Штатное расписание является ли обязательным документом для работодателя

Мария Ж. 18 мин чтения

Штатное расписание обязательно для организации и для индивидуального предпринимателя, у которых есть работники по трудовому договору: статьи 15 и 57 ТК РФ описывают трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, и Роструд читает эти нормы как обязанность работодателя. Прямой фразы «работодатель обязан утвердить штатное расписание» в кодексе нет, а форма Т-3 с 2013 года не обязательна: документ можно вести по собственной форме, в том числе в электронном виде. Отсутствие штатного расписания инспекция вправе расценить как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, для юрлица это штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Организация и ИП с работниками документ ведут, работодатель — физическое лицо без статуса ИП штатное расписание не составляет.

Ниже — где проходит граница для микропредприятий и работодателей, у которых работают только исполнители по ГПХ, какие графы Т-3 заполнять и какие данные в них чаще всего расходятся с трудовыми договорами. Отдельно описан порядок изменения штатного расписания: когда хватает приказа, когда нужны дополнительное соглашение и уведомление за 2 месяца, как оформить совмещение должностей. Во второй половине статьи — настройка штатного расписания в 1С:ЗУП, срок хранения, электронное утверждение, образцы документов, стоимость ведения кадровых документов в КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.

Содержание

Обязательно ли штатное расписание: что сказано в ТК РФ и как это читает Роструд

Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения как выполнение работы «по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации». Статья 57 ТК РФ повторяет эту формулу для обязательного условия трудового договора — трудовой функции. Отдельной статьи, которая обязывает утвердить штатное расписание, в кодексе нет, поэтому обязанность выводится из этих двух норм: если трудовой договор ссылается на штатное расписание, документ должен существовать.

Роструд эту логику подтверждает. На портале Онлайнинспекция.рф инспекторы прямо отвечают, что штатное расписание для коммерческой организации обязательно, а трудовой договор с должностью, которой в штатном расписании нет, правомерным не является. Форма документа при этом свободная: после вступления в силу 402-ФЗ унифицированная форма Т-3 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 применяется по выбору работодателя. В ответе 2025 года Роструд повторил, что специальных требований к составлению штатного расписания трудовое законодательство не содержит и работодатель вправе разработать его самостоятельно.

Кому штатное расписание нужно, а кому нет

Обязанность зависит от того, кто выступает работодателем и по какому договору работают люди. Сводка по типовым ситуациям:

Работодатель Нужно ли штатное расписание Основание и что учесть
ООО, АО, некоммерческая организация Да Статьи 15 и 57 ТК РФ; должность в трудовом договоре должна совпадать с должностью в штатном расписании
ИП с работниками по трудовому договору Да ИП-работодатель заключает трудовой договор по статье 57 ТК РФ с той же формулой трудовой функции, что и организация
Микропредприятие, перешедшее на типовой трудовой договор По позиции Роструда — да Статья 309.2 ТК РФ позволяет отказаться от ЛНА, но штатное расписание Роструд к ним не относит; часть специалистов считает отказ допустимым
Физическое лицо без статуса ИП (домашний персонал) Нет Глава 48 ТК РФ: в трудовом договоре описывается поручаемая работа без привязки к штатному расписанию
Компания, где работают только исполнители по ГПХ и самозанятые Нет Отношения регулирует ГК РФ; при признании отношений трудовыми по статье 19.1 ТК РФ отсутствие штатного расписания становится отдельным нарушением

Спорная строка одна — микропредприятие. Статья 309.1 ТК РФ разрешает работодателю, отнесённому к микропредприятиям, полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов и включить их условия в трудовые договоры по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Норма сформулирована так, что её читают по-разному: в ответе на Онлайнинспекции от 11.01.2019 Роструд указал, что штатного расписания в перечне ЛНА, от которых можно отказаться, нет и утверждать его микропредприятие обязано. Штатное расписание компании на 10 человек укладывается в одну страницу, поэтому спор с инспектором обходится дороже, чем сам документ.

Второй риск касается компаний, которые обходятся без штатного расписания за счёт договоров ГПХ с людьми, фактически работающими на постоянной должности. При переквалификации отношений в трудовые работодатель получает претензии сразу по нескольким позициям: трудовой договор, должность, оклад, штатная единица.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Формулировка «это исполнитель, значит договор гражданско-правовой» звучит просто, а на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений никуда не исчезают оттого, что вы назвали договор иначе или человек работает удалённо, и вопрос переквалификации остаётся открытым. Выбор конструкции определяется существом отношений: если человек выполняет постоянную трудовую функцию, заводите для неё штатную единицу и оформляйте трудовой договор.»

