Трудовая книжка в бумаге в 2026 году остаётся только у работников, которые были трудоустроены до 1 января 2021 года и не подали заявление о переходе на электронные сведения. За них работодатель по-прежнему ведёт и хранит книжку по приказу Минтруда № 320н. Записи о приёме и переводе вносятся не позднее 5 рабочих дней, запись об увольнении — в день увольнения, в тот же день книжку выдают на руки. Сведения в СФР по форме ЕФС-1 работодатель подаёт по всем сотрудникам, какой бы формат у них ни был. Если человек впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная книжка на него не оформляется: у него только электронные сведения и форма СТД-Р по заявлению.
Материал помогает за один проход разделить штат по формату, найти документы, которые подтверждают выбор работника, и не перепутать правила для совместителей, дистанционных сотрудников и исполнителей по ГПХ. Отдельно показано, почему бумажная книжка остаётся вне КЭДО и после полного перехода компании на электронные документы. Порядок выдачи книжки при увольнении, образцы журнала учёта и расписки, размеры штрафов и стоимость КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Кто из работников сохранил бумажную трудовую книжку
Формат определяет одна дата и одно заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ дал право выбора тем, кто состоял в трудовых отношениях на 31 декабря 2020 года: до этого дня включительно работник подавал письменное заявление либо о продолжении бумажного ведения, либо о переходе на электронные сведения. Кто не подал ничего, остался на бумаге автоматически. Работодатель продолжает вести книжку такого сотрудника, пока тот сам не попросит об обратном.
Для части работников выбор на 31 декабря 2020 года был физически невозможен: они находились в отпуске, на больничном или были отстранены от работы. Закон сохранил за ними право выбрать формат позже. На практике именно эти люди дают больше всего путаницы при сверке: в личной карточке нет заявления, а книжка лежит в сейфе отдела кадров.
Категории работников и формат, который им положен на дату публикации, сведены в таблицу.
| Категория | Формат сведений | Что делает работодатель | Основание |
|---|---|---|---|
| Работал на 31.12.2020, заявление не подал | Бумажная книжка плюс электронные сведения | Ведёт и хранит книжку, подаёт ЕФС-1 | Ч. 2 и 5 ст. 2 439-ФЗ |
| Работал на 31.12.2020, подал заявление о сохранении бумажной книжки | Бумажная книжка плюс электронные сведения | Ведёт и хранит книжку, подаёт ЕФС-1 | Ч. 2 ст. 2 439-ФЗ |
| Подал заявление о переходе на электронные сведения | Только электронные сведения | Книжку выдал на руки, по заявлению выдаёт СТД-Р | Ч. 5 ст. 2 439-ФЗ, ст. 66.1 ТК РФ |
| На 31.12.2020 был в отпуске, на больничном или отстранён | Право выбора сохранилось | Принимает заявление о выборе, до заявления ведёт бумагу | Ч. 6 ст. 2 439-ФЗ |
| Впервые поступил на работу после 31.12.2020 | Только электронные сведения | Бумажную книжку не оформляет | Ч. 8 ст. 2 439-ФЗ |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Трудовая книжка не ведётся | Отражает заключение и прекращение ряда договоров ГПХ в ЕФС-1 | Ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ст. 11 27-ФЗ |
Строки 1 и 2 дают одинаковый результат, хотя документы за ними разные. Для кадровика это значит, что отсутствие заявления в личном деле ещё не ошибка: молчание работника в 2020 году закон приравнял к выбору бумажной книжки. Ошибкой будет другое: вести бумагу работнику из строки 5, который пришёл с чистой бумажной книжкой, заведённой кем-то по старой привычке.
Кому бумажная трудовая книжка не положена ни при каких условиях
Человеку, который впервые устроился на работу с 1 января 2021 года, трудовая книжка не оформляется, это прямая норма ч. 8 ст. 2 439-ФЗ. Вся его история работы живёт в электронных сведениях СФР, а работодатель по заявлению выдаёт ему СТД-Р не позднее 3 рабочих дней, при увольнении — в день прекращения договора.
