от имени компании подтверждает машиночитаемая доверенность. По статье 188 ГК РФ её отменяет доверитель, а само увольнение в перечне оснований прекращения доверенности не названо. Универсальной обязанности отзывать личный сертификат уволенного из 63-ФЗ и ГК РФ не следует. Доверенность же без отмены продолжает действовать.
> **Внимание:** доверенность нужно отозвать раньше сертификата. Уволенный вправе выпустить новый сертификат на себя как физическое лицо и **подписывать им документы компании по действующей машиночитаемой доверенности**.
Сроки отзыва у этих двух объектов разные. Доверенность компания отзывает через личный кабинет самостоятельно и сразу. Для сертификата закон даёт удостоверяющему центру 12 часов на внесение записи в реестр, и действие сертификата прекращается с момента записи. Если у работника было право передоверия, проверьте, не выдал ли он доверенности следующего уровня, и убедитесь, что после отзыва основной они недействительны. Порядок отзыва сертификата по заявлению работодателя выясняют в удостоверяющем центре при его выборе: требуется ли личная явка и достаточно ли приказа об увольнении.
> **Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО:** *»Подпись принадлежит человеку и уходит с ним, полномочия принадлежат компании, и снимает их компания. В день, когда стало известно об увольнении, первой отзывайте доверенность, сертификат — вторым. Вопрос к уходящему сотруднику шире, чем «сдал ли он токен»: выясните, чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал.»*
**Важный нюанс из практики:** увольнение сотрудника с доступом к ключевой информации означает компрометацию не только его ключа. Если уходит бухгалтер, который подписывал отчётность ключом директора, или помощник, знавший пин-код от токена руководителя, отзывать нужно ключ директора. В практике Добыто отзыв доверенностей стоит в чек-листе увольнения отдельной строкой, перед пунктом о сертификате: типовые чек-листы обычно содержат только сертификат.
## Что проверить в компании до первого электронного заявления об увольнении
Электронное заявление действует только в КЭДО, введённой по статье 22.2 ТК РФ, и только для работника, который на неё перешёл. До запуска проверьте:
— **ЛНА о введении КЭДО:** система, порядок доступа, перечень электронных документов с заявлением об увольнении и его отзывом, категории работников, срок уведомления и дата запуска. Порядок ведения ЭДО утверждают отдельным документом.
— **Согласие работника на переход.** В общем случае оно письменное. Его не требуют от принятых после 31.12.2021, у кого на эту дату не было трудового стажа. Отказ или отсутствие подписи не основание для отказа в приёме или для увольнения.
— **Соглашение сторон о порядке проверки УНЭП,** если подпись выпущена не через инфраструктуру электронного правительства.
— **Порядок идентификации работника** при подписании, описанный в ЛНА.
— **Фиксация в системе даты и обстоятельств выдачи подписи.**
— **Регламент кадровой службы** при поступлении заявления об увольнении: кто проверяет подпись и кто уточняет у работника причины.
— **Выгрузка комплекта файлами:** документ, отдельный файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней.
— **Для облачной системы — перечень всех лиц с доступом к данным.** Поручение обработки персональных данных по части 3 статьи 6 152-ФЗ требует согласия работника, если иное не предусмотрено федеральным законом, и договора с обязательными условиями.
Единые требования к КЭДО и материалы по её введению Минтруд публикует в [разделе о кадровом электронном документообороте](https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/trudotn/ekd) на своём сайте.
> **Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:** *»Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой ЛНА о КЭДО и найдите раздел об идентификации: если его нет, технически исправная подпись спор не выиграет.»*
При подключении к Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию. На ней видно, кто из работников проходит подписание сам, до того как через систему пойдёт первое заявление об увольнении.
> **Факт:** распечатанный электронный документ остаётся **копией электронного документа**. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
### Когда оформлять увольнение через КЭДО не стоит
— **Работник не переходил на КЭДО.** ЛНА о КЭДО на него не распространяется, поэтому заявление подаётся на бумаге.
— **У работника есть только ПЭП в системе работодателя.** Нужна УКЭП, УНЭП по части 4 статьи 22.3 или подача через «Работу в России» с допустимой там подписью.
— **Подпись выдаётся в день заявления или работник не умеет пользоваться системой.** Это ровно те обстоятельства, на которых работодатель проиграл дело в Девятом кассационном суде.
