Самозанятый может выполнять для компании работы и оказывать услуги по гражданско-правовому договору, продавать товар собственного производства и сдавать в аренду жильё. Закон закрывает четыре направления: перепродажу чужих товаров, подакцизные и подлежащие обязательной маркировке товары, добычу и реализацию полезных ископаемых, работу в чужих интересах по договорам поручения, комиссии и агентским. Отдельно статья 6 закона № 422-ФЗ выводит из-под налога на профессиональный доход выплаты от заказчика, который был работодателем этого человека менее двух лет назад. Различие, от которого зависит исход проверки, проходит не по виду работ, а по способу их организации: разовый результат по договору подряда законен, а постоянная функция с графиком, рабочим местом и одинаковой суммой каждый месяц переквалифицируется в трудовые отношения по статье 19.1 ТК РФ.
Разберём закрытые перечни запретов, признаки подмены трудовых отношений, по которым компанию отбирает скоринг ФНС, и формулировки договора, из-за которых инспектор читает его как трудовой. Покажем, что проверить в статусе исполнителя до перевода денег и почему чек из приложения «Мой налог» закрывает расходы, а договор сам по себе нет. Сценарная таблица по типовым задачам, размеры штрафов по частям 4 и 5 статьи 5.27 КоАП, порядок электронного подписания договора и актов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что самозанятый вправе делать для компании
Объект налога на профессиональный доход по закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ — доходы от реализации товаров собственного производства, работ, услуг и имущественных прав. Внутри этой рамки помещается почти весь рынок подряда и услуг: разработка и поддержка сайтов, дизайн, тексты, монтаж видео, бухгалтерское сопровождение, ремонтные и отделочные работы, грузоперевозки собственным транспортом, репетиторство, фотосъёмка, ведение социальных сетей, консультации. Эксперимент по этому режиму рассчитан до 31 декабря 2028 года, ставки фиксированы на весь период: 4 % с выплат от физических лиц и 6 % с выплат от организаций и индивидуальных предпринимателей.
Компания при этом не становится налоговым агентом. Самозанятый платит налог сам через приложение «Мой налог», а выплаты в его пользу не облагаются страховыми взносами при наличии чека — это прямо записано в статье 15 закона № 422-ФЗ. Годовой лимит дохода — 2,4 млн рублей; при его превышении статус слетает с даты превышения, и дальнейшие выплаты компания обязана обложить НДФЛ и взносами как выплаты обычному физлицу.
Таблица ниже разводит типовые задачи бизнеса по трём корзинам: что поручается самозанятому без оговорок, что допустимо при условии и что закон закрывает.
| Задача компании | Можно ли | Условие или основание |
|---|---|---|
| Разработка сайта, дизайн, тексты, монтаж, консультации | Да | Работы и услуги — прямой объект НПД по статье 6 закона № 422-ФЗ |
| Изготовление изделий, мебели, полиграфии на заказ | Да | Только товар собственного производства, не закупленный у третьих лиц |
| Аренда квартиры под жильё для сотрудника | Да | Наём жилого помещения — исключение из запрета на доходы от имущественных прав на недвижимость |
| Аренда нежилого помещения, склада, офиса | Нет | Доход от передачи имущественных прав на нежилую недвижимость под НПД не подпадает |
| Закупка и поставка чужого товара | Нет | Перепродажа товаров и имущественных прав запрещена частью 2 статьи 4 |
| Поиск клиентов и заключение сделок от имени компании | Нет | Деятельность в интересах другого лица по агентскому договору, договору поручения и комиссии закрыта |
| Доставка товаров покупателям | С условием | Приём платежей допустим через кассу, зарегистрированную продавцом товара |
| Работы для бывшего работодателя | Нет | Если трудовые отношения закончились менее двух лет назад, доход облагается как обычный доход физлица |
Три строки таблицы — «нет» не из-за характера работы, а из-за фигуры заказчика или происхождения товара. Прежде чем спорить о формулировках договора, проверьте именно эти три обстоятельства: чей товар, в чьих интересах действует исполнитель и не работал ли он у вас в последние два года.
Что запрещает 422-ФЗ: два закрытых перечня
Запреты в законе разложены по двум статьям, и путать их не стоит. Часть 2 статьи 4 говорит, кто не вправе применять режим вообще. Часть 2 статьи 6 говорит, какие доходы не попадают под НПД, даже если человек статус сохранил.
