Трудовая книжка сотрудника в 2026 году требует от компании трёх разных действий одновременно: вести бумажную книжку тем, кто её сохранил, сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд по каждому кадровому событию и выдавать работнику документы о его трудовой деятельности. Записи о приёме, переводе, квалификации и награждении вносятся не позднее 5 рабочих дней с даты приказа, запись об увольнении — в день увольнения, сведения о приёме и увольнении уходят в СФР не позднее следующего рабочего дня. Порядок зависит от того, подавал ли работник заявление о выборе формы: тем, кто выбрал электронную трудовую книжку, и тем, кто впервые устроился на работу начиная с 2021 года, бумажный бланк не оформляется вовсе.
Ниже разбираем, кому книжку заводить обязательно, а кому её оформление станет ошибкой, какие записи вносит компания и каким классификатором проверяется формулировка должности, как исправить неверную запись без зачёркивания и за сколько дней выдаётся дубликат. Отдельно — учётные книги, приказ об ответственном и хранение невостребованных книжек. Штрафы по статье 5.27 КоАП, сроки выдачи документов при увольнении, образцы кадровых бланков для скачивания и тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Три обязанности компании по трудовой книжке: что именно нужно вести в 2026 году
Работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа является для работника основной. Это часть 3 статьи 66 ТК РФ, и она осталась неизменной после перехода на электронный формат. Параллельно действует статья 66.1 ТК РФ: сведения о трудовой деятельности работодатель формирует в электронном виде и передаёт в Социальный фонд России. Форма, порядок ведения и хранения бумажных книжек утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, который применяется с 1 сентября 2021 года.
Смешивать эти обязанности нельзя: отчёт в СФР подаётся по всем работникам без исключения, а бумажная книжка ведётся только по тем, кто сохранил её по заявлению 2020 года. Компании, которые решили, что после введения электронной трудовой книжки бумажные бланки можно сдать в архив целиком, получают на проверке замечание именно по этому пункту.
| Обязанность компании | Работник с бумажной книжкой | Работник только с ЭТК |
|---|---|---|
| Хранить бланк книжки у себя | Да, до дня увольнения | Нет, бланк не оформляется |
| Вносить записи о приёме, переводе, квалификации, награждении | Да, не позднее 5 рабочих дней с даты приказа | Нет |
| Подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР | Да | Да |
| Выдавать форму СТД-Р при увольнении | Не обязана | Да, в день увольнения |
| Что выдаётся на руки в последний рабочий день | Книжка под подпись в книге учёта движения | Форма СТД-Р |
| Что делать, если документ не забрали | Хранить как невостребованную: 50 лет, если делопроизводство закончено после 1 января 2003 года | Направить СТД-Р по почте заказным письмом с уведомлением |
Из таблицы видно, где проходит граница ответственности: отчётность в СФР не зависит от выбранной работником формы, а бумажный документооборот по книжке сжимается до одной категории работников и с каждым годом уменьшается.
На внедрениях в Добыто мы начинаем с этой же сверки: список персонала делится на тех, у кого бумажная книжка сохранена, и тех, кто ведётся только электронно. Пока такого деления нет, маршруты кадровых документов настраиваются вслепую, а часть операций дублируется вручную.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Бумажная трудовая книжка у работника, который её сохранил, остаётся оригиналом, и подтверждать стаж до 2020 года будет именно она. Посмотрите, какие сведения о вашем персонале существуют только в электронном виде, и чем вы подтвердите их при споре о стаже.»
Кому компания заводит бумажную книжку, а кому её оформление будет ошибкой
С 1 января 2021 года лицам, впервые поступающим на работу, бумажная трудовая книжка не оформляется: сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Норма установлена Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Заявление о выборе формы такие работники не подают, и требовать его от них не нужно. Работники, подавшие в 2020 году заявление о продолжении ведения книжки, а также те, кто заявление не подал вовсе, сохранили бумажный формат: по ним компания ведёт книжку и параллельно отчитывается в СФР.
