Самозанятый — это плательщик налога на профессиональный доход по Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ: работает без наёмных сотрудников, с лимитом дохода 2,4 млн рублей в год и ставками 4% с поступлений от физических лиц и 6% от организаций и ИП. В 2019 году статус означал только льготный налог в четырёх регионах и приложение «Мой налог» вместо отчётности и касс. К 2026 году к нему добавились контроль и социальные гарантии: реестр работодателей Роструда, квартальный мониторинг ФНС по критериям Минтруда, добровольные больничные через Социальный фонд России и правила платформенной занятости с 1 октября. Главное различие для заказчика — разовая работа или системная: разовую закрывает обычный договор подряда, системную инспекция и суд читают как трудовые отношения и переквалифицируют договор по статье 19.1 ТК РФ.
Разберём, что поменялось в статусе с 2019 по 2026 год, какие условия режима закон гарантировал не менять до конца эксперимента и какие формулировки договора приводят к переквалификации. Покажем критерии, по которым ФНС ежеквартально отбирает компании для межведомственных комиссий, и суммы взносов на добровольное страхование. Сценарная таблица по форматам оформления, чек-лист проверки исполнителя до подписания договора, стоимость и сроки на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что статус самозанятого значил в 2019 году и что значит в 2026-м
Эксперимент по налогу на профессиональный доход стартовал 1 января 2019 года на четырёх территориях: Москва, Московская область, Калужская область и Республика Татарстан. С 1 января 2020 года к нему подключились ещё 19 регионов, включая Санкт-Петербург, Свердловскую, Челябинскую, Новосибирскую, Ростовскую области, Красноярский и Пермский края, Республику Башкортостан. Летом 2020 года режим стал доступен по всей стране. Срок эксперимента — до 31 декабря 2028 года.
Смысл конструкции 2019 года был узкий: вывести из тени тех, кто оказывает услуги физическим лицам, и заменить им отчётность одним приложением. Ни трудовых, ни социальных вопросов режим не решал и не собирался. К 2026 году самозанятых больше 17 млн человек, а их совокупный доход за 2025 год превысил 3 трлн рублей. Массовость и изменила смысл статуса: государство стало смотреть не на самого плательщика НПД, а на того, кто ему платит.
Ниже сведены параметры режима на старте и на дату публикации. Строки, которые не изменились, важны не меньше изменившихся: часть 3 статьи 1 422-ФЗ прямо запрещает в течение эксперимента повышать ставки и снижать предельный размер дохода.
| Параметр | 2019 год | 2026 год |
|---|---|---|
| Территория | 4 региона | Вся страна |
| Ставки налога | 4% с доходов от физлиц, 6% от организаций и ИП | Не изменились |
| Лимит дохода | 2,4 млн рублей в год | 2,4 млн рублей в год |
| Отчётность | Чек в приложении «Мой налог», деклараций и касс нет | Без изменений |
| Больничные и пенсионный стаж | Не предусмотрены | Добровольное страхование по 456-ФЗ с 01.01.2026, взносы в СФР на пенсию — добровольно |
| Контроль заказчиков | Отдельного механизма нет | Мониторинг ФНС по критериям приказа Минтруда № 40н, реестр Роструда с 01.01.2025 |
| Работа через цифровые платформы | Не урегулирована отдельно | Закон о платформенной экономике № 289-ФЗ вступает в силу 01.10.2026 |
Читать таблицу удобнее по диагонали: налоговая часть статуса застыла, а всё, что вокруг неё, за семь лет обросло процедурами. Если вы принимали решение о работе с самозанятыми в 2020-2021 годах и с тех пор к нему не возвращались, устарела не ставка, а модель отношений с исполнителем.
Суть режима: НПД, ИНН и кабинет самозанятого
Плательщик НПД регистрируется через приложение «Мой налог» или веб-кабинет по паспорту, ИНН при этом остаётся тот же самый, что у физического лица. Отдельного «ИНН самозанятого» не существует: статус привязывается к уже имеющемуся номеру, и заказчик проверяет его на сайте ФНС по ИНН и дате. Регистрация занимает минуты, снятие с учёта тоже делается из приложения.
