Получение трудовой книжки работником и подпись в книге учета движения

Мария Ж. 19 мин чтения

Получение трудовой книжки работником фиксируется подписью в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них: заполненная графа расписки закрывает спор о том, отдали книжку или нет. Выдать её обязаны в день прекращения трудового договора по части 4 статьи 84.1 ТК РФ, а по письменному обращению уже уволенного — не позднее трёх рабочих дней. Типовой формы книги учёта сейчас не существует: пункт 40 Порядка, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, передал разработку формы самому работодателю. Порядок действий определяет основание выдачи: при увольнении подпись работника ставится одновременно с передачей книжки на руки, а при отказе от бумажной книжки по 439-ФЗ книжка выдаётся навсегда, и работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение.

Разберём четыре основания выдать книжку на руки и то, какие следы каждое из них обязано оставить в кадровых документах: увольнение, отказ от бумажной книжки, временная выдача для целей социального страхования, выдача родственникам умершего работника. Покажем, как оформить книгу учёта, чтобы она работала доказательством в споре, и какой документ снимает с работодателя ответственность за задержку. Судебная практика по взысканию среднего заработка с реквизитами кассационных определений 2024-2026 годов, размеры штрафов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Четыре основания выдать трудовую книжку на руки: чем они различаются

Бумажная трудовая книжка покидает сейф работодателя в четырёх ситуациях, и последствия у них разные. При увольнении книжка уходит насовсем, а работодатель обязан подтвердить дату передачи. При отказе от бумажного варианта по Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ книжка тоже уходит насовсем, но трудовые отношения продолжаются, и работодатель снимает с себя обязанность её вести и хранить. По статье 62 ТК РФ книжка выдаётся на время и подлежит возврату. По пункту 38 Порядка № 320н книжку получает член семьи умершего работника.

Читайте также:  Кто пишет в трудовые книжки в компании и как оформить это право
Основание выдачи Норма Срок Что подтверждает получатель
Прекращение трудового договора Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ, пункт 37 Порядка № 320н День прекращения трудового договора Подпись в книге учёта движения с датой получения
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (отказ от бумажной книжки) Статья 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ Отдельного срока норма не устанавливает Подпись за книжку с записью о подаче заявления
Выдача для обязательного социального страхования (обеспечения) Статья 62 ТК РФ Не позднее 3 рабочих дней со дня заявления; возврат — не позднее 3 рабочих дней после получения в органе соцстрахования Подпись за временное получение и отметку о возврате
Смерть работника Пункт 38 Порядка № 320н После внесения записи о прекращении трудового договора Расписка члена семьи, предъявившего свидетельство о смерти, либо письменное заявление на отправку почтой

Третья строка таблицы — единственный случай, когда книжка возвращается работодателю, и единственный, где нужна отметка о возврате. Остальные три закрывают движение документа окончательно, поэтому запись в книге учёта здесь становится последним следом бумажной книжки в кадровом архиве компании.

Образцы документов для фиксации выдачи трудовой книжки

Комплект собран под один день увольнения; начните с книги учёта движения, остальное встраивается в неё.

Документ Скачать
Книга учёта движения трудовых книжек Скачать
Расписка о получении трудовой книжки Скачать
Уведомление явиться за трудовой книжкой Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать

Книга учёта движения трудовых книжек: форму работодатель пишет сам

Унифицированного бланка книги учёта в действующем регулировании нет. Приказом Минтруда № 320н утверждены форма трудовой книжки, форма вкладыша и Порядок ведения и хранения, а вот книгу учёта движения трудовых книжек и книгу по учёту бланков пункт 40 Порядка прямо отнёс к зоне ответственности работодателя: их разрабатывают самостоятельно. Требования к оформлению при этом остались жёсткими: книги нумеруют, прошнуровывают, заверяют подписью руководителя или индивидуального предпринимателя и печатью организации, если печать есть.

