Штатное расписание по форме Т-3 — это бланк из альбома унифицированных форм, утверждённого постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код формы по ОКУД 0301017. Он фиксирует структуру подразделений, перечень должностей, количество штатных единиц и месячный фонд оплаты труда. Заполняются шапка (наименование организации, код по ОКПО, номер и дата документа, период действия, гриф утверждения) и десять граф основной таблицы, затем документ утверждается приказом руководителя и подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. С 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны по 402-ФЗ: коммерческая организация вправе разработать собственный бланк. Для организаций госсектора и для компаний, закрепивших Т-3 в учётной политике, форма остаётся обязательной к применению.
Разберём каждую из десяти граф с типовой ошибкой заполнения, покажем, как отразить 0,5 ставки, вакансию и совмещение должностей, и что делать с наименованиями после введения классификатора ОК 016-2025 с 1 января 2026 года. Отдельно — почему разные оклады по одноимённым должностям вызывают вопросы у инспектора и как оформить изменение штатного расписания, чтобы оно выдержало процедуру сокращения. Сценарная таблица по видам изменений, сроки хранения, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Форма Т-3: что это за бланк и обязателен ли он в 2026 году
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ввело в действие альбом унифицированных форм по учёту труда и его оплаты, применяемый с 3 апреля 2004 года. Форма Т-3 в этом альбоме отвечает за структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с её уставом. Позже вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте, и с 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированной первичной учётной документации перестали быть обязательными к применению. Организация вправе утвердить свой бланк, если он содержит обязательные реквизиты первичного документа.
На практике от Т-3 почти никто не отказывается: бланк уже согласован с логикой кадровых программ, его ждут при проверках и он привычен бухгалтерии. Трудовой кодекс прямо не обязывает вести штатное расписание, но опирается на него дважды: статья 15 определяет трудовые отношения как соглашение о личном выполнении работы по должности в соответствии со штатным расписанием, а статья 57 относит трудовую функцию по должности согласно штатному расписанию к обязательным условиям трудового договора. Роструд в разъяснениях исходит из того, что документ у работодателя должен быть.
Утверждает штатное расписание руководитель организации приказом. Сам бланк Т-3 не подписывается руководителем: в форме предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера, а гриф в шапке содержит ссылку на приказ об утверждении. Если в компании нет кадровой службы и главного бухгалтера, подписи ставят работники, на которых эти функции возложены приказом о распределении обязанностей.
Обязательно ли штатное расписание для ИП и микропредприятий
Индивидуальный предприниматель с работниками по статье 20 ТК РФ — такой же работодатель, как организация, и все требования статей 15 и 57 ТК РФ на него распространяются. Отдельного послабления «для ИП» в кодексе нет. Послабление есть для микропредприятий и некоммерческих организаций: статья 309.2 ТК РФ позволяет полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), при условии, что соответствующие условия перенесены в трудовые договоры по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Единственное исключение из этого права — локальный акт о временном переводе на дистанционную работу.
Штатное расписание в перечне статьи 309.2 прямо не названо, перечень открытый. Практический вывод для ИП-микропредприятия такой: формально отказаться можно, но тогда наименование должности и размер оклада живут только в трудовом договоре, и любое изменение оплаты требует дополнительного соглашения с каждым работником. Как только у предпринимателя появляется больше 5-7 человек и начинаются переводы, совмещения и вакансии, штатное расписание возвращается само — уже как рабочий инструмент, а не как требование инспектора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор про обязательность штатного расписания почти всегда упирается не в кодекс, а в проверку. Инспектор запрашивает документ, чтобы сверить с ним трудовые договоры и приказы: наименование должности в договоре должно совпадать с наименованием в расписании. Если документа нет, сверять не с чем, и вопросы переносятся на трудовые договоры. Проще составить бланк, чем объяснять его отсутствие.»
