СФР и трудовая книжка связаны через подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В нём работодатель передаёт в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности каждого работника, даже если у того по-прежнему ведётся бумажная книжка. Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, а также начало и окончание договора ГПХ сдают не позднее рабочего дня после дня издания приказа или заключения договора. Постоянный перевод, переименование, запрет занимать должность и заявление работника о выборе формы трудовой книжки сдают не позднее 25-го числа следующего месяца. Если в отчётном периоде работало больше 10 застрахованных лиц, сведения сдают только в электронном виде, при 10 и меньше можно подать их на бумаге.
Материал нужен кадровику, который сдаёт сведения сам, и руководителю, который проверяет, где компания рискует. Покажем, какие события с 2026 года подавать больше не нужно, почему санкция 500 рублей за человека касается не всего подраздела 1.1 и как исправить ошибку, чтобы санкцию не назначили. Работник узнает, где посмотреть электронную трудовую книжку и чем подтвердить стаж. Сводная таблица сроков — в первом разделе. Пошаговый порядок сдачи, образцы документов, сроки выдачи СТД-Р и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие сведения о трудовой книжке компания сдаёт в СФР и в какие сроки
С 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности сдают не отдельной формой СЗВ-ТД, а в составе ЕФС-1, в подразделе 1.1. На дату публикации действует форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462: он вступил в силу 30 декабря 2025 года и заменил приказ от 17.11.2023 № 2281. Обязанность сдавать эти сведения ввёл Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ, изменивший закон об индивидуальном (персонифицированном) учёте (27-ФЗ). Правила о самой электронной трудовой книжке закрепил 439-ФЗ, внёсший в ТК РФ статьи 66.1 и 84.1 в новой редакции.
Подраздел 1.1 сдают только по событиям, а не каждый месяц. Если за месяц в компании не было кадровых мероприятий и работники не подавали заявлений о форме трудовой книжки, сдавать его не нужно. Срок зависит от вида события: для одних это следующий рабочий день, для других 25-е число следующего месяца. Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.
| Кадровое событие | Мероприятие в подразделе 1.1 | Срок сдачи в СФР |
|---|---|---|
| Приём на работу | ПРИЕМ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Увольнение | УВОЛЬНЕНИЕ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Приостановление и возобновление трудового договора, в том числе в связи с мобилизацией | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заключение и прекращение договора ГПХ, с вознаграждения по которому уплачиваются взносы | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора |
| Перевод на другую постоянную работу | ПЕРЕВОД | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Перевод на неполное рабочее время и его отмена | ПЕРЕВОД с кодами НЕПД или НЕПН; при отмене режима — ПЕРЕВОД без этих кодов | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Переименование организации, в том числе при реорганизации | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Запрет занимать должность по приговору суда | Сведения о запрете | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Заявление о продолжении ведения бумажной книжки или о предоставлении сведений в электронном виде | Сведения о подаче заявления с датой подачи | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления |
Срок по приёму и увольнению считают от даты издания приказа, а не от первого или последнего рабочего дня. Если приказ о приёме подписан в пятницу, сведения нужно отправить в понедельник, даже когда работник выходит только через две недели. Поэтому приказы по приёму и увольнению стоит отправлять в СФР сразу после подписания, а переводы и заявления о форме книжки можно собирать в одну пачку до 25-го числа.
Полный перечень сведений, которые попадают в электронную трудовую книжку, и действующие реквизиты формы Социальный фонд публикует на странице об электронной трудовой книжке на сайте СФР: там же есть формы СТД-Р и СТД-СФР и ответы фонда на спорные вопросы работодателей. Перед сдачей первого отчёта в 2026 году стоит проверить, что учётная программа формирует ЕФС-1 по приказу № 1462: формы по старому приказу фонд больше не принимает.
