Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов с 1 января 2026 года применяется в редакции ОК 016-2025: он введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который действовал с 1994 года. Сам классификатор не диктует, как назвать должность в штатном расписании. Обязанность взять наименование из справочника возникает по статье 57 ТК РФ только тогда, когда с работой по этой должности связаны компенсации, льготы или ограничения. Различие определяет порядок действий: должность без льгот вы называете так, как удобно бизнесу, и правите штатку своим приказом; должность со льготами обязана совпасть с ЕТКС, ЕКС или профессиональным стандартом, иначе работник получит отказ в досрочной пенсии, а работодатель — предписание.
Разберём, какие должности придётся переименовать под ОК 016-2025, а какие остаются без изменений, где в кадровых документах реально живёт код профессии и почему в форме Т-3 его нет. Покажем порядок оформления: приказ по штатному расписанию, уведомление, дополнительное соглашение и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД». Отдельно — совмещение, вакансии и штатное расписание у ИП. Пошаговый аудит штатки, разбор нового классификатора в 1С:ЗУП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда наименование должности обязано совпадать со справочником, а когда работодатель свободен
Статья 57 ТК РФ формулирует требование узко. Наименования должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним берутся из квалификационных справочников или профессиональных стандартов, если с выполнением работ по этим должностям закон связывает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Во всех остальных случаях работодатель определяет наименование сам.
Практически это означает, что «руководитель отдела клиентского сервиса» и «менеджер по продукту» существуют законно, хотя ни в одном справочнике их нет. А «электрогазосварщик», «машинист крана», «медицинская сестра палатная», «воспитатель» требуют точной формулировки: за ними стоят досрочная пенсия, дополнительный отпуск, сокращённая продолжительность рабочего времени или образовательный ценз.
Пять документов часто смешивают в один, хотя каждый решает свою задачу.
| Документ | Что задаёт | Когда применение обязательно |
|---|---|---|
| ЕТКС (выпуски по отраслям) | Наименования профессий рабочих, разряды, характеристики работ | Если с профессией связаны льготы, компенсации или ограничения (ст. 57 ТК РФ) |
| ЕКС, утверждён постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37 | Наименования должностей руководителей, специалистов и служащих, требования к квалификации | В тех же случаях, что и ЕТКС |
| Профессиональный стандарт | Трудовые функции, требования к образованию и опыту | В части требований к квалификации, установленных ТК РФ и федеральными законами (ст. 195.3 ТК РФ) |
| ОКПДТР ОК 016-2025 | Унифицированную запись наименования и шестизначный идентификатор профессии или должности | Для кодирования данных о персонале, статистики и информационных систем; применяется с 01.01.2026 |
| ОКЗ ОК 010-2014 (МСКЗ-08) | Код занятия в формате ХХХХ.Х | Обязателен для графы 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 |
Из таблицы следует практический фильтр: юридический риск создаёт расхождение с ЕТКС, ЕКС и профстандартом, а расхождение с ОКПДТР создаёт риск отчётный и технический. Проверить логику Роструда по спорным формулировкам можно в базе ответов инспекторов на портале Онлайнинспекция.рф по наименованиям должностей: там разобраны и уточнения в скобках, и составные названия вроде «водитель-машинист».
Что изменилось в ОК 016-2025 и где в кадровых документах живёт код
ОК 016-94 состоял из двух разделов и кодировал позицию четырьмя знаками с контрольным числом. ОК 016-2025 сохранил деление на профессии рабочих и должности служащих, но перешёл на единый шестизначный идентификатор: первая цифра указывает категорию, где 1 — рабочий, 2 — служащий, остальные пять цифр дают порядковый номер. В информационном блоке позиции указаны номер выпуска ЕТКС, код занятия по ОКЗ и диапазон разрядов.
Второе изменение важнее для отчётности. Старый классификатор был синхронизирован с ОКЗ образца 1993 года, новый — с действующим ОКЗ ОК 010-2014. Наименования подтянули под принятые Минтрудом профессиональные стандарты, устаревшие позиции исключили, добавили профессии, связанные с ИТ, беспилотниками и кибербезопасностью.
Факт: новый классификатор профессий ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94 и действует с 1 января 2026 года. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты.
