Проверка самозанятого перед выплатой сводится к четырём фактам: действует ли статус плательщика налога на профессиональный доход на дату перечисления денег, не превышен ли годовой лимит 2,4 млн рублей, не был ли исполнитель вашим работником в последние два года и сформирован ли чек в приложении «Мой налог». Статус проверяется по ИНН на сервисе ФНС на конкретную дату. Единственной проверки при подписании договора недостаточно: сняться с учёта человек может в любой день через приложение, и тогда с выплаты придётся удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Порядок действий зависит от объёма работы с исполнителями: при разовой закупке услуги проверку выполняет инициатор договора совместно с бухгалтерией, при потоке из десятков исполнителей нужна выделенная роль, закреплённая приказом и регламентом.
Статья даёт готовое распределение ролей: какие проверки обязательны по 422-ФЗ, кто выполняет каждую из них и каким документом ответственность закрепляется, чтобы она не растворилась между бухгалтерией, юристом и руководителем проекта. Отдельно посчитана цена пропущенной проверки по части 4 статьи 5.27 КоАП и разобраны три точки, где процесс рвётся чаще всего. Сценарная таблица по типам сотрудничества, разбор ситуации с аннулированным чеком, стоимость подключения электронного документооборота с исполнителями и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что проверяют перед каждой выплатой самозанятому
Налог на профессиональный доход введён Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ как эксперимент со специальным налоговым режимом. Ставка составляет 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с организациями и индивидуальными предпринимателями, страховые взносы исполнитель не платит, а заказчик не выступает налоговым агентом. Освобождение заказчика от НДФЛ и взносов держится ровно на четырёх условиях, и каждое из них проверяется отдельно.
Первое условие — действующий статус на дату расчёта. Регистрация в качестве плательщика НПД не бессрочная: человек снимается с учёта в приложении за минуту, а также теряет режим автоматически при превышении лимита дохода. Проверка на дату подписания договора ничего не доказывает, если выплата идёт через полтора месяца.
Второе — лимит 2,4 млн рублей дохода за календарный год. При превышении право на режим утрачивается с даты превышения, и все последующие выплаты этому человеку идут уже как выплаты обычному физическому лицу: НДФЛ и страховые взносы ложатся на заказчика.
Третье — двухлетний запрет на работу с бывшим работодателем. Доходы от лица, с которым исполнитель состоял в трудовых отношениях менее двух лет назад, объектом налогообложения НПД не признаются. Формально исполнитель остаётся самозанятым, чек он выдать даже сможет, но конкретно ваша выплата под режим не подпадает.
Четвёртое — чек из приложения «Мой налог» или из веб-кабинета налогоплательщика НПД. Без чека расход не подтверждён, и его снимут при проверке, даже если статус исполнителя безупречен и акт подписан обеими сторонами.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки акта и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Кто в компании отвечает за проверку самозанятого
Ответственность за эти четыре проверки в большинстве компаний не назначена вообще. Бухгалтерия считает, что договор согласовывал юрист, юрист смотрел только текст договора, а инициатор закупки видел исполнителя один раз на старте проекта. Деньги при этом уходят по заявке от подразделения, и в момент платежа никто не смотрит на статус.
Рабочее распределение выглядит так: проверку статуса и чека закрепляют за тем, кто ставит платёж в реестр, то есть за бухгалтерией или казначейством; проверку предмета договора и признаков трудовых отношений — за юристом; контроль доли и длительности сотрудничества — за руководителем направления, который заводит исполнителя в работу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Что проверяется | Кто отвечает | Чем подтверждается | Цена пропуска |
|---|---|---|---|
| Статус плательщика НПД на дату выплаты | Бухгалтерия или казначейство | Ответ сервиса ФНС по ИНН на дату, справка по форме КНД 1122035 | НДФЛ 13% и страховые взносы с суммы выплаты |
| Лимит 2,4 млн рублей за год | Инициатор договора | Справка о состоянии расчётов по форме КНД 1122036 | Выплата не подпадает под режим НПД с даты превышения |
| Двухлетний запрет по бывшему работодателю | Кадровая служба | Данные кадрового учёта по датам увольнения | Доход не признаётся объектом НПД, доначисления заказчику |
| Предмет договора и признаки трудовых отношений | Юрист | Текст договора подряда или возмездного оказания услуг, акт | Признание отношений трудовыми по статье 19.1 ТК РФ, штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП |
| Получение, сверка и хранение чека | Бухгалтерия | Чек из «Мой налог» с идентификатором и QR-кодом | Расход не подтверждён и снимается при проверке |
| Доля выплат и длительность сотрудничества | Руководитель направления | Реестр исполнителей со сроками и суммами | Передача сведений в межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости |
Строки в таблице не равнозначны по частоте: первая выполняется перед каждым платежом, третья и четвёртая — один раз при заключении договора, шестая — ежеквартально по всему реестру исполнителей. Из-за разной периодичности их и разносят по разным ролям, а не сваливают на одного человека.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что документ сформирован в системе от имени человека, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у компании порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи. Откройте своё положение и проверьте, есть ли в нём этот раздел.»