Как заполнить бланк Т-3: шапка и десять граф по порядку
Шапка формы содержит наименование организации строго по учредительным документам, код по ОКПО, номер документа, дату составления, период действия в формате «на период ___ с «__» ______ 20__ г.» и гриф «УТВЕРЖДЕНО приказом организации от «__» ___ 20__ г. № ___». Ниже грифа — строка «Штат в количестве ___ единиц», в которую вносится общее число штатных единиц с учётом долей. Дата составления и дата приказа об утверждении могут не совпадать: сначала документ готовят, потом утверждают.
Основная таблица бланка состоит из десяти граф. Ниже — что вносится в каждую и на чём чаще всего спотыкаются при заполнении.
| Графа | Что вносится | Типовая ошибка |
|---|---|---|
| 1. Структурное подразделение, наименование | Название подразделения по оргструктуре: отдел продаж, служба главного инженера, филиал в Казани | Название расходится с формулировкой в трудовом договоре работника этого подразделения |
| 2. Код | Код подразделения, присвоенный работодателем самостоятельно | Графу оставляют пустой, хотя в кадровой программе коды уже заведены и не совпадают с бланком |
| 3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Полное наименование должности с указанием разряда или категории, если они установлены | Произвольное название вместо наименования из квалификационного справочника или профстандарта там, где с должностью связаны льготы |
| 4. Количество штатных единиц | Число единиц, включая вакантные; неполная единица указывается в долях: 0,25; 0,5; 2,75 | Вакансии не включают, из-за чего при сокращении невозможно подтвердить отсутствие свободных мест |
| 5. Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Месячная заработная плата по тарифной ставке или окладу в рублёвом исчислении | «Вилка» окладов по одноимённым должностям вместо одинакового оклада и разных надбавок |
| 6, 7, 8. Надбавки, руб. | Стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законодательством или по решению работодателя | Надбавка вписана без основания: в положении об оплате труда её нет, приказа тоже нет |
| 9. Всего в месяц, руб. | Сумма граф 5-8, умноженная на количество штатных единиц из графы 4 | Итог считают без умножения на долю ставки, и месячный фонд в шапке не сходится с таблицей |
| 10. Примечание | Пояснения: вакансия, срок действия единицы, ссылка на документ, иная система оплаты | Графу используют для фамилий работников, превращая штатное расписание в штатную расстановку |
Если в организации применяется не тарифная система, а, например, бестарифная или смешанная, графы 5-9 заполняются в тех единицах, в которых установлена оплата: процентах, коэффициентах или иных измерителях. Это прямо предусмотрено указаниями по применению формы, и переводить проценты в рубли «для красоты» не нужно.
Как утвердить штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте оргструктуру с фактическим состоянием: какие подразделения существуют, какие переименованы, какие закрыты. Расхождение структуры и расписания — источник половины последующих правок.
- Шаг 2. Соберите наименования должностей и проверьте их по квалификационным справочникам и профессиональным стандартам для тех позиций, с которыми связаны компенсации, льготы или ограничения по статье 57 ТК РФ.
- Шаг 3. Заполните графы 1-10 бланка Т-3, посчитайте графу 9 и выведите итоговую строку с месячным фондом заработной платы.
- Шаг 4. Перенесите общее количество штатных единиц и фонд в шапку, в строку «Штат в количестве ___ единиц».
- Шаг 5. Подпишите бланк у руководителя кадровой службы и главного бухгалтера, при их отсутствии — у работников, которым эти функции переданы приказом.
- Шаг 6. Издайте приказ об утверждении с датой введения в действие и внесите реквизиты приказа в гриф утверждения на бланке. До даты введения действует предыдущая редакция.
Факт: с 1 января 2026 года действует общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности потребуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Штатные единицы, вакансии и совмещение должностей
Количество штатных единиц в графе 4 — это не количество людей, а количество рабочих мест, которые организация содержит. Вакантная позиция остаётся в расписании до тех пор, пока работодатель её не исключил приказом. Отсюда два практических следствия. Первое: пока вакансия числится, при сокращении её придётся предлагать работникам как свободное место. Второе: если вакансию из расписания убрали, а фактически ищут человека, при споре это выглядит как попытка не предлагать перевод.
