Как проверить самозанятого перед каждым платежом и зачем это повторять

Мария Ж. 19 мин чтения

Самозанятый перестаёт быть плательщиком налога на профессиональный доход в любой день: снялся с учёта в приложении «Мой налог», превысил лимит 2,4 млн рублей за год, зарегистрировал ИП на упрощёнке или взял заказ у бывшего работодателя, с которым расстался меньше двух лет назад. Статус подтверждается на дату выплаты: сервис ФНС так и устроен, вы вводите ИНН и дату, на которую нужен ответ. Перед каждым перечислением заказчику нужны три вещи — действующий статус НПД на день оплаты, чек из «Мой налог» по предыдущему расчёту и договор, описывающий результат работ. Статус на дату платежа подтверждён — вы перечисляете всю сумму и получаете чек; статуса нет — выплата идёт физическому лицу с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов, а при признании отношений трудовыми добавляется штраф до 100 000 рублей на юридическое лицо.

Разберём шесть событий, которые обрывают статус между платежами, и покажем, как каждое выглядит со стороны заказчика при проверке. Дальше — три способа проверки по ИНН с их границами, сроки чека по 422-ФЗ и порядок действий, когда исполнитель чек аннулировал. Расчёт цены ошибки с позицией Верховного Суда о том, почему уплаченный самозанятым налог не зачтут организации, сценарная таблица глубины проверки, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Что заказчик проверяет перед выплатой самозанятому

Проверка перед платежом состоит из трёх элементов: статус плательщика НПД на дату перечисления, чек по предыдущему расчёту и предмет договора. Налог на профессиональный доход введён Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ как эксперимент, который продлится до 31 декабря 2028 года. Ставка зависит от того, кто платит: 4% по доходам от физических лиц и 6% по доходам от организаций и индивидуальных предпринимателей. Лимит дохода — 2,4 млн рублей за календарный год, в 2026 году он не изменился.

Читайте также:  Самозанятый и несколько договоров с компанией: правила 2026

Статус не привязан к организационно-правовой форме. НПД применяет и обычное физическое лицо, и индивидуальный предприниматель, отказавшийся от других режимов: ИП на НПД не платит фиксированные страховые взносы и не вправе нанимать работников по трудовым договорам. Для заказчика разница практическая. С предпринимателем вы сверяете реквизиты по ЕГРИП и платите на расчётный счёт, с физическим лицом — на карту или по реквизитам счёта, а идентификатор для проверки статуса в обоих случаях один: ИНН. Паспортные данные, телефон и ссылка на профиль в приложении статус не подтверждают.

Договор с самозанятым — гражданско-правовой: подряд по главе 37 ГК РФ или возмездное оказание услуг по главе 39 ГК РФ. В нём есть конкретный результат, срок сдачи, порядок приёмки и цена за объём. Режим работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, рабочее место, ежемесячная фиксированная оплата двумя частями и формулировки о должности в такой договор не попадают: по статье 19.1 ТК РФ отношения с такими признаками признаются трудовыми, причём сделать это может и суд, и инспекция труда.

С 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года действует эксперимент по добровольному социальному страхованию самозанятых: исполнитель сам перечисляет взносы в Социальный фонд России и получает право на оплату больничного, условия участия и размеры взносов Минтруд описывает на странице о добровольном социальном страховании самозанятых. Заказчик в этой схеме не участвует: взносы за исполнителя он не платит и страхователем не становится.

Шесть событий, из-за которых статус меняется между платежами

Статус НПД прекращается быстрее, чем заканчивается договор. Часть событий исполнитель инициирует сам и заказчику о них не сообщает, часть наступает автоматически по данным налогового органа. Таблица показывает, как каждое событие выглядит при проверке и что происходит с выплатой.

Читайте также:  Договор самозанятого с самозанятым: субподряд в 2026
Событие Когда происходит Что видно при проверке Последствие для выплаты
Снятие с учёта по заявлению исполнителя Любой день, сразу после подтверждения в «Мой налог» Сервис ФНС на дату платежа статус не подтверждает Организация удерживает НДФЛ и начисляет взносы с выплаты физлицу
Превышение 2,4 млн рублей дохода С даты превышения лимита за календарный год Статус не подтверждается начиная с этой даты Всё, что перечислено после, облагается по общим правилам
Доход из запрещённого перечня: перепродажа товаров, агентские и комиссионные схемы, подакцизные и маркированные товары В момент сделки Статус подтверждён, но доход по этой операции под НПД не подпадает Чек не защищает: выплата облагается как доход физлица
Заказчик был работодателем исполнителя менее двух лет назад С даты договора Статус подтверждён, ограничение видно только по кадровым документам НДФЛ и страховые взносы по пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ
Регистрация ИП с переходом на УСН или патент С даты перехода на другой режим Статус НПД прекращён, в ЕГРИП появляется предприниматель Меняются реквизиты, счёт и комплект закрывающих документов
Аннулирование чека исполнителем В любой момент после выдачи, в том числе задним числом Статус в порядке, чека в подтверждениях нет Расход не подтверждён по части 8 статьи 15 422-ФЗ

