Введение должности в штатное расписание оформляют приказом руководителя: приказом о внесении изменений, где названы подразделение, должность, количество штатных единиц, оклад и дата начала действия, либо приказом об утверждении новой редакции штатного расписания. Издавать оба приказа Трудовой кодекс РФ не требует, а унифицированная форма Т-3 прямо предусматривает, что изменения вносятся приказом. Приказ подписывают до даты, с которой вводится должность: оформление задним числом не предусмотрено. Дальнейшие документы зависят от того, кто займёт позицию. С новым работником заключают трудовой договор и подают ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после документа о приёме. Действующего сотрудника переводят по письменному соглашению либо поручают ему совмещение с его письменного согласия и за доплату.
Покажем, какие реквизиты включить в приказ и в каких случаях наименование новой должности сверяют с профстандартом. Объясним, почему переход на ОК 016-2025 не обязывает сверять с классификатором каждую позицию. Разберём, как отразить изменение в 1С:ЗУП с историей штатного расписания и без неё и когда при совмещении должностей новая штатная единица не нужна. Сроки подачи ЕФС-1, виды подписи для приказов и допсоглашений в КЭДО, пошаговая инструкция, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие приказы оформить при введении новой должности
Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В самой форме указано, что штатное расписание утверждается приказом руководителя, а изменения в него вносятся приказом. С 01.01.2013 формы из унифицированных альбомов не обязательны: по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы документов определяет руководитель. Работодатель вправе вести штатное расписание в собственной форме.
Для новой должности подходит один из двух вариантов оформления.
- Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Меняет одну или несколько позиций, не утверждая документ заново. В приказе указывают подразделение, наименование должности, количество штатных единиц, оклад, надбавки и дату, с которой изменение действует. Действующая редакция штатного расписания и приказ к ней применяются вместе.
- Приказ об утверждении новой редакции штатного расписания. Утверждает документ целиком, уже с новой позицией, и устанавливает дату, с которой редакция действует.
Нормы, которая требовала бы издать два приказа подряд, сначала об изменении, затем об утверждении новой редакции, в ТК РФ нет. Новую редакцию и дату её действия утверждают одним приказом. Вариант удобно выбирать по тому, как изменение будет отражено в учётной системе. В 1С:ЗУП с включённой историей штатного расписания вариантам соответствуют документы «Изменение штатного расписания» и «Утверждение штатного расписания».
Пример приказа о внесении изменений с датой действия, наименованием должности, количеством единиц и окладом приведён в журнале Роструда «Для кадрового работника», выпуск 3. Это образец оформления, обязательной унифицированной формой он не служит.
Дата приказа совпадает с датой его подписания, а дату начала действия изменения указывают отдельно (пункт 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Приказ издают до того, как изменение вступит в силу. В ответе на портале Онлайнинспекция.рф в 2024 году Роструд указал, что издание документов задним числом не предусмотрено. Срока и периодичности утверждения штатного расписания закон не устанавливает. Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8889 подтвердил, что штатное расписание и наименования должностей работодатель определяет самостоятельно в пределах закона. Свою позицию письмо обозначает как ненормативную. Перед подписанием сверьте, что дата приказа не позже даты, с которой в нём вводится должность.
От имени организации приказ подписывает её орган управления или уполномоченное им лицо (часть 6 статьи 20 ТК РФ). Работодатель — физическое лицо подписывает приказ сам.
Реквизиты приказа о введении должности в штатное расписание
ГОСТ Р 7.0.97-2025 утверждён приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст. Он описывает оформление распорядительных документов без отдельного перечня для штатного расписания. Для приказа о новой должности из него берут:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- наименование работодателя;
- вид документа и заголовок к тексту;
- дату и регистрационный номер;
- основание издания приказа;
- распорядительную часть: подразделение, наименование должности, количество штатных единиц, оклад и надбавки;
- дату, с которой изменение вступает в силу;
- подпись уполномоченного лица.
В Добыто приказ об изменении штатного расписания проходит маршрут согласования и подписывается в электронном виде. В разделе документов видно, какие приказы в работе, какие требуют действия и какие уже переданы в архив.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Распечатка приказа, подписанного в системе, имеет значение только после заверения оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Наименование должности, ОК 016-2025 и связь штатного расписания с трудовым договором
Часть 2 статьи 57 ТК РФ описывает трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации. Если функция работника в договоре определена должностью, договор опирается на позицию штатного расписания. Роструд в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 указал на эту связь и отметил, что законного порядка составления штатного расписания нет. Письмо ненормативное. До подписания сверьте наименование в проекте трудового договора с формулировкой в приказе.
