Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель с 1 января 2020 года передаёт в Социальный фонд России, поэтому оформлять её отдельно не нужно: работник запрашивает выписку. Форму СТД-СФР выдают Госуслуги, СФР и МФЦ, форму СТД-Р — работодатель за период работы у него: не позднее 3 рабочих дней со дня заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Запись о приёме или увольнении попадает в выписку после того, как работодатель сдаст подраздел 1.1 формы ЕФС-1, — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, получает только электронные сведения, а тем, кто в 2020 году сохранил бумажную книжку, работодатель ведёт обе версии.
Для работника здесь собраны каналы получения выписки с форматом и сроками, порядок заказа на Госуслугах и разбор СТД-СФР после изменения формы 22 сентября 2025 года, когда из неё убрали периоды до 2020 года. Работодателю материал даёт сроки сдачи ЕФС-1 по видам кадровых событий и порядок исправления ошибок без финансовых санкций. Штрафы, правила для бумажной книжки при увольнении, граница с КЭДО, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где получить сведения из электронной трудовой книжки: Госуслуги, СФР, МФЦ и работодатель
Физического носителя у электронной трудовой книжки нет: сведения хранятся в информационных ресурсах СФР, а посмотреть их можно в личном кабинете на Госуслугах и в мобильном приложении. Выписку получают через 4 канала, причём территориальный орган СФР и МФЦ принимают запрос экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы. Состав сведений, перечень каналов и бланки СТД-Р и СТД-СФР Социальный фонд публикует на странице «Электронная трудовая книжка» на сайте СФР.
Каналы различаются формой документа, периодом, который в неё попадает, и видом, в котором её выдают.
| Где запросить | Форма | Какой период | В каком виде | Что учесть |
|---|---|---|---|---|
| Госуслуги | СТД-СФР | все работодатели с 1 января 2020 года | электронный документ, подписанный УКЭП | выписка формируется онлайн и сохраняется в личном кабинете |
| Территориальный орган СФР | СТД-СФР | все работодатели с 1 января 2020 года | на бумаге или электронным документом с УКЭП | запрос принимают в любом регионе |
| МФЦ | СТД-СФР | все работодатели с 1 января 2020 года | на бумаге, заверенной надлежащим образом | электронную выписку МФЦ не выдаёт |
| Работодатель по последнему месту работы | СТД-Р | только период работы у этого работодателя | на бумаге, заверенной надлежащим образом, или электронным документом с УКЭП, если она есть у работодателя | не позднее 3 рабочих дней со дня заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора |
Новому работодателю удобнее передать СТД-СФР: в ней собраны события у всех работодателей начиная с 2020 года. СТД-Р охватывает период у одного работодателя и выдаётся в день увольнения без обращения в СФР, а работу до 2020 года не показывает ни одна из двух форм.
Полезно знать: распечатанный электронный документ, в том числе выписка с Госуслуг, остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
На Госуслугах выписку заказывают через услугу СФР «Выписка из электронной трудовой книжки»: готовый файл остаётся в личном кабинете, и его можно переслать работодателю в электронном виде.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах под своей учётной записью.
- Шаг 2. Введите в строке поиска «Электронная трудовая книжка» и выберите заказ выписки из электронной трудовой книжки.
- Шаг 3. Отправьте запрос. Выписка по форме СТД-СФР формируется онлайн, как правило, за несколько минут, и появляется в личном кабинете.
- Шаг 4. Скачайте файл в формате PDF. Выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью, поэтому её можно передать работодателю как электронный документ.
- Шаг 5. Сверьте записи: даты приёма, перевода и увольнения, наименование работодателя, должность, основание кадрового мероприятия. Неверную запись исправляет работодатель, который её внёс, по вашему письменному заявлению.
- Шаг 6. Если нужны периоды до 1 января 2020 года, приложите к выписке бумажную трудовую книжку: в СТД-СФР этих периодов нет.
СТД-СФР и СТД-Р: что входит в выписку и чего в ней нет
Обе формы утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. На дату публикации действует редакция, внесённая приказом Минтруда от 08.08.2025 № 489н: с 22 сентября 2025 года из СТД-СФР исключена таблица со сведениями о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Раньше выписка из СФР могла содержать и архивные данные о работе до 2020 года, теперь в ней только события начиная с 1 января 2020 года.
Электронная трудовая книжка хранит практически тот же перечень сведений, что и бумажная:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- информация о работнике;
- даты приёма, увольнения, перевода на другую работу, приостановления и возобновления трудового договора;
- место работы, в том числе наименование работодателя и сведения о его изменении;
- вид мероприятия: приём, перевод, увольнение, приостановление, возобновление;
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- код выполняемой функции;
- основание кадрового мероприятия: дата, номер и вид документа;
- причины прекращения трудового договора.
