Трудовая книжка заполняется по форме и Порядку из приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н и состоит из трёх заполняемых частей: титульного листа, раздела «Сведения о работе» и раздела «Сведения о награждении». Записи о приёме, переводе, квалификации и награждении вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа, запись об увольнении — в день увольнения, и её текст должен точно соответствовать тексту приказа. Сокращения запрещены: в графе 4 пишется «приказ», а не «пр.». Главное различие, от которого зависит весь порядок действий кадровика: тем, кто впервые вышел на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная книжка не оформляется вовсе, на них ведутся только сведения по статье 66.1 ТК РФ; всем остальным, кто не подал заявление об отказе, книжку продолжают вести на бумаге.
Ниже — формулировки записей по каждому кадровому событию, порядок исправления ошибочной записи без зачёркивания и случаи, когда вместо исправления выдают дубликат. Разберём, какие реквизиты обязательны в записи об увольнении и почему классификатор ОК 016-2025 заставил пересматривать наименования должностей. Сроки сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1, цена задержки выдачи книжки, образцы кадровых документов для скачивания и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому в 2026 году заполняют бумажную трудовую книжку, а кому нет
Первое, что определяется до того, как кадровик берёт в руки бланк, — ведётся ли на этого работника бумажная книжка в принципе. Часть 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ прямо запрещает оформлять трудовые книжки лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года: сведения о их трудовой деятельности формируются только по статье 66.1 ТК РФ и передаются в Социальный фонд России. Заводить таким работникам бумажную книжку «на всякий случай» нельзя, а если она уже заведена, это дефект, который придётся объяснять при проверке.
Вторая группа — те, кто написал заявление о выдаче трудовой книжки на руки. Работодатель вносит запись о подаче заявления, отдаёт книжку работнику и освобождается от обязанности её вести. Обратной дороги нет: восстановить бумажный формат по новому заявлению закон не позволяет. Третья группа — работники, которые заявления не подавали, и именно им книжку продолжают заполнять по Порядку 320н.
| Категория работника | Ведётся ли бумажная книжка | Что выдаётся при увольнении |
|---|---|---|
| Работал до 31.12.2020, заявление об отказе не подавал | Да, по Порядку 320н | Трудовая книжка в день увольнения, форма СТД-Р — по письменному заявлению |
| Подал заявление о выдаче книжки на руки | Нет, книжка уже выдана работнику с записью о подаче заявления | Форма СТД-Р в день прекращения договора |
| Впервые поступил на работу после 31.12.2020 | Нет, запрет по части 8 статьи 2 439-ФЗ | Форма СТД-Р в день прекращения договора |
| Совместитель | Запись вносит работодатель по основному месту работы и только по желанию работника, пункт 11 Порядка 320н | Документ, подтверждающий работу по совместительству |
| Принят работодателем — физическим лицом без статуса ИП | Нет, статья 309 ТК РФ | Период работы подтверждается трудовым договором |
Из таблицы следует практический фильтр: прежде чем открыть бланк, кадровик смотрит дату первого трудоустройства и наличие заявления об отказе в личном деле. Индивидуальные предприниматели от ведения книжек не освобождены, освобождены только работодатели — физические лица без статуса ИП.
Как трудовая книжка подтверждает стаж и что происходит со стажем после 2020 года
Бумажная книжка остаётся основным документом о стаже за периоды до 2020 года: сведения о трудовой деятельности в информационных ресурсах Социального фонда России формируются начиная с 2020 года, более ранние периоды в них не попали. Поэтому даже у работника, полностью перешедшего на электронный формат, книжка на руках сохраняет ценность и уничтожению не подлежит. Проверить, что именно видит фонд по вашим периодам работы, можно в разделе об электронной трудовой книжке на сайте Социального фонда России: там же выложены формы СТД-СФР и СТД-Р и перечислены способы получения выписки через Госуслуги и МФЦ.
Для расчёта стажа кадровик складывает периоды по записям книжки, а расхождения сверяет с выпиской СТД-СФР. Типичный источник расхождений — организации, которые ликвидировались без передачи документов в архив: в книжке период есть, в базе фонда его нет, и подтверждать придётся архивными справками или через суд.
