Штатное расписание раскладывается по подразделениям через две первые графы формы Т-3: наименование структурного подразделения и его код. Всё остальное — должности, количество штатных единиц, оклады и надбавки — крепится к этому узлу и дальше тянется в трудовые договоры, приказы и маршруты согласования в кадровой системе. Сама форма Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 с 1 января 2013 года необязательна к применению, но условие о трудовой функции по должности в соответствии со штатным расписанием обязательно по статье 57 ТК РФ. Главное различие: у компании с филиалами подразделение задаёт и код, и адресата документа при согласовании, у компании из одного офиса графы 1 и 2 сводятся к одному уровню без потери смысла.
Разберём, что вносится в каждую из десяти граф Т-3, как строить вложенность отделов, чтобы она не рассыпалась в 1С 8.3 и КЭДО, и чем отличается вакантная единица от занятой при совмещении по статье 60.2 ТК РФ. Покажем формулировки приказа об изменении штатного расписания, которые создают проблемы при сокращении. Сценарная таблица по типам компаний, порядок перехода на классификатор ОК 016-2025, стоимость и сроки на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что фиксирует штатное расписание и почему подразделение идёт первой графой
Штатное расписание оформляет структуру, штатный состав и штатную численность организации. Это не список сотрудников: в нём нет фамилий, в нём есть единицы. Одна строка — это связка «подразделение плюс должность плюс количество единиц плюс оплата». Работник появляется в этой конструкции только через приказ о приёме и трудовой договор, где по статье 57 ТК РФ указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
Порядок граф в форме Т-3 отражает логику сборки: сначала организация отвечает на вопрос «где», потом «кто», потом «сколько» и «за что». Если первые две графы заполнены небрежно, дальше ломается всё: от табельного учёта до отчётности по подразделениям.
| Графа Т-3 | Что вносится | На что влияет |
|---|---|---|
| 1. Наименование структурного подразделения | Название отдела, департамента, цеха, филиала в том виде, в каком оно используется в положениях и приказах | Указание места работы в трудовом договоре, маршруты согласования, отчётность по подразделениям |
| 2. Код подразделения | Код, который организация задаёт сама: сквозная нумерация или иерархическая (01, 01.02) | Сортировка в учётной системе, выгрузка табелей и расчётных листков по отделам |
| 3. Должность, специальность, профессия, разряд, класс (категория) квалификации | Наименование должности и квалификационная характеристика | Соответствие части 2 статьи 57 и статьи 195.3 ТК РФ, льготы и ограничения по должности |
| 4. Количество штатных единиц | Целое число или доля: 0,25, 0,5, 0,75 | Возможность принять совместителя, оформить неполное рабочее время, посчитать вакансии |
| 5. Тарифная ставка (оклад) и пр. | Оклад в рублях за полную единицу; при невозможности рублёвого исчисления — в процентах или коэффициентах | Условие об оплате труда в трудовом договоре, сверка с региональным МРОТ |
| 6-8. Надбавки | Постоянные доплаты и надбавки, установленные системой оплаты труда | Расчёт фонда оплаты труда, обоснование разницы в оплате одинаковых должностей |
| 9. Всего в месяц | Сумма по строке с учётом количества единиц | Месячный фонд оплаты труда по подразделению и по организации |
| 10. Примечание | Основание отклонений: декретная ставка, сезонная единица, срок действия позиции | Объяснение для проверяющего, почему единица есть, а человека на ней нет |
Графы 6-8 в форме отведены под надбавки, поэтому вся переменная часть оплаты, которая зависит от результата, в штатное расписание не попадает: премии по положению о премировании живут отдельным документом. Проверить свой комплект просто: если из строки штатного расписания нельзя однозначно собрать условие об оплате труда для трудового договора, строка заполнена не до конца.
Как разложить оргструктуру по отделам: уровни, коды и руководители
Раскладка начинается не с таблицы, а с вопроса, сколько уровней организация реально использует в документах. Уровень, который не появляется ни в одном приказе и ни в одном положении, в штатное расписание вносить незачем: он создаёт лишние коды и лишние строки, которые потом придётся синхронно менять.
Рабочая последовательность уровней выглядит так: юридическое лицо, затем обособленное подразделение или филиал, затем департамент или управление, затем отдел, затем группа или сектор. Большинству компаний хватает двух уровней ниже юрлица. Руководитель подразделения всегда включается в состав того подразделения, которым руководит, а не выносится в вышестоящее: иначе в кадровой системе он выпадает из собственной команды и перестаёт получать документы своих сотрудников на согласование.
