Калькулятор рабочего времени сравнивает часы, которые работник фактически отработал по табелю, с нормой по производственному календарю и показывает недоработку или переработку. Норма на 2026 год при 40-часовой неделе — 1972 часа за 247 рабочих дней, при 36-часовой — 1774,4 часа, при 24-часовой — 1181,6 часа. Для пятидневки с фиксированным графиком калькулятор не нужен: норма считается одной формулой по календарю. Отдельный расчёт требуется при суммированном учёте, сменах, неполном времени и сверхурочной работе, где с 1 сентября 2026 года действует годовой лимит 120 часов, а при коллективном договоре или отраслевом соглашении — до 240 часов с письменного согласия работника на часы сверх 120.
Покажем, как норма считается вручную по кварталам 2026 года, как вычесть из неё отпуск и больничный при суммированном учёте и на каких шагах кадровики чаще всего ошибаются с переработкой. Сравним четыре способа заменить калькулятор: производственный календарь с таблицей Excel, онлайн-калькулятор, 1С:ЗУП и электронный табель в КЭДО, с условиями, при которых каждый из них не подходит. Штрафы по статье 5.27 КоАП, пошаговая инструкция расчёта, образец табеля Т-12 и стоимость электронного табеля в КЭДО — во второй половине статьи.
Норма рабочего времени на 2026 год: из каких цифр складывается расчёт
Любой калькулятор рабочего времени опирается на две нормы Трудового кодекса РФ. Статья 91 ТК РФ ограничивает нормальную продолжительность рабочего времени 40 часами в неделю и обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 92 ТК РФ устанавливает сокращённую продолжительность для отдельных категорий: не более 24 часов в неделю для работников до 16 лет, не более 35 часов для работников от 16 до 18 лет и инвалидов I и II группы, не более 36 часов при вредных условиях труда 3 или 4 степени и опасных условиях.
Годовая норма считается по формуле: продолжительность дня при пятидневке, умноженная на число рабочих дней, минус по 1 часу за каждый предпраздничный день. В 2026 году рабочих дней 247, сокращённых предпраздничных — 4: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Отсюда 8 ч × 247 — 4 ч = 1972 часа. Переносы выходных установлены постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 «О переносе выходных дней в 2026 году»: выходной с субботы 3 января перенесён на пятницу 9 января, с воскресенья 4 января — на четверг 31 декабря. Проверить месячные и квартальные значения можно по опубликованному на сайте Госдумы производственному календарю на 2026 год с нормами по месяцам и кварталам.
Квартальные нормы нужны прежде всего при суммированном учёте с учётным периодом в квартал: переработка определяется только после закрытия периода, и сравнивать отработанные часы приходится с нормой квартала, а не месяца.
| Период 2026 года | Рабочих дней | 40-часовая неделя | 36-часовая неделя | 24-часовая неделя |
|---|---|---|---|---|
| I квартал | 55 | 440 ч | 396 ч | 264 ч |
| II квартал | 62 | 493 ч | 443,4 ч | 294,6 ч |
| III квартал | 66 | 528 ч | 475,2 ч | 316,8 ч |
| IV квартал | 64 | 511 ч | 459,8 ч | 306,2 ч |
| Год | 247 | 1972 ч | 1774,4 ч | 1181,6 ч |
Самые короткие по норме месяцы 2026 года — январь с 120 часами и май со 151 часом, самый длинный — июль со 184 часами. При учётном периоде в месяц сменный работник с одинаковым числом смен получит переработку в январе и недоработку в июле. Квартальный период такие перепады сглаживает, поэтому для сменных графиков его выбирают чаще.
Когда кадровику нужен калькулятор, а когда хватает производственного календаря
Если работник трудится по пятидневке с одинаковой продолжительностью дня и без отсутствий, его месячная норма совпадает с календарной, а переработка видна прямо в табеле. Калькулятор начинает экономить время там, где норму приходится пересчитывать под конкретного человека: у работника была часть месяца в отпуске, он работает по сменному графику, по совместительству, на неполной ставке или его привлекали к сверхурочной работе.