Каждая оплата фиксируется чеком, который исполнитель формирует в кабинете и передаёт заказчику. Чек — это первичный документ, подтверждающий, что налог начислен, и основание не удерживать НДФЛ и не платить страховые взносы. Налог считает сама ФНС по данным чеков и выставляет к уплате до 12-го числа следующего месяца. При регистрации даётся налоговый вычет 10 000 рублей, который расходуется автоматически за счёт пониженной ставки, пока не исчерпается.
Факт: в пакете поправок к ТК РФ, который вступил в силу 1 сентября 2026 года (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ), обсуждались нормы о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда идти в суд по отношениям с самозанятыми без трудового договора. В итоговый текст закона они не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нельзя.
Самозанятый, ИП и работник: что различается на практике
Путаницу чаще всего создаёт то, что самозанятым может быть и обычное физическое лицо, и индивидуальный предприниматель, перешедший на НПД. Налог у них одинаковый, а вот последствия для заказчика и самого исполнителя различаются.
| Параметр | Самозанятый (физлицо на НПД) | ИП на НПД | Работник по трудовому договору |
|---|---|---|---|
| Основание отношений | Договор подряда или возмездного оказания услуг по ГК РФ | Тот же гражданско-правовой договор | Трудовой договор по ТК РФ |
| Налог с выплаты компании | 6%, платит исполнитель | 6%, платит исполнитель | НДФЛ удерживает работодатель |
| Страховые взносы заказчика | Нет при наличии чека | Нет при наличии чека | Начисляются в полном объёме |
| Лимит дохода | 2,4 млн рублей в год | 2,4 млн рублей в год, при превышении переход на другой режим | Не ограничен |
| Наёмные сотрудники | Нанимать нельзя | Нанимать нельзя, пока применяется НПД | Вопрос не возникает |
| Отпуск, больничный, гарантии ТК РФ | Нет, больничный только через добровольное страхование | Нет, больничный только через добровольное страхование | Да, в объёме ТК РФ |
| Закрывающий документ | Чек из «Мой налог», акт по условиям договора | Чек, акт, при необходимости счёт | Табель, приказы, расчётный листок |
Практический вывод из таблицы один: разница между исполнителем и работником проходит не по названию договора, а по строкам «основание отношений» и «гарантии». Если фактически вы даёте гарантии из последней колонки, договор из первой вас не защитит.
Когда самозанятость не подходит
Режим не универсален, и часть отказов от него разумнее принять до подписания договора, а не после проверки. НПД не применяется, если исполнитель перепродаёт чужие товары, работает по агентскому договору или договору поручения в интересах третьих лиц, добывает полезные ископаемые, торгует подакцизными и маркированными товарами. Отдельное ограничение: доходы от организации, с которой человек состоял в трудовых отношениях менее двух лет назад, объектом НПД не признаются — перевести вчерашнего сотрудника в самозанятые и продолжать платить ему за ту же работу нельзя.
Не подходит режим и там, где нужна предсказуемость на стороне исполнителя. Самозанятый не накапливает страховой стаж автоматически, не имеет отпуска и оплачиваемого простоя, а при превышении 2,4 млн рублей теряет право на НПД с начала месяца превышения и переходит на другой режим налогообложения. Для человека с одним постоянным заказчиком и полной загрузкой это, как правило, худший из вариантов оформления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Договор с самозанятым: подряд, услуги и что в нём читают проверяющие
Отношения с плательщиком НПД оформляются обычным гражданско-правовым договором: подряд по главе 37 ГК РФ, если результат материален, или возмездное оказание услуг по главе 39 ГК РФ, если оплачивается процесс. Специальной формы «договор с самозанятым» в законе нет, и это первая ловушка: шаблоны из интернета часто пишутся языком трудового договора, а потом этот же язык цитируется в акте проверки.
Признаки, по которым договор переквалифицируют в трудовой, устойчивы и повторяются из дела в дело: указание должности вместо конкретной работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, фиксированный график и рабочее место, ежемесячная оплата в одинаковой сумме и в дни выплаты зарплаты, обеспечение исполнителя оборудованием и расходниками, отсутствие результата, который можно принять по акту. По статье 19.1 ТК РФ неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре мы первым делом смотрим не на шапку договора, а на то, что стороны фактически делали. Аргумент «у нас же подписан договор оказания услуг» перестаёт работать, когда в материалах есть график, пропуск и переписка о явке к девяти. Возьмите свой договор и вычеркните из него всё, что описывает не результат, а поведение исполнителя: то, что останется, и есть ваша реальная позиция.»