Исполнителю по чистому договору ГПХ трудовая книжка не ведётся в любом формате: ч. 3 ст. 66 ТК РФ связывает её с работой по трудовому договору на основном месте. С самозанятым та же логика, пока отношения действительно гражданско-правовые. Если же по факту это трудовые отношения, название договора их не меняет: тогда встаёт вопрос не о формате книжки, а о переоформлении и ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Внимание: бумажная трудовая книжка входит в перечень документов, которые нельзя перевести в КЭДО, вместе с приказом об увольнении, документами об инструктаже по охране труда и актом о несчастном случае.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как разделить штат по формату трудовых книжек
Сверку проще начинать с сейфа, а не с базы. Книга учёта движения трудовых книжек показывает, чьи книжки фактически хранятся у работодателя, а личные дела и отчёты ЕФС-1 — какой выбор работник заявил и успел ли СФР его получить. Расхождение между этими тремя источниками и есть список задач.
Нюанс в том, что заявление о выборе формата отражается в подразделе 1.1 ЕФС-1 отдельной строкой. Срок — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления. Если заявление о переходе на электронные сведения лежит в деле, а в отчётах СФР его нет, у фонда работник числится на бумаге, и выписка с Госуслуг покажет это расхождение раньше любой проверки.
Как разделить работников по формату трудовой книжки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите список работающих сотрудников с датой первого трудоустройства и отметкой о том, есть ли у работодателя их бумажная книжка по книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 2. Разделите список на тех, кто впервые поступил на работу до 1 января 2021 года, и тех, кто после. Второй группе бумажная книжка не положена: если она всё же хранится в сейфе, выясните её происхождение.
- Шаг 3. По первой группе найдите в личных делах письменные заявления о выборе формата. Нет заявления — работник остаётся на бумаге, кроме тех, кто на 31 декабря 2020 года был в отпуске, на больничном или отстранён: у них право выбора сохранилось.
- Шаг 4. Сверьте заявления о переходе на электронные сведения с отправленными ЕФС-1. Если строки о заявлении нет, подайте сведения в СФР, срок для таких сведений — до 25-го числа следующего месяца.
- Шаг 5. Проверьте, что всем, кто выбрал электронный формат, бумажные книжки выданы на руки с записью о подаче заявления, а выдача отражена в книге учёта.
- Шаг 6. Зафиксируйте итоговый список работников с бумажными книжками в приказе о назначении ответственного или в приложении к нему, чтобы новый специалист по кадрам видел состав сейфа без повторной сверки.
После сверки обычно остаются 2 списка: работники, по которым нужно вести бумагу и электронные сведения одновременно, и работники, по которым работодатель отвечает только за ЕФС-1 и выдачу СТД-Р. В практике Добыто первый список при подключении КЭДО мы помечаем отдельно: по этим сотрудникам часть кадровых действий всё равно потребует подписи на бумаге и отметки в книжке.
Что работодатель обязан делать с бумажными трудовыми книжками
Бумажный формат не отменяет электронного учёта: работодатель передаёт в СФР сведения о трудовой деятельности по каждому работнику, ведётся ему книжка или нет. Работник на бумаге просто добавляет к ЕФС-1 второй контур обязанностей: записи, хранение, учёт движения и выдачу.
Порядок второго контура задаёт приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, он действует до 1 сентября 2027 года. По нему работодатель сам разрабатывает журнал учёта движения трудовых книжек, прошнуровывает и нумерует его, а ведение, хранение, учёт и выдачу книжек поручает ответственному лицу, назначенному приказом. Бланки книжек и вкладышей хранятся как документы строгой отчётности, ответственный получает их по заявке, и запас бланков у работодателя должен быть постоянно.
Разница в объёме работы по двум группам сотрудников видна, если разложить обязанности по операциям.
| Операция | Работник с бумажной книжкой | Работник с электронными сведениями |
|---|---|---|
| Приём на работу | Запись в книжку не позднее 5 рабочих дней; ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа | ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа |
| Перевод | Запись в книжку не позднее 5 рабочих дней; ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца | ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца |
| Увольнение | Запись и выдача книжки в день увольнения; ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня | СТД-Р в день увольнения; ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня |
| Хранение | Книжка у работодателя, учёт в журнале движения | Не требуется, книжка выдана работнику |
| Сведения по запросу работника | Копия книжки или выписка по общим правилам ст. 62 ТК РФ | СТД-Р не позднее 3 рабочих дней со дня заявления |
| Утрата документа | Дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня заявления | Сведения восстанавливаются через СФР |
Сроки по ЕФС-1 для обеих групп совпадают, поэтому сотрудник на бумаге никогда не получает отсрочку по отчёту в СФР. Разница только в дополнительном бумажном шаге, и именно он чаще отстаёт: запись о приёме вносят через неделю после отправки ЕФС-1, и при проверке книжка и выписка СФР расходятся.