Та же часть 2 статьи 57 ограничивает свободу в выборе названия. Если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование должности и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Для остальных должностей работодатель формулирует название сам.
С 01.01.2026 вместо ОК 016-94 действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Переход на него не обязывает сверять с классификатором каждую должность штатного расписания. Требование части 2 статьи 57 касается справочников и профстандартов и распространяется только на работы с компенсациями, льготами или ограничениями.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 должность записывают в соответствии со штатным расписанием (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 в редакции от 15.04.2026, приложение 2, пункт 45). В графе 6 ставят код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), код ОК 016-2025 в ней не указывают. Собственный справочник кодов для графы 6 есть у подраздела 1.3, который заполняют государственные и муниципальные учреждения. Формат кода из этого справочника не обязывает коммерческого работодателя так же кодировать свои должности. Перед подписанием приказа проверьте, связаны ли с новой должностью компенсации, льготы или ограничения: от ответа зависит, можно ли назвать её произвольно.
Что внести в штатное расписание и как отразить новую должность в 1С
В форме Т-3 новую должность вносят отдельной строкой. Графы строки:
- структурное подразделение;
- должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
- количество штатных единиц;
- тарифная ставка (оклад);
- надбавки;
- всего;
- примечание.
Количество штатных единиц можно указывать в долях: в самой форме приведены примеры 0,25 и 0,5.
Изменение штатного расписания в 1С 8.3: ЗУП редакции 3
В 1С:ЗУП редакции 3 ведение штатного расписания и хранение его истории включаются отдельными настройками. С включённой историей позицию вводят документом «Изменение штатного расписания» или «Утверждение штатного расписания». При новом утверждении прежние редакции сохраняются. Без истории изменения вносят прямо в позиции штатного расписания, а документация 1С не описывает возврат к прежней редакции через эти документы.
Месяц начала действия штатного расписания и дата приказа об утверждении в 1С заполняются отдельно. Их поведение зависит от настройки истории и от релиза программы. Инструкции по 1С:ЗУП не описывают функциональность 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0: для неё у 1С отдельная инструкция. Перед вводом должности откройте настройки программы и проверьте, включено ли ведение истории штатного расписания.
Когда кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, а подписание идёт в КЭДО, документы передаются между системами. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Электронный документооборот не отменяет бумагу полностью. Суд может затребовать подлинник, когда обстоятельство дела подтверждает только он, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, отдельных реквизитов или подписи. Поэтому до отказа от бумажного архива составьте перечень кадровых документов, которые существуют у вас только в электронной форме, и определите, чем подтвердите их подлинность.»
Шаблон штатного расписания по форме Т-3 для внесения новой должности
Файл в формате .xlsx повторяет графы унифицированной формы Т-3, и в нём удобно подготовить строку новой должности до подписания приказа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Кто займёт новую должность: приём, перевод, совмещение или совместительство
Приказ о введении должности условий трудовых договоров не меняет. Пока позиция вакантна, с работниками ничего не оформляют: письменное соглашение по статье 72 ТК РФ нужно только при изменении согласованных условий. Документы с конкретным работником зависят от способа, которым он займёт должность.
| Ситуация | Что оформить с работником | Норма ТК РФ | Условие |
|---|---|---|---|
| Должность введена и остаётся вакантной | Ничего не оформляют | ст. 72 | Договоры действующих работников остаются без изменений |
| На должность принимают нового работника | Трудовой договор; приказ о приёме — по решению работодателя | ст. 68, ч. 1-2 | С 22.11.2021 приём оформляет трудовой договор, приказ необязателен (377-ФЗ) |
| Действующего работника переводят на должность постоянно | Письменное соглашение об изменении трудового договора | ст. 72, 72.1 | Письменное согласие работника |
| Временный перевод с освобождением от основной работы | Письменное соглашение | ст. 72.2, ч. 1 | На время перевода работник освобождается от основной работы |
| Совмещение должностей | Письменное согласие на дополнительную работу | ст. 60.2, 151 | Согласованы срок, содержание и объём работы, установлена доплата; отдельный договор не заключается |
| Обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы | Письменное согласие на дополнительную работу | ст. 60.2, ч. 2 | Место работы сохраняется за отсутствующим работником |
| Внутреннее совместительство | Отдельный трудовой договор | ст. 60.1, 282 | Работа в свободное от основной работы время |
| Изменение условий по организационным или технологическим причинам | Письменное уведомление работника | ст. 74 | Не позднее чем за 2 месяца; трудовую функцию так изменить нельзя |
Строки таблицы различаются по двум признакам: освобождают ли работника от основной работы и в какое время он выполняет новую. Работа в течение рабочего дня без освобождения оформляется как дополнительная работа по статье 60.2. Работа в свободное время оформляется как совместительство с отдельным договором, работа с освобождением от основной — как перевод. Определите способ заранее: от него зависят документ с работником и срок подачи ЕФС-1.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда допсоглашение о переводе оформляют в КЭДО, в Добыто оно проходит маршрут двустороннего подписания. Специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом. Работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает, умеет ли работник фактически работать в системе, и подпись в журнале ознакомления этого не доказывает. Если документы за работника подписывает другой человек, потому что сам он в системе не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед кадровыми действиями мы отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой, а перед развёртыванием КЭДО на всю компанию закладываем пилотную группу. Сделайте такую проверку частью подготовки к переводу через КЭДО.»
