Договор с самозанятым — это гражданско-правовой договор подряда или возмездного оказания услуг с плательщиком налога на профессиональный доход. Название документа для проверяющего вторично: инспекция оценивает фактическое содержание отношений, а по части 3 статьи 19.1 ТК РФ неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых. Устойчивый договор описывает конкретный результат с измеримым объёмом, оплату за принятый по акту результат, обязанность исполнителя выдать чек из приложения «Мой налог» и уведомить о снятии с учёта. Порядок действий определяется одним обстоятельством: работал ли исполнитель у вас по трудовому договору. Если с даты увольнения прошло меньше 2 лет, применять НПД к вашим выплатам он не вправе по пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ, и остаётся либо ГПХ с НДФЛ и страховыми взносами, либо трудовой договор.
Дальше разберём договор по блокам и покажем, какие формулировки типовых шаблонов инспекторы читают как признак подчинения и чем их заменить. Дадим порядок проверки статуса исполнителя перед каждой выплатой и правила работы с чеком, без которого расходы не принимаются. Пороги, по которым ФНС передаёт сведения в межведомственные комиссии, размеры штрафов по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, сценарная таблица по типам работ и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как ФНС и ГИТ отличают договор с самозанятым от трудового
Переквалификация строится не на тексте договора, а на совокупности обстоятельств. Статьи 15 и 16 ТК РФ определяют трудовые отношения через личное выполнение трудовой функции за плату при подчинении правилам внутреннего трудового распорядка. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15 добавляет к этому интегрированность исполнителя в организационную структуру заказчика, устойчивый и длящийся характер отношений и выполнение работы в интересах, под контролем и управлением другой стороны. Статья 19.1 ТК РФ позволяет признать отношения трудовыми и в суде, и по предписанию инспектора ГИТ.
Налоговая часть контроля описана в письме ФНС России от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@ и письме ФНС России от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@. Проверяющий раскладывает отношения на три зависимости: организационную, инфраструктурную и финансовую. Каждая из них подтверждается документами, которые компания создаёт сама: договором, актами, реестрами выплат, перепиской, пропускным журналом.
| Что оценивают | Признак | Где он виден | Что снимает риск |
|---|---|---|---|
| Организационная зависимость | Режим работы и время отдыха задаёт заказчик, исполнителей распределяют по объектам, работой руководит сотрудник заказчика, регистрация в качестве плательщика НПД поставлена условием допуска | Договор, графики, чаты, инструктажи | В договоре остаются срок и результат, способ и время исполнения определяет исполнитель |
| Инфраструктурная зависимость | Работа выполняется на территории заказчика, его материалами, инструментом и оборудованием | Договор, акты, складские и пропускные документы | Прописано, чьими средствами выполняется работа; доступ к ресурсам заказчика ограничен заданием |
| Порядок оплаты и учёта | Расчёты организованы так же, как выплата заработной платы: одинаковые суммы в одни и те же даты | Банковские выписки, реестры выплат, акты | Сумма определяется принятым объёмом по акту, даты расчётов привязаны к приёмке |
| Интегрированность в структуру | Функция исполнителя совпадает с должностью в штатном расписании, он включён в кадровые процессы и внутренние рассылки | Штатное расписание, ЛНА, кадровые системы | Штатное расписание сверено с перечнем исполнителей, кадровые процессы на них не распространяются |
Первые три строки таблицы дают связку, по которой доначисляют налоги, четвёртая — ту, по которой отношения признают трудовыми в суде. Пройти по обеим стоит до того, как договор уйдёт на подпись.
Отдельно работает автоматический мониторинг. По приказу Минтруда России от 02.09.2024 № 449н с 1 января 2025 года налоговые органы передают в межведомственные комиссии субъектов РФ сведения о компаниях, которые взаимодействуют более чем с 10 плательщиками НПД при среднемесячном доходе исполнителя от этого заказчика свыше 20 000 рублей и средней продолжительности сотрудничества более 3 месяцев. Приказ Минтруда России от 19.11.2025 № 657н, действующий с 16 февраля 2026 года, изменил этот перечень: порог по среднемесячному доходу поднят до 25 000 рублей и добавлен квартальный срез, который прицельно показывает исполнителей, состоявших с этой же организацией в трудовых отношениях в предыдущем квартале. Приказ Минтруда России от 28.11.2024 № 640н с 6 января 2025 года дал ГИТ отдельный индикатор риска для внеплановой проверки: более 35 плательщиков НПД, среднемесячный доход от заказчика не менее 35 000 рублей и средняя продолжительность сотрудничества более 3 месяцев.
