Счёт от самозанятого компании не обязателен: ни 422-ФЗ, ни Гражданский кодекс не требуют от плательщика налога на профессиональный доход выставлять счёт на оплату, и отказ исполнителя его оформить нарушением не будет. Обязателен другой документ — чек из приложения «Мой налог»: без него выплату нельзя учесть в расходах, даже когда договор и акт подписаны, на что ФНС прямо указала в письме от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@. Счёт становится обязательным ровно в одном случае: когда стороны сами прописали его в договоре как основание для платежа. Различие, от которого зависит порядок работы бухгалтерии, проходит по срокам: счёт нужен вам до перевода денег, а чек исполнитель обязан передать при безналичном расчёте не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты.
Разберём, что должно быть в счёте самозанятого, чтобы банк провёл платёж без вопросов, и как запрашивать документы, если исполнителей десятки. Покажем реквизиты чека, по которым проверяется его действительность, и что делать, если исполнитель чек аннулировал. Отдельно — порядок электронного подписания договора, счёта и акта, чтобы не отправлять оригиналы курьером в другой регион. Сценарная таблица по разовым и регулярным выплатам, цена ошибки в рублях, тарифы на электронный обмен документами и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязателен ли счёт от самозанятого и что обязательно вместо него
Перечень обязанностей плательщика НПД закрыт статьёй 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, и выставление счёта в него не входит. Обязанность одна: при расчётах сформировать в приложении «Мой налог» или в уполномоченном банке чек и передать его покупателю. Счёт живёт в другой плоскости — это документ гражданского оборота, техническое основание для платежа, которое стороны используют по договорённости.
Разница важна для двух разных ситуаций. Если в договоре написано «оплата производится в течение 5 рабочих дней с даты получения счёта», без счёта у вас не наступает срок платежа, и требовать деньги исполнитель не может. Если такой формулировки нет, обязанность оплатить возникает из самого договора и акта, а счёт остаётся удобством бухгалтерии.
Запрашивать у самозанятого имеет смысл только то, что он способен выдать: часть привычных бухгалтерии бумаг плательщику НПД недоступна в принципе.
| Документ | Статус | Основание и условие |
|---|---|---|
| Чек из приложения «Мой налог» | Обязателен | Часть 1 статьи 14 422-ФЗ. Без чека расходы не учитываются (часть 8 статьи 15 422-ФЗ) |
| Счёт на оплату | По договорённости | Становится обязательным, только если назван в договоре основанием платежа |
| Договор возмездного оказания услуг или подряда | Обязателен по общему правилу | Статья 161 ГК РФ: сделки юрлица с гражданином совершаются в письменной форме |
| Акт выполненных работ или оказанных услуг | По договорённости | Письмо ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@: акт отражает период или дату оказания услуги, но чек не заменяет |
| Счёт-фактура | Не выставляется | Плательщики НПД не признаются плательщиками НДС по части 9 статьи 2 422-ФЗ |
| Кассовый чек по 54-ФЗ | Не применяется | Часть 2.2 статьи 2 54-ФЗ освобождает плательщиков НПД от применения контрольно-кассовой техники |
Требование «пришлите счёт-фактуру» самозанятый выполнить не может физически, а требование «пришлите чек» невыполнимым не бывает никогда. Если исполнитель ссылается на технические сложности с чеком, это повод проверить его статус до оплаты, а не после.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о документах мы первым делом выясняем, в каком режиме файл создавался. Скан подписанного от руки счёта и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на присланный исполнителем файл: если внутри изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Что должно быть в счёте самозанятого и как его получить
Утверждённой формы счёта на оплату не существует ни для организаций, ни для самозанятых. Банк проводит платёж по платёжному поручению, а счёт нужен, чтобы бухгалтерия корректно сформировала это поручение и чтобы назначение платежа не выглядело переводом физлицу без основания.
Рабочий минимум реквизитов для счёта от плательщика НПД: номер и дата счёта; ФИО исполнителя полностью; его ИНН; статус плательщика налога на профессиональный доход; реквизиты счёта в банке или номер карты; наименование и ИНН компании-заказчика; ссылка на договор с номером и датой; наименование услуги или работы так, как оно названо в договоре; количество, цена и итоговая сумма; отметка «НДС не облагается» с указанием на применение специального налогового режима. Подпись исполнителя на счёте не обязательна, но её наличие снимает вопросы при сверке.