По каким источникам проверяют исполнителя
Статус плательщика НПД проверяется на бесплатном сервисе ФНС: вводится ИНН и дата, на которую нужен ответ. Ретроспективная дата важнее текущей, потому что спор с инспекцией идёт о дне платежа, а не о дне проверки. Сам сервис проверки статуса налогоплательщика НПД отдаёт результат по ИНН на любую выбранную дату и имеет программный интерфейс, через который проверку подключают к бухгалтерской системе и выполняют по всему реестру исполнителей разом.
Ответ сервиса на экране — слабое доказательство: скриншот легко оспорить. Сильнее работают две справки, которые исполнитель формирует сам в приложении или в веб-кабинете «Мой налог»: справка о постановке на учёт в качестве плательщика НПД по форме КНД 1122035 и справка о состоянии расчётов по форме КНД 1122036. Обе подписываются электронной подписью ФНС России, то есть проверяемы получателем и хранятся как полноценный электронный документ.
Сверьте данные исполнителя перед выплатой
Отдельный слой — деловая репутация исполнителя, которую 422-ФЗ проверять не обязывает, но которая определяет, получите ли вы результат работ. Здесь смотрят регистрацию в ЕГРИП, если исполнитель совмещает статус индивидуального предпринимателя с режимом НПД, исполнительные производства в банке данных ФССП, сведения о банкротстве в ЕФРСБ и судебные споры. Для физического лица без предпринимательского статуса такая проверка законна только при его письменном согласии на обработку персональных данных по 152-ФЗ.
Третий источник появился недавно и касается уже вас, а не исполнителя. Роструд с 1 января 2025 года ведёт открытый реестр работодателей с выявленными фактами нелегальной занятости на основании статьи 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ и постановления Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927. Подмена трудовых отношений договорами с самозанятыми — одно из оснований для попадания в этот реестр, и проверить по нему имеет смысл и себя, и подрядные организации, через которые вы работаете с исполнителями.
Где процесс проверки рвётся чаще всего
Первая точка отказа — разрыв между согласованием счёта и днём платежа. В практике Добыто проверка статуса чаще всего привязана к моменту визирования счёта руководителем, а деньги уходят через неделю или через месяц по реестру. Между двумя этими событиями исполнитель успевает сняться с учёта или выбрать лимит, и формально проверка была, а фактически её результат к платежу отношения не имеет.
Вторая — отсутствие обратной связи от исполнителя об утрате статуса. Договор такую обязанность обычно не содержит, и человек не считает нужным сообщать заказчику, что снялся с учёта. Обязанность уведомить об изменении статуса в течение трёх рабочих дней и возместить доначисленные налоги, взносы и пени вписывают в договор отдельным пунктом, иначе взыскать что-либо потом не с чего.
Третья — признаки трудовых отношений, которые накапливаются постепенно. Письмо ФНС России от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@ описало инспекциям, что считать подменой трудовых отношений: выполнение работ на территории заказчика, использование его материалов и оборудования, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, пропуск на территорию, выплаты в одни и те же даты месяца одинаковыми суммами, инфраструктурная зависимость исполнителя. Перечень открытый, и добавляют к нему любые обстоятельства, показывающие отсутствие самостоятельности, обычной для предпринимательской деятельности.
Внимание: к второму чтению Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст закона они не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
С 16 февраля 2026 года действует приказ Минтруда России от 19.11.2025 № 657н, расширивший перечень сведений, которые налоговые органы передают в межведомственные комиссии субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости и в Роструд. В поле внимания попадают организации и предприниматели, работающие более чем с 10 самозанятыми, если среднемесячный доход исполнителя от этой организации превышает 20 000 рублей, а средняя продолжительность сотрудничества — более 3 месяцев. Отдельным критерием выделены бывшие работники, переоформленные в самозанятых.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа, неоформленных полномочий представителя. Сам формат документа на исход спора влияет слабо, а основной риск сидит в организации процесса вокруг подписи, где на нём чаще всего и экономят. Проверьте по своему регламенту, кто и в какой момент отвечает за каждый шаг.»