Неполная штатная единица указывается в долях. Указания по применению формы Т-3 приводят примеры: 0,25; 0,5; 2,75. Половина ставки в графе 4 — это 0,5, а в графе 5 при этом ставится полный месячный оклад по должности, не половина: пересчёт на фактическую занятость даёт графа 9, где сумма граф 5-8 умножается на долю из графы 4.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ новую штатную единицу не создаёт и в бланке Т-3 никак не отображается. Работник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, за что получает доплату по статье 151 ТК РФ, размер которой стороны определяют соглашением. Должность, по которой поручается совмещение, при этом обязана присутствовать в штатном расписании и оставаться вакантной: совместить можно только то, что есть в структуре. Штатная единица по совмещаемой должности продолжает числиться вакантной, а не считается занятой.
Соберите приказ о совмещении должностей под свою ситуацию
Не путайте совмещение со совместительством: внутреннее совместительство по статье 60.1 ТК РФ — это отдельный трудовой договор и работа за пределами основного рабочего времени, и такая позиция в штатном расписании занимает собственную долю ставки. Совмещение — дополнительная работа внутри рабочего дня без второго договора. В практике Добыто это самая частая путаница при сверке штатного расписания с реальной занятостью: по документам должность вакантна, по факту её кто-то ведёт, а по какому основанию — выясняется только при увольнении.
Наименования должностей: ОК 016-2025, профстандарты и обязательное переименование
Статья 57 ТК РФ разделяет должности на две группы. Если с выполнением работы по должности связаны предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование должно соответствовать наименованию из квалификационного справочника или из профессионального стандарта. Для всех остальных должностей работодатель называет позицию так, как считает нужным: «менеджер по работе с ключевыми клиентами» или «руководитель направления» претензий не вызовут.
Классификатор ОК 016-2025 заменил ОК 016-94, применявшийся почти тридцать лет. Наименования многих должностей унифицированы с профессиональными стандартами Минтруда, добавлены современные позиции. Обязательное переименование касается только тех должностей, которые связаны с льготами, компенсациями и ограничениями: вредные и опасные условия труда, право на досрочную пенсию, ограничения по допуску к работе. Остальные позиции приводятся в соответствие по усмотрению организации. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в отчёте ЕФС-1, поэтому расхождение наименований в штатном расписании и в отчётности всплывает не при проверке ГИТ, а раньше — при сдаче сведений.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Переход на новый классификатор мы разбиваем на два списка. В первый попадают должности с вредностью, досрочной пенсией и допусками — их переименовываем обязательно, через приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения. Во второй — всё остальное, там торопиться некуда. Отдельной строкой идёт обновление справочников в кадровой программе: если его не сделать, новое наименование останется только в бумажной редакции, а в приказах и отчётности продолжит подтягиваться старое.»
Образцы кадровых документов для работы со штатным расписанием
Начните с бланка Т-3, затем посмотрите заполненный образец: он показывает, как выглядит итоговая строка и гриф утверждения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк формы Т-3 (.xlsx) | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания (.xls) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по КДП | Скачать |
Оклады и надбавки: почему «вилка» по одной должности создаёт риск
Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности — это статья 22 ТК РФ, и дискриминация при определении условий оплаты запрещена. Отсюда позиция Роструда, сформулированная ещё в письме от 27.04.2011 № 1111-6-1: оклады по одноимённым должностям в штатном расписании следует предусматривать одинаковые, а различия в заработке создавать надтарифной частью — надбавками, доплатами и иными выплатами, которые могут зависеть от квалификации, сложности работы, количества и качества труда. Практический перевод: два менеджера по продажам в графе 5 имеют один и тот же оклад, а разница идёт через графы 6-8 и положение о премировании.
Когда разница в оплате объективна и устойчива, корректнее развести позиции по квалификационным категориям: менеджер по продажам, старший менеджер по продажам, ведущий менеджер по продажам. Это разные строки расписания с разными окладами, и вопрос о равной оплате за равный труд снимается на уровне структуры, а не объяснений. Логику ступеней удобно строить на грейдах, где у каждого уровня своя вилка и переход внутри вилки не требует смены должности.
