Чек из приложения «Мой налог» — единственный документ, который подтверждает расход компании на услуги самозанятого и снимает с заказчика страховые взносы и НДФЛ. Приложение формирует чек само: исполнитель вводит сумму и наименование услуги, выбирает получателя «юридическое лицо или ИП», указывает ваш ИНН, а налоговая служба присваивает чеку уникальный идентификационный номер и QR-код. Акт выполненных работ чек не заменяет: акт фиксирует объём и период услуги, а без чека расход снимают. Срок передачи зависит от формы расчёта: при наличных и оплате картой чек формируется в момент расчёта, при переводе на расчётный счёт — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты.
Разберём обязательные реквизиты чека и то, какие из них бухгалтерия сверяет построчно до проведения оплаты. Покажем, как проверить статус исполнителя на сайте ФНС в день выплаты и что делать, если чек аннулирован задним числом. Отдельно — признаки, по которым договор подряда с самозанятым читают как трудовой, и цена такой переквалификации. Сценарная таблица по сбоям, стоимость электронного обмена документами на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Суть самозанятости: что стоит за статусом исполнителя
Налог на профессиональный доход введён Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ как эксперимент, срок которого установлен до 31 декабря 2028 года. Ставка зависит от того, кто платит: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от организаций и индивидуальных предпринимателей. Лимит дохода на 2026 год — 2,4 млн рублей за календарный год. При регистрации предоставляется налоговый вычет 10 000 рублей: до его исчерпания ставки фактически составляют 3% и 4%.
Самозанятый — это не организационно-правовая форма, а налоговый режим. Применять его может и обычное физическое лицо, и индивидуальный предприниматель: ИП вправе перейти на НПД, отказавшись от других спецрежимов. Для бухгалтерии разница проявляется в реквизитах платежа и в том, что у ИП есть расчётный счёт и ОГРНИП, а сам порядок работы с чеком одинаковый.
Заказчику этот режим интересен ровно одним: выплата самозанятому не облагается страховыми взносами и не требует удержания НДФЛ. Но освобождение работает не по факту статуса, а по факту чека. Часть 1 статьи 15 422-ФЗ прямо связывает право не начислять взносы с наличием чека, сформированного в порядке статьи 14. Нет чека — выплата превращается в обычный доход физического лица со всеми обязанностями налогового агента.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы выясняем в любом споре о документе, — в каком режиме он создавался. Чек из приложения самозанятого изначально существует в электронной форме, а скан подписанного от руки акта — это электронный образ бумаги, и требования к нему другие. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами образ, а не электронный документ».
Как приложение «Мой налог» формирует чек: механика от ввода суммы до УИН
Чек не рисуется в приложении и не сохраняется локально. Исполнитель заполняет форму «Новая продажа», приложение отправляет сведения в информационную систему ФНС, и уже налоговая присваивает чеку уникальный идентификационный номер. Только после этого чек становится доступен для передачи. Поэтому подделать чек, изменив PDF, невозможно: любая проверка идёт по номеру и QR-коду через сервисы ФНС, а не по внешнему виду файла.
Порядок действий исполнителя внутри приложения выглядит так: сумма расчёта, наименование услуги или работы, выбор плательщика («физическому лицу» или «юридическому лицу и ИП»), ввод ИНН заказчика, подтверждение даты расчёта. Обязанность сообщить свой ИНН лежит на заказчике: в приложении исполнителя этих данных нет, и он вводит то, что вы ему прислали. Ошибка в одной цифре ИНН на этом шаге даёт чек, который к вашим расходам не относится.
Формировать чеки можно не только в мобильном приложении. Тот же функционал доступен в веб-кабинете налогоплательщика НПД, через банки-партнёры и через операторов электронных площадок. Если чеки идут через банк или площадку, в реквизитах чека появляются их ИНН и наименование — это нормальная ситуация, а не признак ошибки.
Факт: выпуск неквалифицированной подписи в мобильном приложении занимает 1-2 минуты и требует только смартфона и паспорта, первый документ подписывается примерно через 5 минут. Выпуск квалифицированной подписи в удостоверяющем центре обходится примерно в 3000 рублей, требует личного визита и продлевается каждый год.
Передать чек можно четырьмя способами: показать QR-код для считывания, отправить на электронную почту, отправить по SMS или мессенджером ссылкой, распечатать на бумаге. Формат передачи закон не ограничивает, ограничен только срок. Для бухгалтерии удобнее всего ссылка или PDF с QR-кодом: по ссылке чек всегда открывается в актуальном состоянии, и если исполнитель его аннулирует, вы это увидите.
