Стаж по трудовой книжке: как кадровику считать в 2026

Мария Ж. 19 мин чтения

Стаж по трудовой книжке считают по календарным периодам между датой приёма и датой увольнения включительно: каждый полный календарный месяц берётся за месяц, остаток дней из неполных месяцев складывается и делится на 30, каждые 12 месяцев переводятся в год. Правило закреплено пунктом 47 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа (постановление Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Главное различие, которое определяет результат: страховой стаж для больничного считается по всем периодам работы подряд и даёт процент оплаты 60, 80 или 100 по статье 7 255-ФЗ, а отпускной стаж считается внутри рабочего года у одного работодателя и вычитает периоды по статье 121 ТК РФ.

Разберём арифметику на примере трёх записей с переходами между работодателями и покажем, где ручной подсчёт даёт расхождение в месяц. Отдельно объясним, почему записи в книжке подтверждают стаж только до регистрации работника в системе персонифицированного учёта, а дальше решают данные СФР. Покажем, какие ошибки в записях выводят период из стажа и как их закрывать без переоформления книжки. Сценарная таблица по спорным ситуациям, стоимость ошибки в цифрах, тарифы на электронный кадровый учёт в 2026 году и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Три стажа по одной трудовой книжке: что именно вы считаете

Одна и та же книжка даёт три разных числа, потому что стаж считается под конкретную задачу. Пенсионный страховой стаж нужен СФР и считается по 400-ФЗ и Правилам 1015. Страховой стаж для пособий определяет процент больничного и считается по приказу Минтруда России от 09.09.2020 № 585н на день наступления страхового случая. Отпускной стаж живёт по статье 121 ТК РФ и вообще не выходит за пределы работы у текущего работодателя. Кадровик, который посчитал один раз и подставил результат везде, ошибётся минимум в двух местах из трёх.

Непрерывный трудовой стаж в этот список не входит. На размер пособия он не влияет с 2007 года, когда 255-ФЗ заменил его страховым стажем. Строка «непрерывный стаж» в старых личных карточках осталась, а правового смысла за ней больше нет.

Таблица сводит три счётчика по параметрам, которые различаются на практике.

Вид стажа Зачем считается Основание Чем подтверждается
Страховой стаж для пенсии Право на страховую пенсию и её размер 400-ФЗ, Правила по постановлению № 1015 До регистрации в персучёте — трудовая книжка и документы работодателей, после — сведения персучёта
Страховой стаж для пособий Процент оплаты больничного: 60, 80 или 100 Статья 7 255-ФЗ, приказ Минтруда № 585н Трудовая книжка, трудовые договоры, справки работодателей, военный билет
Отпускной стаж Число заработанных дней отпуска и компенсация при увольнении Статья 121 ТК РФ Кадровые документы текущего работодателя: приказы, табели, графики
Стаж для надбавки за выслугу лет Расчёт надбавки по системе оплаты труда Локальный нормативный акт работодателя Документы, перечисленные в самом ЛНА

Из таблицы следует практическое правило работы с книжкой: она даёт исходные данные для двух верхних строк и почти не участвует в двух нижних. Отпускной стаж по чужим записям не считается вообще, а стаж для надбавки считается только так, как это описано в вашем положении об оплате труда.

Как считать: календарный порядок и правило 30 дней

Арифметика подсчёта описана в пункте 47 Правил по постановлению № 1015: исчисление ведётся в календарном порядке из расчёта полного года в 12 месяцев, каждые 30 дней принимаются за полный месяц, каждые 12 месяцев — за полный год. На практике это разворачивается в три действия: полные календарные месяцы внутри периода берутся как месяцы независимо от того, 28 в них дней или 31; дни из неполных месяцев по всем периодам складываются и делятся на 30; полученные месяцы прибавляются к уже посчитанным и переводятся в годы.

Что проверить до начала подсчёта

Значительная часть расхождений закладывается в исходных данных ещё до первого вычитания дат. Перед тем как открывать калькулятор, пройдите пять пунктов.

  1. Титульный лист. Фамилия, имя, отчество и дата рождения совпадают с паспортом. Расхождение хотя бы в одной букве делает книжку спорным документом для СФР.
  2. Сквозная нумерация записей. Пропущенный номер или запись, внесённая не по порядку, — признак того, что период оформлен с нарушением и его придётся подтверждать отдельно.
  3. Печати и подписи об увольнении. Незаверенная запись об увольнении оставляет период открытым: формально работник по ней всё ещё числится у прошлого работодателя.
  4. Вкладыш. Если он есть, проверьте, вшит ли он в книжку и проставлен ли на титульном листе штамп с серией и номером вкладыша. Отдельно лежащий вкладыш силы не имеет.
  5. Дата регистрации работника в системе персонифицированного учёта. Она делит стаж на две части: до неё период закрывает книжка, после неё — сведения персонифицированного учёта.

