Договор подряда с физлицом защищает компанию тогда, когда его предмет — конкретный овеществлённый результат с началом и окончанием работ, а оплата привязана к акту приёмки, а не к календарю. Часть 2 статьи 15 ТК РФ запрещает гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, а часть 3 статьи 19.1 ТК РФ отдаёт неустранимые сомнения в пользу трудовых. Проверяющие опираются на фактуру: пропуск на территорию, табель, график смен, выплаты 5 и 20 числа. Цена ошибки зависит от статуса исполнителя: с обычным физлицом компания и так платит НДФЛ и взносы, поэтому доначисляют в основном отпускные, компенсации и штраф, а с самозанятым доначисляют НДФЛ и взносы целиком, и уплаченный им налог на профессиональный доход из этой суммы не вычитается.
Ниже — условия, которые удерживают договор в гражданско-правовом поле, и стоп-лист формулировок, из-за которых он рассыпается ещё до анализа фактических отношений. Показываем, какие документы подтверждают подряд при проверке и какие ваши же кадровые формы работают против вас. Отдельно считаем цену переквалификации по частям 4 и 5 статьи 5.27 КоАП и последствия попадания в реестр Роструда. Чек-лист самопроверки перед подписанием, сценарная таблица по типам работ, стоимость электронного подписания на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине материала.
Когда договор подряда законен, а когда его переквалифицируют
По статье 702 ГК РФ подрядчик выполняет по заданию заказчика определённую работу и сдаёт её результат, а заказчик принимает результат и оплачивает его. Предметом договора выступает сдаваемый результат. Трудовой договор по статье 15 ТК РФ оплачивает процесс: работник выполняет трудовую функцию по должности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и получает зарплату не реже чем каждые полмесяца независимо от того, что именно он сдал.
Переквалификация запускается тремя способами. Заказчик признаёт отношения трудовыми сам — по письменному заявлению исполнителя или по предписанию государственной инспекции труда, которое он не стал обжаловать. Суд признаёт отношения трудовыми по иску исполнителя или по материалам ГИТ. Налоговый орган доначисляет НДФЛ и страховые взносы, установив подмену в рамках налогового контроля, и этот сценарий встречается чаще двух первых, потому что не требует жалобы исполнителя.
Часть 4 статьи 19.1 ТК РФ добавляет неприятную деталь: если отношения признаны трудовыми, они считаются возникшими не с даты решения, а со дня фактического допущения человека к исполнению обязанностей по гражданско-правовому договору. Отсчёт отпускных, сверхурочных и недоплаченных гарантий идёт с первого дня работы, а не с даты спора.
Признаки трудовых отношений сформулированы в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15: личный характер прав и обязанностей, выполнение работником функции по определённой специальности, интегрированность в организационную структуру, подчинение установленному режиму, обеспечение работодателем условий труда, периодическая оплата за живой труд. Суды проверяют не наличие одного признака, а их совокупность.
Факт: к второму чтению закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков без трудового договора, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст они не вошли. Ссылаться на эти нормы как на действующие нельзя.
Статус исполнителя определяет цену ошибки
Договор подряда заключают с тремя разными категориями, и последствия переквалификации у них не совпадают. Это первое, что стоит зафиксировать до правки формулировок: одинаковый текст договора даёт разный размер доначислений.
| Статус исполнителя | Что компания платит по действующему договору | Что доначислят при переквалификации | Отдельное ограничение |
|---|---|---|---|
| Физлицо без специального статуса | НДФЛ как налоговый агент, взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ; взносы на травматизм — только если это прямо записано в договоре (статья 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ) | Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск, недоплаченные гарантии, взносы на травматизм, штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП | Нет |
| Самозанятый (плательщик НПД) | Только вознаграждение по акту; налог 6% платит сам исполнитель, компания не является налоговым агентом | НДФЛ и страховые взносы за весь период, пени, штраф по статье 123 НК РФ, штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП | Нельзя заключать с бывшим работником, если с даты увольнения прошло менее двух лет (статья 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ); лимит дохода исполнителя — 2,4 млн рублей в год |
| Индивидуальный предприниматель | Только вознаграждение по акту; налоги и взносы за себя платит ИП | НДФЛ и страховые взносы за весь период, пени, штрафы; дополнительный довод налогового органа — ИП зарегистрирован по инициативе заказчика | Регистрация ИП незадолго до договора и единственный заказчик рассматриваются как признак подмены |
Разрыв в суммах создаёт самозанятость. Верховный Суд РФ в определении № 309-ЭС24-20306 по делу № А76-20897/2023 указал: доначисляемый НДФЛ не уменьшается на уплаченный самозанятым налог на профессиональный доход. Исполнитель вправе скорректировать ранее уплаченный НПД по статье 8 закона № 422-ФЗ и вернуть положительное сальдо единого налогового счёта, но это его заявление и его деньги, а не автоматический зачёт в пользу компании.