Что об этом думает ГИТ: в ответах на Онлайнинспекции инспекторы исходят из того, что штатное расписание нужно любому работодателю-организации и микропредприятию, а должность в трудовом договоре обязана ему соответствовать. Проверить свою ситуацию можно поиском по вопросам портала: ответы публикуются с датой и номером, их удобно прикладывать к служебной записке для руководителя.

Читайте также:  Примерное штатное расписание для компании из 20 человек

Штраф за отсутствие штатного расписания и где документ понадобится раньше проверки

Отдельного состава «отсутствие штатного расписания» в КоАП РФ нет. Инспектор, который не получил документ по запросу, квалифицирует нарушение по общей норме — статье 5.27 КоАП РФ о нарушении трудового законодательства.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
  • Часть 1 статьи 5.27: должностному лицу — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, юрлицу — от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Часть 2 статьи 5.27, повторное нарушение: должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, ИП — от 10 000 до 20 000 рублей, юрлицу — от 50 000 до 70 000 рублей.

Штраф — не самое дорогое последствие. Штатное расписание работает как доказательство в трёх ситуациях, где у работодателя без него нет аргументов.

Сокращение численности или штата

Увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ суд проверяет по двум редакциям штатного расписания: до и после сокращения. Если должность исключена только приказом, а штатное расписание не менялось или его нет вовсе, сокращение не доказано. Порядок процедуры задают три нормы: работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца (статья 180 ТК РФ), ему предлагают все вакансии в данной местности, которые соответствуют его квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности (часть 3 статьи 81 ТК РФ), а при равной производительности и квалификации учитывают преимущественное право на оставление на работе (статья 179 ТК РФ). Перечень вакансий берут из того же штатного расписания.

Полезно знать: с 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ. Он дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ: преимущественное право при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, на общих основаниях.

Приём на работу и оформление трудовой функции

Должность в трудовом договоре, приказе о приёме и сведениях по форме ЕФС-1 должна совпадать с наименованием в штатном расписании буква в букву. Если в договоре «менеджер по продажам», а в штатном расписании «менеджер отдела продаж», это расхождение инспектор фиксирует как нарушение статьи 57 ТК РФ, а работник получает аргумент в споре о трудовой функции.

Сколько стоит ошибка в сокращении

Если суд признаёт сокращение незаконным, работника восстанавливают на работе и взыскивают средний заработок за всё время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ, плюс компенсацию морального вреда и судебные расходы. Выплата за прогул растёт с каждым месяцем судебного разбирательства и считается от среднего заработка по должности, а штатную единицу приходится восстанавливать новым приказом. Для сравнения: оформление изменения штатного расписания — один приказ и новая редакция документа.

Данные штатного расписания: какие графы заполнять и как называть должности

Форма Т-3 из постановления Госкомстата России № 1 содержит 10 граф, и даже при собственной форме работодатели обычно сохраняют этот набор: он закрывает всё, что инспектор и суд сверяют с трудовыми договорами. Шапка формы включает наименование организации, номер и дату документа, период действия и реквизиты приказа об утверждении, а подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Графа Т-3 Что указывают Где чаще всего расхождения
1-2. Структурное подразделение и его код Наименование подразделения по оргструктуре Подразделение переименовано приказом, а в штатном расписании осталось старое название
3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Полное наименование должности Наименование не совпадает с трудовым договором и ЕФС-1
4. Количество штатных единиц Число единиц, в том числе дробное: 0,25; 0,5 Работников по должности больше, чем штатных единиц
5. Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Оклад на одну штатную единицу Оклад в трудовом договоре повышен дополнительным соглашением, а в штатном расписании прежний
6-8. Надбавки, руб. Стимулирующие и компенсационные выплаты в рублях, процентах или коэффициентах Указан фиксированный процент, который положение об оплате труда не гарантирует
9. Всего в месяц Сумма по должности с учётом числа единиц Итог не пересчитан после изменения граф 4-8
10. Примечание Ссылки на ЛНА о выплатах, особые условия Графа пустая при прочерках в графах 6-8

Две последние строки таблицы Роструд разобрал в ответе от 09.04.2025: если заполнить графы 6-8 невозможно, потому что размер надбавок зависит от результатов работы или источника финансирования, в них ставят прочерк, а в примечании ссылаются на акт, который регулирует доплаты. Фиксированный процент, которого нет в положении об оплате труда, создаёт работнику основание требовать его как гарантированную часть зарплаты.

