Приказ об утверждении штатного расписания: структура 2026

Приказ об утверждении штатного расписания — распорядительный документ по основной деятельности, который вводит расписание в действие и фиксирует дату его применения. Обязательный набор элементов невелик: наименование организации, дата и регистрационный номер, заголовок к тексту, констатирующая часть с основанием, распорядительная часть с датой ввода и общим количеством штатных единиц, реквизит подписи. Подписывает приказ руководитель организации либо лицо, которому право подписи передано доверенностью или отдельным приказом, а само штатное расписание по форме Т-3 визируют руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Различие, от которого зависит комплект документов: при точечной правке издаётся приказ о внесении изменений, при пересборке структуры или массовой индексации окладов — приказ об утверждении новой редакции.

Разберём каждый элемент приказа отдельно: какие формулировки распорядительной части вызывают вопросы при проверке, чем дата приказа отличается от даты ввода расписания в действие, как оформить подпись, если документ подписывает не директор. Покажем, что делать с наименованиями и кодами должностей после перехода на классификатор ОК 016-2025 и как сверять оклады с региональным минимумом. Сценарная таблица выбора между новой редакцией и приказом об изменениях, образцы документов для скачивания, стоимость перевода кадровых приказов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что делает приказ об утверждении штатного расписания и когда он обязателен

Штатное расписание само по себе не имеет юридической силы до момента утверждения. Оно перечисляет структурные подразделения, должности, количество штатных единиц и размеры оплаты, но не отвечает на вопрос, с какого числа этот набор применяется и какой документ он заменяет. Ответ даёт приказ: он вводит расписание в действие, отменяет предыдущую редакцию и назначает ответственного.

Прямой нормы, которая обязывала бы работодателя утверждать штатное расписание, в Трудовом кодексе нет. Обязанность выводится из статей 15 и 57 ТК РФ: трудовая функция определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации. Если расписания нет, условие трудового договора о трудовой функции не с чем сверить, и инспектор ГИТ фиксирует нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код формы по ОКУД 0301017. С 2013 года унифицированные формы первичных учётных документов перестали быть обязательными для организаций негосударственного сектора и для предпринимателей, поэтому работодатель вправе разработать собственный бланк. На практике собственную форму используют редко: Т-3 уже содержит и гриф утверждения со ссылкой на приказ, и строки для подписей кадровой службы и бухгалтерии.

Отдельная ситуация у микропредприятий и некоммерческих организаций. Статья 309.2 ТК РФ позволяет им полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, если условия, которые обычно закрепляют в таких актах, включены в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Индивидуальный предприниматель в этой логике тоже может обойтись без штатного расписания, пока сохраняет статус микропредприятия и использует типовой договор. Как только численность вырастает или появляется своя форма трудового договора, расписание и приказ к нему возвращаются в обязательный комплект.

В практике Добыто самая частая правка в приказе относится не к структуре, а к пропущенной дате: расписание утверждают, а с какого числа оно применяется, не пишут. Документ при этом формально существует, но привязать к нему кадровое решение невозможно.

Структура текста приказа: реквизиты и формулировки

Приказ строится по общим правилам организационно-распорядительной документации, которые описаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт применяется добровольно, но именно по нему инспектор и суд сверяют оформление, поэтому отступать от него без причины смысла нет. Текст делится на заголовочную, констатирующую и распорядительную части.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Заголовочная часть содержит полное наименование организации по уставу, вид документа прописными буквами, дату и регистрационный номер, место составления и заголовок к тексту. Заголовок отвечает на вопрос «о чём»: «Об утверждении штатного расписания» или «Об утверждении штатного расписания на 2027 год».

Констатирующая часть объясняет причину. Она не обязательна: если основание очевидно, текст начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Когда основание есть, его формулируют конкретно — ввод нового подразделения, реорганизация, индексация окладов, приведение наименований должностей в соответствие с классификатором. Ссылка на решение единственного участника или протокол общего собрания указывается с датой и номером, иначе она работает против документа.

Распорядительная часть разбивается на пункты, каждый из которых содержит одно действие: утвердить, ввести в действие, признать утратившим силу, возложить исполнение. Формулировки и ошибки, из-за которых приказ приходится переиздавать, сведены в таблицу.

