Трудовая инспекция начинает шкалу штрафов по статье 5.27 КоАП РФ с 1 000 рублей для директора и с 30 000 рублей для организации, а по части 1 той же статьи и по части 6 за невыплату зарплаты санкция открывается предупреждением. Предупреждение вместо штрафа ГИТ выносит в двух случаях: его прямо допускает санкция нарушенной части либо штраф заменяют по статье 4.1.1 КоАП. Второй вариант требует трёх условий: нарушение совершено впервые, выявлено в ходе государственного контроля, нет вреда жизни и здоровью людей и нет имущественного ущерба. Решение зависит от вида нарушения: за оформление трудового договора и допуск без обучения по охране труда предупреждения в санкции нет, и выйти на него можно только через замену по статье 4.1.1, а за невыполнение предписания ГИТ замена не допускается вовсе.
Материал помогает заранее оценить, какой исход реалистичен в вашей ситуации, и собрать доказательства до составления протокола, а не после. Покажем, какие нарушения лишают права на предупреждение, как считается «впервые» и что делать, если штраф всё-таки назначен: снижение ниже минимума, оплата половины суммы, обжалование. Сценарная таблица, пошаговая инструкция, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Нижний порог штрафа ГИТ по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП в 2026 году
Размер штрафа определяется не суммой нарушений, а частью статьи, по которой инспектор квалифицирует нарушение, и статусом лица: должностное лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Нижняя граница санкции — это минимум, ниже которого ГИТ по общему правилу штраф не назначает. Колонка «Предупреждение» показывает, где его можно получить без статьи 4.1.1: оно прямо указано в санкции.
| Состав | Предупреждение в санкции | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|---|
| Ч. 1 ст. 5.27: нарушение трудового законодательства | да | 1 000-5 000 руб. | 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 2 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 1 | нет | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| Ч. 4 ст. 5.27: уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, договор ГПХ вместо трудового | нет | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 5 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 3 или 4 | нет | дисквалификация 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
| Ч. 6 ст. 5.27: невыплата или неполная выплата зарплаты в срок | да | 10 000-20 000 руб. | 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 7 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 6 | нет | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 1 ст. 5.27.1: нарушение требований охраны труда | да | 2 000-5 000 руб. | 2 000-5 000 руб. | 50 000-80 000 руб. |
| Ч. 3 ст. 5.27.1: допуск без обучения и проверки знаний по охране труда, без медосмотра | нет | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| Ч. 5 ст. 5.27.1: повторное нарушение | нет | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Самый низкий порог для организации — 30 000 рублей по частям 1 и 6 статьи 5.27, и именно в этих частях предупреждение стоит первым видом наказания. Повторные составы предупреждения не содержат, а для руководителя открывают дисквалификацию. Размеры приведены по действующей редакции КоАП на дату публикации; перед рассмотрением дела сверьте санкцию своей части в официальном тексте кодекса.
Штраф может получить и организация, и её руководитель или специалист по кадрам как должностное лицо: по части 3 статьи 2.1 КоАП наказание юридического лица не освобождает от ответственности виновное физическое лицо. На практике протоколы составляют на обоих, поэтому ходатайство о предупреждении заявляется по каждому делу отдельно.
Когда трудовая инспекция обходится предупреждением: два правовых механизма
Предупреждение — самостоятельный вид административного наказания по статье 3.4 КоАП: официальное порицание в письменной форме, без денежного взыскания. Постановление о предупреждении остаётся наказанием, и следующее аналогичное нарушение в течение срока, указанного в статье 4.6 КоАП, уже будет повторным.
Предупреждение прямо в санкции статьи
Часть 1 и часть 6 статьи 5.27, часть 1 статьи 5.27.1 КоАП допускают предупреждение сами по себе. Инспектор выбирает между ним и штрафом с учётом части 2 статьи 3.4: предупреждение назначается за впервые совершённое правонарушение при отсутствии вреда или угрозы вреда жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия, безопасности государства, при отсутствии угрозы чрезвычайной ситуации и при отсутствии имущественного ущерба. Если хотя бы одно условие не выполнено, остаётся штраф в пределах санкции.