Когда подраздел 1.1 в СФР сдавать не нужно
С 1 января 2026 года при приёме или переводе на дистанционную работу или на работу на дому подраздел 1.1 больше не сдают: коды ДИСТ и НДОМ из порядка заполнения убрали. Если сотрудника переводят на удалёнку и при этом не меняют его должность и трудовую функцию, отчитываться в СФР не нужно. Если переводят на другую постоянную должность одновременно с переходом на дистанционную работу, мероприятие ПЕРЕВОД сдают как обычно, но без кода удалёнки.
Временный перевод, например на время отпуска по уходу за ребёнком основного работника, в сведения о трудовой деятельности не включают. СФР прямо указывает, что это не перевод на другую постоянную работу. На ежегодный отпуск, больничный и командировку подраздел 1.1 тоже не сдают: это не кадровые мероприятия по порядку заполнения.
Одна ситуация выглядит как исключение, но им не является: переименование должности без изменения трудовой функции. По разъяснению фонда, в этом случае сдают мероприятие ПЕРЕВОД, а не ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ используют, когда меняется наименование самой организации, в том числе при реорганизации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Исполнитель по договору ГПХ не работник, трудовую книжку на него не ведут, и записей в неё по такому договору не вносят. При этом начало и окончание договора ГПХ, с вознаграждения по которому уплачиваются взносы, отражают в том же подразделе 1.1 и в том же сроке, что и приём с увольнением. Если у вас в компании много исполнителей, сверьте реестр договоров ГПХ с отправленными сведениями хотя бы раз в месяц: именно по ним действует санкция 500 рублей за человека.
Штрафы за сведения о трудовой деятельности: кто наказывает и сколько
Санкция 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 27-ФЗ применяется к подразделу 1.1 только в части договоров ГПХ: дат их заключения, прекращения и иных реквизитов. Так её описывает сам СФР. За просрочку или ошибку в сведениях о приёме, переводе и увольнении работников по трудовому договору отвечает не организация, а должностное лицо, и дело ведёт не фонд. Часть 2 статьи 15.33.2 КоАП предусматривает предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей на должностное лицо, и рассматривать такие дела относится к компетенции Роструда.
| Нарушение | Норма | Размер и кто применяет |
|---|---|---|
| Просрочка, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работников | Часть 2 статьи 15.33.2 КоАП | Предупреждение или 300-500 руб. на должностное лицо, компетенция Роструда |
| Просрочка, неполные или недостоверные сведения о договорах ГПХ в подразделе 1.1 | Статья 17 27-ФЗ | 500 руб. за каждое застрахованное лицо, финансовая санкция СФР к страхователю |
| Сведения на бумаге при 11 и более работающих застрахованных лицах | Статья 17 27-ФЗ | 1000 руб., финансовая санкция СФР |
| Неверная формулировка причины увольнения, которая помешала устроиться на другую работу | Трудовой кодекс РФ | Средний заработок за всё время вынужденного прогула по решению суда |
Последняя строка таблицы обходится дороже остальных вместе взятых: цена ошибки считается не сотнями рублей, а месячными заработками. Причину увольнения в подразделе 1.1 указывают по классификатору, который в новой форме актуализировали, поэтому формулировку из приказа нужно сверять с классификатором, а не копировать из прошлых отчётов.
Финансовую санкцию фонда можно не получить совсем. Если компания сама нашла ошибку в уже принятых сведениях до того, как её обнаружил СФР, она сдаёт уточнённые сведения, и санкция не применяется (часть 26 статьи 17 27-ФЗ). Если ошибку первым нашёл фонд, он направляет уведомление, и на исправление даётся 5 рабочих дней со дня его получения: исправили в срок — санкции нет. Если требование об уплате всё же пришло, его исполняют в течение 20 календарных дней, а при оплате в первые 10 календарных дней платят половину суммы. Порядок расчёта и основания санкций фонд раскрывает на странице о финансовых санкциях по ЕФС-1 на сайте СФР.