Восемь строк таблицы дают минимальный состав документа: если убрать любую, приказ перестаёт выполнять хотя бы одну из четырёх функций — датировать, посчитать, отменить прежнее, назначить ответственного. Пункт о контроле исполнения добавляется по усмотрению: обязательным он не является.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Соберите итоговые данные расписания: количество штатных единиц по подразделениям, оклады и надбавки, месячный фонд оплаты труда. Эти цифры пойдут в текст приказа и должны совпасть с итоговой строкой формы Т-3 до рубля.
2. Шаг 2. Определите дату ввода в действие. Она может совпадать с датой приказа или быть позже, но не раньше: утверждать расписание задним числом нельзя.
3. Шаг 3. Проверьте наименования должностей по квалификационным справочникам и профессиональным стандартам, если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения. Требование закреплено в статье 57 ТК РФ.
4. Шаг 4. Напишите текст: заголовок, констатирующая часть с основанием, пункт об утверждении с датой, пункт о численности и фонде оплаты, пункт об отмене прежней редакции, пункт об ответственном за доведение до подразделений.
5. Шаг 5. Оформите отметку о приложении и завизируйте само расписание у руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.
6. Шаг 6. Подпишите приказ у руководителя организации или у лица с подтверждёнными полномочиями, указав в реквизите подписи основание полномочий.
7. Шаг 7. Зарегистрируйте приказ в журнале приказов по основной деятельности и передайте копию расписания в бухгалтерию и руководителям подразделений.

Что утверждается приказом: должности, ставки и оклады

Наименование должности в штатном расписании определяет, что будет записано в трудовом договоре, приказе о приёме и в сведениях о трудовой деятельности. Свободная формулировка допустима ровно до того момента, пока с работой не связаны компенсации, льготы или ограничения. Дальше работает абзац третий части второй статьи 57 ТК РФ: наименование должности приводится в соответствие с квалификационными справочниками либо с положениями профессиональных стандартов. Название «мастер производственного участка вместо инженера по охране труда» в такой ситуации оборачивается отказом Социального фонда России в досрочной пенсии работнику, причём через пятнадцать лет после утверждения расписания.

С 1 января 2026 года действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в отчётности по форме ЕФС-1, поэтому расхождение в наименовании должности проявляется не в кадровой папке, а в отчёте.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Старые коды по ОК 016-94 в штатном расписании больше не подтверждаются действующим справочником. Если у должности меняется наименование или код, одним приказом по штатному расписанию дело не заканчивается: потребуются дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровой программы. Начните сверку с тех должностей, по которым в ЕФС-1 передаётся код трудовой функции, — там расхождение всплывает первым.»

Размер оклада в графе тарифной ставки сверяется не с федеральным минимумом, а с региональным. Норма статьи 133.1 ТК РФ не позволяет региональному значению быть ниже федерального, и на практике в крупных регионах оно выше. В зачёт минимума идёт вся начисленная за месяц заработная плата, кроме районных коэффициентов и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, поэтому закрывать разницу надбавкой за сверхурочную работу нельзя.

Количество штатных единиц указывается с точностью до сотых: 0,25, 0,5, 1,75. Дробная единица означает объём работы, а не режим конкретного работника, поэтому одну ставку могут занимать два человека на 0,5, и наоборот. Вакантная единица остаётся в расписании и не удаляется: пока она есть, работодатель вправе принимать на неё людей, а при сокращении именно вакансии исключают в первую очередь.

Совмещение должностей штатную структуру не меняет. По статье 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия поручают дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, а размер доплаты определяется соглашением сторон по статье 151 ТК РФ. Должность при этом остаётся вакантной в штатном расписании, отдельная единица не вводится, приказ об утверждении расписания не переиздаётся. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель, и любая сторона вправе отказаться досрочно, предупредив другую письменно за три рабочих дня.

Подготовьте приказ о совмещении по действующему штатному расписанию

Кто подписывает приказ и кто визирует штатное расписание

Приказ подписывает единоличный исполнительный орган — директор, генеральный директор, президент, как эта должность названа в уставе. У индивидуального предпринимателя подписантом выступает сам предприниматель, печать при этом не обязательна. Первое, что проверяет инспектор при споре о сокращении, — были ли полномочия подписанта действительны на дату приказа: истёкший срок полномочий директора, не продлённый решением участников, обнуляет всю процедуру.

Право подписи передаётся двумя способами: доверенностью от имени организации или приказом о наделении полномочиями. В реквизите подписи указывается фактическая должность подписанта и основание: «Заместитель генерального директора по персоналу, действующий на основании доверенности от 14.01.2026 № 3». Конструкция с косой чертой или предлогом «за» перед должностью директора делает подпись неидентифицируемой, и документ оспаривают именно по этому основанию.