Применять режим не вправе те, кто реализует подакцизные товары и товары с обязательной маркировкой; перепродаёт товары и имущественные права, кроме имущества, использовавшегося для личных и домашних нужд; добывает и реализует полезные ископаемые; имеет работников, с которыми состоит в трудовых отношениях; ведёт деятельность в интересах другого лица по договорам поручения, комиссии и агентским, кроме доставки с приёмом платежей через кассу продавца; применяет другие специальные налоговые режимы или ведёт предпринимательскую деятельность с доходами, облагаемыми НДФЛ.
Отдельным блоком в статье 6 из-под режима выведены доходы в рамках трудовых отношений, от продажи недвижимости и транспорта, от продажи долей в уставном капитале и ценных бумаг, от работы по договору простого товарищества и доверительного управления, от уступки прав требования, доходы в натуральной форме, а также доходы арбитражных управляющих, медиаторов, оценщиков, нотариусов и адвокатов от их профильной деятельности. Юрист по гражданским делам самозанятым быть может, а адвокат по адвокатской деятельности — нет.
Внимание: к второму чтению основного трудового пакета 2026 года обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ они не вошли. Ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Правило двух лет остаётся самым частым источником доначислений. Оно работает механически и не зависит от того, поменялся ли характер работы: если человек уволился из компании в марте 2025 года, до марта 2027 года его доход от этой же компании облагается как доход обычного физлица, независимо от того, что он оформлен как самозанятый и выдал чек. Проверяется это по кадровому архиву за два года, а не по памяти руководителя подразделения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка — читать запреты 422-ФЗ как список видов деятельности. Половина запретов привязана не к работе, а к фигуре заказчика и к происхождению товара: тот же монтаж законен для одного клиента и незаконен для бывшего работодателя в течение двух лет после увольнения. Перед подписанием договора поднимите кадровый архив за два года и сверьте ИНН исполнителя со списком уволенных.»
Договор, акт и чек: чем компания закрывает работу с самозанятым
Комплект по гражданско-правовому договору с самозанятым состоит из трёх элементов, и каждый закрывает свою задачу. Договор фиксирует предмет, объём, сроки и цену. Акт подтверждает, что результат принят. Чек из приложения «Мой налог» подтверждает, что деньги прошли через режим НПД, и без него компания теряет право учесть выплату в расходах и получает риск начисления страховых взносов.
Кадровые документы в этот комплект не входят и входить не должны. Приказ о приёме, должностная инструкция, график отпусков, табель учёта рабочего времени, лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка — каждый такой документ в папке исполнителя работает как доказательство трудовых отношений. Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ регулирует обмен с работниками и на самозанятых не распространяется: с исполнителем действует обычный электронный документооборот по нормам Гражданского кодекса и закона № 63-ФЗ об электронной подписи. В практике Добыто мы разводим эти два контура на уровне системы, чтобы исполнитель физически не мог оказаться в маршруте кадрового документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Договор с самозанятым подписывается электронно по общему правилу статьи 6 закона № 63-ФЗ. Документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, приравнивается к бумажному без дополнительных условий. Простая и неквалифицированная подписи дают тот же эффект, если стороны заранее подписали соглашение, где описаны порядок проверки подписи и правила определения подписанта. Соглашение подписывается один раз и дальше работает на все договоры и акты с этим исполнителем.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Через электронный обмен закрывается примерно 90 % типов документов, которые компания подписывает с внешним исполнителем: договоры на работы и услуги, гражданско-правовые договоры, акты выполненных работ, отчёты. Квалифицированная подпись для этого не обязательна: её выпуск требует личного визита в удостоверяющий центр и продления примерно раз в год, а неквалифицированная подпись выпускается с телефона по паспорту за несколько минут. Посмотрите, какие документы вы реально подписываете с подрядчиками, и проверьте, для скольких из них квалифицированная подпись обязательна по закону.»
Подпишите договор с исполнителем электронной подписью прямо сейчас
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах и 12 000 перевозчиков распределяет около 5000 рейсов в месяц, и по каждому рейсу нужен полный пакет — договор, заявка и закрывающий акт — день в день, до выхода машины. Заявка приходит около 18:00, договор нужен к 8:00 следующего дня, удалённость исполнителя от ближайшего филиала доходит до 1200 км. Схема с квалифицированной подписью не работала: на выдачу уходило не меньше суток, а перевозчики отказывались ехать в удостоверяющий центр. После перехода на мобильную подпись выпуск ключа и подписание пакета заняли 5-10 минут на человека, обучение всей сети — около месяца.