Что проверить до подписания договора
Подготовка занимает 10-15 минут на исполнителя и снимает большую часть последующих вопросов.
- Статус на дату сделки. Проверьте плательщика НПД по ИНН в сервисе ФНС и сохраните скриншот или выписку с датой. Статус снимается в один клик, а ответственность за взносы возникает у вас.
- История трудовых отношений. Если человек работал у вас по трудовому договору, посчитайте, прошло ли два года с даты увольнения.
- Предмет договора. Сформулируйте конкретный результат или объём услуг, а не функцию: «разработка макета каталога на 24 полосы», а не «дизайнерские услуги».
- Порядок оплаты. Привяжите оплату к акту, а не к календарной дате, совпадающей с днём выплаты зарплаты в компании.
- Чек. Пропишите обязанность передать чек из «Мой налог» в момент расчёта и последствия его непередачи, включая право приостановить оплату.
- Персональные данные. Согласие на обработку персональных данных исполнителя оформляется отдельно: 152-ФЗ действует независимо от того, трудовые перед вами отношения или гражданско-правовые.
- Способ подписания. Определите, чем стороны подписывают договор и акты, и закрепите это в разделе об электронном взаимодействии.
Шаблоны договора, соглашений и согласий для работы с исполнителем
Комплект собран под гражданско-правовое оформление и электронный обмен; начинать удобнее с соглашения об использовании ПЭП и УНЭП, оно определяет, чем стороны подписывают всё остальное.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Шаблон соглашения по ЭДО | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
Какой подписью подписывать договор с самозанятым
Гражданско-правовой договор не входит в перечень кадровых документов из статей 22.1-22.3 ТК РФ, поэтому требований к виду подписи из трудового законодательства к нему не применяют. Стороны договариваются сами: по 63-ФЗ электронный документ, подписанный простой или неквалифицированной подписью, признаётся равнозначным бумажному с собственноручной подписью, если это предусмотрено соглашением сторон. Такое соглашение и есть обязательный элемент, без которого спорить о подписи бессмысленно.
Практическая разница между видами подписи видна на исполнителях, которые физически далеко. УКЭП выпускают только удостоверяющие центры на территории России, очно и на год, и человек, уехавший в другую страну, получить её не сможет. УНЭП выпускается в мобильном приложении по паспорту за несколько минут и работает в любой географии. Для договоров подряда, актов выполненных работ и отчётов этого достаточно. В сервисе Добыто подписи ПЭП и УНЭП выпускаются в рамках тарифа, отдельно их покупать не нужно.
Полезно знать: для обмена документами с исполнителем, который переехал за границу, сервис с квалифицированной подписью не подойдёт: удостоверяющие центры находятся только в Российской Федерации. Неквалифицированная подпись выпускается в приложении и там же, где человек находится, включая другие страны.
Как оформить и подписать договор с самозанятым: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте статус плательщика НПД по ИНН на сайте ФНС и сохраните результат проверки с датой.
- Шаг 2. Подготовьте договор подряда или оказания услуг с конкретным предметом, сроком и порядком приёмки результата.
- Шаг 3. Включите в договор раздел об электронном взаимодействии: какой подписью подписываются документы, по какому адресу или в какой системе идёт обмен, что считается моментом получения.
- Шаг 4. Выпустите или подтвердите электронную подпись исполнителя. Для физического лица без УКЭП подойдёт неквалифицированная подпись, выпускаемая по паспорту.
- Шаг 5. Подпишите договор с обеих сторон и зафиксируйте статусы подписания и время в системе обмена.
- Шаг 6. После выполнения работ подпишите акт, получите чек из «Мой налог» и сверьте сумму и дату чека с суммой и датой оплаты.
- Шаг 7. Сложите договор, акт, чек и подтверждение статуса исполнителя в один комплект по каждой сделке. При проверке запрашивают именно комплект, а не отдельные файлы.
