Кабинет самозанятого — это личный кабинет плательщика налога на профессиональный доход: мобильное приложение «Мой налог» и его веб-версия на lknpd.nalog.ru. Заказчику из этого кабинета нужны три документа: чек по каждой оплате, справка о постановке на учёт по форме КНД 1122035 и справка о состоянии расчётов (доходах) по форме КНД 1122036. Обязателен только чек: без него организация не вправе учесть оплату в расходах, это часть 8 статьи 15 закона 422-ФЗ, и акт выполненных работ чек не заменяет. Дальше всё зависит от формы расчёта: при оплате наличными и электронными средствами платежа чек формируется в момент расчёта, при других безналичных формах — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты.
Разберём, какие документы кабинет выдаёт сам, какие реквизиты в них проверять и что заказчику из кабинета не видно в принципе. Покажем, чем справка с электронной подписью ФНС отличается от скриншота экрана и почему для подписания договора простой или неквалифицированной подписью нужно отдельное соглашение сторон. Сценарная таблица по типам сотрудничества, пошаговый порядок запроса документов, критерии приказа Минтруда № 40н, стоимость и сроки подключения электронного обмена на 2026 год — во второй половине статьи.
Как устроен кабинет самозанятого и что в нём формируется
Регистрация на НПД проходит без визита в инспекцию: через приложение «Мой налог», веб-кабинет на сайте ФНС, уполномоченные банки или портал госуслуг. После постановки на учёт исполнитель получает рабочее пространство, где каждая операция превращается в документ. Ставка налога зависит от того, кто платит: 4% по доходам от физических лиц и 6% по доходам от организаций и индивидуальных предпринимателей. Годовой порог дохода — 2,4 млн рублей, налог уплачивается не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Сам эксперимент по режиму НПД продлён до 31 декабря 2028 года.
Внутри кабинета исполнитель вносит сумму поступления, выбирает тип покупателя (физическое лицо или организация), указывает наименование услуги — и система формирует чек. Там же лежат начисления налога, история операций и раздел со справками. Заказчику доступа в чужой кабинет нет и не будет: всё, что вы получаете, исполнитель выгружает и передаёт сам. Поэтому порядок запроса документов удобнее закрепить в договоре, а не выяснять в момент оплаты.
Три документа из кабинета закрывают три разные задачи заказчика, и подменять один другим не получается.
| Документ | Что подтверждает | Когда запрашивать | Как проверить |
|---|---|---|---|
| Чек НПД | Факт расчёта и право заказчика учесть оплату в расходах (ч. 8 ст. 15 закона 422-ФЗ) | По каждой оплате | Сканировать QR-код: должна открыться страница чека на lknpd.nalog.ru |
| Справка о постановке на учёт, форма КНД 1122035 | Регистрацию в качестве плательщика НПД и дату постановки на учёт | До подписания договора | Проверить электронную подпись ФНС на файле |
| Справка о состоянии расчётов (доходах), форма КНД 1122036 | Сумму учтённого дохода по НПД за период | При длительном сотрудничестве и приближении к порогу 2,4 млн рублей | Проверить электронную подпись ФНС и период, за который сформирована справка |
| Статус налогоплательщика НПД | Действующую регистрацию на конкретную дату | Перед каждой выплатой | Сервис ФНС по ИНН, документ от исполнителя не требуется |
Справки формирует исполнитель, статус заказчик проверяет сам и без его участия. Эти два источника не дублируют друг друга: справка фиксирует дату постановки на учёт, сервис ФНС показывает состояние на нужную дату, в том числе после снятия с учёта.
Чек НПД: единственный обязательный документ по каждой оплате
Порядок передачи сведений при расчётах описан в статье 14 закона 422-ФЗ. При расчёте наличными или с использованием электронных средств платежа чек формируется и передаётся покупателю в момент расчёта. При иных формах безналичных расчётов, а это обычный перевод на счёт или карту исполнителя, срок другой: не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведён расчёт. То есть по оплате 20 марта чек законно может прийти 8 апреля, и требовать его в тот же день бессмысленно, если в договоре не написано иное.
Проверять в чеке нужно состав реквизитов. Обязательный набор: наименование документа «Чек», дата и время расчёта, фамилия, имя и отчество исполнителя, его ИНН, указание на применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», наименование оказанных услуг или выполненных работ, сумма расчёта, ИНН покупателя при расчётах с организацией, QR-код и уникальный идентификационный номер чека. Если чек прошёл через электронную площадку или банк, в нём появляются наименование и ИНН посредника.