Ниже — сценарии, которые кадровик встречает чаще всего, и то, что в каждом из них решает точность расчёта.
| Сценарий | Что критично | Нужен ли отдельный расчёт |
|---|---|---|
| Пятидневка 5/2, фиксированный день | Предпраздничные дни короче на 1 час, переносы выходных по постановлению № 1466 | Нет, достаточно производственного календаря |
| Сменный график с суммированным учётом | Норма за учётный период, вычет часов отсутствия, график сменности доводится до работников не позднее чем за 1 месяц (статья 103 ТК РФ) | Да, по каждому работнику после закрытия периода |
| Сокращённое время по статье 92 ТК РФ | Норма считается от 36, 35 или 24 часов в неделю, а не от 40 | Для 36 и 24 часов — нет, нормы есть в календаре; для 35 часов — да |
| Неполное рабочее время | Норма пропорциональна доле ставки или установленной продолжительности | Да, если режим отличается от стандартной доли ставки |
| Совместительство | Не более 4 часов в день, в дни, свободные от основной работы, — до полного дня, за месяц — не более половины месячной нормы (статья 284 ТК РФ) | Да, контроль половины нормы помесячно |
| Сверхурочная работа | Не более 4 часов в течение двух дней подряд, годовой лимит 120 или 240 часов нарастающим итогом | Да, накопительный учёт по каждому работнику за календарный год |
Сценарии складываются: сменный работник на суммированном учёте, которого привлекают к сверхурочной работе, требует сразу двух расчётов — баланса за учётный период и накопленных за год сверхурочных часов. Это ровно та комбинация, при которой ручной счёт в блокноте перестаёт сходиться с табелем.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть срок на оформление неполного рабочего времени по заявлению работника: 5 рабочих дней с даты заявления, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. С этой даты норма работника пересчитывается пропорционально.
Сформируйте табель Т-13 за месяц, прежде чем считать баланс часов
Конструктор собирает файл .docx табеля по форме Т-13 на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки. Готовый табель — исходные данные для любого расчёта: фактически отработанные часы берутся из него, а норма — из производственного календаря. В сервисе Добыто табель затем уходит на подписание ответственным лицам по маршруту согласования вместе с остальными кадровыми документами месяца.
Суммированный учёт: как посчитать норму и переработку за учётный период
При суммированном учёте ежедневная и еженедельная продолжительность работы может отклоняться от нормы, но за учётный период часы должны сойтись с нормой. Учётный период по статье 104 ТК РФ не может превышать 1 год, а для работников с вредными или опасными условиями труда — 3 месяца. Порядок введения суммированного учёта закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, и калькулятор без этого параметра не работает: одна и та же смена даёт переработку при месячном периоде и укладывается в норму при квартальном.
Норма за период для конкретного работника меньше календарной, если он отсутствовал с сохранением места работы. По пункту 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, норма уменьшается на количество рабочих часов, приходящихся на время отсутствия: отпуск, больничный, командировку, учёбу с отрывом от работы.
Пример. Сменный работник с 40-часовой неделей и учётным периодом в квартал, I квартал 2026 года. Норма квартала по календарю — 440 часов. В марте работник 5 рабочих дней по календарю был на больничном: 5 × 8 = 40 часов вычитаются, индивидуальная норма — 400 часов. По табелям за январь, февраль и март он отработал 418 часов. Переработка — 18 часов, это сверхурочная работа, которая оплачивается после закрытия квартала и добавляется к годовому накопительному итогу сверхурочных этого работника.
Факт: с 1 сентября 2026 года оплата сверхурочной работы единая: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Особенности оплаты при суммированном учёте урегулированы отдельно.
Из-за этой оговорки о суммированном учёте порядок распределения полуторных и двойных часов за учётный период сверяйте с действующей редакцией статьи 152 ТК РФ и закрепляйте в ЛНА или коллективном договоре: конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Как посчитать норму и переработку при суммированном учёте: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте правила внутреннего трудового распорядка и проверьте, какой учётный период установлен: месяц, квартал, полугодие или год. Для вредных и опасных условий труда он не может быть длиннее 3 месяцев.
- Шаг 2. Возьмите норму периода по производственному календарю для недельной нормы работника: 40, 36 или 24 часа. Для 35-часовой недели и неполного времени пересчитайте норму пропорционально.