Что бухгалтерия проверяет в чеке и в акте построчно
Состав реквизитов чека закреплён частью 6 статьи 14 422-ФЗ. Проверка занимает меньше минуты, если знать, на что смотреть и что каждый реквизит подтверждает.
| Реквизит чека | Откуда берётся | Что сверяет бухгалтерия |
|---|---|---|
| Наименование документа | Проставляется приложением | Что перед вами чек, а не справка о доходах или счёт |
| Дата и время расчёта | Указывает исполнитель | Совпадение с датой платёжного поручения или расходного ордера |
| ФИО исполнителя | Из профиля налогоплательщика | Совпадение со стороной договора и с получателем платежа |
| ИНН исполнителя | Из профиля налогоплательщика | Совпадение с ИНН в договоре и в реквизитах платежа |
| Указание на применение НПД | Проставляется приложением | Наличие отметки: без неё чек не подтверждает спецрежим |
| Наименование услуг, работ или товаров | Вводит исполнитель вручную | Соответствие предмету договора и акту, отсутствие формулировок про должность и трудовую функцию |
| Сумма расчётов | Вводит исполнитель | Совпадение с суммой платежа до копейки |
| ИНН заказчика — организации или ИП | Сообщаете вы, исполнитель вводит | Что это именно ваш ИНН, а не ИНН другого заказчика |
| QR-код | Формирует система ФНС | Что код читается и открывает действующий чек |
| ИНН и наименование оператора площадки или банка | Подставляется, если они участвуют в расчётах | Совпадение с фактическим каналом оплаты |
| Уникальный идентификационный номер чека | Присваивает налоговый орган | Наличие номера: без него чек не проходил через систему ФНС |
Три реквизита из одиннадцати заполняет вручную сам исполнитель: дата, наименование услуги и сумма. Именно в них и возникают расхождения, из-за которых чек потом переформировывают. ИНН заказчика формально вводит исполнитель, но исходные данные даёте вы, поэтому ответственность за эту цифру фактически общая.
Как бухгалтерии принять и провести чек самозанятого: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До перечисления денег проверьте статус исполнителя на дату выплаты и сохраните справку или скриншот проверки в папку с договором.
- Шаг 2. Сверьте ФИО и ИНН получателя платежа с договором. Расхождение по одной букве в фамилии — повод остановить платёж, а не исправлять постфактум.
- Шаг 3. Проведите оплату и зафиксируйте дату расчёта: от неё считается срок передачи чека.
- Шаг 4. Получите чек, откройте QR-код и убедитесь, что чек действующий, сумма и ИНН заказчика совпадают, отметка о применении НПД на месте.
- Шаг 5. Сопоставьте чек с актом: акт закрывает объём и период работ, чек подтверждает оплату. Расход по методу начисления признаётся на дату акта.
- Шаг 6. Сохраните чек в том виде, в котором он пришёл, вместе с договором и актом. Хранить нужно 5 лет со дня окончания налогового периода, в котором документ использовался в последний раз.
- Шаг 7. Раз в квартал повторно откройте выборку чеков по крупным исполнителям и проверьте, не аннулированы ли они задним числом.
Шаги 2 и 5 чаще всего и ломаются, когда комплект по исполнителю живёт в почте: акт у менеджера проекта, чек у бухгалтера, договор в папке юриста. В практике Добыто мы заводим на исполнителя один маршрут документа с фиксированной последовательностью подписантов, и статус по каждому шагу виден без запросов ответственным.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверьте электронную подпись на акте от исполнителя
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Форма показывает, кому выдан сертификат, кто издатель, действовал ли сертификат на момент подписания. Для акта, подписанного усиленной подписью, это единственный способ убедиться, что подписал именно ваш исполнитель, а не человек с похожими ФИО.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сроки передачи чека и ответственность за их нарушение
Часть 3 статьи 14 422-ФЗ разводит два срока. При расчётах наличными и с использованием электронных средств платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта. При иных формах безналичных расчётов, а это обычный перевод на счёт по платёжному поручению, срок — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведён расчёт.
Практический вывод для декабрьских выплат: оплата 25 декабря даёт исполнителю право прислать чек до 9 января. Закрыть год этим чеком вы не успеете, если ждёте его как условие признания расхода. При методе начисления это не мешает: расход признаётся на дату акта, а чек подтверждает оплату. Но если у вас упрощённая система с кассовым методом, разрыв придётся закладывать в график платежей заранее.
Внимание: удостоверяющие центры работают только на территории Российской Федерации. Исполнитель, который уехал в другую страну, квалифицированную подпись там не получит. Договор и акт с ним подписываются неквалифицированной подписью, которая выпускается в мобильном приложении в любой стране.
