Счёт самозанятого: на какие реквизиты платить в 2026 году

Мария Ж. 19 мин чтения

Счёт самозанятого для расчётов с компанией — это любой его банковский счёт или привязанная к счёту карта: открывать отдельный счёт под НПД закон не требует. Перечислить оплату можно на текущий счёт физического лица, на расчётный счёт ИП, применяющего НПД, наличными через кассу, а по письменному поручению исполнителя — на счёт третьего лица: статья 7 422-ФЗ признаёт доходом и деньги, поступившие по поручению самозанятого на счета третьих лиц. Расход компании подтверждает не платёжное поручение, а чек из приложения «Мой налог» с ИНН заказчика. Срок чека зависит от формы расчёта: при переводе на счёт исполнитель обязан передать его не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчётов, при наличных и электронных средствах платежа — в момент расчёта.

Дальше разобраны реквизиты по каждому способу оплаты, формулировки назначения платежа, из-за которых выплату читают как зарплату, и порядок действий, когда исполнитель просит перевести деньги на карту родственника. Отдельно показано, что проверяют до перевода и что остаётся у компании, если самозанятый аннулировал чек. Сценарная таблица по типам выплат, критерии, по которым сведения о компании уходят в межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

На какие реквизиты компания вправе перечислить оплату самозанятому

Специального счёта для плательщика налога на профессиональный доход в законе нет. Самозанятый без статуса ИП получает деньги на обычный текущий счёт физического лица и на карту, выпущенную к этому счёту. Самозанятый со статусом ИП вправе принимать оплату и на расчётный счёт предпринимателя, и на личную карту. Банк может ограничивать приём предпринимательской выручки на счёт физлица собственными правилами обслуживания, но налоговых последствий для заказчика это не создаёт: обязанность сформировать чек на исполнителе остаётся при любом способе получения денег.

Читайте также:  Самозанятый: что проверить кроме паспорта в 2026 году

Способ расчёта влияет на два практических момента: какой набор реквизитов запрашивать у исполнителя и когда требовать чек.

Куда уходят деньги Что запросить у исполнителя Когда обязан прийти чек Ограничение
Текущий счёт физического лица ФИО полностью, номер счёта, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт, ИНН не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчётов отдельный счёт под НПД открывать не нужно
Карта по номеру карты или перевод через СБП по номеру телефона номер карты либо номер телефона и банк получателя, ИНН в момент расчёта, если использовано электронное средство платежа обычным платёжным поручением по номеру карты платёж не проводится, нужен сервис выплат банка
Расчётный счёт ИП, применяющего НПД реквизиты расчётного счёта, ИНН, ОГРНИП не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчётов наличные расчёты по одному договору ограничены суммой 100 000 рублей
Наличные из кассы паспортные данные для расходного кассового ордера, ИНН в момент расчёта для исполнителя без статуса ИП лимит 100 000 рублей не применяется
Счёт третьего лица письменное поручение исполнителя с реквизитами получателя, ИНН самого исполнителя по общему правилу для выбранной формы расчёта чек формирует сам самозанятый и указывает в нём ИНН компании-заказчика

Из таблицы следует практический вывод для бухгалтерии: реквизиты получателя определяют только маршрут денег, а право компании учесть выплату в расходах зависит от чека. Поэтому набор реквизитов согласуют один раз в договоре, а статус исполнителя проверяют перед каждым платежом.

Что проверить до перевода денег

Статус плательщика НПД снимается автоматически в день, когда исполнитель превысил лимит дохода 2 400 000 рублей за календарный год, и по заявлению самого исполнителя. Компания об этом не узнаёт, пока не проверит. Если деньги ушли человеку, который утратил статус, заказчик становится налоговым агентом обычного физического лица со всеми последствиями по НДФЛ и страховым взносам.