Условия договора подряда, которые удерживают его в гражданско-правовом поле
Договор не спасает компанию сам по себе, но плохо составленный договор проигрывает спор без всякой фактуры: инспектору достаточно прочитать предмет и порядок оплаты. Условия ниже работают как совокупность, вырывать одно из них бессмысленно.
- Предмет — измеримый результат. Не «выполнение работ по монтажу», а «монтаж 42 узлов учёта по перечню в приложении № 1 с передачей исполнительной документации». Формулировка должна позволять ответить, сдана работа или нет.
- Начальный и конечный сроки. Статья 708 ГК РФ делает их существенными условиями договора подряда: без них договор считается незаключённым. Бессрочный подряд — прямой маркер трудовых отношений.
- Цена за результат или за этап. Смета по статье 709 ГК РФ, а не ставка за месяц. Одинаковая сумма каждый месяц — первое, что видит налоговый орган в выписке.
- Порядок сдачи и приёмки. Акт по каждому этапу, срок на приёмку, порядок мотивированного отказа от подписания и последствия просрочки приёмки (статья 720 ГК РФ).
- Иждивение подрядчика. По статье 704 ГК РФ работа выполняется средствами и материалами подрядчика. Если материалы даёт заказчик, оформляйте давальческую передачу отдельным актом, а не молча.
- Право привлечь субподрядчика. Статья 706 ГК РФ разрешает генеральному подрядчику привлекать третьих лиц. Сохранённое в договоре право снимает признак личного характера обязанностей, который прямо назван в постановлении Пленума № 15.
- Ответственность за качество. Гарантийный срок, устранение недостатков за счёт подрядчика, санкции за просрочку (статьи 721 и 723 ГК РФ). У работника такой ответственности не бывает — в этом принципиальная разница режимов.
- Риск случайной гибели результата до приёмки — на подрядчике (статья 705 ГК РФ). Перенос этого риска на заказчика превращает договор в оплату процесса.
- Статус исполнителя и его обязанности. Для самозанятого: указание на применение НПД, обязанность выдать чек в день расчёта и обязанность в течение одного рабочего дня сообщить об утрате права на спецрежим, с компенсацией доначислений.
Формулировки, из-за которых договор проигрывает до начала спора
Слева — то, что регулярно встречается в присланных на аудит договорах, справа — замена, которая сохраняет управляемость работ и не создаёт признак трудовых отношений.
| Опасная формулировка | Чем заменить | Какой признак снимается |
|---|---|---|
| «Исполнитель принимается на должность менеджера по продажам» | «Подрядчик выполняет работы, перечисленные в задании (приложение № 1)» | Выполнение трудовой функции по должности |
| «Вознаграждение 80 000 рублей ежемесячно, выплата 5 и 20 числа» | «Оплата этапа в размере, указанном в смете, в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта» | Периодическая оплата за живой труд |
| «Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00» | «Подрядчик определяет способ и время выполнения работ самостоятельно, соблюдая конечный срок» | Подчинение режиму рабочего времени |
| «Исполнитель подчиняется руководителю отдела и соблюдает правила внутреннего трудового распорядка» | «Заказчик вправе проверять ход и качество работ, не вмешиваясь в деятельность подрядчика (статья 715 ГК РФ)» | Интегрированность в организационную структуру |
| «Заказчик предоставляет рабочее место, оборудование и оплачивает мобильную связь» | «Работы выполняются иждивением подрядчика; передача давальческих материалов оформляется актом» | Обеспечение условий труда работодателем |
| «Испытательный срок 3 месяца», «ежегодный отпуск», «премия по итогам квартала» | Условия исключаются полностью; поощрение оформляется как увеличение цены этапа по дополнительному соглашению | Прямое заимствование институтов трудового права |
Проверять договор по этой таблице быстрее всего поиском по тексту: слова «должность», «рабочее время», «распорядок», «ежемесячно», «отпуск», «премия», «испытательный срок» в договоре подряда либо отсутствуют, либо стоят в отрицании.