Четыре события из шести не видны в моменте: исполнитель не обязан предупреждать заказчика ни о снятии с учёта, ни о приближении к лимиту. Поэтому проверка привязывается к платежу, а не к договору — у договора одна дата, у выплат по нему их может быть двадцать.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С контрагентами повторяется одна и та же история: полномочия и статус проверили один раз при подписании договора, документ убрали в папку и больше к нему не возвращались. Потом выясняется, что на дату конкретного документа у второй стороны уже не было ни полномочий, ни нужного статуса. Поставьте себе правило проверять не контрагента вообще, а конкретную дату конкретного платежа.»

Как проверить статус по ИНН: три способа и их границы

Основной способ бесплатный: сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» запрашивает ИНН и дату, на которую нужен ответ, и формирует результат в момент обращения. Для массовых выплат тот же сервис работает в автоматическом режиме через API, и проверка встраивается в учётную систему перед выгрузкой реестра на оплату. Письмом от 09.10.2025 № ЗГ-2-20/15290@ ФНС прямо рекомендует проверять статус и при оформлении договорных отношений, и при выплатах за оказанные услуги.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Читайте также:  Самозанятый или ИП: кого безопаснее привлекать в 2026

Второй способ — справка о постановке на учёт в качестве налогоплательщика НПД по форме КНД 1122035. Исполнитель формирует её в мобильном приложении или веб-кабинете «Мой налог» за минуту, справка приходит файлом с электронной подписью ФНС. Третий способ закрывает то, чего не показывают первые два: справка о состоянии расчётов по форме КНД 1122036 содержит сведения о доходе, и по ней видно, насколько исполнитель приблизился к лимиту в 2,4 млн рублей. При регулярных выплатах одному и тому же человеку эту справку имеет смысл запрашивать раз в квартал.

Границы у каждого способа свои. Сервис ФНС отвечает только на вопрос о статусе на дату и не показывает ни сумму дохода, ни вид деятельности. Справка достоверна на момент формирования, поэтому справка от января не подтверждает статус в июне. Скриншот без ИНН, без даты запроса и без даты, на которую дан ответ, при налоговой проверке не работает: по нему невозможно установить, что именно проверяли.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто заказчики чаще всего проверяют статус однократно, при заключении договора, и весь дальнейший год платят вслепую. Ошибка обнаруживается на камеральной проверке, когда восстанавливать статусы задним числом уже нечем.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о документе, — в каком режиме он создавался. Скан с картинкой подписи и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к ним разные. Посмотрите на справку, которую прислал исполнитель: если в ней просто изображение подписи, перед вами электронный образ, а не документ с проверяемой подписью ФНС.»

Проверьте электронную подпись ФНС на справке от исполнителя

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Как проверить самозанятого перед платежом: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Возьмите ИНН исполнителя из договора, а не из переписки, и откройте сервис ФНС по проверке статуса плательщика НПД.
  2. Шаг 2. Укажите дату платежа и сохраните ответ печатью в PDF: в файле должны остаться ИНН, дата запроса и дата, на которую дан ответ.
  3. Шаг 3. Для первого платежа по договору и для крупных сумм дополнительно запросите справку КНД 1122035, а при регулярных выплатах — КНД 1122036 с данными о доходе.
  4. Шаг 4. Сверьте назначение платежа с предметом договора и актом за период: формулировка «за услуги по договору № и дата» должна совпадать с тем, что подписано сторонами.
  5. Шаг 5. Проведите платёж и проконтролируйте чек: при переводе на карту исполнитель обязан сформировать его не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта.
  6. Шаг 6. Зафиксируйте в реестре выплат дату проверки, её результат и реквизиты чека, а файлы храните вместе с договором и актом.
Схема четырёх дат электронного документа: создание, подписание, передача и проверка
В расчётах с самозанятым расходятся четыре даты: договора, акта, платежа и чека. Проверка статуса привязывается к дате платежа.