— **Основание увольнения другое.** Соглашение сторон по статье 78 ТК РФ прекращает договор в любое согласованное время. Сокращение штата идёт по пункту 2 части 1 статьи 81 с гарантиями статьи 178. При увольнении по собственному желанию гарантии статьи 178 не возникают. Работнику, которого предупредили о сокращении, стоит проверить основание до того, как подписывать заявление.
## Стоимость КЭДО для электронного оформления увольнений: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников, которых компания переводит на КЭДО, и от набора функций тарифа.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
| — | — | — |
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников в КЭДО и набора функций. Состав и условия [тарифов КЭДО «Старт», «Бизнес» и «Корпорация»](https://dobyto.ru/tarify-dobyto-kedo/) опубликованы на странице сервиса, цены в таблице приведены на 05.10.2026. Срок «подключение за 5 минут» относится к доступу в систему. ЛНА о введении КЭДО, уведомление работников и сбор согласий идут по правилам статьи 22.2 ТК РФ и в эти 5 минут не входят.
УНЭП, выпущенная в сервисе, подходит для заявления об увольнении в системе работодателя при условии, что порядок её проверки определён соглашением сторон трудового договора.
## Выводы
ТК РФ разрешает перевести в электронный вид только часть увольнения. Работник подаёт и отзывает заявление в КЭДО усиленной подписью, а приказ, расчёт и выдачу трудовой книжки или СТД-Р работодатель оформляет вне системы. Дата увольнения отсчитывается от дня получения заявления, а этот день наступает на следующий рабочий день после отправки. Исход спора определяет доказуемость процедуры: порядок идентификации, дата выдачи подписи и проверка причин до приказа.
В Добыто заявление и отзыв проходят по маршруту с усиленными подписями. При внедрении мы настраиваем ЛНА, согласия и выдачу подписей так, чтобы дата выдачи подписи не совпадала с первыми кадровыми действиями работника.
## Частые вопросы об увольнении по собственному желанию
### Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска или больничного?
Можно. Отпуск и временная нетрудоспособность не приостанавливают срок предупреждения по статье 80 ТК РФ, и отсчитывать 2 недели заново не нужно. Запрет увольнять работника в отпуске или на больничном относится к увольнению по инициативе работодателя и на собственное желание работника не распространяется.
### Можно ли уволиться раньше чем через 2 недели?
Да, если работник и работодатель согласуют более раннюю дату (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Без такого согласования работодатель обязан уволить работника в дату, указанную в заявлении, в двух случаях. Первый — работник не может продолжать работу. Второй — установлено нарушение работодателем трудового законодательства, ЛНА, условий коллективного или трудового договора. Причину невозможности продолжать работу работник указывает в заявлении: из текста документа должно быть видно основание для увольнения в его дату.
### Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году?
Компенсацию выплачивают за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ). Средний дневной заработок с 01.09.2025 считают по постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Если расчётный период отработан полностью и отпуск исчисляется в календарных днях, начисленную сумму делят на 12 и на 29,3. При неполных месяцах или исключаемом времени заработок делят на сумму из 29,3 за каждый полный месяц и календарных дней, приходящихся на отработанное время. Для неполного месяца эти дни считают так: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на отработанные календарные дни. Отпуск в рабочих днях рассчитывают по календарю шестидневной рабочей недели (пункт 11 Положения).
### Что делать, если работник не пришёл в последний день работы?
Если работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, работодатель направляет ему уведомление: явиться за книжкой или дать согласие на её отправку. Бумажные сведения о трудовой деятельности можно сразу отправить заказным письмом с уведомлением. Со дня отправки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ). Расчёт в этом случае выплачивают не позднее следующего дня после того, как работник предъявил требование. Если размер спорный, в этот срок выплачивают неоспариваемую сумму (статья 140).
### В какой срок работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой?
По письменному заявлению работника работодатель бесплатно выдаёт надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ). Срок исчисляется в рабочих днях, поэтому выходные и праздники в него не входят.
### Сколько хранить электронное заявление об увольнении и в каком формате?
Статья 22.3 ТК РФ обязывает работодателя хранить электронные документы КЭДО в сроки, установленные законодательством об архивном деле. Это касается и заявления об увольнении, и отзыва. Состав и формат электронного кадрового документа задаёт приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н, действующий с 01.03.2023: файл в формате PDF/A-1A, файлы подписей и XML-описание. Сроки хранения этот приказ не устанавливает, их определяют по архивному законодательству.
