Нормальная продолжительность рабочего времени по статье 91 ТК РФ составляет не более 40 часов в неделю: при пятидневке это 8 часов в день, а годовая норма 2026 года по производственному календарю равна 1972 часам. Отступить от неё можно только по основаниям, прямо названным в ТК РФ. Сократить время работодатель обязан для категорий из статьи 92 ТК РФ, неполное время по статье 93 ТК РФ устанавливают соглашением сторон, а работа сверх нормы идёт в режиме сверхурочной работы, ненормированного дня или суммированного учёта. С 1 сентября 2026 года лимит сверхурочной работы — 120 часов в год и до 240 часов, если это предусматривает коллективный договор или отраслевое соглашение. Уменьшение времени по закону не требует согласия работника, а увеличение сверх нормы оформляется приказом, в большинстве случаев с письменным согласием и всегда с повышенной оплатой.
Материал помогает выбрать правильный режим под задачу: закрыть пиковую нагрузку, пойти навстречу работнику с ребёнком или перевести смены на учётный период. Покажем, как считать баланс часов по табелю, где проходит граница между ненормированным днём и сверхурочной работой и какие ошибки в приказах дают штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Пошаговый порядок привлечения к сверхурочной работе, образцы документов, стоимость ведения табелей и графиков в электронном виде и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Нормальная продолжительность рабочего времени: 40 часов и норма 2026 года
Рабочее время по статье 91 ТК РФ — это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и условиям трудового договора исполняет трудовые обязанности, а также иные периоды, которые закон относит к рабочему времени. Верхняя граница для всех, кому закон не установил меньшую, — 40 часов в неделю. Конкретный режим: пятидневка или шестидневка, время начала и окончания работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней — закрепляется в ПВТР, а для работника с особым режимом — в трудовом договоре.
Недельная норма превращается в месячную и годовую через производственный календарь. Порядок расчёта утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н: недельная норма делится на 5 дней, умножается на число рабочих дней периода, затем из результата вычитаются часы сокращения в предпраздничные дни. По статье 95 ТК РФ накануне нерабочего праздничного дня работа сокращается на 1 час, а по статье 96 ТК РФ на 1 час сокращается и работа в ночное время с 22 до 6 часов без последующей отработки. Ночное сокращение не применяется к работникам, у которых уже установлена сокращённая продолжительность, и к принятым специально для работы в ночное время, если коллективный договор не предусматривает иное.
Производственный календарь 2026 года при пятидневке даёт 247 рабочих дней, 118 выходных и праздничных дней и 4 предпраздничных дня с сокращением на 1 час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Из этих данных складываются годовые нормы для основных недельных режимов.
| Недельная норма | Кому установлена | Годовая норма 2026, часов |
|---|---|---|
| 40 часов | Все работники, для которых закон не установил сокращённую продолжительность (статья 91 ТК РФ) | 1972 |
| 36 часов | Работники с вредными условиями труда 3 или 4 степени и опасными условиями (статья 92 ТК РФ), педагогические работники (статья 333 ТК РФ) | 1774,4 |
| 24 часа | Работники в возрасте до 16 лет (статья 92 ТК РФ) | 1181,6 |
Годовая норма нужна не только бухгалтерии: по ней считают переработку при суммированном учёте и остаток лимита сверхурочной работы. Месячные нормы для своего режима проверьте по той же формуле перед тем, как утверждать график на следующий период.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Значительная часть материалов о поправках 2026 года писалась до 1 сентября и описывает новые правила сверхурочной работы в будущем времени. Сейчас эти нормы 144-ФЗ действуют, и сверять локальные акты нужно с ними. А вот инициативы Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX на дату публикации остаются проектом: закладывать их в процессы рано.»
Учёт рабочего времени и табель: как увидеть отступление от нормы
Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Без табеля нельзя доказать ни соблюдение нормы, ни количество сверхурочных часов, ни право работника на повышенную оплату. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Применять их не обязательно: организация вправе утвердить собственную форму табеля, но обязанность учёта от этого не исчезает.