Читайте также:  Трудовая книжка в 2026: кому нужна бумажная, кому ЭТК

Что в книге регистрируют, определено пунктом 41: принятые от работников трудовые книжки и книжки с вкладышами, которые оформляются работникам впервые, с указанием серии и номера бланка. Обязанность работника расписаться именно в книге учёта приказ № 320н отдельным реквизитом не называет. Графа расписки существует в форме, которую работодатель разработал сам, и в этом её уязвимость: суд смотрит не на название графы, а на то, чем подтверждена дата передачи книжки конкретному человеку. Поэтому расписку либо встраивают в книгу учёта, либо оформляют отдельным документом, а в книге ставят ссылку на него.

Факт: бумажная трудовая книжка входит в четвёрку документов, которые нельзя перевести в электронный вид ни при каких настройках КЭДО. Остальные три — приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда.

Серия и номер бланка в книге учёта работают не формальностью, а инструментом проверки. Когда через несколько лет бывший работник заявляет, что получил чужую книжку или не получал никакой, сверяют три реквизита: серию и номер бланка в книге по учёту бланков, серию и номер в книге движения, дату и подпись в графе получения. Расхождение хотя бы в одном из них превращает спор в проигрышный для работодателя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, описан ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. С книгой учёта движения та же логика — сама по себе запись кадровика ничего не доказывает, доказывает связка записи, реквизитов бланка и подписи получателя. Проверьте по своему локальному акту, кто у вас идентифицирует человека при выдаче книжки и как это фиксируется.»

Можно ли вести книгу учёта в электронном виде

Минтруд в письме от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245 исходит из того, что книги учёта не подпадают под рамки статей 22.1-22.3 ТК РФ: закон не требует ни оформлять их на бумаге, ни знакомить с ними работника под подпись. Прямого запрета на электронное ведение из письма не следует, но и однозначного разрешения заменить собственноручную подпись работника электронной там нет. Практический вывод простой: вести реестр в таблице или в кадровой системе удобно для себя, а вот факт передачи бумажной книжки из рук в руки безопаснее закрывать подписью на бумаге.

Читайте также:  Трудовая книжка после увольнения: где хранится и сколько

В практике Добыто клиенты чаще всего приходят с промежуточной схемой: весь кадровый документооборот работает электронно, а бумажный контур сжат до книги учёта, самих бланков книжек и трёх оставшихся исключений. Такой контур закрывается одним сейфом и одним ответственным по приказу.

Таблица исключений КЭДО с бумажной трудовой книжкой и приказом об увольнении
Бумажная трудовая книжка остаётся вне электронного документооборота, поэтому её выдачу нельзя подтвердить логом системы.

Что выдают вместо трудовой книжки: СТД-Р и сведения из СФР

Работникам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется вовсе: такое правило ввёл Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, а порядок ведения сведений о трудовой деятельности закреплён статьями 65 и 66.1 ТК РФ. Расписываться такому работнику не за что, и книга учёта движения его не касается. Вместо книжки в день прекращения трудового договора он получает форму СТД-Р, утверждённую приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н.

СТД-Р выдают на бумаге либо электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью, если такая подпись у работодателя есть. В период работы сведения по заявлению работника предоставляются в срок до 3 рабочих дней, при увольнении — в день увольнения. Отдельно от выдачи сведений работнику идёт отчётность: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о прекращении трудового договора, — это пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма ЕФС-1 на 2026 год утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, который заменил приказ от 17.11.2023 № 2281 и действует с 30.12.2025; из обновлённой формы исключены коды «ДИСТ» и «НДОМ».

Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатанный СТД-Р что-то значил в споре, его заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.

Работник может не ждать работодателя и запросить сведения сам. Как формируются данные лицевого счёта и что именно попадает в выписку, разобрано в разделе об электронной трудовой книжке на сайте Социального фонда России, там же выложена ссылка на услугу выписки. В клиентской службе СФР и в МФЦ выписку по форме СТД-СФР оформляют в день обращения, не более 15 минут; заявление, отправленное почтой, обрабатывают до 5 рабочих дней.

Проверьте электронную подпись на выданном вам СТД-Р

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки СТД-Р и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и доказывать его подлинность придётся иначе.»

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания кадровых документов
СТД-Р в электронном виде подписывается только усиленной квалифицированной подписью работодателя, ПЭП и УНЭП для этого документа не подходят.