Читайте также:  Как проверить самозанятого перед каждым платежом и зачем это повторять

Статус на конкретную дату показывает сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход»: достаточно ввести ИНН и дату, реестр отвечает по состоянию на момент запроса. Проверку делают на дату платежа, а не на дату подписания договора.

В практике Добыто расчёты с исполнителями чаще всего рассыпаются не на реквизитах счёта, а на этом шаге: статус проверяют один раз при заключении договора и дальше платят по инерции несколько месяцев.

Чек-лист перед платежом

  1. Статус НПД на дату перечисления. Скриншот или выгрузку ответа сервиса сохраняют вместе с платёжным поручением: при споре с инспекцией это подтверждает добросовестность заказчика.
  2. ИНН исполнителя совпадает с договором и с реквизитами счёта. Расхождение в одной цифре ИНН превращает чек в документ по другому лицу.
  3. Исполнитель не был вашим работником последние два года. Доход от услуг бывшему работодателю, с момента увольнения которого не прошло двух лет, не признаётся объектом НПД по пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ. Чек в такой ситуации ничего не закрывает.
  4. Предмет договора не попадает в запреты части 2 статьи 4 422-ФЗ. НПД не применяют при перепродаже товаров и имущественных прав, реализации подакцизных и маркируемых товаров, добыче полезных ископаемых, работе по агентским договорам, договорам поручения и комиссии, а также при наличии у исполнителя работников по трудовым договорам.
  5. Накопленный доход исполнителя за год. Порог 2 400 000 рублей и ставки 4% с доходов от физлиц и 6% от юрлиц и ИП на 2026 год не индексировались. При приближении к порогу заранее обсуждают, как оформлять дальнейшие работы.
  6. Для иностранного исполнителя — гражданство страны ЕАЭС и российский ИНН. Регистрация в «Мой налог» возможна гражданам Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии по ИНН, полученному в России.
Читайте также:  Счёт от самозанятого: обязателен ли и как его выставить
Открытые государственные реестры для проверки исполнителя перед выплатой
Часть сведений об исполнителе видна в открытых реестрах: банкротство, исполнительные производства, судебные дела и данные налоговых реестров проверяются до перечисления крупной суммы.

Договор, акт и подпись: как оформить расчёты с исполнителем удалённо

Договор с самозанятым заключается в письменной форме, и электронная форма её соблюдает: статья 160 ГК РФ допускает подписание документа электронной подписью. Дальше начинается различие, которое определяет судьбу документа в споре. Усиленная квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, дополнительных условий для этого не нужно. Для простой и усиленной неквалифицированной подписи равнозначность возникает только при соглашении между участниками электронного взаимодействия. Без такого соглашения договор, подписанный ПЭП или УНЭП, теряет опору в 63-ФЗ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Соглашение о видах подписи теряют чаще всего остального, а потом удивляются, почему вторая сторона оспаривает акт. УКЭП работает сама по себе, а для ПЭП и УНЭП равнозначности собственноручной подписи без соглашения участников обмена нет. Посмотрите свой комплект с исполнителем: если соглашения об использовании ПЭП и УНЭП в нём нет, подписывайте либо УКЭП, либо сначала соглашение.»

Второй вопрос — кто подписывает со стороны компании. Если договор и акт подписывает не руководитель, полномочия подтверждает доверенность, а в электронном обмене — машиночитаемая доверенность. Организации редко отслеживают срок доверенностей контрагентов: бумажную доверенность получили, убрали в папку, а через полгода выясняется, что документ подписан человеком без полномочий.

Лайфхак: исполнителю, который живёт в другом городе или в другой стране, не нужно ехать в удостоверяющий центр: мобильная усиленная неквалифицированная подпись выпускается в приложении по паспорту и смартфону за несколько минут, а первый документ подписывается в тот же день.