Подпишите договор с исполнителем электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах и базой из 12 000 перевозчиков обязана оформлять с каждым полный комплект — договор, заявку на перевозку и закрывающий акт — день в день, до выхода машины в рейс. Заявка приходит около 18:00, договор нужен к 8:00 следующего дня, удалённость исполнителя от ближайшего филиала доходит до 1200 километров, рейсов около 5000 в месяц. Сначала компания выдавала перевозчикам квалифицированные подписи сама: на выдачу уходил минимум день, и водителям приходилось ехать в удостоверяющий центр. После перехода на подписание со смартфона выпуск подписи и подписание первого договора занимают 5-10 минут.
Контроль 2026: реестр работодателей, критерии отбора и переквалификация
С 1 января 2025 года Роструд ведёт общедоступный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Правила ведения утверждены постановлением Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927. В реестр попадают те, кто после 1 января 2025 года привлечён по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, включая случай заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения. Запись хранится год с даты вступления постановления в силу.
Параллельно работает налоговый контур. Приказ Минтруда России от 02.02.2024 № 40н задаёт критерии, по которым сведения о компаниях передаются в региональные межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости. В отбор попадают организации и ИП, которые в течение квартала работали более чем с 10 исполнителями по договорам ГПХ при средней продолжительности договора свыше 3 месяцев, а также те, кто на протяжении 3 месяцев платит не менее чем десяти самозанятым от 20 000 рублей каждому. Редакция приказа, действующая с 16 февраля 2026 года, разделила мониторинг на годовой и квартальный.
Само по себе попадание в отбор нарушением не является. Критерии — это фильтр, после которого компанию приглашают дать пояснения, и дальше исход зависит от того, что написано в договорах и что показывают платежи. Если вы работаете с двумя десятками самозанятых на постоянных задачах, в отбор вы попадёте почти наверняка, и разумнее заранее собрать объяснение, чем импровизировать на комиссии.
Сколько стоит ошибка в оформлении
Цена переквалификации складывается из четырёх частей, и штраф в ней не самая крупная. Административная ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей, при повторном нарушении по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей. Дальше идёт налоговая часть: НДФЛ и страховые взносы за весь период отношений, пени и штраф за неуплату. Третья часть — трудовая: с даты фактического допуска у человека возникает право на отпуск, оплату больничного и компенсацию при увольнении. Четвёртая — репутационная: год в открытом реестре Роструда, который смотрят при аккредитации у крупных заказчиков и на торгах.
Внимание: практика по документам, подписанным простой электронной подписью через код из SMS, накоплена по займам, лизингу и договорам оказания услуг. На кадровые документы она не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что комплект по каждому исполнителю у вас лежит в трёх разных папках, отдельный архивариус для этого не нужен: в практике Добыто договор, акт и подтверждение подписания хранятся одной карточкой сделки с выгрузкой журнала действий.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий в системе не выборочный, он показывает всё: и дату выдачи подписи, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности подписанта при формально подписанном документе. Та же система, которую внедряли ради доказательности, при споре покажет и то, что работает против компании. Смотрите журнал подписания до того, как спор начался: мы делаем такую сверку перед проверками и перед расторжениями, на которых ожидаем конфликт.»
Что изменилось для самого самозанятого: больничные, пенсия и стаж
Главная новость 2026 года для исполнителя — эксперимент по добровольному страхованию на случай временной нетрудоспособности, введённый Федеральным законом от 15.12.2025 № 456-ФЗ. Эксперимент идёт с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года. Плательщик НПД подаёт заявление в Социальный фонд России через «Мой налог», Госуслуги или лично, выбирает страховую сумму 35 000 или 50 000 рублей за полный месяц нетрудоспособности и платит взнос 3,84% от неё: 1 344 рубля в месяц при сумме 35 000 и 1 920 рублей при сумме 50 000. Взносы можно вносить помесячно или разом за год.
Право на выплату возникает не сразу: нужно уплатить взносы не менее чем за 6 месяцев подряд. Размер пособия зависит от выбранной страховой суммы, страхового стажа и того, сколько месяцев человек платил взносы, причём в стаж засчитывается и прежняя работа по найму. Условия и порядок подачи заявления описаны на странице Минтруда о добровольном страховании самозанятых.