Само штатное расписание в форме Т-3 подписывают два должностных лица: руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Эти подписи не дублируют подпись директора, а фиксируют разные зоны ответственности: кадровая служба отвечает за состав должностей и количество единиц, бухгалтерия — за оклады, надбавки и месячный фонд оплаты труда. Если должности главного бухгалтера в компании нет, строку визирует лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта.

Строка про виды подписи в таблице требует пояснения. Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ обязывает работодателя использовать усиленную квалифицированную электронную подпись только для закрытого перечня документов: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва от работы и изменения к ним. Приказ об утверждении штатного расписания в этот перечень не входит, поэтому работодатель вправе подписать его усиленной неквалифицированной подписью.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Документы от имени организации подписываются в учётной системе работодателя, а не в личном кабинете работника, и это определяет, кому и какую подпись выдавать. Часть компаний делегирует право подписи нескольким сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии, часть заводит руководителю отдельную учётную запись с ограниченными правами. Если подписывает представитель по доверенности, потребуется машиночитаемая доверенность, зарегистрированная в ФНС.»

Важный нюанс из практики: электронная подпись, выпущенная внутри личного кабинета работника, работает только в этом кабинете. Скопировать её или использовать в другой системе нельзя, а сторонняя квалифицированная подпись физического лица в таком кабинете не подойдёт. Это влияет на выбор схемы подписания до того, как приказ уйдёт на маршрут, а не после.

В практике Добыто право подписи по приказам основной деятельности разводят между двумя сотрудниками кадровой службы. Отпуск или больничный одного подписанта перестаёт останавливать утверждение расписания, а в журнале регистрации остаётся видно, кто и на каком основании подписал конкретный документ.

Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3: где хранится приказ

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 расписание живёт в разделе «Кадры», а поведение справочника определяется настройками. Флажок «Ведётся история изменений штатного расписания» включает документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания»: без него программа хранит только текущий срез позиций, и восстановить состав должностей на прошлую дату не получится. Печатная форма Т-3 формируется из документа утверждения, а месячный фонд оплаты труда программа считает сама.

Отдельного документа для приказа об утверждении в типовой конфигурации нет. Текст приказа готовят во внешнем шаблоне и хранят рядом с расписанием, а в 1С остаётся только дата и номер документа утверждения. Из-за этого приказ и расписание нередко расходятся: в программе позиции введены с 1 января, а приказ подписан задним числом 15 января. Флажок «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» ловит расхождения по приёмам и переводам, но дату приказа он не контролирует.

Образцы штатного расписания и приказов для утверждения

Комплект собран под одну задачу: начните с бланка формы Т-3, затем сверьте заполнение с образцом и возьмите формулировки распорядительной части из приказа об утверждении локального нормативного акта.

Дата приказа, дата ввода в действие и мнение профсоюза

Дата приказа — это дата его подписания, и переставить её нельзя. Дата ввода расписания в действие указывается отдельным параметром и может быть позже даты приказа на любой срок. Разрыв между ними работает в пользу работодателя: он даёт время уведомить работников, собрать согласия и подготовить дополнительные соглашения до того, как новая структура начнёт применяться.

Когда новое расписание меняет условия трудовых договоров, которые нельзя изменить односторонним решением, начинает работать статья 74 ТК РФ. Работодатель уведомляет работника письменно не позднее чем за два месяца до изменения, объясняя причины организационных или технологических условий труда. Для работодателя — физического лица срок другой: статья 306 ТК РФ даёт не менее 14 календарных дней. Приказ в такой ситуации издаётся заранее, а дата ввода ставится за пределами срока уведомления.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578 требует, чтобы документ, связанный с работой, передавался работнику в формате PDF/A-1A. Обычный PDF, файл Word или Excel под это требование не подходят, и такой документ придётся дублировать на бумаге. Перед тем как рассылать работникам уведомления и дополнительные соглашения к новому расписанию, проверьте формат выгрузки.»

Вопрос об учёте мнения профсоюза решается неоднозначно. Формально штатное расписание относят к локальным нормативным актам, а значит, при наличии выборного органа первичной профсоюзной организации применяется статья 372 ТК РФ: проект направляется в профсоюз, мотивированное мнение в письменной форме поступает не позднее пяти рабочих дней. Часть работодателей считает расписание организационным документом и мнение не запрашивает. Безопаснее направить проект: пять рабочих дней стоят дешевле, чем спор о законности утверждения при сокращении.

Сроки хранения определяются перечнем, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Штатные расписания по месту разработки и утверждения хранятся постоянно, приказы по основной деятельности — тоже постоянно. Перевод в электронный вид сроки не сокращает: электронный архив хранится столько же, сколько бумажный.