Замена штрафа на предупреждение по статье 4.1.1 КоАП
Там, где санкция предупреждения не содержит (части 4 статьи 5.27, части 3 статьи 5.27.1 и другие), работает статья 4.1.1 КоАП. По её части 1 за впервые совершённое правонарушение, выявленное в ходе государственного контроля (надзора), штраф подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств из части 2 статьи 3.4. Формулировка «подлежит замене» означает обязанность органа при выполнении условий, а не его усмотрение. В действующей редакции норма не ограничена субъектами малого и среднего предпринимательства и применяется к нарушителям независимо от размера бизнеса.
Статьи 5.27 и 5.27.1 не входят в перечень исключений части 2 статьи 4.1.1. В этот перечень включена статья 19.5 КоАП, по которой наказывают за невыполнение законного предписания, поэтому неисполненное предписание ГИТ на предупреждение уже не меняется. По части 3 статьи 4.1.1 при замене не применяется и дополнительное наказание, если оно предусмотрено санкцией.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что считается «впервые» и когда предупреждение не назначат
По статье 4.6 КоАП лицо считается подвергнутым наказанию со дня вступления постановления в силу и до истечения 1 года со дня окончания его исполнения. Если в этот период у организации или того же должностного лица есть действующее постановление ГИТ, новое нарушение уже не впервые совершённое. Суды проверяют всю совокупность условий статьи 3.4: при отсутствии хотя бы одного замена не производится.
Предупреждение не назначат в следующих ситуациях:
- нарушение квалифицировано как повторное: части 2, 5 и 7 статьи 5.27, часть 5 статьи 5.27.1;
- нарушение привело к вреду здоровью работника или создало угрозу такого вреда, например допуск без обучения по охране труда выявлен при расследовании несчастного случая;
- работнику причинён имущественный ущерб: задолженность по зарплате, окончательному расчёту, отпускным не погашена;
- дело возбуждено по статье 19.5 КоАП за невыполнение предписания ГИТ;
- нарушение выявлено не в ходе государственного контроля (надзора): тогда статья 4.1.1 не применяется, и остаётся только предупреждение, если оно есть в санкции самой статьи.
Перед рассмотрением дела выпишите по каждому протоколу: часть статьи, дату последнего постановления ГИТ в отношении того же лица, факт устранения нарушения и наличие долга перед работником. Эти четыре пункта показывают, есть ли основание просить предупреждение.
Сценарии: какой исход реалистичен в вашей ситуации
Сценарная таблица сводит условия статей 3.4, 4.1.1 и санкции к типовым ситуациям, с которыми работодатель приходит на рассмотрение дела.
| Ситуация | Механизм | Что критично |
|---|---|---|
| Первое нарушение по ч. 1 ст. 5.27 или ч. 1 ст. 5.27.1, вреда и ущерба нет | Предупреждение по санкции статьи | Доказательства устранения нарушения к моменту рассмотрения |
| Задержка зарплаты по ч. 6 ст. 5.27, впервые | Предупреждение по санкции статьи | Долг и компенсация по ст. 236 ТК РФ выплачены, иначе остаётся имущественный ущерб |
| Ненадлежащее оформление трудового договора, ч. 4 ст. 5.27, выявлено при проверке ГИТ | Замена по ст. 4.1.1 | Нет действующих постановлений за год по ст. 4.6, договор переоформлен |
| Допуск без обучения по охране труда, ч. 3 ст. 5.27.1, без травм | Замена по ст. 4.1.1 | Обучение и проверка знаний проведены, сведения внесены в реестр обученных лиц |
| Допуск без обучения выявлен после несчастного случая | Штраф; для юрлица возможно снижение ниже минимума по ч. 3.2 ст. 4.1 | Исключительные обстоятельства и имущественное положение организации |
| Повторное нарушение | Штраф или дисквалификация, предупреждения нет | Сроки по ст. 4.6: истёк ли год после исполнения прошлого постановления |
| Предписание ГИТ не исполнено в срок | Ст. 19.5 КоАП, замена исключена | Ходатайство о продлении срока предписания до его истечения |
Большинство первых нарушений по статьям 5.27 и 5.27.1 укладывается в первые четыре строки. Исход в них определяет не формулировка ходатайства, а то, успела ли компания устранить нарушение и погасить долг перед работником до рассмотрения дела.
Как добиться предупреждения вместо штрафа до вынесения постановления
Протокол об административном правонарушении составляют после акта проверки, а постановление выносят на отдельном рассмотрении. Между этими событиями у работодателя есть время собрать доказательства по каждому условию статьи 3.4. После вынесения постановления предупреждение можно получить только через жалобу.
Что проверить до составления протокола
- Какая часть статьи указана в акте проверки и содержит ли её санкция предупреждение.