Кейс из практики: логистическая компания с семью филиалами и 12 000 перевозчиков распределяла около 5000 рейсов в месяц, при этом договор и заявку требовалось подписать день в день: заявка приходила в 18:00, документы нужны были к 8:00 следующего дня, а удалённость перевозчика от филиала доходила до 1200 км. Пока обмен шёл через квалифицированную подпись, водитель должен был приехать в удостоверяющий центр, и на выдачу уходил минимум день. После перехода на подписание со смартфона выпуск подписи и подписание первого договора заняли 5-10 минут на человека.

Штампы подписей двух сторон на договоре, подписанном электронной подписью
Подписанный обеими сторонами договор получает штампы с датой подписания: по ним видно, кто и когда поставил подпись под обязательством оплаты.

В практике Добыто договор с исполнителем и акт уходят одной ссылкой, а подписание идёт со смартфона, поэтому исполнитель в другом регионе не задерживает выплату на время пересылки бумаг.

Подпишите договор или акт с исполнителем электронной подписью

1 Загрузите файлы:
2 Выберите электронную подпись:

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Проверить подпись

Шаблоны для электронного обмена документами с исполнителем

Комплект закрывает две задачи: развести виды подписи до первого документа и зафиксировать порядок обмена, поэтому начинать стоит с соглашения об использовании ПЭП и НЭП.

Документ Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Регламент двустороннего обмена документами Скачать
Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML Скачать
Протокол проверки электронной подписи Скачать
Письмо контрагенту о переподписании Скачать

Как провести платёж: платёжное поручение, карта, СБП и наличные

Платёжным поручением деньги уходят только по полным банковским реквизитам счёта: ФИО получателя, номер счёта, наименование банка, БИК и корреспондентский счёт. Номера карты для платёжки недостаточно, поэтому выплаты по номеру карты и через СБП проводят отдельным каналом — сервисом выплат банка или платёжного сервиса, где получатели загружаются реестром. Для разовой оплаты проще запросить полные реквизиты, для регулярных выплат десяткам исполнителей удобнее реестр.

Как провести оплату самозанятому: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Проверьте статус НПД по ИНН на дату платежа и сохраните результат проверки в файл сделки.
  2. Шаг 2. Сверьте реквизиты в заявке на оплату с реквизитами в договоре. Если исполнитель сменил банк, возьмите письмо об изменении реквизитов до перечисления, а не после.
  3. Шаг 3. Выберите канал: платёжное поручение по реквизитам счёта, выплата по номеру карты или через СБП, выдача наличных по расходному кассовому ордеру.
  4. Шаг 4. Заполните назначение платежа: вид работ или услуг, номер и дата договора, номер и дата акта или отчёта, период, отметка «Без НДС». Плательщик НПД не является плательщиком НДС, поэтому выделять налог в платёжке не нужно.
  5. Шаг 5. Получите чек: в момент расчёта при наличных и электронных средствах платежа, не позднее 9-го числа следующего месяца при переводе на счёт.
  6. Шаг 6. Сверьте в чеке ИНН своей компании, сумму и наименование услуги и подшейте чек к договору, акту и платёжному документу.

Слова «зарплата», «аванс», «премия», «за отработанный месяц» в назначении платежа читаются проверяющими как признак трудовых отношений. Формулировка вида «Оплата за разработку макета лендинга по договору № 14 от 03.02.2026, акт № 2 от 28.02.2026. Без НДС» описывает результат работы и не привязывает выплату к календарному месяцу.

Что сделать исполнителю, чтобы деньги дошли и вопросов не возникло

Самозанятому со своей стороны нужно передать заказчику полные реквизиты счёта, а не только номер карты, следить за действующим статусом в «Мой налог» и формировать чек именно на организацию: при выборе типа покупателя «Юридическое лицо или ИП» в чек добавляется ИНН заказчика. Чек, пробитый как продажа физическому лицу по ставке 4%, компания в расходы взять не сможет, и исполнителя попросят его переоформить.