Образцы соглашений и форм для работы с исполнителями
Комплект для запуска электронного обмена с внешним исполнителем: начните с регламента двустороннего обмена, он задаёт порядок, на который ссылаются остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Примерная форма трудового договора (для сверки формулировок) | Скачать |
Когда самозанятый компании не подходит
Часть задач закрывается только штатным работником, и попытка перевести их на гражданско-правовой договор упирается не в налоги, а в невозможность выполнить требования других законов.
- Полная материальная ответственность. Договор о полной материальной ответственности заключается по статье 244 ТК РФ с работником и по перечню должностей. С исполнителем действуют общие правила возмещения убытков по Гражданскому кодексу, а взыскание идёт через суд.
- Работа, требующая обучения и инструктажей по охране труда. Обязанность обучать и допускать к работе лежит на работодателе в отношении работников. Проводя исполнителю вводный инструктаж и включая его в журнал, компания сама создаёт доказательство трудовых отношений.
- Должность в штатном расписании. Если у задачи есть постоянная должность и оклад, работа выполняется в интересах компании непрерывно и подчиняется распорядку, гражданско-правовая форма не удержится ни в проверке, ни в суде.
- Функции с доступом к персональным данным работников. Передача таких данных внешнему исполнителю требует отдельного основания и поручения на обработку по 152-ФЗ, а не просто пункта в договоре подряда.
- Задачи под ежедневным контролем и по графику компании. Смены, табель, обязательное присутствие в офисе с 9 до 18 — это признаки трудовых отношений, а не подряда, каким бы ни было название договора.
Если вы читаете этот раздел как самозанятый, различие для вас практическое: гражданско-правовой договор не даёт оплачиваемого отпуска, больничного за счёт заказчика, выходного пособия и гарантий при сокращении. Заказчик не обязан обеспечивать вас рабочим местом и оборудованием, и вы отвечаете за результат, а не за отработанное время.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц, региональный не может быть ниже: в Москве на 2026 год он составляет 32 916 рублей. Выплаты штатным работникам ниже регионального значения — один из поводов для внимания межведомственной комиссии по противодействию нелегальной занятости.
Признаки подмены трудовых отношений: что смотрят ФНС, Роструд и суд
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, прямо запрещено частью 2 статьи 15 ТК РФ. Порядок признания отношений трудовыми описан в статье 19.1 ТК РФ, и там же заложено правило, которое проигрывает большинство споров работодателя: неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Доказывать «правильность» подряда придётся компании.
Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 29.05.2018 № 15 перечислил, что суд считает признаками трудовых отношений: личное выполнение конкретной трудовой функции, а не разового задания; подчинение внутреннему распорядку; обеспечение условий труда за счёт работодателя; устойчивый и системный характер отношений; интегрированность работника в организационную структуру. Налоговая служба использует близкий набор критериев для выявления схем с НПД: обязательная регистрация в качестве самозанятого как условие допуска к работе, распределение исполнителей по объектам и сменам силами заказчика, работа на оборудовании и материалах заказчика, централизованная подача отчётности за исполнителей.
С 2024 года к налоговому контролю добавился трудовой. Сведения о компаниях с признаками нелегальной занятости ФНС передаёт в Роструд по утверждённому Минтрудом перечню; один из критериев отбора прямо считает самозанятых: взаимодействие с 10 и более исполнителями на НПД при среднемесячной выплате свыше 20 000 рублей и средней продолжительности сотрудничества более 3 месяцев. Дальше материалы уходят в межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости, а работодатели, у которых нарушения подтвердились, попадают в публичный реестр Роструда.
Таблица показывает, как один и тот же тип задачи выглядит в безопасном и в рискованном исполнении.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовый проект: сайт, дизайн-макет, ремонт помещения | Измеримый результат в предмете договора, срок сдачи, акт по факту приёмки | Место выполнения работ, способ связи с исполнителем |
| Регулярная услуга: бухгалтерия, поддержка сайта, SMM | Объём в измеримых единицах, оплата за объём, а не одинаковой суммой два раза в месяц | Длительность договора сама по себе |
| Курьеры и линейный персонал под графиком компании | Отсутствие смен, табеля, дисциплинарных мер и обязательной формы | Название договора: подряд или возмездное оказание услуг |
| Массовый перевод действующих сотрудников на НПД | Запрет двух лет по статье 6 закона № 422-ФЗ, групповая дата регистрации исполнителей | Согласие самих работников на переход |
| Исполнитель работает только с вашей компанией | Доля вашей компании в его доходе и непрерывность выплат более 3 месяцев | Наличие у исполнителя других формальных клиентов без выплат |
Столбец «что вторично» отвечает на самый частый вопрос компаний: переименование договора и добавление слова «результат» в предмет ничего не меняют, если оплата идёт фиксированной суммой в дни выплаты зарплаты, а исполнитель стоит в графике смен. В практике Добыто чаще всего спотыкаются на четвёртой строке таблицы — массовом переводе действующих сотрудников: групповая дата регистрации исполнителей видна в данных налоговой без всякой выездной проверки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о переквалификации проигрывают не из-за формы документа, а из-за дефектов процедуры: кто и когда выдал доступ, как подтверждалась личность подписанта, какой порядок закреплён локальным актом. Информационная система показывает журнал целиком, а не выборочно, и те же записи, которые вы собирали для доказательства, покажут проверяющему одинаковые даты и одинаковые суммы. Посмотрите выгрузку по выплатам вашим исполнителям до проверки, а не после.»