Баланс рабочего времени — это сопоставление нормы периода по производственному календарю с фактически отработанными часами. Положительный баланс означает переработку: если работник работал по инициативе работодателя, это сверхурочная работа со всеми ограничениями статьи 99 ТК РФ. Отрицательный баланс — недоработка, причина которой определяет последствия: простой, прогул, неполное время или ошибка в графике. Для работника, который болел или был в отпуске, норма периода по приказу № 588н уменьшается на часы отсутствия.
В сервисе Добыто в профиле сотрудника есть блок учёта рабочего времени с согласованием часов и отдельное согласование графика, поэтому расхождение нормы и факта видно до закрытия месяца, а не при расчёте зарплаты. Табели и графики относятся к документам, которые можно вести в КЭДО полностью в электронном виде.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сформируйте табель учёта рабочего времени по форме Т-13
Табель на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки подходит как основа для своей формы: утвердите её приказом и отметьте в ней отдельную строку или код для сверхурочных часов.
Когда допустимо отступить от нормальной продолжительности: 7 законных режимов
Если работнику нужно меньше 40 часов или бизнесу нужно больше, ТК РФ даёт закрытый набор режимов. Отличаются они тем, кто инициирует отступление, нужно ли согласие работника, какой предел установлен и каким документом режим вводится.
| Режим | Инициатива и согласие | Предел | Как оформляется |
|---|---|---|---|
| Сокращённое время (статья 92 ТК РФ) | Устанавливается в силу закона, согласие не требуется | 24, 35 или 36 часов в неделю в зависимости от категории | Трудовой договор, ПВТР, для вредных условий — результаты спецоценки |
| Неполное время (статья 93 ТК РФ) | Соглашение сторон; для отдельных категорий — обязанность работодателя по просьбе работника | Любая продолжительность меньше нормы, оплата пропорционально | Дополнительное соглашение и приказ в течение 5 рабочих дней с даты заявления |
| Сверхурочная работа (статья 99 ТК РФ) | Работодатель; письменное согласие, кроме чрезвычайных случаев | 4 часа в течение 2 дней подряд, 120 часов в год, до 240 часов при коллективном договоре или отраслевом соглашении | Приказ, письменное согласие, точный учёт в табеле |
| Ненормированный рабочий день (статья 101 ТК РФ) | Распоряжение работодателя, эпизодически | Только должности из перечня в коллективном договоре, соглашении или ЛНА | Перечень должностей, условие в трудовом договоре, дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней |
| Суммированный учёт (статья 104 ТК РФ) | Работодатель, когда нельзя соблюсти дневную или недельную норму | Норма за учётный период не более 1 года, для вредных и опасных условий — не более 3 месяцев | ПВТР, график работы |
| Сменная работа (статья 103 ТК РФ) | Работодатель, когда производственный процесс длиннее рабочего дня | Работа 2 смены подряд запрещена | График сменности, доводится до работника не позднее чем за 1 месяц |
| Гибкий режим (статья 102 ТК РФ) | Соглашение сторон | Суммарная норма за учётный период соблюдается | Трудовой договор или дополнительное соглашение |
Первые два режима уменьшают время работы, следующие четыре позволяют работать сверх дневной нормы, а гибкий режим перераспределяет часы внутри периода. Выбор зависит от того, разовая это нагрузка или постоянная: разовый пик закрывается сверхурочной работой по приказу, а регулярная неравномерность — суммированным учётом или сменами, закреплёнными в ПВТР.
Сокращённое рабочее время: кому положено по закону
Для работников до 16 лет норма составляет не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет — не более 35 часов, для инвалидов I или II группы — не более 35 часов, для занятых на работах с вредными условиями труда 3 или 4 степени или опасными условиями — не более 36 часов. Отдельные нормы установлены в специальных главах ТК РФ: для педагогических работников — не более 36 часов (статья 333), для медицинских работников — не более 39 часов (статья 350). Для учащихся до 18 лет, которые работают в течение учебного года в свободное от учёбы время, продолжительность не может превышать половины этих норм.