Срок выдачи и что делать, если работник за книжкой не пришёл

День прекращения трудового договора — единственный срок, который закон даёт работодателю на выдачу бумажной книжки. Если в этот день выдать её невозможно, пункт 37 Порядка № 320н предписывает направить работнику уведомление: явиться за книжкой либо дать согласие на отправку почтой. С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи, и именно дата отправки становится границей периода, за который потом считают средний заработок.

Пересылать книжку почтой без согласия нельзя. Это прямая норма пункта 37, а не осторожность кадровика: отправленная по своей инициативе книжка не снимает ответственность за задержку, зато создаёт риск утраты чужого документа. Требования отправлять именно ценным письмом с описью вложения ни ТК РФ, ни Порядок № 320н не содержат; опись — способ доказать, что в конверте была книжка, а не обязательный формат.

Если бывший работник обратился за книжкой письменно уже после увольнения, часть 6 статьи 84.1 ТК РФ отводит на выдачу не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Срок считается от обращения, а не от даты увольнения, и на него не влияет, сколько месяцев книжка пролежала в сейфе.

Лайфхак: уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой готовьте в двух экземплярах и фиксируйте дату отправки почтовой квитанцией. Дата отправки закрывает период ответственности, а не дата, когда письмо дошло до адресата.

Как зафиксировать выдачу трудовой книжки при увольнении: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Внесите в книжку запись о прекращении трудового договора со ссылкой на статью и пункт ТК РФ, заверьте подписью ответственного лица и печатью организации, если она есть.
  2. Шаг 2. Найдите в книге учёта движения строку, по которой книжка принималась от работника, и сверьте серию и номер бланка с тем, что лежит в сейфе.
  3. Шаг 3. Передайте книжку работнику в день прекращения трудового договора и в тот же день получите его подпись с датой в графе получения книги учёта.
  4. Шаг 4. Выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р тем, у кого бумажная книжка не ведётся, и тем, кто такие сведения запросил.
  5. Шаг 5. Если работник не явился, в тот же день оформите и отправьте уведомление явиться за книжкой либо дать согласие на пересылку почтой; квитанцию подшейте к личному делу.
  6. Шаг 6. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.

Что проверить до дня увольнения

Проблемы с выдачей почти всегда возникают не в сам день, а из-за того, что подготовку начали утром этого дня.

  • Есть ли действующий приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, и работает ли этот человек в день увольнения.
  • Прошнурована, пронумерована и заверена ли книга учёта движения: незаверенная книга в споре оценивается как обычная таблица.
  • Совпадают ли серия и номер бланка в книге по учёту бланков и в книге движения.
  • Известен ли актуальный почтовый адрес работника на случай, если он не явится за книжкой.
  • Подготовлен ли бланк уведомления и назначен ли тот, кто отправит его в день увольнения.
  • Оформлен ли СТД-Р для работников, перешедших на электронные сведения о трудовой деятельности.
Схема движения кадрового документа между кадровиком, системой и сотрудником
Остальные документы увольнения проходят маршрут согласования в системе, поэтому дата и факт подписания фиксируются автоматически — в отличие от бумажной книжки.

Цена ошибки: средний заработок, моральный вред и штраф ГИТ

Задержка выдачи книжки оборачивается не переоформлением документа, а деньгами. Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику неполученный заработок, если тот был незаконно лишён возможности трудиться, а статья 165 ТК РФ относит такое возмещение к гарантиям и компенсациям. Это не автоматический штраф за просрочку: суд устанавливает вину работодателя, период задержки и связь между отсутствием книжки и потерей заработка.

Судебная практика последних лет разошлась именно по вопросу доказывания. Второй кассационный суд общей юрисдикции определением от 21.08.2025 по делу № 8Г-17934/2025 отказал во взыскании заработка: работник не доказал, что лишился возможности трудиться, а сам по себе факт отсутствия бумажной книжки заключению трудового договора не мешает, поскольку новый работодатель вправе оформить книжку. Четвёртый кассационный суд определением от 01.10.2024 по делу № 8Г-27641/2024 рассуждал так же: юридически значимо, стала ли задержка причиной лишения заработка. Обратный исход — определение Восьмого кассационного суда от 02.06.2026 по делу № 8Г-8823/2026: работница прошла отбор на вакансию и не была трудоустроена из-за отсутствия книжки, средний заработок взыскали, но период пересчитали с учётом даты уведомления, освободившей работодателя от ответственности.