Коды в графе 2 организация назначает сама, нормативно заданного формата нет. Иерархический формат вида 02.03 читается лучше сквозной нумерации, потому что по коду видно родителя. Единственное жёсткое требование к кодам — устойчивость: перенумерация подразделений задним числом ломает сопоставление архивных табелей и расчётных листков.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Настройка кадровой системы начинается со штатного расписания, а не с загрузки сотрудников. Отдел и должность из штатки определяют, кому уйдёт заявление на согласование и чьи документы увидит руководитель в своём кабинете. Прежде чем подключать людей, сверьте перечень подразделений в штатном расписании с тем, что по факту заведено в учётной системе: расхождение в одном наименовании отправляет документ не тому руководителю.»
Разные типы компаний раскладывают структуру по-разному, и универсальной глубины вложенности не существует.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Один офис, до 25 человек | Корректные наименования должностей, право подписи штатного расписания | Коды подразделений, многоуровневая вложенность |
| Компания 50-300 человек с отделами | Совпадение наименований отделов в штатке и в кадровой системе, назначение руководителя каждого отдела | Глубина вложенности ниже отдела |
| Сеть филиалов и обособленных подразделений | Привязка подразделения к месту работы в трудовом договоре, квотирование рабочих мест для инвалидов по обособленным подразделениям с 01.03.2026 | Единый стиль наименований между регионами |
| Производство со сменами и разрядами | Разряд и класс квалификации в графе 3, тарифные ставки и постоянные надбавки | Названия управляющих департаментов |
| Проектная структура с матричным подчинением | Административное подразделение, от которого идут кадровые документы, и фиксация руководителя приказом о распределении обязанностей | Отражение проектных ролей, которые в штатку не вносятся |
Проектные роли в штатном расписании не отражаются: продуктовый владелец или руководитель проекта попадает туда только как должность в конкретном административном подразделении. Всё остальное закрывается приказом о распределении обязанностей и должностной инструкцией.
Полезно знать: в кадровых сервисах маршрут подписания строится по подразделению из штатного расписания. Для филиала можно задать двух согласующих — непосредственного и вышестоящего руководителя, а для остальных подразделений оставить одного. Публикация личных кабинетов тоже настраивается отбором по подразделениям, поэтому пилот удобно запускать на одном отделе.
Как утвердить штатное расписание по подразделениям: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте фактическую структуру с уставом и положениями о подразделениях. Подразделение, которого нет ни в одном внутреннем документе, в штатное расписание не вносится.
- Шаг 2. Соберите перечень должностей и сверьте наименования. Если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам по части 2 статьи 57 и статье 195.3 ТК РФ.
- Шаг 3. Присвойте коды подразделениям и зафиксируйте правило кодирования письменно, чтобы новые отделы получали коды по той же логике.
- Шаг 4. Проставьте количество штатных единиц, включая доли ставки. Вакантные единицы остаются в таблице, а основание их наличия уходит в графу 10.
- Шаг 5. Заполните оклады и постоянные надбавки. Оклад за полную ставку сверяется с региональным МРОТ, а не с федеральным.
- Шаг 6. Издайте приказ об утверждении с указанием даты введения в действие. Дата приказа и дата введения могут не совпадать, и именно вторая определяет, с какого числа действуют новые позиции.
- Шаг 7. Внесите позиции в кадровую программу и проверьте маршруты согласования по каждому подразделению до того, как запускать документооборот на всю компанию.
В сервисе Добыто структура задаётся в разделе «Сотрудники»: организации, отделы и сотрудники ведутся в одном месте, а график отсутствий фильтруется по команде. Это тот же справочник, из которого потом собираются маршруты документов.
Ставки, совмещение и вакансии: что видно в штатке по каждой единице
Штатная единица и работник — разные сущности, и путаница между ними даёт большую часть ошибок. На одной единице может не быть никого, на одной единице может работать один человек, а на одной единице могут одновременно оказаться основной работник в отпуске по уходу за ребёнком и временный работник по срочному договору.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ штатное расписание не меняет. Работник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, единица при этом остаётся вакантной, а доплата устанавливается по статье 151 ТК РФ соглашением сторон. Совместительство работает иначе: внутренний или внешний совместитель занимает долю ставки, и эта доля должна быть предусмотрена в графе 4. Отличие практическое: при совмещении отдельный трудовой договор не заключается, при совместительстве заключается.