Сокращённое время — это полная норма для такой категории, а не неполная ставка. Работодатель не вправе оформлять его через статью 93 ТК РФ и уменьшать зарплату пропорционально. Исключение — работники до 18 лет: статья 271 ТК РФ допускает оплату с учётом сокращённой продолжительности, а доплату до уровня полного дня работодатель устанавливает за свой счёт.
Ежедневная продолжительность для льготных категорий ограничена статьёй 94 ТК РФ: от 15 до 16 лет — не более 5 часов, от 16 до 18 лет — не более 7 часов, для инвалидов — по медицинскому заключению. При вредных и опасных условиях смена не может превышать 8 часов при 36-часовой неделе и 6 часов при 30-часовой неделе и менее.
Когда норму для вредных условий можно увеличить
Статьи 92 и 94 ТК РФ допускают увеличение продолжительности для работников с вредными условиями, но только при одновременном выполнении трёх условий: это предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, работник дал письменное согласие, оформленное дополнительным соглашением к трудовому договору, соблюдены гигиенические нормативы. Недельная норма в этом случае может вырасти с 36 до 40 часов с отдельно установленной денежной компенсацией, а смена — до 12 часов при 36-часовой неделе и до 8 часов при 30-часовой неделе и менее. Если на работодателя не распространяется отраслевое соглашение, одного коллективного договора для такого увеличения недостаточно.
Неполное рабочее время: по просьбе работника и по инициативе работодателя
Неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, в том числе с разделением дня на части, устанавливают по соглашению сторон при приёме на работу или позднее. Отказать нельзя, если с просьбой обратились беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лицо, которое ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению. В этих случаях режим устанавливается на удобный работнику срок, но не дольше, чем существуют обстоятельства, дающие на него право.
Факт: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и издать приказ.
Оплата при неполном времени идёт пропорционально отработанному времени или объёму выполненных работ. Продолжительность ежегодного отпуска, стаж и другие трудовые права при этом не уменьшаются: работник на половине ставки получает те же 28 календарных дней отпуска, что и коллега на полной норме.
По инициативе работодателя неполное время вводится только по правилам статьи 74 ТК РФ. Если изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь массовое увольнение, работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Работника уведомляют в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, а отказ от продолжения работы в новом режиме даёт право на расторжение договора с гарантиями, предусмотренными статьёй 74 ТК РФ.
Сверхурочная работа в 2026 году: лимиты 120 и 240 часов, согласие и оплата
Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте — сверх нормального числа часов за учётный период. Работа по собственной инициативе работника без распоряжения работодателя под это определение не подпадает, поэтому приказ и учёт в табеле — обязательные элементы.
Основания: с согласием и без согласия работника
С письменного согласия работника к сверхурочной работе привлекают в трёх случаях: чтобы закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не была выполнена в срок, если её невыполнение грозит порчей или гибелью имущества либо угрозой жизни и здоровью людей; для временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, неисправность которых может остановить работу значительного числа работников; для продолжения работы при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва. В других случаях нужны письменное согласие и учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Без согласия работника привлечение допускается только при предотвращении катастрофы или производственной аварии и ликвидации их последствий, при устранении непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи, а также при введении чрезвычайного или военного положения. Роструд приводит этот же перечень в разъяснении о том, в каких случаях допускается сверхурочная работа, и на него удобно ссылаться при споре с работником.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лимиты: 4 часа за 2 дня, 120 и 240 часов в год
Сверхурочная работа не может превышать 4 часов для каждого работника в течение 2 дней подряд. Годовой лимит после изменений, внесённых Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ и действующих с 1 сентября 2026 года, остался 120 часов, но может быть увеличен до 240 часов в год. Для отдельных категорий работников закон сохранил лимит 120 часов, поэтому перед увеличением проверьте должность и условия труда по действующей редакции статьи 99 ТК РФ.