Ответственность за нарушение порядка и сроков передачи сведений о расчётах установлена статьёй 129.13 НК РФ: штраф 20% от суммы расчёта, а при повторном нарушении в течение шести месяцев — в размере всей суммы расчёта. Штраф налагается на исполнителя, а не на заказчика. Заказчик несёт другой риск: расход без чека не подтверждён, а выплата попадает под обложение как доход обычного физического лица.
Важный нюанс из практики: курьерская доставка договора исполнителю в другую страну обходилась примерно в 2000 рублей в одну сторону, а полный цикл с возвратом второго экземпляра — около 4000 рублей. Почтовая доставка внутри России занимала порядка четырёх дней в одну сторону, и с учётом обратного экземпляра работа начиналась примерно через неделю после устной договорённости.
Договор с самозанятым: подряд, услуги и граница с трудовым договором
С самозанятым заключается гражданско-правовой договор: подряда по главе 37 ГК РФ, если результат материален и передаётся по акту, или возмездного оказания услуг по главе 39 ГК РФ, если оплачивается сам процесс. Устная договорённость допустима при сумме до 10 000 рублей, но чек с наименованием услуги в этом случае остаётся единственным документом, объясняющим, за что заплачены деньги.
Существует прямое ограничение, которое выключает весь смысл схемы: пункт 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ не признаёт объектом НПД доходы от бывшего работодателя, если с даты увольнения прошло менее двух лет. Чек такой исполнитель сформировать сможет, режим НПД при этом не применяется, и заказчик остаётся налоговым агентом по НДФЛ с обязанностью начислить страховые взносы.
Что проверить до первой выплаты исполнителю
- Не работал ли исполнитель у вас по трудовому договору в последние два года.
- Есть ли в договоре предмет через результат или услугу, а не через должность, трудовую функцию и подчинение правилам внутреннего трудового распорядка.
- Нет ли в договоре условий об окладе, графике, рабочем месте, отпуске и материальной ответственности работника.
- Кто по договору обязан передать чек и в какой срок, и что происходит при непередаче.
- Как стороны обмениваются документами и какой подписью подписывают: без соглашения об использовании простой или неквалифицированной подписи электронный обмен доказательной силы не имеет.
- Оформлено ли согласие исполнителя на обработку персональных данных: он физическое лицо, и 152-ФЗ на него распространяется.
Признаки подмены трудовых отношений налоговая описала в письме ФНС России от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@: закрепление трудовой функции, постоянный характер работы, подчинение режиму, ежемесячные выплаты в одинаковом размере, обеспечение исполнителя рабочим местом и материалами. С 1 марта 2024 года действуют межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости, и приказ Минтруда России от 02.02.2024 № 40н задал критерий для передачи сведений в трудовую инспекцию: работа более чем с 10 физическими лицами при среднемесячном доходе свыше 20 000 рублей и продолжительности сотрудничества более трёх месяцев.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в семи городах и сетью из 12 000 перевозчиков выполняла около 5000 рейсов в месяц, при этом требовалось подписывать полный пакет документов день в день, а удалённость перевозчика от ближайшего филиала доходила до 1200 километров. Схема с выдачей квалифицированной подписи не работала: перевозчики отказывались ехать в удостоверяющий центр. После перехода на подписание со смартфона выпуск подписи и подписание первого договора занимали 5-10 минут, обучение всех групп водителей уложилось в месяц.
Шаблоны для оформления работы с исполнителями по электронному обмену
Комплект закрывает организационную часть: первым смотрите соглашение о применяемых видах подписи — без него электронный обмен с исполнителем оспаривается проще всего.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Шаблон соглашения об электронном документообороте | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Памятка бухгалтерии: файл подписи от контрагента | Скачать |
Электронный обмен договором и актом с самозанятым
Чек приходит из системы ФНС и электронной подписи не требует. А вот договор и акт — обычные гражданско-правовые документы, и для них действует статья 6 63-ФЗ: электронный документ, подписанный простой или неквалифицированной подписью, признаётся равнозначным бумажному с собственноручной подписью, если стороны заранее договорились об этом в соглашении. Квалифицированная подпись работает без отдельного соглашения, но требовать её от исполнителя по договору подряда закон не обязывает.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Неквалифицированная подпись в мобильном приложении выпускается за одну-две минуты, из документов исполнителю нужен только паспорт, и первый договор он подписывает примерно через пять минут после установки. Квалифицированная подпись стоит около 3000 рублей за выпуск, продлевается ежегодно и выдаётся очно. Перед тем как требовать от исполнителей квалифицированную подпись, посчитайте, во сколько это обойдётся на всей вашей базе подрядчиков и сколько человек откажется».