Оплата на счёт третьего лица: когда это законно

Просьба перевести деньги на карту супруга, родственника или знакомого встречается регулярно: у исполнителя заблокирован счёт, закрыт банк или он просто не хочет смешивать потоки. Такой перевод допустим. Статья 312 ГК РФ требует исполнять обязательство надлежащему лицу, и письменное распоряжение кредитора о перечислении денег другому получателю этому требованию отвечает. Статья 7 422-ФЗ прямо относит к доходам самозанятого суммы, поступившие по его поручению на счета третьих лиц.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Оформление сводится к трём условиям. Первое: письменное поручение исполнителя с указанием получателя и его реквизитов, подписанное той же подписью, что и договор. Второе: ссылка на это поручение в назначении платежа рядом с номером договора. Третье: чек из «Мой налог» формирует сам исполнитель и указывает в нём ИНН компании, а не данные получателя денег. Если чек приходит от другого лица, расход не подтверждён, кто бы ни получил перевод.

Полезно знать: срок доверенности контрагента компании обычно не отслеживают, и подпись человека, у которого полномочия уже закончились, обнаруживается постфактум. С машиночитаемой доверенностью просроченные полномочия программа видит сама и подписать документ не даёт.

Отдельный слой риска добавляет банк. Регулярные переводы на счета физических лиц однотипными суммами и с одинаковым назначением платежа попадают в поле зрения банковского контроля по 115-ФЗ, а выплаты в адрес получателей, не связанных с договором, усиливают вопросы. Работающая защита здесь одна: договор с описанным предметом, акт или отчёт, поручение на выплату третьему лицу и чек по каждой сумме. Этот комплект банк запрашивает первым.

Чек НПД: реквизиты, сроки и что делать при аннулировании

Чек — основной документ расчётов с самозанятым. Для подтверждения затрат организации ФНС признаёт его достаточным (письмо от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@), акт при этом полезен, потому что фиксирует период оказания услуги для налогового учёта. Обязательные реквизиты чека перечислены в части 6 статьи 14 422-ФЗ: наименование документа, дата и время расчёта, ФИО и ИНН исполнителя, указание на применение НПД, наименование услуг или работ, сумма, ИНН заказчика-организации, QR-код и уникальный идентификационный номер чека.

ИНН заказчика в чеке появляется, только если исполнитель выбрал тип покупателя «Юридическое лицо или ИП». Это самая частая ошибка исполнителей, которые раньше работали с физическими лицами: чек формально есть, но компании он не подходит.

Карточка входящего документа в системе электронного документооборота со статусами обработки
В системе обмена документами по каждой сделке видно состояние комплекта: подписан ли акт второй стороной и на каком этапе обработки находится документ.

В практике Добыто комплект по исполнителю считается закрытым только тогда, когда к договору и акту подшит чек, а не когда прошёл платёж. Аннулировать чек исполнитель вправе, если вернул деньги или ошибся в сумме. Если чек отменён по ошибке, самозанятый формирует новый с теми же реквизитами и фактической датой расчёта — такой порядок ФНС описала в письме от 28.07.2023 № ЗГ-3-20/9902@. Аннулирование без возврата денег само по себе не лишает заказчика расхода при наличии нового чека. Когда об отмене чека сообщает инспекция, компания подтверждает выплату и отсутствие возврата выпиской по счёту, а сотрудничество — договором, актом и платёжным поручением.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о документе, — в каком режиме он создавался. Скан подписанного от руки акта и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если внутри изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»

Внимание: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы распечатанный акт или чек что-то значил, его заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива по расчётам с исполнителями, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Ошибки, которые стоят дороже самой оплаты

Цена ошибки в расчётах с самозанятым считается не стоимостью услуги, а суммой доначислений по всем выплатам этому исполнителю за проверяемый период.

Платёж без проверки статуса. Исполнитель превысил лимит 2 400 000 рублей в марте, компания продолжила платить как самозанятому до декабря. По каждой выплате после утраты статуса инспекция доначислит НДФЛ 13% и страховые взносы 30%, добавит пени и штраф 20% от недоимки, а при умышленном характере нарушения — 40%.

