Правила рабочего времени в компании закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в отдельном положении, и статья 100 ТК РФ задаёт их обязательный состав: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, перерывы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, работа с ненормированным рабочим днём. Документ утверждает работодатель с учётом мнения профсоюза по статье 372 ТК РФ, если профсоюз есть, а новичка знакомят с ним под подпись до подписания трудового договора. С 1 сентября 2026 года в тот же документ добавляется порядок привлечения к сверхурочной работе сверх 120 часов в год: 144-ФЗ разрешил лимит до 240 часов при коллективном договоре или отраслевом соглашении. Общий режим для всего штата пишется в ПВТР, режим отдельного работника, отличный от общего, — в его трудовом договоре.
Материал помогает собрать раздел о рабочем времени без пробелов: какие режимы закрепить в ПВТР, какие в графике сменности или трудовом договоре, как описать суммированный учёт и табель, чтобы баланс рабочего времени сходился с нормой 1 972 часа на 2026 год. Отдельно разобраны формулировки, из-за которых переработка оплачивается как сверхурочная. Порядок утверждения, образцы документов, цены на электронное ознакомление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что обязательно закрепить в правилах рабочего времени по статье 100 ТК РФ
ПВТР обязательны для любого работодателя независимо от организационно-правовой формы и численности, единственное исключение — микропредприятия по статье 309.2 ТК РФ. Режим работы и время отдыха относятся к обязательным разделам правил наравне с порядком приёма и увольнения, правами и обязанностями сторон, ответственностью, поощрениями и взысканиями. Раздел о рабочем времени можно вынести в отдельное положение о режиме рабочего времени, но тогда ПВТР ссылаются на него, а положение утверждается в том же порядке, что и сами правила.
Минимальный набор пунктов раздела выводится из глав 15-16 ТК РФ. В таблице — что писать и на какую норму опираться.
| Элемент режима | Норма ТК РФ | Что написать во внутреннем документе |
|---|---|---|
| Продолжительность рабочей недели | ст. 91, 100 | Пятидневка с двумя выходными, шестидневка с одним, скользящий график или неполная неделя; не более 40 часов в неделю |
| Сокращённое рабочее время | ст. 92 | Категории работников и их недельная норма: 24 часа для работников до 16 лет, 35 часов для 16-18 лет и инвалидов I и II группы, 36 часов при вредных условиях 3 или 4 степени и опасных условиях |
| Начало и окончание работы, перерывы | ст. 100, 108 | Время начала и окончания дня или смены, перерыв от 30 минут до 2 часов и его время; перечень работ, где обед идёт в рабочее время |
| Ненормированный рабочий день | ст. 101, 119 | Перечень должностей и продолжительность дополнительного отпуска, не менее 3 календарных дней |
| Сменная работа | ст. 103 | Число смен в сутки, порядок составления графиков сменности и срок доведения до работников — не позднее чем за 1 месяц |
| Суммированный учёт | ст. 104 | Порядок введения, подразделения или должности, учётный период: не более 1 года, при вредных и опасных условиях — не более 3 месяцев |
| Сверхурочная работа | ст. 99, 152 | Порядок привлечения, письменное согласие, учёт часов, размеры оплаты или замена отдыхом, правила для работы сверх 120 часов |
| Выходные дни | ст. 110, 111 | Второй выходной при пятидневке (общий выходной — воскресенье), еженедельный отдых не менее 42 часов подряд |
| Учёт рабочего времени | ст. 91 | Форма табеля, ответственные за его ведение, срок сдачи в бухгалтерию |
Часть строк компания заполняет только при наличии соответствующего режима: если сменной работы нет, пункт о графиках сменности не нужен. Строки о начале и окончании работы, перерывах, выходных и учёте обязательны всегда. Роструд в памятке Онлайнинспекции об обязательных и допустимых условиях ПВТР отдельно оговаривает, что для работников транспорта, связи и ряда других отраслей особенности режима устанавливает Правительство РФ, и их нужно учитывать при составлении раздела.
Что об этом думает ГИТ: в ПВТР можно включать положения, характерные для конкретного работодателя, но они не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором. Пункт вида «работник обязан оставаться на рабочем месте до выполнения задания» без оформления сверхурочной работы инспектор оценит как ухудшающий.