Вилка окладов в одной строке штатного расписания не ставится. По одной должности в одном подразделении указывается один оклад: работники на одинаковых должностях с одинаковой квалификацией и одинаковыми трудовыми обязанностями должны получать равную оплату. Разница в деньгах закладывается через категории и разряды в графе 3 либо через надбавки в графах 6-8.
Соберите приказ о совмещении под конкретную штатную единицу
Важный нюанс из практики: когда в компании нет отдельного согласующего на каждое подразделение, документы уходят по маршруту вышестоящего руководителя и там скапливаются. Часть компаний делегирует право подписи нескольким сотрудникам отдела кадров, часть заводит для руководителя отдельную учётную запись с ограниченными правами, чтобы он подписывал сам. Оба варианта рабочие, выбор зависит от того, готов ли руководитель заходить в систему ежедневно.
Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП и связь с кадровым документооборотом
В 1С:ЗУП 8.3 штатное расписание ведётся позициями. Позиция — это комбинация подразделения и должности с заданными условиями оплаты, и именно позиция, а не строка таблицы, становится объектом, к которому привязываются кадровые документы. Настройка включается в разделе «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания».
Три параметра там решают, насколько строго программа будет контролировать данные штатного расписания. Ведение штатного расписания как таковое включает справочник позиций. Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию не даст принять человека в подразделение, где нет свободной единицы. Ведение истории изменений позволяет утверждать новую редакцию документом «Утверждение штатного расписания» и вносить точечные правки документом «Изменение штатного расписания», сохраняя обе версии.
Связь штатного расписания с кадровым электронным документооборотом прямая. Из подразделения и должности система берёт адресата согласования, отбор для публикации личных кабинетов и группировку при выгрузке расчётных листков. Мы закладываем сверку справочника подразделений до подключения сотрудников, потому что переименование отдела после раскатки требует пересборки маршрутов.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Кадровый перевод начинается задолго до приказа: сотрудник и два руководителя договариваются, появляется служебная записка или заявление, и по дороге накапливаются параметры — на какую ставку переводим, в какое подразделение, с какой даты. В учётную систему всё это должно попасть одним комплектом, иначе кадровик переносит данные руками и ошибается на ставке. Проверьте, чтобы форма заявления в вашей системе содержала подразделение и долю ставки, а не только новую должность.»
Лайфхак: расчётные листки публикуются с отбором по подразделению и организации, поэтому первый месяц удобно выгружать их по одному отделу. Так вы увидите ошибки привязки к подразделению до того, как листки получат все сотрудники.
Образцы штатного расписания и сопутствующих кадровых документов
Комплект для сборки штатки по подразделениям: начните с пустого бланка Т-3, приказ об утверждении берите следующим.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (бланк) | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
Изменение штатного расписания: приказ, сроки и переход на ОК 016-2025
Изменение оформляется приказом. Два варианта: приказ о внесении изменений, если правок немного, или приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции, если меняется структура целиком. Обязательный реквизит в обоих случаях — дата, с которой изменения вступают в силу.
Дальше всё зависит от того, затрагивает ли правка условия трудового договора конкретного работника. Ввод новой вакантной единицы или переименование пустого подразделения проходит одним приказом. Изменение оклада, наименования должности занятого работника или подразделения в его трудовом договоре требует дополнительного соглашения по статье 72 ТК РФ. Если работник не согласен, а изменения вызваны организационными или технологическими условиями труда, применяется статья 74 ТК РФ с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сокращение численности или штата идёт по отдельной процедуре. Работник предупреждается персонально под роспись не менее чем за два месяца по статье 180 ТК РФ. Государственная служба занятости информируется через портал «Работа России»: организация — не позднее чем за два месяца, при массовом увольнении — за три месяца, индивидуальный предприниматель — за две недели. Преимущественное право на оставление на работе по статье 179 ТК РФ с 1 сентября 2026 года распространяется и на работников, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ, — при равной производительности труда и квалификации.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в кадровых программах, включая 1С:ЗУП.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Массово переименовывать должности только из-за смены классификатора не требуется. Что действительно нужно — провести сверку наименований в штатном расписании с новым справочником и отдельно проверить должности, по которым положены компенсации, льготы или ограничения: по ним наименование жёстко привязано к справочникам и профстандартам. Начните с этой группы, остальные должности правьте по мере обычных изменений.»
Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1. Расхождение между должностью в штатном расписании и кодом в отчётности всплывает при камеральных сверках, поэтому правки в штатке и в настройках отчётности лучше делать одним заходом.
Штатное расписание ИП и небольших компаний
Прямой нормы, обязывающей составлять штатное расписание, в ТК РФ нет. Практический вывод другой: без него нельзя корректно выполнить статью 57 ТК РФ и указать в трудовом договоре работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Поэтому индивидуальный предприниматель заводит штатное расписание тогда, когда появляется первый работник, и не заводит, пока работает один.
Форма при этом свободная. Унифицированная Т-3 удобна тем, что её структуру понимают и проверяющие, и бухгалтерские программы, но использовать её необязательно с 1 января 2013 года. Малый бизнес чаще упрощает таблицу: оставляет наименование подразделения, должность, количество единиц и оклад, а колонки надбавок убирает, если постоянных надбавок нет.
Разложение по подразделениям для ИП с пятью работниками обычно избыточно. Достаточно одного условного подразделения или вовсе плоского списка должностей. Смысл появляется, когда возникают точки, где нужен разный порядок согласования: вторая торговая точка, производственный участок, удалённая команда.
Внимание: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Оклады в штатном расписании сверяются с региональным значением по месту работы подразделения.
Субъекты малого предпринимательства получили и дополнительный ресурс по срочным договорам: предельная численность работников, с которыми можно заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек. На структуру штатного расписания это не влияет, но влияет на то, сколько временных единиц компания может закрывать срочными договорами.
Цена ошибки: что смотрит ГИТ и во что обходится расхождение
Штатное расписание запрашивают при проверке соблюдения трудового законодательства и при рассмотрении жалоб по оплате труда. Инспектор сопоставляет три вещи: должность в трудовом договоре, должность в штатном расписании и должность в приказе о приёме. Расхождение хотя бы в одном звене квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Проверочные листы и разъяснения по обязательным требованиям публикует Роструд в разделе о соблюдении законодательства о труде, и по ним видно, что именно инспектор будет сверять на объекте.
Деньгами дело не ограничивается. Приказ о сокращении, изданный при некорректно оформленном штатном расписании, оспаривается: если должность фактически не исключена из штатки или введена аналогичная под другим названием, суд читает это как отсутствие реального сокращения. Восстановление на работе означает оплату вынужденного прогула, и эта сумма кратно превышает административный штраф.
Кейс из практики: в практике Добыто была компания с несколькими филиалами, которая держала кадровое оформление на бумаге, из-за чего заявления и справки собирались очередями в центральном офисе. После того как подразделения были выверены в штатном расписании и на них настроены маршруты согласования в электронном виде, временные затраты на обработку кадровых обращений снизились не менее чем в три раза, а сами документы перестали теряться между филиалами.
Сколько хранить штатное расписание и приказы к нему
Штатные расписания по месту утверждения хранятся постоянно. Организация, которая не является источником комплектования государственного или муниципального архива, хранит их до своей ликвидации. В сторонних организациях, куда штатка попала как приложение, срок составляет 3 года. Перевод документов в электронный вид сроки не сокращает: электронный оригинал хранится ровно столько же, сколько хранился бы бумажный.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Само штатное расписание подписывается электронной подписью без ограничений: это локальный нормативный акт, и он попадает в кадровый электронный документооборот наравне с положениями и приказами. Закрытый список исключений короткий — трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Проверьте по этому списку свой комплект, прежде чем отказываться от бумажных экземпляров.»
Когда раскладывать штатное расписание по подразделениям не нужно
Дробить структуру не стоит в трёх ситуациях. Первая: в компании меньше 15-20 человек и все документы подписывает руководитель. Подразделения здесь не добавляют ни одного нового решения, а количество строк и кодов, которые надо поддерживать, растёт.
Вторая: структура меняется чаще, чем раз в квартал. Каждое переименование отдела при занятых должностях тянет за собой дополнительные соглашения к трудовым договорам, если подразделение указано в договоре. Пока структура не устоялась, подразделение в трудовые договоры лучше не вносить: ТК РФ требует указывать структурное подразделение в договоре только для обособленных подразделений в другой местности.