Внимание: с 01.01.2026 федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Зарплату по штатному расписанию сверяют с региональным значением.

Как называть должности в штатном расписании

Наименование должности работодатель выбирает сам, пока с ней не связаны компенсации, льготы или ограничения. Если связаны, часть 2 статьи 57 ТК РФ требует указывать наименование в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами. Это касается, например, досрочной пенсии, вредных условий труда, работы с детьми. С 01.01.2026 к этому добавился общероссийский классификатор ОК 016-2025, который заменил ОК 016-94: коды и наименования из него используются в кадровой отчётности, а через связь с ОКЗ — в коде трудовой функции в ЕФС-1. Перед утверждением новой редакции штатного расписания сверьте наименования с классификатором и с тем, что уже ушло в Социальный фонд России в сведениях ЕФС-1.

Читайте также:  Наименование должности в штатном расписании почему формулировка влияет на льготы

Образцы штатного расписания и документов для его утверждения

Комплект собран под утверждение и изменение штатного расписания: начните с формы Т-3, а приказ и дополнительное соглашение адаптируйте под свою ситуацию.

Документ Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 (Excel) Скачать
Приказ об утверждении локального нормативного акта (шаблон структуры приказа) Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе Скачать
Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству Скачать

Изменение штатного расписания: приказ, уведомления и дополнительные соглашения

Срок действия штатного расписания закон не устанавливает, и ежегодно переутверждать его не требуется. Изменения вносят приказом руководителя: либо приказом о внесении изменений в действующую редакцию, либо утверждением штатного расписания в новой редакции. Приказ — только первая часть: если изменение затрагивает условия трудового договора конкретного работника, с ним оформляют отдельные документы в сроки ТК РФ.

Что меняется Документы с работником Срок
Новая должность или дополнительная штатная единица Не нужны, достаточно приказа Приказ издаётся до приёма работника на эту единицу
Повышение оклада, переименование должности по соглашению сторон Дополнительное соглашение к трудовому договору (статья 72 ТК РФ) Специального срока нет, соглашение подписывают до даты изменения
Изменение условий договора по организационным или технологическим причинам без изменения трудовой функции Письменное уведомление работника (статья 74 ТК РФ), затем дополнительное соглашение Не позднее чем за 2 месяца
Сокращение численности или штата Персональное предупреждение под подпись (статья 180 ТК РФ), предложение вакансий, уведомление профсоюза (статья 82 ТК РФ) и органов службы занятости Не менее чем за 2 месяца, профсоюзу при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца

Порядок строк отражает нарастание формальностей: чем сильнее изменение затрагивает конкретного работника, тем раньше до даты изменения нужно начинать. Дату вступления новой редакции штатного расписания при сокращении ставят не раньше даты увольнения по истечении двухмесячного срока предупреждения.

Факт: с 01.01.2026 действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Как внести изменение в штатное расписание: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите, что меняется: новая единица, оклад, наименование, сокращение. От этого зависит, нужны ли уведомления и дополнительные соглашения с работниками (таблица выше).
  2. Шаг 2. Подготовьте основание: служебную записку руководителя подразделения или решение о реорганизации. При сокращении основание суд запрашивает вместе с двумя редакциями штатного расписания.
  3. Шаг 3. Издайте приказ о внесении изменений с датой вступления в силу и перечнем изменённых позиций либо приказ об утверждении новой редакции.
  4. Шаг 4. Если меняются условия трудового договора, вручите работникам уведомления под подпись в сроки статей 74 или 180 ТК РФ и подпишите дополнительные соглашения к дате изменения.
  5. Шаг 5. Обновите штатное расписание в кадровой программе и проверьте, что должности в трудовых договорах, приказах и сведениях ЕФС-1 совпадают с новой редакцией.
  6. Шаг 6. Приобщите приказ и новую редакцию к делу с документами постоянного хранения.