Сверьте текущие ПВТР с таблицей построчно: пропущенная строка при действующем режиме — первое, что нужно дописать.
Где закрепить режим: ПВТР, график сменности или трудовой договор
Статья 100 ТК РФ распределяет режим по двум уровням. Общий режим для организации или подразделения устанавливается ПВТР. Если у конкретного работника режим отличается от общих правил, он фиксируется в трудовом договоре, а при изменении — в дополнительном соглашении. Графики сменности и перечень должностей с ненормированным днём оформляются отдельными документами, на которые ПВТР ссылаются.
Какой документ критичен, зависит от формы организации труда. Сценарии ниже закрывают типовые режимы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Режим | Где закрепить | Что критично |
|---|---|---|
| Пятидневка 8 часов для всего штата | ПВТР | Время начала, окончания и перерыва; сокращение на 1 час в предпраздничный день |
| Шестидневка | ПВТР | Накануне выходного работа не более 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ) |
| Сменная работа | ПВТР плюс график сменности | График доводится за 1 месяц, учитывается мнение представительного органа, две смены подряд запрещены |
| Гибкое рабочее время | ПВТР для категорий или трудовой договор | Учётный период, за который работник отрабатывает суммарную норму часов (ст. 102) |
| Ненормированный рабочий день | Перечень должностей в коллективном договоре, соглашении или ЛНА | Должность есть в перечне; для работника на неполном времени допустим только при неполной неделе с полным рабочим днём |
| Дистанционная работа | Коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение | Время взаимодействия с работодателем; если режим не установлен, работник определяет его сам (ст. 312.4) |
| Неполное рабочее время по заявлению работника | Дополнительное соглашение и приказ | Срок оформления — 5 рабочих дней с даты заявления |
Из таблицы видно, что ПВТР покрывают не всё. Дистанционный работник без закреплённого режима формально сам решает, когда работать, и требовать от него ответа в 9:00 работодатель не может, пока время взаимодействия не записано в договоре или ЛНА.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и издать приказ. Порядок приёма таких заявлений стоит описать в ПВТР.
Ненормированный рабочий день путают со сверхурочной работой чаще, чем другие режимы. Ненормированный день означает эпизодическое привлечение к работе за пределами установленной продолжительности по распоряжению работодателя, и компенсируется он дополнительным отпуском, а не повышенной оплатой. Работает это только для должностей из утверждённого перечня. Если должности в перечне нет, каждый час переработки — сверхурочная работа со всеми её лимитами и оплатой.
Проверьте штатное расписание против перечня должностей с ненормированным днём и трудовые договоры дистанционных работников на наличие времени взаимодействия: это два места, где режим чаще всего не задокументирован.
Учёт рабочего времени: суммированный учёт, табель и баланс часов
Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, — это часть 4 статьи 91 ТК РФ. Способ учёта ПВТР выбирают сами: поденный, понедельный или суммированный. Для пятидневки с одинаковыми днями достаточно поденного учёта, суммированный нужен там, где ежедневную или еженедельную норму соблюсти нельзя: сменная работа, вахта, графики «сутки через трое», круглосуточные посты.
При суммированном учёте работник в отдельные дни работает больше 8 часов, но за учётный период не должен выйти за норму. Учётный период ограничен 1 годом, а для работ с вредными или опасными условиями — 3 месяцами. Порядок введения суммированного учёта статья 104 ТК РФ прямо относит к ПВТР, поэтому в документе должны быть подразделения или должности, длина учётного периода и порядок расчёта нормы. Часы сверх нормы за учётный период — сверхурочная работа, оплачиваются они по итогам периода.
Норма считается по производственному календарю. Календарь рабочего времени на 2026 год даёт 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных дней, норма при 40-часовой неделе — 1 972 часа: 8 часов умножаются на 247 дней, и вычитаются 4 часа за предпраздничные дни 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Баланс рабочего времени — разница между нормой за учётный период и фактически отработанными часами: отрицательный баланс означает недоработку, положительный — переработку, которая уходит в сверхурочную оплату.