Обратный переход законом не предусмотрен. Работник вправе в любой момент подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, получить книжку на руки и больше её работодателю не сдавать; вернуться к бумажному формату после этого он уже не сможет.
Когда заводить книжку не нужно
Ошибка в обратную сторону встречается не реже: книжку заводят там, где обязанности нет, и создают документ, который потом придётся исправлять или аннулировать.
| Категория работника | Ведёт ли компания бумажную книжку | Что критично проверить |
|---|---|---|
| Принят впервые начиная с 1 января 2021 года | Нет, бланк не оформляется | Заявление о выборе формы с такого работника не требуется |
| Сохранил бумажную книжку по заявлению 2020 года или заявление не подавал | Да | Книжка хранится у работодателя, записи вносятся в общем порядке |
| Перешёл на ЭТК по заявлению | Нет, книжка выдана ему на руки | Расписка о получении книжки и запись о выдаче в книге учёта движения |
| Внешний совместитель | Нет, книжку ведёт основной работодатель | Запись о совместительстве вносится по желанию работника основным работодателем на основании документа с места совместительства |
| Дистанционный работник | Да, если книжка бумажная; по соглашению сторон сведения вносятся только в электронном виде | Условие о непредоставлении книжки фиксируется соглашением сторон, а не устной договорённостью |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Нет, трудовых отношений нет | Запись в книжку по договору ГПХ работает как довод о подмене трудовых отношений |
| Работник у работодателя — физического лица без статуса ИП | Нет, статья 309 ТК РФ | Трудовой договор регистрируется в органе местного самоуправления |
| Проработал 5 дней и менее либо работа не основная | Нет | Обязанность возникает при работе свыше 5 дней по основному месту работы |
Строка про ГПХ и самозанятых в этой таблице — самая дорогая. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей не переносятся, и любая кадровая запись по гражданско-правовому договору усиливает позицию проверяющего, который доказывает наличие трудовых отношений.
Какие записи вносит компания и в какие сроки
Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и о награждениях вносятся в книжку на основании приказа или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а запись об увольнении — в день увольнения. Сроки установлены Порядком ведения и хранения трудовых книжек из приказа 320н. Сведения о дисциплинарных взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случая, когда взысканием стало само увольнение: это часть 4 статьи 66 ТК РФ.
Формулировка записи об увольнении повторяет формулировку ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт. Записи вносятся без сокращений: не «пр.» и не «ст.», а полностью. Нумерация записей сквозная, каждая запись получает свой порядковый номер.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а новые записи в книжку вносятся уже по обновлённому наименованию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй контур — отчётность. Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд по каждому кадровому событию. С 30 декабря 2025 года действует новая редакция формы, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462: из неё исключена подача подраздела 1.1 при переводе сотрудника на дистанционную работу и отменена часть кодов.
| Кадровое событие | Запись в бумажную книжку | Подраздел 1.1 ЕФС-1 |
|---|---|---|
| Приём на работу | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Постоянный перевод | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| Присвоение квалификации | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| Награждение | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа | Не подаётся |
| Увольнение | В день увольнения | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заявление работника о выдаче документов по статье 62 ТК РФ | Записи не требует | Не подаётся, но заверенные копии выдаются в течение 3 рабочих дней |
Разные сроки для одного и того же события — основная причина просрочек. По приёму и увольнению у кадровика сутки на отчёт и до 5 рабочих дней на запись в книжку, и ориентироваться на более длинный срок нельзя: просрочка по ЕФС-1 считается отдельным нарушением.
Как внести запись о приёме на работу в бумажную трудовую книжку: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, ведётся ли по работнику бумажная книжка: принятые впервые начиная с 2021 года и перешедшие на ЭТК в эту процедуру не попадают.
- Шаг 2. Сверьте титульный лист с паспортом и документом об образовании. Если фамилия или образование изменились, сначала вносится изменение на титульном листе со ссылкой на документ-основание.