- Шаг 3. Вычтите рабочие часы по календарю, приходящиеся на отпуск, больничный, командировку и другие периоды отсутствия с сохранением места работы (приказ Минздравсоцразвития № 588н).
- Шаг 4. Сложите фактически отработанные часы по табелям за все месяцы учётного периода. Часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченные в повышенном размере или компенсированные днём отдыха по статье 153 ТК РФ, в сверхурочные не включаются.
- Шаг 5. Вычтите индивидуальную норму из отработанных часов. Положительная разница — сверхурочная работа, отрицательная — недоработка.
- Шаг 6. Прибавьте сверхурочные часы к годовому накопительному итогу работника, проверьте лимит 120 или 240 часов и наличие письменного согласия на часы сверх 120, затем передайте часы в расчёт оплаты или компенсации временем отдыха.
Плановый баланс часов при суммированном учёте во многом определяется графиком отпусков: каждый отпуск уменьшает индивидуальную норму, а перенос отпуска меняет её уже внутри учётного периода.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «График отпусков работодатель вправе утвердить директивно: пожелания работников обязательно учитываются только у льготных категорий, остальным даты можно просто поставить. Опрос я всё равно советую провести, он снимает напряжение и даёт людям спланировать жизнь заранее. Алгоритма корректировки графика в законе нет, и это свобода, которой стоит воспользоваться: пропишите в локальном акте, кто подаёт заявление о переносе, в какой срок и кто его согласует. Тогда каждое изменение проходит по одному порядку, а не решается заново.»
Ошибки при подсчёте переработки за учётный период
- Норма без вычета отсутствий. Кадровик берёт календарную норму квартала, потому что так быстрее, и не вычитает отпуск или больничный. Норма оказывается завышенной, переработка — заниженной, и работник недополучает оплату сверхурочных часов. За задержку выплат работодатель обязан начислить компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день, а сама недоплата квалифицируется по статье 5.27 КоАП.
- Помесячный расчёт при квартальном периоде. Переработку в январе с нормой 120 часов оплачивают сразу, не дожидаясь закрытия квартала. В июле-сентябре те же смены дают недоработку, а переплату за январь уже не вернуть без согласия работника.
- Пропущенные предпраздничные дни. При ручном счёте норма берётся как 8 часов на каждый рабочий день. В 2026 году это завышает годовую норму на 4 часа: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября короче на 1 час.
- Нет годового итога сверхурочных. Переработку считают только внутри учётного периода. При суммированном учёте работодатель контролирует и период, и годовой лимит по каждому работнику, иначе превышение 120 часов обнаруживается в конце года, когда согласие на эти часы уже не получить.
Сверхурочная работа в год: лимиты 120 и 240 часов и как их отслеживать
Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, а при суммированном учёте — сверх нормального числа часов за учётный период. Для каждого работника она не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд. Часть 7 той же статьи обязывает работодателя обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника: без этого учёта не проверить ни двухдневное, ни годовое ограничение.
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, изменил годовой лимит. Общий предел остался 120 часов в год. Если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, лимит поднимается до 240 часов в год, но привлекать работника к сверхурочной работе сверх 120 часов можно только с его письменного согласия. Для отдельных категорий работников закон оставил лимит 120 часов независимо от коллективного договора.
Внимание: лимит 240 часов работает только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которые распространяются на работодателя. Без них предел — 120 часов в год, и письменное согласие работника его не расширяет.
У порога в 120 часов есть и второе следствие. Работники, которых привлекали к сверхурочной работе более 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Поэтому накопительный итог сверхурочных нужен не только для контроля лимита: по нему кадровик видит, кому положен день диспансеризации.
Практический порядок учёта выглядит так. На каждого работника ведётся нарастающий итог сверхурочных часов с 1 января; к нему прибавляются часы по каждому приказу о привлечении, а при суммированном учёте — переработка за закрытый учётный период. Когда итог подходит к 120 часам, до следующего привлечения проверяются два условия: есть ли коллективный договор или отраслевое соглашение и подписано ли письменное согласие работника на часы сверх 120. В сервисе Добыто приказ о привлечении и согласие работника оформляются электронно, а дата подписания фиксируется в самом документе: при проверке видно, что согласие получено до начала работы.