- Есть ли у организации и у должностного лица, на которое составят протокол, вступившие постановления ГИТ за период по статье 4.6 КоАП.
- Выявлено ли нарушение в ходе контрольного (надзорного) мероприятия: плановой или внеплановой проверки, инспекционного визита, документарной проверки.
- Устранено ли нарушение: переоформлен договор, проведено обучение, выданы средства защиты, выплачен долг с компенсацией.
- Нет ли пострадавших работников и сведений о несчастных случаях по этому нарушению.
Как ходатайствовать о предупреждении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Устраните нарушение до даты составления протокола и сохраните подтверждения: подписанные дополнительные соглашения, протоколы проверки знаний, платёжные поручения с расчётом компенсации по статье 236 ТК РФ.
- Шаг 2. Подготовьте письменное ходатайство о назначении предупреждения: по статье 3.4 КоАП, если предупреждение есть в санкции, или о замене штрафа по статье 4.1.1, если его в санкции нет.
- Шаг 3. В ходатайстве по пунктам покажите условия части 2 статьи 3.4: нарушение впервые, выявлено в ходе контрольного мероприятия, вреда и угрозы вреда нет, имущественного ущерба нет. К каждому условию приложите документ.
- Шаг 4. Подайте ходатайство при составлении протокола и продублируйте его к рассмотрению дела; отдельное ходатайство подаётся по протоколу на организацию и по протоколу на должностное лицо.
- Шаг 5. Заявите смягчающие обстоятельства по статье 4.2 КоАП: добровольное устранение нарушения и возмещение ущерба работнику до вынесения постановления.
- Шаг 6. Получите копию постановления и проверьте, мотивирован ли отказ в замене. Если отказ не мотивирован, подайте жалобу в течение 10 дней со дня вручения или получения копии по статье 30.3 КоАП.
Если штраф всё-таки назначен: снижение, половина суммы и одна проверка
Для организации штраф можно снизить ниже нижнего порога по части 3.2 статьи 4.1 КоАП, но только если минимальный размер санкции составляет не менее 100 000 рублей и есть исключительные обстоятельства: характер нарушения, его последствия, имущественное и финансовое положение. Итоговая сумма не может быть меньше половины минимума, это часть 3.3. В трудовых составах условие выполняется для части 3 статьи 5.27.1 (минимум 110 000 рублей, снижение до 55 000), части 5 статьи 5.27 и части 5 статьи 5.27.1 (минимум 100 000, снижение до 50 000). По частям 1, 4 и 6 статьи 5.27 минимум для юрлица ниже 100 000 рублей, и этот механизм к ним не применяется.
Штраф по нарушению, выявленному в ходе государственного контроля, можно оплатить в размере половины суммы, если платёж прошёл не позднее 20 дней со дня вынесения постановления: это часть 1.3-3 статьи 32.2 КоАП. Статьи 5.27 и 5.27.1 в перечень исключений этой нормы не входят. Оплата лишает смысла жалобу на размер, поэтому решение о жалобе принимается до платежа.
Несколько однородных нарушений, найденных в одной проверке, по части 5 статьи 4.4 КоАП наказываются как одно правонарушение, если они предусмотрены одной статьёй или частью статьи. Федеральный закон от 10.06.2026 № 163-ФЗ разрешил устанавливать в кодексе исключения, когда наказание назначается за каждый эпизод отдельно. На дату публикации статьи 5.27 и 5.27.1 такой оговорки не содержат, и умножать штраф на число работников или договоров по итогам одного контрольного мероприятия ГИТ не вправе. Нарушения по разным частям в одной проверке наказываются по правилам частей 2-4 статьи 4.4: в пределах санкции, предусматривающей более строгое наказание.
Права трудовой инспекции в 2026 году: откуда берутся проверки при моратории
Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 продолжает действовать, плановые мероприятия сохранены для категории высокого риска. Государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда работают по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», и основная нагрузка перешла на внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты.
Индикатор риска не является нарушением или доказательством нарушения. Это признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции он содержит 9 индикаторов. Среди них:
- начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50% и более;
- рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: от 2 случаев при численности до 50 человек, от 3 при 50-100, от 4 при 100-500;
- сокращение фонда оплаты труда на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников;
- взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, и доля дохода от неё составляет 75% и более;
- отсутствие сведений о специальной оценке условий труда у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам.