Сколько стоит ошибка при переквалификации
Цена ошибки складывается из четырёх слоёв, и штраф в ней не самый крупный. Первый слой — налоги: при переквалификации выплаты признаются заработной платой, компании доначисляют НДФЛ как налоговому агенту и страховые взносы по единому тарифу, а сверху идут пени за весь период. Второй слой — штрафы по Налоговому кодексу за неудержание НДФЛ и неуплату взносов. Третий — административная ответственность. Четвёртый — расходы, которые компания уже учла по чекам, теперь снимаются.
Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ прямо называет составом уклонение от оформления трудового договора и заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения: должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальный предприниматель — от 5000 до 10 000 рублей, организация — от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 дороже: дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет, для предпринимателя от 30 000 до 40 000 рублей, для организации от 100 000 до 200 000 рублей. Штраф считается по каждому договору, а не один на компанию.
Отдельно считается репутационная часть. Реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости, публичен и доступен на сайте Роструда, а решение о включении принимает межведомственная комиссия по итогам рассмотрения материалов. Компания из реестра остаётся видимой контрагентам, банкам и заказчикам по конкурсным процедурам.
Лайфхак: при переводе внешнего обмена в электронный вид работает старт с одного типа документа. В практике внедрений компания на 250 с лишним человек перевела всех участников обмена за 3-4 недели, начав с одного документа и добавляя остальные после того, как процесс обкатан.
Что проверить до заключения договора
Проверка занимает несколько минут и снимает большую часть рисков, потому что почти все спорные ситуации возникают из-за фактов, известных заранее: человек числился у вас в штате, статус на дату выплаты не действует, лимит дохода выбран, чек не пришёл.
Статус исполнителя на конкретную дату проверяется по ИНН на официальном сервисе ФНС налога на профессиональный доход: там же публикуются правила формирования и аннулирования чека и порядок постановки на учёт. Проверку делают дважды — перед подписанием договора и на дату каждой выплаты, потому что статус снимается в один клик и без уведомления заказчика. Мы закладываем эту сверку в маршрут перед этапом оплаты, чтобы отсутствие действующего статуса останавливало выплату, а не всплывало на закрытии квартала.
Важный нюанс из практики: чек в приложении «Мой налог» исполнитель может аннулировать самостоятельно. Компания, которая хранит только ссылку на чек, при аннулировании остаётся без подтверждения расхода. Сохраняйте выгрузку чека файлом вместе с актом в одном комплекте документов по договору.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяют — оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Посмотрите по договорам с исполнителями, какие документы у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
Как оформить работу с самозанятым: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте по кадровому архиву, не состоял ли исполнитель с вашей компанией в трудовых отношениях в последние два года. При положительном ответе режим НПД к его доходу от вас не применяется.
- Шаг 2. Проверьте статус плательщика НПД по ИНН на сервисе ФНС и зафиксируйте дату проверки. Приложите справку о постановке на учёт к комплекту документов.
- Шаг 3. Сформулируйте предмет договора через измеримый результат и срок его сдачи, а не через трудовую функцию и режим работы. Уберите из текста упоминания должности, подчинения, распорядка, рабочего места и социальных гарантий.
- Шаг 4. Подпишите соглашение об электронном взаимодействии, если планируете обмениваться документами с использованием простой или неквалифицированной подписи. Для квалифицированной подписи соглашение не требуется.
- Шаг 5. Подпишите договор электронно и организуйте приёмку результата актом. Оплату проводите по объёму выполненного, а не одинаковой суммой в дни выплаты зарплаты.
- Шаг 6. Получите чек и сохраните его файлом вместе с актом. Без чека выплата не даёт освобождения от страховых взносов и не принимается в расходы.