Чек самозанятого: сроки, аннулирование и цена ошибки
Чек формируется исполнителем в момент расчёта при наличных и при расчётах электронными средствами платежа. При безналичном перечислении на счёт срок другой: чек передаётся заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведён расчёт. Отсюда типичная ситуация закрытия квартала, когда платёж прошёл 28-го числа, а чека ещё нет и формально исполнитель ничего не нарушил.
Чек можно аннулировать, и делается это законно в двух случаях: исполнитель ошибся в сумме или ИНН заказчика либо вернул деньги. Проблема в том, что техническая возможность аннулировать чек сохраняется и после того, как вы приняли работу и отчитались по расходам. Компания остаётся с подписанным актом и платёжным поручением, но без чека, а без него расход не подтверждается.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Считать цену ошибки нужно не по сумме одной выплаты. При переквалификации отношений в трудовые заказчик получает доначисление НДФЛ по ставке 13% и страховых взносов со всей суммы выплат за период, пени и штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 рублей на индивидуального предпринимателя и от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо. При повторном нарушении по части 5 той же статьи штраф для организации составляет от 100 000 до 200 000 рублей, а должностное лицо дисквалифицируется на срок от одного года до трёх лет. Сверху идёт восстановление трудовых прав исполнителя: отпускные, больничные, доплаты за период, признанный трудовым.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Посмотрите, какие документы по исполнителям существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как закрепить ответственного за проверку документально
Устная договорённость «бухгалтерия смотрит статус» не работает при смене сотрудника и не защищает при проверке. Ответственность закрепляется тремя документами: локальным нормативным актом с описанием процедуры, приказом о его утверждении и листом ознакомления с подписями тех, кого процедура касается. Дополнительно в должностные инструкции вносится сама обязанность, иначе спросить за пропущенный шаг не с кого.
Как назначить ответственного за проверку самозанятых: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте реестр исполнителей: ИНН, дата начала сотрудничества, суммы выплат за 12 месяцев, доля выплат вашей компании в доходе исполнителя, был ли человек вашим работником и когда уволен.
- Шаг 2. Разнесите шесть контрольных точек из таблицы выше по конкретным должностям: уровня подразделения для этого мало. Ответственный — должность в штатном расписании, иначе обязанность повиснет между людьми.
- Шаг 3. Опишите в положении момент проверки. Формулировка «перед каждой выплатой» слабее, чем «в день формирования реестра платежей и повторно при задержке платежа более чем на 5 рабочих дней».
- Шаг 4. Утвердите положение приказом и соберите подписи на листе ознакомления. Для сотрудников, подключённых к КЭДО, ознакомление проводится в системе, бумажный лист при этом не нужен.
- Шаг 5. Внесите в договор с исполнителем обязанность уведомить об утрате статуса плательщика НПД в течение трёх рабочих дней, передать чек в установленный срок и возместить доначисленные налоги, взносы, пени и штрафы.
- Шаг 6. Определите место хранения доказательств: где лежат чеки, ответы сервиса ФНС и справки, кто и как часто проверяет их комплектность. Хранение в личной почте ответственного равно отсутствию хранения.
В практике Добыто ознакомление с таким положением собирают в КЭДО вместе с остальными локальными актами: к моменту проверки видно дату и время, когда конкретный человек открыл документ и подписал его, и отдельный бумажный лист ознакомления не нужен.