СТД-СФР показывает эти записи по всем работодателям, СТД-Р — за период у того работодателя, который её выдаёт. Код выполняемой функции подбирают по Общероссийскому классификатору занятий исходя из фактической трудовой функции работника, поэтому при одинаковом названии должности коды у двух работников могут различаться.
Когда электронной выписки недостаточно
Стаж до 2020 года. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, доплат за стаж работы и в других случаях, когда нужен стаж до 01.01.2020, работник предъявляет работодателю бумажную трудовую книжку за периоды до этой даты и СТД-Р или СТД-СФР за периоды после неё. Если документы не представлены, общий трудовой стаж определяют по фактически осуществлённой трудовой деятельности. При подсчёте стажа, в том числе в онлайн-калькуляторе, периоды до 2020 года берут из бумажной книжки, с 2020 года — из выписки. Чтобы включить периоды до 2020 года в индивидуальный лицевой счёт, работник обращается в СФР с бумажной трудовой книжкой.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу. Прежде чем отказываться от бумажного архива, выясните, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Работа не по трудовому договору. Работа по трудовой книжке в обиходном смысле — это трудовой договор, включая совместительство и дистанционную работу. Исполнитель по договору ГПХ работником не является, и правила статьи 66.1 ТК РФ о выдаче СТД-Р на него не распространяются, хотя даты заключения и прекращения его договора работодатель тоже передаёт в подразделе 1.1 ЕФС-1. Самозанятые в подраздел 1.1 не попадают.
Временная работа. Перевод на другую должность на время отсутствия основного работника, например на период его отпуска по уходу за ребёнком, в сведения о трудовой деятельности не включают: такой перевод не считается переводом на другую постоянную работу.
Что делает работодатель: ЕФС-1, выдача СТД-Р и исправление записей
По статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует сведения о трудовой деятельности каждого работника в электронном виде и передаёт их в СФР, в том числе по тем, у кого сохранена бумажная книжка. С 2023 года сведения сдают в подразделе 1.1 единой формы ЕФС-1, действующая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Пока подраздел 1.1 не сдан, события нет и в выписке с Госуслуг.
Срок сдачи в СФР зависит от вида кадрового события, а срок выдачи сведений работнику установлен отдельно.
| Событие | Срок | Документ и основание |
|---|---|---|
| Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | ЕФС-1, подраздел 1.1 |
| Перевод на другую постоянную работу | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа | ЕФС-1, подраздел 1.1 |
| Заявление работника о продолжении ведения бумажной книжки или о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления | ЕФС-1, подраздел 1.1 |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора | ЕФС-1, подраздел 1.1 |
| Заявление работника о выдаче сведений в период работы | не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | СТД-Р, статья 66.1 ТК РФ |
| Увольнение работника | в день прекращения трудового договора | СТД-Р, статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ |
Сроки для СФР и для работника не совпадают. СТД-Р по заявлению выдают за 3 рабочих дня, даже если перевод ещё не ушёл в СФР: сдать его можно до 25-го числа следующего месяца, и в выписке с Госуслуг его пока нет.
Заявление о выдаче сведений работник подаёт в письменной форме или направляет на электронную почту работодателя в порядке, который тот установил. Способ получения работник указывает сам: на бумаге, заверенной надлежащим образом, или электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью, если такая подпись у работодателя есть. Если в день увольнения выдать сведения невозможно, потому что работник отсутствует или отказывается их получать, работодатель направляет их на бумаге заказным письмом с уведомлением.
Факт: в КЭДО УКЭП используют для подписания документов от лица компании. Подписывает генеральный директор или сотрудник, которому выдана доверенность, например руководитель отдела кадров; работники подписывают документы ПЭП или УНЭП.
Скан бумажной СТД-Р, отправленный работнику по почте, электронным документом с УКЭП не является, и требованиям статьи 66.1 ТК РФ к электронной форме он не отвечает.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в любом вопросе о подписи, — в каком режиме создан документ. Скан подписанной от руки бумаги и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ. У электронного документа подпись существует отдельно, как криптографический реквизит.»
Если вы работодатель и заявления о выдаче сведений приходят вам на почту в произвольном виде, порядок их подачи закрепляют в ЛНА, а сами заявления можно перевести в КЭДО. В Добыто заявление идёт по маршруту согласования, подписанный документ сохраняется во вкладке «Архив», и сотрудник может скачать его в любой момент.
Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности
Неверную или неполную запись исправляет работодатель: по письменному заявлению работника он обязан исправить или дополнить сведения и передать их в СФР. Если работодатель нашёл ошибку сам раньше СФР и сдал уточнённые сведения, финансовые санкции не применяются — это часть 26 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если расхождение первым обнаружил СФР, он направляет уведомление, и на исправление есть 5 рабочих дней со дня его получения.