Назначение платежа под копирку. Одинаковые суммы 5-го и 20-го числа с формулировкой «оплата за работу за февраль» дают проверяющему набор признаков трудовых отношений. Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой ведёт к штрафу по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо. Повторное нарушение по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей на организацию и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет.

Масштаб, который виден налоговой без проверки. Сведения о компании передаются в межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости, если она работает более чем с 10 самозанятыми, их среднемесячный доход превышает 20 000 рублей, а средняя продолжительность работы на компанию — более 3 месяцев. Перечень таких сведений утверждён приказом Минтруда России от 02.02.2024 № 40н. Само по себе попадание в перечень не означает нарушения, но проверка начинается именно отсюда.

Оплата бывшему работнику. Если с даты увольнения прошло меньше двух лет, чек исполнителя не меняет квалификации выплаты: доход не признаётся объектом НПД, и компания рассчитывается с обычным физическим лицом со всеми обязанностями налогового агента.

Подпись без полномочий. Договор, подписанный сотрудником с истёкшей доверенностью или чужой подписью руководителя, оспаривается легче остальных документов комплекта. Контроль над ключом подписи — обязанность его владельца по статье 10 63-ФЗ, и ссылка на то, что ключом пользовался кто-то другой, положение компании не улучшает.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Заявление о том, что руководитель не контролировал ключ, не спасает компанию, а подтверждает нарушение: контроль над ключом — прямая обязанность владельца подписи по статье 10 63-ФЗ. Для документов, которые подписывает не директор, выпускается подпись на самого сотрудника, а полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. Проверьте, кто у вас фактически подписывает договоры с исполнителями и чем подтверждены его полномочия.»

Сравнение ПЭП, НЭП и УКЭП по требованиям к сертификату и соглашению сторон
Три вида подписи различаются не только защитой: для простой и неквалифицированной нужно соглашение сторон, у квалифицированной равнозначность собственноручной подписи следует из закона.

Факт: достоверность электронного документа в арбитражном споре повышают письменные пояснения сотрудника организации, которая документ готовила или получала. Суд вправе вызвать такое лицо и по своей инициативе на основании статьи 88 АПК РФ.

Требования к комплекту документов различаются в зависимости от того, как устроены выплаты.

Сценарий выплат Что критично Что вторично
Разовая оплата одному исполнителю проверка статуса на дату платежа, чек с ИНН компании канал перевода и способ подписания
Регулярные выплаты десяткам исполнителей разные предметы и сроки в договорах, автоматический сбор чеков, реестр выплат для банка выбор между картой и счётом
Оплата на счёт третьего лица письменное поручение исполнителя, чек от него же кем приходится получатель исполнителю
Исполнитель — гражданин страны ЕАЭС российский ИНН, регистрация в «Мой налог», счёт в российском банке место фактического нахождения при онлайн-услугах
Исполнитель приближается к лимиту 2,4 млн рублей проверка статуса перед каждым платежом, заранее согласованный переход на другой формат размер конкретной выплаты

Сценарии показывают, где именно рвётся процесс: при единичной оплате достаточно ручной проверки, при потоковых выплатах ручная проверка перестаёт работать и её место занимает регламент.

Когда самозанятый не подходит и оплату лучше не проводить

Договор с плательщиком НПД не годится, если человеку нужна постоянная трудовая функция, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, рабочее место и оборудование компании, а оплата привязана к отработанному времени. Не подойдёт он и при перепродаже товаров, работе по агентским договорам, договорам поручения и комиссии, при реализации подакцизных и маркируемых товаров, а также когда исполнитель сам нанимает работников по трудовым договорам. Отдельная ситуация — бывший сотрудник в течение двух лет после увольнения: здесь корректный вариант расчётов только один, и это оформление обычных отношений с физическим лицом или трудовой договор.