Как посчитать стаж по трудовой книжке: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выпишите все периоды работы парами дат: дата приёма и дата увольнения по каждой записи. День увольнения входит в стаж, поскольку по статье 84.1 ТК РФ день прекращения трудового договора во всех случаях является последним днём работы.
  2. Шаг 2. Проверьте периоды на пересечение по датам. Совпадающие по времени периоды в стаж дважды не берутся, учитывается один из них.
  3. Шаг 3. По каждому периоду посчитайте полные годы, затем полные месяцы от даты, на которую закончились годы, затем остаток дней. Считайте от числа к числу, а не по календарным месяцам: с 10 августа по 9 сентября — это месяц.
  4. Шаг 4. Сложите отдельно все годы, все месяцы и все дни по всем периодам.
  5. Шаг 5. Приведите результат к общему виду: разделите сумму дней на 30 и перенесите полные месяцы наверх, затем разделите сумму месяцев на 12 и перенесите полные годы. Остатки оставьте как есть.
  6. Шаг 6. Зафиксируйте дату, на которую посчитан стаж. Для больничного это день наступления страхового случая, для приёма на работу — дата приёма, и эти числа между собой не переносятся.
Читайте также:  Работа по трудовой книжке или ГПХ: разница для компании

Разберём на конкретных записях. Работник, три места работы: с 10.08.2015 по 31.03.2019, с 15.04.2019 по 20.11.2023, с 09.01.2024 по 01.09.2026. Первый период даёт 3 года 7 месяцев 22 дня, второй — 4 года 7 месяцев 6 дней, третий — 2 года 7 месяцев 24 дня. Суммируем по разрядам: 9 лет, 21 месяц, 52 дня. Приводим: 52 дня — это 1 месяц и 22 дня, значит месяцев становится 22, а 22 месяца — это 1 год и 10 месяцев. Итог: 10 лет 10 месяцев 22 дня, больничный оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Тот же пример при забытом дне увольнения даёт 10 лет 10 месяцев 19 дней: три периода, три потерянных дня. На стаже за 10 лет разница не видна, потому что процент оплаты выше 100 не поднимается. У работника, который подошёл к порогу 8 лет вплотную, эти же три дня решают, начислите вы 80 процентов или 100.

Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ по штатному расписанию и дополнительные соглашения к трудовым договорам, иначе новая запись в книжке разойдётся с должностью в договоре.

Посчитанный стаж кадровик заносит в личную карточку работника: в форме Т-2 под это отведён отдельный пункт в общих сведениях, а раздел с приёмом и переводами показывает, из каких периодов результат собран. В практике Добыто личная карточка остаётся основным местом сверки: при проверке ГИТ и при увольнении смотрят именно её, а не расчётный файл кадровика.

Соберите личную карточку Т-2 под свой расчёт

Где трудовая книжка перестаёт быть доказательством

Записи в книжке подтверждают периоды работы до даты, когда работник зарегистрирован в системе индивидуального персонифицированного учёта. После этой даты периоды подтверждаются сведениями персучёта, и в стаж они попадают при условии начисления и уплаты страховых взносов. Механика описана в статье 14 400-ФЗ и продублирована в Правилах 1015. Для кадровика это значит, что запись в книжке за 2019 год и запись за 2015 год имеют разный вес: первая проверяется по базе СФР, вторая закрывается самой книжкой.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Порядок действий при спорном периоде разобран в разделе о том, как подтвердить страховой стаж и сведения о работе на сайте Социального фонда России: там перечислены документы по каждому основанию, от письменного трудового договора и выписок из приказов до военного билета и документов налоговых органов по предпринимательской деятельности. Свидетельскими показаниями двух и более свидетелей период работы установить можно, характер работы — нет.

Вторая граница проходит по 2020 году. Работники, отказавшиеся от бумажной книжки, получили её на руки, и дальше их стаж формируется как сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. На тех, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, книжка не оформляется вообще: это часть 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Пришедший к вам сотрудник 25 лет с чистым паспортом и без книжки — штатная ситуация: бланк на него не заводится.

Схема кадровых документов в электронном виде и на бумаге, включая трудовую книжку
Бумажная трудовая книжка осталась в правом столбце: перевести её в электронный вид нельзя даже при полностью внедрённом КЭДО.