Пенсионная часть осталась прежней: взносы на обязательное пенсионное страхование с НПД не удерживаются, стаж не идёт, но самозанятый вправе добровольно вступить в правоотношения с СФР и платить взносы на пенсию сам. Для заказчика это ничего не меняет: уплата исполнителем добровольных взносов не создаёт у компании обязанностей страхователя и не влияет на квалификацию договора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Появление больничных у плательщиков НПД часто читают как шаг к сближению статуса с трудовым. Это не так: страхование добровольное, платит его сам исполнитель, и никаких обязанностей у заказчика оно не порождает. Если исполнитель просит вас «оформить ему больничный», объясните, что заявление в Социальный фонд подаёт он сам через «Мой налог» или Госуслуги.»
Платформенная занятость с 1 октября 2026 года
Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ вводит в оборот понятие платформенной занятости и правила для цифровых платформ, через которые исполнители получают заказы. Закон подписан 31 июля 2025 года, основная часть норм действует с 1 октября 2026 года. Реестр платформ, подпадающих под регулирование, ведёт Минэкономразвития.
Для самозанятого исполнителя меняется прежде всего прозрачность условий. Платформа обязана предоставлять электронный договор, в котором зафиксированы размер комиссии, сроки выплат, порядок изменения цен и скидок, правила рейтинга и порядок разрешения споров, а также сохранять доступ к текущей и архивным редакциям договора. Платформы передают в ФНС сведения об исполнителях и их доходах, доводят до исполнителя выявленные налоговые претензии и передают его пояснения обратно.
Отдельный ориентир заложен для отраслей вроде строительства, логистики, розницы, клининга, общественного питания, ИТ, такси и фитнеса: работа более 60 часов в месяц на одного заказчика на протяжении шести месяцев подряд рассматривается как признак систематического характера отношений. Для компаний, которые набирают исполнителей через платформы, это означает, что интенсивность загрузки становится измеримой величиной, а не оценочным доводом.
Важный нюанс из практики: компании, у которых обмен документами с исполнителями исторически идёт по электронной почте, находятся в самом уязвимом положении. Суды признают такой обмен, когда он системный и устойчивый и когда порядок закреплён локальным актом. Промежуточное состояние, при котором все переписываются, но нигде это не описано, не защищает ни одну из сторон.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. На пилоте видно, кто из подписантов не справляется с приложением и где ломается маршрут согласования, а выяснять это на десяти договорах дешевле, чем на тысяче.
Как выбрать формат оформления: разбор по сценариям
Универсального ответа «оформляйте самозанятого» не существует: критично одно, а второстепенно другое в зависимости от того, как устроена задача.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовая задача с измеримым результатом, срок до 3 месяцев | Конкретный предмет договора, акт приёмки, чек в дату оплаты | Вид электронной подписи, число исполнителей |
| Более 10 исполнителей в квартал, выплаты от 20 000 рублей, срок свыше 3 месяцев | Готовность к вызову на межведомственную комиссию, единый комплект документов по каждой сделке | Экономия на оформлении, скорость подписания |
| Исполнитель работал у вас по трудовому договору | Дата увольнения: до истечения 2 лет доход НПД не облагается | Содержание задачи и сумма |
| Доход исполнителя приближается к 2,4 млн рублей в год | Момент утраты права на НПД и переход на другой режим, пересмотр цены договора | Форма закрывающих документов |
| Исполнитель в другом городе или стране | Доступный вид подписи и канал обмена, зафиксированный в договоре | Пересылка бумажных оригиналов |
| Набор исполнителей через цифровую платформу | Условия договора платформы и загрузка исполнителя по часам после 01.10.2026 | Собственный документооборот с исполнителем |
Строка про исполнителя в другой географии обычно выглядит второстепенной, пока не посчитаны деньги. Пересылка бумажного комплекта курьером в одну сторону и обратно обходится примерно в 2000 рублей за каждое направление, а почтовая доставка между крупными городами занимает около четырёх дней в одну сторону: приступить к работе получается через неделю после договорённости.
Лайфхак: переводите обмен в электронный вид по одному типу документа, а не всем потоком сразу. В компании на 250 с лишним человек переход занял три-четыре недели, потому что первым в электронный вид ушло только заявление на отпуск: без него человек просто не уходил отдыхать.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Половина вопросов про юридическую силу снимается, если понять, что перед вами: скан подписанного от руки договора или файл, подписанный криптографически. Это разные режимы с разными требованиями к подписи, и путают их постоянно. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, это электронный образ, а не электронный документ.»