Теперь о распространённом заблуждении. Унифицированная форма Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не содержит графы для кода профессии по ОКПДТР. В ней есть структурное подразделение и его код, должность с указанием разряда и категории квалификации, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки и примечание. Кода классификатора там нет и не было. С 1 января 2013 года сама форма Т-3 перестала быть обязательной, работодатель вправе утвердить свой бланк.
Код по ОКПДТР традиционно указывался в личной карточке работника по форме Т-2. Эта карточка перестала быть обязательной с 1 сентября 2021 года: в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утверждённом приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, обязанность вести Т-2 отсутствует. Многие работодатели отказались от карточек и вместе с ними потеряли единственное место, где код вообще фигурировал.
Остался один документ, где код обязателен и проверяется автоматически, — подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. В графе 6 указывается код выполняемой функции по ОКЗ ОК 010-2014 в формате из четырёх цифр и контрольного числа. Без контрольного числа отчёт не пройдёт проверку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «ОК 016-2025 связан с ОКЗ, а код занятия по ОКЗ — это то, что вы ежемесячно сдаёте в Социальный фонд в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1. Поэтому смена классификатора бьёт не только по штатному расписанию, но и по отчётности: сверяйте не наименование как текст, а связку наименование — код занятия. Возьмите последний сданный подраздел 1.1 и сопоставьте коды с теми, что подтянула кадровая программа после обновления.»
Как сменить наименование должности в штатном расписании: приказ, соглашение, ЕФС-1
Порядок зависит от того, меняется ли трудовая функция. Если работник продолжает выполнять ту же работу, а меняется только название, оформляется изменение условий трудового договора. Если вместе с названием меняются обязанности, это перевод по статье 72.1 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Базовая последовательность для переименования без смены функции выглядит так.
- Приказ по штатному расписанию. Издаётся приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание либо об утверждении штатного расписания в новой редакции. В приказе указываются прежнее и новое наименования должности и дата, с которой изменение действует.
- Уведомление работника. По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) срок не установлен, достаточно письменного согласия. Если работодатель меняет условия в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам (ст. 74 ТК РФ), уведомление вручается не позднее чем за два месяца.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Наименование должности — обязательное условие договора по статье 57 ТК РФ, поэтому без подписанного соглашения изменение не считается оформленным.
- Приказ по личному составу. Оформляется приказ о переводе или об изменении определённых сторонами условий, в зависимости от того, менялась ли трудовая функция.
- Подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Социальный фонд рассматривает переименование должности как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». Срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Пропуск любого из пяти шагов даёт расхождение между штатным расписанием, трудовым договором и сведениями в Социальном фонде. Расхождение всплывает при проверке ГИТ или при назначении пенсии, то есть через годы после самой ошибки. В практике Добыто чаще всего теряется пятый шаг: приказ издан, дополнительное соглашение подписано, а подраздел 1.1 в срок не ушёл, потому что кадровик не считает переименование переводом.
Важный нюанс из практики: при обмене произвольными кадровыми документами в электронном виде файл должен быть в формате PDF/A-1a — это требование приказа Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Обычный PDF, docx или xlsx под требование не подходят, и такие документы придётся дублировать на бумаге. Штатное расписание, выгруженное из учётной системы в произвольный PDF, этому условию не отвечает.
Соберите приказ о переводе на новое наименование должности
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «При изменении наименования или кода должности недостаточно переписать штатное расписание: нужен приказ о внесении изменений либо утверждение штатки в новой редакции, а к каждому затронутому трудовому договору — дополнительное соглашение. Отдельной задачей идёт обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Проверьте, что дата приказа, дата допсоглашения и дата в подразделе 1.1 ЕФС-1 описывают одно и то же событие.»
Аудит штатного расписания под новый классификатор
Сплошная сверка всех должностей с классификатором отнимает недели и в большинстве компаний не нужна. Работает выборочный подход: сначала выделяются позиции с юридическими последствиями, потом остальные.
До начала сверки соберите четыре вещи: действующее штатное расписание с датой утверждения и номером приказа, перечень должностей с вредными и опасными условиями по результатам спецоценки, список должностей, по которым работники имеют право на досрочную пенсию или дополнительный отпуск, и последний сданный подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодами ОКЗ.
Как сверить штатное расписание с ОК 016-2025: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите из учётной системы список всех наименований должностей и профессий, которые встречаются в штатном расписании, с количеством штатных единиц по каждой.