Факт: подлинность чека НПД проверяется только через QR-код. При сканировании должна открыться страница чека на lknpd.nalog.ru. Если страница не открывается или выдаёт ошибку, чек аннулирован либо изготовлен вне кабинета.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Исполнитель вправе аннулировать чек в кабинете, в том числе после того, как переслал вам PDF. Файл у вас останется, а операции в системе ФНС уже не будет, и подтвердить расход будет нечем. Поэтому проверка по QR-коду делается не в момент получения файла, а перед закрытием периода: сохранённый скриншот страницы чека с датой проверки в спорной ситуации работает лучше, чем сам PDF.
Акт выполненных работ закон не требует, но он решает свою задачу: фиксирует объём, период и результат. Для налогового учёта акт вспомогательный документ, самостоятельно подтвердить расход он не может. В практике Добыто заказчики чаще всего строят маршрут так: сначала акт с описанием конкретного результата, затем оплата, затем чек, и все три документа хранятся одной связкой по каждому исполнителю.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Чек и акт отвечают на разные вопросы, поэтому просить исполнителя выбрать один из них не стоит. Чек подтверждает расчёт и без него расход не примут, акт описывает, что именно сделано и в какой период. Проверьте по своим договорам с самозанятыми, указан ли в них срок передачи чека и способ передачи: при переводе на карту закон даёт исполнителю время до 9-го числа следующего месяца.»
Справки КНД 1122035 и КНД 1122036: что они доказывают
Обе справки самозанятый формирует сам — в приложении «Мой налог» или в веб-кабинете налогоплательщика НПД. Справка по форме КНД 1122035 подтверждает постановку на учёт или снятие с учёта и содержит дату регистрации. Справка по форме КНД 1122036 показывает состояние расчётов и сумму дохода, учтённого по НПД за выбранный период. Обе подписываются электронной подписью ФНС России, и именно подпись делает файл документом, а не картинкой.
Отсюда практическое правило запроса: просите исходный файл справки в том виде, в каком его выгрузил кабинет. Скриншот экрана приложения и фотография справки относятся к электронным образам, подписи ФНС внутри у них нет. Для внутреннего контроля образ годится, для спора с инспекцией или суда потребуется файл с подписью.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в любом споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Файл, подписанный криптографически, и картинка с изображением подписи живут по разным правилам. Посмотрите на то, что прислал исполнитель: если перед вами скриншот или фотография экрана, у вас электронный образ, и подписи ФНС в нём нет.»
Проверьте электронную подпись ФНС на справке из кабинета
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка отвечает на три вопроса: подписан ли файл вообще, кто владелец сертификата и действовал ли сертификат на момент подписания. Результат имеет смысл прикладывать к комплекту по исполнителю вместе со справкой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она имела вес, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Что запросить у исполнителя до договора, при выплате и в процессе работы
Комплект документов по самозанятому собирается в три этапа: до подписания договора, в момент каждого расчёта и по ходу длительного сотрудничества. Пропуск любого из них всплывает на проверке или при попытке учесть расходы.
Как запросить и проверить документы у самозанятого: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До подписания договора запросите ИНН и справку по форме КНД 1122035. Сверьте фамилию, имя, отчество и ИНН в справке с паспортными данными, которые исполнитель указал в анкете и реквизитах.
- Шаг 2. Проверьте статус плательщика НПД по ИНН в сервисе ФНС на дату заключения договора и сохраните результат проверки.
- Шаг 3. Включите в договор обязанность исполнителя передавать чек, срок передачи, способ передачи и обязанность немедленно сообщать об утрате статуса самозанятого. Там же пропишите ответственность за аннулирование чека после оплаты.
- Шаг 4. Подпишите договор и акт. Если обмен электронный, до первого документа заключите соглашение об использовании простой или неквалифицированной электронной подписи, либо подписывайте квалифицированной подписью.
- Шаг 5. Перед каждой выплатой повторите проверку статуса по ИНН: она бесплатная и занимает меньше минуты.
- Шаг 6. После оплаты получите чек, проверьте реквизиты и откройте QR-код. Сумма, дата, наименование услуги и ИНН вашей организации должны совпадать с платежом и актом.
- Шаг 7. При длительном сотрудничестве раз в квартал запрашивайте справку по форме КНД 1122036 и сверяйте сумму дохода с порогом 2,4 млн рублей.
