Статья 77 ТК РФ при увольнении по собственному желанию даёт общее основание для приказа: пункт 3 части первой, расторжение трудового договора по инициативе работника. Статья 80 определяет порядок подачи заявления, срок предупреждения и право на отзыв, а статья 84.1 — оформление прекращения договора. В приказе нужно разделять правовое основание и документ-основание: в первом поле указывают норму ТК РФ, во втором — заявление работника. Согласование более ранней даты ухода сохраняет пункт 3; увольнение по соглашению сторон оформляют по пункту 1 части первой статьи 77.
Для проверки приказа достаточно сопоставить волеизъявление работника, дату прекращения договора и полную ссылку на норму. Формулировка должна совпадать по смыслу с записью в трудовой книжке и сведениями о трудовой деятельности. Отдельной проверки требует электронное заявление: допустимый вид подписи и получение работодателем. Во второй половине материала разобраны передача ЕФС-1, исправление основания и стоимость КЭДО для сопутствующих документов. Чек-лист перед подписанием помогает отделить техническую ошибку от ситуации, когда выбранное основание вообще не соответствует увольнению.
Какое основание указать в приказе по статье 77 ТК РФ
Для увольнения по собственному желанию указывают пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Ссылка только на статью 77 не позволяет определить причину прекращения договора: в ней предусмотрены разные основания. Номер пункта и части нужны для однозначной записи.
Рабочая формулировка для строки об основании прекращения трудового договора: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В распорядительной части собственной формы приказа её можно встроить в предложение об увольнении конкретного работника с указанием даты прекращения договора.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ разделяет основание прекращения отношений и процедуру его применения. Статья 80 названа непосредственно в пункте 3 части первой статьи 77. Поэтому ссылка на статью 80 в приказе может дополнять общее основание. Для единой записи в кадровых документах сохраняют полную ссылку на пункт 3 части первой статьи 77.
Порядок принятия заявления и издания приказа описан в инструкции Роструда об увольнении по инициативе работника. При использовании инструкции нужно учитывать действующие нормы: отдельные сопутствующие формы и процедуры менялись после её составления.
Почему статья 80 не заменяет пункт 3 части первой статьи 77
Статья 80 отвечает на вопросы о предупреждении, досрочном прекращении договора и отзыве заявления. Статья 84.1 требует оформить прекращение трудового договора приказом, ознакомить с ним работника и выдать документы. Ни соблюдение срока предупреждения, ни правильное ознакомление сами по себе не определяют юридическое основание записи.
Для трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности часть 5 статьи 84.1 устанавливает точное соответствие формулировке ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт. Кадровой службе удобнее сразу использовать в приказе то основание, которое затем будет перенесено в запись. Это исключает необходимость выбирать другую норму при подготовке сведений.
Если руководитель согласился отпустить работника раньше истечения срока предупреждения, согласован только срок по части 2 статьи 80. Само по себе такое согласие не переводит увольнение на статью 78. Для прекращения договора по соглашению сторон нужно соответствующее взаимное волеизъявление именно о таком основании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда пункт 3 статьи 77 не подходит
Норму выбирают по реальному основанию прекращения договора. Таблица помогает проверить документы до подготовки приказа.
| Ситуация | Основание | Что проверяют |
|---|---|---|
| Работник добровольно просит уволить его | Пункт 3 части первой статьи 77 | Заявление, получение, срок, отсутствие препятствий к увольнению |
| Стороны договорились прекратить договор по соглашению | Пункт 1 части первой статьи 77, статья 78 | Согласованные основание и условия прекращения договора |
| Работодатель проводит сокращение численности или штата | Пункт 2 части первой статьи 81 | Документы сокращения и соблюдение гарантий работника |
Заявление по собственному желанию нельзя требовать для упрощения процедуры сокращения штата. Если работник сам выбирает уход, добровольность проверяют отдельно от наличия мероприятий по сокращению. Документы должны подтверждать ту ветку, которая указана в приказе.