- Шаг 2. Разделите список на две группы: позиции, с которыми связаны льготы, компенсации или ограничения, и все остальные. Первая группа проверяется полностью, вторая — по остаточному принципу.
- Шаг 3. По первой группе сверьте наименование с ЕТКС, ЕКС или профстандартом. Расхождение хотя бы в одном слове по льготной позиции переводит её в список на исправление.
- Шаг 4. Сверьте наименования и коды занятий с ОК 016-2025 и с кодами ОКЗ, которые вы сдаёте в ЕФС-1. Разошедшиеся коды выпишите отдельно: их придётся править вручную в кадровой программе.
- Шаг 5. Проверьте оклады по каждой позиции. Оклад при полной норме рабочего времени не может быть ниже МРОТ, а в регионе с собственным соглашением — ниже регионального значения.
- Шаг 6. Сформируйте два перечня: должности под обязательное переименование и должности, которые можно оставить. По первому перечню готовьте приказ, уведомления и дополнительные соглашения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При аудите штатки сверяйте оклады с региональным значением МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля, а в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Региональное значение по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше, поэтому московская позиция с окладом 28 000 рублей формально проходит по федеральной планке и нарушает региональную.»
В практике Добыто аудит штатного расписания перед переходом на КЭДО чаще всего вскрывает расхождение внутри самой компании: в штатке должность названа одним образом, в трудовом договоре другим, в должностной инструкции третьим. Пока документы лежат в папках, разница незаметна; при переносе в систему она превращается в три разные позиции справочника.
Полезно знать: штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно, графики отпусков и табели — 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет. В КЭДО действуют те же сроки, что и для бумажных документов.
Шаблоны для работы со штатным расписанием и наименованиями должностей
Комплект закрывает весь цикл переименования: начните с формы Т-3, чтобы сверить состав граф со своим бланком.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (бланк) | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
Совмещение, вакансии и должности, которых нет в классификаторе
Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ не создаёт новую штатную единицу. Работник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, за это ему полагается доплата по статье 151 ТК РФ, размер которой стороны определяют соглашением. Совмещаемая должность при этом обязана существовать в штатном расписании: нельзя совмещать то, чего в штатке нет.
Наименование должности самого работника при совмещении не меняется. В трудовом договоре и в подразделе 1.1 ЕФС-1 остаётся его основная должность, а совмещение оформляется отдельным письменным соглашением и приказом с указанием срока, объёма работ и размера доплаты. Любая из сторон вправе досрочно отказаться от совмещения, предупредив другую в письменной форме за три рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вакансия отражается в штатном расписании как штатная единица без привязки к работнику: количество единиц указано, оклад установлен, человек не принят. Именно из этого перечня формируется список вакансий, которые работодатель обязан предлагать при сокращении по статье 180 ТК РФ. Если вакансии в штатку не заведены, предлагать формально нечего, и суд по спору об увольнении читает это против работодателя.
Отдельный случай — должность, которой нет ни в ОК 016-2025, ни в справочниках. Если с ней не связаны льготы, компенсации и ограничения, вводите её под тем наименованием, которое отражает содержание работы. Если льготы есть, а точного совпадения нет, ищите ближайшую позицию в ЕТКС или ЕКС и переносите её формулировку дословно: право на досрочную пенсию Социальный фонд проверяет по записи в кадровых документах работодателя.
Штатное расписание связывает между собой несколько кадровых документов: из него берётся наименование должности для трудового договора, структура подразделений для графика отпусков и табеля, состав ставок для расчёта фонда оплаты труда. Изменили штатку — проверьте, что во всех четырёх местах должность называется одинаково.
Штатное расписание у ИП и случаи, когда его можно не вести
Прямой обязанности вести штатное расписание Трудовой кодекс не устанавливает ни для организаций, ни для индивидуальных предпринимателей. При этом статья 57 ТК РФ описывает трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, а статья 20 ТК РФ признаёт работодателем в том числе ИП. Практический вывод: как только у предпринимателя появляется первый работник, штатное расписание становится документом, без которого трудно обосновать размер оклада, провести сокращение и подтвердить наличие или отсутствие вакансий.