Совмещение должностей и новая штатная единица
Статья 60.2 ТК РФ в редакции от 25.05.2026 разделяет дополнительную работу по видам. Работу по другой должности поручают путём совмещения должностей. Работу по такой же должности поручают путём расширения зон обслуживания или увеличения объёма работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы можно поручить работу как по другой, так и по такой же должности.
Для совмещения нужно письменное согласие работника, в котором согласованы срок, содержание и объём дополнительной работы. Статья 151 ТК РФ предусматривает за неё доплату. Отдельный договор о совместительстве при совмещении не заключают: работа идёт в течение установленной продолжительности рабочего дня.
Вводить ли под совмещение штатную единицу, статья 60.2 не регулирует. В ответе Роструда на вопрос № 102669 от 26.10.2018 должность, работу по которой выполняют в порядке совмещения, названа вакантной. Общего правила о том, что для каждого совмещения работодатель обязан создать новую штатную единицу, этот ответ не формулирует. Перед оформлением согласия проверьте, есть ли совмещаемая должность в штатном расписании.
Когда новую штатную единицу вводить не нужно
Поручение дополнительной работы само по себе не обязывает добавлять позицию в штатное расписание. Приказ о новой должности не требуется в двух ситуациях.
- Работник исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги без освобождения от своей работы. Руководство Роструда, утверждённое приказом от 11.11.2022 № 253 (раздел 5), описывает этот вариант как работу за отсутствующего, за которым сохраняется место работы. Его должность остаётся в штатном расписании.
- Работник выполняет дополнительную работу по своей же должности через расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. Он остаётся на прежней позиции, а с ним оформляют письменное согласие и доплату.
Сроки подачи ЕФС-1 после введения должности
Введение вакантной должности не входит в перечень кадровых мероприятий пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому сведения подраздела 1.1 ЕФС-1 по приказу о штатном расписании не подают. Срок отсчитывают от кадрового события с работником:
- приём на новую должность — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, иного документа или принятия решения об оформлении отношений;
- перевод на новую должность на постоянной основе — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
Форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и действует с 30.12.2025. Порядок заполнения подраздела 1.1 и различия сроков по видам мероприятий разобраны в базе знаний СФР для страхователей по форме ЕФС-1. Отметьте дату приёма или перевода в календаре отчётности в день подписания документа с работником.
Как ввести должность в штатное расписание приказом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите параметры позиции: подразделение, наименование, количество штатных единиц, оклад и надбавки. Если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, приведите наименование в соответствие с квалификационным справочником или профстандартом.
- Шаг 2. Выберите вариант оформления: приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание или приказ об утверждении новой редакции.
- Шаг 3. Подготовьте приказ с основанием, распорядительной частью и датой начала действия, указанной отдельно от даты приказа.
- Шаг 4. Подпишите приказ у руководителя или уполномоченного лица до даты начала действия изменения.
- Шаг 5. Отразите изменение в учётной системе. В 1С:ЗУП с историей штатного расписания для этого используют документ «Изменение штатного расписания» или «Утверждение штатного расписания».
- Шаг 6. Оформите документ с работником: трудовой договор при приёме, письменное соглашение при переводе, письменное согласие с доплатой при совмещении, отдельный трудовой договор при внутреннем совместительстве.