Шаблоны для регламента проверки и его утверждения
Комплект собран под внедрение процедуры внутри компании: начинать удобнее с положения, а приказ и лист ознакомления подставляются под него без переделки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о проверке кандидатов (основа для регламента проверки исполнителей) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Анкета для сбора сведений перед началом сотрудничества | Скачать |
Что критично в разных сценариях работы с самозанятыми
Объём проверок разумно менять в зависимости от того, как устроено сотрудничество. Разовая закупка услуги на 20 000 рублей и постоянная работа с полусотней исполнителей требуют разного контроля, и пытаться применить один регламент к обоим случаям означает либо перегрузить бухгалтерию, либо пропустить реальный риск.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовая услуга, один платёж | Статус на дату платежа, чек, акт с описанием результата работ | Контроль доли дохода, отдельный регламент |
| Регулярные выплаты одному исполнителю | Разные суммы и разные даты, конкретный результат в каждом акте, отсутствие признаков подчинения из письма ФНС | Проверка деловой репутации по ФССП и ЕФРСБ |
| Более 10 исполнителей одновременно | Массовая проверка статусов, реестр исполнителей, контроль длительности сотрудничества и среднемесячных сумм | Индивидуальный разбор каждого договора юристом |
| Исполнитель — бывший работник компании | Дата увольнения и двухлетний срок, отличие предмета договора от прежней трудовой функции | Сумма договора |
| Доход исполнителя близок к 2,4 млн рублей | Справка о состоянии расчётов перед платежом, план перехода на договор с ИП | Формат передачи чека |
| Исполнитель совмещает статус ИП и режим НПД | Выписка из ЕГРИП, соответствие вида деятельности предмету договора, реквизиты счёта | Отдельная проверка по кадровым данным |
Строки читаются по вертикали: колонка «что вторично» нужна, чтобы освободить ресурс ответственного под критичные проверки; отменять второстепенные она не предлагает.
Когда отдельный ответственный за проверку не нужен
Если компания платит одному-двум самозанятым в квартал, выделять роль и писать регламент избыточно. Достаточно чек-листа из четырёх пунктов в заявке на платёж и привычки прикладывать ответ сервиса ФНС к пакету документов. Отдельный ответственный экономит время начиная примерно с десятка исполнителей, когда ручная проверка каждого перестаёт помещаться в день закрытия реестра платежей.
Не нужна процедура и там, где исполнители работают через агрегатор или платформу-посредника, которая сама проверяет статус, формирует чеки и выступает стороной расчётов. В этом случае ваш предмет проверки — договор с площадкой и её отчётность; статус каждого физического лица площадка контролирует сама. Дублировать проверку смысла нет, но запросить у площадки порядок контроля статусов и хранения чеков стоит: ответственность за необоснованную налоговую выгоду остаётся на заказчике.
Третий случай — работа с индивидуальными предпринимателями на других налоговых режимах. Там нет ни лимита 2,4 млн рублей, ни чека из «Мой налог», ни двухлетнего запрета по бывшему работодателю, а проверка сводится к выписке из ЕГРИП и обычной осмотрительности при выборе контрагента.
Документооборот с исполнителями: договор, акт и подписи
Проверка без документооборота не закрывает риск. Договор подряда по главе 37 ГК РФ или возмездного оказания услуг по главе 39 ГК РФ, акт с описанием конкретного результата, чек и подтверждение статуса должны лежать вместе и находиться за минуту, а не собираться по почтовым ящикам в день запроса инспекции.
Кейс из практики: логистическая компания с семью филиалами и сетью из 12 000 перевозчиков-исполнителей обязана подписывать полный пакет документов до выхода в рейс, а выполняет около 5 000 рейсов в месяц. Схема с квалифицированной подписью не работала: на выдачу одной подписи уходил минимум день, исполнителю нужно было доехать до удостоверяющего центра, при удалённости филиалов до 1200 километров. После перехода на мобильную неквалифицированную подпись выпуск подписи и подписание первого договора стали занимать 5-10 минут, и заявка, поступившая в 18:00, закрывается пакетом документов к 8:00 следующего дня.
Важный нюанс из практики: страховая группа с агентской сетью около 5 500 человек не могла масштабировать схему с квалифицированной подписью: выпуск стоил около 3 000 рублей на человека и требовал личного визита в удостоверяющий центр, а в части городов таких центров просто нет. Задача решилась переходом на подпись, которая выпускается по паспорту в мобильном приложении за 5 минут, а порядок подписания был перестроен под бизнес-процесс: документ уходит исполнителю без подписи компании, а компания подписывает его после исполнителя.
Мы в Добыто строим маршрут согласования последовательным именно для таких случаев: акт не доходит до подписанта, пока предыдущий участник цепочки не отработал свой шаг. Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу, потому что основная часть ошибок настройки маршрутов вылезает на первых двух десятках документов, а не на тысяче.
Лайфхак: переводите на электронный обмен по одному типу документа за раз. В одном из внедрений компания начала с единственного документа, и более 250 человек подключились к системе за 3-4 недели.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается фактическая способность человека работать в системе, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Когда за исполнителя документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, заказчик теряет всю доказательственную конструкцию. Перед запуском проверьте на небольшой группе, что люди действительно доходят до кнопки подписания без вашей помощи.»