Табель учёта рабочего времени фиксирует факт: явки, неявки, отпуска, больничные, командировки, сверхурочные часы. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года они не обязательны, и работодатель вправе утвердить собственную форму. Если форма своя, её утверждают приказом или приложением к ПВТР, а в самих правилах указывают, кто ведёт табель, кто его подписывает и в какой срок сдаёт в бухгалтерию. Табель входит в число документов, которые можно вести в КЭДО без бумажного дубля.
В Добыто табели и графики подписываются в электронном виде, а для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Для кадровика это снимает ручной перенос отметок из табеля в расчёт зарплаты.
Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13
Если в компании смешаны режимы, в ПВТР стоит описать учёт по каждому из них отдельно: поденный для офиса, суммированный с квартальным периодом для смен. Один абзац на все режимы — частая причина споров о переработке.
Сверхурочная работа в год: 120 или 240 часов и что прописать в ЛНА
Сверхурочной называется работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период. Статья 99 ТК РФ ограничивает её 4 часами в течение двух дней подряд и 120 часами в год. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, сохранил общий лимит, но разрешил увеличивать его до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя.
Факт: работу сверх 120 часов в год допускается поручать только с письменного согласия работника. Для отдельных категорий работников лимит остаётся 120 часов даже при коллективном договоре.
Лимит в 240 часов нельзя ввести приказом или правками в ПВТР: нужен коллективный договор или отраслевое соглашение. Но ЛНА всё равно понадобится. Согласие на работу сверх 120 часов даётся по правилам, установленным коллективным договором, соглашением или ЛНА, в которых предусмотрен порядок направления на профилактический медицинский осмотр, диспансеризацию или периодический медицинский осмотр. Работники, отработавшие сверхурочно больше 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Изменился и порядок оплаты. Сравнение правил до и после поправок:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Параметр | До 1 сентября 2026 года | С 1 сентября 2026 года |
|---|---|---|
| Годовой лимит | 120 часов | 120 часов, до 240 часов при коллективном договоре или отраслевом соглашении |
| Согласие работника | Письменное, кроме случаев ч. 3 ст. 99 ТК РФ | То же плюс отдельное письменное согласие на часы сверх 120 по правилам колдоговора, соглашения или ЛНА |
| Оплата | Первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном | Первые 2 часа не менее чем в полуторном, последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час |
| Медицинские гарантии | Отдельной гарантии нет | Ежегодная диспансеризация с сохранением среднего заработка при работе сверх 120 часов |
Со 121-го часа двойная оплата положена за каждый час, в том числе за первые два часа конкретного дня. Конкретные размеры можно повысить коллективным договором, соглашением, ЛНА или трудовым договором, а по желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Значительная часть материалов о поправках 2026 года написана до 1 сентября и описывает их в будущем времени. Когда обновляете раздел о сверхурочной работе, сверяйте формулировки с действующей редакцией ТК РФ. А инициативы Минтруда, которые остаются в статусе проекта, в локальные акты не переносите: ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.»
Состав пунктов о сверхурочной работе в ПВТР или отдельном положении получается такой:
- кто инициирует привлечение: служебная записка руководителя подразделения с обоснованием и числом часов;
- форма письменного согласия работника и отдельная форма согласия на часы сверх 120, если в компании действует лимит 240 часов;
- категории, которых привлекать нельзя: беременные женщины и работники до 18 лет;
- категории, которых привлекают только с письменного согласия, при отсутствии медицинских запретов и с ознакомлением под подпись с правом отказаться: инвалиды и женщины с детьми до 3 лет;
- порядок учёта: работодатель обязан обеспечить точный учёт сверхурочной работы каждого работника, отметка идёт в табель;
- размеры оплаты или порядок замены её дополнительным отдыхом;
- порядок направления на медицинский осмотр или диспансеризацию для работающих сверх 120 часов.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день — отдельный институт статьи 113 ТК РФ, в годовой лимит сверхурочных она не входит и оформляется письменным распоряжением работодателя с письменного согласия работника. В ПВТР её лучше описать отдельным пунктом, чтобы кадровая служба не оформляла выход в субботу как сверхурочную работу.