Формы и образцы для работы с трудовыми книжками
Комплект собран под задачи кадровой службы; начинать удобнее с приказа о назначении ответственного, без него все остальные документы подписаны неуполномоченным лицом.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
Титульный лист: что писать в каждой строке
Титульный лист заполняется один раз при оформлении книжки и содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию или специальность. Данные берутся строго из документов: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ об образовании или об обучении. Дата рождения пишется арабскими цифрами полностью, без сокращения года до двух знаков.
После заполнения работник расписывается на титульном листе, подтверждая правильность внесённых сведений, затем расписывается лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и ставится печать организации, если печать используется. Отсутствие подписи работника на титульном листе — одно из самых частых замечаний при кадровом аудите: формально сведения не подтверждены, и любой спор о правильности написания фамилии работодатель начинает с проигрышной позиции.
Ошибку в фамилии, имени, отчестве или дате рождения на титульном листе не заклеивают и не замазывают. Прежние данные зачёркиваются одной чертой, рядом пишутся новые, а на внутренней стороне обложки делается ссылка на документ-основание: свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени, паспорт. Ссылка заверяется подписью ответственного и печатью. Сведения об образовании и профессии не зачёркиваются вовсе: новая запись просто дописывается через запятую.
Раздел «Сведения о работе»: четыре графы и точные формулировки
Раздел разбит на четыре графы: порядковый номер записи, дата, содержание кадрового события, наименование и реквизиты документа-основания. Перед первой записью о работе в графе 3 без порядкового номера и без даты пишется заголовком полное наименование организации и, если оно есть, сокращённое наименование. Заголовок допускается проставлять штампом: пункт 3 Порядка 320н разрешает использовать штампы, штемпели и технические средства, отменив прежнее требование о заполнении только от руки.
Пункт 9 Порядка задаёт два разных срока. Записи о приёме, переводе на другую постоянную работу, присвоении квалификации и о награждении вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа. Запись об увольнении вносится в день увольнения. При этом текст записи должен точно соответствовать тексту приказа: если в приказе должность названа «ведущий специалист отдела закупок», в книжке нельзя написать «ведущий специалист по закупкам».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1.
Сокращения в разделе не допускаются ни в каком виде. Пишется «приказ», а не «пр.», «распоряжение», а не «расп.», «перевод», а не «пер.». Требование прямое, и именно на нём чаще всего спотыкаются кадровики, перешедшие из компаний со старыми внутренними шаблонами.
| Кадровое событие | Формулировка в графе 3 | Графа 4 | Срок |
|---|---|---|---|
| Приём на работу | Принята на должность юрисконсульта в юридический отдел | Приказ от 12.01.2026 № 3-к | 5 рабочих дней |
| Постоянный перевод | Переведена на должность ведущего юрисконсульта | Приказ от 03.03.2026 № 17-к | 5 рабочих дней |
| Присвоение разряда или квалификации | Присвоен пятый разряд по профессии слесаря-ремонтника | Приказ от 20.04.2026 № 28-к | 5 рабочих дней |
| Переименование организации | Организация с указанной даты переименована, приводятся прежнее и новое наименования полностью | Решение участника, приказ с датой и номером | 5 рабочих дней |
| Увольнение | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 15.05.2026 № 41-к | День увольнения |
| Работа по совместительству | Принята на работу по совместительству с указанием должности и организации, запись вносит основной работодатель | Документ, подтверждающий работу по совместительству | По желанию работника |
В записи об увольнении обязательны три элемента: дата прекращения договора в графе 2, формулировка основания со ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ в графе 3 и реквизиты приказа в графе 4. Статья 84.1 ТК РФ требует, чтобы формулировка воспроизводила норму кодекса, а не пересказывала её своими словами. Запись заверяется подписью ответственного, печатью организации при её наличии и подписью самого работника.
Как заполнить трудовую книжку нового работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, ведётся ли на работника бумажная книжка: посмотрите дату первого трудоустройства и наличие заявления об отказе от бумажного формата. Если работник впервые вышел на работу после 31 декабря 2020 года, книжка не заводится.
- Шаг 2. Примите книжку у работника под запись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей. Если книжка оформляется впервые, спишите бланк по приходно-расходной книге.
- Шаг 3. Заполните титульный лист по паспорту и документу об образовании, дайте работнику расписаться, поставьте подпись ответственного и печать организации, если она используется.