Седьмой шаг выпадает чаще всего, а последствия у него денежные: при утрате исполнителем права на НПД выплаты в его пользу начинают облагаться НДФЛ и страховыми взносами у заказчика, если исполнитель не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В практике Добыто повторяющиеся комплекты по исполнителям собирают шаблоном с фиксированным маршрутом подписантов, а результат проверки статуса прикрепляют к тому же комплекту, что и договор с актом.
Объём запрашиваемых данных ограничен законом 152-ФЗ. Паспортные данные, ИНН и реквизиты счёта исполнителя обрабатываются для заключения и исполнения договора, стороной которого он является, и отдельное согласие для этого не требуется. Как только вы собираете что-то сверх договора — сведения о семье, копии дипломов, данные для внутренней проверки благонадёжности, — основание меняется и нужно письменное согласие. Требовать у самозанятого трудовую книжку, медицинскую книжку или справку о несудимости заказчик не вправе: эти документы относятся к трудовым отношениям.
Лайфхак: переводя исполнителей на электронный обмен, начинайте с одного типа документа, а не со всего комплекта сразу. В практике внедрения компания на 250 с лишним человек подключила основную часть подписантов за 3-4 недели именно так.
Шаблоны соглашений и регламентов для работы с исполнителями
Комплект собран под электронный обмен с внешним исполнителем, начинать стоит с соглашения об использовании ПЭП и НЭП: без него простая и неквалифицированная подписи не дают равнозначности собственноручной.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Шаблон соглашения по электронному документообороту | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
| Памятка получателю: два файла | Скачать |
Проверка статуса самозанятого по ИНН: что даёт сервис ФНС
Статус проверяется без участия исполнителя и без его документов. Достаточно ИНН и даты, на которую нужен ответ: сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» обращается к реестру и показывает состояние на указанный день. Реестр обновляется в реальном времени, поэтому проверка имеет смысл именно перед выплатой, а не один раз при заключении договора.
Дата в запросе определяет результат проверки. Если исполнитель снялся с учёта 12-го числа, а вы платите 20-го, проверка на дату платежа покажет отсутствие статуса, и выплату нужно проводить уже по другим правилам. Скриншот результата с датой проверки стоит хранить: он подтверждает, что заказчик проявил осмотрительность на момент расчёта.
Если исполнитель работает с вами как индивидуальный предприниматель на НПД, к проверке добавляется выписка из ЕГРИП: у предпринимателя на этом режиме порядок расчётов тот же, а вот последствия утраты права на НПД для заказчика другие. Страховые взносы за предпринимателя заказчик не платит в любом случае.
Что кабинет самозанятого не покажет заказчику
Ограничения кабинета определяют, где заканчивается проверка документами и начинается работа с договором. Кабинет не показывает остаток до лимита в 2,4 млн рублей: справка о доходах отражает суммы за выбранный период, а сколько исполнитель заработал у других заказчиков в текущем году, вы узнаете только из этой справки и только если он её сформирует. Кабинет не показывает, был ли исполнитель вашим работником: доходы от услуг заказчикам, которые были работодателями менее двух лет назад, объектом НПД не признаются, и проверяется это по вашим кадровым документам, а не по справке.
Кабинет не сообщает заказчику об аннулировании чека и о снятии с учёта. Уведомления приходят самому налогоплательщику, заказчик узнаёт об изменениях, только если проверит статус или переоткроет чек по QR-коду. Отдельные правила действуют у тех, кто набирает исполнителей через цифровые платформы: с 1 октября 2026 года вступает в силу закон 289-ФЗ о платформенной экономике, который вводит для операторов платформ собственные правила контроля за партнёрами и ограничения по систематической работе исполнителя на одного заказчика.
Отсюда сценарная логика: набор критичных проверок зависит от того, как именно вы работаете с исполнителем.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовая услуга, оплата одним платежом | Статус на дату оплаты, чек с верным ИНН заказчика | Справка о доходах, регулярный мониторинг |
| Регулярные выплаты одному исполнителю несколько месяцев подряд | Формулировки договора и актов, справка КНД 1122036, контроль порога 2,4 млн рублей | Форма передачи чека |
| Исполнитель — бывший работник компании | Дата увольнения: до истечения двух лет доход по НПД не применяется | Наличие справки о постановке на учёт |
| Более 10 исполнителей одновременно | Критерии приказа Минтруда № 40н, единый регламент сбора чеков | Ручная проверка каждого чека бухгалтером |
| Исполнитель — самозанятый со статусом индивидуального предпринимателя | Выписка из ЕГРИП, чек по НПД, реквизиты счёта | Согласие на обработку персональных данных в кадровом объёме |
Столбец «что вторично» не означает «не нужно»: он показывает, где проверка не меняет решения и не стоит потраченного времени.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в семи городах работает с сетью из 12 000 перевозчиков, около 5000 рейсов в месяц, и по каждому рейсу нужен полный пакет: договор, заявка и закрывающий акт, оформленные день в день. Удалённость исполнителя от ближайшего филиала доходила до 1200 километров. После перевода на подписание со смартфона выпуск подписи и подписание первого договора занимали 5-10 минут, комплект стал закрываться до начала перевозки.