Переход на ОК 016-2025 — типовая ситуация 2026 года, когда меняются наименования сразу у многих должностей и работодатель оформляет пакет документов одновременно по всей оргструктуре.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Новый классификатор затрагивает не только штатное расписание, но и трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА. Если наименование или код должности меняется, одного приказа мало: нужны дополнительные соглашения с каждым работником на этой должности. И отдельно заложите обновление кадровой программы, включая 1С:ЗУП, иначе в сведения ЕФС-1 уйдут старые коды.»

Дополнительные соглашения при массовом переименовании удобнее подписывать электронно. В сервисе Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому пакет соглашений по всей компании уходит работникам на подпись без сбора людей в отделе кадров.

Совмещение должностей и штатное расписание

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа по другой или такой же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, без освобождения от основной работы. Поручают её двумя способами: на вакантную штатную единицу или на время отсутствия работника, за которым единица сохраняется. В обоих случаях должность, которую совмещают, должна быть в штатном расписании; отдельную штатную единицу под совмещение не вводят.

Условия оформляют письменным согласием работника с указанием срока, содержания и объёма работы, доплату устанавливают по соглашению сторон (статья 151 ТК РФ). Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Внутреннее совместительство устроено иначе: это отдельный трудовой договор, и совместитель занимает штатную единицу или её долю, например 0,5.

Штатное расписание в 1С и в электронном виде

В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание по умолчанию выключено. Его включают в разделе «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания», флажком «Использовать штатное расписание».

Настройка штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3

Рядом с основным флажком стоят две настройки, которые определяют, как программа будет вести документ. Флажок «Ведётся история изменений штатного расписания» переводит учёт на документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания»: каждая редакция сохраняется с датой, и при сокращении можно выгрузить состояние на любую дату. Без этого флажка правки вносятся прямо в справочник, и прежняя редакция теряется. Флажок автоматической проверки кадровых документов на соответствие штатному расписанию не даст провести приём на должность без свободной единицы. В 1С:Бухгалтерии полноценного штатного расписания нет, его ведут в 1С:ЗУП или в кадровых блоках КА и ERP.

Обмен кадровыми данными и штатным расписанием между 1С и системой КЭДО
Штатное расписание и кадровые данные остаются в 1С, а подписание приказов и соглашений идёт в системе КЭДО со статусами.

В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически: приказ об изменении штатного расписания формируется в 1С, а на подпись уходит через КЭДО.

Читайте также:  Что такое 1 штатная единица и как ее распределить между сотрудниками

Важный нюанс из практики: документы от имени работодателя подписываются в базе 1С, где ведётся кадровый учёт, а не в личном кабинете сотрудника. Одни компании делегируют право подписи сотрудникам кадровой службы по машиночитаемой доверенности, другие заводят руководителю учётную запись в 1С с ограниченными правами, где он видит только документы на подпись.

Можно ли утверждать штатное расписание в электронном виде

Штатное расписание работник не подписывает и не обязан с ним знакомиться, поэтому документ существует как внутренний документ работодателя: его утверждают приказом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя. Требования к формату при этом те же, что и к другим кадровым электронным документам: без дублирования на бумаге файл должен соответствовать установленному формату, а комплект — включать сам документ, файл подписи и доверенность, если подписывал уполномоченный работник.

Лайфхак: по приказу Минтруда № 578н кадровый документ, который не дублируется на бумаге, оформляют файлом в формате PDF/A-1. Обычный PDF, Word или Excel для этого не подходят: 1С:ЗУП проверяет произвольные документы на соответствие PDF/A-1 и предупреждает о несоответствии.

Какие кадровые документы переводят в КЭДО и какие остаются на бумаге
Приказы и ЛНА, включая приказ об утверждении штатного расписания, можно оформлять электронно; трудовая книжка и приказ об увольнении остаются на бумаге.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выбирая систему, спрашивайте не «хранит ли она документы», а «выгружает ли она комплект целиком в требуемом формате»: сам документ, файл подписи отдельно и доверенность, если подписано по ней. При проверке, при споре или при смене оператора вам понадобится не картинка на экране, а файлы. Если кадровые документы подписывает уполномоченный работник, при его увольнении первой отзывайте доверенность.»