Факт: к второму чтению Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст закона они не вошли, и ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Шаблоны для обмена документами с исполнителем и сверки со штатом
Комплект закрывает две задачи: описать порядок электронного обмена с исполнителем и сверить перечень подрядчиков со штатным расписанием, начните со штатного расписания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание Т-3 | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Шаблон соглашения по ЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
Что включить в договор с самозанятым: разбор по блокам
Договор с плательщиком НПД строится по правилам главы 37 или главы 39 ГК РФ. Специальной формы для самозанятых закон не устанавливает, поэтому работает обычный договор подряда или возмездного оказания услуг, дополненный несколькими условиями про налоговый статус исполнителя.
Предмет. Описывается результат: перечень услуг или работ, объём, требования к результату. Ссылка на должность, специальность или трудовую функцию из этого блока убирается полностью.
Срок. Указываются начальный и конечный сроки. Условие об автоматической пролонгации на неопределённый срок из договора с самозанятым лучше исключить: длящиеся бессрочные отношения — один из признаков, на которые опирается Пленум ВС РФ № 15.
Цена и порядок расчётов. Стоимость привязывается к объёму: за единицу, за этап, за принятый результат. Фиксированная ежемесячная сумма, совпадающая с окладом сопоставимой должности, работает против заказчика. Срок оплаты отсчитывается от даты подписания акта.
Порядок сдачи и приёмки. Акт с описанием того, что именно сделано, за какой период и в каком объёме. Формулировка «услуги оказаны в полном объёме, претензий нет» без содержания приёмку не подтверждает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Налоговый статус исполнителя. В договор включаются: подтверждение регистрации в качестве плательщика НПД с указанием ИНН, обязанность передавать чек по каждому расчёту, обязанность письменно уведомить заказчика об утрате статуса не позднее следующего рабочего дня, налоговая оговорка о возмещении заказчику доначисленных НДФЛ, страховых взносов, пеней и штрафов, если статус был утрачен и об этом не сообщили.
Средства выполнения. Прямо указывается, что исполнитель работает своими силами и своим оборудованием. Если по характеру работ нужны материалы или доступы заказчика, это оформляется отдельным условием с описанием порядка передачи и возврата.
Ответственность. Неустойка за просрочку и за качество по правилам ГК РФ. Дисциплинарные конструкции — штраф за опоздание, лишение премии, выговор — из договора исключаются: право применять дисциплинарные взыскания есть только у работодателя.
Порядок обмена документами и подписи. Стороны указывают, каким способом обмениваются договором, заданиями и актами, какой вид электронной подписи применяют и по какому адресу считается доставленным сообщение.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Договор с исполнителем и кадровые документы живут по разным правилам, и смешивать их нельзя даже в мелочах. Аргумент вида «в кадровом контуре мы подписываем так же» — первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Проверьте по своему шаблону, не перекочевали ли в договор с самозанятым режим работы, подчинение руководителю и дисциплинарные меры».
Что проверить до подписания договора
Статус исполнителя проверяется по ИНН на дату сделки и на дату каждой выплаты: сервис проверки статуса налогоплательщика НПД на сайте ФНС отдаёт данные из реестра в момент запроса, и результат стоит сохранять скриншотом или выгрузкой к каждому платежу.
- Статус плательщика НПД действует на дату договора и на дату каждого платежа.
- Исполнитель не состоял с вами в трудовых отношениях последние 2 года.
- Годовой доход исполнителя не приблизился к лимиту 2 400 000 рублей, после которого право на НПД утрачивается.
- Вид деятельности не входит в исключения статьи 4 422-ФЗ: перепродажа товаров, добыча полезных ископаемых, работа по договорам поручения и агентским договорам в интересах других лиц.
- Должности с такой же функцией нет в вашем штатном расписании.
- Понятно, что будет считаться результатом и как он принимается.
Как составить договор с самозанятым: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сформулируйте задачу как результат: что должно быть сделано, в каком объёме, к какому сроку и по каким критериям принимается.
- Шаг 2. Проверьте статус исполнителя по ИНН и сохраните результат проверки.
- Шаг 3. Возьмите за основу договор подряда или возмездного оказания услуг, уберите из него режим работы, подчинение и социальные условия.