Чек из «Мой налог»: сроки, аннулирование и действия без чека

Чек формирует исполнитель, и только он. Часть 3 статьи 14 422-ФЗ разводит сроки по способу расчёта: при наличных и расчётах картой чек передаётся в момент расчёта, при иных безналичных перечислениях — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведён расчёт. Для заказчика это означает, что сентябрьские переводы закрываются чеками до 9 октября, и сверка чеков имеет смысл сразу после этой даты, а не в конце квартала.

Без чека организация не вправе учесть выплату в расходах: запрет установлен частью 8 статьи 15 422-ФЗ, и ни акт, ни платёжное поручение его не заменяют. Для исполнителя нарушение сроков передачи чека оборачивается штрафом по статье 129.13 НК РФ — 20% от суммы расчёта, а при повторном нарушении в течение шести месяцев взыскивается вся сумма расчёта. В договоре этот риск закрывается условием о том, что исполнитель передаёт чек в течение согласованного срока, и оговоркой о компенсации доначислений, если чек не передан или аннулирован.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Аннулирование — отдельный сюжет. Исполнитель вправе аннулировать чек в приложении, и статус плательщика НПД при этом остаётся действующим. Заказчик узнаёт об аннулировании только при сверке, потому что уведомление ему не приходит. Отсюда правило: чеки выгружаются и сверяются с реестром выплат помесячно, а не хранятся ссылкой на личный кабинет исполнителя. В Добыто КЭДО под повторяющиеся расчёты заводят шаблоны документов и маршруты подписания, чтобы акт и подтверждения по каждому исполнителю собирались в одном порядке.

Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена. Если акты с исполнителем подписываются простой или неквалифицированной подписью без такого соглашения, равнозначности нет, и это теряют чаще всего.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом, и путают это постоянно. Чтобы распечатка чего-то стоила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Посмотрите, какие подтверждения расчётов у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»

Шаблоны для расчётов с исполнителями и обмена документами

Комплект собран под задачу «заплатить и подтвердить»: начните с регламента двустороннего обмена, он задаёт порядок, в котором работают остальные документы.

Документ Скачать
Регламент двустороннего обмена документами Скачать
Шаблон соглашения по электронному документообороту Скачать
Платёжное поручение 0401060: бланк и образцы заполнения Скачать
Протокол проверки электронной подписи (образец) Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать

Как ФНС находит подмену и сколько стоит пропущенная проверка

Компания попадает в поле зрения налогового органа в момент, когда исполнитель формирует чек и указывает в нём ИНН заказчика. Дальше работает скоринг: система анализирует периодичность и источники выплат, связи самозанятых с их заказчиками и бывшими работодателями. Признаки подмены трудовых отношений ФНС описала в письме от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@: в договоре закреплена трудовая функция вместо разового задания, работа носит постоянный характер, исполнитель подчинён внутреннему распорядку и лишён самостоятельности, характерной для предпринимательской деятельности.

Факт: поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков, в том числе по отношениям с самозанятыми, обсуждались ко второму чтению, но в итоговый текст Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ не вошли. Ссылаться на эти нормы как на действующие нельзя.

Цена ошибки складывается из четырёх частей. Первая — НДФЛ: при неправомерном неудержании налог взыскивается с организации за счёт её собственных средств, а суммы налога на профессиональный доход, которые самозанятый платил сам, в счёт обязанности налогового агента не засчитываются. Такую позицию Верховный Суд занял в определении от 03.02.2025 № 309-ЭС24-20306. Вторая часть — страховые взносы за весь период отношений, третья — пени за каждый день просрочки.

Четвёртая часть — административная. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления трудового договора или заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, штраф составляет от 50 000 до 100 000 рублей для юридического лица, от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица и от 5 000 до 10 000 рублей для предпринимателя. Повторное нарушение по части 5 статьи 5.27 доводит штраф для организации до 100 000-200 000 рублей, а должностное лицо получает дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.

Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ для должностных лиц, ИП и организаций в 2026 году
Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ считаются по каждому эпизоду, поэтому десять договоров с признаками трудовых дают не один штраф.

Пятое последствие денег не стоит, но видно всем. По части 6 статьи 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ Роструд с 1 января 2025 года ведёт общедоступный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Основание для включения — вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в реестре публикуются наименование компании или ФИО предпринимателя, ИНН, дата включения и реквизиты постановления, сведения хранятся год с момента последнего нарушения. На февраль 2026 года в реестре 656 субъектов, из них 603 попали туда в течение 2025 года.

Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в семи городах и 12 000 перевозчиков распределяет около 5 000 рейсов в месяц, а по новым требованиям рынка полный пакет документов — договор, заявку и закрывающий акт — нужно подписать до начала перевозки, задним числом нельзя. Удалённость исполнителя от ближайшего филиала доходит до 1200 километров. После перехода на подписание со смартфона выпуск подписи и подписание первого договора занимают 5-10 минут, и документы уходят заказчику день в день.