Как составить договор подряда с физлицом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Опишите результат. Сформулируйте, что именно вы получите на выходе и по каким параметрам примете это как выполненное. Если результат описать не удаётся, а нужен человек «на постоянные задачи», подряд не ваш инструмент.
- Шаг 2. Проверьте статус исполнителя. Для самозанятого — справка о постановке на учёт из приложения «Мой налог» и отсутствие трудовых отношений с вашей компанией в предыдущие два года. Для ИП — выписка из ЕГРИП с подходящими кодами ОКВЭД.
- Шаг 3. Зафиксируйте сроки и этапы. Начальный и конечный сроки обязательны, промежуточные — по желанию сторон, но именно они дают основание для поэтапной оплаты.
- Шаг 4. Составьте смету и привяжите оплату к акту. Цена этапа, срок оплаты в рабочих днях от даты подписания акта, отсутствие фиксированных календарных дат выплаты.
- Шаг 5. Пропишите приёмку. Форма акта, срок на осмотр результата, порядок мотивированного отказа, порядок устранения замечаний и гарантийный срок.
- Шаг 6. Уберите кадровые институты. Пройдите по стоп-листу выше и удалите всё, что описывает режим, подчинение, рабочее место и социальные гарантии.
- Шаг 7. Определите способ подписания. Бумага с оригиналами, обмен по регламенту с электронной подписью или подписание в системе документооборота — выбор фиксируется в самом договоре вместе с адресами обмена.
Документы, которыми подряд подтверждается на проверке
Договор — только один из документов комплекта, и в споре он редко бывает решающим. Налоговый орган и инспектор труда сопоставляют его с тем, что реально циркулирует в компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Рабочий комплект по каждому договору подряда: задание с описанием объёма, смета, акты сдачи-приёмки по этапам с датами и объёмами, переписка о согласовании результата, для самозанятого — чек из приложения «Мой налог» на каждую выплату. Чек нужен не для красоты: без него расход не подтверждается по правилам закона № 422-ФЗ, и налоговый орган снимает затраты даже там, где переквалификации нет.
В практике Добыто комплект по подрядчику собирают в одной папке с договором: задание, акт и подтверждение оплаты хранятся вместе и выгружаются одним пакетом. При запросе налогового органа это экономит не деньги, а срок ответа: собрать документы по 200 договорам вручную за пять рабочих дней не получается.
Важный нюанс из практики: одинаковые акты, отличающиеся только датой и суммой, работают против компании. Если во всех актах за год стоит формулировка «услуги оказаны в полном объёме, претензий нет» без указания объёма, инспектор читает это как оплату времени, а не результата.
Формы для самопроверки: чем подряд отличается от штатного оформления
Комплект собран под сверку договора подряда с вашими кадровыми документами; начните со штатного расписания — именно там чаще всего обнаруживается должность, которую вы закрыли подрядчиком.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Что проверяющие считают доказательством подмены
Перечень доказательств налоговый орган изложил в письме ФНС России от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@. Он собран не из текстов договоров, а из внутренних документов компаний.
- Записи в журнале регистрации посетителей и постоянные пропуска на территорию.
- Кадровые документы, где исполнитель фигурирует наравне со штатом: графики смен, графики отпусков, договоры о материальной ответственности, командировочные документы.
- Расчётные листы, ведомости на выплату вознаграждения, документы о возмещении командировочных расходов.
- Выплаты в фиксированные даты, например 5 и 20 числа, одинаковыми суммами из месяца в месяц.
- Условие договора об ежемесячной оплате вместо оплаты по факту выполнения работ.