Факт: приказ Минтруда № 838н с перечнем индикаторов риска с момента принятия правился 8 раз, последний раз приказом от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать заранее о срабатывании нельзя: компания видит это только в решении о проверке. Готовиться к проверке как к плановому событию по графику в 2026 году уже не получится.»
Профилактический визит и предостережение: формат без штрафа
Профилактический визит по статье 52 Закона № 248-ФЗ — беседа инспектора с работодателем по месту деятельности или по видеосвязи. Штраф по его итогам не назначается: инспектор даёт рекомендации. Предостережение о недопустимости нарушения по статье 49 того же закона тоже не является наказанием и не делает следующее нарушение повторным.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа, поэтому если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику.»
При проверке инспектор идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за их рамки выходить не вправе. Те же вопросы работодатель проходит сам в сервисе «Электронный инспектор» на портале онлайнинспекция.рф: чек-листы сгруппированы по темам проверки, от оформления трудовых отношений до охраны труда. Нарушение, найденное при самопроверке, устраняют до визита инспектора, а не в сроки предписания.
Жалоба работника: ГИТ, а не Роспотребнадзор
Жалобы на задержку зарплаты, отказ в отпуске, увольнение или работу без трудового договора рассматривает трудовая инспекция. Роспотребнадзор контролирует права потребителей и санитарно-эпидемиологические требования, трудовые споры к его компетенции не относятся. Обращение подают через портал онлайнинспекция.рф, Госуслуги или напрямую в территориальную ГИТ; контакты своей инспекции работник находит на сайте Роструда в разделе территориальных органов. Обращение не всегда ведёт к выездной проверке: сначала инспекция оценивает изложенные сведения. Для работодателя одна жалоба о системной практике опасна тем, что при её проверке инспектор находит аналогичные ошибки в отношении других работников.
Типовые нарушения, из-за которых теряют право на предупреждение
Проверка по обучению, отпускам и оформлению договоров находит не отсутствие процедуры, а расхождение документов между собой. Каждое такое расхождение фиксируется по конкретному работнику, и именно по ним определяется часть статьи и наличие ущерба.
Охрана труда: даты, комиссия, реестр
Инспектор сопоставляет приказ о приёме и журнал инструктажей: если дата инструктажа позже даты начала работы, это допуск без обучения по части 3 статьи 5.27.1. Протоколы комиссии, члены которой сами не обучены по программам А, Б и соответствующей программе В, не подтверждают проверку знаний всех, кого она проверяла. Отдельная находка — сведения о проверке знаний не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока. С 31 августа 2026 года практическая часть обучения первой помощи и применению средств индивидуальной защиты дистанционно не проводится.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как расхождение документов: приказ о приёме и журнал инструктажей кладут рядом, и ошибка в датах видна за минуту по каждому работнику. Начните самопроверку со сверки дат в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.»
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж проводят приказом на подразделение, а работники, бывшие в этот период в отпуске или на больничном, из него выпадают. График есть, факта нет. В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей ведут от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение: это первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот.
Лайфхак: держите письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464. Он объясняет инспектору, почему часть работников обучена внутри организации.
Отпуска и выплаты
Ошибки в расчёте дней отпуска и отпускных дают сразу два неблагоприятных признака: нарушение по части 1 или 6 статьи 5.27 и имущественный ущерб работнику, который блокирует предупреждение, пока недоплата не возмещена. Типовой случай — округление дробного количества дней отпуска по арифметическому правилу, в меньшую сторону.
КЭДО: что инспектор и суд проверяют в электронных документах
Электронные кадровые документы признаются доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Проверяемый перечень складывается из 7 пунктов: положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением, порядок и дата выдачи подписи, идентификация работника при подписании, контроль системы и фиксируемые ею данные, фактическая способность работника пользоваться системой. Для остальных работников, кроме дистанционных, переход оформляется письменным согласием; с дистанционными работниками обмен электронными документами регулируется главой о дистанционной работе и ЛНА. Часть документов закон оставляет на бумаге.
Кейс из практики: работодатель перевёл сотрудников на КЭДО с 01.02.2022, работник накануне дал письменное согласие, положение о КЭДО и перечень документов были утверждены. Заявление об увольнении поступило через систему. Первая инстанция и апелляция встали на сторону работодателя, кассация отменила акты: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Сама система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Как только разбирательство доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек вообще им пользоваться, положение и перечень уже не работают. Проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
На внедрениях Добыто мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, умеет ли работник работать в системе. Платформа Добыто КЭДО построена под требования 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а электронный архив на тарифе «Бизнес» позволяет выгрузить подписанные документы по запросу инспектора.