Пункт 3 части первой статьи 77 применяется к трудовым отношениям. Прекращение договора с самозанятым или исполнителем по гражданско-правовому договору оформляют по правилам соответствующего договора и гражданского законодательства. При отсутствии трудового договора приказ об увольнении по этой норме не создают.
Как заполнить приказ об увольнении по собственному желанию
В форме Т-8 предусмотрены разные строки для основания прекращения договора и документа, на котором основано распоряжение. В первую помещают формулировку ТК РФ, во вторую — реквизиты заявления работника. Запись «личное заявление» без правового основания не решает задачу выбора статьи.
Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Для обычной коммерческой организации использование именно этого бланка не обязательно: можно применять утверждённую собственную форму. При выборе формы сохраняют сведения, позволяющие установить работника, прекращаемый договор, дату увольнения, основание и лицо, принявшее решение.
В приказе проверяют наименование работодателя, дату и номер приказа, ФИО работника, его должность, реквизиты трудового договора, дату прекращения договора и документ-основание. Документ подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо. Подпись работника в строке ознакомления фиксирует ознакомление с распоряжением; она не заменяет заявление о добровольном уходе.
Дата приказа и день увольнения могут различаться. Издание распоряжения заранее не прекращает договор в момент подписания приказа и не отменяет право работника отозвать заявление в пределах установленного срока. Если сведения для приказа подготовлены заранее, перед увольнением повторно проверяют, осталось ли заявление действующим.
В Добыто настройки документов разделяют шаблоны, типы и маршруты. Для электронных заявлений можно задать отдельный тип и последовательность согласования; бумажный приказ об увольнении при этом сохраняет установленный законом режим оформления. Наличие шаблона не освобождает от проверки основания конкретного увольнения.
Как проверить приказ перед подписанием: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сопоставьте работника и реквизиты трудового договора с кадровыми данными. Проверьте, что распоряжение относится к нужному договору и нужной должности.
- Шаг 2. Установите правовое основание. Для добровольного увольнения оставьте пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ; для другой процедуры используйте соответствующую ей норму.
- Шаг 3. Проверьте документ-основание. У заявления должны быть подтверждены авторство и получение работодателем. Его реквизиты в приказе должны позволять найти исходный документ.
- Шаг 4. Сверьте дату прекращения договора со сроком предупреждения, согласованием досрочной даты или обстоятельствами части 3 статьи 80. Отдельно проверьте, не поступил ли отзыв заявления.
- Шаг 5. Подготовьте оформление по статье 84.1: подпись уполномоченного лица, ознакомление работника, выдачу документов и расчёт. Сверьте формулировку основания с будущими сведениями о трудовой деятельности.
С приказом знакомят под роспись. Если работник отказывается ознакомиться или приказ невозможно довести до его сведения, на самом приказе делают соответствующую запись. Отказ подписать ознакомление не создаёт нового основания увольнения и не превращает собственное желание в дисциплинарное увольнение.
Как заявление и срок предупреждения определяют дату увольнения
Общий срок предупреждения по статье 80 ТК РФ — не позднее чем за 2 недели. Его течение начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Дата написания заявления и дата его получения могут не совпадать, поэтому отсчёт только по дате внизу листа бывает ошибочным.
Заявление на увольнение по собственному желанию должно выражать намерение прекратить трудовой договор. Закон не требует универсального бланка для всех работников. Для исключения неопределённости в тексте указывают конкретную дату увольнения, а при сокращении срока — просьбу о досрочной дате и её основание. Срок предупреждения определяют с учётом категории работника: для отдельных случаев ТК РФ устанавливает другие сроки.
При согласовании раннего увольнения работодатель и работник фиксируют согласованную дату. Если просьба обусловлена невозможностью продолжения работы, включая зачисление в образовательную организацию или выход на пенсию, применяют часть 3 статьи 80. Установленное нарушение работодателем трудового законодательства также относится к предусмотренным этой нормой случаям. Одного заявления о наличии нарушения недостаточно, чтобы считать его установленным.