Внимание: лимит 240 часов работает только при наличии коллективного договора или отраслевого (межотраслевого) соглашения, которое распространяется на работодателя. Привлекать работника сверх 120 часов можно только с его письменного согласия.
Беременных женщин и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают, кроме исключений, прямо установленных ТК РФ. Инвалидов и женщин с детьми до 3 лет привлекают только с письменного согласия, если это не запрещено им по состоянию здоровья по медицинскому заключению, и только после ознакомления под подпись с правом отказаться.
Оплата сверхурочной работы по статье 152 ТК РФ
Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере. Пример для работника с часовой ставкой: 3 сверхурочных часа в пределах 120 часов дают 2 × 1,5 + 1 × 2 = 5 часовых ставок, те же 3 часа после 120-го часа — уже 6 ставок.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Минимальные коэффициенты в статье 152 ТК РФ — это нижняя граница, а конкретные размеры оплаты можно закрепить в коллективном договоре, отраслевом соглашении, ЛНА или трудовом договоре. Если работник хочет вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха, это его выбор, и зафиксировать его стоит письменно в заявлении. Тогда при проверке видно, почему в расчётном листке нет доплаты за часы из табеля.»
Полезно знать: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Как привлечь работника к сверхурочной работе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание по статье 99 ТК РФ: случай с согласием работника, случай без согласия или иной случай, где дополнительно нужен учёт мнения профсоюза.
- Шаг 2. Проверьте категорию работника: беременных и работников до 18 лет не привлекают, для инвалидов и женщин с детьми до 3 лет нужны медицинское заключение без запрета и ознакомление с правом отказаться.
- Шаг 3. Сверьте табель: не более 4 часов за 2 дня подряд и остаток годового лимита 120 часов либо 240 часов, если это предусматривает коллективный договор или отраслевое соглашение.
- Шаг 4. Получите письменное согласие работника, а для часов сверх 120 в году — отдельное письменное согласие именно на такую работу.
- Шаг 5. Издайте приказ с датой, временем начала и окончания работы, основанием и перечнем работников, ознакомьте работников с приказом.
- Шаг 6. Отразите фактические сверхурочные часы в табеле отдельным кодом и выясните выбор работника: повышенная оплата или дополнительное время отдыха.
- Шаг 7. Начислите оплату по статье 152 ТК РФ с учётом порога 121-го часа или предоставьте время отдыха по заявлению работника.
В практике Добыто приказ о привлечении и согласие работника проходят один маршрут согласования: в списке документов видно статус, цепочку согласующих и срок, поэтому подпись работника появляется до начала работы, а не задним числом.
Ненормированный рабочий день и суммированный учёт: где граница со сверхурочной работой
Оба режима позволяют работать больше нормы за день, но переработка в них не всегда считается сверхурочной. Ошибка в квалификации даёт либо неоплаченные часы, либо превышение лимита 120 часов.
Ненормированный рабочий день
По статье 101 ТК РФ работника с ненормированным днём по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекают к выполнению функций за пределами установленной продолжительности. Перечень должностей закрепляется в коллективном договоре, соглашениях или ЛНА, принятом с учётом мнения представительного органа работников. Работнику на неполном рабочем времени ненормированный день можно установить только при неполной рабочей неделе с полным рабочим днём (сменой).
Компенсация — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ. Если такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа. Ненормированный день не превращается в постоянный десятичасовой режим: ежедневная регулярная работа после окончания дня квалифицируется как сверхурочная со всеми лимитами и повышенной оплатой.
Суммированный учёт рабочего времени
Статья 104 ТК РФ разрешает суммированный учёт, когда по условиям производства нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность. Нормальное число часов считается за учётный период, который не может превышать 1 года, а для работников с вредными и опасными условиями труда — 3 месяцев. Порядок введения суммированного учёта устанавливается ПВТР. Сверхурочными становятся часы сверх нормы за весь учётный период, поэтому их определяют по его окончании, а не по итогам каждого месяца.