Санкция к организации не освобождает от ответственности её должностное лицо: СФР указывает на это отдельно. Срок давности по части 1 статьи 15.33.2 КоАП — один год со дня нарушения, поэтому старые просрочки при проверке всплывают, даже если отчёт давно принят.
Как сдать сведения о приёме и увольнении в СФР
Подраздел 1.1 формируют на основании приказа или другого кадрового документа: в каждой строке указывают дату, номер и вид документа-основания. Должность пишут по штатному расписанию, а не по устной договорённости или вакансии. Если с должностью связаны льготы или ограничения, её название должно совпадать с квалификационным справочником или профстандартом.
Как сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме или увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте и подпишите приказ о приёме или увольнении. Дата издания приказа запускает срок: сведения нужно сдать не позднее следующего рабочего дня.
- Шаг 2. Сверьте данные работника: ФИО, СНИЛС, наименование должности и структурного подразделения по штатному расписанию, код выполняемой функции по ОКЗ. Для увольнения подберите причину и основание по классификатору порядка заполнения.
- Шаг 3. Сформируйте подраздел 1.1 по форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462: вид мероприятия, дата события, реквизиты приказа. При неполном рабочем времени укажите коды НЕПД или НЕПН, при необходимости несколько.
- Шаг 4. Отправьте сведения в СФР. Если в отчётном периоде работало больше 10 застрахованных лиц, только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи; при 10 и меньше допустима бумага, подписанная руководителем или уполномоченным лицом.
- Шаг 5. Проверьте, что сведения приняты. Если нашли ошибку сами, отправьте исправленные сведения с признаком отмены ошибочной записи до того, как её выявит фонд. Если пришло уведомление СФР, исправьте расхождение в течение 5 рабочих дней.
- Шаг 6. При увольнении в день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если книжка электронная.
Приказ о приёме — основной документ-основание для строки ПРИЕМ, и срок его хранения задаёт, сколько лет компания сможет подтвердить сведения, уже переданные в фонд.
Дата увольнения в приказе должна быть проверена до отправки сведений, иначе ошибочную строку УВОЛЬНЕНИЕ придётся отменять. Чаще всего даты ломаются, когда работник заболел в конце испытательного срока.
Важный нюанс из практики: больничный не входит в срок испытания, и срок продлевается на дни болезни. Уволить по итогам испытания, пока работник болеет, нельзя: это увольнение по инициативе работодателя, а оно в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ. Если уведомление о неудовлетворительном результате вручили до больничного, ориентируясь на старую дату окончания испытания, даты сдвигаются, и увольнение окажется преждевременным.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Каждый раз, когда в испытательном сроке появляется больничный, мы пересчитываем все даты заново: окончание испытания, трёхдневное предупреждение, дату приказа. Больничный продлевает испытание, но увольнять в период болезни по итогам испытания нельзя. Прежде чем отправлять строку УВОЛЬНЕНИЕ в фонд, сверьте даты в приказе с листком нетрудоспособности.»
Образцы кадровых документов для сведений о трудовой деятельности
Комплект закрывает три точки, где рождаются сведения для СФР: приказ о приёме как основание строки ПРИЕМ, СТД-Р для работника и исправление записи в бумажной книжке; начните с приказа Т-1.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Бумажная или электронная трудовая книжка: что ведёт работодатель
Сведения в СФР работодатель сдаёт на всех работников, а бумажную книжку ведёт параллельно только на тех, кто её сохранил. Выбор формы работники делали в течение 2020 года, и для большинства он уже зафиксирован. Кадровику остаётся определить, в какую группу попадает конкретный человек, потому что от этого зависят обязанность вести книжку, её хранение и документ, который выдают при увольнении.