- Шаг 4. Добавьте блок про НПД: подтверждение статуса, обязанность выдавать чек, уведомление об утрате статуса, налоговую оговорку.
- Шаг 5. Опишите порядок приёмки и форму акта, вынесите объёмы и сроки в приложение или в задание на каждый этап.
- Шаг 6. Согласуйте способ обмена документами и вид электронной подписи, зафиксируйте адреса и порядок доставки сообщений.
- Шаг 7. Перед подписанием сверьте текст со стоп-листом формулировок и проверьте, что предмет договора не повторяет должность из штатного расписания.
Чем подписать договор с самозанятым и почему КЭДО здесь не работает
Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ распространяется на работников и лиц, поступающих на работу. Самозанятый исполнитель стороной трудовых отношений не является, согласие на переход на КЭДО у него не берут, и в кадровый контур его не заводят. Обмен с ним идёт по правилам гражданского законодательства и 63-ФЗ.
Для гражданско-правового договора закон не требует квалифицированной подписи. По части 2 статьи 6 63-ФЗ информация, подписанная простой или неквалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным бумажному с собственноручной подписью, если это предусмотрено соглашением сторон. Соглашение либо оформляется отдельным документом, либо включается в сам договор, и в нём описывается порядок проверки подписи и определения подписанта.
Внимание: статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. На исполнителей по гражданско-правовому договору эта процедура не распространяется, а заведение самозанятого в кадровый контур вместе со штатом само по себе становится аргументом проверяющего о фактических трудовых отношениях.
В практике Добыто путаница чаще всего начинается там, где договоры с подрядчиками и кадровые документы лежат в одной системе с общими справочниками и общими маршрутами согласования.
Мы разводим эти контуры на старте: исполнитель по гражданско-правовому договору подписывает документ, не попадая в кадровые справочники и не получая доступа к кадровым сервисам. Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу, и на ней обычно вскрываются как раз пересечения между штатом и подрядчиками.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ».
Подпишите договор с исполнителем электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Формулировки, которые выдают трудовые отношения
Типовые шаблоны из интернета собраны из кусков трудового договора, и переквалификация начинается именно с них. Ниже стоп-лист по формулировкам, которые встречаются чаще всего, с заменой на нейтральные конструкции.
| Формулировка в договоре | Как её читает проверяющий | Чем заменить |
|---|---|---|
| «Исполнитель выполняет работы по должности менеджера по продажам» | Трудовая функция вместо задания | «Исполнитель оказывает услуги по перечню и в объёме, указанным в приложении № 1» |
| «Режим работы: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя» | Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка | «Срок оказания услуг: с 1 марта по 31 мая. Время и способ исполнения определяет исполнитель» |
| «Вознаграждение выплачивается 5 и 20 числа каждого месяца» | Зарплатный ритм расчётов | «Оплата в течение 5 рабочих дней с даты подписания акта, исходя из принятого объёма» |
| «Исполнитель подчиняется руководителю отдела» | Организационная зависимость и контроль процесса | «Задания передаёт ответственное лицо, указанное в договоре; заказчик принимает результат» |
| «Заказчик обеспечивает исполнителя рабочим местом и оборудованием» | Инфраструктурная зависимость | «Исполнитель работает своими средствами. Доступ к системам заказчика предоставляется на срок задания» |
| «Договор считается продлённым на тот же срок, если ни одна из сторон не заявила о расторжении» | Устойчивый и длящийся характер отношений | «Срок договора ограничен. Новый объём оформляется отдельным заданием или новым договором» |
| «За опоздание и нарушение трудовой дисциплины применяется штраф» | Дисциплинарная власть работодателя | «За нарушение срока и качества исполнитель уплачивает неустойку в размере, указанном в договоре» |
| «Заказчик предоставляет исполнителю оплачиваемый отпуск и полис ДМС» | Социальные гарантии из трудового законодательства | Условие исключается: гарантии главы 19 ТК РФ на исполнителей по ГПД не распространяются |
Правая колонка не спасёт, если фактическое поведение сторон осталось прежним. Текст договора и переписка проверяются вместе, и вторая обычно честнее первого.