- Шаг 4. Издайте приказ о приёме на работу. Наименование должности в приказе должно совпадать со штатным расписанием, а само штатное расписание — соответствовать классификатору ОК 016-2025.
- Шаг 5. Внесите в графу 3 заголовок с полным и сокращённым наименованием организации, затем запись о приёме с номером, датой и реквизитами приказа. Срок — не позднее 5 рабочих дней со дня приказа.
- Шаг 6. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием о приёме не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 7. Уберите книжку в сейф или несгораемый шкаф и зафиксируйте её движение в книге учёта. Хранение на рабочем столе или в незапираемом шкафу считается нарушением порядка хранения.
Соберите приказ о приёме, на который сошлётесь в графе 4
«Сведения о награждении» и вкладыш: два места, где путают правила
В раздел «Сведения о награждении» вносятся сведения о награждении государственными наградами, о присвоении почётных званий, о награждении почётными грамотами, нагрудными знаками, дипломами, о поощрениях, предусмотренных законодательством и локальными нормативными актами работодателя. Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты труда, в книжку не заносятся: премия за квартал по положению об оплате труда — это не поощрение в смысле раздела о награждении. Структура записи повторяет раздел о работе: номер, дата, содержание, документ-основание.
В новом бланке, введённом постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 с 1 января 2023 года, на раздел «Сведения о работе» отведено 14 разворотов вместо прежних 10, а на раздел о награждении — 7. Книжки прежних образцов остаются действительными и обмену не подлежат, а имевшиеся у работодателей бланки старого образца можно использовать без ограничения срока. Требовать у работника «поменять книжку на новую» незаконно.
Вкладыш оформляется, когда закончились страницы одного из разделов, и с этого момента ведётся так же, как книжка: без вкладыша он недействителен. Вкладыш вшивается в книжку, а на титульном листе ставится штамп «Выдан вкладыш» с серией и номером вкладыша по пункту 33 Порядка 320н. Если места на титульном листе для отметки о следующем вкладыше уже нет, отметка ставится на титульном листе первого вкладыша. При отсутствии штампа запись вносится от руки. Каждый вкладыш списывается по приходно-расходной книге и фиксируется в книге учёта движения.
Ошибки в записях: исправление и когда вместо него нужен дубликат
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачёркивание неточных или признанных недействительными записей не допускается. Ошибка закрывается новой записью: под очередным порядковым номером и текущей датой в графе 3 пишется, что запись за соответствующим номером недействительна, после чего вносится правильная запись. В графе 4 повторяются реквизиты приказа, на основании которого делается исправление, либо реквизиты исходного приказа, если ошибка была технической.
Исправлять запись обязан тот работодатель, который её внёс. Если организация ликвидирована, исправление вносит работодатель по новому месту работы на основании официального документа: архивной справки, копии приказа, выписки. Собственную догадку о том, что «там наверняка было так», в книжку вносить нельзя.
Когда исправительной записи недостаточно
Если недействительной признана запись об увольнении или о переводе на другую работу, работник вправе письменным заявлением потребовать дубликат. В дубликат переносятся все записи, кроме признанной недействительной, на титульном листе делается отметка «Дубликат». Такой же порядок применяется при утрате книжки: по пункту 27 Порядка 320н работодатель выдаёт дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления. В дубликат вносятся сведения об общем стаже до поступления к данному работодателю — суммарно, общим числом лет, месяцев и дней, без расшифровки по организациям, если подтверждающие документы такой расшифровки не дают.
Отдельная история начинается, когда исправление просят внести по присланному в мессенджере снимку старой книжки или по фотографии архивной справки. Основанием для записи такой файл не является.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о документах постоянно смешивают две разные вещи: электронный документ и электронный образ. Скан трудовой книжки, где видно изображение собственноручной подписи, — это образ, копия бумажного подлинника, и он не заменяет саму книжку ни в проверке, ни в суде. Посмотрите на свой файл: если подпись на нём нарисована, а не существует отдельно как криптографический реквизит, перед вами копия, и подлинник придётся предъявлять отдельно.»
Учёт бланков и хранение: две книги, сейф и 50 лет
Работодатель ведёт две учётные книги. Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша фиксирует поступление и расход бланков с указанием серии и номера; её ведёт бухгалтерия. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей фиксирует движение самих книжек: приём от работника, оформление новой, выдачу при увольнении. Формы обеих книг работодатель определяет самостоятельно — приказ 320н отменил прежние обязательные формы, но не саму обязанность вести учёт.