Как подписывать договор и акты с самозанятым в электронном виде
Работа с самозанятым идёт по гражданско-правовому договору: подряда, если результатом становится овеществлённая вещь или работа, либо возмездного оказания услуг в остальных случаях. Правила статей 22.1-22.3 ТК РФ здесь не применяются: КЭДО регулирует кадровые документы работников, а с исполнителем по договору ГПХ вы ведёте обычный электронный документооборот. Вид подписи определяет закон 63-ФЗ. Усиленная квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, дополнительных условий не требуется. Для простой и неквалифицированной подписи равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, и именно этот документ теряют чаще всего.
Полезно знать: без соглашения об использовании ПЭП и УНЭП документы, подписанные этими видами подписи, не получают равнозначности собственноручной подписи. Соглашение подписывается до первого обмена документами, а не задним числом.
Для исполнителя, живущего в другом городе или за пределами России, квалифицированная подпись часто недоступна физически: удостоверяющие центры работают на территории Российской Федерации, и приехать за подписью исполнитель обычно не готов. Подписи, которые выпускаются удалённо по паспорту, закрывают большую часть гражданско-правовых документов: договоры, заявки, акты выполненных работ, отчёты.
Кейс из практики: страховая группа работала с агентской сетью на 5500 человек, куда входили физические лица, индивидуальные предприниматели и организации. Обмен шёл через квалифицированную подпись, за которой нужно было приезжать в удостоверяющий центр, а в ряде городов центров просто не было, и часть агентов от подписания отказывалась. Переход на подпись, выпускаемую в мобильном приложении по паспорту за 5 минут, снял требование очной явки и расширил географию сети.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим по времени выдачу подписи и первые юридически значимые действия с ней, а перед раскаткой на всю сеть исполнителей закладываем пилотную группу. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания ключевого документа в споре читается не в пользу той стороны, которая подпись выдавала. Проверьте по своей системе, фиксирует ли она дату и обстоятельства выдачи подписи каждому подписанту.»
Что хранить в архиве по каждому исполнителю
Комплект по исполнителю состоит из договора, актов, чеков, справки о постановке на учёт и результатов проверок статуса. Если документы подписаны откреплённой подписью, файл документа и файл подписи хранятся парой: по отдельности ни один из них проверку не пройдёт. В сервисе Добыто подписанный документ остаётся в электронном архиве вместе с подписью и выгружается в любой момент, включая выгрузку по запросу проверяющих.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Посмотрите, какие документы по вашим исполнителям существуют только в электронном виде, и заранее решите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Цена ошибки: переквалификация договора и отказ в расходах
Цена ошибки обычно превышает сумму самого договора. Отсутствующий или аннулированный чек закрывает возможность учесть оплату в расходах по части 8 статьи 15 закона 422-ФЗ: сумма выпадает из базы, а вместе с ней уходит и налоговая экономия, ради которой договор заключался.
Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой запускает сразу несколько последствий. По статье 19.1 ТК РФ отношения признаются трудовыми, заказчику доначисляют НДФЛ и страховые взносы с пенями, а по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ назначается штраф: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5000 до 10 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. При повторном нарушении по части 5 той же статьи суммы вырастают до 100 000-200 000 рублей для организации, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Попадание в поле зрения комиссий регулируется приказом Минтруда № 40н: он определяет, по каким показателям сведения о заказчике передаются в межведомственные комиссии субъектов. В мониторинге используются численность привлечённых исполнителей, среднемесячные суммы выплат и продолжительность сотрудничества, а с 2026 года мониторинг разделён на годовой и квартальный уровни. Отдельный маркер квартального уровня — ситуация, когда человек получил статус самозанятого в текущем квартале, а в предыдущем работал в штате этой же компании.
Что об этом думает ГИТ: вопросы вызывает содержание договора ГПХ: указание на должность и трудовую функцию вместо конкретного результата, подчинение режиму работы заказчика, фиксированные суммы дважды в месяц, обезличенные акты без описания объёма. Договор, где предмет описан как «оказание услуг по должности менеджера», спорным становится независимо от наличия чеков.