Отдельная строка про НДС нужна не для налоговой, а для вашего же бухгалтера: без неё сумма может уйти в проводку с выделенным налогом, и правку придётся делать задним числом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто шаблон счёта и акта отдают исполнителю вместе с договором, одним комплектом. Реквизиты тогда не расходятся между документами, а последующая сверка чека с платёжным поручением не превращается в переписку.
Что проверить до того, как вы запросили счёт
Ошибки в расчётах с самозанятыми почти всегда возникают на входе, а не в момент оплаты. Статус исполнителя подтверждается бесплатно: официальный сервис ФНС проверки статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход отвечает по ИНН на выбранную дату, и именно этот ответ показывает, вправе ли компания не удерживать НДФЛ с выплаты. Проверьте пять обстоятельств до того, как исполнитель начал работу:
- Статус на дату сделки. Статус запрашивается на конкретную дату, а не «сегодня»: регистрация могла быть прекращена между подписанием договора и платежом.
- Бывший работодатель. По пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ доходы от услуг заказчику, который был работодателем исполнителя менее двух лет назад, под НПД не подпадают. Компания в этом случае становится налоговым агентом по НДФЛ и плательщиком страховых взносов.
- Остаток годового лимита. Лимит дохода по НПД в 2026 году — 2,4 млн рублей, ставки 4% при работе с физлицами и 6% с организациями и ИП. При превышении право на режим утрачивается с начала месяца превышения.
- Предмет договора. Формулировки про трудовую функцию, режим работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и ежемесячную фиксированную оплату в договоре с самозанятым не используются.
- Полномочия подписанта с вашей стороны. Если договор и акт подписывает не руководитель, у подписанта должна быть доверенность, а при электронном подписании от имени организации — машиночитаемая доверенность.
Полезно знать: организации обычно не отслеживают срок доверенностей своих контрагентов: документ пришёл, его убрали, срок неясен. С машиночитаемой доверенностью просроченные полномочия не сработают — программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ.
Форму и формат документов задаёт договор, а не привычка одной из сторон. Если вы работаете через электронную площадку или собственный регламент обмена, требования к формату файла подписи идут оттуда, и исполнителю об этом нужно сказать заранее.
Как получить счёт от самозанятого и оплатить его без риска: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте статус исполнителя по ИНН на дату заключения договора и сохраните результат проверки в файл: он понадобится, если налоговая спросит основание неудержания НДФЛ.
- Шаг 2. Впишите в договор пункт о порядке расчётов: выставляется ли счёт, в какой срок оплачивается, в какой форме передаётся чек и в какой срок исполнитель обязан его прислать.
- Шаг 3. Запросите счёт с полным набором реквизитов. Счёт формируется в приложении «Мой налог», в личном кабинете банка, обслуживающего самозанятых, или обычным файлом по шаблону заказчика.
- Шаг 4. Сверьте ИНН и ФИО в счёте с данными договора и с результатом проверки статуса. Расхождение в одном знаке ИНН приводит к тому, что чек приходит с чужими данными покупателя.
- Шаг 5. Оплатите счёт, указав в назначении платежа номер и дату договора и номер счёта. Формулировки про заработную плату, премию и аванс в назначении платежа не используются.
- Шаг 6. Получите чек и проверьте в нём ИНН вашей организации, сумму, дату расчёта и наименование услуги. Чек с ошибкой в ИНН покупателя расход не подтверждает.
- Шаг 7. Подшейте к платежу комплект: договор, счёт, акт при его наличии и чек. Первичные документы и данные налогового учёта хранятся не менее 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.
Как подписать и передать счёт, договор и акт в электронном виде
Бумажный цикл с внешним исполнителем стоит дороже, чем кажется на входе. Курьерская доставка комплекта документов в другой город обходится в 2000 рублей за рейс, и обратный рейс за вторым экземпляром оплачивается отдельно. Почтовая отправка в дальний регион идёт четыре дня в одну сторону, поэтому к работе приступают через неделю после того, как о ней договорились.
Лайфхак: считайте стоимость бумажного цикла в обе стороны. Курьер туда и обратно — это две доставки по 2000 рублей каждая, потому что оригинал второго экземпляра всё равно нужно получить обратно.
Вид подписи для договора, счёта и акта с самозанятым стороны выбирают сами, но правило равнозначности собственноручной подписи разное. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительных условий не требуется. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при наличии соглашения между участниками обмена, и именно это условие теряют чаще всего: файл подписан, а соглашения об использовании этого вида подписи в договоре нет.