Стоимость подключения КЭДО и электронного обмена документами
Стоимость зависит от численности подключённых людей и от набора функций: интеграция с учётной системой, кастомные шаблоны и электронный архив доступны не на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 человек, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в день подключения |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от численности подключённых людей и выбранного набора функций, а переход между тарифами доступен в любой момент с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период. Актуальные условия по каждому набору функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому один и тот же контур закрывает и кадровые документы штатных сотрудников, и обмен с внешними исполнителями.
Выводы
Освобождение заказчика от НДФЛ и страховых взносов держится на четырёх проверяемых фактах: статус плательщика НПД на дату платежа, лимит 2,4 млн рублей, двухлетний запрет по бывшему работодателю и полученный чек. У каждой проверки должен быть владелец: должность в штатном расписании, момент выполнения, документ-подтверждение и место хранения доказательств. Пока обязанность распределена между бухгалтерией, юристом и инициатором договора без письменного закрепления, при доначислении спрашивать будет не с кого, а штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП составит от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.
Чеки, акты и подтверждения статуса живут в одном контуре с кадровыми документами, если компания уже работает в электронном документообороте. В Добыто мы настраиваем маршруты так, чтобы шаг проверки отрабатывал до подписания акта, и сопровождаем запуск на пилотной группе, прежде чем разворачивать процесс на всех исполнителей.
Частые вопросы
Можно ли переложить проверку статуса на самого самозанятого по условию договора?
Обязанность исполнителя уведомлять об утрате статуса в договор вписать можно и нужно, но ответственность перед бюджетом остаётся на заказчике: доначислят НДФЛ и страховые взносы именно организации. Договорное условие даёт другое — основание взыскать с исполнителя доначисленные суммы, пени и штрафы в порядке возмещения убытков. Работает это только при конкретной формулировке со сроком уведомления в рабочих днях и прямым указанием на возмещение налоговых потерь заказчика.
Что делать, если исполнитель утратил статус в середине договора?
Выплаты после даты утраты статуса идут как выплаты обычному физическому лицу: заказчик удерживает НДФЛ 13% и начисляет страховые взносы. Выплаты, прошедшие до этой даты и подтверждённые чеками, пересчитывать не нужно. Если исполнитель зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, после превышения лимита он переходит на другой налоговый режим и продолжает работать по договору самостоятельно, а обязанностей налогового агента у заказчика не возникает.
Обязательно ли распечатывать чек и хранить его на бумаге?
Чек хранится в том виде, в котором получен, включая идентификатор и ссылку с QR-кодом на сервис ФНС, по которой чек проверяется. Бумажная распечатка сама по себе оригиналом не является и при споре заверяется оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо организацией с отметкой о верности копии. Практичнее хранить чек файлом рядом с актом и платёжным поручением по каждому договору.
Может ли самозанятый работать с бывшим работодателем через другое юридическое лицо группы?
Ограничение в 422-ФЗ сформулировано по конкретному работодателю, с которым были трудовые отношения, и формально другое юридическое лицо под него не подпадает. Налоговый риск при этом не исчезает: взаимозависимость компаний группы и совпадение трудовой функции с предметом договора относятся к тем обстоятельствам, которые инспекция оценивает по совокупности. Если человек продолжает выполнять прежние обязанности на том же рабочем месте, смена юридического лица в договоре ситуацию не спасает.
Нужно ли согласие исполнителя на проверку его данных по открытым базам?
Статус плательщика НПД проверяется по ИНН в открытом сервисе ФНС и согласия не требует. Проверка физического лица по исполнительным производствам, сведениям о банкротстве и судебным делам относится к обработке персональных данных, и её проводят при наличии письменного согласия по 152-ФЗ. Для исполнителя со статусом индивидуального предпринимателя сведения из ЕГРИП открыты и запрашиваются без согласия.
Как часто проверять реестр работодателей с нелегальной занятостью по своей компании?
Разумная периодичность — ежеквартально, вместе со сверкой реестра исполнителей по суммам и срокам сотрудничества. Реестр открытый, проверка занимает минуту по ИНН. Попадание в него влечёт не только репутационные последствия: сведения используются при планировании контрольных мероприятий, а работодатели из реестра теряют право на отдельные меры государственной поддержки.