Время отдыха в правилах: перерывы, выходные и отпуска
Раздел о времени отдыха обязателен для ПВТР так же, как раздел о режиме, и перечисляет все виды отдыха из статьи 107 ТК РФ: перерывы в течение дня или смены, ежедневный отдых между сменами, выходные дни, нерабочие праздничные дни, основной и дополнительные отпуска. Для каждого вида пишется не пересказ кодекса, а то, как он устроен в конкретной компании.
Перерыв для отдыха и питания длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается. Время перерыва и его продолжительность устанавливают ПВТР или соглашение с работником. Если по условиям производства перерыв дать нельзя, работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время, а перечень таких работ и места для приёма пищи также фиксируются в правилах. Специальные перерывы по статье 109 ТК РФ, например для работы на холоде, наоборот, включаются в рабочее время, их виды и продолжительность тоже описываются в ПВТР.
При пятидневке работнику положены два выходных, общий выходной — воскресенье, второй выходной определяют коллективный договор или ПВТР. Еженедельный непрерывный отдых не может быть короче 42 часов, и при сменных графиках это правило проверяется на стыке смен в конце недели.
Отпуска в ПВТР описываются через порядок: основной отпуск 28 календарных дней, дополнительные отпуска по категориям, деление отпуска на части, где одна часть не короче 14 дней подряд. График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года, действует с 1 января по 31 декабря и является директивным документом: пожелания работников учитывать не обязательно, кроме льготных категорий, которые уходят в отпуск в удобное для них время.
Закон не содержит алгоритма корректировки графика отпусков: перенос делается по заявлению работника и приказу руководителя, а детали определяет локальный акт.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отсутствие в законе алгоритма корректировки графика — не пробел, а свобода. Опишите порядок в локальном акте: кто подаёт заявление, в какой срок, кто согласует. Тогда каждое изменение перестаёт быть отдельным сюжетом, а кадровая служба действует по готовой процедуре.»
Важный нюанс из практики: на производстве и у ключевых специалистов отпуск переносят раз за разом, потому что человека некому заменить. Год без отпуска закон допускает, два года подряд — нарушение, и выявляется оно обычно при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию за неиспользованный отпуск. Контроль переносов стоит заложить в тот же пункт ПВТР, где описана корректировка графика.
Внимание: с 1 сентября 2026 года отзывать из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещено. Исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, и только если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Если у вас есть вредные производства, проверьте, есть ли в ПВТР или отдельном ЛНА пункт об отзыве из отпуска при чрезвычайных обстоятельствах: без него отзыв таких работников невозможен даже при аварии.
Как утвердить правила рабочего времени и ознакомить работников
ПВТР утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ, как правило, правила являются приложением к коллективному договору (статья 190 ТК РФ). Если профсоюза нет, документ утверждается приказом руководителя без этого этапа. С правилами знакомят под подпись всех действующих работников, а нового работника — до подписания трудового договора, это часть 3 статьи 68 ТК РФ.
ЛНА, графики отпусков и табели входят в перечень документов, которые можно вести в КЭДО без бумажного экземпляра. На бумаге закон оставляет трудовую книжку, акт о несчастном случае, документы об увольнении и журнал инструктажей по охране труда.
Как утвердить правила рабочего времени: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите фактические режимы по подразделениям: пятидневка, смены, суммированный учёт, дистанционные работники, должности с ненормированным днём. Сверьте их со штатным расписанием и трудовыми договорами.
- Шаг 2. Подготовьте проект разделов о рабочем времени и времени отдыха по статьям 100 и 107 ТК РФ и приложения к ним: перечень должностей с ненормированным днём, форму табеля, форму согласия на сверхурочную работу.
- Шаг 3. Если в компании есть первичная профсоюзная организация, направьте проект в её выборный орган. Мотивированное мнение он направляет не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта. Если профсоюза нет, шаг пропускается.
- Шаг 4. Утвердите правила приказом руководителя с датой вступления в силу.
- Шаг 5. Если новые правила меняют условия, определённые сторонами трудового договора, уведомите каждого работника письменно не позднее чем за 2 месяца до изменений по статье 74 ТК РФ.