В бумажной трудовой книжке неверную запись не зачёркивают: её признают недействительной и вносят правильную. Исправляет работодатель, который допустил ошибку, либо новый работодатель на основании официального документа от прежнего — такой порядок закреплён приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Во что обходится ошибка работодателя
За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работников отвечает должностное лицо по части 2 статьи 15.33.2 КоАП: предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей, дела относятся к компетенции Роструда. Финансовая санкция по статье 17 27-ФЗ — 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица — применяется к сведениям о договорах ГПХ в том же подразделе 1.1. Если ЕФС-1 сдают на бумаге при численности 11 человек и больше, санкция составляет 1000 рублей; при уплате в первые 10 календарных дней со дня получения требования платится половина суммы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дороже обходятся ошибки при увольнении. Работодатель отвечает за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и за неправильную формулировку причины увольнения. За время задержки он возмещает работнику неполученный заработок по статье 234 ТК РФ, а нарушение трудового законодательства подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП со штрафом для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей. Если неправильная формулировка помешала работнику устроиться на другую работу, суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула.
Образцы документов по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности
Комплект закрывает выдачу сведений, приём, увольнение с бумажной книжкой и исправление записей; начните с формы СТД-Р.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Бумажная трудовая книжка после перехода на электронную: выбор, хранение и увольнение
Выбрать формат работник мог письменным заявлением до 31 декабря 2020 года — такой порядок установил Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Кто хранит бумажную книжку и вносят ли в неё записи, определяется поданным заявлением.
| Ситуация работника | Что ведёт работодатель | Где бумажная книжка |
|---|---|---|
| Подал заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ | только электронные сведения | на руках у работника, с записью о поданном заявлении |
| Подал заявление о продолжении ведения бумажной книжки | бумажную книжку и электронные сведения | у работодателя; право на бумажную книжку сохраняется при следующем трудоустройстве |
| Не подал заявление в 2020 году | бумажную книжку и электронные сведения | у работодателя |
| Не мог подать заявление в 2020 году: на 31.12.2020 был на больничном, в отпуске, отстранён от работы или не работал, имея стаж по трудовому договору | заявление можно подать в любое время по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве | по выбранному варианту |
| Впервые устроился на работу после 31.12.2020 | только электронные сведения | не оформляется |
Переход работает в одну сторону: после заявления в пользу электронной книжки возобновить ведение бумажной законодательство не предусматривает. Если работник сначала выбрал бумагу, а позже подал заявление о сведениях по статье 66.1 ТК РФ, отменять первое заявление не нужно — на лицевом счёте учитываются оба.
Работнику, который выбрал электронную книжку, работодатель выдаёт бумажную на руки, вносит в неё запись о поданном заявлении и с этого момента не отвечает за её ведение и хранение. Книжка сохраняет силу и используется наравне с электронными сведениями. Её нужно сохранить: она остаётся источником сведений о работе до 2020 года.
Увольнение, если трудовая книжка ведётся на бумаге
В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт работнику трудовую книжку. Если работник не пришёл или отказался её забрать, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте и со дня направления уведомления освобождается от ответственности за задержку выдачи — это статья 84.1 ТК РФ. Работнику с электронной книжкой в той же ситуации сведения о трудовой деятельности отправляют на бумаге заказным письмом с уведомлением, отдельного согласия на отправку для этого не требуется.
Электронная трудовая книжка и КЭДО: где проходит граница
Сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ — это учёт в СФР, и работодатель ведёт его по всем работникам независимо от того, подписывают ли они кадровые документы электронно. КЭДО — обмен кадровыми документами между работодателем и работником по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: для него нужны ЛНА о кадровом электронном документообороте, согласие работника и подпись подходящего вида. С дистанционными работниками условия электронного обмена регулируют по правилам о дистанционной работе, в том числе ЛНА, и письменное согласие по закону не обязательно; с остальными работниками его собирают.
Бумажную трудовую книжку в КЭДО не переводят. Вне системы вместе с ней остаются приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда и акт о несчастном случае: их подписывают вручную и хранят на бумаге. Электронных сведений о трудовой деятельности это исключение не касается: их ведёт СФР по данным ЕФС-1.
Дата приказа о приёме, подписанного в КЭДО, — это дата, от которой считают срок сдачи подраздела 1.1: не позднее следующего рабочего дня. В Добыто подписанные документы синхронизируются с 1С:ЗУП автоматически, а модуль интеграции устанавливается и настраивается за один день.
Кейс из практики: крупная телеком-компания переводила на электронное оформление и кандидатов, и действующих сотрудников. Компания разработала личный кабинет кандидата и сотрудника, интегрированный с учётной системой, и с августа 2022 года подписывает кадровые документы сертификатами, полученными в приложении Госключ. Итог за I квартал 2026 года: 64% кандидатов трудоустроены с использованием ЭЦП, 72% сотрудников перешли на КЭДО, за всё время работы системы с кандидатами и сотрудниками подписано 301 244 документа.