- Шаг 7. Подайте ЕФС-1: по приёму — не позднее следующего рабочего дня, по постоянному переводу — не позднее 25-го числа следующего месяца.
Какой электронной подписью подписывают приказ и допсоглашение в КЭДО
КЭДО по статьям 22.1-22.2 ТК РФ означает создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумаге. Работодатель вводит его ЛНА с соблюдением статьи 22.2. Вид подписи статья 22.3 определяет по типу документа.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Приказ о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении новой редакции | УКЭП или УНЭП в случаях, предусмотренных законом (ч. 3 ст. 22.3) | — |
| Трудовой договор и соглашения о его изменении, включая перевод | УКЭП | УКЭП; УНЭП с проверкой по соглашению сторон; УНЭП, созданная в инфраструктуре электронного правительства |
| Иные кадровые документы, которые подписывает работник | УКЭП или УНЭП в случаях, предусмотренных законом | Также ПЭП при соглашении об идентификации и конфиденциальности ключа |
| Приказ об увольнении | Только на бумаге (ч. 3 ст. 22.1) | Только на бумаге |
Для допсоглашения о переводе ПЭП работника статья 22.3 не предусматривает. Простую подпись закон разрешает работнику только для иных документов и только при соглашении с работодателем.
Загрузка скана в систему не превращает бумажный приказ в электронный оригинал. Электронные образы бумажных документов часть 9 статьи 22.3 допускает только при исключительных чрезвычайных обстоятельствах с последующим оформлением на бумаге.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда спор касается подписи, я сначала выясняю, в каком режиме создан документ. Отсканированный документ с подписью от руки и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам и требуют разной подписи. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а у электронного документа подпись существует отдельным криптографическим реквизитом.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл. Суд учёл, что подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек. Проверьте, описан ли в вашем ЛНА о КЭДО порядок идентификации работника и фиксирует ли система дату выдачи подписи.
Факт: практика по кадровому электронному документообороту пока складывается в районных судах и кассационных судах общей юрисдикции. Разъяснений Верховного Суда РФ именно по трудовым спорам с электронной подписью нет.
Ошибки при введении должности и во что они обходятся
- Перевод без письменного соглашения. Работник уже выполняет функции новой должности, а допсоглашение не оформлено. Статьи 72 и 72.1 ТК РФ требуют письменного соглашения сторон и согласия работника на перевод.
- Изменение трудовой функции уведомлением по статье 74. Статья 74 позволяет менять условия договора по организационным или технологическим причинам, но трудовую функцию на неё не распространяет. Перевод на введённую должность без согласия работника она не оформляет.
- Совмещение без письменного согласия, срока, объёма и доплаты. Статья 60.2 требует письменного согласия и согласования срока, содержания и объёма работы. Статья 151 предусматривает доплату.
- Допсоглашение о переводе подписано ПЭП работника. Для соглашений об изменении трудового договора статья 22.3 называет только УКЭП и УНЭП.
- Сверка всего штатного расписания с ОК 016-2025. Часть 2 статьи 57 требует соответствия справочникам и профстандартам только для работ с компенсациями, льготами или ограничениями. Сплошная сверка всех позиций с классификатором законом не предусмотрена.
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (в редакции от 04.08.2026) влечёт предупреждение или штраф. Для должностных лиц и ИП штраф составляет 1 000-5 000 ₽, для юридических лиц — 30 000-50 000 ₽. За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора часть 4 той же статьи предусматривает 10 000-20 000 ₽ для должностных лиц, 5 000-10 000 ₽ для ИП и 50 000-100 000 ₽ для юридических лиц. Дефект самого штатного расписания под часть 4 не подпадает: она касается трудового договора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Судебная практика по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, у которых свой перечень документов и свои требования к виду подписи, и простой электронной подписью можно подписать не всё. Если в компании рассуждают так, что раз микрофинансовые организации подписывают договоры кодом, то и кадровые документы можно, проверьте, разведены ли у вас перечень документов и виды подписи.»
Важный нюанс из практики: в практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. В споре, который рассматривал Девятый кассационный суд, совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд оценил не в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО и перечень документов у компании были. Если работнику выпускают подпись ради допсоглашения о переводе, проверьте по системе, что дата выдачи и дата подписания не совпадают.
Чек-лист перед подписанием приказа о новой должности
- Дата приказа не позже даты, с которой вводится должность.
- В распорядительной части названы подразделение, наименование, количество единиц, оклад и надбавки.
- Для должности с компенсациями, льготами или ограничениями наименование соответствует справочнику или профстандарту.