Факт: УКЭП выдаётся только очно, в удостоверяющем центре нужно быть лично. Выпуск стоит 3000 рублей, подпись действует год, и каждый год её продлевают за ту же сумму.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в семи городах и базой из 12 000 перевозчиков обязана подписывать с каждым исполнителем договор, заявку и закрывающий акт до момента оказания услуги, при объёме 5000 рейсов в месяц и удалённости исполнителя от ближайшего филиала до 1200 километров. Выдача квалифицированной подписи занимала не меньше дня и требовала личной явки, и перевозчики на неё не соглашались. После перехода на подпись, которая выпускается со смартфона, выпуск подписи и подписание первого договора заняли 5-10 минут на исполнителя.
Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию, и с внешними исполнителями этот же порядок работает: несколько подрядчиков проходят полный цикл от договора до чека, и только после этого схему разворачивают на весь пул.
Проверьте электронную подпись на документе от исполнителя
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка нужна в двух ситуациях: когда исполнитель прислал подписанный акт или счёт и вы принимаете документ к учёту, и когда спор уже начался и нужно понять, что именно подписано. Если подпись откреплённая, документ и файл подписи передаются и хранятся только парой: отдельный файл документа без файла подписи доказательственного значения не имеет.
Как хранить электронный счёт, акт и чек
Срок хранения у электронного комплекта тот же, что у бумажного, а риск другой: сертификат подписи действует год, и после его истечения проверка подписи на старом акте может не пройти. Долгое хранение закрывается меткой времени и усовершенствованным форматом подписи, который добавляется поверх исходной.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы распечатанный акт что-то значил, его заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, когда только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Прежде чем отказываться от бумажного архива по договорам с исполнителями, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Шаблоны для электронного обмена документами с исполнителем
Комплект собран под двусторонний обмен с внешним контрагентом, и начинать стоит с регламента: он фиксирует вид подписи, формат файлов и порядок передачи, без которых остальные документы работают вхолостую.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
| Письмо контрагенту о переподписании | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
Чек из «Мой налог»: сроки, реквизиты и что делать, если его нет
Срок передачи чека зависит от способа расчёта. При расчёте наличными или с использованием электронных средств платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта. При иных формах безналичных расчётов, а перевод с расчётного счёта компании относится именно к ним, срок другой: не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошёл расчёт. Формально исполнитель, получивший оплату 3 марта и приславший чек 8 апреля, закон не нарушил.
Если такой срок вас не устраивает, пропишите в договоре передачу чека в течение одного-двух рабочих дней после поступления денег. Закон не мешает сторонам договориться о более коротком сроке, и в договорах с регулярными выплатами это условие вносят сразу.
Состав чека определён частью 6 статьи 14 422-ФЗ: наименование документа, дата и время расчёта, ФИО и ИНН исполнителя, указание на применение НПД, наименование услуг или работ, сумма, ИНН организации-заказчика, QR-код, уникальный идентификационный номер чека, а при расчётах через оператора или банк — их наименование и ИНН. Сообщить свой ИНН исполнителю обязан сам заказчик: без этого реквизита чек оформляется как расчёт с физическим лицом и расход не подтверждает.
QR-код в чеке ведёт на страницу этого чека на сайте ФНС — по ней проверяется, что чек действительно сформирован и не аннулирован. Проверку стоит делать не выборочно, а по всем чекам за период, если исполнителей больше десяти.
Важный нюанс из практики: аннулировать чек исполнитель вправе в двух случаях — при возврате денег заказчику и при ошибке в данных чека, когда после аннулирования формируется новый чек с корректными реквизитами. Аннулирование в одностороннем порядке без возврата денег оставляет вас без подтверждения расхода, и восстанавливать его придётся договором, актом и платёжным поручением.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы закладываем сверку чеков отдельным этапом перед закрытием месяца, а не перед годовой отчётностью. Чек, аннулированный исполнителем в марте, в марте же и восстанавливается новым чеком, а через девять месяцев человек уже может сняться с учёта и не отвечать на письма. Проверьте по своему реестру, за какой период у вас последний раз сверялись чеки с платёжными поручениями.»
За непередачу чека установлена ответственность самого исполнителя: по статье 129.13 НК РФ штраф составляет 20% от суммы расчёта, а при повторном нарушении в течение шести месяцев — 100% суммы. Заказчик при этом теряет расход, поэтому в договоре обычно предусматривают удержание или возмещение убытков при непередаче чека.
Если исполнитель чек не прислал и не отвечает, у заказчика остаётся обращение в ФНС через сервис обратной связи. Это не восстанавливает расход автоматически, но фиксирует вашу добросовестность.