С 30 декабря 2025 года ЕФС-1 подаётся по новой форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, она заменила форму по приказу № 2281. Структура подраздела 1.1 и разъяснения по срокам опубликованы на странице базы знаний СФР по форме ЕФС-1: по ней удобно проверить, какие коды мероприятий ставить при приёме, переводе, увольнении и подаче заявления о выборе формата.
Запись в трудовой книжке и её исправление
Запись о приёме, переводе и награждении вносится не позднее 5 рабочих дней, запись об увольнении — в день увольнения. Формулировка «в течение недели», которая до сих пор встречается в шпаргалках кадровиков, относится к отменённому порядку и для действующего приказа № 320н неточна.
Ошибочную запись не зачёркивают и не замазывают. Исправление оформляется новой записью с отсылкой к ошибочной, и способ зависит от того, кто ошибся и где работник сейчас: если запись внесена у текущего работодателя, он и исправляет; если ошибка допущена прежним работодателем, исправляет он сам или новый работодатель на основании документа от прежнего.
Как выглядит исправленная запись
Под ошибочной записью ставится следующий порядковый номер, дата внесения исправления и текст «Запись за номером … недействительна», затем верная формулировка. В графе основания указывается приказ, по которому вносится исправление. Сотрудник, который ведёт книжки, при этом не трогает текст ошибочной записи: книжка должна показывать и ошибку, и её исправление.
Совместители и дистанционные работники с бумажной книжкой
Совместителю запись о работе по совместительству вносится по месту основной работы и только по желанию работника, на основании документа, который он принесёт от второго работодателя. Если основного работодателя уже нет, работник вправе обратиться к работодателю по совместительству. Сама книжка у совместителя хранится одна, у основного работодателя: заводить вторую нельзя.
Для дистанционного работника формат определяется общими правилами, отдельного режима ст. 312.2 ТК РФ не вводит. Если он на бумаге и хочет, чтобы сведения были внесены в книжку, он предоставляет её работодателю лично или заказным письмом с уведомлением. Без книжки на руках работодатель запись внести не может, поэтому для удалённых сотрудников из первой группы сверки стоит заранее договориться о способе передачи.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Скан бумажной трудовой книжки — это электронный образ, то есть копия документа, изготовленного на бумаге. Электронным документом он от этого не становится, и требования к нему другие. Если вы получили от удалённого сотрудника скан вместо книжки, запись в неё всё равно вносится в сам бланк, а скан годится только как копия для личного дела. Посмотрите на файл: изображение собственноручной подписи означает, что перед вами образ.»
Образцы документов для учёта бумажных трудовых книжек
Комплект закрывает весь цикл движения книжки у работодателя; начинать стоит с книги учёта движения трудовых книжек, по ней проводится сверка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Увольнение работника с бумажной трудовой книжкой
В день увольнения работник с бумажной книжкой должен получить её на руки с внесённой записью об увольнении, это ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Работнику с электронными сведениями в тот же день выдаётся СТД-Р. Выдачу книжки фиксируют в книге учёта движения трудовых книжек и распиской работника.
Если работник в последний день не пришёл или отказался забрать книжку, работодатель направляет ему уведомление: явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте. Отправлять книжку без такого согласия нельзя. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи, но только в обстоятельствах, которые перечислены в ст. 84.1 ТК РФ: работник отсутствовал или отказался получить книжку. Если книжку просто не подготовили к сроку, уведомление ответственность не снимает.
Книжки, которые работник так и не забрал, остаются у работодателя до востребования. Уничтожать их после увольнения нельзя, а срок хранения по Перечню Росархива исчисляется десятилетиями, поэтому место в сейфе под невостребованные книжки закладывают отдельно от действующих.
Увольнение собирает 2 бумажных документа из перечня исключений КЭДО: приказ об увольнении и трудовую книжку. Заявление об увольнении при этом может прийти через систему электронного документооборота, если работник переведён на КЭДО. Тогда в одной процедуре соединяются электронный и бумажный контуры, и ошибки чаще всего возникают на стыке.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил акты: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него в системе подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Совпадение даты выдачи электронной подписи и даты заявления об увольнении суд читает не в пользу работодателя, даже если Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, что у ваших сотрудников эти даты не совпадают, и что в локальном акте описан порядок идентификации при подписании.»