Какой подписью работник подписывает кадровые документы
Работники подписывают кадровые документы ПЭП или УНЭП, а какую подпись применять к конкретному документу, определяет перечень, закреплённый в положении о КЭДО.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Практика по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Рассуждение «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и нам можно» — первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Проверьте, закреплён ли в вашем положении о КЭДО вид подписи для каждого документа.»
Лайфхак: работник может бесплатно получить усиленную неквалифицированную или квалифицированную электронную подпись в мобильном приложении Госключ от Минцифры России и подписывать кадровые документы с телефона. Сертификат оформляется дистанционно, ехать в удостоверяющий центр не нужно.
Увольнение через КЭДО: что проверяет суд
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд в 2022 году отказал работнику: работодатель разработал Положение о КЭДО, утвердил перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а получив электронное заявление, работодатель должен был выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно умеет пользоваться системой; перед запуском на всю компанию в практике Добыто закладывается пилотная группа. Перед тем как принимать заявления об увольнении в КЭДО, проверьте у себя:
- описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании;
- фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи;
- есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Стоимость КЭДО для работы со сведениями о трудовой деятельности и кадровыми документами
Стоимость КЭДО считают за сотрудника в месяц, итог зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Смена тарифа: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду | по запросу | в любое время |
Для электронной СТД-Р и документов от лица компании нужна УКЭП: в карточке тарифа «Бизнес» она указана явно, а «Корпорация» включает всё из «Бизнеса». Цены в таблице приведены на сентябрь 2026 года по странице тарифов КЭДО Добыто, итоговая сумма зависит от численности сотрудников и выбранного тарифа.
Сроки в таблице относятся к подключению сервиса. Сам переход на КЭДО требует приказа о введении КЭДО, положения о КЭДО и уведомления работников, а с работников, которые не работают дистанционно, собирают письменные согласия.
Выводы
Отдельно оформлять электронную трудовую книжку не требуется: она складывается из сведений, которые работодатель сдаёт в СФР в подразделе 1.1 ЕФС-1. Работник берёт выписку СТД-СФР через Госуслуги, СФР или МФЦ либо СТД-Р у работодателя за период работы у него, а работу до 2020 года подтверждает бумажной книжкой, которую поэтому хранит и после перехода. На стороне работодателя — сроки сдачи сведений, выдача СТД-Р в течение 3 рабочих дней или в день увольнения и исправление записей по заявлению работника.
Добыто закрывает кадровую часть этой цепочки: заявления работников, приказы и подписанные документы проходят по маршрутам согласования и хранятся в электронном архиве, а бумажная трудовая книжка и приказ об увольнении остаются вне КЭДО, как того требует ТК РФ.
Частые вопросы об электронной трудовой книжке
Как предъявить электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Сведения о трудовой деятельности передают работодателю в распечатанном виде или в электронной форме с подписью, вместе с бумажной трудовой книжкой или взамен неё, — это статья 65 ТК РФ. Работодатель переносит данные в свою систему кадрового учёта. Если трудовой договор заключается впервые, предъявлять сведения не нужно.
Где подавать заявление о выборе формы трудовой книжки, если работаю по совместительству?
Заявление о продолжении ведения бумажной книжки или о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ подают работодателю по основному месту работы. Подраздел 1.1 ЕФС-1 работодатель сдаёт и на внешних, и на внутренних совместителей, поэтому работа по совместительству тоже попадает в сведения о трудовой деятельности.
Отражаются ли в электронной трудовой книжке награды и работа в районах Крайнего Севера?
Сведения о наградах в электронную трудовую книжку не вносят: работник сам представляет подтверждающие документы по месту требования. Работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях работодатель вправе отразить и в бумажной книжке, и в сведениях о трудовой деятельности, что нужно для расчёта северной надбавки.
Что появится в выписке, если компания сменила название или прошла реорганизацию?
Работодатель сдаёт сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в том числе при реорганизации, и в выписке отражается новое наименование. Если переименовали отдел или должность без изменения трудовой функции, в сведениях отражают мероприятие «ПЕРЕВОД».
В каком периоде отражать кадровое событие, если приказ издан в другом отчётном периоде?
Кадровое мероприятие отражают в том отчётном периоде, когда наступило событие, даже если приказ о нём вышел позже. Временный перевод на время отсутствия основного работника при этом не отражают вовсе, потому что он не является переводом на другую постоянную работу.
Нужно ли пересдавать сведения на всех работников, если нескольких пропустили?
Нет. Если сведения по остальным работникам приняты СФР без ошибок, за тот же отчётный период сдают подраздел 1.1 только на пропущенных. Например, когда приняты сведения на 42 человек, а на 5 работников не поданы, досдают сведения на эти 5 человек.