Чем закрывать период, которого нет в книжке, зависит от того, кто его подтверждает. От самого работника берут выписку из электронной трудовой книжки: сведения о трудовой деятельности в форме СТД-СФР приходят на портале госуслуг файлом PDF, подписанным электронной подписью фонда. От прошлого работодателя запрашивают справку или СТД-Р. Оба документа для расчёта равноценны, разница в скорости: выписку работник получает сам, справку прошлый работодатель по письменному заявлению готовит не позднее трёх рабочих дней.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о документе, — это в каком режиме он создавался. Скан подписанной от руки справки и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на файл, который принёс работник: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и заверять его придётся отдельно.»

Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка из системы что-то значила при споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.

Записи, из-за которых период выпадает из стажа

Пункт 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек запрещает зачёркивание в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Неправильную или неточную запись признают недействительной и вносят правильную следующим номером. Сам Порядок утверждён приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, действует с 1 сентября 2021 года и рассчитан до 1 сентября 2027 года. Сокращения в записях не допускаются: все слова пишутся полностью.

Исправление вносит работодатель по последнему месту работы, причём на основании документа того работодателя, который допустил ошибку. Свою дату или свою формулировку вместо чужой ставить нельзя. Если прошлая организация ликвидирована, основанием становятся документы из архива или решение суда.

Развилка выбора способа исправления неверной записи в трудовой книжке
Развилка определяет, обойдётесь вы записью о недействительности или придётся выдавать дубликат.

Когда исправления мало и нужен дубликат

Если в книжке есть признанная недействительной запись об увольнении или о переводе на другую работу, работник по письменному заявлению получает дубликат. Оформляет его тот работодатель, у которого была внесена неправильная или неточная запись, и переносит в дубликат все записи, кроме признанной недействительной. Запись об увольнении с недействительным основанием мешает работнику и при трудоустройстве, и при подтверждении периода в СФР.

Читайте также:  Трудовая книжка: порядок ведения и хранения в 2026 году
Образец записи о признании предыдущей записи в трудовой книжке недействительной
Правильная конструкция: новая запись под следующим номером, ссылка на недействительный номер и верная формулировка.

Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — основание в статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Запись в книжке об увольнении опирается на бумажный приказ, и полностью электронного комплекта по этому кадровому событию не бывает.

Ошибки в датах закрываются проще всего, если ловить их на входе. Мы на внедрении прогоняем книжки принятых сотрудников по трём точкам: дата приёма в записи против даты в приказе, дата увольнения против ЕФС-1, наименование должности против трудового договора. Расхождение по любой из трёх означает, что период придётся подтверждать справкой, а не книжкой.

Образцы документов для работы с трудовыми книжками

Комплект закрывает учёт, исправление и выдачу книжек; начните с книги учёта движения, если ревизия давно не проводилась.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документ Скачать
Книга учёта движения трудовых книжек Скачать
Образец исправления записи трудовой книжки Скачать
Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать
Расписка о получении трудовой книжки Скачать

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие кадровые документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Отпускной стаж: что закон вычитает из рабочего года

Статья 121 ТК РФ работает внутри рабочего года у текущего работодателя, и записи из чужих книжек на этот счётчик не влияют. В стаж на отпуск входит фактически отработанное время, время, когда работник не работал, но место работы за ним сохранялось, время вынужденного прогула при незаконном увольнении с последующим восстановлением, отстранение от работы из-за непрохождения обязательного медосмотра не по вине работника, а также отпуска без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года.

Не входят два периода: отпуск по уходу за ребёнком и время отсутствия на работе без уважительных причин. Отсюда типовая ситуация с декретом: отпуск по беременности и родам в стаж на отпуск входит, а следующий за ним отпуск по уходу сдвигает рабочий год вперёд ровно на свою длительность.

Состав отпускного стажа по статье 121 ТК РФ: что включается и что исключается
Схема состава отпускного стажа: правая часть показывает периоды, которые сдвигают рабочий год работника.

Округление у отпускного стажа своё. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки менее половины месяца исключаются из подсчёта, а излишки не менее половины месяца округляются до полного месяца. Правило записано в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169, и применяется в части, не противоречащей ТК РФ. Правило 30 дней из пенсионных Правил сюда не переносится: у работника, отработавшего 5 месяцев и 16 дней, для компенсации получается 6 месяцев, а для страхового стажа — 5 месяцев и 16 дней.