- Шаг 3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите полное и сокращённое наименование организации отдельной строкой без номера.
- Шаг 4. Следующей строкой поставьте порядковый номер записи в графе 1, дату приёма в графе 2 и формулировку о приёме с наименованием должности по штатному расписанию в графе 3.
- Шаг 5. В графе 4 укажите наименование, дату и номер приказа о приёме на работу. Сокращения не используются.
- Шаг 6. Зарегистрируйте приём в книге учёта движения трудовых книжек и подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Та же логика работает и с трудовой книжкой: запись, датированная приказом, который издан позже, читается проверяющим как оформление задним числом. Сверьте по своим документам, что дата приказа не позже даты записи.»
Учётные книги и приказ: что должно лежать у кадровика помимо самих книжек
Порядок 320н обязывает работодателя вести два учётных регистра: книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходную книгу по учёту бланков. С 1 сентября 2021 года формы этих книг нормативно не утверждены, работодатель разрабатывает их сам и закрепляет локальным нормативным актом. Свобода формы не отменяет обязательности: отсутствие книги учёта движения — самостоятельное нарушение, а не мелкий недочёт.
Бланки книжек и вкладышей закупает работодатель. Расходы на приобретение бланка можно удержать с работника; если бланк испорчен не по вине работника, плата не взимается, а испорченный бланк уничтожается по акту. Форма бланка, утверждённая приказом 320н, применяется с 1 января 2023 года, при этом книжки прежних образцов остаются действительными и на новые не меняются.
Ответственный за ведение, хранение, учёт и выдачу книжек назначается приказом работодателя. В практике Добыто это первый документ, который запрашивают при аудите кадрового архива: без него непонятно, с кого спрашивать за пропущенную запись и кто расписывается в книге учёта движения.
Полезно знать: с 1 сентября 2021 года ведение личной карточки по форме Т-2 перестало быть обязательным, а вместе с ним отпало требование знакомить работника с каждой вносимой в книжку записью под подпись в карточке. Вести карточки и собирать подписи по-прежнему можно, но как внутреннее решение компании, а не как требование нормативного акта.
Что проверить в кадровом архиве до проверки ГИТ
- Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, актуальный по действующему сотруднику.
- Книга учёта движения трудовых книжек: заполнены ли графы выдачи и стоят ли подписи работников при получении книжки на руки.
- Приходно-расходная книга бланков и акты об уничтожении испорченных бланков.
- Заявления 2020 года о выборе формы ведения: по каждому работнику должно быть понятно, в каком формате он ведётся.
- Соответствие наименований должностей в записях действующему штатному расписанию после перехода на классификатор ОК 016-2025.
- Невостребованные книжки уволенных: хранятся ли отдельно и есть ли по ним уведомления о явке.
- Даты отправки подраздела 1.1 ЕФС-1 по приёмам и увольнениям за последние 12 месяцев.
Образцы кадровых документов для ведения трудовых книжек
Комплект закрывает учёт, исправление и выдачу книжки; начинать разумно с приказа об ответственном, потому что от него зависят подписи во всех остальных формах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Исправление неверной записи и выдача дубликата
Зачёркивать в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» нельзя. Неверная запись признаётся недействительной: под последней записью ставится следующий порядковый номер и текущая дата, в графе 3 указывается, что запись за таким-то номером недействительна, а затем вносится правильная формулировка. В графе 4 приводится документ-основание: приказ работодателя либо реквизиты документа, по которому вносится исправление.
Ошибку, допущенную предыдущим работодателем, исправляет тот работодатель, который её допустил. Новый работодатель вправе внести исправление на основании официального документа с прежнего места работы: копии приказа или выписки из него. Без такого документа исправлять чужую запись по устной просьбе работника нельзя.