- Наименование в проекте трудового договора или допсоглашения совпадает с наименованием в приказе.
- Для перевода и совмещения получено письменное согласие работника, для совмещения согласованы срок, объём и доплата.
- В 1С:ЗУП проверено, включена ли история штатного расписания.
- Для допсоглашения в КЭДО у работника есть УКЭП или УНЭП, а ЛНА о КЭДО описывает порядок идентификации.
Стоимость электронного оформления кадровых приказов и допсоглашений: тарифы КЭДО
Цена подписания приказов и допсоглашений в КЭДО зависит от тарифа и числа подключённых сотрудников; условия приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из ставки за сотрудника в месяц и численности. В тарифе «Бизнес» минимальная оплата составляет 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. В карточке тарифа «Старт» указаны ПЭП и УНЭП, а УКЭП и интеграция с 1С перечислены в тарифе «Бизнес». Состав пакетов и условия смены тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Сроки в таблице относятся к подключению сервиса и установке модуля для 1С:ЗУП. Утверждение ЛНА о КЭДО по статье 22.2 ТК РФ в них не входит. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Новую должность вводят в штатное расписание одним распорядительным документом: приказом об изменениях либо приказом о новой редакции, подписанным до даты введения позиции. Наименование должно соответствовать справочникам и профстандартам там, где работа даёт компенсации, льготы или ограничения. Классификатор ОК 016-2025 общей сверки всех позиций не требует. Документы с работником и срок ЕФС-1 определяет способ, которым он займёт позицию: договор при приёме, письменное соглашение при переводе, согласие и доплата при совмещении.
В Добыто приказы о штатном расписании и допсоглашения о переводе проходят маршрут согласования и подписываются в КЭДО. Модуль для 1С:ЗУП передаёт эти документы между учётной системой и сервисом подписания без ручной выгрузки.
Частые вопросы о введении должности в штатное расписание
Нужно ли знакомить работников с приказом о введении новой должности?
Трудовой кодекс РФ не обязывает знакомить каждого работника со штатным расписанием и изменениями в нём. Роструд в письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 указал, что штатное расписание не относится к ЛНА, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников. Ознакомление с ним может предусмотреть коллективный договор, соглашение или ЛНА работодателя. При приёме на новую должность работника до подписания трудового договора знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, связанными с его работой, и коллективным договором (часть 3 статьи 68 ТК РФ). Знакомить его с самим штатным расписанием эта норма не требует.
Сколько должность может оставаться вакантной после введения?
Срока, в течение которого введённую позицию нужно занять, закон не устанавливает. Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8889 подтвердил, что штатное расписание работодатель определяет сам. Когда на должность принимают работника, с ним заключают трудовой договор с трудовой функцией по статье 57 ТК РФ независимо от того, сколько позиция пустовала. Если вакантная позиция перестала быть нужна, её исключают тем же способом — приказом о внесении изменений в штатное расписание.
Нужно ли штатное расписание ИП?
ИП без работников в трудовые отношения не вступал и работодателем не стал (часть 5 статьи 20 ТК РФ). Отдельной обязанности вести штатное расписание только из-за статуса ИП нормы не содержат. Для ИП с работниками специальной обязательной формы нет: Т-3 с 01.01.2013 необязательна. Если трудовая функция в договоре определена работой по должности, статья 57 связывает её со штатным расписанием, и приказ о введении должности ИП подписывает сам. ИП в статусе микропредприятия по статье 309.2 ТК РФ вправе полностью или частично отказаться от ряда ЛНА, включив соответствующие условия в трудовые договоры. Обязательные условия статьи 57 при этом сохраняются.
Как называть должность стажёра с 1 марта 2027 года?
Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ с 01.03.2027 вводит срочный договор о стажировке в сфере труда. При его заключении в наименовании должности, профессии или специальности стажёра указывают его статус стажёра. Договор можно заключить не позднее года после получения соответствующего образования и на срок не более 6 месяцев, а работодатель обязан организовать наставничество. До 01.03.2027 эти правила не действуют, и должность для выпускника вводят по общим правилам.
Как досрочно прекратить совмещение должностей?
Часть 4 статьи 60.2 ТК РФ позволяет работнику досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодателю — досрочно отменить поручение. Другую сторону письменно предупреждают не позднее чем за 3 рабочих дня. Отдельного трудового договора при совмещении нет, поэтому прекращается только дополнительная работа, а основной трудовой договор продолжает действовать.