Сценарии, которые чаще всего ломают расчёт

Вопросы кадровиков чаще всего упираются в нестандартную запись в книжке. Таблица собрана по повторяющимся ситуациям: что критично проверить и чем закрывать период.

Ситуация в книжке Что критично Чем закрывается период
Периоды двух работодателей пересекаются по датам Дважды один и тот же календарный отрезок в стаж не берётся В расчёт включается один период, второй отмечается как совпадающий
Запись о работе по совместительству Вносится по желанию работника основным работодателем Документ с места работы по совместительству, если записи в книжке нет
Служба в армии между двумя записями В книжке отражается не всегда, а в страховой стаж период входит Военный билет или справка воинского подразделения
Перерыв, в котором человек был ИП В книжке записи нет по определению Документы налоговых органов об уплате налогов и взносов
Отпуск по уходу за ребёнком внутри периода работы В отпускной стаж не входит, рабочий год сдвигается Приказы работодателя о предоставлении отпуска и о выходе из него
Организация переименована, запись без основания СФР может не связать два наименования в один период Справка правопреемника или выписка из ЕГРЮЛ по прежнему наименованию
Записи продолжены во вкладыше Вкладыш без вшивания и без штампа на титульном листе недействителен Оформление вкладыша по правилам либо справки прошлых работодателей

Общий признак всех семи строк: недостающее звено закрывает отдельный документ от того, кто этот период способен подтвердить. Запрашивать такие документы удобнее в момент приёма: за день до больничного справка из архива ликвидированной организации не появится. В практике Добыто список недостающих подтверждений формируется на этапе онбординга и живёт в личном деле работника вместе с электронными приказами, поэтому к моменту спора он уже закрыт.

Сколько стоит ошибка в подсчёте стажа

Недосчитанные два месяца у работника с восьмилетним стажем переводят больничный из 100 процентов в 80: разница в 20 процентов начисляется на все дни нетрудоспособности и повторяется при каждом следующем случае, пока ошибку не найдут. Пересчёт задним числом придётся делать за весь период, а недоплаченное — выплачивать с процентами по статье 236 ТК РФ.

Дальше подключается административная часть. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится юридическому лицу в 30 000-50 000 рублей, должностному лицу и индивидуальному предпринимателю — в 1 000-5 000 рублей, при первом нарушении инспектор вправе ограничиться предупреждением. Нарушение срока подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 или ошибка в нём даёт руководителю штраф 300-500 рублей по линии трудовой инспекции. По линии персонифицированного учёта финансовая санкция по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, и на компании в 200 человек это уже 100 000 рублей. Штрафа по этой статье можно избежать: уточнённые сведения подаются в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления СФР об устранении ошибок либо самостоятельно, до того как ошибку найдёт фонд.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровые данные надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Мы проводим сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт: расхождение в дате или в наименовании должности видно за десять минут, а доказывать период задним числом приходится месяцами. Возьмите пять личных дел наугад и сверьте даты в книжке с приказами и с отправленными ЕФС-1.»

Когда считать стаж по трудовой книжке не нужно

В четырёх ситуациях обращаться к трудовой книжке бессмысленно.

  • Работник впервые устроился после 31 декабря 2020 года. Книжки у него нет и не будет, весь стаж существует только в виде сведений о трудовой деятельности.
  • Вы считаете отпускной стаж своему сотруднику. Он собирается из ваших приказов и табелей за текущий рабочий год, чужие периоды на него не влияют.
  • Речь о досрочной пенсии по спискам вредных и тяжёлых работ. Запись о должности особый характер работы не подтверждает: нужны справка работодателя, уточняющая характер работы, и данные персучёта.
  • Работник отказался от бумажной книжки и забрал её. Хранить и вести её вы больше не обязаны, а расчёт ведёте по СТД-Р и СТД-СФР.
Читайте также:  Работа по трудовой книжке или ГПХ: разница для компании

Отдельный случай — подрядчик по договору ГПХ и самозанятый. Записи в трудовую книжку по таким договорам не вносятся, стаж на отпуск у них не формируется, и переносить на них правила подсчёта из этой статьи нельзя: они не работники по трудовому договору.