Изменение штатного расписания: новая редакция или приказ о внесении изменений

Выбор между двумя приказами определяется масштабом правки, а не привычкой кадровой службы. Приказ о внесении изменений оставляет действующее расписание и добавляет к нему пункт: ввести должность, исключить единицу, изменить оклад по конкретной позиции. Приказ об утверждении новой редакции заменяет документ целиком и требует нового номера, новой даты ввода и отмены предыдущей редакции.

Сроки в последних двух строках складываются из трёх норм. Работника предупреждают персонально под роспись не менее чем за два месяца по статье 180 ТК РФ, выборный орган профсоюза уведомляют за два месяца, а при массовом увольнении за три по статье 82 ТК РФ. Сведения о сокращении работодатель размещает в службе занятости по статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ: организации — не позднее чем за два месяца, индивидуальные предприниматели — за две недели. Подача идёт через единую цифровую платформу «Работа России», где опубликованы формы отчётности и требования к составу сведений.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С 1 сентября 2026 года статья 179 ТК РФ дополнена ещё одной категорией: преимущественное право на оставление на работе получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует на общих основаниях, то есть при равной производительности труда и квалификации, а не сверх них. Готовя новую редакцию расписания под сокращение, сверьте список исключаемых единиц с этой категорией до того, как вручите уведомления.»

Важный нюанс из практики: переход на ОК 016-2025 затрагивает не только штатное расписание. Обновлять приходится трудовые договоры, должностные инструкции, локальные нормативные акты и сами кадровые программы, включая 1С:ЗУП. Компании, которые начали сверку с расписания и остановились на нём, обнаруживают расхождение позже, при сдаче ЕФС-1.

В сервисе Добыто новая редакция расписания и приказ к ней уходят одним пакетом: маршрут собирает визы кадровой службы и бухгалтерии, подпись руководителя ставится последней, а дополнительные соглашения к трудовым договорам формируются по списку затронутых работников. Ручная сверка списка при этом не отменяется.

Ошибки в приказе и цена каждой

Приказ об утверждении занимает одну страницу, а последствия ошибок в нём считаются по среднему заработку и по числу трудовых договоров. Пять формулировок приводят к этому чаще остальных.

Не отменена предыдущая редакция. В компании действуют два расписания сразу. При споре о сокращении работник предъявляет то, где его должность есть, и суд читает приказ буквально: отмены нет, значит, документ действует. Восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула перекрывает стоимость любой кадровой автоматизации.

Должность в трудовом договоре не совпадает с расписанием. Расхождение в одном слове квалифицируется как ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5000 до 10 000 на предпринимателя и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Считается по каждому договору отдельно, поэтому сумма растёт кратно численности.

Оклад ниже регионального минимума. Помимо доплаты работнику за весь период применяется часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1000 до 5000 на предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Приказ подписан лицом без полномочий. Истёкшая доверенность, неподтверждённый срок полномочий директора или подпись «за руководителя» превращают процедуру сокращения в оспоримую. Само по себе это не штраф, но при восстановлении работника через суд расходы считаются по среднему заработку за весь период спора.

Наименование должности не соответствует справочнику. Проблема проявляется не у работодателя, а у работника: Социальный фонд России отказывает в досрочном назначении пенсии, потому что должность в трудовой книжке не совпадает со списком. Исправлять приходится через суд, а доказательства собирает работодатель — по штатным расписаниям, хранящимся постоянно.

Отсутствие самого штатного расписания при проверке ГИТ оценивается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 той же статьи поднимает суммы до 10 000-20 000 рублей на должностное лицо с возможной дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет и до 50 000-70 000 рублей на организацию.

Когда отдельный приказ об утверждении не нужен

Приказ не издаётся, если работодатель утверждает расписание грифом на самом документе: в правом верхнем углу формы ставится «УТВЕРЖДАЮ», должность, подпись, расшифровка и дата. Такой способ допустим, хотя форма Т-3 предполагает другой порядок — гриф со ссылкой на приказ. Гриф без приказа экономит один документ, но лишает возможности зафиксировать отмену предыдущей редакции и назначить ответственного, поэтому его выбирают компании с одной кадровой единицей и редкими изменениями.

Микропредприятие и некоммерческая организация, которые воспользовались статьёй 309.2 ТК РФ и работают по типовой форме трудового договора, могут не утверждать расписание вообще. Предприниматель без работников в расписании не нуждается по определению. И наконец, приказ не нужен при совмещении должностей, переводе работника на другую имеющуюся должность и приёме на вакантную единицу: во всех трёх случаях структура расписания не меняется.