Срок хранения штатного расписания

Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, относит штатные расписания и изменения к ним к документам постоянного хранения. Для сравнения: графики отпусков и табели хранят 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет. Сроки не зависят от носителя: электронная редакция хранится столько же, сколько бумажная, поэтому архив КЭДО должен переживать смену системы и оператора.

Сроки хранения кадровых документов: штатное расписание хранится постоянно
Штатные расписания и ЛНА входят в группу постоянного хранения, в отличие от табелей и графиков отпусков со сроком 5 лет.

Электронный архив входит в тариф «Бизнес» Добыто: все редакции штатного расписания и приказы о его изменении лежат в одном месте вместе с файлами подписей и выгружаются комплектом по запросу инспекции или суда.

Стоимость электронного оформления штатного расписания и кадровых документов в 2026 году

Цена КЭДО зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С для обмена штатным расписанием и приказами. Тарифы и условия на дату публикации:

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в составе подключения
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: компании до 25 человек без интеграции с 1С хватает тарифа «Старт», а если штатное расписание ведётся в 1С:ЗУП и приказы о его изменении должны уходить на подпись автоматически, нужен тариф с интеграцией. Актуальные условия, порядок перехода между тарифами и пересчёт разницы при повышении тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Для организации и ИП с работниками штатное расписание — обязательный документ: трудовой договор описывает должность через него, Роструд требует его даже от микропредприятий, а без двух редакций документа работодатель не докажет законность сокращения. Форма остаётся на усмотрение работодателя, но наименования должностей, оклады и число единиц должны совпадать с трудовыми договорами и сведениями ЕФС-1, а каждое изменение оформляется приказом и, если меняются условия договора, соглашением с работником в сроки ТК РФ.

В Добыто приказы об утверждении и изменении штатного расписания, уведомления и дополнительные соглашения к ним подписываются электронно и хранятся в архиве вместе с файлами подписей, а при интеграции с 1С:ЗУП данные подтягиваются из учётной системы без повторного ввода.

Частые вопросы о штатном расписании

Можно ли принять работника, если свободной штатной единицы нет?

Нет: сначала издают приказ о введении новой единицы или должности, затем оформляют трудовой договор. Исключение — замещение временно отсутствующего работника, например находящегося в отпуске по уходу за ребёнком: за ним сохраняется место, и нового работника принимают по срочному трудовому договору на время его отсутствия по статье 59 ТК РФ на ту же единицу, без изменения штатного расписания.

Как оформить неполную ставку и неполное рабочее время?

В графе 4 формы Т-3 количество штатных единиц указывают дробью: 0,25; 0,5; 0,75. Если работник на полной ставке просит перевести его на неполное рабочее время, штатное расписание можно не менять, а оформляют дополнительное соглашение и приказ. С 01.09.2026 у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить соглашение и издать приказ.

Нужно ли регистрировать штатное расписание или направлять его в ГИТ и Социальный фонд России?

Нет. Штатное расписание — внутренний документ работодателя, его не регистрируют и не сдают в контролирующие органы. Инспекция труда запрашивает его при плановой или внеплановой проверке, суд — при споре о сокращении, переводе или трудовой функции. В Социальный фонд России уходят сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 с наименованием должности, которое должно совпадать со штатным.

Как отражать в штатном расписании обособленное подразделение?

Штатное расписание утверждают по организации в целом, обособленное подразделение отражают в нём как структурное подразделение со своими должностями и штатными единицами. Отдельный документ для филиала или представительства закон не требует. Для работников обособленного подразделения в трудовом договоре указывают место работы с учётом этого подразделения и местности, где оно находится.

Обязательна ли должностная инструкция, если есть штатное расписание?

ТК РФ не называет должностную инструкцию обязательным документом: трудовая функция может быть описана прямо в трудовом договоре. Если инструкция есть, её наименование и должность должны совпадать со штатным расписанием, а при переименовании должности по ОК 016-2025 инструкцию обновляют одновременно с дополнительными соглашениями. С инструкцией работника знакомят под подпись до подписания трудового договора.

Нужно ли вводить отдельную штатную единицу под внешнего совместителя?

Внешний совместитель заключает отдельный трудовой договор, поэтому занимает штатную единицу или её долю: продолжительность его работы не может превышать 4 часов в день, как правило это 0,5 ставки и меньше. Если под совместителя свободной единицы нет, её вводят приказом до оформления договора. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ отдельной единицы не требует.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.