Дубликат: основания и срок в 15 рабочих дней
Работник, утративший книжку, заявляет об этом работодателю по последнему месту работы. Дубликат выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления. В дубликат переносятся общий стаж работы до поступления к данному работодателю суммарной записью и сведения о работе по документам, которые работник принёс: справкам, копиям приказов, выпискам. Этот же порядок применяется, когда книжка пришла в негодность.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Выдача при увольнении и хранение: где компания теряет деньги
Книжка выдаётся работнику в день прекращения трудового договора под подпись в книге учёта движения. Если в этот день выдать книжку невозможно из-за отсутствия работника либо его отказа её получить, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи: это статья 84.1 ТК РФ, и уведомление здесь работает как единственный способ остановить счётчик.
Счётчик стоит дорого. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику не полученный им заработок за всё время задержки выдачи трудовой книжки. Речь идёт не о фиксированном штрафе, а о среднем заработке за период, который может тянуться месяцами, пока спор не дойдёт до суда.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге даже при полностью внедрённом КЭДО. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронное увольнение невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Невостребованные книжки хранятся отдельно от книжек работающих сотрудников. Срок хранения — 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если до этой даты. Основание — пункт 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Уничтожить такую книжку через три года «как ненужную» нельзя.
Электронная трудовая книжка и КЭДО: что переводится в цифру, а что нет
Сведения из электронной трудовой книжки формируются по данным, которые работодатели передают в Социальный фонд, и содержат события начиная с 2020 года. Источник сведений за более ранние периоды — бумажная книжка. Работник смотрит свои данные в личном кабинете на портале госуслуг; порядок получения выписки и состав сведений описаны в разделе Электронная трудовая книжка на сайте Социального фонда России.
Сама трудовая книжка в КЭДО не переводится: электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ охватывает трудовые договоры, допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, уведомления и согласия, но бумажная книжка, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и акт о несчастном случае остаются на бумаге.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Компания рассчитывает полностью убрать бумагу из процесса увольнения, а получает гибрид: заявление электронное, приказ и ознакомление с ним бумажные, книжка выдаётся на руки под подпись. Прежде чем планировать отказ от бумажного архива, пересчитайте, сколько у вас работников с сохранённой бумажной книжкой.»
Перед раскаткой КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу: на ней видно, справляются ли работники с подписанием и где маршрут документа расходится с реальным порядком согласования. Основная часть ошибок настройки снимается именно на этом этапе, а не после первой проверки.
Что может проверить сам работник
Сверить свои данные полезно до того, как понадобится подтверждать стаж. В выписке из ЭТК видны даты приёма и увольнения, наименования должностей и основания увольнения по каждому работодателю с 2020 года. Расхождение выписки с бумажной книжкой означает, что ошибка ушла в СФР вместе с отчётом и исправляется корректирующей формой ЕФС-1, а не только записью в книжке. Обращаться с этим нужно к тому работодателю, который подал неверные сведения.
Цена ошибки: штрафы, выплаты и повторные процедуры
Нарушение правил ведения трудовых книжек квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или административный штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение наказывается строже, вплоть до дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трёх лет.
Считать стоит не только штраф. Задержка выдачи книжки добавляет средний заработок за весь период задержки по статье 234 ТК РФ. Неверная формулировка увольнения, попавшая и в книжку, и в ЕФС-1, исправляется дважды: записью о недействительности и корректирующей формой в СФР. Утрата книжки работника означает оформление дубликата в 15-дневный срок с восстановлением стажа по документам с прежних мест работы, то есть отдельный проект на несколько недель работы кадровика.
Кейс из практики: производственная компания на 480 сотрудников после смены кадровика обнаружила, что книга учёта движения трудовых книжек не заполнялась 9 месяцев, а 14 книжек уволенных лежали в общем сейфе без уведомлений о явке. Восстановление учёта заняло 3 недели: сверка приказов, восстановление записей в книге по датам приказов, направление уведомлений заказными письмами и назначение ответственного приказом. Ни одного требования о выплате среднего заработка предъявлено не было именно потому, что уведомления ушли до обращения бывших работников.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности персонала и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к уровню поддержки. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности персонала и выбранного набора функций, поэтому компания на 40 человек и компания на 4 000 человек считаются по разной логике: в первом случае решает цена за сотрудника, во втором — минимальный платёж и интеграции. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Журнал действий в системе надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт: система показывает всё, включая дату выдачи подписи и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Выгрузите журнал по спорному документу до того, как его запросит инспектор.»