- Шаг 7. Контролируйте годовой лимит в 2,4 млн рублей по каждому исполнителю и долю ваших выплат в его доходе, если сотрудничество длится дольше квартала.
Кейс из практики: страховая группа с агентской сетью на 5500 человек, куда входят физические лица, предприниматели и организации, оплачивала работу агентов только после подписания акта. Около 90 % агентов работали через квалифицированную подпись стоимостью порядка 3000 рублей за выпуск с ежегодным продлением и личным визитом в удостоверяющий центр, а в части городов удостоверяющих центров просто не было. После добавления второго канала обмена с мобильной неквалифицированной подписью выпуск ключа стал занимать около 5 минут и требовать только паспорта и смартфона.
Стоимость электронного документооборота: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности подключённых пользователей, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Данные ниже приведены на дату публикации по действующим тарифам сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от выбранного тарифа и численности подключённых пользователей: на тарифе «Бизнес» действует минимальный порог оплаты, а расширенные требования по инфраструктуре и уровню поддержки считаются отдельно. Полные условия по каждому пакету, состав функций и порядок перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Повышение или понижение тарифа доступно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Круг допустимых задач для самозанятого шире, чем принято думать, и упирается не в отраслевые списки, а в три вещи: происхождение товара, чьи интересы представляет исполнитель и наличие трудовых отношений с этим заказчиком за последние два года. Отдельный слой рисков создаёт не сам договор, а способ организации работы: график, табель, фиксированная сумма два раза в месяц и присутствие исполнителя в кадровых документах читаются проверяющими как трудовые отношения независимо от названия договора. Комплект договор — акт — чек закрывает и налоговую, и трудовую сторону вопроса, если чек сохранён файлом, а статус исполнителя проверен на дату выплаты.
Мы в Добыто разводим кадровый контур и контур внешних исполнителей на уровне маршрутов подписания, чтобы работник не попадал в договорной маршрут, а исполнитель — в кадровый. Электронные подписи для участников обмена выпускаются в рамках тарифа, а обмен договорами и актами с подрядчиками идёт из браузера без бумажных экземпляров и курьерской пересылки.
Частые вопросы
Может ли самозанятый одновременно быть индивидуальным предпринимателем?
Да, предприниматель вправе применять налог на профессиональный доход, если у него нет работников по трудовым договорам и он не совмещает НПД с другими специальными режимами. Для заказчика это меняет реквизиты в договоре и порядок расчётов, но не меняет главного: выплата освобождается от страховых взносов только при наличии чека из приложения «Мой налог». Ставка при выплате от организации остаётся 6 %.
Что делать, если исполнитель потерял статус плательщика НПД в середине договора?
Статус слетает при превышении годового лимита в 2,4 млн рублей, при снятии с учёта по собственному заявлению и при переходе на запрещённый вид деятельности. С даты утраты статуса все последующие выплаты обычному физическому лицу компания обязана обложить НДФЛ и страховыми взносами как налоговый агент. Расторгать договор не требуется, но условия расчётов пересматриваются, а сам факт утраты статуса фиксируется письменно.
Может ли самозанятый привлекать помощников к работе по вашему договору?
Нанимать работников по трудовым договорам самозанятый не вправе — это одно из условий применения режима. Привлекать соисполнителей по гражданско-правовым договорам закон не запрещает. Если для вас важно личное исполнение, впишите это условие в договор прямо; при отсутствии такого условия исполнитель вправе передать часть работ третьим лицам, оставаясь ответственным за результат.
Нужен ли акт, если чек из «Мой налог» уже получен?
Чек подтверждает только факт расчёта и применение режима НПД, он не описывает объём и качество принятых работ. Акт закрывает приёмку результата и служит доказательством в споре о качестве и сроках. При регулярных услугах акт также показывает, что оплата привязана к объёму, а не к отработанному месяцу, что снимает один из признаков трудовых отношений.
Можно ли работать с самозанятым — гражданином другой страны?
Режим НПД доступен гражданам государств Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Регистрация для них идёт по ИНН и паролю от личного кабинета налогоплательщика, а не по паспортным данным через приложение. Гражданам остальных государств режим недоступен, и выплаты им оформляются по общим правилам для иностранных исполнителей.
Подаёт ли компания отчётность в Социальный фонд по самозанятому?
Нет. Выплаты плательщику НПД при наличии чека не облагаются страховыми взносами, поэтому в состав сведений персонифицированного учёта такой исполнитель не попадает. Отчётность подаётся по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами, которые не применяют НПД. Если статус исполнителя утрачен, обязанность отчитываться возникает с даты утраты.