Регламент повторной проверки: кто, когда и чем подтверждает

Проверка работает, когда она встроена в платёжный процесс и не зависит от памяти конкретного бухгалтера. Рабочая конструкция выглядит так: заявка на оплату не уходит в банк, пока к ней не приложен результат проверки статуса на дату платежа и чек по предыдущему расчёту. Ответственность при этом разводится: инициатор заявки отвечает за предмет и акт, бухгалтерия — за чек и реквизиты, юрист — за формулировки договора и за срок двухлетнего ограничения по бывшим работникам.

Матрица ответственности: кто согласует, кто исполняет и кто контролирует выплату исполнителю
Матрица ответственности снимает типовой спор о том, кто именно должен был проверить статус перед перечислением.

До запуска регламента решаются пять вопросов, и решаются один раз:

  1. Кто проверяет статус: инициатор заявки, бухгалтерия или учётная система через API.
  2. В каком виде хранится результат проверки: печать в PDF, справка КНД 1122035 или запись в реестре выплат с датой и результатом.
  3. Что происходит, если статус не подтвердился: платёж останавливается или проводится с удержанием НДФЛ и начислением взносов.
  4. Кто сверяет чеки после 9-го числа и что делает при их отсутствии или аннулировании.
  5. Каким документом зафиксированы эти правила: приказ, регламент расчётов с исполнителями или раздел учётной политики.

Глубина проверки зависит от сценария. Разовый платёж и еженедельные выплаты одному человеку требуют разного набора действий, и одинаковый регламент для всех случаев либо парализует расчёты, либо не защищает.

Сценарий выплаты Что критично Чем подтверждаем
Разовая работа, договор и оплата в один день Статус на дату платежа Печать ответа сервиса ФНС в PDF плюс чек
Регулярные выплаты одному исполнителю дольше трёх месяцев Лимит 2,4 млн рублей и признаки подмены отношений Проверка перед каждым платежом плюс справка КНД 1122036 раз в квартал
Массовые выплаты десяткам исполнителей Скорость и полнота охвата реестра Автоматическая проверка через API с выгрузкой результатов по дате
Исполнитель — бывший работник компании Дата увольнения и двухлетний срок Приказ об увольнении и расчёт срока до даты договора
Крупная разовая сумма: подряд, ремонт, разработка Надёжность исполнителя и приёмка результата Расширенная проверка по открытым базам плюс подписанный акт приёмки
Выплата через электронную площадку Кто формирует чек и хранит подтверждения Отчёт площадки, сверенный с чеками в приложении «Мой налог»

В Добыто КЭДО выплаты ведутся отдельным модулем: таблица со статусами, фильтры по дате и типу выплаты, действия сразу по нескольким строкам и выгрузка архива. Маршрут подписания фиксирует, кто и когда подписал документ, а исполненные документы уходят в электронный архив, откуда их поднимают при проверке.

Полезно знать: организация обычно не отслеживает срок полномочий подписанта на стороне контрагента: документ пришёл, его убрали, а потом выясняется, что подписал человек, у которого полномочий уже не было. С машиночитаемой доверенностью просроченная подпись не срабатывает — программа обнаруживает это и не даёт подписать документ.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Закон описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы сами. Если вы не опишете его под свои процессы, вы получите чужой типовой порядок из шаблона вендора и будете работать по нему годами. Сначала разберите свои расчёты с исполнителями по шагам, а систему выбирайте после этого, а не наоборот.»

Важный нюанс из практики: в страховой группе с агентской сетью около 5 500 человек подписанный акт был условием выплаты вознаграждения, и требование получать подпись очно останавливало расширение сети — в части городов удостоверяющих центров просто не было. После перехода на подпись, которая выпускается по паспорту за несколько минут со смартфона, узкое место перестало упираться в географию.

Когда проверять перед каждым платежом не нужно

Повторная проверка избыточна в четырёх ситуациях. Первая: исполнитель не применяет НПД и оформлен по обычному гражданско-правовому договору как физическое лицо — заказчик и так удерживает НДФЛ и начисляет взносы, проверять статус нечего. Вторая: контрагент — организация или предприниматель на УСН либо патенте; здесь другой набор проверок, по выпискам из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Третья: договор и единственный платёж приходятся на один день, и одна проверка на эту дату закрывает вопрос целиком.