- Шаг 6. Ознакомьте с правилами под подпись всех работников, а новых — до подписания трудового договора. Сохраните листы ознакомления или подписанные электронные документы.
- Шаг 7. Перенастройте табель, графики сменности и учёт рабочего времени в кадровой программе под утверждённый режим.
Ознакомление с ЛНА в КЭДО и выбор подписи
В КЭДО работник подписывает лист ознакомления той электронной подписью, которую предусматривает положение о КЭДО по статье 22.3 ТК РФ: ПЭП, УНЭП или УКЭП. Для действующих работников переход на электронный документооборот требует их письменного согласия по статье 22.2 ТК РФ, и с теми, кто согласия не дал, ознакомление идёт на бумаге.
В Добыто ЛНА уходит на ознакомление в личный кабинет работника, ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а подписанные документы хранятся в электронном архиве. Мы закладываем пилотную группу перед переводом всего штата: на ней проверяют маршрут ознакомления до того, как новые правила уйдут всем работникам.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Для графика отпусков ознакомление под подпись формально из нормы не следует, но Роструд настаивает именно на нём. Позиция разумная: в спорной ситуации подпись работника закрывает вопрос о том, знал ли он о своих датах. Поэтому знакомьте с графиком под подпись и храните подтверждение вместе с самим графиком.»
Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формирует по всей стране резерв медицинских специалистов для выезда на чрезвычайные ситуации, сейчас в нём около 800 человек. До перехода на КЭДО учреждению приходилось оформлять около 200 человек за несколько дней на бумаге. После внедрения у специалистов резерва появились личные кабинеты, и к моменту мобилизации большая часть комплекта документов на приём уже готова.
Образцы документов для утверждения правил рабочего времени и учёта часов
Комплект закрывает утверждение, ознакомление, изменение условий и учёт; начните с приказа об утверждении локального нормативного акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
Когда отдельные правила рабочего времени не нужны
Микропредприятие вправе полностью или частично отказаться от ЛНА, включая ПВТР и графики сменности, по статье 309.2 ТК РФ. Тогда режим работы, перерывы, выходные и порядок отпусков переносятся в трудовой договор, который заключается на основе типовой формы, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, ЛНА не принимает вовсе: режим определяется соглашением с работником в трудовом договоре.
Ограничение у этого варианта одно, но существенное. Если сведения о компании исключены из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, она должна оформить трудовые отношения по общим правилам, с ПВТР и другими ЛНА, не позднее 4 месяцев. А любое изменение режима при работе без ЛНА оформляется дополнительным соглашением с каждым работником отдельно.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Само по себе микропредприятие от локальных актов не освобождено: освобождает именно отказ от них с переносом условий в трудовые договоры. Это право удобное на входе и неудобное при любом последующем изменении. Если штат растёт или режимы в компании разные, посчитайте, сколько допсоглашений придётся подписывать при каждой правке графика.»
Отдельное положение о рабочем времени избыточно и там, где у всех работников один режим: пятидневка, одинаковое время начала и обеда, без смен и суммированного учёта. В этом случае раздела в ПВТР на одну-две страницы достаточно, а индивидуальные отступления для конкретных работников пишутся в их трудовых договорах.
Ошибки в правилах рабочего времени и во что они обходятся
Нарушение норм о рабочем времени и времени отдыха квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц, от 50 000 до 70 000 рублей для юридических лиц. Штраф — не вся цена ошибки: к нему добавляются доплаты работникам за часы, которые пришлось пересчитать как сверхурочные.
- Ненормированный день без перечня должностей. Перечень кажется формальностью, и его не утверждают. Каждый час работы после окончания дня становится сверхурочным: полуторная оплата за первые 2 часа, двойная за последующие, лимит 4 часа за два дня и 120 часов в год.
- Суммированный учёт введён приказом, а в ПВТР о нём ни слова. Статья 104 ТК РФ относит порядок введения к правилам, поэтому при проверке инспектор оценит учёт как введённый с нарушением, а переработка будет пересчитываться.