Цена ошибки: во что обходится оплата самозанятому без чека
Прямые потери считаются просто. Выплата 100 000 рублей без чека — это 100 000 рублей, не принятых в расходы, то есть при ставке налога на прибыль 25% для организации на общей системе переплата налога на 25 000 рублей с одной операции. При десяти таких выплатах в квартал потеря доходит до 250 000 рублей за квартал, и это ещё до вопросов налогового органа о природе платежа.
Второй уровень потерь возникает, когда инспекция считает, что расчёт шёл не с плательщиком НПД, а с обычным физическим лицом. Тогда доначисляются НДФЛ и страховые взносы с суммы выплат, плюс пени за весь период.
Третий уровень — переквалификация отношений в трудовые по статье 19.1 ТК РФ. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления трудового договора наказывается штрафом на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей. К штрафу добавляются доначисления, а работник получает право требовать отпускные, больничные и иные гарантии за весь период.
Внимание проверяющих к работе с самозанятыми стало адресным. Межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости созданы в регионах на основании Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, а перечень сведений, которые налоговые органы передают этим комиссиям, утверждён приказом Минтруда России от 02.02.2024 № 40н. Один из признаков, по которому компания попадает в поле зрения: более 10 договоров с плательщиками НПД при среднемесячном доходе такого исполнителя свыше 20 000 рублей и средней продолжительности работы более 3 месяцев.
Это не запрет и не презумпция нарушения. Компания с пятнадцатью постоянными подрядчиками работает законно, если предмет договоров, порядок расчётов и фактические отношения соответствуют гражданско-правовым. Но комплект документов по каждому исполнителю у такой компании должен быть собран заранее, а не восстанавливаться к дате запроса.
Набор критичных документов меняется в зависимости от того, как устроены расчёты с конкретным исполнителем.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовая услуга, оплата по факту | Чек с верным ИНН заказчика, проверка статуса на дату сделки | Счёт, отдельный акт |
| Предоплата, услуга оказывается позже | Акт с датой оказания услуги: он определяет период признания расхода | Форма счёта |
| Регулярные выплаты одному исполнителю | Предмет договора без признаков трудовой функции, контроль остатка лимита 2,4 млн рублей | Нумерация счетов |
| Десятки исполнителей, поток документов | Сверка чеков с платежами по реестру, единый регламент обмена и вид подписи | Индивидуальные формы документов под каждого исполнителя |
| Возврат денег исполнителем | Аннулирование чека исполнителем и корректировка расхода в том же периоде | Переоформление счёта |
Ручная схема ломается уже на десятке подрядчиков: сверка чеков перестаёт помещаться в рабочий день бухгалтера, а пропущенный чек обнаруживается при закрытии квартала, когда исправлять его дороже всего.
Кейс из практики: страховая группа с агентской сетью из 5500 человек, куда входят физические лица, ИП и организации, платила агентам только после подписания акта выполненных работ. Обмен шёл через документооборот с квалифицированной подписью: выпуск 3000 рублей на человека, личная явка в удостоверяющий центр, а в части городов удостоверяющих центров не было вовсе. После перехода на подпись, выпускаемую в мобильном приложении за 5 минут по паспорту, требование личной явки исчезло, и география агентской сети перестала зависеть от расположения центров выдачи подписи.
В практике Добыто чаще всего спотыкаются не на подписи, а на порядке: документ уходит исполнителю раньше, чем со стороны компании оформлены полномочия подписанта. Мы сначала закрываем доверенности и маршрут согласования и только потом запускаем обмен с внешними исполнителями.
Когда счёт запрашивать не нужно
Счёт избыточен в нескольких ситуациях, и требование «без счёта не платим» в них только тормозит расчёты.
- Оплата по акту. Если договор связывает срок платежа с подписанием акта, счёт не добавляет ни основания, ни даты. Достаточно акта и платёжного поручения со ссылкой на договор.
- Разовая выплата небольшой суммы. При расчёте на карту по разовому заданию счёт не влияет ни на налоговый учёт, ни на банковский контроль: подтверждают расход договор и чек.
- Работа через площадку с автоматическим документооборотом. Когда платформа сама формирует акт и передаёт чек, дополнительный счёт создаёт второй комплект документов с риском расхождения сумм.
- Исполнитель не пользуется банковским кабинетом для самозанятых. Требовать счёт «по форме банка» бессмысленно, шаблон заказчика решает задачу быстрее.