Третья: подразделение придумано под отчётность, а не под управление. Аналитические разрезы для управленческого учёта строятся вне штатного расписания — через проектные признаки, центры затрат, теги в учётной системе. Штатное расписание отвечает за кадровую реальность, и лишние сущности в нём превращаются в документы, которые придётся оформлять.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности работников и от того, нужна ли интеграция с 1С и УКЭП для подписания со стороны работодателя.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются бесплатно |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для подписания со стороны работодателя | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
Итоговая сумма считается от численности и набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны документов и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов Добыто КЭДО, включая правила перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать можно с пилотного подразделения, а не с раскатки на всю оргструктуру.
Выводы
Раскладка штатного расписания по подразделениям держится на двух первых графах формы Т-3 и на дисциплине наименований: то, как назван отдел здесь, определяет место работы в трудовом договоре, адресата согласования и разрезы отчётности. Количество уровней задаётся не красотой схемы, а тем, сколько разных порядков подписания реально нужно компании. Изменения оформляются приказом с датой введения, а всё, что затрагивает условия трудового договора занятого работника, дополнительно закрывается соглашением или процедурой статьи 74 ТК РФ.
Мы в Добыто выстраиваем кадровый документооборот поверх уже выверенной структуры: отделы и организации ведутся в одном справочнике, маршруты подписания собираются по подразделениям, а интеграция с 1С:ЗУП оставляет штатное расписание на стороне учётной системы. Такой порядок избавляет от расхождений между тем, что написано в штатке, и тем, кто по факту подписывает документы.
Частые вопросы
Можно ли указать в штатном расписании вилку окладов по одной должности?
Нет. По одной должности в одном подразделении указывается один размер оклада или тарифной ставки: работники с одинаковой квалификацией, выполняющие одинаковые трудовые обязанности, должны получать равную оплату за труд равной ценности. Если нужна разница, её вводят через разряд, класс или категорию квалификации в графе 3 (например, «бухгалтер» и «бухгалтер I категории») либо через постоянные надбавки в графах 6-8.
Как отражать в штатном расписании исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых?
Никак. Штатное расписание описывает трудовые отношения, а исполнитель по гражданско-правовому договору и самозанятый в них не состоят: у них нет должности, трудовой функции и рабочего времени. Включение их в штатку создаёт дополнительный аргумент в пользу переквалификации отношений в трудовые. Внешний совместитель, наоборот, в штатном расписании отражается долей ставки.
Нужно ли утверждать новое штатное расписание каждый год?
Обязанности ежегодного переутверждения ТК РФ не устанавливает. Документ действует до издания приказа об изменениях или об утверждении новой редакции. Годовой цикл удобен по другой причине: с 1 января меняются МРОТ и региональные минимумы, поэтому сверка окладов всё равно проводится в начале года, и её логично совмещать с ревизией структуры.
Что писать в графе «Код подразделения», если кодов в компании нет?
Коды организация назначает самостоятельно, нормативно утверждённого формата нет. Рабочих варианта два: сквозная нумерация 01, 02, 03 или иерархическая 01, 01.01, 01.02, где по коду виден родитель. Второй формат удобнее для выгрузок и сортировки в 1С. Единственное ограничение — не перенумеровывать подразделения задним числом, иначе архивные табели и расчётные листки перестанут сопоставляться.
Обязан ли работодатель выдавать работнику копию штатного расписания?
Штатное расписание касается всей организации, а не конкретного работника, поэтому целиком его обычно не выдают: в нём содержатся сведения об оплате труда других работников. По запросу оформляется выписка по должности самого работника — с наименованием подразделения, должностью, количеством единиц и окладом. Такой выписки достаточно и для суда, и для органов социальной защиты.
Что делать, если фактическая должность работника не совпадает с наименованием в штатном расписании?
Приводить в соответствие через изменение штатного расписания и дополнительное соглашение к трудовому договору, а не переписывать задним числом. Если из-за прежнего наименования работник терял право на компенсации или досрочную пенсию, в соглашении указывается период работы, а запись корректируется в сведениях о трудовой деятельности. Начинать надо с проверки, связаны ли с должностью льготы или ограничения: в этом случае наименование обязано соответствовать квалификационному справочнику или профессиональному стандарту.