Важный нюанс из практики: в компании с агентской сетью на 5500 человек обмен документами шёл через квалифицированную подпись стоимостью около 3000 рублей за выпуск и с ежегодным продлением, а часть агентов физически не могла её получить: удостоверяющих центров в их городах не было. Порядок подписания в итоге перестроили так, что документ первым подписывает исполнитель, а компания ставит подпись после него. Для расчётов с самозанятыми эта последовательность удобна: акт приходит от исполнителя вместе с чеком.

Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей: тарифы 2026 года

Стоимость зависит от числа сотрудников, подключённых к системе, и от набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива, требований к поддержке.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу не указаны
Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах не указаны
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров, по запросу не указаны
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Тарифы считаются по числу подключённых сотрудников, электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно и входят в стоимость, а переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав пакетов и условия смены тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Объём обмена документами с исполнителями по гражданско-правовым договорам считается отдельно и рассчитывается индивидуально по числу договоров и актов в месяц.

Выводы

Платить самозанятому можно на текущий счёт, на карту, на расчётный счёт ИП на НПД, наличными и по письменному поручению на счёт третьего лица: выбор реквизитов сам по себе рисков не создаёт. Риск создаёт то, что вокруг платежа: неподтверждённый статус на дату перечисления, чек без ИНН заказчика, назначение платежа в логике заработной платы и договор, подписанный подписью, о которой стороны не договаривались. Комплект из договора, акта, платёжного документа и чека закрывает и налоговый вопрос, и запрос банка.

Добыто занимается электронным документооборотом и подписями: договор, акт и поручение на выплату подписываются со смартфона, а подписанные файлы остаются в электронном архиве в том виде, в котором их можно предъявить при проверке.

Частые вопросы

Исполнитель сменил банк после подписания договора. Что сделать до платежа?

Взять письменное уведомление об изменении реквизитов, подписанное тем же способом, что и договор, и приложить его к договору. Перечисление по старым реквизитам после того, как счёт закрыт, вернётся в компанию, а перечисление по реквизитам, полученным только в переписке, при споре придётся доказывать отдельно. Статус НПД по ИНН проверяется заново на дату нового платежа.

Нужен ли чек на аванс и как он соотносится с чеком по итогам работы?

Чек формируется на каждое поступление денег, а не на договор целиком. На аванс исполнитель выдаёт отдельный чек, на окончательный расчёт — ещё один. Срок тот же: при безналичном переводе на счёт не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчётов, при наличных и электронных средствах платежа — в момент расчёта.

Обязателен ли акт, если чек уже получен?

Для подтверждения расходов ФНС признаёт достаточным чек (письмо от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@). Акт остаётся полезным, когда услуга оказана в одном периоде, а оплачена в другом: он фиксирует дату и период работ для налогового учёта и помогает отнести расход к нужному периоду.

Исполнитель не передал чек. Что остаётся у компании?

Без чека выплата в расходы не принимается, даже при наличии договора, акта и платёжного поручения. Первый шаг — письменный запрос чека со ссылкой на обязанность по статье 14 422-ФЗ, закреплённую в договоре. Если чек был сформирован и отменён по ошибке, исполнитель вправе выдать новый с теми же реквизитами и фактической датой расчёта.

Можно ли рассчитаться с самозанятым наличными и есть ли лимит?

Можно. Выдача оформляется расходным кассовым ордером, а чек исполнитель формирует в момент расчёта. Лимит 100 000 рублей по одному договору применяется к участникам наличных расчётов, то есть к организациям и ИП: если самозанятый зарегистрирован как ИП, лимит действует, если он физическое лицо без статуса ИП — нет.

Исполнитель — гражданин Киргизии с самозанятостью в России. На какие реквизиты платить?

Граждане стран ЕАЭС регистрируются плательщиками НПД по российскому ИНН и получают оплату на счёт или карту российского банка. Порядок расчётов и требования к чеку те же, что для граждан России, а к комплекту документов добавляется проверка законности пребывания и права на работу в России.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.