Обратная ситуация тоже встречается. Счёт нужен, когда платёж проходит через тендерную или закупочную процедуру, где внутренний регламент требует счёт как основание для заявки на оплату, и когда исполнитель работает с несколькими подразделениями заказчика и номер счёта служит единственным способом развести платежи.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Полномочия подтверждаются по своим правилам, и подпись на самом документе их не заменяет. Мы проверяем отдельно два обстоятельства: действует ли доверенность на дату подписания и в каком виде она оформлена. Перед тем как подписывать акт с исполнителем от имени компании, посмотрите срок доверенности подписанта — именно на этом разворачивают документы чаще всего.»
Стоимость электронного обмена документами с исполнителями: тарифы 2026
Стоимость складывается из тарифа на платформу и числа подключённых пользователей, электронные подписи для них входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от выбранного тарифа и количества подключённых пользователей, а по тарифу «Бизнес» действует минимальная оплата за год. Переход между тарифами возможен в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, и полные условия перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Сравнивать эту сумму стоит не с нулём, а с бумажным циклом: две курьерские доставки по 2000 рублей на одного удалённого исполнителя уже сопоставимы с годовым обслуживанием десятка пользователей.
Выводы
Счёт от самозанятого — вопрос договорённости сторон, а не требование закона: обязанность исполнителя ограничена передачей чека из «Мой налог», и именно чек подтверждает расход компании. Счёт становится обязательным только тогда, когда договор называет его основанием платежа, и в этом случае без счёта не наступает срок оплаты. Риск смещён не в форму документа, а в проверку статуса исполнителя на дату сделки, в верный ИНН заказчика внутри чека и в предмет договора, который не должен читаться как описание трудовой функции.
Мы в Добыто выстраиваем электронный обмен договорами, счетами и актами так, чтобы комплект по каждому исполнителю собирался в момент сделки, а не восстанавливался к дате налогового запроса: с регламентом обмена, оформленными полномочиями подписантов и архивом, в котором подпись остаётся проверяемой через годы.
Частые вопросы
Может ли самозанятый выставить счёт иностранной компании и в какой валюте
Ограничений по резидентству заказчика в 422-ФЗ нет, счёт может быть оформлен в любой валюте по договорённости сторон. Но чек в приложении «Мой налог» формируется в рублях: сумма пересчитывается по курсу Банка России на дату получения денег. Для валютных расчётов дополнительно действуют правила валютного контроля банка, поэтому в договоре фиксируют дату определения курса.
Нужен ли счёт, если деньги переводят на карту физлица по номеру телефона
Юридически счёт не требуется и в этом случае, но перевод по номеру телефона без ссылки на договор ухудшает вашу позицию при проверке: платёжное назначение не содержит основания. Для компании безопаснее платить с расчётного счёта на реквизиты исполнителя с указанием номера и даты договора. Чек при таком безналичном расчёте передаётся не позднее 9-го числа следующего месяца.
Может ли ИП на НПД выставлять счёт как предприниматель
Да, индивидуальный предприниматель, перешедший на налог на профессиональный доход, работает под своими реквизитами ИП и выставляет счёт в привычной для контрагентов форме. Обязанность сформировать чек в «Мой налог» при этом сохраняется полностью, а счёт-фактуру он не выставляет, поскольку плательщиком НДС не признаётся.
Что делать, если исполнитель превысил лимит 2,4 млн рублей после того, как выставил счёт
Право на НПД утрачивается с начала месяца, в котором произошло превышение, поэтому чек по такому расчёту исполнитель сформировать уже не сможет. Если он не зарегистрирован как ИП, компания становится налоговым агентом по НДФЛ и плательщиком страховых взносов с выплаты. Остаток лимита проще контролировать заранее: запрашивать подтверждение перед каждой крупной выплатой либо разбивать работы по этапам.
Можно ли выдать самозанятому деньги наличными из кассы
Можно, расчёт наличными 422-ФЗ не запрещает. Меняется срок: при расчёте наличными или электронными средствами платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта, а не до 9-го числа следующего месяца. Выдача оформляется расходным кассовым ордером, и к нему подшивается чек из «Мой налог».
Что делать, если сумма в чеке не совпадает с суммой в счёте
Расхождение исправляет исполнитель: он аннулирует ошибочный чек и формирует новый с верной суммой. Ошибка в данных чека — одно из двух законных оснований аннулирования, второе — возврат денег заказчику. Принимать к учёту чек с суммой, отличной от фактического платежа, нельзя: при сверке платёжных поручений с чеками расхождение всё равно всплывёт, но исправить его через месяцы будет сложнее.