Стоимость электронного документооборота с исполнителями и сотрудниками: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности, набора нужных видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Цены ниже действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Тарификация считается по сотрудникам, то есть по людям в трудовых отношениях: исполнители по гражданско-правовым договорам в кадровый документооборот не входят и в расчёт численности по тарифу не попадают. Итоговая сумма зависит от выбранного тарифа и набора функций, актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
За семь лет налоговая механика статуса почти не сдвинулась: те же 4% и 6%, тот же лимит 2,4 млн рублей, тот же чек в «Мой налог», и закон прямо запрещает ухудшать эти условия до конца эксперимента в 2028 году. Изменилось всё остальное. Появились добровольные больничные и взносы на пенсию, заработал реестр Роструда и квартальный отбор компаний по критериям Минтруда, а с 1 октября 2026 года начинают действовать правила платформенной занятости. Риск переехал с исполнителя на заказчика: спрашивают теперь не с того, кто платит НПД, а с того, кто перечисляет ему деньги.
Рабочий ответ на этот сдвиг лежит в дисциплине оформления: конкретный предмет договора, акт под каждый результат, чек в дату оплаты и единый комплект документов по сделке, который можно показать целиком. В практике Добыто такой комплект собирается автоматически на маршруте подписания, а журнал действий выгружается по любому документу за нужный период — и по сотрудникам в кадровом документообороте, и по внешним подписантам.
Частые вопросы
Может ли самозанятый одновременно работать по трудовому договору в другой компании?
Да. Запрет касается только доходов от организации, с которой человек состоит или состоял в трудовых отношениях менее двух лет назад: такие поступления не признаются объектом НПД. Работать в штате одной компании и параллельно оказывать услуги другим заказчикам как плательщик НПД закон не запрещает. Зарплата облагается НДФЛ и взносами обычным порядком, доходы от сторонних заказчиков — налогом 4% или 6% в зависимости от статуса плательщика.
Что делать заказчику, если исполнитель утратил статус посреди договора?
С момента утраты права на НПД выплаты физическому лицу без статуса ИП облагаются НДФЛ и страховыми взносами, и обязанность налогового агента возникает у заказчика. Поэтому статус проверяют не один раз при заключении договора, а перед каждой оплатой: сервис ФНС даёт проверку по ИНН на конкретную дату. Если исполнитель зарегистрирован как ИП и перешёл на другой налоговый режим, он платит налоги сам, но цену договора обычно приходится пересматривать.
Обязателен ли акт выполненных работ, если есть чек из «Мой налог»?
Чек подтверждает расчёт и уплату налога, но не подтверждает, что работа принята. Для налога на прибыль и для спора о качестве нужен документ о приёмке результата, поэтому акт составляют, даже когда чек получен. Обратная замена тоже не работает: акт без чека не снимает с заказчика риск доначисления страховых взносов.
Можно ли принять от самозанятого документы, подписанные в мобильном приложении?
Да, если стороны договорились об этом в договоре или отдельном соглашении об электронном взаимодействии. По 63-ФЗ документ, подписанный простой или неквалифицированной подписью, равнозначен бумажному с собственноручной подписью при наличии такого соглашения. Без соглашения спор о подписи заказчик, скорее всего, проиграет, даже если технически подпись исправна.
Считается ли работа с самозанятым нарушением, если он единственный исполнитель у компании?
Само по себе количество исполнителей нарушением не является, критерии Минтруда — это фильтр для отбора на комиссию, а не состав правонарушения. Значение имеет содержание отношений: подчинение графику, рабочее место, ежемесячная одинаковая оплата и отсутствие принимаемого результата. Один исполнитель с такими признаками рискованнее, чем двадцать разовых подрядчиков с актами.
Нужно ли хранить электронные договоры с исполнителями, если всё есть в системе?
Хранить нужно так, чтобы подлинность подтверждалась вне системы. Распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, поэтому перед отказом от бумажного архива стоит проверить, какие документы существуют только в электронном виде.
Может ли самозанятый нанять помощника на подхвате?
Нет, наличие работников по трудовым договорам несовместимо с применением НПД. При этом привлечь другого самозанятого или подрядчика по гражданско-правовому договору для части работ закон не запрещает, если это не противоречит договору с заказчиком. Ограничение касается именно трудовых отношений, а не любой помощи со стороны.