Важный нюанс из практики: суды признают устойчивый и системный электронный обмен доказательством сложившегося порядка отношений. В споре об отстранении работника суд принял документы, направленные по служебной почте, потому что в организации действовал локальный акт, приравнивавший такие сообщения к бумажным (решение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.12.2022 по делу № 88-19520/2022). Та же логика работает против заказчика: ежедневные задания исполнителю в рабочем чате складываются в подтверждение управления процессом.
Лайфхак: если в компании исторически сложился обмен документами по почте или в мессенджере, его нужно либо закрепить локальным актом, либо перевести в систему обмена с электронной подписью. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, — самое уязвимое.
Чек, акт и ритм выплат: что происходит после подписания
Чек формируется исполнителем в приложении «Мой налог» при каждом расчёте и передаётся заказчику по правилам статьи 14 422-ФЗ. Для организации это единственный документ, который подтверждает и уплату исполнителем налога, и право учесть выплату в расходах: без чека расходы не принимаются, даже если акт подписан и деньги перечислены. Чек по расчётам с юридическим лицом или ИП формируется по ставке 6%, по расчётам с физическими лицами — по ставке 4%.
Акт при этом чек не заменяет. Чек фиксирует факт расчёта и налоговый статус, акт — объём и содержание принятого результата. В связке они закрывают разные вопросы проверяющего: чек отвечает на вопрос про налог, акт — на вопрос про то, за что именно заплатили и почему сумма именно такая.
Кейс из практики: в споре об увольнении через систему КЭДО работодатель имел и положение о КЭДО, и перечень документов, и согласие работника, но проиграл на трёх обстоятельствах, которые зафиксировала его собственная система: подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и система показала, кто выдал ключ и под чьим контролем он находился. Решение суда первой инстанции отменили в кассации, при новом рассмотрении работник выиграл. Сюжет прямо переносится на договоры с исполнителями: журнал показывает всё, а не только удобные факты.
Мы сверяем журнал подписания до проверки, а не после, и то же правило применяем к подрядным договорам: выгрузку по спорным документам смотрят перед выездной проверкой и перед расторжением договора, на котором ожидается конфликт.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива по договорам, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность».
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила при проверке или в суде, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Когда договор с самозанятым не подходит
Плательщик НПД закрывает задачи, у которых есть измеримый результат и ограниченный срок. Часть сценариев в эту модель не укладывается, и попытка втиснуть их в договор оказывается дороже, чем оформление по трудовому законодательству.
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Решение |
|---|---|---|---|
| Разовая задача с измеримым результатом: сайт, проект, монтаж, перевод | Описание результата в акте, срок, чек | Место и часы работы исполнителя | Договор с самозанятым подходит |
| Однотипные услуги одному заказчику дольше полугода | Доля дохода от одного заказчика, ритм выплат, наличие других клиентов | Формулировка предмета договора | Высокий риск переквалификации, сравнить с ГПХ и трудовым договором |
| Работа на объекте заказчика по его графику и на его оборудовании | Режим, руководство процессом, инфраструктура | Наличие статуса НПД у исполнителя | Трудовой договор |
| Бывший работник, уволенный менее 2 лет назад | Дата увольнения | Вид и объём работ | НПД к вашим выплатам не применяется: ГПХ с НДФЛ и взносами или трудовой договор |
| Массовое привлечение исполнителей на одинаковых условиях | Пороги мониторинга по численности, доходу и продолжительности | Размер разовой выплаты | Договор возможен, но нужен аудит признаков и разные условия по исполнителям |
| Доход исполнителя приблизился к 2 400 000 рублей за год | Дата утраты права на НПД | Текст договора | С даты утраты статуса заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы |
Строки со второй по шестую сходятся в одном: форму сотрудничества выбирают по фактическим обстоятельствам до подписания. После проверки выбор делает инспектор.
Цена ошибки: доначисления, штрафы и реестр Роструда
Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ прямо описывает состав: заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения. Штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. При повторном нарушении по части 5 той же статьи юридическое лицо платит от 100 000 до 200 000 рублей, предприниматель — от 30 000 до 40 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Административный штраф обычно оказывается меньше налоговых последствий. При переквалификации выплаты исполнителю признаются оплатой труда: организации доначисляют НДФЛ по ставке 13% и страховые взносы, добавляют пени и штраф по Налоговому кодексу — 20% от неуплаченной суммы, а при умышленном характере нарушения 40%. Уплаченный исполнителем налог на профессиональный доход при этом подлежит возврату ему, а не зачёту заказчику, поэтому экономия за весь период сотрудничества возвращается полностью и сверху.