Переход с бумажной трудовой книжки на электронную
Работник, у которого книжку ведут на бумаге, может в любое время подать работодателю письменное заявление о переходе на электронные сведения, это ч. 5 ст. 2 439-ФЗ. Работодатель вносит в книжку запись о подаче заявления и выдаёт её работнику на руки, после чего освобождается от её ведения и хранения. Обратного пути закон не предусматривает: вернуться с электронного формата на бумажный нельзя.
Порядок перехода для кадровой службы укладывается в 4 действия: принять заявление, внести запись о нём в книжку, выдать книжку под расписку с отметкой в книге учёта, подать сведения о заявлении в ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца. Пропуск последнего шага — самая частая причина, по которой работник видит в выписке СФР старый формат.
Работнику полученную книжку выбрасывать не стоит. СФР рекомендует сохранять её как источник сведений о работе до 2020 года: электронные сведения начали формироваться с 2020 года, и периоды до этого подтверждаются бумажными записями. Если книжки нет или записи в ней неточные, стаж подтверждают письменными трудовыми договорами, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями о зарплате.
Факт: по данным СФР, опубликованным 6 августа 2026 года, электронные трудовые книжки есть почти у 27 млн человек, за год их число выросло на 3,6 млн.
Проверить, какой формат за вами числится и какие периоды СФР уже учёл, можно в электронной выписке: её формирует услуга получения сведений о трудовой деятельности на Госуслугах. СФР выдаёт те же сведения по форме СТД-СФР. Если в выписке нет строки о поданном заявлении, сообщите работодателю дату заявления: сведения подаются им, а не работником.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, держа в голове список сотрудников на бумаге, сокращать его можно только по заявлениям самих работников: перевести человека на электронные сведения приказом нельзя. В Добыто уведомления о переходе на КЭДО и заявления о согласии работники подписывают в личном кабинете, а заявление о выборе формата трудовой книжки мы оставляем вне электронного маршрута, потому что сведения о трудовой деятельности ст. 22.1 ТК РФ выводит из-под КЭДО.
Бумажные трудовые книжки и КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ прямо исключает из кадрового электронного документооборота трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, а также приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда и акт о несчастном случае. Переход компании на КЭДО поэтому не убирает сейф с книжками и не переводит работников на электронные сведения: формат книжки определяет заявление работника по 439-ФЗ, а не ЛНА о КЭДО.
Что КЭДО меняет для работника на бумаге: трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы о приёме и переводе, заявления, графики отпусков, уведомления и согласия подписываются электронно, а в книжку вносится запись на основании электронного приказа. Бумажными остаются сама книжка, расписка в её получении и приказ об увольнении.
Когда КЭДО не решит задачу с бумажными книжками
Если цель — избавиться от сейфа с трудовыми книжками, КЭДО её не закроет: книжку освобождает только заявление работника о переходе на электронные сведения. Не решает КЭДО и вопрос дистанционного сотрудника на бумаге, который не может приехать: запись вносится в бланк, и книжку придётся передавать лично или заказным письмом. Для компании, где почти все работники на бумаге, кадровые документы, а не книжки, — единственное, что реально переводится в электронный вид.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Перед отказом от бумажного архива составьте список документов, которые существуют у вас только в электронном виде, и определите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Во что обходится ошибка с форматом трудовой книжки
Ошибки с бумажными книжками стоят дороже переписывания записи, потому что одно нарушение попадает сразу под 2-3 вида ответственности. Расхождения между книжкой и сведениями СФР обычно всплывают при проверке ГИТ или когда работник запрашивает выписку для пенсии.
| Нарушение | Последствие | Основание |
|---|---|---|
| Нарушен порядок ведения или выдачи трудовой книжки | Предупреждение или штраф: должностному лицу и ИП от 1 000 до 5 000 руб., организации от 30 000 до 50 000 руб. | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| ЕФС-1 не подана, подана неполной или с недостоверными сведениями | Финансовая санкция 500 руб. за каждое застрахованное лицо | Ч. 3 ст. 17 27-ФЗ |
| Виновная задержка выдачи книжки при увольнении | Возмещение работнику не полученного им заработка | Ст. 234 ТК РФ |
Санкция по ЕФС-1 считается по людям, поэтому ошибка в массовой операции масштабируется: если после сверки обнаружились 40 заявлений о переходе, не отражённых в отчётах, каждое из них — отдельное застрахованное лицо. Возмещение по ст. 234 ТК РФ не начисляется автоматически за любую задержку: значение имеют вина работодателя и то, что без книжки работник не смог устроиться на новую работу. Уведомление, направленное по ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения, эту ответственность снимает.