- Правила приняты без мнения профсоюза при его наличии. По части 4 статьи 8 ТК РФ такие ЛНА не подлежат применению, и вместо них действуют закон и коллективный договор.
- Нет подписи об ознакомлении. Дисциплинарное взыскание за нарушение режима, с которым работник не ознакомлен под подпись, работодатель в споре обосновать не сможет.
- График сменности доведён позже чем за месяц. Это прямое нарушение части 4 статьи 103 ТК РФ, которое инспектор видит по датам ознакомления.
- Лимит 240 часов применён без коллективного договора или отраслевого соглашения. Каждый час сверх 120 становится нарушением статьи 99 ТК РФ, даже если работник дал письменное согласие.
Проверить свой документ можно по этому списку за один проход: каждая позиция либо подтверждается приложением к ПВТР или подписью работника, либо требует доработки.
Стоимость КЭДО для ознакомления с правилами рабочего времени
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для компании до 25 человек ознакомление с ПВТР и графиками закрывает «Старт», при большем штате или при ведении табеля в 1С:ЗУП нужен «Бизнес». Актуальные условия и пересчёт при смене тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО: повысить или понизить тариф можно в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Раздел о рабочем времени во внутреннем документе держится на статье 100 ТК РФ: неделя, начало и конец дня, перерывы, смены, чередование рабочих дней, ненормированные должности, а рядом с ним — порядок суммированного учёта, форма табеля и правила сверхурочной работы, которые с 1 сентября 2026 года нужно обновить под лимит до 240 часов и отдельное согласие на часы сверх 120. Всё, что отличается для конкретного работника, уходит в трудовой договор, а сила документа зависит от процедуры: мнение профсоюза, приказ, ознакомление под подпись до начала работы.
Добыто переводит эту процедуру в электронный вид: ПВТР, графики и табели подписываются в КЭДО, подписи сотрудникам выпускаются в рамках тарифа, а подтверждение ознакомления каждого работника хранится вместе с документом.
Частые вопросы о правилах рабочего времени
Сколько часов может работать внешний совместитель?
По статье 284 ТК РФ совместитель работает не более 4 часов в день. В дни, когда он свободен от работы по основному месту, допускается полный рабочий день или смена. За месяц или другой учётный период время работы по совместительству не может превышать половины месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников.
Нужно ли согласие работника на работу в ночное время?
Ночным считается время с 22 до 6 часов, и смена в это время сокращается на 1 час без отработки. Беременных женщин и работников до 18 лет к ночной работе привлекать нельзя. Женщин с детьми до 3 лет, инвалидов, работников с детьми-инвалидами привлекают только с письменного согласия, если работа ночью не запрещена им по состоянию здоровья, и с ознакомлением под подпись с правом отказаться.
Как быть с сокращённым предпраздничным днём при непрерывном производстве?
Если сократить работу накануне праздника нельзя из-за непрерывного процесса или графика смен, часть 2 статьи 95 ТК РФ требует компенсировать переработку дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы. Выбранный способ компенсации стоит закрепить в ПВТР, чтобы не решать его каждый раз.
Что делать, если работник отказывается ознакомиться с новыми правилами?
Закон процедуру отказа не регламентирует. На практике текст ПВТР зачитывают работнику в присутствии двух-трёх свидетелей и составляют акт об отказе от подписи с датой и подписями присутствующих. Акт подтверждает, что работодатель выполнил обязанность ознакомить работника, и защищает позицию компании при споре о нарушении режима.
Можно ли в ПВТР обязать работника соглашаться на сверхурочную работу?
Нет. Статья 99 ТК РФ требует письменного согласия работника, а без согласия допускает привлечение только в исключительных случаях из части 3: предотвращение катастрофы, аварии, устранение последствий чрезвычайных обстоятельств. Пункт ПВТР, обязывающий соглашаться, ухудшает положение работника по сравнению с законом и по части 4 статьи 8 ТК РФ не применяется.
Сколько хранить табели учёта рабочего времени?
По перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, табели и журналы учёта рабочего времени хранятся 5 лет. Если работа связана с тяжёлыми, вредными или опасными условиями труда, срок хранения — 50 лет для документов, оконченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних.