В практике Добыто выплаты исполнителям ведутся отдельным модулем: таблица выплат с фильтрами по статусу, дате и типу, изменение статуса сразу по нескольким строкам и выгрузка архива выплат одним файлом. Комплект по каждому исполнителю — договор, акт, подтверждение оплаты — остаётся привязанным к его карточке, а не собирается по почтовым ящикам ответственных.
Лайфхак: переводите исполнителей на электронный обмен по одному типу документа. На одном из проектов более 250 человек перешли на электронное подписание за 3-4 недели именно потому, что в электронный вид перевели сначала только один документ, а не весь пакет сразу.
Кейс из практики: страховая группа с агентской сетью около 5500 человек упиралась в то, что агент получал оплату только после подписания акта, а акты подписывались квалифицированной подписью. Выпуск подписи стоил порядка 3000 рублей на человека и требовал личного визита в удостоверяющий центр, которого в части городов просто не было. После перехода на неквалифицированную подпись, выпускаемую в приложении по паспорту, поездки исчезли, а выпуск подписи занял около 5 минут.
Что ломается на практике: аннулированный чек, утрата статуса, лимит
Самозанятый вправе аннулировать чек в двух случаях: при возврате денег заказчику и при ошибке ввода. ФНС отдельно предупреждала, что необоснованное аннулирование ранее сформированных чеков влечёт ответственность по статье 129.13 НК РФ — те же 20% от суммы расчёта и 100% при повторе в течение шести месяцев. Корректный порядок исправления ошибки: аннулировать неверный чек и сразу сформировать новый с правильными данными.
| Ситуация | Что происходит с расходом и взносами | Что делает бухгалтерия |
|---|---|---|
| Чек не передан в установленный срок | Расход не подтверждён, освобождение от взносов не работает | Письменно требует чек по условию договора, до получения расход не признаёт |
| Чек аннулирован после оплаты, деньги не возвращены | Подтверждение расхода отпадает задним числом | Требует переформировать чек, фиксирует переписку, при отказе корректирует базу |
| Доход исполнителя превысил 2,4 млн рублей за год | Право на НПД утрачено, последующие выплаты физлицу облагаются НДФЛ и взносами | Проверяет статус перед каждой выплатой, при утрате переводит расчёты в режим налогового агента |
| Исполнитель снялся с учёта НПД до даты выплаты | Чек сформировать нельзя, выплата идёт обычному физическому лицу | Останавливает платёж до выяснения статуса, при подтверждении удерживает НДФЛ и начисляет взносы |
| Исполнитель уволен из компании менее двух лет назад | Доход не является объектом НПД по пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ | Проверяет дату увольнения по кадровым данным до заключения договора |
| В чеке нет ИНН заказчика или указан чужой ИНН | Чек не относится к расчётам вашей организации | Возвращает чек на переформирование до проведения документа в учёте |
Статус исполнителя проверяется по ИНН на дату расчёта через сервис ФНС для проверки статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход. Сервис показывает состояние на конкретную дату, поэтому проверка «когда-то в начале года» ничего не доказывает: нужна проверка на день выплаты, сохранённая в дело.
Мы закладываем пилотную группу из 10-15 исполнителей перед переводом всей базы подрядчиков на электронный обмен. На пилоте видно, сколько человек не смогут выпустить подпись самостоятельно и сколько чеков приходит с расхождением по сумме, — на всей базе эти же сбои уже стоят бухгалтерии закрытого периода.
Во что обходится ошибка
Расход, снятый из-за отсутствия чека, тянет за собой доначисление налога на прибыль по ставке 25%, пени и штраф по статье 122 НК РФ в размере 20% от неуплаченной суммы. Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой дороже: доначисляются НДФЛ и страховые взносы с начала фактических отношений, а по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ добавляется штраф от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо. На сотне исполнителей с ежемесячными выплатами суммы доначислений измеряются миллионами, а сам спор занимает не один месяц.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Посмотрите, какие документы по исполнителям у вас существуют только в электронном виде, и заранее решите, чем вы подтвердите их подлинность».
Когда работа через самозанятого не подходит
Схема не работает там, где вам фактически нужен работник. Если исполнитель должен находиться на рабочем месте по графику, подчиняться распорядку, выполнять не результат, а функцию, и получать одинаковую сумму каждый месяц — это трудовые отношения независимо от названия договора и наличия чеков.