Нижняя граница графы 5 привязана к МРОТ, но не к федеральному. С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год он установлен на уровне 32 916 рублей. Проверяя штатное расписание, сверяйте оклад по полной ставке с региональным значением того субъекта, где расположено рабочее место. Сверить подход к спорной ситуации помогает база разъяснений Роструда «Дежурный инспектор»: там разобраны сотни типовых вопросов по оплате труда и структуре штатного расписания, и ответы даёт инспекция, а не сторонний консультант.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проверять надо не оклад, а весь месячный доход по полной ставке: если оклад ниже регионального минимума, но с надбавками выплата его превышает, нарушения нет. Отдельно смотрите работников на 0,5 ставки — для них минимум считается пропорционально отработанному времени. Сравнивать половину ставки с полным МРОТ и доплачивать разницу не требуется.»
Изменение штатного расписания: приказ, новая редакция и сокращение
Изменить штатное расписание можно двумя способами: издать приказ о внесении изменений в действующую редакцию или утвердить документ в новой редакции целиком. Первый способ подходит для точечных правок — добавить единицу, переименовать должность, изменить оклад. Второй — когда правок много и читать расписание по стопке приказов становится неудобно. Оба варианта равноценны, законодательство не обязывает утверждать расписание ежегодно: документ действует, пока его не изменили.
Разница между сценариями изменения проявляется не в самом расписании, а в том, что нужно сделать с работниками до даты его введения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Что оформляется | Срок до введения |
|---|---|---|
| Добавлена новая вакантная единица | Приказ об изменении штатного расписания | Без ограничений, дата вводится приказом |
| Повышение оклада работнику | Приказ об изменении расписания и дополнительное соглашение к трудовому договору | По соглашению сторон, уведомление за два месяца не требуется |
| Снижение оклада по организационным или технологическим причинам | Уведомление по статье 74 ТК РФ, обоснование причин, дополнительное соглашение | Не менее двух месяцев |
| Переименование должности с льготами по ОК 016-2025 | Приказ об изменении расписания, дополнительные соглашения, обновление справочников в кадровой программе | По соглашению сторон |
| Исключение занятой должности, сокращение численности или штата | Приказ о сокращении, персональные уведомления под роспись, предложения вакансий, учёт преимущественного права | Не менее двух месяцев по статье 180 ТК РФ |
| Перевод работника на другую должность | Дополнительное соглашение и приказ о переводе, должность уже должна быть в расписании | С даты, согласованной сторонами |
Из таблицы виден порядок, который чаще всего нарушают: расписание в новой редакции вводят с завтрашнего дня, а уведомления работникам вручают в тот же день. При сокращении это ломает всю процедуру — новая редакция уже действует, а должность, из которой работника ещё не уволили, в ней отсутствует. Правильная последовательность обратная: сначала приказ о предстоящем сокращении и уведомления, затем через два месяца — дата введения новой редакции.
Преимущественное право на оставление на работе определяется статьёй 179 ТК РФ при равной производительности труда и квалификации. С 1 сентября 2026 года перечень дополнен Федеральным законом от 25.04.2026 № 108-ФЗ: преимущественное право получили работники, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.
Штатное расписание в 1С и в КЭДО: подписание, связь с документами и выгрузка для ГИТ
В 1С:ЗУП штатное расписание ведётся не как файл, а как справочник: позиции связаны с подразделениями, видами начислений и кадровыми документами. Приём на работу подтягивает должность и оклад из позиции штатного расписания, а не вводится руками, поэтому расхождение между приказом и расписанием перестаёт быть возможным технически. Обратная сторона — любая ошибка в позиции автоматически расходится по всем документам, созданным на её основе, и исправлять придётся цепочку.
Связка «штатное расписание — кадровый документ — электронная подпись» и есть та точка, где кадровая программа встречается с КЭДО. Система КЭДО забирает из 1С кадровые данные, документы и штатку, отправляет документ на подпись и возвращает его обратно со статусом подписания.
Само штатное расписание можно перевести в электронный вид: статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы электронно, а закрытый список исключений короткий — трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Локальные нормативные акты, к которым относится штатное расписание, в этот список не входят. В сервисе Добыто утверждённое расписание подписывается УКЭП со стороны работодателя и попадает в электронный архив с фиксацией времени подписания.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажное увольнение при исключении должности из штатного расписания невозможно даже при работающем КЭДО.