Стоимость подключения электронного обмена документами
Итоговая сумма складывается из числа подключённых подписантов, набора функций и требований к интеграции с учётной системой. Тарифы сервиса Добыто КЭДО на дату публикации выглядят так.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для подписантов | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Переход на другой тариф | разница пересчитывается пропорционально | в любое время |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для подписантов выпускаются бесплатно на всех тарифах, квалифицированная подпись оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Актуальный состав тарифов и условия минимальной оплаты опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Платформа соответствует требованиям закона 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и закона 152-ФЗ о персональных данных, поэтому один контур закрывает и кадровые документы работников, и гражданско-правовой обмен с исполнителями.
Выводы
Кабинет самозанятого выдаёт заказчику ровно три документа: чек по каждому расчёту, справку о постановке на учёт и справку о состоянии расчётов. Обязателен только чек, и именно он определяет, примет ли инспекция расход. Статус исполнителя проверяется отдельно, по ИНН и на конкретную дату, а формулировки договора и актов решают вопрос переквалификации задолго до того, как к ним появятся вопросы у комиссии.
Мы в Добыто выстраиваем такой обмен как единый маршрут: договор, акт и результат проверки хранятся одной связкой по каждому исполнителю, а подписи выпускаются удалённо, без явки в офис. Для компаний, которые одновременно ведут кадровые документы работников и договоры с внешними исполнителями, это снимает необходимость держать два разных контура документооборота.
Частые вопросы
Что делать, если самозанятый аннулировал чек уже после оплаты
Аннулированный чек перестаёт подтверждать расчёт, и расход по части 8 статьи 15 закона 422-ФЗ учесть нельзя. Порядок действий: письменно потребовать сформировать корректный чек, зафиксировать дату обращения и приложить скриншот страницы чека, который не открывается по QR-коду. Если исполнитель чек не восстановил, вопрос решается по договору — поэтому в него заранее включают обязанность передать чек и ответственность за его аннулирование.
Нужно ли подавать сведения по форме ЕФС-1 на самозанятого исполнителя
Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 подаётся по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы. Выплаты плательщику НПД при наличии чека взносами не облагаются, поэтому сведения по такому договору не подаются. Если исполнитель утратил статус и выплаты стали облагаться взносами, обязанность отчитываться появляется.
Можно ли оформить бывшего сотрудника как самозанятого
Доходы от услуг заказчикам, которые были работодателями этого человека менее двух лет назад, объектом налога на профессиональный доход не признаются. Формально договор заключить можно, но налоговых последствий самозанятости у него не будет: выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами как обычные выплаты физическому лицу. Срок считается от даты увольнения, и проверяется он по вашим кадровым документам.
Что происходит при превышении лимита 2,4 млн рублей в середине договора
Исполнитель утрачивает право на НПД и снимается с учёта. Выплаты, произведённые после этой даты, облагаются НДФЛ и страховыми взносами у заказчика, если исполнитель не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. Ранее выплаченные суммы не пересчитываются. Отследить приближение к порогу помогает справка по форме КНД 1122036, запрошенная раз в квартал.
Обязан ли самозанятый выдавать акт выполненных работ
Закон 422-ФЗ акт не требует: он устанавливает обязанность сформировать и передать чек. Акт составляется по соглашению сторон и нужен для определения периода и объёма оказанных услуг, а также для обоснования расхода по конкретной работе. Самостоятельным подтверждением расхода вместо чека акт быть не может.
Что делать, если в чеке не указан ИНН нашей организации
При расчётах с организацией и индивидуальным предпринимателем ИНН покупателя входит в обязательные реквизиты чека по статье 14 закона 422-ФЗ. Чек без ИНН заказчика подтверждает доход исполнителя, но не подтверждает расчёт именно с вашей компанией, и для расходов он не годится. Исполнителю нужно аннулировать такой чек в кабинете и сформировать новый, выбрав тип покупателя «юридическое лицо или индивидуальный предприниматель» и указав ваш ИНН.
Чем отличается работа с самозанятым со статусом индивидуального предпринимателя
Порядок расчётов и чеков одинаковый: предприниматель на НПД так же формирует чек в кабинете. Разница возникает при утрате права на режим: предприниматель платит налоги и взносы за себя сам, поэтому обязанностей налогового агента у заказчика не появляется. К комплекту документов добавляется выписка из ЕГРИП с актуальными сведениями о регистрации.