Важный нюанс из практики: причина досрочного ухода и её связь с невозможностью продолжать работу требуют самостоятельной оценки. В экспертном разборе отдельно проверяется время возникновения обстоятельства. Объяснение причины и подтверждающие документы помогают проверить просьбу о дате, но не меняют пункт 3 части первой статьи 77 на другое основание.
При электронном заявлении сопоставляют дату создания файла, дату подписи и получение адресатом. Схема показывает эти разные события; возможность указать прошлую дату события в отдельных документах не разрешает оформлять увольнение задним числом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При электронном заявлении я проверяю, каким образом установлена личность подписанта. Формирование заявления от имени работника само по себе не закрывает вопрос об идентификации. Проверьте, описан ли этот порядок в локальном акте и какие сведения сохранила система».
Подготовьте заявление с основанием по пункту 3 статьи 77
Конструктор формирует файл DOCX заявления. Готовый файл ещё нужно подписать и передать работодателю надлежащим способом; его создание само по себе не запускает срок предупреждения. Дату получения сохраняют вместе с заявлением.
Можно ли оформить заявление и приказ через КЭДО
Приказ об увольнении исключён из общего режима кадрового электронного документооборота частью 3 статьи 22.1 ТК РФ. Перевод компании на КЭДО не позволяет заменить его бумажный оригинал электронным файлом. Исключение касается самого приказа; заявление работника может оформляться электронно при соблюдении предусмотренных законом условий.
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» установил правила КЭДО в статьях 22.1-22.3. Для заявления об увольнении и его отзыва в информационной системе работодателя статья 22.3 предусматривает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) либо допустимую по этой статье усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Для УНЭП порядок проверки определяется соглашением сторон. Простая электронная подпись (ПЭП) для этих документов в такой системе не подходит.
Правила электронного взаимодействия и включение работника в КЭДО проверяют до приёма заявления. Скан, отправленный по обычной почте, и подписанный электронный документ — разные формы. Наличие картинки собственноручной подписи не означает, что файл подписан требуемой электронной подписью. Переписку и обстоятельства отправления оценивают отдельно, без автоматического признания любого вложения надлежащим заявлением.
Внимание: признание судами договоров займа, подписанных кодом из SMS, не подтверждает допустимость такого способа для любого кадрового документа. В трудовых отношениях проверяют отдельные требования статей 22.1-22.3 ТК РФ.
На иллюстрации выделен приказ об увольнении среди исключений КЭДО. Она относится к общему режиму электронного кадрового документооборота; особенности взаимодействия с дистанционными работниками проверяют по главе 49.1 ТК РФ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы отдельно проверяем, способен ли работник пользоваться системой и подписывать документы самостоятельно. Подпись в журнале ознакомления не подтверждает эту способность. При подготовке электронного взаимодействия проверьте, что работник действительно умеет выполнять нужные действия».
Как работодателю контролировать сопутствующие документы
Если вы работодатель, электронное заявление нужно сопровождать проверкой его статуса и маршрута. В Добыто список документов показывает тип, дату создания, срок и последовательность согласования. Эти сведения помогают найти заявление и проверить этап его обработки; правовое основание увольнения всё равно устанавливает кадровая служба.
Вкладки «В работе», «Требуют действия», «Контроль» и «Архив» разделяют этапы обработки документов. Для приказа об увольнении сохраняют бумажное оформление, а в системе контролируют те сопутствующие документы, которые допускают электронную форму. Статус согласования заявления не равнозначен прекращению трудового договора.
Важный нюанс из практики: при подготовке КЭДО выдачу подписи и первые кадровые действия с ней проверяют раздельно. Если дата выдачи совпала с датой заявления, сохраняют обстоятельства выдачи и подтверждение самостоятельного подписания. Одно совпадение дат не означает автоматически незаконное увольнение.
Как перенести основание в трудовую книжку и ЕФС-1
Запись о прекращении договора должна соответствовать выбранной причине и полной ссылке на норму. Для собственного желания используется формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Перед выдачей трудовой книжки или сведений проверяют также дату увольнения и реквизиты приказа.