Во что обходится ошибка в учёте рабочего времени
Превышение лимита сверхурочной работы, привлечение без согласия там, где оно обязательно, и неоплата переработки квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится должностному лицу в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет, юрлицу — в 50 000-100 000 рублей. Штраф назначается за каждое выявленное нарушение, и к нему добавляются доплата сверхурочных и компенсация за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Табель учёта рабочего времени: Т-12, Т-13 и электронный табель в КЭДО
Табель — первичный документ, из которого калькулятор берёт фактически отработанные часы. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: Т-12 рассчитана на ручное заполнение и содержит раздел для расчётов с персоналом по оплате труда, Т-13 предназначена для автоматизированного учёта. С 2013 года по части 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» формы первичных документов утверждает руководитель, поэтому компания вправе применять унифицированный бланк или собственную форму, закрепив её приказом или учётной политикой.
Табель ведётся одним из двух способов: сплошной регистрацией, когда отмечается каждая явка и неявка, или регистрацией только отклонений — опозданий, сверхурочных часов, больничных, отпусков. При суммированном учёте и сверхурочной работе способ отклонений неудобен: для баланса за учётный период нужны все отработанные часы по дням, а не только отступления от графика.
Табель и графики работы входят в число документов, которые можно вести в КЭДО. Электронный табель подписывается ответственными лицами электронной подписью, а в случае проверки ГИТ выгружается вместе с файлами подписи. В сервисе Добыто табели, графики и приказы подписываются ПЭП, УНЭП или УКЭП в зависимости от документа и хранятся в электронном архиве вместе с историей согласования.
Важный нюанс из практики: распечатанный электронный табель остаётся копией электронного документа, а не его оригиналом. Чтобы такая распечатка имела значение для проверяющего или суда, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Перевод учёта в электронный вид не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он может подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, реквизитов или подписи. Прежде чем отказываться от бумажного архива табелей, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронной форме и чем вы подтвердите их подлинность.»
Образцы табеля учёта рабочего времени и уведомления о переходе на КЭДО
Для ручного учёта начните с табеля Т-12, уведомление понадобится, когда табели и графики переводятся в электронный документооборот.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (.xlsx) | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО (.docx) | Скачать |
Чем заменить калькулятор рабочего времени: календарь, Excel, 1С:ЗУП или КЭДО
Выбор определяется не точностью формулы, а тем, откуда берутся исходные данные и сколько раз их приходится вводить вручную. Норма считается одинаково в любом инструменте, расходятся способы получить отработанные часы, часы отсутствия и накопленные сверхурочные.
| Способ | Что считает | Ограничение | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Производственный календарь | Норму на месяц, квартал и год при 40, 36 и 24 часах в неделю | Не учитывает отсутствия, смены и накопленные сверхурочные конкретного работника | Пятидневка с фиксированным днём |
| Таблица Excel | Норму, баланс и сверхурочные по формулам, которые задал кадровик | Часы переносятся из табеля вручную, ошибка в формуле повторяется во всех строках | Небольшой штат, суммированный учёт у нескольких работников |
| Онлайн-калькулятор суммированного учёта | Норму за учётный период, баланс часов, сверхурочные, доплату и процент выработки | Данные вводятся по одному работнику, годовой итог сверхурочных нужно вести отдельно | Разовая проверка спорного расчёта, ответ работнику |
| 1С:ЗУП | Норму по графику работы, табель, оплату сверхурочных | Нужны заполненный производственный календарь и графики; при раздельном ведении с документооборотом — двойной ввод | Компании, где зарплата уже считается в 1С |
| КЭДО с интеграцией 1С | Сам часы не считает: передаёт на подпись табели, графики, приказы о сверхурочной работе и согласия, возвращает статусы в 1С | Требует ЛНА о КЭДО и уведомления работников; расчёт остаётся в учётной системе | Распределённый штат, сменные графики, много приказов о привлечении |
Если сверхурочные у вас единичные, связки календаря и Excel достаточно. Если приказов о привлечении десятки в месяц, слабым местом становится не расчёт, а документы: согласие, подписанное задним числом, или график сменности, доведённый до работника позже чем за месяц, ГИТ оценивает независимо от того, как точно посчитаны часы.