Компенсация морального вреда по статье 237 ТК РФ идёт отдельной суммой и присуждается даже там, где в заработке отказано. В упомянутом деле № 8Г-17934/2025 взыскано 5 000 рублей при отказе во взыскании заработка, в деле № 8Г-8823/2026 — 10 000 рублей при доказанном препятствии трудоустройству. Это примеры конкретных дел, а не тариф: суд определяет сумму по обстоятельствам.

Параллельно работает административная ответственность. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф: должностному лицу и индивидуальному предпринимателю от 1 000 до 5 000 рублей, юридическому лицу от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение часть 2 той же статьи повышает суммы до 10 000-20 000 рублей для должностного лица и ИП, до 50 000-70 000 рублей для организации, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Книга учёта движения трудовых книжек — ровно тот случай, когда истребуют подлинник. Посмотрите, в каком виде она у вас существует и чем вы подтвердите её подлинность.»

Пять ошибок при фиксации выдачи трудовой книжки

Ошибки ниже собраны по одному признаку: каждая выглядит экономией времени в день увольнения и оборачивается отсутствием доказательства через год.

  1. Подпись без даты. Работник расписался, но дату поставил кадровик задним числом или не поставил никто. Доказывать придётся не факт выдачи, а день выдачи, потому что именно от него считается период задержки по статье 234 ТК РФ.
  2. Книга учёта не прошнурована и не заверена. Пункт 40 Порядка № 320н требует нумерации, шнуровки и заверения подписью руководителя и печатью при её наличии. Незаверенный файл или распечатка не показывают, что записи не дописывали задним числом.
  3. Отправка книжки почтой без согласия. Мотив понятный: закрыть вопрос и не хранить чужой документ. Результат обратный — ответственность за задержку не снимается, а утрата книжки в пересылке ляжет на работодателя.
  4. Уведомление отправлено позже дня увольнения. Каждый день промедления входит в период, за который может быть взыскан средний заработок: освобождение от ответственности работает со дня направления уведомления, а не со дня увольнения.
  5. Нет приказа об ответственном за трудовые книжки. Без него в проверке ГИТ некому предъявить обязанность вести учёт, а внутри компании книжки хранит тот, кто оказался рядом с сейфом.

Когда электронный документооборот эту задачу не закрывает

КЭДО снимает с кадровой службы подписание, доставку и хранение большинства документов, но выдачу бумажной книжки он не заменяет. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ вывели бумажную трудовую книжку из электронного оборота, и никакая настройка маршрутов этого не меняет. Логи системы, отметки об ознакомлении и электронная подпись работника не подтверждают, что физический бланк перешёл из рук в руки, — подтверждает только подпись на бумаге.

Вторая граница касается работников, которые сохранили бумажную книжку сознательно. Заставить их перейти на электронные сведения нельзя: отказ работника от электронных кадровых документов не даёт оснований для увольнения или иных санкций. Работники, принятые до 31 декабря 2021 года, дают письменное согласие на электронный документооборот, а тех, кто устроился позже или для кого это первая работа, достаточно уведомить.

Полезно знать: отказ сотрудника перейти на кадровые электронные документы не повод увольнять его или применять санкции. Для таких работников кадровые документы продолжают вести на бумаге, а остальной штат при этом спокойно работает в электронном контуре.

Третья граница — техническая. Пожилым работникам и тем, кто не работает за компьютером, подписание документов с телефона даётся не сразу, и на практике именно здесь ломается график перехода. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы сбои настройки и обучения вскрылись на десятке людей, а не на всём штате.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическую способность человека работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Прежде чем переводить подразделение на электронные документы, проверьте, кто из сотрудников реально открывает личный кабинет сам.»

Пять этапов внедрения КЭДО от локального акта до перевода всего штата
Пилотная группа стоит на четвёртом этапе внедрения: до неё принимают локальный акт, выбирают вид подписи и собирают согласия работников.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы 2026 года

Стоимость зависит от численности штата и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, вида подписи и уровня поддержки.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников 12 месяцев
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф при подключении
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
УКЭП для сотрудников по запросу, через партнёров-удостоверяющих центров по регламенту удостоверяющего центра

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без дополнительной платы на всех тарифах.

При смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с «Старта» на пилотной группе и перейти на «Бизнес» после раскатки на весь штат.

Выводы

Факт передачи бумажной трудовой книжки подтверждается не записью кадровика, а связкой реквизитов: серия и номер бланка, дата передачи и подпись получателя в книге учёта движения. Форму этой книги работодатель разрабатывает сам по пункту 40 Порядка № 320н, а требования к её оформлению — нумерация, шнуровка, заверение — остаются обязательными. Срок выдачи при увольнении один: день прекращения трудового договора, и только направленное уведомление освобождает от ответственности за дальнейшую задержку. Работникам, у которых бумажной книжки нет, вместо неё выдают СТД-Р, а сведения об увольнении уходят в СФР подразделом 1.1 формы ЕФС-1 на следующий рабочий день.

Бумажная книжка остаётся в бумажном контуре, но всё, что окружает увольнение, — приказы по личному составу, заявления, ознакомления с локальными актами, соглашения, — переводится в электронный вид с фиксацией даты и подписанта. В Добыто этот контур собирают так, чтобы у кадровой службы осталась одна ручная операция в день увольнения вместо папки документов на подпись.

Частые вопросы

Можно ли выдать трудовую книжку родственнику по доверенности

Роструд исходит из того, что у работодателя нет достаточных оснований отказать родственнику или иному лицу, предъявившему нотариально удостоверенную доверенность на получение трудовой книжки. Доверенность в простой письменной форме для этого не подходит. Сама доверенность остаётся у работодателя и подшивается к документам, подтверждающим выдачу, а подпись в графе получения ставит представитель с указанием реквизитов доверенности.

Что делать, если работник отказывается расписаться в книге учёта движения

Прямой нормы, обязывающей работника расписаться, приказ Минтруда № 320н не содержит: графа расписки живёт в форме, разработанной работодателем. Если книжка фактически передана, а подтвердить это человек отказывается, факт выдачи фиксируют актом в присутствии двух сотрудников с указанием даты, времени, серии и номера бланка. Акт подшивается к книге учёта и в споре работает как доказательство передачи.

Сколько хранить трудовую книжку, за которой никто не пришёл

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 относит невостребованные трудовые книжки и дубликаты к статье 449 Перечня со сроком хранения 50 или 75 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства. Уничтожать книжку после увольнения нельзя, даже если работник не отвечает на уведомления: её хранят до востребования вместе с копией отправленного уведомления и почтовой квитанцией.

Обязательно ли отправлять книжку ценным письмом с описью вложения

Такого требования ни в статье 84.1 ТК РФ, ни в Порядке № 320н нет. Обязательно другое: письменное согласие работника на пересылку по конкретному адресу, без него отправка запрещена пунктом 37 Порядка. Ценное письмо с описью выбирают из соображений доказуемости: опись подтверждает, что в конверте была именно трудовая книжка с указанной серией и номером.

В какой срок выдают дубликат, если книжку потерял работодатель

Дубликат выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления — это пункт 27 Порядка № 320н. Если книжка утрачена по вине работодателя, по пункту 29 он содействует работнику в получении документов о предшествующем стаже. В дубликат вносятся только те сведения о работе, которые подтверждены документами; неподтверждённый стаж в дубликат не попадает.

Как работнику получить сведения о трудовой деятельности без работодателя

Выписку по форме СТД-СФР, утверждённой приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, запрашивают через портал госуслуг, в клиентской службе Социального фонда России или в МФЦ. В клиентской службе и МФЦ услуга оказывается в день регистрации обращения и занимает не более 15 минут, заявление, отправленное почтой, обрабатывают до 5 рабочих дней. Основание для предоставления сведений из индивидуального лицевого счёта — статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Приказ № 320н действует бессрочно

Нет. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н зарегистрирован Минюстом 01.06.2021 под № 63748 и действует с 01.09.2021 до 01.09.2027. Продления срока действия на сентябрь 2026 года не опубликовано, поэтому формы книги учёта и локальные акты о хранении трудовых книжек имеет смысл проверить заранее: к осени 2027 года требования к оформлению могут измениться.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.