Микропредприятия находятся в отдельном положении. Статья 309.2 ТК РФ разрешает им полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов — правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графиков сменности, — если соответствующие условия перенесены в типовую форму трудового договора. Штатное расписание в этом перечне прямо не названо, поэтому отказ от него оформляется на свой риск и разумен только при численности в несколько человек и отсутствии льготных должностей.
Штатное расписание можно не пересобирать под новый классификатор в двух ситуациях: если все должности относятся к обычным офисным позициям без компенсаций и ограничений и наименования в ОК 016-2025 по ним не менялись, и если организация вообще не применяет унифицированные формы, а наименования в штатке, договорах и должностных инструкциях уже совпадают между собой. Аудит в этом случае сводится к сверке кодов ОКЗ для ЕФС-1.
Новый классификатор в 1С:ЗУП и связка штатного расписания с КЭДО
Новый ОКПДТР добавлен в 1С:ЗУП 3.1 начиная с версий 3.1.34.129 и 3.1.35.73. После обновления в справочнике «Трудовые функции» появляется блок «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)», и программа пытается заполнить новые коды автоматически, сопоставляя наименования и коды занятий старого и нового классификаторов.
Автоматика срабатывает не везде, и сбои воспроизводятся стабильно. Первый: код не заполняется, если код ОКЗ у профессии изменился между классификаторами. У гидропескоструйщика ОКЗ сместился с 7131 на 7133, и сопоставление не проходит. Второй: если в карточке трудовой функции был заполнен только код ОКЗ без ОКПДТР, новые сведения тоже остаются пустыми. Третий, самый неприятный: программа подменяет ваш код ОКЗ значением из классификатора, и в очередном ЕФС-1 уходит код, отличающийся от того, что вы сдавали раньше. Массовую правку делают через обработку группового изменения реквизитов.
Лайфхак: обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП, планируйте отдельной задачей со своим сроком и ответственным. Документы и справочники учётной системы меняются разными людьми и в разные сроки.
Мы закладываем сверку справочника должностей до переноса данных в КЭДО. Штатное расписание и кадровые данные остаются на стороне 1С, а в систему электронного документооборота уходит документ на подпись, поэтому расхождение наименований между базами ломает маршрут согласования: документ уходит не тому подписанту или зависает без ответственного.
Важный нюанс из практики: право подписи кадровых документов от имени работодателя делегируют нескольким сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии через машиночитаемую доверенность. Второй распространённый вариант — учётная запись с ограниченными правами для руководителя: документы от имени организации подписываются УКЭП в учётной системе, личный кабинет работника для этого не используется.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Смена классификатора — это в равной степени юридическая и техническая задача. Документы можно переоформить за неделю, а справочники в учётной системе после обновления живут своей жизнью: коды ОКЗ подменяются, часть трудовых функций остаётся без новых сведений ОКПДТР. Перед первой сдачей ЕФС-1 после обновления выгрузите справочник трудовых функций со столбцами кода ОКЗ и ОКПДТР 2026 и просмотрите его глазами.»
Во что обходится ошибка в наименовании должности
Самое дорогое последствие проявляется через годы — при назначении пенсии. Списки № 1 и № 2, утверждённые постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, содержат закрытый перечень производств, работ, профессий и должностей. Социальный фонд отказывает в назначении досрочной пенсии, когда наименование профессии в документах работодателя не поименовано в Списке. Спор идёт в суд, работник восстанавливает стаж по свидетельским показаниям, техническим документам и картам спецоценки, а работодатель участвует в процессе как источник документов и как ответчик по требованию о корректировке сведений.
Административная ответственность наступает быстрее. Нарушение трудового законодательства квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ: по части 1 предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию, при повторном нарушении по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей на организацию и дисквалификация руководителя на срок от одного года до трёх лет.
Третий блок последствий — отчётность. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с некорректным кодом занятия не проходит форматный контроль: если указать четыре цифры без контрольного числа, отчёт вернётся. Пересдача в пределах срока проходит без последствий, за пределами — как непредставление сведений.
Внимание: нарушения кадрового учёта разбираются по статье 5.27 КоАП РФ, и при повторном нарушении санкция включает дисквалификацию руководителя, а не только штраф на организацию.