Важный нюанс из практики: 1С автоматически считает число рабочих дней между датами только при заполненном производственном календаре, а если документы готовятся в кадровой базе и затем повторно заводятся в документообороте, учёт ведётся дважды. Работают два механизма: документ сохраняется из зарплатной программы в PDF и загружается для обработки либо передаётся через бесшовную интеграцию. В практике Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Судом оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Если за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию: начните перевод графиков и табелей с одного подразделения и проверьте, что каждый работник сам открывает и подписывает документы.»
Когда отдельный калькулятор не нужен
- Все работники трудятся по пятидневке с одинаковой продолжительностью дня, суммированного учёта нет: норма берётся из календаря без пересчёта.
- Графики, табели и производственный календарь уже ведутся в 1С:ЗУП: программа считает норму по графику, и параллельный ручной расчёт даёт второй, расходящийся с учётом, результат.
- Сверхурочной работы в компании нет, а отсутствия оформляются целыми месяцами: баланс часов не возникает.
Стоимость электронного табеля и кадровых документов в КЭДО Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Тариф повышается или понижается в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Итог для вашей численности и набора подписей сверяйте по актуальным тарифам КЭДО Добыто: электронные подписи ПЭП и УНЭП отдельно покупать не нужно, они входят в тариф.
Выводы
Для пятидневки без отсутствий норма рабочего времени берётся прямо из производственного календаря: в 2026 году это 1972 часа при 40-часовой неделе. Отдельный расчёт нужен там, где норма становится индивидуальной, — при суммированном учёте, отпусках и больничных внутри учётного периода, совместительстве и неполном времени. Сверхурочные с 1 сентября 2026 года придётся вести нарастающим итогом за год по каждому работнику: порог 120 часов определяет и допустимость привлечения без коллективного договора, и необходимость письменного согласия, и право на диспансеризацию.
Считать часы может любой инструмент, от таблицы до 1С:ЗУП, а доказывать законность расчёта приходится документами: табелем, графиком сменности, приказом и согласием на сверхурочную работу. Добыто переводит эти документы в электронный вид с подписанием, архивом и обменом с 1С, чтобы при проверке каждый час переработки был подтверждён подписанным документом.
Частые вопросы о рабочем времени и его учёте
Входит ли перерыв на обед в рабочее время?
Нет. По статье 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут в рабочее время не включается, его время устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Исключение — работы, где по условиям производства перерыв установить нельзя: работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время, и это время в табеле учитывается как рабочее.
Как посчитать норму для работника на 0,5 ставки?
При неполном рабочем времени по статье 93 ТК РФ норма и оплата пропорциональны отработанному времени. Для 40-часовой недели и половины ставки годовая норма 2026 года — 986 часов, норма I квартала — 220 часов. Неполное время не уменьшает продолжительность ежегодного отпуска и не сокращает трудовой стаж, поэтому пропорция применяется только к часам и заработку.
Нужно ли согласие работника на сверхурочную работу в пределах 120 часов?
По общему правилу да. Часть 2 статьи 99 ТК РФ допускает привлечение с письменного согласия работника, в том числе при производственной необходимости и незавершённой по техническим причинам работе. Без согласия привлекают только в случаях части 3: предотвращение катастрофы или производственной аварии, устранение их последствий, работы при введении чрезвычайного или военного положения. Согласие на часы сверх 120 оформляется отдельно при действующем коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Запрещено привлекать беременных женщин и работников до 18 лет, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, а также работников, которые проходят обучение по ученическому договору (статья 203 ТК РФ). Инвалидов и женщин с детьми до 3 лет привлекают только с письменного согласия, если это не запрещено по состоянию здоровья по медицинскому заключению, и с ознакомлением под подпись с правом отказаться.
Сколько хранить табели учёта рабочего времени?
По пункту 402 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, табели и журналы учёта рабочего времени хранятся 5 лет. При работе в тяжёлых, вредных и опасных условиях труда срок — 50 лет для документов, созданных после 2003 года, и 75 лет для более ранних. Электронные табели хранятся столько же, вместе с файлами электронной подписи.
Как работнику получить копию табеля со своими часами?
По статье 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника выдаёт копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня обращения и безвозмездно. Табель относится к таким документам. Если в компании введён КЭДО, копию можно запросить в электронной форме, а бумажный вариант выдаётся по заявлению в том же порядке.