Важный нюанс из практики: в спорах о законности электронных кадровых документов сначала доказывается право компании вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Проверяются четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись и получил ли электронный документ. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Мы смотрим журнал подписания до начала спора, а не после: перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.
Полезно знать: произвольный документ, связанный с работой и передаваемый работнику в электронном виде, должен быть файлом в формате PDF/A-1A согласно приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578. Обычный PDF, Word или Excel под требование не подходят, и такие документы придётся дублировать на бумаге.
Сколько хранить штатное расписание
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 относит штатные расписания и изменения к ним к документам постоянного хранения по месту разработки и утверждения. В организациях, которые расписание не разрабатывали, а получили, срок хранения — 3 года. Постоянное хранение означает, что документ не уничтожается вместе с остальной кадровой макулатурой по истечении пятилетнего срока, и электронный архив здесь удобнее бумажного: искать редакцию десятилетней давности по датам приказов быстрее, чем по коробкам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перевод кадровых документов в электронный вид даёт повод пересмотреть сами процессы, а не просто заменить бумагу файлом. Когда мы раскладываем маршрут утверждения штатного расписания по шагам, обычно выясняется, что часть согласований сложилась исторически и никакой нормой не требуется. Уберите лишние звенья до настройки маршрута, иначе вы автоматизируете лишнюю работу и закрепите её в системе.»
Ошибки в штатном расписании и во что они обходятся
Цена ошибки в штатном расписании считается не стоимостью переоформления бланка. Часть первая статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства предусматривает предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на предпринимателей без образования юридического лица от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении санкция ужесточается вплоть до дисквалификации руководителя.
Дороже штрафа обходится проигранный спор о сокращении. Если должность исключена из расписания раньше, чем истёк двухмесячный срок уведомления, или работнику не предложили вакансию, которая на дату увольнения числилась в графе 4, суд восстанавливает работника с оплатой вынужденного прогула. Прогул считается по среднему заработку за весь период разбирательства, а разбирательство редко укладывается в один месяц.
Второй по стоимости сюжет — расхождение наименования должности в расписании и в трудовом договоре по позиции с правом на досрочную пенсию. Работник узнаёт о проблеме через десять-пятнадцать лет, при назначении пенсии, и предъявляет требования уже к нынешнему работодателю. Восстановить период стажа приходится через суд, с экспертизой условий труда.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска ошибочных действий, и суд прямо рассматривает первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка вероятна. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и в первый месяц дублируем значимые действия вне системы. Штатное расписание в этот период удобно ставить первым документом: оно подписывается только со стороны работодателя и позволяет проверить маршрут без участия работников.
Когда бланк Т-3 не подходит
Форма Т-3 рассчитана на тарифную систему с фиксированными окладами и заранее известной структурой. Она плохо работает в трёх случаях. Проектная организация, где состав команд меняется каждый квартал, получает документ, который приходится переутверждать по несколько раз в месяц: здесь удобнее собственная форма с укрупнёнными позициями и диапазоном единиц. Компания с полностью сдельной или комиссионной оплатой упирается в графы 5-9, которые придётся заполнять в процентах и коэффициентах, и читаемость бланка теряется. Микропредприятие на 3-5 человек, работающее по типовой форме трудового договора из постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, тратит на поддержание расписания больше времени, чем получает пользы.
Во всех трёх случаях речь не об отказе от учёта должностей, а о выборе другой формы. Обязательные реквизиты первичного документа при этом сохраняются, а бланк проектируется под свою систему оплаты.
Стоимость перевода штатного расписания и кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с 1С. Тарифы сервиса Добыто на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговый счёт складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного тарифа: на «Старте» ограничение в 25 человек, на «Бизнесе» численность не ограничена, но действует минимальный годовой платёж. УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров и в тариф не входит. Актуальный состав функций по каждому уровню и условия перехода между уровнями собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, как пересчитывается разница при повышении тарифа в середине периода.