Стоимость КЭДО и электронного кадрового учёта в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с 1С и выделенная инфраструктура. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников период оплаты 1 год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф по запросу
Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») входит в тариф установка и настройка за 1 день
УКЭП для сотрудников по запросу через партнёров-удостоверяющих центров

Итоговая сумма считается от числа сотрудников и выбранного набора функций, поэтому у компании на 40 человек и у компании на 4000 человек цена за сотрудника отличается. Актуальные условия по каждому тарифу, включая состав шаблонов, электронный архив и уровень поддержки, приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Данные по стоимости приведены на дату публикации. Бумажную трудовую книжку электронный документооборот не отменяет: она остаётся на бумаге при любом тарифе, а КЭДО закрывает приказы, заявления, соглашения и ознакомление с ЛНА, из которых потом собираются подтверждения периодов работы.

Выводы

Стаж по трудовой книжке собирается механически: периоды от числа к числу с включением дня увольнения, сложение по разрядам, приведение через 30 дней и 12 месяцев. Расхождения возникают на другом уровне: в выборе вида стажа под задачу и в определении даты, до которой книжка что-то доказывает. Периоды после регистрации в персонифицированном учёте подтверждает СФР, периоды после отказа от бумажной книжки — сведения о трудовой деятельности, а отпускной стаж считается по вашим приказам и округляется по своему правилу.

Мы в Добыто заходим в кадровый учёт с той же стороны: сначала сверяем даты в книжках, приказах и отправленных отчётах, потом переводим документооборот в электронный вид, чтобы расхождения не накапливались годами. Электронные приказы, заявления и соглашения с фиксацией дат и подписантов дают кадровику ту базу, из которой спорный период потом закрывается за час, а не за месяц переписки с архивами.

Частые вопросы

Работник принёс книжку, где запись об увольнении заверена печатью ИП, которого уже нет. Что делать?

Период до регистрации работника в системе персонифицированного учёта закрывается самой книжкой, отсутствие предпринимателя на это не влияет. Период после регистрации проверяется по данным СФР: если предприниматель платил взносы, сведения в базе есть. Если сведений нет, запрашивайте у работника выписку из электронной трудовой книжки и документы налоговых органов об уплате налогов и взносов за спорные годы.

Как считать стаж, если в книжке указана только дата приёма, а увольнение оформлено записью без числа?

Неточная запись подлежит признанию недействительной и исправлению работодателем, который её внёс. До исправления период считается по документам, где дата есть: приказу об увольнении, трудовому договору с отметкой о прекращении, справке работодателя. Ставить дату самостоятельно, по соседним записям, нельзя: свою формулировку вместо чужой в раздел «Сведения о работе» вносить запрещено.

Совпадает ли стаж, который видит работник на госуслугах, с тем, что посчитает кадровик по книжке?

Не всегда. Выписка формы СТД-СФР показывает кадровые мероприятия, которые работодатели передали в фонд, то есть в основном периоды с 2020 года и позже. Более ранние периоды в выписке могут отсутствовать, хотя в книжке они есть и в стаж входят. Расхождение между выпиской и книжкой объясняется разным охватом по датам.

Нужно ли пересчитывать стаж работника каждый год?

Для больничного стаж определяется на день наступления страхового случая, поэтому пересчёт делается при каждом новом больничном, а не по календарю. Проще хранить в личной карточке стаж на дату приёма и прибавлять к нему период работы у вас. Отпускной стаж пересчитывается при каждом отпуске без сохранения заработной платы длиннее 14 календарных дней за рабочий год и при выходе из отпуска по уходу за ребёнком.

Можно ли вести книгу учёта движения трудовых книжек в электронном виде?

Книга ведётся в бумажном виде, потому что бумажной остаётся сама трудовая книжка: работник расписывается в книге при получении. Электронная копия внутри учётной системы допустима как рабочий инструмент для поиска и контроля сроков, но заменить бумажный экземпляр она не может, и при проверке инспектор запросит именно его.

Сотрудник работал по договору ГПХ два года, просит зачесть это в стаж на отпуск. Правы ли мы, отказывая?

Отпускной стаж по статье 121 ТК РФ формируется у работника по трудовому договору, а исполнитель по договору ГПХ работником не является, поэтому дни отпуска за этот период не начисляются. Запись в трудовую книжку по такому договору не вносится. При этом периоды работы по договорам ГПХ, за которые платились страховые взносы, в страховой стаж для пенсии входят и отражаются в персонифицированном учёте.

Как считать стаж, если человек весь период работал на 0,5 ставки?

Неполное рабочее время на подсчёт стажа не влияет: периоды исчисляются в календарном порядке, а не в отработанных часах. И страховой стаж, и стаж на отпуск у сотрудника на 0,5 ставки идут так же, как у сотрудника на полной. По заявлению работника о неполном рабочем времени у работодателя есть 5 рабочих дней на заключение дополнительного соглашения и издание приказа.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.