| Ситуация работника | Что ведёт работодатель | Что учесть |
|---|---|---|
| Подал заявление о продолжении ведения бумажной книжки | Бумажную книжку и сведения в СФР одновременно | Право на бумажную книжку сохраняется у следующих работодателей; позже работник вправе перейти на электронную |
| Подал заявление о предоставлении сведений в электронном виде | Только сведения в СФР | Книжку выдают на руки с записью о заявлении, работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение; вернуться к бумаге закон не позволяет |
| Работал в 2020 году и не подал ни одного заявления | Бумажную книжку и сведения в СФР | Отсутствие заявления означает сохранение бумажной книжки |
| На 31.12.2020 был на больничном, в отпуске, отстранён или не работал, но имеет стаж по трудовому договору | По заявлению работника | Заявление можно подать в любое время по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве; сведения о нём сдают до 25-го числа следующего месяца |
| Впервые устроился на работу после 31.12.2020 | Только сведения в СФР | Бумажную трудовую книжку не оформляют |
Самая частая ошибка при приёме — завести новую бумажную книжку человеку, который впервые устраивается на работу в 2026 году. По закону сведения о нём ведутся только в электронном виде. Если бумажная книжка у работника есть, записи в неё вносят не позднее 5 рабочих дней, а запись об увольнении — в день увольнения: этот срок установлен Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Работник может подать сначала заявление о бумажной книжке, а позже — об электронной. Отменять первое заявление не нужно: на лицевом счёте учитываются оба, а в СФР уходят сведения о подаче второго.
Как подтвердить стаж по трудовой книжке и электронным сведениям
В электронной трудовой книжке есть только сведения начиная с 2020 года. Стаж за более ранние периоды подтверждает бумажная книжка, поэтому работнику, который перешёл на электронный формат, её выдают на руки и предупреждают, что она сохраняет силу. Для расчёта пособия по больничному, доплат за стаж и в других случаях работник предъявляет трудовую книжку за периоды до 01.01.2020 и форму СТД-Р или СТД-СФР за периоды после этой даты.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работник сам видит свою электронную трудовую книжку в личном кабинете на Госуслугах. Бумажную выписку дают бывший или нынешний работодатель по последнему месту работы, территориальный орган СФР или МФЦ, причём без привязки к месту жительства. При приёме работник передаёт сведения о трудовой деятельности на бумаге или в электронном виде вместе с трудовой книжкой или вместо неё, и работодатель переносит их в свою систему кадрового учёта.
Полезно знать: переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа или подписи.
СТД-Р и выписка из электронной трудовой книжки: сроки выдачи работнику
Работнику, у которого бумажная книжка не ведётся, работодатель выдаёт сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утверждённой приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Сроки установлены статьёй 66.1 ТК РФ: в период работы — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Заявление работник подаёт на бумаге или по электронной почте работодателя в порядке, который установил работодатель.
СТД-Р охватывает только период работы у этого работодателя. Сведения за всю трудовую жизнь даёт форма СТД-СФР, которую выдаёт Социальный фонд, или выписка с Госуслуг. Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получать сведения, их направляют ему на бумаге заказным письмом с уведомлением.
Способ выдачи выбирает работник: СТД-Р на бумаге или электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, если она у работодателя есть. Скан бумажной СТД-Р с собственноручной подписью таким документом не является.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем по любому спорному файлу, — в каком режиме он создавался. Скан подписанного от руки документа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Для кадровых документов, которые работник подписывает в системе, работодатель подбирает вид подписи отдельно для каждого документа. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП для подписания документов от имени работодателя получают через партнёров — удостоверяющие центры.
Лайфхак: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Если работник нашёл в электронной книжке неверные или неполные сведения, работодатель по его письменному заявлению обязан их исправить или дополнить и передать в СФР. За задержку по вине работодателя выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при увольнении работодатель несёт ответственность, поэтому СТД-Р при увольнении готовят заранее, вместе с приказом.
Трудовая книжка и КЭДО: что подписывают электронно, а что остаётся на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из-под правил кадрового электронного документооборота трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности. Сведения для СФР и СТД-Р живут по своим нормам: статье 66.1 ТК РФ и 27-ФЗ, а не по Положению о КЭДО. Зато документы-основания для большинства строк подраздела 1.1 — приказы о приёме и переводе, заявления работников — в КЭДО оформлять можно.