Испорченные при заполнении бланки уничтожаются с составлением акта. Это не формальность: списанный по приходно-расходной книге бланк с серией и номером должен быть либо выдан работнику, либо уничтожен по акту, иначе расхождение всплывёт при первой же инвентаризации.
Невостребованные трудовые книжки хранятся отдельно от остальных — до востребования работником или его родственниками либо до передачи в архив организации. Срок хранения зависит от даты увольнения: 75 лет, если работник уволен до 1 января 2003 года, и 50 лет, если после. Выбросить книжку через год после увольнения нельзя, даже если человек за ней не приходит и телефон не отвечает.
Важный нюанс из практики: на кадровых аудитах в проектах Добыто чаще всего всплывает не ошибка в формулировке записи, а разрыв в учёте: книжка физически лежит в сейфе, а в книге учёта движения её приход не отражён. Восстанавливать такой учёт задним числом приходится по приказам о приёме за несколько лет, и на компанию численностью около 300 человек это занимает от двух до трёх недель работы одного специалиста.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите заранее, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Увольнение: запись, выдача книжки, ЕФС-1 и цена задержки
В день прекращения трудового договора работодатель вносит запись об увольнении и выдаёт книжку работнику на руки под роспись в книге учёта движения. Работникам, на которых бумажная книжка не ведётся, в тот же день выдаётся форма СТД-Р — приложение № 1 к приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Если работник за сведениями не обратился в день увольнения, по его последующему обращению СТД-Р выдаётся не позднее 3 рабочих дней, способом, который указан в обращении: на бумаге или электронным документом, подписанным УКЭП.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по мероприятиям приёма и увольнения сдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. По остальным кадровым мероприятиям срок другой — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. Путаница между этими двумя сроками даёт просрочку по самым частым мероприятиям, а не по редким. В регламентах, которые мы пишем клиентам Добыто, отправка подраздела 1.1 закрепляется за тем же днём, когда издан приказ: суточный запас снимает риск просрочки при выходных и переносах рабочих дней.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронного увольнения не бывает даже при введённом КЭДО.
Когда работник в день увольнения отсутствует или отказывается забрать книжку, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление по почте. Со дня направления такого уведомления ответственность за задержку выдачи снимается. Без уведомления работодатель отвечает по статье 234 ТК РФ и возмещает работнику не полученный за время задержки заработок.
Стоимость ошибки складывается из трёх частей. Административный штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Компенсация по статье 234 ТК РФ — средний заработок за весь период задержки, а при задержке на два месяца для сотрудника с окладом 80 000 рублей это около 160 000 рублей. Третья часть не считается в деньгах, но обходится дороже всего: неверная формулировка увольнения даёт работнику основание требовать её изменения через суд, и вместе с ней обычно оспаривается само увольнение.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Проигрывают не из-за формата документа, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. То же самое с трудовой книжкой: спор возникает не потому, что запись сделана шариковой ручкой, а потому что она не совпала с приказом или не была выдана в срок. Проверьте у себя регламент действий на день увольнения — кто вносит запись, кто выдаёт книжку под роспись и кто в тот же день отправляет подраздел 1.1 ЕФС-1.»
Трудовая книжка и КЭДО: что уходит в электронный вид, а что остаётся на бумаге
Бумажная трудовая книжка в кадровый электронный документооборот не переводится: она остаётся физическим бланком строгой отчётности, который заполняется вручную или штампом и хранится в сейфе. Электронный формат заменяет её не в системе работодателя, а в информационных ресурсах Социального фонда России — через сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ.
В практике Добыто это первое, что приходится объяснять на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Компания рассчитывает убрать бумагу из кадрового блока целиком, а получает гибрид: заявления, приказы о приёме и переводе, ЛНА и уведомления уходят в электронный вид, а трудовая книжка, приказ об увольнении и акт ознакомления с ним остаются на бумаге. Планировать закрытие бумажного архива под ноль не стоит.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал: Положение о КЭДО у работодателя было, перечень документов и категорий работников утверждён, порядок создания личного кабинета принят. Кассационный суд акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, и указал, что работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении работник выиграл: электронную подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и фактически за него подписывал другой человек — всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическую способность работать в системе. Когда за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию целиком. Мы поэтому закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней; проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого подписанного документа у вас не совпадают.»