Четвёртая ситуация сложнее. При выплатах через электронную площадку статус исполнителя проверяет и чеки собирает сама площадка, но налоговые последствия остаются у заказчика, поэтому проверка не исчезает, а превращается в сверку отчёта площадки с чеками. Расширенная проверка физического лица по открытым базам — отдельный случай: она оправдана на крупных суммах и длительных подрядах, но это уже обработка персональных данных, для которой нужны основания по 152-ФЗ, а не просто интерес заказчика.

Открытые государственные базы для проверки исполнителя: ФНС, ЕГРИП, ЕФРСБ, ФССП и картотека судов
Для крупного подряда к проверке статуса НПД добавляются открытые реестры: ЕГРИП, сведения о банкротстве, исполнительные производства и судебные дела.

Стоимость подключения Добыто КЭДО и сроки

Проверка статуса на сервисе ФНС бесплатна, деньги стоит инфраструктура: обмен документами, подписание и хранение подтверждений. Стоимость зависит от численности, нужного набора подписей и интеграций с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника в месяц подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входят в тариф
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Смена тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду в любое время

Итоговая сумма считается по численности и выбранному набору функций: электронные подписи для сотрудников входят в тариф, а интеграция и выделенный контур считаются отдельно. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Право исполнителя на специальный налоговый режим существует не вообще, а на конкретную дату, и именно дата платежа определяет, чем закончится расчёт для заказчика. Снятие с учёта, превышение лимита, доход из запрещённого перечня, недавнее трудовое прошлое у того же заказчика и аннулированный чек не отображаются в договоре и не приходят уведомлением. Поэтому проверка привязывается к платежу, её результат сохраняется файлом с датой, а чеки сверяются после 9-го числа каждого месяца.

Добыто занимается электронным документооборотом и подписанием документов: договоры, акты и подтверждения хранятся в одном контуре с маршрутами подписания и архивом, откуда их достают при налоговой проверке или в суде. Это не заменяет проверку статуса на сервисе ФНС, но снимает вторую половину задачи — доказательства того, что и когда было подписано.

Частые вопросы

Может ли индивидуальный предприниматель быть самозанятым?

Да, предприниматель вправе применять НПД, отказавшись от других режимов. Такой ИП не платит фиксированные страховые взносы и не нанимает работников по трудовым договорам. Для заказчика проверка удваивается: статус плательщика НПД по ИНН на сервисе ФНС плюс сведения из ЕГРИП о действующей регистрации и видах деятельности. Деньги перечисляются на расчётный счёт предпринимателя, а чек формируется в том же приложении «Мой налог».

Что делать, если исполнитель превысил 2,4 млн рублей в середине месяца?

Право на НПД утрачивается с даты превышения, и все выплаты после этой даты облагаются по общим правилам: организация удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы. Практический выход — приостановить платежи, дождаться регистрации ИП с переходом на упрощённую систему и подписать дополнительное соглашение с новыми реквизитами. Выплаты, прошедшие до даты превышения, пересчитывать не нужно.

Можно ли платить самозанятому, который раньше работал у вас по трудовому договору?

Доходы от услуг заказчику, который был работодателем менее двух лет назад, под НПД не подпадают по пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ. Статус исполнителя при этом остаётся действующим, и сервис ФНС покажет его как подтверждённый, а чек будет сформирован. Ограничение видно только по кадровым документам, поэтому дата увольнения проверяется до подписания договора.

Нужно ли проверять статус, если выплаты идут через электронную площадку?

Площадка проверяет статус и собирает чеки, но налоговые последствия остаются у заказчика. Разумный минимум — помесячная сверка отчёта площадки с чеками и договорное условие о том, что площадка предоставляет подтверждения проверок по запросу. При налоговой проверке инспектор смотрит документы заказчика, а не внутренние процедуры посредника.

Сохраняет ли силу чек, который исполнитель аннулировал после оплаты?

Нет. Аннулированный чек перестаёт подтверждать расход, и организация теряет право учесть выплату по части 8 статьи 15 422-ФЗ. Если аннулирование обнаружено при сверке, у исполнителя запрашивается новый чек за тот же расчёт. На этот случай в договор закладывается обязанность передать чек и компенсировать доначисления, возникшие из-за его отсутствия.

Можно ли оформлять документы с самозанятым через систему КЭДО?

Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ работает только в трудовых отношениях и на исполнителей по гражданско-правовым договорам не распространяется. С самозанятым документы подписываются в обычном электронном документообороте, а вид подписи стороны согласуют между собой: для простой и неквалифицированной подписи нужно соглашение об их использовании, квалифицированная равнозначна собственноручной без дополнительных условий.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.