Перечень не закрытый: инспекция вправе ссылаться на любые обстоятельства, показывающие, что исполнитель не обладает самостоятельностью предпринимателя. Отдельная линия проверок идёт через межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости, куда сведения передаются в порядке, установленном приказом Минтруда № 40н. К критериям риска относятся работа компании более чем с 10 самозанятыми, средний доход исполнителя более 20 000 рублей в месяц и средняя продолжительность сотрудничества больше трёх месяцев. Сама комиссия никого не наказывает, но передаёт материалы в ГИТ и налоговый орган.
Внимание: МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей. Регулярные выплаты исполнителю ниже регионального МРОТ при постоянном характере работ — самостоятельный повод для вызова на комиссию, поэтому сверять суммы нужно с региональным значением, а не с федеральным.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о подряде почти никогда не выигрывается текстом договора. Инспектор берёт ваш журнал пропусков, график смен и банковскую выписку и складывает из них картину, в которой договор выглядит прикрытием. Прежде чем править формулировки, выгрузите за последний год даты и суммы выплат по каждому исполнителю и посмотрите, не совпадают ли они с зарплатными днями компании.»
Как подписывать договор и акты, чтобы они работали как доказательство
Гражданско-правовой договор с физлицом не подпадает под статьи 22.1-22.3 ТК РФ: правила кадрового электронного документооборота на него не распространяются. Действует статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ: документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, равнозначен бумажному с собственноручной подписью, а простая и усиленная неквалифицированная подписи дают такую равнозначность при наличии соглашения сторон о признании их аналогом собственноручной подписи. Соглашение может быть отдельным документом или разделом самого договора, но описать в нём нужно порядок проверки подписи и правила определения подписанта.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «По документам, подписанным простой электронной подписью через код из SMS, накоплена практика по займам, лизингу и договорам оказания услуг: суды опираются на часть 2 статьи 5 63-ФЗ и на то, что человек сам указал свой номер в заявлении и анкете. Переносить эту логику на кадровые документы нельзя — там действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи. Если в компании один и тот же порядок подписания применяется и к подрядчикам, и к работникам, перечень документов и виды подписи у вас не разведены.»
Подпишите договор подряда электронной подписью прямо сейчас
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Для подписания понадобится сам файл договора и действующий сертификат подписи. Результатом становится документ с отметкой о подписании и файлом подписи, который можно передать второй стороне и приложить к делу.
В сервисе Добыто маршруты для штата и для внешних исполнителей разводятся: подрядчик получает на подпись только свой договор, задание и акт, а кадровые документы работников в его кабинет не попадают. Это снимает часть претензий на проверке, потому что технически исполнитель не встроен в кадровый контур компании.
Важный нюанс из практики: при обмене бумажными оригиналами с исполнителем в другом городе полный цикл курьерской доставки туда и обратно обходится в 2000 рублей за каждое направление, а почтовая отправка занимает четыре дня в одну сторону. По договорам, где акт подписывается ежемесячно, это отдельная статья расходов и постоянный риск получить неподписанный акт к моменту налоговой проверки.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она что-то значила в споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива по договорам подряда, посмотрите, какие акты у вас существуют только в электронном виде, и чем именно вы подтвердите их подлинность.»
Сколько стоит переквалификация
Считать нужно четыре слоя последствий, а не только штраф.
Административный штраф. Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения: должностные лица — от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальные предприниматели — от 5000 до 10 000 рублей, юридические лица — от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5: дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет, для ИП — от 30 000 до 40 000 рублей, для юрлиц — от 100 000 до 200 000 рублей. Штраф считается по каждому договору, а не один раз на компанию.
Налоги и взносы. НДФЛ и страховые взносы за весь период отношений, пени за просрочку, штраф по статье 123 НК РФ в размере 20% от неперечисленной суммы. Для договоров с самозанятыми к этому добавляется эффект из определения Верховного Суда № 309-ЭС24-20306: уплаченный исполнителем НПД доначисление не уменьшает.
Трудовые гарантии задним числом. Отношения признаются трудовыми со дня фактического допуска, поэтому компания доплачивает отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату сверхурочной и ночной работы, недоплату до МРОТ, а при увольнении — выходное пособие. По исполнителю, проработавшему два года, сумма компенсаций часто превышает административный штраф.