Стоимость перевода кадровых документов в КЭДО: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма собирается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав каждого пакета и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в тариф «Старт» и как получить УКЭП через партнёрские удостоверяющие центры.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных. При этом бумажный участок работы с трудовыми книжками сохраняется в любом тарифе: сейф, две учётные книги и ответственное лицо остаются обязанностью работодателя.
Выводы
Заполнение трудовой книжки сводится к трём проверкам: ведётся ли на этого работника бумажный документ вообще, совпадает ли текст записи с текстом приказа и уложились ли вы в срок — 5 рабочих дней для обычных записей и день увольнения для записи о прекращении договора. Ошибку в разделах о работе и награждении не зачёркивают, а закрывают новой записью, и только при недействительной записи об увольнении или переводе выдают дубликат. Учёт бланков, сейф и сроки хранения невостребованных книжек проверяются инспекцией так же придирчиво, как сами формулировки.
Часть кадрового блока можно снять с бумаги: приказы о приёме и переводе, заявления, ЛНА, уведомления и согласия подписываются электронной подписью, а сервис Добыто закрывает маршруты согласования, выпуск подписей для сотрудников и электронный архив с теми же сроками хранения, что и бумажный. Трудовая книжка при этом остаётся на бумаге, и мы заранее показываем, какой участок работы кадровой службы сохранится в любом сценарии.
Частые вопросы
Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку, если работник раньше от неё отказался
Нет. Заявление о выдаче трудовой книжки на руки подаётся один раз, после чего работодатель вносит соответствующую запись, отдаёт книжку работнику и освобождается от обязанности её вести. Норма обратного перехода не предусматривает: даже если работник передумал и написал новое заявление, вести бумажный документ работодатель не вправе. Сведения о трудовой деятельности такого работника формируются по статье 66.1 ТК РФ, а на руках у него остаётся книжка с записями за прошлые периоды.
Действительна ли трудовая книжка старого образца 1974 года
Да. Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 прямо указывает, что трудовые книжки прежнего образца, имеющиеся у работников, действительны и обмену на новые не подлежат. Требовать от работника завести новый бланк нельзя. Если страницы раздела закончились, оформляется вкладыш — в том числе вкладыш нового образца в книжку старого. Незаполненные бланки старого образца, оставшиеся у работодателя, тоже действительны и используются без ограничения срока.
Обязан ли индивидуальный предприниматель вести трудовые книжки работников
Да, индивидуальные предприниматели ведут трудовые книжки на общих основаниях и в том же порядке, что и организации: с приказом о назначении ответственного, двумя учётными книгами и хранением бланков в сейфе. Освобождены от этой обязанности только работодатели — физические лица без статуса ИП: по статье 309 ТК РФ они трудовые книжки не оформляют, и период работы у них подтверждается трудовым договором.
Как внести запись, если работник восстановлен на работе по решению суда
Запись об увольнении признаётся недействительной по общему правилу: под новым порядковым номером вносится указание на недействительность прежней записи, затем запись о восстановлении на прежней работе. В графе 4 указываются реквизиты приказа, изданного во исполнение судебного решения, а сам судебный акт остаётся в кадровом деле. По письменному заявлению работника выдаётся дубликат, в который переносятся все записи, кроме признанной недействительной, — именно ради этого механизм дубликата и существует.
Можно ли отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
Только с его письменного согласия. Порядок такой: в день увольнения работник не явился или отказался получать книжку, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление по почте. Со дня направления уведомления ответственность за задержку выдачи снимается. Отправлять книжку по почте без согласия нельзя: пересылка на свой страх и риск при утрате отправления обернётся обязанностью оформлять дубликат и возмещать работнику неполученный заработок по статье 234 ТК РФ.
Что делать, если работник потерял трудовую книжку до трудоустройства к нам
Дубликат выдаёт работодатель по последнему месту работы, где была внесена последняя запись. Работник обращается туда с письменным заявлением, и дубликат оформляется не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления. Если прежняя организация ликвидирована, дубликат оформляет новый работодатель на основании документов о стаже: архивных справок, копий приказов, справок из Социального фонда России. Общий стаж до поступления к новому работодателю вносится суммарно, без расшифровки по организациям, если подтверждающие документы её не дают.