Сменная работа по статье 103 ТК РФ часто идёт вместе с суммированным учётом. График сменности доводится до работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие, а работа 2 смены подряд запрещена. Смена, поставленная в график в нарушение этого срока, становится предметом спора: работник вправе оспорить обязанность выйти по такому графику.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Новый порядок оплаты сверхурочных по 144-ФЗ отдельно урегулировал особенности суммированного учёта и работы на железнодорожном транспорте. Поэтому формулу, которую вы применяете к пятидневке, не стоит механически переносить на учётный период. Перед закрытием первого учётного периода после 1 сентября 2026 года сверьте положение об оплате труда с действующей редакцией статьи 152 ТК РФ.»
Гибкий режим по статье 102 ТК РФ отличается от обоих: начало, окончание и общую продолжительность дня определяет соглашение сторон, а работодатель следит только за тем, чтобы работник отработал суммарную норму за учётный период.
Когда отступление от нормы незаконно и во что обходится ошибка
Когда выбранный режим не подходит
- Постоянная нехватка людей. Сверхурочная работа рассчитана на разовые пики: 4 часа за 2 дня и годовой лимит исчерпываются за несколько месяцев регулярных переработок. Для постоянной неравномерной нагрузки нужен суммированный учёт или сменный график в ПВТР.
- Должность вне перечня. Ненормированный день нельзя применить к работнику, должности которого нет в коллективном договоре, соглашении или ЛНА: его переработка оплачивается как сверхурочная.
- Сокращённое время ради экономии фонда оплаты труда. Для категорий из статьи 92 ТК РФ сокращённая неделя — полная норма, и оформление её как неполного времени с пропорциональной оплатой занижает зарплату.
- Исполнители по ГПХ и самозанятые. Нормы о рабочем времени, сверхурочной работе и табеле на них не распространяются. Подчинение исполнителя ПВТР и графику работы — один из признаков трудовых отношений, который суды учитывают при переквалификации договора.
Цена ошибки: штрафы и доплаты
Нарушение правил о рабочем времени — привлечение к сверхурочной работе без согласия, сверх лимита или без учёта, неоплата переработки — квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное нарушение по части 5 той же статьи обходится должностному лицу в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет, организации — в 50 000-100 000 рублей.
Штраф — не единственная сумма. Сверхурочные часы, которые не попали в табель или оплачены в одинарном размере, работник взыскивает за весь период, а за задержку выплат по статье 236 ТК РФ начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день. Чаще всего проблемы возникают из-за четырёх ошибок: переработка без приказа и согласия, оплата всех сверхурочных часов в полуторном размере, расчёт сверхурочных при суммированном учёте по итогам месяца вместо учётного периода и график сменности, доведённый до работников позже чем за 1 месяц.
Как оформить изменение режима работы в электронном виде
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести в КЭДО приказы, дополнительные соглашения, графики сменности, табели и ЛНА, включая ПВТР. Для работника это означает, что ознакомление с графиком за 1 месяц, согласие на сверхурочную работу и дополнительное соглашение о неполном времени подписываются электронной подписью без личной явки. Для работодателя — что дата ознакомления фиксируется автоматически и её не приходится доказывать листами с подписями.
Переход на КЭДО для работников, которые трудятся не дистанционно, требует их письменного согласия по статье 22.2 ТК РФ. Работник, не давший согласия, продолжает получать документы о режиме работы на бумаге, и это нужно учесть в маршруте ознакомления с графиком.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «С дистанционными работниками обмен электронными документами регулируется главой ТК РФ о дистанционной работе, поэтому их можно оформлять полностью без бумаги, а условия взаимодействия прописать в ЛНА о дистанционной работе или трудовом договоре. С остальными работниками надёжнее собрать письменное согласие на КЭДО. Разделите эти два потока в локальных актах и не распространяйте общие правила ЭДО на дистанционных работников по умолчанию.»