Стоимость перевода штатного расписания и кадровых приказов в электронный вид

Стоимость складывается из численности работников, набора функций и способа подписания. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.

Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны приказов и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду оплаченного года.

Выводы

Приказ об утверждении штатного расписания решает четыре задачи: датирует ввод расписания в действие, фиксирует количество штатных единиц и фонд оплаты труда, отменяет прежнюю редакцию и назначает ответственного за доведение документа до подразделений. Подписывает его руководитель организации либо лицо с подтверждёнными полномочиями, а расписание по форме Т-3 дополнительно визируют кадровая служба и бухгалтерия. Масштаб правки определяет выбор: точечное изменение закрывается приказом о внесении изменений, пересборка структуры и индексация окладов требуют новой редакции. Отдельного внимания в 2026 году заслуживают наименования и коды должностей после перехода на ОК 016-2025 и сверка окладов с региональным минимумом.

Мы переводим кадровые приказы, локальные нормативные акты и штатное расписание в электронный вид вместе с маршрутами визирования и электронным архивом, который хранится столько же, сколько бумажный. Практика показывает, что дисциплина с датами и подписантами выравнивается именно на этапе настройки маршрута: система не даёт подписать документ раньше, чем собраны визы кадровой службы и бухгалтерии.

Частые вопросы

Нужно ли утверждать штатное расписание заново каждый год?

Обязанности ежегодного переутверждения в законодательстве нет. Расписание действует, пока его не отменили новой редакцией, и может применяться несколько лет подряд. Ежегодный цикл удобен по другой причине: он совпадает с бюджетированием фонда оплаты труда и с индексацией, а также позволяет привести расписание в соответствие с изменениями законодательства одним приказом. Если компания издаёт расписание на календарный год, в заголовке приказа указывают год, а в пункте об отмене — реквизиты приказа за предыдущий период.

Обязательно ли знакомить работников с приказом об утверждении под подпись?

Приказ об утверждении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности и непосредственно трудовую деятельность конкретного работника не регулирует, поэтому ознакомление под подпись по статье 68 ТК РФ не требуется. Знакомить нужно с тем, что меняет условия трудового договора: уведомление по статье 74 ТК РФ, дополнительное соглашение, приказ о переводе. Если коллективный договор или положение о кадровом делопроизводстве закрепляет обязанность доводить расписание до работников, порядок исполняется по этому локальному акту.

Какой индекс и нумерацию присвоить приказу?

Приказ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности, а не по личному составу. Смешивать нумерацию с приказами по формам Т-1, Т-6 и Т-8 нельзя: у этих групп разные сроки хранения, и при передаче дел в архив расхождение придётся разбирать вручную. Индекс организация выбирает сама и закрепляет в инструкции по делопроизводству: чаще используют порядковый номер с буквенным индексом, например 45-ОД.

Можно ли обойтись грифом «Утверждаю» на самом расписании без отдельного приказа?

Да, такой вариант допустим: гриф содержит должность, подпись, расшифровку и дату, и с этой даты расписание применяется. Ограничение в том, что в грифе некуда поместить пункт об отмене предыдущей редакции и назначение ответственного. При первом же сокращении или споре об окладе приходится доказывать, какая редакция действовала на конкретную дату. Форма Т-3 рассчитана на комбинированный вариант: гриф со ссылкой на реквизиты приказа.

Как утвердить расписание в организации с обособленными подразделениями?

Обособленное подразделение не является самостоятельным работодателем, поэтому расписание утверждается единым приказом по организации. Внутри документа подразделения выделяют отдельными разделами с собственными кодами в графе структурного подразделения. Если руководителю филиала доверенностью передано право утверждать расписание по своему подразделению, приказ издаётся им со ссылкой на реквизиты доверенности, а сводное расписание по организации всё равно ведётся. Оклады в филиалах сверяются с региональным минимумом того субъекта, где расположено рабочее место.

Что делать, если приказ подписал руководитель, чьи полномочия истекли?

Срок полномочий единоличного исполнительного органа устанавливается уставом, и его истечение само по себе не прекращает трудовой договор с директором, но создаёт основание оспорить подписанные документы. Порядок действий такой: участники или совет директоров продлевают полномочия решением, сведения при необходимости обновляются в ЕГРЮЛ, после чего приказ переиздаётся текущей датой с сохранением прежней даты ввода расписания в действие. Переподписывать документ задним числом нельзя: дата приказа всегда равна дате фактического подписания.