Выводы
Бланк Т-3 остаётся рабочим форматом штатного расписания, хотя обязательным быть перестал: его шапка и десять граф покрывают всё, что запрашивает инспектор и что требуется для корректного приёма, перевода и сокращения. Ключевые точки внимания — наименования должностей по новому классификатору ОК 016-2025 для позиций с льготами, одинаковые оклады по одноимённым должностям при разных надбавках, вакансии, которые обязаны оставаться в графе 4 до их официального исключения, и двухмесячный срок между уведомлением и введением новой редакции при сокращении.
Мы в Добыто выстраиваем связку между кадровой программой и электронным документооборотом так, чтобы штатное расписание оставалось единственным источником данных о должностях и окладах, а приказы и соглашения формировались из него без ручного переноса. Утверждённая редакция подписывается электронной подписью и хранится в архиве с фиксацией времени, что закрывает вопрос о том, какая версия действовала на конкретную дату.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель знакомить работника со штатным расписанием
Штатное расписание относится к локальным нормативным актам, но оно не регулирует трудовую деятельность конкретного работника напрямую, поэтому обязанности знакомить с ним всех сотрудников под подпись законодательство не устанавливает. Работник видит свою должность и оклад в трудовом договоре и дополнительных соглашениях. Исключение — процедура сокращения: по статье 180 ТК РФ работодатель предлагает все имеющиеся вакансии, и подтверждать их наличие или отсутствие приходится выпиской из штатного расписания.
Можно ли держать в штатном расписании должность, на которую никого не ищут
Да, ограничений по сроку существования вакантной штатной единицы нет. Но учитывайте два последствия. При сокращении такую единицу придётся предложить высвобождаемым работникам как свободное место, и отказаться от этого нельзя. При проверке обоснованности сокращения численности длительно пустующая позиция, исключённая непосредственно перед процедурой, становится аргументом против работодателя.
Как отразить работника, принятого на 0,5 ставки по внутреннему совместительству
Внутреннее совместительство по статье 60.1 ТК РФ — отдельный трудовой договор, и позиция занимает в штатном расписании собственную долю ставки. В графе 4 по этой должности указывается 0,5, в графе 5 — полный месячный оклад по должности, а графа 9 даёт результат умножения на 0,5. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ, в отличие от совместительства, отдельной строки не требует и в бланке не отображается.
Нужно ли утверждать новое штатное расписание каждый год
Нет. Форма Т-3 содержит поле «на период ___ с «__» ______ 20__ г.», но верхняя граница периода не обязательна: документ действует до момента его изменения. Ежегодное переутверждение — внутренняя практика, а не требование. Смысл в ней появляется, когда компания привязывает индексацию окладов к началу календарного года и в январе меняет графу 5 по большинству позиций.
Что писать в графах 5-9, если оплата сдельная или бестарифная
Указания по применению формы Т-3 допускают заполнение этих граф в единицах, соответствующих применяемой системе оплаты: процентах, коэффициентах и других измерителях. При сдельной оплате в графе 5 указывается расценка или базовая величина, от которой ведётся расчёт, а в графе 10 делается пояснение со ссылкой на положение об оплате труда. Переводить сдельную оплату в условный месячный оклад не требуется.
Можно ли вести штатное расписание только в 1С, без бумажного экземпляра
Можно, если в компании введён КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и утверждённая редакция подписана усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Позиции справочника в 1С сами по себе документом не являются: юридическую силу даёт подписанный файл с реквизитами приказа об утверждении. Формат передаваемых работникам документов, связанных с работой, должен соответствовать приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578, иначе потребуется дублирование на бумаге.
Что делать, если должность в трудовом договоре не совпадает с расписанием
Сначала определите, какая формулировка верна по существу выполняемой работы, и приведите документы к ней. Если корректно наименование из трудового договора, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание. Если корректно наименование из расписания, оформляется дополнительное соглашение с работником. Для должностей с правом на досрочную пенсию, компенсациями за вредность или ограничениями по допуску приоритет за наименованием из квалификационного справочника или профессионального стандарта, и подгонять придётся оба документа.