По статье 84.1 ТК РФ в день прекращения договора работодатель выдаёт трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности у этого работодателя и производит расчёт. Если ведение бумажной книжки прекращено в установленном порядке, сведения предоставляют по форме СТД-Р. Электронный характер трудовой истории не изменяет основание увольнения.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 отражают событие увольнения, его дату, причину и документ, подтверждающий оформление прекращения отношений. Дату события нельзя автоматически заменять датой приказа. Приказ, изданный раньше дня прекращения договора, всё равно является отдельным кадровым документом со своими реквизитами.
Сведения об увольнении направляют не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или другого документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. Поэтому раннее издание приказа требует внимания к отчётному сроку. Актуальные сроки и порядок передачи размещены в разделе СФР о предоставлении ЕФС-1.
Расчёт включает причитающуюся заработную плату и компенсацию за неиспользованные отпуска по статье 127. Если работник в день увольнения не работал, статья 140 предусматривает выплату не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. При споре о размере выплат работодатель в установленный срок выплачивает неоспариваемую сумму. Запись о собственном желании сама по себе не создаёт права на выходное пособие, предусмотренное для сокращения.
Перед завершением процедуры кадровая служба сопоставляет приказ, запись о прекращении договора и отправленные сведения, а бухгалтерия проверяет состав и срок выплат. Работник может сохранить выданные документы и сопоставить дату и основание увольнения с заявлением.
Как исправить основание и защитить права работника
Техническую ошибку в реквизитах и отсутствие законного основания увольнения проверяют по-разному. Если заявление действительно было добровольным, а в приказе пропущен пункт или неверно указан номер нормы, исправляют кадровые документы и связанные сведения. Если добровольного заявления не было, новый приказ с правильным номером статьи не подтверждает собственное желание работника.
До оформления исправления устанавливают, что именно произошло: ошибка в тексте, изменение согласованной даты, своевременный отзыв заявления или спор о волеизъявлении. Содержание нового распорядительного документа должно отражать это обстоятельство и реквизиты первоначального приказа. Нельзя просто заменить файл и оставить в кадровом деле несколько противоречащих друг другу оснований.
Если ошибка затронула запись в трудовой книжке или переданные сведения о трудовой деятельности, исправления нужны и там. Работнику предоставляют корректные документы. При судебном решении об изменении формулировки или даты увольнения оформление выполняют с учётом решения; нельзя произвольно подбирать удобное работодателю основание.
В Добыто подписанный электронный документ можно скачать, а исполненные документы хранятся в архиве. Для проверки спорного заявления сохраняют электронный документ с подписью и сведения о его обработке. Скан бумажного приказа используют вместе с бумажным оригиналом, без подмены формы документа.
Факт: распечатка электронного документа остаётся его копией. Её заверение подтверждает копию, но не превращает распечатку в электронный подлинник.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «При подготовке доказательств мы учитываем возможность истребования подлинника судом. Особенно когда только подлинник подтверждает нужное обстоятельство или возникли сомнения в подлинности. Проверьте заранее, какие оригиналы сохранены и чем вы подтвердите происхождение документов».
Последствия неверной формулировки и задержки расчёта
Часть 8 статьи 394 ТК РФ связывает взыскание среднего заработка из-за неправильной формулировки с доказанным препятствием к поступлению на другую работу. Каждая опечатка не означает автоматически восстановление и выплату за весь период. При незаконном увольнении последствия определяются отдельно, с учётом установленных обстоятельств.
За задержку причитающихся выплат статья 236 ТК РФ предусматривает денежную компенсацию не ниже 1/150 действующей в соответствующий период ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Отсчёт идёт со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Фиксированную сумму потерь без размера задолженности и периода задержки рассчитать нельзя.