В Добыто приказы о приёме, переводе и увольнении по работникам на бумаге проходят тот же электронный маршрут подписания, что и у остальных сотрудников, а сроки подачи ЕФС-1 по этим событиям ведутся от даты подписанного приказа. Запись в бумажную книжку ответственный вносит по этому же приказу.
Стоимость КЭДО Добыто для компаний с бумажными трудовыми книжками
Стоимость зависит от численности штата и набора функций: количество работников на бумаге на цену не влияет, тариф считается по всем подключённым сотрудникам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из тарифа, численности и нужных видов подписи: для компании, где работник с бумажной книжкой подписывает трудовой договор и приказы электронно, достаточно ПЭП и УНЭП, а УКЭП нужна, если работодатель выдаёт СТД-Р в электронном виде. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Бумажный формат сегодня — удел работников, которые трудились до 2021 года и не заявили о переходе на электронные сведения; новичкам после 31 декабря 2020 года книжку не заводят, а исполнителям по ГПХ её не ведут вовсе. По сотрудникам на бумаге работодатель отвечает за 2 контура сразу: отчёт ЕФС-1 в те же сроки, что и по остальным, и книжку со своими сроками записей, журналом учёта и выдачей в день увольнения. Сократить бумажную часть можно только заявлениями самих работников, КЭДО на книжки не распространяется, но снимает бумагу со всех остальных кадровых документов по этим людям.
Добыто ведёт кадровые документы в электронном виде и для работников с бумажными книжками: приказы и договоры подписываются в системе, а ответственный по ним вносит записи в книжку и выдерживает сроки отчётности в СФР.
Частые вопросы о бумажных трудовых книжках
Сколько хранить трудовую книжку, которую уволенный работник не забрал?
Невостребованная книжка остаётся у работодателя до востребования, срок хранения определяет ст. 449 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Он составляет 50 лет, если дело завершено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если до этой даты. Уничтожать книжку после увольнения или по истечении нескольких лет нельзя.
Работник потерял бумажную трудовую книжку уже после увольнения: кто выдаёт дубликат?
Дубликат выдаёт работодатель по последнему месту работы, куда работник обращается с заявлением. Срок по приказу Минтруда № 320н — не позднее 15 рабочих дней со дня заявления. Сведения о периодах работы у прежних работодателей вносятся в дубликат на основании подтверждающих документов, которые работник собирает сам.
Можно ли считать стаж по трудовой книжке через онлайн-калькулятор стажа?
Калькуляторы стажа по трудовой книжке из поисковой выдачи — сторонние расчётные сервисы, а не официальные инструменты СФР. Они удобны для предварительной прикидки по датам записей, но стаж для пенсии СФР учитывает по своим данным, а периоды до 2020 года подтверждает бумажной книжкой. При неточных записях стаж подтверждают трудовыми договорами, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями о зарплате.
Может ли работодатель выдать СТД-Р в электронном виде?
Может, если у него есть усиленная квалифицированная электронная подпись: форма СТД-Р выдаётся либо на бумаге, либо электронным документом, подписанным УКЭП работодателя. ПЭП и УНЭП для этого не подходят. Обязанность выдавать СТД-Р по заявлению в течение 3 рабочих дней установлена ст. 66.1 ТК РФ для работников, у которых бумажная книжка не ведётся.
Что делать, если в бумажной трудовой книжке закончились страницы?
Когда один из разделов книжки заполнен, в неё вшивается вкладыш, а на титульном листе книжки ставится отметка о его выдаче. Бланки вкладышей хранятся у работодателя вместе с бланками книжек как документы строгой отчётности и выдаются ответственному по заявке. Вкладыш без трудовой книжки недействителен, поэтому отдельно от неё он не выдаётся и не хранится.