Внимание: в КЭДО нельзя перевести приказ об увольнении и трудовую книжку. Вместе с документами об инструктажах по охране труда и актом о несчастном случае они остаются на бумаге, поэтому основанием строки УВОЛЬНЕНИЕ всегда будет бумажный приказ.
Срок по приёму считается от даты издания приказа, и КЭДО сокращает путь от подписи руководителя до отправки сведений. Сама ЕФС-1 формируется в учётной системе: в Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, а подписанные документы синхронизируются автоматически, поэтому кадровик видит приказ с датой подписания в той же программе, где формирует отчёт.
Заявление об увольнении по собственному желанию работник может подписать в системе, и тогда вопрос уже не в виде подписи, а в том, как работодатель подтвердит, что подписал именно он.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
До того как отправлять в СФР строку УВОЛЬНЕНИЕ по электронному заявлению, проверьте в своей компании три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления, поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО и найдите в нём порядок идентификации: если его нет, технически исправная подпись спор не выиграет.»
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов под сведения в СФР
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто, цены действительны на дату публикации.
Выводы
Подраздел 1.1 ЕФС-1 работает по двум часам: приём, увольнение, приостановление и договоры ГПХ уходят в фонд на следующий рабочий день после приказа или договора, остальные события и заявления о форме книжки — к 25-му числу. С 2026 года удалёнку и надомную работу в СФР больше не показывают, а за ошибки в сведениях о работниках отвечает должностное лицо по КоАП, тогда как санкция 500 рублей за человека касается договоров ГПХ. Бумажная книжка остаётся у тех, кто её выбрал, и продолжает подтверждать стаж до 2020 года.
В Добыто мы закрываем ту часть задачи, от которой зависят сроки и достоверность сведений: приказы и заявления подписываются электронно в день оформления, передаются в 1С:ЗУП и хранятся в архиве, а выдача подписи и идентификация работника фиксируются системой.
Частые вопросы о сведениях в СФР и трудовой книжке
Как заполнить код выполняемой функции в сведениях о трудовой деятельности?
Код берут из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), принятого приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Ориентируются не на название должности в штатном расписании, а на вид трудовой деятельности и закреплённую за работником трудовую функцию. Одна и та же должность в разных компаниях может получить разные коды, если обязанности по ней разные.
Можно ли отразить в сведениях работу в районах Крайнего Севера?
Да. СФР разъясняет, что работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в бумажную трудовую книжку, и в сведения о трудовой деятельности. Для расчёта северной надбавки у следующего работодателя такая отметка избавляет работника от поиска подтверждающих справок.
Что делать, если в отчёт забыли включить часть работников?
Если сведения по остальным работникам приняты фондом без ошибок, повторно их не сдают: за тот же период отправляют подраздел 1.1 только на недостающих. Например, если приняты сведения на 42 человека, а на 5 не отправлены, сдают сведения на эти 5 человек. Просрочка по ним остаётся просрочкой, поэтому отправлять их нужно сразу после обнаружения.
Кто сдаёт сведения на руководителя бюджетного учреждения, которого назначает администрация?
Сведения сдаёт организация, в штатном расписании которой состоит руководитель: должность в подразделе 1.1 заполняют по штатному расписанию работодателя. Администрация района может выступать уполномоченным представителем учреждения и сдавать ЕФС-1 на руководителей от его имени.
Как определить стаж для больничного, если работник не принёс трудовую книжку и СТД?
Если работник не представил документы при приёме, а страховой случай наступил, общий трудовой стаж определяют по фактически осуществлённой трудовой деятельности. Для периодов до 01.01.2020 основной документ — бумажная книжка, для периодов после — СТД-Р от прежних работодателей или СТД-СФР. Работник может заказать СТД-СФР в СФР или МФЦ и принести её позже.