Объём работ по классификатору сильно различается в зависимости от того, кто вы как работодатель.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис без вредных условий, до 100 человек | Коды ОКЗ для ЕФС-1, совпадение наименований в штатке, договоре и инструкции | Дословное совпадение названий с ОК 016-2025 |
| Производство с должностями по Спискам № 1 и № 2 | Дословное совпадение с ЕТКС и Списками, разряды, данные спецоценки | Переименование административных позиций |
| Компания с обязательными профстандартами | Наименования и квалификационные требования из профстандарта, документы об образовании | Порядковые идентификаторы классификатора |
| ИП с 3-5 работниками, льготных должностей нет | Наличие штатного расписания и корректный код ОКЗ в ЕФС-1 | Унифицированная форма Т-3 и полный аудит наименований |
| Сеть с филиалами и общей учётной базой | Единый справочник должностей и синхронизация кодов между базами | Локальные особенности наименований в подразделениях |
Строка вашего сценария определяет, с чего начинать аудит: производственникам — со Списков, офисным компаниям — с кодов ОКЗ в последней сданной отчётности.
Стоимость перевода штатного расписания и кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск бесплатно |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного тарифа: по тарифу «Бизнес» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы. Полные условия и состав функций по каждому тарифу перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года и заменил классификатор, проживший три десятилетия, но обязанность дословно следовать ему из Трудового кодекса не вытекает. Юридически связывают наименование должности ЕТКС, ЕКС и профессиональные стандарты, и только там, где закон связывает с должностью льготы, компенсации или ограничения. Работа кадровика по новому классификатору складывается из выверки льготных позиций, сверки кодов занятий по ОКЗ с последней сданной формой ЕФС-1 и оформления изменений через приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения и подраздел 1.1 с мероприятием «ПЕРЕВОД».
Техническая часть занимает не меньше времени, чем юридическая: справочники в учётной системе после обновления требуют ручной проверки, а расхождение наименований между базами всплывает при первом же электронном подписании. В Добыто мы сводим справочник должностей 1С и системы КЭДО до запуска и подписываем приказы и дополнительные соглашения по штатному расписанию в электронном виде, с теми же сроками хранения, что и на бумаге.
Частые вопросы
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при переименовании должности
Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, запись о переименовании должности вносится со ссылкой на приказ работодателя: указывается, что должность переименована с такой-то даты. Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, отдельная запись не оформляется, сведения попадают в Социальный фонд через подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа следующего месяца.
Может ли работник отказаться от нового наименования должности
Наименование должности — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому изменить его без согласия работника по соглашению сторон нельзя. Если переименование вызвано организационными или технологическими изменениями условий труда, работодатель действует по статье 74 ТК РФ: уведомляет письменно за два месяца, при отказе предлагает имеющиеся вакансии, а при отсутствии подходящих или отказе от них расторгает договор по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Указывается ли код ОКПДТР в трудовом договоре и приказе о приёме
Статья 57 ТК РФ не требует указывать код классификатора в трудовом договоре: обязательным условием является наименование должности, профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. Унифицированная форма приказа Т-1 графы для кода ОКПДТР тоже не содержит. Обязательным код становится только в отчётности: в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывается код занятия по ОКЗ ОК 010-2014 в формате из четырёх цифр и контрольного числа.
Как показать в штатном расписании неполную ставку и вакансию
Количество штатных единиц указывается в том числе в неполных значениях: 0,25, 0,5, 0,75, 2,75. Оклад в графе тарифной ставки при этом ставится за полную ставку, а фактическая выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Вакансия отражается штатной единицей с установленным окладом, но без привязки к работнику; именно этот перечень используют при подборе предложений работнику по статье 180 ТК РФ.
Нужно ли утверждать новое штатное расписание с начала календарного года
Требования привязывать штатное расписание к календарному году в законодательстве нет. Работодатель сам определяет период действия и дату введения: документ может действовать бессрочно, а изменения вносятся приказом в любой момент. При смене классификатора удобнее утвердить новую редакцию целиком, если правок больше десятка, и ограничиться приказом о внесении изменений, если позиций одна-две.
Влияет ли переименование должности на должностную инструкцию
Должностная инструкция привязана к наименованию должности, поэтому после изменения штатного расписания её переиздают либо утверждают в новой редакции приказом. Работника знакомят с обновлённой инструкцией под подпись. Если вместе с наименованием изменился и состав обязанностей, это уже перевод по статье 72.1 ТК РФ, и требуется письменное согласие работника до издания приказа.