Реестр Роструда. С 1 января 2025 года по статье 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ и в порядке постановления Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927 ведётся общедоступный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. В него включают тех, в отношении кого вынесено и вступило в силу постановление по части 4 статьи 5.27 КоАП, и компания остаётся там год с момента последнего нарушения. Реестр открытый, его смотрят и кандидаты, и контрагенты при проверке добросовестности.
Когда договор подряда не подходит
Часть задач гражданско-правовым договором закрыть нельзя, и попытка сэкономить здесь стоит дороже, чем разница во взносах.
- Работа не имеет результата, отделимого от процесса. Приём звонков, охрана объекта в смену, кассовое обслуживание, диспетчеризация. Сдавать по акту нечего, и любой договор здесь описывает время, а не работу.
- Нужен человек на постоянном месте с графиком. Если исполнителя обязательно видеть в офисе с 9 до 18, вы описываете режим рабочего времени, и это признак из постановления Пленума № 15.
- Работник уволился меньше двух лет назад. Договор с ним как с самозанятым не даёт налоговой экономии: по статье 6 закона № 422-ФЗ такой доход под НПД не подпадает, компания остаётся налоговым агентом и плательщиком взносов.
- Должность есть в штатном расписании и не сокращена. Совпадение наименования работ с должностью в штатке — готовый аргумент инспектора.
- Работа связана с материальной ответственностью за вверенные ценности. Договор о полной материальной ответственности заключается только с работником; для подрядчика применяются нормы об ответственности за сохранность материалов и результата по статьям 704 и 714 ГК РФ.
Если по трём и более пунктам ответ утвердительный, дешевле оформить трудовой договор и рассчитать бюджет с учётом взносов, чем потом доказывать обратное в суде. В Добыто в таких случаях считают смешанный вариант: часть людей в штат, часть работ — на подряд по разовым заданиям.
Чек-лист проверки перед подписанием и сценарии
Проверку удобнее проводить до подписания: после того как исполнитель приступил к работам, часть обстоятельств уже зафиксирована и переписать её нельзя.
- Результат работ описан измеримо, приёмка возможна по объективным признакам.
- Начальный и конечный сроки указаны, договор не бессрочный.
- Цена привязана к этапу или объёму, календарных дат выплаты в договоре нет.
- Из текста удалены должность, режим, распорядок, рабочее место, отпуск, премия, испытательный срок.
- Наименование работ не совпадает с должностью в действующем штатном расписании.
- Исполнитель не был вашим работником в предыдущие два года (для самозанятого — обязательное условие).
- Статус подтверждён: справка из приложения «Мой налог» или выписка из ЕГРИП на дату договора.
- Исполнитель не включён в табель, графики смен и графики отпусков, пропуск оформлен как разовый.
- Определён порядок подписания и вид подписи, а для ПЭП или УНЭП заключено соглашение о признании подписи аналогом собственноручной.
- Есть шаблон акта с полем для объёма и результата, а не только с фразой «претензий не имею».
Критичность пунктов зависит от типа работ. Сценарная таблица показывает, где риск переквалификации выше и на что смотреть в первую очередь.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовая работа под конкретный объект: ремонт, монтаж, изготовление | Смета, акт с объёмом, гарантийный срок, иждивение подрядчика | Частота выплат, число исполнителей |
| Проектная работа на несколько месяцев: разработка, дизайн, тексты | Этапы с отдельными сроками и ценой, разные акты по содержанию, отсутствие фиксированной суммы каждый месяц | Наличие рабочего места у исполнителя |
| Массовое привлечение самозанятых: курьеры, монтажники, водители | Критерии комиссий по нелегальной занятости, чеки НПД на каждую выплату, разные суммы и сроки, отсутствие графиков смен | Форма акта |
| Регулярное сопровождение: обслуживание техники, консультации по запросу | Заявочный порядок работ, оплата за факт обращения, отсутствие обязанности быть на связи в рабочие часы | Длительность договора |
| Бывший работник компании | Двухлетний запрет по НПД, отличие работ от прежней трудовой функции, дата увольнения | Вид электронной подписи |
Лайфхак: журнал подписания и историю действий по документу смотрят до того, как спор начался, а не после. Сверка выгрузки перед проверкой или перед расторжением договора показывает расхождения, которые ещё можно закрыть документами.