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день: приказы о сверхурочной работе, графики и табели синхронизируются с учётной системой автоматически.
Шаблоны для изменения режима работы и учёта часов
Комплект закрывает оформление нового режима и учёт часов; начните с уведомления по статье 74 ТК РФ, если режим меняется по инициативе работодателя.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Стоимость КЭДО для электронных графиков, табелей и приказов о режиме работы
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного набора функций: для компании до 25 человек обычно достаточно ПЭП и УНЭП, а при графиках сменности на несколько подразделений и учёте в 1С:ЗУП нужна интеграция. Актуальные условия, минимальный платёж и порядок смены тарифа с пересчётом разницы опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены действительны на дату публикации.
Выводы
Норма в 40 часов в неделю — верхняя граница, а не единственный вариант: закон сам уменьшает её для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы, работников с вредными условиями, педагогов и медиков, разрешает неполное время по соглашению сторон и допускает работу сверх нормы в строго описанных режимах. После 1 сентября 2026 года сверхурочная работа сверх 120 часов возможна только при коллективном договоре или отраслевом соглашении и с письменного согласия, а оплата со 121-го часа идёт не ниже двойного размера. Любое отступление держится на двух опорах — правильном основании и точном табеле: без них спор о переработке работодатель проигрывает.
Добыто переводит в электронный вид документы, на которых держится режим работы: согласия на сверхурочную работу, приказы, дополнительные соглашения, графики сменности и табели, с фиксацией даты ознакомления каждого работника.
Частые вопросы о рабочем времени и сверхурочной работе
Входит ли обеденный перерыв в рабочее время?
Нет. По статье 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включается, его время и продолжительность устанавливаются ПВТР или трудовым договором. Исключение — работы, где по условиям производства перерыв установить нельзя: тогда работодатель обеспечивает возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время, а перечень таких работ закрепляется в ПВТР.
Считается ли работа в выходной день сверхурочной?
Нет, это отдельный режим по статье 113 ТК РФ: привлечение по письменному распоряжению работодателя, как правило, с письменного согласия работника. Оплата по статье 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере, а по желанию работника — в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Часы работы в выходной не суммируются с годовым лимитом сверхурочной работы, если оплачены по правилам статьи 153 ТК РФ.
Может ли работник отказаться от сверхурочной работы?
Да, во всех случаях, где статья 99 ТК РФ требует письменного согласия: отказ не является дисциплинарным проступком, и наказать за него нельзя. Обязательна сверхурочная работа только в случаях из части 3 статьи 99: предотвращение катастрофы или производственной аварии, устранение аварий в системах жизнеобеспечения, чрезвычайное или военное положение. Для часов сверх 120 в году согласие нужно всегда.
Как считать норму часов, если работник был на больничном или в отпуске?
По приказу Минздравсоцразвития России № 588н норма рабочего времени за учётный период уменьшается на количество часов, приходящихся на время отсутствия: болезнь, отпуск, командировку, исполнение государственных обязанностей. Переработку считают от уменьшенной нормы. Если этого не сделать, работник, проболевший неделю в квартале, формально отрабатывает норму без сверхурочных, хотя фактически переработал.
Сколько часов может работать совместитель?
По статье 284 ТК РФ работа по совместительству не может превышать 4 часов в день. В дни, когда работник свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). За месяц или другой учётный период продолжительность совместительства не должна превышать половины месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников.
Нужно ли вести табель на исполнителей по договору ГПХ?
Нет. Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает учитывать время только работников по трудовому договору. Исполнитель по ГПХ отчитывается результатом, фиксируемым в акте выполненных работ или оказанных услуг, а учёт его часов в табеле наряду со штатными работниками служит доводом в пользу переквалификации договора в трудовой.