НПД не применяется к ряду видов деятельности: перепродаже товаров чужого производства, добыче и реализации полезных ископаемых, работе по договорам поручения, комиссии и агентским договорам, деятельности с наймом работников. Отдельно закрыт доход от бывшего работодателя в течение двух лет после увольнения. Если предмет вашего договора попадает в этот перечень, чек исполнитель сформирует, а режим к доходу не применится.
Наконец, схема невыгодна при годовой сумме, близкой к лимиту. При выплатах порядка 200 000 рублей в месяц исполнитель выберет лимит 2,4 млн примерно за год, и вам придётся переводить расчёты либо на ИП с другим режимом, либо на трудовой договор. Планировать это лучше до старта работ, а не в момент, когда исполнитель сообщит об утрате статуса.
Стоимость электронного обмена документами с исполнителями: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности подключаемых людей и от того, нужна ли интеграция с учётной системой и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП | входит в тариф | по запросу |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых людей и набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальный состав функций и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для подключённых людей выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельной строкой в расчёт они не попадают. Данные приведены на дату публикации.
Выводы
Работа с самозанятым держится не на договоре, а на связке «договор — акт — чек», где чек из приложения занимает место первичного документа, подтверждающего оплату и освобождение от взносов. Приложение формирует чек через систему ФНС с присвоением уникального номера, поэтому проверять надо не внешний вид файла, а действующее состояние чека по QR-коду, совпадение суммы и ваш ИНН в реквизитах. Сроки передачи различаются по форме расчёта, статус исполнителя проверяется на дату каждой выплаты, а формулировки договора решают, останется ли он гражданско-правовым при проверке.
Мы в Добыто выстраиваем электронный обмен именно вокруг этой связки: договор и акт подписываются с телефона по заранее согласованному виду подписи, статусы подписания возвращаются в учётную систему, а комплект по каждому исполнителю остаётся собранным в одном месте вместе с историей выплат.
Частые вопросы
Может ли самозанятый быть ИП и меняется ли из-за этого работа с чеком?
Может: индивидуальный предприниматель вправе применять НПД, отказавшись от других специальных режимов. Чек формируется в том же приложении и с теми же реквизитами. Отличия для бухгалтерии касаются платежа: у ИП есть расчётный счёт и ОГРНИП, и деньги уходят на счёт предпринимателя, а не на карту физического лица. Освобождение от взносов и НДФЛ по-прежнему привязано к наличию чека, а не к статусу ИП.
Нужен ли акт, если чек уже получен?
Чек подтверждает факт оплаты, но не раскрывает объём и период работ. По разъяснению ФНС акт выполненных работ выступает дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, и для длящихся отношений он нужен: по методу начисления расход признаётся именно на дату акта. Для разовой покупки на небольшую сумму пары «чек плюс платёжное поручение» обычно достаточно.
Оплата прошла в декабре, а чек исполнитель пришлёт в январе. Как закрывать год?
При переводе на счёт исполнитель вправе передать чек до 9-го числа следующего месяца, то есть до 9 января. При методе начисления это не мешает: расход относится на дату акта декабря, чек прикладывается позже. При кассовом методе разрыв придётся учитывать в графике: либо платить наличными или картой, когда чек формируется в момент расчёта, либо закладывать декабрьские выплаты на более раннюю дату.
Сколько хранить чеки и в каком виде?
Срок хранения данных бухгалтерского и налогового учёта, а также документов, подтверждающих расходы, — 5 лет. Чек допустимо хранить в электронном виде: PDF или ссылка с QR-кодом. Ссылка удобнее тем, что показывает актуальное состояние чека, но при закрытии доступа она перестанет открываться, поэтому надёжнее сохранять оба варианта — файл и ссылку.
Что делать, если исполнитель прислал чек с чужим ИНН заказчика?
Такой чек к вашим расчётам не относится, и в расходы он не идёт. Правильный порядок: попросить аннулировать ошибочный чек и сформировать новый с верным ИНН. Аннулирование при исправлении ошибки правомерно и ответственности не влечёт, в отличие от аннулирования без основания. До получения корректного чека документ в учёте не проводится.
Можно ли платить самозанятому наличными и есть ли ограничение по сумме?
Можно, и в этом случае чек формируется и передаётся в момент расчёта, а не до 9-го числа следующего месяца. Ограничение по сумме расчётов наличными между юридическим лицом и обычным физическим лицом не действует: лимит в 100 000 рублей по одному договору установлен для расчётов с организациями и индивидуальными предпринимателями. Если исполнитель применяет НПД как ИП, лимит расчётов наличными к нему применяется.