Для работника проверка начинается с получения копии приказа и сопоставления его с заявлением. По спорам об увольнении статья 392 предусматривает 1 месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или предоставления в связи с увольнением сведений о трудовой деятельности у последнего работодателя. Эти сроки и способы защиты перечислены в памятке Минтруда о правах и гарантиях работников. Дату получения документов сохраняют для проверки срока обращения.
Стоимость КЭДО для документов, связанных с увольнением
Стоимость зависит от численности работников и набора функций. Тарифы КЭДО относятся к электронным кадровым процессам; они не являются платой за законность увольнения или замену бумажного приказа. Условия приведены по предоставленной странице тарифов, проверенной при подготовке материала 02.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Срок полного внедрения не указан |
| Тариф «Бизнес» | от 50 ₽ за сотрудника / мес. Минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Срок полного внедрения не указан |
| Тариф «Корпорация» | По запросу | Не указан |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Срок выпуска не указан |
Минимальную годовую оплату «Бизнес» учитывают отдельно от ставки за сотрудника. Состав функций и условия перехода между пакетами закреплены в тарифах Добыто КЭДО. Вид подписи для конкретного заявления выбирают по ТК РФ, даже если тариф предоставляет несколько видов подписи.
Выводы
Для добровольного ухода работника в приказе фиксируют инициативу работника и пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Заявление подтверждает волеизъявление, статья 80 определяет срок и возможность его изменения, а статья 84.1 задаёт оформление. Согласование ранней даты не переводит увольнение на соглашение сторон. После подписания приказа проверяют соответствие записи и переданных сведений.
Добыто поддерживает создание, согласование, подписание и архивирование электронных кадровых документов. При организации процесса увольнения электронные заявления ведут с соблюдением требований к подписи, а приказ сохраняет установленную законом форму.
Частые вопросы об основании увольнения в приказе
Можно ли отозвать заявление, если приказ уже издан?
Издание приказа заранее само по себе не лишает права на отзыв до истечения срока предупреждения по части 4 статьи 80 ТК РФ. Увольнение не производится, если на место работника не приглашён письменно другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора по ТК РФ или другому федеральному закону. При допустимом отзыве уже изданное распоряжение отменяют и проверяют связанные кадровые сведения.
Нужно ли переносить дату из-за больничного или отпуска?
Запрет увольнения во время болезни или отпуска по статье 81 относится к инициативе работодателя с предусмотренными законом исключениями. При собственном желании согласованная законным образом дата сохраняется и в период отсутствия работника. Автоматически продлевать срок предупреждения на дни болезни не требуется; отдельно организуют выдачу документов и расчёт.
Какое основание действует на испытательном сроке?
Если работник сам решил уйти во время испытания, основанием остаётся пункт 3 части первой статьи 77. Часть 4 статьи 71 устанавливает предупреждение работодателя в письменной форме за 3 дня. Увольнение из-за неудовлетворительного результата испытания по инициативе работодателя — другая процедура, её нельзя оформлять как собственное желание.
Меняется ли статья при отпуске с последующим увольнением?
При собственном желании основание сохраняется, а по части 2 статьи 127 днём увольнения считается последний день предоставленного отпуска. По части 4 статьи 127 отзыв заявления допускается до дня начала отпуска, если на место работника не приглашён другой работник в порядке перевода. Это специальное правило нужно учитывать вместо общего представления об отзыве в любой день до увольнения.
Можно ли ознакомить дистанционного работника электронно?
Для дистанционных работников действует специальный порядок главы 49.1 ТК РФ. Если ознакомление с приказом осуществляется в форме электронного документа, часть 3 статьи 312.8 обязывает работодателя в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направить надлежаще оформленную бумажную копию по почте заказным письмом с уведомлением. Такой порядок не распространяют автоматически на офисных работников.
Что делать, если срок предупреждения прошёл, а работник продолжает работать?
По части 6 статьи 80 ТК РФ, если договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, его действие продолжается. Старое заявление не означает, что работодатель вправе выбрать любую последующую дату увольнения. Для нового оформления нужно подтвердить актуальное волеизъявление работника и надлежащую дату прекращения договора.