Выводы
Обязанность компании по трудовой книжке распалась на три контура: бумажный бланк для тех, кто его сохранил, отчётность в Социальный фонд по всем без исключения и выдача работнику документов о трудовой деятельности. Сроки в этих контурах разные — 5 рабочих дней на запись, сутки на отчёт по приёму и увольнению, день увольнения на выдачу книжки или СТД-Р. Дороже всего обходятся не сами штрафы по статье 5.27 КоАП, а средний заработок за задержку выдачи книжки и восстановление стажа в дубликате.
Бумажную книжку закон в электронный вид не переводит, но всё, что вокруг неё — приказы, заявления, уведомления, соглашения и ЛНА, — переводится и перестаёт теряться между подразделениями. В Добыто мы выстраиваем эту связку так, чтобы кадровое событие попадало в систему один раз и оттуда уходило и в отчёт, и в документ для работника.
Частые вопросы
Можно ли вернуться с электронной трудовой книжки обратно на бумажную?
Нет. Работник, подавший заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, получает книжку на руки, и работодатель вносит в неё запись о подаче такого заявления. Обратный переход законом не предусмотрен: ни прежний, ни новый работодатель не вправе снова принять книжку на хранение и продолжить в ней записи. Право выбора формы сохраняется только у тех, кто не подавал заявление ни разу и продолжает работать с бумажной книжкой.
Что делать, если работник принёс книжку с ошибкой предыдущего работодателя?
Исправление вносит тот работодатель, который допустил ошибку. Если организация ликвидирована или обратиться к ней невозможно, новый работодатель вправе внести исправление на основании официального документа: копии приказа, выписки из него, справки с прежнего места работы. Устная просьба работника и его объяснение основанием не являются. Реквизиты документа-основания указываются в графе 4, иначе исправление само становится дефектной записью.
Заводится ли трудовая книжка иностранному работнику?
Если иностранный гражданин принят по трудовому договору на основное место работы и проработал свыше 5 дней, книжка ведётся по общим правилам части 3 статьи 66 ТК РФ. Используется бланк российского образца; трудовая книжка иностранного государства не продолжается и записи в неё не вносятся. При первом трудоустройстве в России начиная с 2021 года бумажный бланк не оформляется, сведения формируются только в электронном виде.
Нужно ли заверять записи печатью и подписью работодателя?
Печать ставится при её наличии у работодателя: с момента, когда для хозяйственных обществ печать стала необязательной, отсутствие оттиска само по себе нарушением не считается. Титульный лист заверяется подписью лица, ответственного за ведение книжек, и печатью при наличии. Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или ответственного лица и печатью при наличии, а также подписью самого работника.
Как считать стаж, если периоды работы в книжке перекрываются?
Перекрывающиеся периоды в общий стаж дважды не включаются: календарное время учитывается один раз, независимо от того, у скольких работодателей человек числился одновременно. Такая ситуация типична для внешнего совместительства, запись о котором внёс основной работодатель. При расхождении бумажной книжки и выписки из ЭТК приоритет отдаётся документам-основаниям: приказам и трудовым договорам, а не самим записям.
Что происходит с трудовыми книжками при ликвидации или реорганизации компании?
При реорганизации книжки передаются правопреемнику вместе с кадровыми документами; записи о самой реорганизации вносятся в раздел «Сведения о работе» со ссылкой на документ-основание. При ликвидации книжки выдаются работникам при увольнении, а невостребованные вместе с документами по личному составу передаются на хранение: 50 лет для дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Уничтожение таких книжек до истечения срока хранения недопустимо.