Кейс из практики: перевод обмена документами на электронную подпись быстрее всего идёт, когда начинают с одного типа документа, а не со всего массива сразу. В компании численностью более 250 человек начали с заявлений на отпуск: почти все подключились и научились подписывать за 3-4 недели. Тот же приём работает с подрядчиками: сначала переводят акты, потом договоры и задания.
Стоимость электронного подписания договоров: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности подключаемых пользователей и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, кастомных шаблонов документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для пользователей | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП (модуль) | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых пользователей и выбранного набора функций, поэтому у компании с 40 подрядчиками и у компании с 4000 расчёт получается разный. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для пользователей выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельной строкой в расчёте они не появляются. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Договор подряда с физлицом удерживается в гражданско-правовом поле совокупностью условий: измеримый результат, начальный и конечный сроки, цена за этап, приёмка по акту, иждивение подрядчика и его ответственность за качество. Формулировки про должность, режим, распорядок и ежемесячное вознаграждение делают спор проигранным ещё до анализа фактических отношений. При этом решают не только слова: проверяющие складывают картину из пропусков, табелей, графиков смен и банковской выписки, а цена ошибки зависит от статуса исполнителя — для самозанятого уплаченный им НПД доначисляемый НДФЛ не уменьшает.
В практике Добыто разделение маршрутов для штата и для внешних исполнителей закладывается на старте: подрядчик подписывает только договор, задание и акт, а кадровые документы работников остаются в отдельном контуре. Такая настройка не заменяет юридическую проверку договоров, но убирает часть фактических признаков, на которые опирается инспектор при разговоре о подмене трудовых отношений.
Частые вопросы
Можно ли заключить договор подряда с бывшим работником компании
С обычным физлицом — можно, законодательство не запрещает. Но если человек будет выполнять те же работы, что и по трудовому договору, у инспекции появляется готовый довод о подмене. С самозанятым запрет прямой: по статье 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ доходы от бывшего работодателя не подпадают под НПД, пока не прошло двух лет с даты увольнения. Экономии в этом случае нет: компания остаётся налоговым агентом по НДФЛ и плательщиком страховых взносов.
Что делать, если самозанятый утратил статус в середине договора
С даты утраты права на спецрежим компания становится налоговым агентом по НДФЛ и плательщиком взносов по всем последующим выплатам. Чаще всего статус теряется при превышении лимита дохода в 2,4 млн рублей за календарный год. Поэтому в договор включают обязанность исполнителя сообщить об утрате статуса в течение одного рабочего дня и возместить доначисления, а перед каждой выплатой проверяют актуальность статуса и наличие чека из приложения «Мой налог».
Кто платит взносы на травматизм по договору подряда с физлицом
По статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве начисляются на вознаграждение по гражданско-правовому договору только тогда, когда такая обязанность заказчика прямо предусмотрена самим договором. При переквалификации в трудовые отношения эти взносы доначислят за весь период вместе с пенями, независимо от того, что было записано в договоре.
Опаснее ли договор возмездного оказания услуг, чем договор подряда
Риск выше. У подряда есть овеществлённый результат, который передаётся по акту и который можно осмотреть, а у услуг результат неотделим от процесса их оказания. Именно поэтому договоры на консультирование, сопровождение и «поддержку» переквалифицируют чаще: в них сложнее показать, что оплачивается работа, а не время. Если предмет допускает описание через результат, выбирайте конструкцию подряда.
Сколько договоров подряда подряд можно заключить с одним исполнителем
Прямого ограничения в законодательстве нет, но цепочка коротких договоров без перерывов читается как длящиеся отношения. В критериях риска для межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости средняя продолжительность сотрудничества с самозанятыми более трёх месяцев названа отдельно. Если работы действительно повторяются, безопаснее один договор с этапами и разными по содержанию актами, чем десять одинаковых договоров подряд.
Исполнитель подал заявление о признании отношений трудовыми: что происходит дальше
По статье 19.1 ТК РФ заказчик вправе признать отношения трудовыми сам, не дожидаясь суда, и оформить трудовой договор. Если он отказывается, спор рассматривает суд, и неустранимые сомнения по части 3 той же статьи толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Отношения признаются возникшими со дня фактического допуска к работе, поэтому пересчёт гарантий идёт с первого дня, а не с даты решения.