Образцы документов КЭДО и охраны труда для подготовки к проверке
Комплект закрывает документы, которые инспектор запрашивает первыми при проверке электронного кадрового документооборота и охраны труда; начните с журнала инструктажа, если проверка связана с обучением.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении Положения о КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Стоимость КЭДО для подготовки кадровых документов к проверке ГИТ
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив для выгрузки документов по запросу инспектора.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности: при численности до 25 человек обычно достаточно тарифа «Старт», а электронный архив и УКЭП для работодателя появляются с тарифа «Бизнес». Условия, состав функций и порядок перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены приведены по состоянию на дату публикации.
Выводы
Предупреждение вместо штрафа ГИТ получают не за счёт уговоров инспектора, а за счёт условий, которые работодатель выполнил до рассмотрения дела: нарушение первое за период по статье 4.6, выявлено в ходе контроля, вреда и имущественного ущерба нет, нарушение устранено. Санкции частей 1 и 6 статьи 5.27 и части 1 статьи 5.27.1 допускают предупреждение напрямую, по остальным первым нарушениям его дают через замену по статье 4.1.1. Если штраф назначен, остаются снижение ниже минимума для составов с порогом от 100 000 рублей, оплата половины суммы в течение 20 дней и жалоба в течение 10 дней.
Большая часть находок инспектора — расхождения дат и сроков в кадровых документах, которые проще не допускать, чем объяснять на рассмотрении дела. Добыто переводит приём, ознакомление с ЛНА, инструктажи и отпуска в электронный документооборот со сроками по каждому работнику и архивом, из которого документы выгружаются по запросу инспекции.
Частые вопросы о штрафах и предупреждениях ГИТ
Сколько времени у ГИТ, чтобы привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства?
По части 1 статьи 4.5 КоАП срок давности по нарушениям законодательства о труде и охране труда составляет 1 год со дня совершения правонарушения. Для длящегося нарушения, например работы без оформленного трудового договора, срок исчисляется со дня его обнаружения. После истечения срока постановление вынести нельзя, и производство прекращается.
Грозит ли штраф за работу с самозанятыми и исполнителями по договору ГПХ?
Сам договор ГПХ не нарушение. Штраф по части 4 статьи 5.27 назначают, если договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения: для организации от 50 000 до 100 000 рублей. Исполнители по ГПХ не проходят обучение по охране труда по Правилам № 2464, поэтому при переквалификации отношений в трудовые у работодателя одновременно появляется группа работников, допущенных без обучения, и риск по части 3 статьи 5.27.1.
Нужно ли отвечать на предостережение ГИТ?
Предостережение по статье 49 Закона № 248-ФЗ не является административным наказанием, штрафа по нему нет, и оно не делает следующее нарушение повторным. Если работодатель не согласен с выводами, он вправе подать возражение в контрольный орган. Возражение имеет смысл, когда предостережение основано на неверных данных: при следующей проверке инспектор учитывает, что нарушение уже было указано.
Можно ли прекратить дело за малозначительностью?
Статья 2.9 КоАП позволяет освободить от ответственности при малозначительности правонарушения и ограничиться устным замечанием. Устное замечание не является наказанием, в отличие от предупреждения, и не создаёт основания для повторности по статье 4.6. Ходатайство о малозначительности подают вместе с ходатайством о предупреждении как альтернативу, с доказательствами отсутствия последствий для работников.
Что будет, если не оплатить штраф ГИТ в срок?
Штраф оплачивают не позднее 60 дней со дня вступления постановления в силу по части 1 статьи 32.2 КоАП. Неуплата в срок образует отдельное правонарушение по части 1 статьи 20.25 КоАП: штраф в двукратном размере неуплаченного, но не менее 1 000 рублей. Постановление передают судебным приставам, задолженность видна в банке исполнительных производств ФССП.
Что делать, если не успеваете исполнить предписание ГИТ?
Ходатайство о продлении срока исполнения предписания подают в инспекцию до истечения срока, с обоснованием и документами о начатых мерах: заключённые договоры на обучение, графики медосмотров, расчёты с работниками. После истечения срока наступает ответственность по статье 19.5 КоАП, и замена штрафа на предупреждение по статье 4.1.1 для неё не применяется.