С 1 января 2025 года действует ещё одно последствие. По правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927, работодателей, привлечённых по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, включают в реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Реестр ведёт Роструд, сведения публикуются открыто, и их видят и кандидаты, и контрагенты при проверке добросовестности.
Стоимость перехода на КЭДО: тарифы Добыто и что входит
Тарификация в КЭДО считается по штатным сотрудникам: исполнители по гражданско-правовым договорам в кадровый контур не заводятся и в расчёт численности не попадают. Цены на дату публикации выглядят так.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф на всех планах | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка 1 день |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров, по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности штата, набора функций и требований к интеграции и инфраструктуре, а тариф меняется в любой момент с пересчётом разницы пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав каждого плана опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Устойчивость договора с самозанятым держится на совпадении текста с реальным поведением сторон: предмет описывает результат, оплата привязана к принятому объёму, режим и подчинение отсутствуют, статус исполнителя проверен по ИНН на каждую выплату, чек получен. Два обстоятельства перекрывают всё остальное: увольнение исполнителя из вашей компании менее 2 лет назад и наличие такой же должности в штатном расписании. Мониторинг ФНС и индикаторы риска ГИТ с 2025 года работают автоматически, поэтому аудит признаков имеет смысл ставить в план до первого запроса.
Мы в Добыто разводим кадровый контур и обмен документами с подрядчиками: сотрудники подписывают кадровые документы в КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, исполнители по гражданско-правовым договорам работают в отдельном контуре подписания и в кадровые справочники не попадают. Такая архитектура снимает один из самых заметных для проверяющего аргументов и заодно упрощает выгрузку доказательств по каждому договору.
Частые вопросы
Можно ли заключить договор с самозанятым, который раньше работал у нас по договору ГПХ?
Да. Ограничение пункта 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ действует только для бывших работников по трудовому договору и только 2 года с даты увольнения. Прошлое сотрудничество по гражданско-правовому договору новый договор с плательщиком НПД не блокирует. Если же человек одновременно числится у вас в штате, применять НПД к выплатам по параллельному договору нельзя независимо от сроков.
Нужен ли письменный договор, если задача разовая и на небольшую сумму?
Сделки юридических лиц с гражданами по статье 161 ГК РФ совершаются в простой письменной форме. Для разовых задач допустим обмен офертой и акцептом или счёт с условиями, если из документов видны предмет, объём, цена и срок. Даже в таком формате сохраняйте чек из «Мой налог» и подтверждение статуса исполнителя на дату оплаты: без них расходы не подтвердить.
Что делать, если исполнитель утратил статус плательщика НПД в середине договора?
С даты утраты статуса выплаты физическому лицу без статуса ИП облагаются НДФЛ и страховыми взносами у заказчика: организация становится налоговым агентом. Чек в приложении такой исполнитель сформировать уже не может. Поэтому в договор включают обязанность уведомить об утрате статуса и налоговую оговорку о возмещении доначисленных сумм, а статус проверяют по ИНН перед каждым платежом.
Чек получен, акт всё равно нужен?
Чек подтверждает расчёт и применение НПД, но не раскрывает содержание работ. Акт нужен для обоснования суммы и объёма: он показывает, что именно принято и за какой период. Формулировка «услуги оказаны в полном объёме» без перечня результатов при проверке работает слабо, поэтому в акте указывают конкретные позиции и измеримые показатели.
Самозанятый зарегистрирован как ИП. Как это отражать в договоре?
Индивидуальный предприниматель вправе применять НПД, если соблюдает ограничения статьи 4 422-ФЗ и не совмещает режим с УСН или ЕСХН. В договоре указывают статус ИП, ОГРНИП и применяемый специальный налоговый режим, а также обязанность передавать чек. Страховые взносы такой исполнитель за себя не платит в период применения НПД, и заказчик их тоже не начисляет.
Что писать в договоре о персональных данных исполнителя?
Обработка данных исполнителя для исполнения договора идёт по пункту 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ и отдельного согласия не требует. Согласие нужно, если данные передаются третьим лицам, размещаются публично или используются за пределами договора: например, при передаче контактов исполнителя клиенту или при проверке через сторонние сервисы. Формулировки о доступе исполнителя к персональным данным сотрудников и клиентов заказчика выносят в раздел о конфиденциальности.
